期刊動態信息規范化著錄研究

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【摘要】期刊是一種動態變化中的連續出版物，在其出版發行過程中刊名、郵發代號、出版頻率、ISSN號等信息會不斷的處于變化中。這種動態的變化使得期刊的CNMARC數據錄入也隨之變化。本文將中文期刊的動態信息與相關的CNMARC字段結合起來，通過實例分析，闡述了期刊著錄過程中對CNMARC的著錄方法。

【關鍵詞】中文期刊；CNMARC；動態信息；著錄方法

1.期刊更名后的CNMARC著錄方法

期刊更名的處理是期刊著錄的一大難題。它涉及期刊檢索點的選取、標目的形式、刊名沿革史的著錄以及期刊的管理等問題。期刊刊名的變更處理可大致歸納為二種情況。

1.1期刊刊名發生改變，但ISSN號未變，卷期標識連續

根據《連續出版物著錄規則》的要求,期刊正題名中有任何字的增減都屬于更名，必需做為新刊處理，建立一條新的記錄，同時要在MARC記錄中得到反映。其著錄方法為：首先，在200字段清楚地著錄出新刊刊名，然后在新記錄的430（繼承）字段著錄先前期刊的刊名；對于原刊，必須在440（由……繼承）字段做附注明，著錄更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段詳細著錄出改名的名稱、時間、繼承刊的名稱等信息。值得注意的是，在期刊更名的過程中ISSN號（國際連續出版物號）是否發生變化。ISSN號是一種期刊的唯一標識數字代碼。若沒有發生改變，說明此刊的主體性質未變，只是單純的更改了刊名，在這種情況下記錄ISSN號的對應字段011字段只需沿用即可，無需做新記錄。同時必須要注意的是011字段的@d（價格）子字段，更名后的期刊價格是經常發生變化的，應根據新刊出版信息隨時更新。

1.2期刊刊名和ISSN號均發生更改，但主辦主體未變

期刊更名后，ISSN號也隨之發生更換，但辦刊主體未變，內容性質延續。這種情況在期刊中也是比較常見的。根據《連續出版物著錄規則》的規定，一種期刊必對應一個ISSN號！不可重復！也不會共享！ISSN號的變更說明一種新的刊物已經形成，這時必須建立一條全新的CNMARC數據與新刊對應。其著錄規則是：應首先在011字段的$a子字段記錄下新的ISSN號，原ISSN號記錄在011字段的@y子字段；之后在200字段記錄下新刊名稱，在新記錄上用432字段和老記錄做連接，說明它替代了哪種刊；同時在原刊記錄上用442字段著錄后繼期刊的內容，在300字段說明其替代刊物的名稱。

2.期刊出版頻率發生變化時CNMARC的著錄方法

期刊的出版頻率用326字段做記錄，326字段是一個可重復字段。當一種期刊出版頻率發生變更時，其記錄期刊出版周期的326字段必需隨時更新以做對應。具體著錄方法是：第一個326字段著錄當前期刊的最新出版頻率，其后的326字段依次按時間倒推。值得注意的是第一個326字段與110字段（表示連續出版物編碼數據字段）的01字符位必需嚴格對應，110字段的01字符位表示的是當前期刊的最新出版頻率。若326字段反映的是月刊，則110字段01字符位代表字母也必須反應為月刊，即用字母f代表。

3.期刊CN號和郵發代號發生改變時CNMARC的著錄方法

CN號是由國家新聞出版部門分配給期刊的統一刊號，其對應記錄字段為091字段。當一種期刊的CN號發生變化時，其著錄規則為：第一個091字段錄入最新的CN號，下面的091字段表示該刊的舊CN號。如《實用骨科雜志》在1999年CN號改為CN14-1013/R，原CN號CN14-1223/R作廢。

4.多版化期刊的CNMARC著錄方法

期刊的同名多版化現象非常普遍，根據ISSN號標識的變化和卷期是否連續可分為二種情況。

4.1期刊卷期連續，有共同的ISSN號

這種情況在期刊中極其常見，如《青年文摘》分為紅版、綠版和彩版，《財會月刊》分為上半月版和下半月版。這類刊除了正題名相同外，他們還有共同的ISSN號和交替出版的卷期號，而不具有獨立的卷期編號。這種刊要作為一種期刊來著錄，無需建立新記錄。

4.2期刊正題名相同，ISSN號不同，版本卷期獨立

期刊除了正題名相同外，刊體標識代碼均不相同，每一版本獨立發行。根據規定，一種期刊只能對應一個ISSN號，在這種情況下需做為一種新刊處理。如《吉林大學學報（地球科學版）》、《吉林大學學報（工學版）》、《吉林大學學報（理學版）》、《吉林大學學報（醫學版）》，雖然期刊的正題名都是吉林大學學報，但不同版本的專輯主題、郵發代號、ISSN號均不相同，且每一版本卷期獨立，互不連續，在這種情況下需對每一版本都做新刊處理，創建互不連續的3條新記錄。著錄時必須注意011字段、091字段、092字段、110字段的標識準確性，同時注意在200字段的$i子字段說明其版本?？傊形钠诳陂L期的出版過程中，在諸多因素的影響下，經常會發生一些變化。這給期刊的著錄提出了許多新問題，因此，期刊的著錄工作變得更加繁瑣。中文期刊著錄的質量直接關系到館藏的建設和讀者對期刊的檢索利用，而期刊數據的質量取決于其可能編目數據的規范化。因此，作為期刊編目人員在期刊著錄過程中需認真謹慎，及時對期刊數據進行維護與更新，只有這樣才能給讀者提供準確的期刊信息。

參考文獻：

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作者：曲婧 單位：長春理工大學光電信息學院