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施工企業財務管理問題及應對探討

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施工企業財務管理問題及應對探討

摘要:財務管理在企業生產經營活動中的重要程度不言而喻。企業的財務管理水平制約著企業健康、快速、有效、有序的發展。對于我國眾多施工企業而言,由于行業發展的規模化、速度化,財務管理水平參差不齊,自身專業度提升速度與企業發展速度不成正比,在眾多施工企業之中,財務管理存在管理缺失、企業資金回款難、企業發展資金緊張、財務制度管理不規范、財務管理制度不健全等集中性凸顯問題。本文從施工企業財務管理的發展現狀出發,認真闡述行業發展的現狀、問題及對應策略,主要集中在施工企業財務管理制度的規范性、健全性、科學性建設方面,提升財務管理水平,優化資金管理,增強企業財務人員專業度及崗位責任意識,進而實現施工企業財務管理的行業化水平提升。

關鍵詞:施工企業;財務管理;問題;對策

企業的財務管理能夠反映企業的一切活動,可以說在企業內部管理中占據核心地位,建立健全規范化科學化的財務管理制度,讓管理者精準地掌握企業生產經營狀況,并以此為依據及時調整企業經營策略,才能使企業在各方面發展中進入快車道。尤其是面對當前疫情影響,經營狀況不穩定、經營利潤較低、資金鏈存在風險等問題在施工企業中普遍存在,所以說,強化企業的財務管理制度,提升企業財務管理水平等愈發是保證一個施工企業生存進而實現可持續發展的行之有效的舉措,也是企業實現自身效益和社會效益最大化的基礎。可以說,企業財務管理與企業的生存命脈息息相關。

一、施工企業在財務管理中存在的問題

(一)財務管理制度缺失,制約企業發展

施工企業的財務管理制度缺失或不完善,導致企業存在一定的風險隱患。生產環節多、生產周期長、資金占用率高是施工企業的幾大特征。目前,很多施工企業雖然設置了自身的財務管理制度,但建立的財務制度還存在不完善、內容較為單一等問題,而且隨著施工行業的迅速發展壯大,財務管理制度的不完善也日益凸顯。審批環節有所缺失沒有貫穿在整個企業的每個生產過程中,覆蓋面也沒有波及企業的各大部門。由于施工企業想要達到盈利的目的就必須降低經營成本,因而財務制度多涉及的流程也僅僅是在簡單的公司經營成本支出的審批上。越權管理、財務分析不準確、數據作假、財務欺騙等這些由于內部財務制度不完善造成的風險事件層出不窮、屢見不鮮,生產資金與成本無法達到高效合理的匹配和管理,進而導致資金使用率低、資金分配不均、審核清查不全面等一系列惡性循環。由于財務不能全方位地發揮應有的監督制約職能,其為企業經濟決策提供的依據也會產生偏差,企業效益下降也隨之產生,給企業帶來了不必要的經濟損失。此外,財務管理制度的落實還受項目性質及地域的影響,例如,在施工企業的某些非核心領域項目及項目開展屬地較為偏遠,且受重視程度不高,財務管理制度就形同虛設,導致執行力較低,落實性較差,此類項目施工過程的風險得不到有效規避。因此,制度先行,完善的財務管理制度的作用不容小覷,這也為今后施工單位管理向著規范化、制度化方向發展提供了制度保障,因而健全完善的企業內部財務管理制度,可實現財務管理效果的最大化,也是施工企業今后工作的重中之重。

(二)施工企業財務管理人員管理觀念缺失

施工企業財務人員管理觀念缺乏,專業素質有待提高,與施工行業發展速度不匹配。財務管理的主要問題究其根源是人員的問題。在各行各業日新月異迅速發展的今天,施工行業也在整個經濟發展大潮中不斷前進,因而財務管理理念也應該遵循與時俱進的原則,協同發展,需求的變化,也對財務管理人員的財務專業水平及思想意識等綜合素質提出了更高的要求。其一,財務管理人員的主觀能動性的發揮在強化財務管理的重要性上有著不可忽視的作用,如果管理者缺乏財務管理觀念,意識停留在只注重施工任務的完成、施工質量的提高上,而不去發揮財務的監督制約功能,更不會運用財務管理思路倒逼企業經營進入良性發展軌道,再加上企業的管理者對財務工作思想意識不重視,流程、審批等方面存在違反財務管理的行為,會導致施工企業的財務管理出現混亂的狀況。其二,財務管理人員自身專業技能有待提升,現階段財務管理人員尤其要熟練掌握各種財務管理軟件及相關辦公軟件,并能洞察企業所在行業的整體發展狀況、國內經濟的發展形勢及目前企業自身所處的環境,此外,對于行業的政策法規也要有深入的研究了解,才能真正在企業發展中做出合理的預判。其三,施工企業對優秀人才的吸納存在一定意義上的瓶頸,施工企業由于行業特性,工作人員的流動性大且存在工作環境惡劣等客觀因素,造成施工企業在招聘高級財務管理人員時存在一定的困難,對于優秀人才的吸引性較低,存在“招不上”“留不住”的實際問題。

(三)施工企業資金管理薄弱,資金鏈緊張

目前,絕大部分施工企業在經營生產過程中都或多或少處于弱勢和被動地位。其一,雖然從法律角度講施工之前施工企業都會與建設單位簽訂合同,但在實際的施工過程中,還會遭遇各種工程款的拖欠問題,建設單位很難按工程完成情況及時支付工程款項,施工企業也只能靠拖延材料供應商貨款來保證施工進度的順利進行,三角債成為該行業比較普遍的現象,這無疑又增加了施工企業的負債風險。其二,施工企業不僅資金占用量較大,對于大型施工項目,建設單位都需要按照國家相關要求進行項目招投標工作,而參標的施工企業通常需要按照要求繳納履約保證金等各類款項,這無疑又占用了一部分施工企業的資金成本。其三,施工企業的工期時間都較長,款項回收的周期也會相應地加長,為保證工程的完成時間節點,施工企業的成本支出呈現出持續性、延續性、分散性的特點,資金鏈條較長增加了施工企業的負債率及財務風險,再加上財務管理是施工企業的薄弱環節,缺乏統籌規劃,會加劇企業調配資金的困難,資金利用率低,管理缺失,在一定程度上造成了施工企業資金鏈緊張,甚至嚴重的還會存在資金鏈斷裂的風險,這是施工企業生存發展必須解決的瓶頸問題。

(四)施工企業財務預算管理缺失

財務預算是各行各業企業財務管理的重要組成部分。隨著我國施工企業的快速發展,缺失財務預算管理的弊端日益凸顯。無效或缺失的預算財務管理,已經成為制約眾多施工企業進一步發展的核心問題。沒有有效、高效的財務預算管理體系,制約著企業階段性、長期性發展目標的有效達成,從而造成施工企業資金鏈緊張、斷裂,逐漸形成惡性的資金通病。財務預算管理是對企業年度、長期發展整體規劃的有效促進和實現手段,由于眾多企業管理者只關注企業規模化發展,對財務管理缺少主觀意識上的重視,經常出現財務管理流水賬、預算執行不嚴謹,甚至隨意調整已制定好的年度預算計劃等情況,導致企業財務預算管理徒有其表,實際開支與預算管理數額嚴重不符,從而未能讓企業實現資金效益價值最大化,無法保障企業經濟效益。同時,很多企業預算管理與各職能部門之間的績效掛鉤管理失實,造成了嚴重的項目預算不符,降低了預算管理與員工之間的約束力,進而出現諸多因人為因素造成的各種不利于企業發展的問題。可以說,施工企業嚴格的預算財務管理制度的建設直接決定了企業的經濟效益達成,預算管理與項目成本管理互為實現基礎,基于近年來我國施工行業的快速發展,很多施工企業的規模得到了不斷擴張,但財務管理水平并沒有達到同步的發展要求,財務預算管理、成本管理等流程、制度上的不健全、低效化、不專業化,導致企業成本控制無力、無效,企業發展空間受限,從而造成企業效益流失,失去在規模化、專業化行業發展中的先機。

二、解決施工企業財務管理現存問題的對策

(一)建立健全企業內部財務管理制度

財務管理制度的建設水準是保障企業財務管理水平的基礎。尤其是施工企業作為近年來快速發展的行業,企業規模大小不一、參差不齊,往往在快速規模化發展的同時,因企業管理人員的不重視及財務管理人員的不專業,造成不可挽回的企業損失。可以說,施工企業的健康有序發展,離不開一套行之有效、高效運轉的財務管理制度的促進和支持。施工企業的財務管理制度建設,不能從眾化、單一化,必須堅持從財務管理源頭抓起,健全事前、事中、事后鏈條化、一體化、全方位的管理體系。財務管理制度不能只關注財務數據本身的準確性、專業性,要將財務管理制度與企業運行管理制度進行有效融合,將獎罰制度融入日常財務管理制度之中,對公司專職財務人員、非財務部門人員進行前置化、刺激性正向激勵,充分激發和調動所有人員的工作積極性;將財務管理制度融入企業組織管理體系,用制度進行權力及責任的約束,構建施工企業系統化的財務監管體系,從而建立和完善施工企業的監督管理機制,確保公司財務管理工作科學、有效、有質地全面開展。眾多優秀企業的財務管理制度案例,證明不管行業特點的本質是否相同,在企業管理過程中實現財務管理過程制度化、科學化,才能夠確保各項工作落到實處,為施工企業創造好的生產效益奠定堅實的基礎。

(二)深化預算編制,加強預算管理控制

在我國眾多的施工企業中,能實現有效預算管理的企業并不多,可以說行業化發展過程中,企業財務管理也處于不斷變革提升過程之中,可以說一個企業對于預算管理的控制,是該企業不斷發展壯大的必然手段。目前,我國很多施工企業財務管理工作中缺乏明確的預算制度及工作要求,財務預算管理及控制常常流于形式,具體管理效果不合理、無效。問題的出現必須要有行之有效、與之相對的解決措施,作為施工企業來說,必須加強公司領導層及財務管理部門對預算管理制度、預算執行控制工作的重視及執行力、監管力,實現從根本上做到企業財務預算管理的標準化、專業化、系統化。對于施工企業來說,做好企業財務預算管理,必須深化預算制度編制、財務及項目數據分析、項目考核管理,集中發揮企業財務預算管理的剛性約束力、項目執行管理的關鍵性作用。提高企業財務預算管理編制質量,將預算與項目實際數據相結合,深入市場業務前段,與業務進行有效融合,杜絕預算的不實際、不客觀現象的出現,避免預算與項目實際脫軌。在預算編制完成之后,務必做到與事實項目進程進行對比,實質化管理,強化預算的階段性達成,堅決執行“有預算不超支,無預算不開支”的管理。同時,施工企業財務管理部門必須嚴格建立預算執行結果與績效考核聯動機制,對非合理預算執行偏差,要嚴肅考核,從而實現和加強預算管理控制,企業可依據自身人員及部門特點,設置由項目經理、財務部長等人員組成的預算監管委員會,加強對項目預算方案的評估、制定、監督、執行。

(三)提升財務管理人員的素質能力,增強責任意識

可以說,一個企業財務管理水平的高低取決于財務部門人員整體專業化水平的高低,財務人員的素質直接影響財務管理質量和水平,決定財務管理效果。縱觀我國眾多施工企業財務管理人員素質現狀并不樂觀,存在專業化低、任人唯親、裙帶關系管理等諸多不利于企業財務標準化、專業化發展的問題。要實現企業財務管理水平的進一步提升,必須加強對財務管理人員責任意識及專業度的雙重提升,必須對財務管理人員及與之有關的人員進行財務知識專業度的專項培訓,定期或不定期進行財務知識、管理水平、效果達成等幾方面工作的培訓、完善與執行。將獎罰措施融入財務管理人員日常工作績效考核之中,提高其崗位責任意識,加強其自我主動學習提高能力的培養,讓企業財務人員從辦公室走向項目現場,走出企業,走入優秀企業進行互動性的學習,從而實現對自身企業財務人員責任意識、職業道德、知識面擴展、拓寬視野、開闊思路等綜合能力的提高,通過以上有效的措施來提升財務管理人員的綜合水平,以更好地開展財務管理工作。結合現階段施工企業在財務管理中存在的諸多問題,需要在財務管理方面切實注重對財務管理人員的專項教育和培訓,提升其專業技術水平,增強財務管理人員自身的管理意識,尤其是牢固樹立財務管理在核心地位的理念,對現有的財務管理體系要隨著時代的變化、企業不同發展階段的需求而不斷地更新和優化,為企業財務管理成效的提升奠定堅實的基礎。由此可知,施工企業財務管理人員的專業度提升,不僅包括財務管理知識,還要充分注重財務工作人員職業素養和團隊協作能力的多角度提升,充分發揮財務管理人員的主觀能動性,讓工作成效變成自我提高的促化劑,實現財務專業度及責任意識在工作之中的有效、有機結合,進而全面提升施工企業財務管理工作人員的專業能力及在日常公司運營管理之中的綜合能力。

(四)加強施工企業財務管理成本管控

對于施工企業的財務成本管控工作而言,辦公室內的數據合成早已不符合現階段企業成本管控的工作需要。在施工企業中,財務管理必須與企業的組織管理高度融合,將財務管理觀念及執行貫穿企業運行的全過程之中,將企業財務人員的工作融入市場業務部門、項目監管部門之中,做到工作中的財務管理并行,讓財務人員了解業務類型,熟知項目發展模式,明確財務支出和監管重點,真正做到財務資金使用的高度有效化、針對化,可以說財務管理人員必須加強自身專業知識與本企業專業部門之間的工作共通,實現財務專業化知識在生產經營活動中的專業體現和價值實現。因此,企業財務管理人員必須深入施工現場,加強工程項目的成本核算,強化與施工管理人員的合作及互通,并對項目執行過程中各方面的成本職責進行重點明確、逐項查驗,最大化達到有效、高效控制成本的工作目的。同時,財務管理人員必須在項目負責人、監管部門的配合下在對各種成本支出項目進行審計核查的過程中,嚴格按照規范審計,確保各項資金的支出合理化、有效化、明晰化、具體化,確保公司任何一筆資金使用率的高度達成。作為專業化的財務管理人員,應在企業的組織管理經營過程中,將財務人員自身在預算、收入、資產管理與財務分析等方面的綜合優勢發揮出來,有效地促進成本控制的最優化。總而言之,施工企業作為我國目前基礎建設之中的主體運營及建設者,在國家大力開展基礎化項目投入的大背景下獲得更大的發展空間,必須高度重視財務管理能力及專業度的發展與提升,充分認識到財務管理的重要性和核心作用,作為施工企業領導,必須加強自身主觀觀念的轉變,將行之有效的現代化財務管理觀念及工作模式應用到實際的企業管理之中,高度重視自身企業在財務管理工作之中存在的問題,高度重視對財務管理人才的引進,科學制定適合本企業發展的財務管理制度,堅決執行施工企業預算管理及成本控制,從專業人員、專業制度、資金生產力及財務管理控制等方面與公司主體業務高度融合,結合實際,進行目標明確的改進、提升及優化管理,從而確保企業自身財務管理水平的提高,促進企業經濟效益的有效提升,增強企業在激烈的市場競爭中處于不敗之地的核心競爭力。

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作者:朱宣穎 單位:湖南城建職業技術學院

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