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學術期刊快速傳播的路徑研究

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學術期刊快速傳播的路徑研究

摘要:出版效率低是當前學術期刊發展不平衡的一個突出問題,嚴重影響學術信息的快速傳播,也是國內高水平論文大量外流的一個主要原因。實現學術期刊快速傳播主要路徑有三:一是技術路徑,先進的互聯網數字平臺技術是提高傳播效率的重要手段,學術期刊應乘勢而上,抓住機遇,積極嘗試;二是內容生產建設路徑,知識生產和加工是實現快速傳播的關鍵,期刊編輯和作者應齊心協力,加快生產進程;三是制度路徑,制度創新是期刊實現快速傳播的前提,政策制定要科學、合理,并符合數字化時代學術期刊快速傳播的需要。

關鍵詞:學術期刊;快速傳播;媒介技術;生產流程;制度創新

一、互聯網數字傳播創新———平臺技術路徑

當下互聯網和數字傳播技術的飛速發展深刻影響并改變著中國的傳媒生態,徹底顛覆了人們習以為常的出版模式。數字平臺傳播為傳統媒體提供了新的發展空間,給學術期刊帶來了前所未有的發展機遇和嚴峻挑戰。順應時展,搭載新技術、新平臺、新媒體融合發展的快車,是學術期刊實現快速傳播的必然選擇。目前,有關學術期刊互聯網傳播的新模式主要有“域出版”“中國學術期刊(CAJ-N)網絡首發期刊”以及自建網站或新媒體微博、微信、APP等。“域出版”是高校學術期刊和超星集團合作推出的一個被譽為“新新媒介時代的學術平臺”②,它為解決論文傳播效率低、出版時滯提供了新的思路和解決方案。其中的投稿、組稿平臺向所有的期刊和作者開放,加盟平臺的期刊均為作者投稿的目標期刊,作者可向平臺統一的采編系統在線投送稿件,平臺對稿件提供順序轉移服務,統一審稿、統一,在快速傳播方面比單刊孤軍作戰有明顯的速度優勢和專業優勢;作者的投稿效率也將得到極大提升,“一稿多投”可以很大程度上節省作者的時間和精力,提高投稿的命中率,縮短從研究到成果的時間。①加盟“域出版”平臺的學術期刊在論文審定后及時,審定一篇一篇,并根據需要優先出版;期刊版面不再是稀缺資源,可以有效化解作者投稿和期刊采用的矛盾;“域出版”平臺提供的技術、傳播運營、排版印刷及發行等服務也大大減少了期刊編輯的文字加工、版面調整等非核心工作,提升了編輯工作效率,有利于快速傳播。“中國知網”為實現學術期刊稿件即時數字出版,加快出版速度,開發了按篇即時在線出版的優先數字出版平臺,即“中國學術期刊(CAJ-N)網絡首發期刊”。該模式不斷升級改造,并得到了國家新聞出版廣電總局的認可,以“單篇首發搶時效,引領學界最強音”吸引作者投稿,旨在真正提高學術期刊文獻出版的時效性和影響力。優先數字出版平臺不受紙質刊的出版周期限制,在時間上早于紙質期刊出版,大大縮短了學術研究到成果的時間,并取得學術成果的優先確認權。優先出版解決了傳統出版的時滯問題,相較于紙質出版一般會提前1個月到2個月,有的期刊出版時間會提前2個月到1年。②如大型財經期刊《財政研究》作為“中國知網”首批網絡首發期刊,在網絡平臺的有關財經政策專家解讀的系列熱點文章,第一時間被高度關注并大量下載,借助于新的數字平臺,迅速提升了期刊的知名度和影響力。③至于自建網站,部分有實力的學術期刊捷足先登自建網站,內容實時更新,文章定稿就可以立刻發表在期刊的網絡版上,第一時間取得學術成果的優先確認權。如《浙江大學學報(人文社科版)》在2015年就成為國家新聞出版廣電總局批復的首批網絡連續出版物試點期刊,通過自己的網站就可以實現優先網絡出版;并有了正式的網絡連續出版物刊號。這也就意味著上線的網絡版論文和紙質版論文都一樣得到承認和肯定,均為正式出版物,在評職稱、拿學位及課題結項中有同等效用。與此同時,學術期刊APP和微信公眾號等新媒體的網絡優先出版發展也很快,其推送速度不僅先于紙質版,有時還先于同期網絡版。用戶(讀者)通過手機、平板等智能終端可以第一時間獲取最新的學術期刊信息,而且經過一段時間的發展,已經實現了從文獻摘要的預覽到對原文的完整閱讀,部分期刊還提供免費下載等增值服務。學術期刊微信公眾號順應了用戶碎片化閱讀的特點,有效提升了期刊的出版時效,已成為提升學術期刊傳播速度和影響力的有效途徑。比如,《編輯之友》期刊的微信公眾號在研究動態方面的更新非常迅速和及時,比出版時間提前4到5天最新一期期刊出版的目錄,對每期的重要文章從研究內容、方法、過程和結論推介,還附有相關內容圖片、作者近照等,圖文并茂,可讀性很強。目前,微信出版成為更加便捷、快速的信息傳播方式,進一步增強了期刊的移動出版和傳播能力。可見,依托強大的互聯網數字技術,學術期刊的發展進入新時代,知識生產和加工的網絡化、數字化已經成為常態,這也深刻影響著學術論文的寫作、投稿和審稿、編輯、出版過程;論文生產和加工的時效性得以極大改善,出版發行也可以快速實現。基于新技術、新應用的“域出版”和“中國學術期刊(CAJ-N)網絡首發期刊”等數字出版平臺以及微信、微博、手機APP等新媒體平臺形成了學術傳播出版的新格局,徹底改變了以往學術論文出版的流程,打破了多年來單一的學術傳播渠道,特別是在縮短論文出版時滯方面的意義尤為重要。但是,在實際的編輯出版工作中,這些新平臺、新媒介的應用并不樂觀:一是大多數學術期刊的數字化進程緩慢。“中國學術期刊(CAJ-N)網絡首發期刊”在優先數字出版的基礎上已經運行多年,但時至今日其發展并不順利。據筆者2018年9月27日統計,加入網絡首發的學術期刊是851種,相對于國家期刊管理部門在2014年和2016年兩次認定的6430種學術期刊(不包括此后新批準的期刊)來說,網絡首發期刊只占了13.2%;相對于“中國知網”顯示收錄的8525種學術期刊來說,占比就更少了,還不到10%。可見,對于中國學術期刊網絡首發期刊,絕大多數的學術期刊沒有加入。有的學術期刊開通了微信公眾號、微博等新媒體形式,但是卻少有更新,僅僅是開通而已,被人稱為“僵尸”微博或“僵尸”公眾號,與學術期刊相關的新媒體有名無實。“中國知網”開發的APP閱讀客戶端可以通過手機、電腦等移動終端傳播學術信息,但是有閱讀需要的讀者對此卻不熟悉也很少用。為數不少的期刊與合作的第三方數字平臺的互動也僅限于每期定稿之后、印刷之前的發送上傳,這對提升期刊的傳播效益和學術影響力幾無影響。另外,“域出版”學術平臺是在一張白紙上重建學術傳播的新秩序,這對涉及學術期刊傳播的各方面都是一個嚴峻的考驗。“域出版”平臺的前身是被譽為“精英俱樂部”的中國高校系列專業期刊(網刊),加盟者均為有絕對話語權的名刊,非名刊只能望洋興嘆。盡管目前“域出版”歡迎所有的期刊加入,但原本就弱小的非名刊在新的數字平臺能否分得屬于自己的那塊“蛋糕”,與名刊一起進入快速傳播的新時代,還有待時間的檢驗。二是質量不高。加入網絡首發的期刊數量少,質量更是參差不齊,還處在粗放和初始期,優先網絡出版中的有些文獻編輯校對質量較低,差錯率較高,圖表數據也有不準確的現象,只能算是“預出版”,距離學術“精品”還有不小的提升空間。如何兼顧質量和速度的平衡,在保證質量的情況下提高出版速度,是擺在我們面前的一個非常嚴峻的現實問題。①三是理念滯后。長期以來,多數學術期刊遵循傳統的辦刊理念和模式,即便是有機會、有政策改變出版模式,加快傳播速度,往往真正落實到行動上仍慢半拍。“特別是人文社科學術編輯,往往與新技術有著天然的隔膜,對傳統則抱有一種溫情脈脈的眷戀。”②一直以來,我國的大部分學術期刊在體制下生存,缺少與時俱進的有效機制和市場意識,這既讓學術期刊難有作為,也讓期刊人存有幻想,容易產生依賴和惰性。部分影響力大的期刊受惠于期刊評價機制的推崇和政府政策資金支持,主動參與數字化的動力不足,不愿意犧牲既有利益去主動改革;影響力小的期刊,約稿、組稿維持正常運轉就很不易,對數字化改革興趣也不大。相比較而言,科技學術期刊數字化的步子邁得更大一些,走在了人文社科類學術期刊的前面。四是缺少相關政策支持。學術期刊的數字化轉型既需要技術的支持,也需要得到體制的認可。而目前學術期刊網絡版處境比較尷尬,如果沒有配套的紙質版,有關權力部門還是不予認可,《浙江大學學報(人文社科版)》這樣有正式的網絡連續出版刊號,并得到各方廣泛認可的成功案例畢竟是鳳毛麟角。還有網絡期刊的版權之爭和侵權糾紛等問題也困擾并影響著學術期刊數字平臺的建設和發展。總之,互聯網數字技術顛覆了知識生產與傳播的方式,打破了傳統的學術期刊對知識的壟斷,改變了自上而下的知識傳播模式。對學術期刊來說,新的技術革命催生出很多發展機會,但也將學術期刊置于許多的不確定之中。抓住機會,直面挑戰,順勢而為,搭載互聯網和數字平臺的快車,提升期刊出版速度,就可以實現學術信息的快速傳播和期刊的跨越式發展。反之,躊躇觀望,消極等待,也許就會錯失良機。

二、內容(論文)生產與加工———知識生產路徑

內容生產是學術期刊賴以生存和發展的邏輯起點。在任何時候、任何情況下,學術期刊都要秉持內容為王的理念,始終堅持以優質內容的組織和生產為工作核心,在此基礎上,研究學術信息快速與傳播才有價值和意義。學術期刊內容生產與建設主要由期刊編輯和作者共同完成。期刊在內容組織、生產和加工過程中,主編和審稿專家作為期刊的領路人和把關者,對提升出版效率至關重要;期刊編輯對出版周期、審稿時間的管理與控制則是實現快速傳播的重要抓手。而內容生產的源頭———作者撰寫———符合期刊要求的高質原創論文是快速傳播的關鍵。

(一)縮短出版周期

期刊的出版周期直接反映了學術成果的速度,也是影響傳播效率的一個重要因素。出版周期過長不利于學術快速傳播,也不利于互聯網時代學術研究的變革更新。據筆者對“中國知網”的查詢顯示,我國學術期刊有10個學科分類,“知網”收錄學術期刊共8525種。這些期刊中,數量最多的是雙月刊3397種,其余是月刊2977種,季刊1385種,而出版周期短的半月刊只有426種,旬刊更少127種,周刊僅有30種,這與國際學術期刊出版周期較短形成強烈的對比。國外著名期刊或一級學科期刊全為周刊,二級學科中著名的刊物也幾乎是周刊或半月刊,月刊較少。比如《Science》從投稿到完成同行評議不超過42天,《Nature》從發稿到發表僅12天,重要稿件只需3天。③從世界范圍來看,出版周期和期刊的質量或影響力并不成正比。作者在研究論文完成后,都希望盡快發表以獲取成果首發權,而出版周期更短的國際期刊就成為首選。國內高水平論文大量外流與我國學術期刊出版周期長不無關系。縮短出版周期不僅有助于學術成果的快速傳播,同時也有利于學術成果被檢索、被收錄和被引用,有利于提升期刊的影響力和知名度。

(二)優化審稿流程

我國學術期刊審稿周期長,論文的時效性受到影響,為此,嚴格控制審稿時間、優化審稿流程不失為一種好的方法。一是建設快速審稿的綠色通道。對于有重大理論創新的原創性成果,對期刊的計劃專題論文和針對當前熱點問題的約稿論文,依托互聯網技術建立一條第一時間快速審稿的綠色通道,提高傳播的首發性和時效性,為研究者搭建一個及時發表的學術平臺應是學術期刊實現快速傳播的一條捷徑。二是對每個審稿環節進行嚴格的時間控制,促進并推動審稿活動高效完成。針對編輯初審不及時、外審時間難以控制等問題,對審稿流程各環節進行嚴格的時間管理很有必要。只有明確規定審稿時間,確保審稿流程的通暢,才能保證審稿環節快速高效。

(三)遴選合適的主編和審稿專家

主編是期刊的第一責任人,也是決定期刊質量和快速傳播的關鍵。要選用真正熱愛學術期刊事業并愿意為期刊發展投入時間和精力,同時具備新媒體平臺運作能力的學者型全職主編,“主而不編”的主編和“編卻不主”的主編自然也不會在意期刊的快速傳播,均不利于期刊發展。至于審稿專家審稿,這是審稿流程中最不易控制的環節,期刊在遴選、管理審稿專家時,要注意這樣幾個問題:要選擇審稿質量高、速度快,主觀上樂意并善于為期刊審稿的專家。在稿源充足的情況下,增加審稿專家的數量可以加快審稿速度。學術研究越來越細化,學科間的交叉也愈加明顯,選擇專業水平高且具備定性判斷能力的“小同行”專家有利于提高審稿的質量和速度;對審稿專家擅長的學科要細化到二級、三級學科,精準送審。關注專家身份、研究方向和社會角色的變化,及時調整審稿專家隊伍,如有的專家走上了領導崗位,時間就很難保證;有的專家研究方向有了變化,有的專家到了退休年齡或身體原因等都會直接影響審稿效率。

(四)發揮期刊編輯的作用

紙媒時代“編輯是出版的靈魂”①。數字傳播改變了出版生態,編輯角色除了對知識的把關外,更多演變為對知識資本的生產與組織、數字內容的配置與共享、出版資源的整合與推送等。②在新媒體平臺的學術傳播活動中,編輯依然處于核心地位。就具體工作而言,編輯直接參與出版的全部過程,對責編的稿件從收稿到出版負責到底;在審稿活動中更多扮演組織者和服務者的角色。編輯要在第一時間準確快速處理稿件,篩查并判斷其學術價值,拿出初審意見,有效過濾掉不合格稿件,最大限度減少審稿專家和主編的工作量,為提高審稿效率打好基礎。接下來的環節,要選擇最合適的同行專家,送審時要和專家充分溝通,并提醒督促審稿專家在約定時間內完成審稿任務。然后分析匯總專家意見為終審定稿做好準備。終審定稿環節,編輯要從期刊選題方向、近期欄目選題要點、學科熱點等出發,綜合專家審稿意見和自己的判斷對擬用稿件做出精準的意見,為主編定稿做好前期準備。總之,只有充分發揮期刊編輯的作用,才能使期刊出版高效順利。

(五)生產符合期刊要求的優質論文

如風如電的傳播必然建立在如流如注的優質稿源生產之上。內容生產源頭———論文作者———提升自身的科研水平和撰寫論文的能力,生產優質的原創論文是實現學術成果快速與傳播的關鍵之舉,也是助推學術期刊提質增效的根本。論文內容創新、質量高,退稿率、返修率自然下降,出版流程順暢,才能最大限度地實現學術成果的快速傳播。論文完成后,對投稿目標期刊的選擇也是影響發表速度的一個重要因素。投稿前要做好、做足功課,了解或者研究準備投稿的期刊,盡量避免論文因非質量因素發生的退稿。每家期刊都有自己的學術個性和偏好,期刊的層次不同對稿件的具體要求也存在很大的差異。如果不具備目標期刊對投稿的基本要求,那么在初審時就可能遭到退稿。比如,有的期刊對摘要寫作有嚴格的要求,摘要中必須對研究對象、目的、方法、結果和創新點等有非常準確的表述;有的期刊要求在論文開始的部分有對研究背景和學術史的介紹和回顧等;有的期刊對論文的字數和規范性有比較嚴格的要求;等等。雖然不贊成某些作者處心積慮迎合期刊以求的做法,但是對目標期刊的定位和投稿要求做一定的研究,找到自己論文內容與期刊的契合點,可以有效避免盲目投稿,提高投稿、審稿效率,減少修改次數,增加快速傳播的可能性。

三、期刊管理政策改革創新———制度路徑

中國學術期刊的發展亟須政策的引導和扶持,尤其離不開國家相關部門的制度改革與創新。針對目前學術期刊發展的無序、不平衡現象,建議期刊主管部門整合學術期刊的布局結構,對刊號資源動態化管理,保優汰劣,從政策上支持學術期刊提升傳播效率,實現快速傳播。

(一)根據學科發展布局調整刊號資源

目前,我國學術期刊涉及多學科、多領域,結構不合理,布局無序,管理粗放,多被人詬病。特別是期刊資源配置與學科發展不均衡的問題已嚴重影響學術期刊的快速傳播。從某種程度上來說,學術期刊不能滿足高速增長的需求,出版體量大,與學科發展和科研水平相當的學術期刊偏少,這與國家期刊管理機制有一定的關系。南京大學信息管理學院的葉繼元教授從2007年起開始對我國哲學社會科學學術期刊的布局進行研究,2018年葉教授和他的研究團隊發現:經過十余年的發展,學術期刊學科不均衡現象仍然嚴重,期刊結構布局不合理,綜合性期刊比例偏高,而專業期刊偏少,專業期刊中部分學科期刊數量較多,部分學科期刊數量較少;學科分布的不均衡導致不同學科作者的難度有很大的差異,甚至出現有作者找不到對口的專業期刊來刊發自己的論文這樣的窘況。①有些學科發展快、影響大,但專業期刊卻偏少。比如,改革開放后快速發展并繁榮起來的社會學專業,直接關系社會建設和民生問題,其研究領域涉及家庭、單位、國家乃至國際社會。從目前來看,熱點問題多,研究者和研究成果也比較多,但是有影響的專業期刊卻很少。“中國知網”顯示社會學核心期刊僅有4家,期刊發展捉襟見肘,難以滿足社會學研究的需求。②而充足的與學術研究發展相匹配的期刊數量是學科健康發展、學術信息快速傳播的必要條件之一。期刊學科分布不均衡的原因固然是多方面的,但是政策管理服務學術研究的功能沒有得到充分的釋放和發揮應該難辭其咎。建議期刊主管部門組織力量調研期刊的學科分布,考察各學科期刊總量以及該學科人均擁有期刊的數量等問題,動態把握學術期刊結構布局和調整的需求。在刊號資源配置方面,適當向專業期刊數量較少的學科傾斜,支持近年發展較快的重點學科的期刊發展和擴容;具體可參照國家頒布的學科層級標準適度柔性調整查漏補缺。③同時鼓勵部分有條件、有優勢的綜合性期刊向專業性期刊轉型發展。期刊資源配置應充分滿足學術研究的需要,滿足作者和期刊對快速、高效傳播的合理訴求。

(二)政策支持學術期刊網絡化發展

“制度設計是個精細活,既要有頂層設計,統籌全局、高屋建瓴,又要有底層設計,抽絲剝繭、腳踏實地。”④一是構建促進學術期刊網絡出版發展機制,政策鼓勵學術期刊的優先數字出版。建議期刊主管部門整合現有學術期刊資源;鼓勵學術期刊或學術機構創辦網絡學術期刊,如數據期刊、多媒體期刊等;允許紙質版的學術期刊申請對應的網絡出版刊號,讓傳統的學術期刊門戶網站的網絡出版合法化;⑤滿足目前學術期刊網絡化發展的訴求,政策助力學術期刊轉型網絡數字期刊。二是重視對網絡優先出版文獻的認定和版權保護。網絡優先數字出版是學術期刊實現快速傳播的重要手段,但是優先數字出版與現行成果評價體系不對接;有關部門對學術成果的認定,還是以紙質版為主,數字出版為輔;如果學者的研究論文只有網絡數字出版而沒有紙質版還是不予認定。有關部門對網絡學術出版平臺疏于管理,監管機制不健全,優先數字出版與閱讀的版權侵權問題時有發生,版權糾紛懸而未決。建議政府盡快出臺支持學術期刊優先網絡出版的相關政策和規定,重視并認可優先數字出版文獻,將網絡數字出版文獻與紙質版的期刊論文一起納入正常的學術評價體系;從政策層面支持鼓勵學術期刊數字化平臺的建設和發展。重視保護優先網絡出版原創者的知識產權,完善相關法律法規;從政府層面構建促進優先數字出版的發展機制,推進學術期刊網絡出版產業創新進步。

(三)創新期刊管理體制

任何一項變革最重要的推動力還是來自政策制定者。期刊主管部門解放思想,需要頭腦風暴,更需要以壯士斷腕的決心和勇氣在期刊管理上實現新的突破。比如,醞釀已久的期刊準入退出機制應加快推進實施,對期刊刊號動態化管理,保優汰劣,可以激發辦刊活力,促進傳播效率。借鑒國際期刊管理模式,在一些邊緣交叉學科,審慎可控、有序嘗試期刊管理“注冊制”,有利于我國學術期刊的合理布局和調配,有利于各個學科學術期刊的充分發展。目前,期刊管理的審批制一定程度上制約了期刊的發展,但其積極意義在于政府便于對期刊宏觀調控,集中優勢資源,將有限的刊號資源用來打造“專、精、特、新”學術期刊,將“全、散、小、弱”的期刊資源整合重組,并以此組建大型期刊出版集團,實現集約化、規模化發展。只有這樣,才能徹底改變我國學術期刊傳播效率、學術影響力雙低的辦刊窘境,中國學術期刊也才能夠更快地“走出去”,傳播中國學術,參與國際學術競爭。

結語

學術期刊實現快速傳播是互聯網時代的傳播要求,傳播速度提升的重要性毋庸置疑。但是,快速傳播一定要建立在高質量的期刊出版、強大的審稿編輯隊伍和優質充足的稿源基礎之上,只有處理好速度和質量、效率和責任的關系,用精品意識做好知識生產,把握好傳播效率和社會效益的平衡,讓傳播速度和內容質量齊飛,才能保證學術期刊的健康發展。從上面的論述來看,要實現學術期刊的快速傳播,來自頂層設計的國家政策創新是前提,互聯網時代學術期刊數字傳播技術和模式創新是重要手段,知識生產加工過程中期刊編輯、審稿專家以及作者等方面的共同努力是關鍵。黨的報告指出,我國有社會主義市場經濟條件下集中力量辦大事的新機制。有這種新機制做后盾,集聚各方力量,打一套漂亮的組合拳,解決學術期刊出版效率低的問題應該不是什么難事。當然,這中間肯定還有許多硬骨頭要啃,相信只要從這三方面努力,化挑戰為機遇,把問題倒逼為發展動力,不但可以以最快的方式傳播最新的學術成果,而且還可以全面提升我國學術期刊的學術影響力。

作者:樊霞單位:河南牧業經濟學院學報編輯部

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