人力資源的干部人事檔案管理工作優化

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摘要：人力資源與單位發展運行有著直接關系，同時也決定了人才的培養與發展，干部檔案管理就是人力資源管理的重要組成部分，因為檔案管理人員是單位的重要管理人員。干部人事檔案管理工作在進行的過程中會遇到諸多問題，需要合理解決這些問題才可以提升檔案管理的有效性。基于此，本文主要分析在人力資源視閾下干部人事檔案管理工作的優化對策，希望可以為相關人士提供參考和借鑒。

關鍵詞：人力資源；干部；人事檔案管理；優化對策

在人力資源開發與管理理念確立的背景下，以往傳統的干部檔案制度難以適應時展需要。干部檔案是考察干部與人才錄用的重要憑證，在新形勢下，單位體制出現了改變，人力資源管理工作核心也發生了改變，系統內部人員流動十分頻繁，隸屬關系也隨之發生了變化，進而導致干部檔案出現了諸多新問題。在這一背景下，優化干部人事檔案管理工作已刻不容緩。

一、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案管理工作可以作為干部人事調整的重要參考，主要就是對干部工作情況進行詳細記錄，包含了干部人員的學習情況和工作績效以及思想覺悟等信息，可以說是干部成長經歷的全面記錄，這是新時期人力資源管理工作的重要內容。科學合理地做好干部人事檔案管理工作能夠做到選賢舉能、知人善任，在落實干部人員人事調整方面有著的極大的優勢，使干部人員在相關崗位中發揮出自身做大價值。另外，在有效檔案管理中，還可以對干部人員進行合理調整，保障相關人事的自身利益，進而促進集體凝聚力的提升，使干部與干部之間形成密切合作、交流，以此來提升工作時效性。

二、當下我國干部人事檔案管理工作中存在的常見問題

（一）干部人事檔案內容不完整干部人事檔案管理主要包含了干部的履歷、自傳、學習經歷、學歷證明、社會經驗、干部任免以及工資變動等諸多內容。其與普通檔案相比較有著一定的區別，干部人事檔案可以說是黨選拔與干部任用的重要憑證。因此，干部人事檔案內容必須具備較強的真實性與完整性，這樣才能夠將檔案作為參考。但依照數據統計顯示，諸多干部人事檔案內容在經過不同層面的管理之后，檔案細節內容存在較大差異，主要為一些新增檔案信息沒有及時更新，這樣就會導致相關部門難以了解和掌握干部的所有信息，特別是最新信息，在這一背景下，部分干部就會失去了競選機會，進而嚴重影響了黨組織的選拔與人才任用。

（二）檔案管理工作人員業務能力較差檔案管理工作要求較高，屬于細致性工作，工作人員需要具備一定的耐心，只有這樣才可以詳細記錄和整理檔案，特別是干部人事檔案管理，對檔案管理人員更是提出了更高的要求。但當前部分檔案管理工作人員的業務能力較差，沒有進行系統且專業訓練，進而導致其缺少工作經驗與實踐能力，然后在管理過程中就會出現問題，難以勝任這份工作。另外，檔案管理人員因為不能及時有效地解決工作中出現的問題，長此以往，就會使其失去對本職工作的熱情，造成檔案部門管理人員流失嚴重，最后在干部人事調整工作中出現各種各樣的問題。

（三）存在虛假檔案信息我國人口諸多，這也就說明了不論什么工作和崗位都會有無數人競爭，在這種競爭背景下，干部人事檔案成為了證明干部人員優勢的重要證據之一，在干部檔案中，越優秀且越豐富的內容越有利于干部任選。進而導致少部分人出現了想要捏造虛假檔案信息的情況出現，如在檔案中會出現虛報獲獎項目、隱瞞錯失或更改學歷的等情況，這樣即便是被任用，相信時間久就會暴露，因為他根本不了解這一職業。另外，在這一背景下，也會導致能力較強的人員因為沒有被發掘而選擇其他行業發展，而能力較差的人員因為難以提升工作時效性，進而導致工作停滯不前，這對于社會主義國家建設工作的效率會產生一定影響。

（四）檔案管理方法不科學在當前干部人事檔案管理工作中，管理方法不科學現象十分明顯，因為過于強調管理而忽視了服務。檔案管理工作十分復雜且繁瑣，對操作的要求較高，如果沒有運用現代化先進的手段來進行管理，那么就會導致檔案管理缺少時效性。干部人事檔案管理工作本身就十分復雜，如果管理方法不科學那么就會出現各種各樣的問題，如干部人事檔案不完整，歸檔內容不清晰等等。另外，部分干部人事檔案管理材料沒有進行嚴密審查，導致檔案內容的真實性受到極大影響，同時還會對人事部門了解人員造成影響，不利于后期人才聘用與人員選拔工作得順利開展。

三、人力資源視閾下干部人事檔案管理工作優化對策

（一）積極做好檔案補充內容工作針對干部人事檔案內容不完整或檔案材料缺失這一問題來講，一旦發生這一問題，就會對黨組織選拔人才帶來極大困擾。所以，干部人事檔案管理部門應設置檔案內容辨別機構，然后隨之培養一支專業管理人員，主要讓其甄別檔案干部人事檔案資料內容。專業管理人員在配備專業機構，相信一定可以保障材料的完整性與真實性。另外，干部人事檔案管理人員需要及時在檔案中補充一些新的信息，切不可有拖拉的心理，這樣會降低人事檔案補充與整理時效性，甚至出現檔案信息遺漏的問題。所以說，干部人事檔案管理人員需要及時補充檔案資料，以此來提升干部人事檔案管理質量。

（二）使檔案管信息化、現代化在信息技術快速發展的背景下，其在為干部人事檔案管理工作帶來挑戰的同時，也帶來了全新的發展機遇。首先檔案管理機構中檔案保存十分重要，需要有一個很好的輔助保存手段，這樣才可以保障干部檔案信息不會丟失。而信息技術就可以實現這一目標，計算機信息技術有著效率高、準確率高等優勢，能夠使檔案保存會更加便捷。其次可以將新型科學技術——計算機信息技術運用到干部人事檔案管理工作中，強化檔案材料從紙質轉變為電子版本。電子版本更容易備份，且密保性較強，可以在計算機中設置繁瑣密碼，這樣就可以保障檔案信息完整性，也不會出現丟失問題。最后需要將檔案管理與計算機信息融合，以便為檔案管理人員提供更多時間來分析干部人事檔案管理制度，同時在制度的改革與修正以及保障檔案資料真實性方面投入更多精力，將干部人事檔案管理工作做到最好。干部人事檔案管理借助計算機開展管理可以說必然發展趨勢，有利于完善干部人事檔案資料。另外，計算機技術能夠了解人事檔案實時進展情況，將檔案與計算機內部軟件進行融合，檔案信息的錄入與查詢以及統計歸檔等多項操作都可以利用計算機軟件來完成，使想要查閱檔案的人員可以隨時隨地借助網絡來進行查詢，這一方法對提升干部人事檔案管理效率有著極大的幫助。

（三）加強對檔案人員管理，實現知識的更新干部人事檔案管理工作需要緊跟干部人事制度改革深化腳步，然后在此基礎上提升干部人事檔案管理人員的技能與隊伍整體素質，進一步做到知識化、專業化。另外，在繼承老檔案工作人員優良作風的同時，還需要做到與時俱進，積極創新，這是做好檔案管理人員隊伍建設的重要方式，在過程中明確各個檔案單位分管領導職責，依照相關規定來配備檔案管理人員，其必須要是中共黨員，文化程度應是大專以上，以此來保障干部人事檔案管理人員的整體素質與能力。此外，兼職人員切記不可過多，其主要工作精力都應以干部檔案管理為主。還需要抓好技能培訓，鼓勵和組織檔案管理人員學習檔案管理工作方針與政策，以此來提升檔案管理人員的政治素養，同時進一步加強其原則性。可以定期舉辦不同層次和不同類型培訓，檔案管理人員在學習的過程中就可以更新觀念、更新知識，進而提升自身業務能力；還需要落實好待遇，重視對檔案管理人員的勞動保護，從政治與生活上促進干部人事檔案管理人員的成長。

（四）構建一套完善且科學的管理方法在干部人事檔案管理工作中，應構建一套完善且科學的管理辦法，以此來促進管理人員高質量完成本職工作。針對檔案材料收集、歸納來講，需要其認真審核，一旦發現不符合要求的材料，需要及時進行調整并退回，切不可過多積壓，這樣就會降低檔案整理的準確性。另外，還需要改進檔案資源檢索方式與查詢方式，運用英文字母的順序來進行檢索分析，這樣不僅可以提升檔案管理水平，同時還可以進一步提升干部人事檔案檢索效率，使相關人員可以在短時間內找到想要檢索的數據，以此來保障下一步工作順利進行。

四、結語

在人力資源視閾下想要做好干部人事檔案管理工作，運用科學技術十分重要。有效運用先進的管理技術，不僅可以提升工作效率，同時還可以提升檔案管理人員的工作能力。因為干部人事檔案內容較多，有著復雜性、繁瑣性的特征，在這一背景下還需要做好人員綜合素質培訓，這對于推進干部人事檔案管理工作的時效性有著極大的幫助。

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作者：李長林 單位：山東省臨沂市費縣人力資源和社會保障局