事業(yè)單位人事檔案管理的價值

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在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)的復(fù)雜程度進一步加劇，必須予以重視，進行優(yōu)化和創(chuàng)新。人事檔案主要記錄與個人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設(shè)定以及工作概況等，是事業(yè)單位進行人事安排以及崗位調(diào)動的主要參考信息。通過查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率。

1事業(yè)單位現(xiàn)階段人事檔案管理的重要意義

（1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，提升個體能效。人力資源的重要價值已經(jīng)得到廣泛認可，對于事業(yè)單位而言，創(chuàng)新單位內(nèi)部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個體潛力，并對現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善，激發(fā)個體積極性，提升個體能效。

（2）人事檔案管理為評估、調(diào)配個體工作提供基礎(chǔ)資料。事業(yè)單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度，個體在工作中的表現(xiàn)都會記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據(jù)崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析，并從中提取相應(yīng)的關(guān)鍵信息用于其工作評價以及任免。相關(guān)考核人員通過人事檔案能夠動態(tài)評估個體發(fā)展軌跡，為進行客觀判斷創(chuàng)造必要條件。

（3）有助于提升檔案資料的管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化管理。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規(guī)范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過程中，根據(jù)單位以及部門實際狀況創(chuàng)新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護檔案的安全。

2新時期事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理方式的建議

（1）引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習時政熱點。檔案管理工作的性質(zhì)意味著兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強化檔案管理的基礎(chǔ)應(yīng)該聚焦于對工作人員的思想觀念上，所以應(yīng)重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應(yīng)社會責任，因此人事檔案管理人員應(yīng)積極了解并追蹤時政熱點，增強時政敏感性，同時將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實際相關(guān)聯(lián)，認真務(wù)實開展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。

（2）擴大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專業(yè)度會影響檔案管理水平，隨著事業(yè)單位的深化改革，復(fù)合型人才成為創(chuàng)新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)能力以及社會公關(guān)能力作為培訓(xùn)的突破點，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部培育良好的學(xué)習氛圍，加強內(nèi)部檔案管理人員的相互溝通，同時注重外部培訓(xùn)資源的利用，積極組織外部交流與實踐，推動完善檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。通過選拔優(yōu)秀標兵，形成示范效應(yīng)，提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

（3）構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進行資源傾斜，比如對庫房環(huán)境進行動態(tài)監(jiān)測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數(shù)字模型，降低明火以及蟲霉發(fā)生概率。第二，運用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進行恢復(fù)和搶救。第三，樹立信息化意識，推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作方式向信息化數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用，打造事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)的儲存機制，重視檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并引入專業(yè)技術(shù)人員進行維護，建立系統(tǒng)回訪機制以及預(yù)警系統(tǒng)，抵御病毒對系統(tǒng)的侵害，提升檔案數(shù)據(jù)安全防范級別。

3結(jié)束語

在新形勢下，事業(yè)單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，提高個人工作能效，也為有利于實現(xiàn)規(guī)范性管理。所以應(yīng)從認識層面，引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習時政熱點，掌握社會最新發(fā)展動態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價值。

參考文獻：

[1]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化,2018,21(05):172-173.

[2]胡瀟瀟.網(wǎng)絡(luò)時代事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理的探討[J].才智,2018(06):249.

作者：余菲 單位：長江航運總醫(yī)院