醫院人事檔案管理的應用探究(5篇)

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第一篇:醫院人事檔案管理的信息系統運用

【摘要】隨著社會的發展，醫院的人事檔案管理也發生了很大變化，信息系統運用于醫院人事檔案管理就是最好的證明。本文從醫院人事檔案管理的概述、醫院人事檔案管理的現狀分析、醫院人事檔案管理在信息系統的運用入手，試圖找到一條適于人事檔案管理的解決辦法。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；信息系統；運用

隨著科學技術的發展，信息技術被廣泛運用于各行各業中，即便是醫院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統來提高效率。醫院的人事檔案管理，早已從傳統的手工檔案管理模式轉變為信息系統的管理模式，這對促進醫院人事檔案的發展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質。

一、醫院人事檔案管理的概述

醫院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現。檔案管理員有義務對醫院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫院人事檔案的管理效率，往往通過醫院的信息系統軟件來實施管理。在醫院信息系統中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫院使用的醫院信息系統，大多以個人基本信息、醫療貢獻為主。醫院信息系統自身所具有的管理功能，能為醫院的管理層及時提供醫務人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據。

二、醫院人事檔案管理的現狀分析

在目前的發展階段，醫院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫院人事檔案的發展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規范，往往難以找到評判的依據。（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫院人事檔案管理工作中，醫院領導只注重對醫院患者的關注，缺乏對醫院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。（二）檔案管理人員的素質不高。醫院的人事檔案管理人員，普通存在素質不高的情況。大多的醫院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導致在人事檔案管理方法上缺乏相應的管理知識，也缺乏一定的工作態度。正是在人事檔案管理工作中安于現狀的表現，才使得專業知識存在欠缺，最終導致人事檔案的質量不高。 

三、醫院人事檔案管理在信息系統的運用

近年來，醫院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統勢在必行，這對醫院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。（一）以信息系統管理人事檔案效率更高。信息管理系統對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統對人事檔案的收集、更新、開發、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉變為腦力勞動，把簡單化轉變為多層次化，把低水平轉變為高水平，充分改變醫院人事檔案管理工作的投入多、產出少的不良局面。（二）以信息系統管理人事檔案更科學。信息管理系統，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現狀。用信息管理系統來管理人事檔案，有利于醫院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統來管理人事檔案，能夠充分體現人事檔案管理工作的優勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據的人才選拔，使選擇的人才更科學、更公正。（三）以信息系統管理人事檔案更符合時代的發展。在醫院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網絡化，有利于檔案管理人員運用信息網絡技術、計算機技術，對各類人事檔案進行數據處理。比如，以信息系統管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸等業務提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。

四、結束語

醫院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關系著醫院的生存與發展。重視對醫院人事檔案的管理，能更好地了解醫院工作人員的動態，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務。堅持以信息系統來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫療衛生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻】

[1]昝瑩.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用[J].中國藥物經濟學,2015.

[2]劉玉紅.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用分析[J].中國醫藥科學,2011.

[3]許健紅.淺析醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].人力資源開發,2017.

作者:馮文惠 單位:山東省日照市莒縣人民醫院人力資源部

第二篇:公立醫院非在編人員人事檔案管理

摘要：隨著的召開，我國對醫療領域的重視不容小覷，社會對醫療行業的需求在日益的增大，我國的許多公立醫院都存在著人員短缺的問題，因此，設立公益崗位是大部分醫院解決這一問題的有效方法，這樣一來就為醫院的人事檔案的整理工作加大了難度，那么對于這些非在編工作人員應如何進行管理呢？本文從公立醫院非在編人員人事檔案管理的特點，管理方法以及人事檔案管理的作用進行分析。

關鍵詞：公立醫院;非在編人員;人事檔案;管理

公立醫院的人事檔案記錄著每一個工作人員在自己崗位上的奮斗歷程，這些記錄具有真實性、及時性、有效性，這些非在編人員大多拿著微薄的收入，依舊兢兢業業的在自己的崗位奉獻著自己的青春，因此做好公立醫院的這些非在編人員的人事檔案管理工作是十分重要的，對促進基層醫療的穩定與發展起到了不可或缺的作用。

一、非在編人員人事檔案的管理特點

1.檔案更新的不及時性當前我國許多公立醫院的非在編工作人員的人事檔案材料都是不完整的、片面的，在許多管理制度上對非在編工作人員的檔案管理也是不正確的。首先，有些工作人員戴著有色眼鏡看人，對非在編工作人員的人事檔案材料不給予和正式工作人員同樣的重視，對這些非在編工作人員的工作成績沒有進行及時的補充，導致這些工作人員的人事檔案內容陳舊。其次是因為這些非在編人員會有臨時的工作調動，這樣就忽視了這些員工的工作價值，也否定了他們的作用，為日后非在編工作人員的發展起到了嚴重的阻礙作用，長此以往，這些不被領導重視而卻做了大量工作的非在編人員的內心會產生極大地不滿，導致工作態度非常消極，也對其他醫護者的工作情緒產生了負作用。2.材料的缺失性目前許多公立醫院的非在編工作人員普遍學歷較低，知識面窄，有些甚至毫無臨床經驗，在臨床遇到問題時不能及時做出正確判斷，綜合素質不高，因此很少有醫院會對這些臨時性的工作人員有所重視，有限的培訓時間大多也是進行著層次不高的培訓，這樣就形成了惡性循環，使本身業務能力就不強的非在編工作人員更無法學到真正有用的東西，也很少有富有價值的材料進入這些工作人員的檔案，從而造成流動性、不穩定性越來越大，對醫療行業的發展起到了制約作用。3.檔案管理隊伍的非專業性不同于國外，我國目前大部分地區的人事管理存在著許多的業務缺失性，許多公立醫院沒有專業的人事檔案管理隊伍，這就造成了人事管理人員對業務的不熟悉、不鉆研，甚至一些工作人員對非在編工作人員的工作內容與流程毫不知情，毫無記錄，從而導致非在編人員的流動性加大，也對醫療事業與醫護人員的隔膜逐漸加厚。

二、非在編人員人事檔案的管理方法

1.備案制備案制是指我國境內所有用人單位招用依法形成勞動關系的的職工,都應到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續，用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的，應自招用或續訂勞動合同之日起三十日內進行勞動用工備案。之所以在公立醫院針對非在編工作人員采取這種制度是因為備案制的薪資待遇并不比合同制和聘用制差，是一種非常具有合理化、人性化、靈活化的一種制度。首先，備案制作為一種成熟的制度對于那些繼續就業的人員來說是十分可貴的，它除了給予他們的社會肯定性之外，也讓他們有了一種體制內的歸屬感，穩定了人心便是穩定了社會，減輕了就業壓力，對社會的和諧發展起到了重要的作用。其次是備案制與合同制的最大區別在于人員的自由行，如果職工一旦與用人單位簽訂了合同，那么職工必須履行合同中所簽訂的所有協議，可是許多年輕人的心態還沒有完全穩定下來，許多人因為在簽訂合同之后尋找到了更適合自己的工作卻無法辭職，因為會違背合同規定，甚至會賠償巨大的違約金，可以說是得不償失。而備案制并不會完全限制職工的自由，職工在職期間也可以去選擇更加適合自己的其他崗位，可以說是既滿足了用人單位的需求也解決了職工的生存壓力，是一種十分可取的全新的、富有靈活性的創新制度。2.信息化管理制隨著社會科技信息化日新月異的發展，互聯網已經應用于各行各業中，那么醫療行業也不應例外，在人事檔案管理上也可以將信息化用到其中，尤其是流動化較大的非在編工作人員的人事檔案管理。首先要在醫院的系統內部建立一個專屬于非在編工作人員的信息檔案系統，將原始的紙質化向電子化轉變，精確地記錄下每個人員的詳細資料，工作歷程以及獎懲情況，及時做好記錄、統計、整理等工作，確保每一個人員的信息精確化。其次是要讓專業化的管理人員進行詳細的管理，讓專業的檔案管理工作人員實現檔案的集中管理，充分運用信息化去實現資源共享。3.問責制醫院是一種必須具有高度嚴謹性與邏輯性的單位，每個部門每個系統都要都要在工作時做到絕不含糊，精準周密，對于非在編人員的人事檔案管理工作也更應如此，許多醫院在這一部分沒有明確的規章制度，所以首先，也是最主要的便是要確立問責制度，雖然檔案管理不是醫院的主要職責，可是每個醫護者都在為醫院貢獻著自己的力量，如果只是潦草的這些非在編的醫護人員的檔案，那么是對醫生這個神圣職業的褻瀆，因此，對待非在編人員的人事檔案要采取問責制，準確將責任落實到個人頭上，也就是說，這些非在編人員的人事檔案如果出現問題，責任人要收到與其他問題一樣的懲處。其次，各相關部門也要相互協調、相互合作，融洽的處理好人事檔案的管理問題，促進檔案的合理化、科學化發展。

三、非在編人員人事檔案管理的作用

1.創新了人力資源管理模式醫院在社會中承擔著救死扶傷的重大職責，其人才的選拔途徑也是很受國家重視，以往的人才選拔中，人力資源的非專業性埋沒了許多優秀的人才，而非在編人事檔案的管理信息化地精確記錄了許多優秀醫護人員的工作能力，對醫院選拔優秀人才起到了重要的作用，可以使好的人才進行管理分配，是人力資源公開化、專業化、公平化，改變了之前人力資源管理的專業性差、管理效率差的局面，其中信息化管理制度大大地創新了人力資源的管理模式，推動了人力資源管理的進一步發展。2.強化了人力資源管理的隊伍建設為了促進非在編人員人事檔案管理的隊伍建設，許多公立醫院都引進了專業的人事檔案管理人員，以前的人力資源工作人員大多年齡偏高，缺乏創新思想，面對一些新穎的社會問題不能及時變通解決，而是大多采取保守古板的方式，而現在的人力資源部門增加了許許多多的年輕面孔，他們更能跟上時代進步的腳步，用年輕的思維去看待問題，解決問題。此外，一些專業的工作人員具備高超的管理技巧，堅實的理論基礎，幫助醫院留住了大量的優秀的醫護人員，對醫院的醫療水平發展起到了重要的作用，同時也強化了人力資源管理的隊伍建設。3.促進了社會的和諧安定我國每年的畢業生數量高達上千萬，就業難的問題一直是國家難以平衡的重要部分，而社會也廣泛關注這這個問題，由此引發出了許多類似“讀書無用論”“大學就是青春的墳墓”這樣的破壞社會和諧的聲音，這些聲音充滿了負能量，消磨著新一代年輕人的斗志，阻礙了他們的發展，而公立醫院在社會上有著重要的地位，是每個年輕人愿意奮斗的地方，這些非正式的編制既可以給這些年輕人一定的生活保障，又可以加強醫院的人才隊伍建設，可以說是兩全其美，最重要的是人事檔案的管理給予了他們一定的保障，是他們今后轉正、轉行的有利依據，是一把強有力的保護傘。這樣一來，就解決了許多就業問題，安定了社會上那些不安分的聲音，促進了社會的和諧發展。

四、結語

每個醫護人員都是救死扶傷的天使，他們在治病救人的同時也承擔著巨大的壓力，特別是那些非在編的醫護工作人員，所以要重視起他們的人事檔案管理工作，不斷完善非在編工作人員的人事檔案管理機制，為我國優秀的醫護人才提供一個良好的、穩定的屏障。

參考文獻

[1]張文利，汪媛媛.公立醫院非在編人員的管理[J].中國集體經濟，2017，(09):51-52.

作者:杜薇 單位:江蘇省連云港市第四人民醫院

第三篇:醫院人事檔案管理的工作創新優化

摘要：醫院人事檔案管理是醫院管理工作中的一項重要內容，隨著醫院人事檔案管理工作的不斷深入，發現了一些與實際情況不符的現象。為了確保醫院的正常運轉，必須要做好人事檔案管理工作。在分析過程中，要發現醫院人事檔案管理過程中存在的問題，并且要采取相應的措施對問題加以解決。

關鍵詞：醫院;人事檔案;科學管理

醫院人事檔案管理是一項復雜的工作，在具體管理過程中需要堅持以人為本，以檔為根，只有這樣才能確保人事檔案管理工作的順利進行。雖然，近幾年人們逐漸意識到了醫院人事檔案管理的重要性，但是在實際管理過程中仍然存在許多問題，因此必須要做好相應的分析工作。

一、醫院人事檔案管理工作現狀

1.缺乏對人事檔案管理的認識近幾年，我國醫療事業得到了快速發展，并且取得了不錯的成績。人事檔案管理是現代醫院管理中一項重要內容，其作為一項系統性工作，對醫院的發展有著重要作用，同時因為其存在一定難度，要想取得理想的成績并不容易。社會上的許多人員以及醫院中的工作人員對醫院人事檔案管理工作的認知都存在誤區，錯誤的認為其是一項十分簡單的工作，在日常工作中就是對醫院中的認識檔案檔案進行簡單的收集、整理、存檔、管理等簡單的操作，只要管理好，不外泄信息，就算完成了相應的管理工作[1]。工作人員在日常工作中，對人事檔案管理工作重要性的認識不足。因此，部分醫院的相關領導對于人事檔案管理的重視不足，導致醫院人事檔案管理處于長期敷衍狀況，這對醫院的發展會造成不良影響。2.人事檔案管理缺少安全保護現階段，我國多數醫院在具體發展過程中，將更多的財力和人力都集中在提升醫院的整體醫療水平技術上方面，在人事檔案管理上的投入相對較少，尤其是對人事檔案管理設施上的投入更少，從實際情況來看，多數醫院的人事檔案管理的保護設備都比較陳舊[2]。一些醫院并沒有針對人事檔案設立專門的存放倉庫，基本都是倉庫、辦公一體，而人事檔案安全防范方面的措施則更少，沒有一套完善的防盜、防潮、防火的科學管理措施，這將會使檔案長期處于危險之中。除此之外，檔案調度管理的科學性也有待提高，部分檔案由于多次被閱讀，同時，由于沒有采取合理的保護措施，導致檔案受到了較為嚴重的破壞，這對于檔案的保存，以及后期的應用都會造成不良影響。3.人事檔案管理模式封閉單一從我國的多數醫院的情況來看，許多醫院都沒內有一套完善的制度，并且許多的人事檔案管理工作者都是非專業人員，存在相關行政人員兼職進行人事檔案管理工作現象。醫院在具體運營過程中對人事檔案管理過程中的資料收集任務的重視程度不夠，導致資料真實性存在問題。此外，部分醫院長期延續傳統的封閉式管理，導致醫院人事管理制度無法得到發展與改善，而松散的管理模式，將會導致醫院檔案核查等各項工作的開展不夠嚴謹，甚至存在簡單的裝袋存檔情況，沒有對資料進行嚴格審核，這也大幅度的降低了人事檔案的具體應用價值，同時也會給醫院后期相關工作的開展帶來一定的困擾。

二、醫院人事檔案管理工作的創新與優化

1.增強對人事檔案管理的認識醫療是醫院的中心任務，醫院要為公眾提供優質的安全的醫療服務，管理人員在日常工作中，通常都會注重醫療和加快醫院發展的思想，強調行政后勤為臨床一線服務，從而將會忽視其它方面的一些要求與條件，對認識檔案信息的利用與開發的認識存在的問題較為嚴重，這也就會對醫院檔案管理工作造成不良影響。醫院要想人事檔案管理工作能夠有所起色，醫院內的領導和職工都必要加強對人事檔案管理工作的重視程度。領導要加強對一個單位中任何一項工作的重視程度，可以說領導對檔案工作的重視程度，決定了相關工作人員在具體工作中的態度，決定了檔案工作的未來發展狀況[3]。由此可見，將人事檔案管理工作例如到醫院領導的的日程中，不僅是醫院發展需求，而且也是對規范檔案工作的需求。醫院人事檔案管理過程中，提高領導的重視程度，加強對人事檔案管理的中施工程度，在醫院內部設立專門的檔案管理小組，同時要設立相應的考核機制和管理標準，采取定質定量的方式完成相應的考核工作，并且在日常工作中，要的定期對相關工作人員進行抽查，同時要做好相應的培訓工作，及時解決人事檔案管理過程中出現的不良現象，確保人事檔案管理工作的順利進行，促進醫院的健康發展。2.加強對人事檔案管理的安全保護人事檔案管理工作是一項對各項內容要求都很高的工作，要相確保其質量能夠達到要求標準，就必須要做好相應的安全保護工作。第一，完善基礎設施，對硬件管理工作進行規范。應當投入專項經費，建立人事檔案管理專用庫房，正在實現檔案、閱檔、辦公“三室”分離開，并且要做到防火、防盜、防潮等各項防護措施，避免管理過程中檔案遭受破壞，同時要配備先進的辦公設備[4]。第二，整理檔案過程中要對現代化技術進行合理應用，檔案匯集大量指標，并且也記錄了豐富的信息內容。通過對檔案管理工作進行分析可以發現，該項工作比較繁瑣，并且在具體工作中還涉及到許多重復性工作，勞動力的強度較大。在具體工作中，通過對計算機等現代化技術進行應用，能夠達到事半功倍的效果。人工立卷時，立卷人應當通過個人的理解劃分文件的種類，雖然都是參照統一標準進行，但是個人的理解不同，會將同一文件劃分到不同的種類中，避免不了會出現種類劃分不準現象，這將會對案卷的質量產生影響，同時會導致工作的開展出現各種不便情況，增加了工作量。而通過對計算機進行應用，實現對人工立卷的科學模擬，然后依據類別情況，將屬于的條目內容進行打印，作為以前的那種以“卷”為單時案卷目錄這一檢索工具的替代物，通過該項操作，不僅降低了人為因素對電文件歸檔產生的影響，而且也是計算管理優勢得到了充分發揮，提高了工作效率[5]。第三，保護檔案，包括對電子檔案和紙張檔案的管理。對于電子檔案的管理，一方面需要采取相應措施提升工作效率，實現對電子檔案載體的科學保護，另一方面還要做好相應的信息保護，避免信息丟失，以及信息出現錯誤，而人士檔案管理工作的開展來看，信息丟失，信息錯誤都會對日后各項工作的開展造成不良影響，并且信息的恢復與更正的難度都較大，可見保護檔案工作的重要性，相關工作人員必須加強對該項工作的重視。3.改善人事檔案管理的環境醫院在日常工作中，要定期對檔案室進行整理與保潔工作，在清掃過程中不得留有死角，要保證檔案室整潔、干凈；醫院內部的安保人員需要定期對檔案室的防盜門窗的情況進行檢查，并且要將檔案室作為消防的重點，定期排產安全隱患，對消防工具要進行及時更換，同時要培訓檔案管理人員，使其專業能力能夠得到進一步提高。及時清理與檔案無關的材料，要做到“專室專用”，檔案的擺放必須要符合一定規律。同時，要在醫院檔案室內，加設恒溫、除濕設備，并且要定時開啟，確保檔案室內的溫度濕度都可以保持恒定，避免檔案室內的紙張檔案發霉，從而創造一個良好的人事檔案管理材料環境。

三、結束語

綜上所述，人事檔案管理是醫院管理工作中的一項重點內容，醫院要想實現人事檔案管理工作的健康發展，使其能夠更好的為醫院人事組織工作的順利開展服務，在具體工作中，就必須要增強對人事檔案管理的認識、加強對人事檔案管理的安全保護、改善人事檔案管理的環境。

參考文獻

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[2]韓雪.淺析新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2012，(17):50-51.

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[5]昝瑩.醫院人事檔案管理的常見問題及對策[J].價值工程，2016，35(01):35-36.

作者:劉國華 單位:山東省菏澤市第三人民醫院

第四篇:談醫院人事檔案管理數字化過程

摘要：醫院人事檔案管理的數字化服務是完善管理和節省人力的有效辦法，建立數字化服務共享帶來的隱私泄露和安全系統無法保證的隱患是無法忽視的，要努力優化數字化服務系統。

關鍵詞：醫院;人事檔案管理;數字化實現

醫院人事檔案管理是醫院管理中重要的部分，隨著醫療事業迅速發展，對醫院的人事檔案管理更加重視。建立醫院人事檔案管理系統的數字化服務是醫院人事管理工作的發展目標，改善普通醫院人事檔案管理的缺陷，讓醫院的管理更真實、方便、快速。

一、傳統醫院人事檔案管理存在的問題

1.管理方法和制度落后目前為止大多數醫院還是用普通管理檔案方法對醫院的檔案保存、查詢和使用，把所有檔案集中放置，并沒有對檔案排序分類，可能會發生檔案的堆積壓置亂拿錯拿，不能輕易找到所需要的檔案。這就需要使用研發出來的數字電子化相關軟件進行管理，讓檔案的專業性和保密性受到保護，避免檔案的缺失。2.相關硬件設備落后醫院的主要職能是治病救人，所以人事檔案管理工作往往不被重視，醫院資金絕大部分用于醫療器械和藥品采購日常開銷，沒有資金投入，導致人事檔案管理現狀不能得到改善，從而導致檔案的專業性和保密性受到損失。3.管理人員的意識落后大多數醫院的檔案保管員對檔案管理不夠重視，沒有通過培訓養成專業技能，管理人員的法律意識缺失，沒有定期專業培訓，水平達不到標準，依舊用普通管理方法整理檔案，這讓醫院人事檔案管理的效率大打折扣。

二、醫院人事檔案管理數字化的優點

1.整合信息，提高共享程度普通的人事檔案管理，即紙質版檔案，由分類不同和要求不同來記錄，傳遞性基本為零不能做到資源共享，檔案放置雜亂種類繁多，導致檔案的擺放錯誤找不到檔案等問題。而新的醫院人事檔案管理系統有先進的文字搜索功能，還有自動分類系統避免紙質版的漏洞。2.提高醫院人事檔案管理的效率紙質版檔案復雜，內容啰嗦，檔案管理人員檢查目錄過程中效率過低。而管理系統可以讓檔案的保存和搜索達到省時快捷的目的。利用紙質檔案進行檔案系統化錄入后得到大數據庫，利用數據庫搜索到相關資料和數據。3.提高檔案的安全性人事檔案管理最重要的是安全性，隱私性。管理系統的完善，在通過紙質版和電子版的轉換后，可以節省空間，電子信息的大儲存量，把兩份檔案結合相互對照更精準。

三、醫院人事檔案管理的數字化實現過程

1.檔案信息數據庫的建立根據不同醫院的實際情況，進行不同的檔案管理。檔案系統里的資料一定和紙質版相同，保證資料真實性。保證分類正確這樣在進行目錄搜索的時候可以準確出現需要資料，檔案系統要求搜索界面簡潔，更好的讓使用者進行查詢。2.設計查詢系統人事檔案管理是通過信息數字化對信息進行編輯、更新、檢查。檔案管理系統建立是讓檔案管理更方便，更系統、更簡便。實現管理者系統查詢快速準確的的需求。比如提供真實的字段、要求、屬性。系統里還有修改功能讓檔案更完整、更及時、更可靠。在系統中輸入一個一字段，數據庫中會出現多條選擇來生成查詢表，方便出現相關內容。還可以根據分類不同來查詢，某一專業分類里的所有內容。同時系統里還有統計模式，是對近期修改，增加，查看等內容的的統計，方便查看改變的檔案內容。3.檔案數據庫的更新檔案數據庫實時更新，醫院人事檔案的管理人員對檔案定期更新檢查，要求檢查間隔時間短，要求檔案的及時性和實質性。檔案更新可以是各個部門的負責人，最后由保管員審查和通過更新。在使用過程中有任何缺陷及時由保管員和軟件開發者聯系溝通，讓醫院系統更加完善。4.建立分級管理模式普通醫院的檔案管理是全職負責人來管理，這加大了管理員的工作量，應該建立保管員分級管理。保管員是檔案系統中最高級別，對檔案進行使用、輸入、刪減、更新、檢查。對于其它使用者只能是臨時授權。需要使用系統的功能，需要經過保管員的授權后才能進行使用。對于查看范圍也要嚴格控制，必須在保管員的監督下查看檔案。5.人事檔案管理制度的建立醫院人事檔案管理系統的規章制度必須詳細有原則，確定各項程序的負責人必須盡職盡責，落實各個部門人員輕松使用系統，對人員培訓技術原理進行學習。提高培訓人員語音表達能力，系統操作能力等綜合能力。同時檔案管理人員要有思想意識，工作態度，主動整理系統信息，與醫院其它部門資源共享，積極合作，為醫院工作更好服務。

四、結語

醫院人事檔案的信息化可以有效減少工作人員的壓力并提高工作效率，同時保證醫院人事檔案管理的安全性，因為醫院人事檔案的隱私性和安全性同樣重要，所以在建立人事檔案管理中要考慮資源共享中的安全問題，我國互聯網有強大的防火墻和安全網以及相關規定法律法規，但是相關法律法規不夠嚴密處罰不夠嚴重。不能保證系統安全并且威脅人事檔案管理系統的及時性，平和性、靠譜性。如果沒有相對嚴謹的法律法規和嚴厲的懲罰制度，對于醫院人事檔案管理的一體化和管理自動化都是不可完成的。所以需要對人事檔案管理系統優化并且對醫院管理制度嚴格要求，并且加強檔案管理的安全性、靠譜性，更能優質地為人民服務。

參考文獻

[1]梁華.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用[J].企業改革與管理，2017，(16):71.

[2]張清云.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用[J].人力資源管理，2017，(04):276-277.

作者:劉祥 單位:山東省金鄉縣人民醫院

第五篇:新形勢下的醫院人事檔案管理

【摘要】在醫院建設過程中，醫院人事檔案管理是十分重要的一個組成部分。醫院人事檔案管理工作高效、科學地開展，可以確保為醫院以及上級領導層，源源不斷地提供優秀人才的信息以及全面地考察用人依據，從而實現人才資源的合理分配與利用，避免人力資源的浪費。除此之外，醫院人事檔案管理水平的提高，可以有效提升檔案整體的利用率，進而滿足當前社會發展以及醫院人事改革的具體需求。

【關鍵詞】新形勢；醫院人事檔案管理；現狀；管理策略

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作是醫院管理工作中十分重要的一個環節，只有將這項工作落實到位，醫院才能獲取更多人才信息，發掘更多人才，進而確保人力資源得到最為充分、最為科學的利用。由此可見，醫院人事檔案管理是醫院用人的重要依據之一，同時也是醫院人才開發的重要資源，其位置是不可取代的。所以，加強醫院人事檔案管理工作，是十分有必要的，應成為醫院建設的重點內容之一。

二、醫院人事檔案管理工作的現狀

（一）醫院人事檔案存放管理不夠嚴格。醫院的人事檔案，關系到醫院內部的人事活動，具有一定的專業性、政治性以及機密性，同時還要確保其真實性以及可靠性，因此，人事檔案資料在存放的時候，應該指派專人負責監管，且要對其進行單獨存放。而當前，在大多數醫院中，檔案管理人員數量與檔案資料數量完全不成正比，導致管理人員工作量大，工作效率低，不能對檔案進行及時、有效的整理封存，且這一矛盾仍在不斷擴大。除此之外，醫院就檔案存放這一環節并不重視，進而導致存放檔案的地方空間十分有限，另外，伴隨著醫院的發展，人事檔案資料數量也在日益增加，用房緊張等問題也日益突出。（二）醫院人事檔案管理方式的落后。醫院的人事制度在不斷地發展與改革，醫院內部人員也處于不斷流動的狀態，導致醫院在選拔、錄用人員的時候，沒有充分斟酌，手續不斷簡化，就人事檔案要求來說，也在不斷地降低，甚至不進行合同的簽訂，便直接確定勞務關系。另外，當前許多醫院的人事檔案管理施行終身制，這就以意味著，之后的轉檔手續將會變得十分復雜，這也就直接導致了許多人在流動過程中，主動放棄檔案，最終造成“人檔分離”的問題，人員在這樣的情況下，其檔案資料無法得到及時的修改以及補充，檔案的作用也消失殆盡。總而言之，當前檔案管理的水平仍有待提高，管理機制也需要進一步完善。（三）人事檔案管理理念的缺乏。就目前來說，各醫院就人事檔案管理這一板塊，仍沒有開展相關的培訓課程，這也就造成了人事檔案管理者往往是“臨危受命”，管理水平不高，缺乏一定的專業知識儲備，就檔案管理業務來說，仍十分陌生，面對數量龐大的檔案資料則不知該如何下手。另外人事檔案管理理念的缺乏，往往意味著管理者責任感不高，且管理手段過于落后，不夠現代化，在具體的管理過程中，編輯以及檢索工作都十分的繁瑣，且操作起來也顯得十分復雜，另外，資料也得不到全面的收集以及及時的保存。

三、提高醫院人事檔案管理的相關策略

（一）加強人事檔案管理的基礎設施建設。醫院應該重視其內部的人事檔案管理基礎設施建設，領導層也應提高自身的檔案管理意識。擴大檔案存放空間，增設檔案管理人員等，都屬于基礎設施建設的范疇。另外，還需要不斷建立完善檔案管理機制，從而確保人事檔案價值發揮至最大，讓更多優秀人才得以發現，醫院的人才隊伍建設也能得到進一步的保障。人事檔案的管理人員，應該定期收集醫院的表彰獎勵、年終考核和患者滿意度等調查表，不定期地收集成果獎勵、培訓和鑒定材料等，從而使得人事檔案材料更加完善、全面。（二）實現檔案管理信息化。在管理人事檔案工作中，應從信息資源的角度來進行管理。可以利用電子檔案，讓人事檔案管理工作變得更加規范化、科學化。醫院還需要及時引進先進的設備以及技術，采用計算機管理技術，提高檔案管理的工作效率。另外，建立人事檔案數據庫管理系統也是十分有必要的，數據庫的建立，可以讓檔案的儲存以及檢索過程變得更加的快捷、簡單，讓資料數據能夠得到及時更新補充，確保人事檔案的實效性、準確性。當然，醫院員工的檔案意識還需要加強，只有意識的提高，人才資源才能得到更為合理、充分的使用，進而讓醫院的經濟效益實現最大化。（三）提高人事檔案管理人員的專業水平。醫院內部人事檔案管理人員專業水平的高低，直接影響著人事檔案管理工作開展的好壞。醫院在人事檔案管理人員的選擇上，應確保其擁有高度的責任感、使命感以及敬業精神，管理人員應擁有較強的人事檔案管理理念，并且還需要明白檔案管理工作的重要性。同時，管理人員還應該緊跟社會發展的腳步，及時學習、掌握新技術，慢慢地實現檔案資料的科學化管理，讓人事檔案資料的價值能發揮至最大，為醫院源源不斷地提供優秀人才的資料信息，避免人才資源的浪費。另外，醫院還需要擬訂檔案管理人員的培訓計劃，從而提高檔案管理人員的專業水平以及工作能力，從而滿足醫院發展的需求。

四、結束語

總而言之，醫院應該重視其內部人力資源管理工作的開展，及時采取相應手段，提高檔案管理的工作效率以及專業水平，確保人才資源能夠得到有效利用。

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作者:李麗燕 王亞楠 單位:威海市婦幼保健院