醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探討

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探討范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠。眾所周知，醫(yī)療工作是醫(yī)院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫(yī)院帶來良好的社會經(jīng)濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務(wù)，而醫(yī)院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫(yī)院管理，不能直接產(chǎn)生效益。因此，目前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都不重視醫(yī)院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數(shù)醫(yī)院的人事檔案仍為最原始的紙質(zhì)檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫(yī)院人事檔案保管部門連最基本的信息化設(shè)備計算機都沒有，更別說建數(shù)據(jù)庫了，根本談不上人事檔案信息化建設(shè)。（二）醫(yī)院人事檔案管理人員信息化專業(yè)知識不足。長期以來，醫(yī)院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫(yī)院配備從事人事檔案管理人員多數(shù)是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫(yī)院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業(yè)管理知識，更不了解計算機操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化專業(yè)知識，在操作實踐、管理理念等方面專業(yè)化水平較低。從事醫(yī)院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關(guān)知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的進展。（三）醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)制度不健全。在檔案信息化建設(shè)過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)綱要等法律法規(guī)，為我國檔案管理工作信息化建設(shè)提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫(yī)院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設(shè)備，沒有實現(xiàn)信息化，更談不上信息化建設(shè)制度的建立；大多數(shù)醫(yī)院只是配備了計算機等基本設(shè)備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設(shè)相關(guān)的管理制度，也沒有醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設(shè)制度很不健全，致使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作流于形式。

二、新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案信息化管理工作

（一）提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理人員對檔案信息化建設(shè)的重視程度，將人事檔案信息化建設(shè)列入重要日程。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源信息儲備庫，是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理部門必須要適應(yīng)新形勢對醫(yī)院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，將人事檔案信息化建設(shè)列入醫(yī)院的重要日程中，成立醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)組織機構(gòu)，并加大對信息化建設(shè)的資金支持和投入力度。要對醫(yī)院人事檔案管理模式進行改革創(chuàng)新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)的各類數(shù)據(jù)庫，包括職工基本信息數(shù)據(jù)庫、專業(yè)技術(shù)人員考核信息庫、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員醫(yī)德醫(yī)風考評數(shù)據(jù)庫、工資數(shù)據(jù)庫等等，以實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。 （二）加強醫(yī)院人事檔案信息化管理的隊伍建設(shè)，為人事檔案信息化建設(shè)工作的開展提供強有力的人才保障。醫(yī)院要加強對人事檔案隊伍的建設(shè)，首先要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、責任心強的檔案專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業(yè)的人員充實到醫(yī)院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關(guān)檔案管理專業(yè)知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化專業(yè)知識培訓(xùn)，使他們成為既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。（三）建立健全醫(yī)院人事檔案管理信息化制度建設(shè)，為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作保駕護航。醫(yī)院要加強人事檔案信息化建設(shè)，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風相關(guān)內(nèi)容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內(nèi)容。醫(yī)院要成立人事檔案管理信息化組織機構(gòu)，明確人事檔案信息化管理相關(guān)人員的責任，并定期組織相關(guān)人員學(xué)習檔案信息化相關(guān)知識，研討人事檔案信息化管理相關(guān)標準，促進醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作有序、規(guī)范開展。醫(yī)院要依據(jù)《檔案法》等制度制定科學(xué)的人事檔案信息化管理辦法和統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標準，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，建立一套科學(xué)、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規(guī)范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設(shè)工作保駕護航。  

參考文獻

1.楊亦君.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2018.1

2.吳瑾.新醫(yī)改時期下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué)，2015.2

3.翟晶.王忠.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].醫(yī)學(xué)教育管理，2016.5

作者：馮凱 單位：黑龍江省中醫(yī)藥科學(xué)院黑