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干部人事檔案管理工作完善措施

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了干部人事檔案管理工作完善措施范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

干部人事檔案管理工作完善措施

一、干部人事檔案管理工作的現狀

(一)人事檔案管理體制混亂。

人事檔案管理體制上實行多頭管理、管理體系上仍按傳統的三大類管理。管理方法上實行“檔隨人走”,主要表現在各單位部分人員的檔案有的在人事部門,有的在人才交流中心,還有的在勞動部門,管理的主體不清。管理模式上實行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重復浪費極為嚴重。

(二)人事檔案法規不健全。

由于人事檔案法律建設上基本還處于探索階段,操作過程中還存在著一些問題:人事檔案觀念淡薄,普法工作開展力度不夠,公眾對于人事檔案的認識還處于一種模糊的狀態,法律法規不夠完善等。

(三)人事檔案內容不完備,檔案整理不規范。

把個人材料歸檔成冊是人事檔案規范化的基本前提,許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些單位檔案雖已立卷成冊,但沒按要求的格式進行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便。隨著行業的發展,各單位對學歷的要求越來越高,很多干部通過各種方式提高了文化水平和學歷層次,但由于學習渠道(如函授、短期培訓、研修班、進修班等)的差異,以及各個學校對入檔材料的要求不同(如有的學校沒有學歷批準書的相關材料,只有學位證書)等問題的存在,導致某些人事檔案中的學歷材料不齊備,且無法補辦。

(四)人事檔案管理手段落后。

目前大部分單位的人事檔案管理還僅限于傳統紙質檔案管理,較好的單位也僅僅是采用了電子數據庫管理,而根本沒有實現信息化。但是隨著社會的發展、辦公條件的改善,為了更加真實、全面的地記錄干部所有經歷和資料,實現人事檔案信息化是一種必然趨勢。

二、干部人事檔案管理工作的完善措施

(一)理順人事檔案管理體制。

現行的人事檔案,主要按管理權限和隸屬關系進行管理,根據《干部檔案工作條例》有關規定,在強調按隸屬關系管理的基礎上,突出職能管理。組織部門承擔對檔案工作牽頭抓總,負責檔案工作的管理督查和業務指導,同時,具體負責所管領導干部和參照管理單位人員的檔案;人事部門負責國家公務員包括依照管理單位人員的檔案管理;人才交流中心負責事業單位、社會中介機構工作人員及流動人員的檔案管理;勞動部門負責各類企業工作人員的檔案管理。

(二)健全人事檔案規章制度。

要建立健全一套完整科學的人事檔案管理工作規章制度,使工作有序,有據可依,保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化,真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒定制度,及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料。對收集檔案材料,從手續是否完備,表述是否準確、精練,觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別,使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀反映事實。

(三)豐富人事檔案材料內容。

要緊緊圍繞干部工作大局,提高人事檔案利用價值,在收集干部基本情況的基礎上,不斷豐富人事檔案材料內容,一是建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。二是建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能的資料。三是建立干部認可檔案,本著黨政干部群眾認可、技術人員學術認可、企業人才市場認可的原則,分別建立黨政干部考核考察檔案、技術人員學術和技術推廣成果檔案、企業經營者利稅檔案。通過這些內容,把檔案建設成為反映干部面貌的鏡子,記錄干部成長的錄像,以便于組織對干部進行全面了解,使干部檔案更好地為組織工作、經濟工作服務。

(四)加快人事檔案信息化建設。

建立干部人事檔案數據庫系統,實施干部人事檔案動態管理。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將干部檔案資料整理輸入微機,通過相應的技術處理,將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料,使干部檔案數據化、信息化,在檔案的查閱、借閱、歸檔、統計等日常工作方面實行微機化操作。同時,檔案的數據系統建成后,不僅能夠全面反映干部的基本情況、工作履歷等固定信息,而且可以記錄干部工資、職級、學歷、崗位變動等動態信息,一旦干部基本情況發生變化時,可以隨時準確地將最新信息錄入微機,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。同時,建立干部個人電子檔案系統,實施干部人事檔案自動化管理。適應人才柔性流動的需求,為便于檔案的查閱流轉,可以將干部個人中能夠公開部分的內容以類似于IC卡的形式,制成電子檔案。該檔案由主管部門制作并負責維護更改,由個人持有,用人單位只能閱讀無法更改。個人電子檔案的建立,可以有效地減少棄檔“、死”檔和無檔現象,同時,還可以減輕檔案工作的工作量,減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞。

作者:鄭敏

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