期刊編輯工作效率提升措施探討

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【摘要】隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，人們生活水平的提高，對雜志質(zhì)量提出更高的要求。隨著計算機、智能手機等科技的普及，人們的閱讀需求越來越多樣化、個性化，作為專業(yè)雜志社編輯，要有敏感的市場觸覺，緊隨時代的發(fā)展，不斷提高編輯工作效率，促進雜志社的健康可持續(xù)發(fā)展，提升人們的生活質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】編輯;雜志社;工作效率;措施

眾所周知，在專業(yè)雜志的稿件中，除了作者投稿之外，還有編輯組稿，這就需要編輯人員根據(jù)雜志的實際情況進行調(diào)整，以滿足讀者的閱讀需求。尤其是文化類雜志出版工作，更需要組稿編輯人員有極高的工作效率，但是就目前而言，我國雜志社組稿編輯依舊存在諸多不足之處，難以滿足實際需求，不利于雜志社的發(fā)展，需要雜志社根據(jù)自身情況進行創(chuàng)新。

一、簡述組稿的意義

如今大部分雜志社沒有嚴格按照流程要求進行編輯，很多編輯工作都是交叉進行的，這樣做主要是為了節(jié)省時間，但是忽略了編輯工作質(zhì)量。專業(yè)雜志期刊的出版流程主要有以下幾個步驟：1.確定刊物的編輯方針；2.設(shè)計刊物的整體結(jié)構(gòu)和風格特色；3.設(shè)計刊物的各個版面及專欄；4.確定目前階段重大新聞選題；5.聯(lián)系作者,選擇、分析稿件；6.修改稿件；7.制作標題；8.配置版的內(nèi)容；9.設(shè)計封面、封底、版面；10.校對、簽發(fā)。在雜志社實際操作流程中，進行選題時，大部分稿件已經(jīng)組織完畢。在進行組稿時，通常稿件主體就是這些已經(jīng)收集上來的稿件。對于一些資深編輯來講，組稿的內(nèi)容并不復(fù)雜。但是，面對讀者對稿件內(nèi)容質(zhì)量提出的更高要求，就需要從讀者需求出發(fā)，提升稿件質(zhì)量。自由來稿和約稿是期刊稿件的兩種主要來源渠道。有些雜志社收到的投稿非常多，似乎不用再費事去約稿，但是，長此以往，稿件質(zhì)量提升較慢，編輯的創(chuàng)新性得不到提高。編輯是期刊的“靈魂”人物，編輯的主要職責就是組織稿件，如果只是單純地將別人的稿件進行排版，而無自己的編輯思想，則無法發(fā)揮編輯的獨特作用，編輯的工作也就毫無意義可言。組稿作為編輯工作中的一項基本工作，主要是編輯對版面進行總體設(shè)計、確定出版方案，表現(xiàn)出雜志社的個性風格。

二、簡述提高專業(yè)雜志社編輯工作效率的具體措施

1.提高雜志社編輯人員的工作效率

首先，在招聘雜志社工作人員時，需要了解應(yīng)聘人員的基本信息，并對其專業(yè)知識和實操能力進行考核。編輯人員應(yīng)該能夠全面掌握出版社的編輯工作流程，并且具備較強的計算機操作技能。與此同時，雜志社要加強對編輯人員綜合素質(zhì)的考核，編輯人員應(yīng)掌握信息處理軟件操作流程并及時升級更新技術(shù)，可以利用業(yè)余時間加強學(xué)習(xí)，并不斷提高自身政治素養(yǎng)，提升自身綜合能力，確保雜志質(zhì)量。其次，要確保編輯內(nèi)容的準確性。相關(guān)人員在收集文獻等資料時，需要核實文獻作者的各種信息，例如作者姓名、出版社、出版時間等。要想確保編輯內(nèi)容的準確，一是應(yīng)做到明確選題，編輯人員應(yīng)該第一時間將自己的編輯和策劃想法告知作者，例如主題、字數(shù)、交稿時間等；二是編輯與作者應(yīng)共同擬定寫作提綱，并且盡可能地給作者提供更多的信息資料；三是隨時掌握撰稿進度，編輯人員要了解作者的寫作進度，有效地和作者進行溝通，幫助他們處理一些寫作上的難題；四是編輯人員對作者提供的稿件要仔細審閱，看是否符合選題要求，并盡快出版，當然，對于一些不符合要求的要返回修改，編輯人員要提出明確的修改方案。編輯人員能否勝任這份工作，完全取決于自身的工作能力以及綜合素質(zhì)。最后，雜志社要優(yōu)化發(fā)行途徑。新媒體時代，期刊數(shù)字化崛起，傳統(tǒng)的期刊編輯面臨著巨大挑戰(zhàn)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對媒體產(chǎn)品的制作、發(fā)行、營銷、服務(wù)等提出很多新的要求。期刊編輯除了具備專業(yè)學(xué)術(shù)眼光、公正的編輯態(tài)度和扎實的計算機技術(shù)外，還需要懂得市場營銷。如今電子閱讀越來越普遍，雜志社若依舊采用傳統(tǒng)發(fā)行方法，靠郵局訂閱和報刊亭出售雜志，將影響雜志的市場覆蓋率，間接影響雜志社經(jīng)濟收入，所以為了提高雜志社的經(jīng)濟效益，要不斷創(chuàng)新發(fā)行模式。

2.編輯與作者之間建立緊密聯(lián)系

在雜志的編輯過程中，需要編輯與作者之間建立緊密的聯(lián)系，建立朋友關(guān)系，有利于雙方溝通交流，讓作者可以保質(zhì)保量、高效率地完成稿件寫作，確保選題計劃的順利進行。編輯人員需要詳細了解作者情況，做到“知己知彼”。編輯要對每一位作者的專業(yè)特長、學(xué)術(shù)成就、創(chuàng)作風格進行詳細研究，并且熟知每一位作者的性格特點、愛好、脾氣等。在編輯與作者的合作過程中，必須謹慎，不能目中無人，要將作者當成自己的朋友，以心換心，才有助于提高雜志社編輯的工作效率，確保期刊質(zhì)量。在選擇作者時，必須秉持“好中選優(yōu)”的原則。期刊不要設(shè)置大量的條條框框，要給作者發(fā)揮的空間。

3.加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)

雜志社編輯的專業(yè)技能需要不斷提高，這就需要對相關(guān)編輯人員進行專業(yè)培訓(xùn)，同時通過老帶新的方法，將一些工作經(jīng)驗傳授給新人，使其能夠快速成長，掌握最新的操作技巧。為了促進年輕人的全面發(fā)展，提升其綜合能力，夯實專業(yè)知識，掌握新技能，可以開設(shè)短期學(xué)習(xí)班，為編輯學(xué)習(xí)提供便利，設(shè)置豐富的教學(xué)內(nèi)容，激發(fā)編輯學(xué)習(xí)的積極性。學(xué)習(xí)內(nèi)容不要過于枯燥，不然就會出現(xiàn)適得其反的效果，極大地影響培訓(xùn)效果。同時，可以通過小組互幫互助的方式，提升培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。與此同時，還應(yīng)優(yōu)化雜志社的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，防止硬件老化，造成操作失誤。雜志社要為工作人員創(chuàng)造一個輕松、和諧、安全、穩(wěn)定的工作氛圍，提高編輯工作效率。

4.有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，科技在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來，人們的生產(chǎn)生活都離不開網(wǎng)絡(luò)，作為雜志社更應(yīng)該與時俱進，促進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在雜志社的應(yīng)用。計算機在各行各業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，期刊編輯也應(yīng)在最短時間內(nèi)實現(xiàn)電子信息化，有效加快文獻檢索速度。

5.以用戶為中心

過去，雜志出版往往是以編輯部或出版社為主導(dǎo)，而在“以用戶為中心”的新媒體時代，雜志不僅僅是發(fā)表和出版，更多的是為讀者提供信息服務(wù)，滿足讀者個性化的閱讀需求。雜志要想走向更廣闊的平臺，就必須整合資源，突破區(qū)域傳播障礙，建立全方位的傳播體系以擴大雜志受眾范圍。雜志應(yīng)將其內(nèi)容、服務(wù)有機結(jié)合起來，從內(nèi)容經(jīng)營轉(zhuǎn)變到產(chǎn)品（內(nèi)容）、服務(wù)和平臺的經(jīng)營?，F(xiàn)在平臺技術(shù)滯后、服務(wù)能力慢進已成為制約我國專業(yè)雜志期刊快速發(fā)展的瓶頸，也是影響出版產(chǎn)業(yè)規(guī)?；?、規(guī)范化發(fā)展的掣肘。期刊出版行業(yè)必須凝心聚力，大力推進加快內(nèi)容出版和知識服務(wù)的數(shù)字化技術(shù)研發(fā)，進一步實現(xiàn)技術(shù)優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)升級，大力推進雜志期刊數(shù)字出版和運營平臺建設(shè)，集中人力、物力、財力建立大型數(shù)字出版和運營平臺，承載優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資源，提升學(xué)術(shù)影響力、品牌競爭力和持續(xù)運營能力。全面促進出版單位和技術(shù)公司的深度合作，打造權(quán)威的行業(yè)協(xié)會或研究機構(gòu)。在合作探索過程中，出版單位專注于內(nèi)容的開發(fā)，關(guān)注服務(wù)對象訴求，基于雜志出版的生態(tài)鏈條，提供全方位、個性化的服務(wù)。技術(shù)公司堅持平臺化的設(shè)計思路，持續(xù)進行核心技術(shù)攻關(guān)、產(chǎn)品研發(fā)和應(yīng)用實踐。

三、總結(jié)

總而言之，隨著時代的發(fā)展，科技走進千家萬戶，互聯(lián)網(wǎng)得到普及，雜志社唯有與時俱進，不斷創(chuàng)新，滿足社會發(fā)展的需求，才能不被時代淘汰，在市場中占據(jù)一席之地?？旃?jié)奏的生活，很難使人們靜下心來認認真真地閱讀雜志，這就需要雜志社根據(jù)人們的個性化需求，進行創(chuàng)新編輯。編輯工作尤為重要，要不斷提高編輯工作效率，將信息技術(shù)引入雜志社，促進雜志社的健康可持續(xù)發(fā)展。雜志期刊面臨著激烈的市場競爭，要從傳統(tǒng)的信息服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新出版模式，積極利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)進行數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理，挖掘數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，才能滿足讀者對知識服務(wù)的需求。

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作者：李艷韜 單位：《天工》編輯部