科技期刊約稿工作措施及方法探討

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摘要：科技期刊的學術水平是其生存和發展的重要基石，而期刊的約稿工作則是獲取高質量學術論文的重要途徑。科技期刊編輯應積極主動地開展約稿工作，制定合理有效的約稿計劃，有針對性地邀約高質量、高水平的稿件，促進學術成果的傳播與交流，進而提升刊物的影響力。

關鍵詞：科技期刊；約稿；期刊質量；影響力

一、引言

黨的十八大以來，廣大科技工作者積極響應的號召，把論文寫在祖國的大地上，有越來越多的科技工作者將研究成果發表在國內的科技期刊上。當這部分優秀的稿源回歸時，國內眾多的科技期刊如何第一時間獲得高質量、高影響力稿件的首發權，關系到期刊未來的發展。因此科技期刊編輯應該積極主動地開展約稿工作，制定詳細的約稿計劃，有針對性地邀約高質量、高水平的稿件，獲取更多優質的稿源，提高期刊的學術水平，擴大期刊業界影響。［1］

二、約稿工作是期刊發展的基石

目前國內的科技期刊中優秀的稿源有限，單純依靠自由來稿等被動組稿方式不能滿足期刊快速發展的需求。因此，科技期刊編輯應該從刊物的辦刊宗旨出發，明確刊物定位及讀者群體，制定合理有效的約稿工作計劃，使約稿工作為期刊發展提供助力。

三、約稿工作的具體措施

約稿是科技期刊編輯的一項重要工作。但約稿工作絕不是簡單地通過文字或語言直接邀請專家撰寫稿件，而是從發掘線索、有針對性有策略地邀請相關學科領域的專家確定稿件主題，到參與和協助作者寫稿和投稿的工作，再到安排刊登期次和版面以及文章推廣與傳播等一系列后續工作的完整流程。約稿工作的具體措施，可以劃分為策劃與準備、邀約與約稿、后續工作3個階段。

（一）做好約稿策劃與準備工作策劃與準備是約稿工作的重要環節，其目的是對約稿對象、約稿內容和約稿篇幅及數量等進行研究、分析與限定，是影響約稿成果的重要因素。因此，期刊編輯一定要重視和做好這個環節的工作。策劃和準備工作的主要內容包括確定稿件的定位及數量、研究約稿的主題與對象、制定約稿工作計劃等。1.確定稿件定位與數量。結合期刊定位與欄目組稿目標，確定稿件定位，包括研究論文、綜述文章和最新研究成果報道等；結合刊物近期出版計劃，確定約請稿件的數量及篇幅范圍。2.做好約稿線索的調研工作。為了有針對性地進行約稿，需要先通過調查研究，挖掘潛在的約稿線索。約稿線索來自多個方面，例如行業研究熱點、最新科研成果和知名專家觀點等。通過參加和了解專業會議，定期閱讀行業新聞媒體和跟蹤相關期刊內容，可以了解近期行業內的熱點信息，還可以了解專家的觀點以及專家團隊的科研進展與成果；關注一些重要專家及其團隊的動態信息和最新發表文章，經常與他們交流，可以了解專家及其團隊的最新成果和研究方向。收集到一些約稿線索后，經過歸納、對比與分析，根據刊物對約稿定位和數量的要求，篩選出比較合適的信息。適當時可運用大數據分析和多媒體技術相結合的方式，高效、精準地篩選出能促進刊物發展的學科技術方向及相應的專家，確保約稿的主題與刊物專題一致。再經過編輯部集體討論，確定最終的約稿計劃。

（二）邀約專家寫稿1.有針對性地約稿。在向專家約寫稿件時，一定要在充分調研專家當前研究課題后，與專家商榷好明確和具體的內容或主題方向，而不是泛泛地請專家寫一篇文章。這樣能夠使專家感受到尊重，增強約稿的效果。筆者曾經在2019年1月得知行業內一位專家的某項研究工作即將完成，該研究結合了兩個學科，是計算機學科成果在通信領域的應用，其成果既有創新性，也有應用價值，并且是研究熱點。如果能邀約專家的成果論文，就能夠提高刊物在業界的影響力。因此，筆者與這位專家聯系，發出了邀約。但專家表示，研究工作還未結束，要等成果出來才可確定能否給刊物撰稿。為此，筆者一直與該專家保持聯系，持續跟蹤和了解研究進展，直到同年年底，約到了專家的文章，產生了很好的效果。這樣的約稿方式不但使專家感受到了尊重，而且還為后續的交流與合作打下了很好的基礎。2.結合多種方式約稿。約稿有多種方式，可以當面邀請，也可以通過電話、e-mail、微信或者短信邀請。比較理想的方式是多種方式相融合，通過交談向專家表達尊敬和希望邀請撰稿的意愿，并通過e-mail、微信等將要求細節發送給專家，請他們參考決定。以專家的研究方向為切入點，與之形成良好的互動關系，可以達到事半功倍的效果。［2］3.因人而異，提升約稿效率。約稿工作需要不斷思考、不斷變通，遇到突發事情，更需要設身處地地為專家著想，刊物能給專家帶來什么、編輯能為他們做些什么。比如《中興通訊技術》有一個特色是推廣產學研融合的成果，發表在這個專家論壇欄目的稿件特點是觀點鮮明、篇幅不需要太長，只有通信界的學術頂級人物才能占有一席之地，編輯牢牢抓住這點，向約稿專家宣傳；此外，期刊的傳播量比一般刊物大很多，每期發行幾十萬本，發往幾十個國家，因此編輯要提前設想這篇文章將來會以何種方式傳播、預計傳播量如何、影響范圍如何，并提前告知專家，這樣約稿效果能夠得到進一步增強。4.采取靈活的約稿方式，可直接約稿也可間接約稿。直接約稿是編輯直接向目標專家約稿；間接約稿是委托他人約稿，即委托與該專家關系較好的同事、朋友出面為期刊約稿。無論何種方式，都需要使專家對期刊有一定的認可度，才能使其為期刊撰寫稿件。

（三）約稿后續工作的跟進約稿是一個講究藝術和情感的創造性編讀互動。［3］當專家同意撰寫稿件后，約稿工作還遠遠沒有結束。跟進并做好約稿后續工作，有利于當前和未來約稿工作的順利開展，而且能夠加強專家與編輯部的聯系，促進刊物持續發展。1.與專家及時溝通交流。這一環節非常重要，在不斷的溝通交流中，需要向專家明確稿件的主題和方向、稿件的細節、時間節點等，防止交付稿件后，未達到預期效果而產生重復性勞動。同時聽取專家對刊物的意見和要求，及時解決他們的疑惑與顧慮。2.協助專家把握稿件節點。及時了解稿件進度，為專家提供高效率的審稿、編輯和排版等環節的編輯出版服務，必要時可開取綠色通道，使專家的稿件擁有相應的時效性與首發權。［4］3.做好其他服務工作。文章出版后，相關的推廣郵件、網站、微信公眾號、微信鏈接等都要發給相關讀者群體，在常規的發行宣傳范圍下，盡可能增加宣傳渠道，同時也可提醒專家作者對期刊進行再次的傳播和分享，擴大期刊在相關科研領域的影響，為后續的約稿工作奠定基礎。4.做好總結工作。未來，隨著新技術、新媒體的廣泛應用與普及，以作者和讀者為中心的個性化服務會越來越受到重視。因此文章發表后，科技期刊編輯可以在相應的時間節點通過中國知網、中國科學引文數據庫、中國科技論文與引文數據庫等服務體系對稿件的點擊量、下載量、引用頻次等相關統計指標進行跟蹤與總結，為后續的約稿方向提供參考。［5］

四、結語

約稿工作是一項長期而艱巨的任務，需要科技期刊編輯對本學科具有良好的專業基礎，能夠在眾多的線索中篩選出合適的科學技術研究熱點及專家作者，制定合理有效的約稿計劃，通過不斷努力和堅持，成功邀約到滿意的稿件，并出版發行及宣傳推廣，不斷提升期刊的業界影響力。

參考文獻：

［1］楊弘.基于多媒體技術的科技期刊定向約稿［J］.今傳媒，2019，27（12）：119-121.

［2］彭桃英.基于情報工作的科技期刊約稿策略探討［J］.農業圖書情報學刊，2009，21（09）：179-182.

［3］羅向陽，趙群，李輝，張翔.科技期刊編輯如何開展約稿工作——以《機電工程》雜志為例［J］.中國科技期刊研究，2012，23（03）：449-451.

［4］張江.基于高校學術期刊的專欄組約稿路徑［J］.青年記者，2019（17）：45-46.

［5］王靜，馮學贊，馬寶珍.提高科技期刊約稿質量和成功率的途徑與方法［J］.編輯學報，2013，25（06）：553-555.

作者：盧丹 單位：中興通訊技術雜志社