林業(yè)科技檔案管理存在的問題與對策

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一、林業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

首先，在我國林業(yè)科技檔案管理過程中，有些干部和領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作不夠重視，對于林業(yè)科技檔案產(chǎn)生、管理、設(shè)備等考慮比較少，有些單位甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計(jì)劃之中，導(dǎo)致我國林業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，存在著無專人負(fù)責(zé)和無領(lǐng)導(dǎo)分管等問題。有些部門的檔案管理人員缺少檔案管理的意識，不明確什么才是檔案，也不知道什么是檔案管理中的歸檔，應(yīng)該采用哪些方法進(jìn)行歸檔，這樣便導(dǎo)致有些科技文件、科技材料、科技數(shù)據(jù)逐漸損壞、丟失和外流，從本質(zhì)上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。其次，我國林業(yè)科技檔案管理工作缺乏健全的規(guī)章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規(guī)章制度，但是，現(xiàn)行的規(guī)章制度與實(shí)際的檔案管理工作不能銜接，規(guī)章制度的可操作性比較差，導(dǎo)致林業(yè)科技檔案的管理工作有制難依，無章可循，無法有效開展林業(yè)科技檔案的管理工作。與此同時，我國缺少制約和監(jiān)督機(jī)制，很多檔案管理部門不按規(guī)定工作，檔案借出以后歸還很難，致使大量寶貴的檔案丟失，收集資料的時候沒有人配合，規(guī)章制度僅僅是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置，是一種擺設(shè)。檔案管理工作缺少業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，整理和存放都不規(guī)范，檔案查閱難度大，利用率也很低，檔案管理不能發(fā)揮自身作用。最后，我國林業(yè)科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對科研工作沒興趣，不主動參與收集檔案，而是坐在自己的座位上等著相關(guān)部門來進(jìn)行資料的上報(bào)，這導(dǎo)致檔案移交工作有缺口，收集的資料和檔案不完整。同時，林業(yè)的科研周期比較長，很多項(xiàng)目都是由多個部門和多個單位齊心協(xié)力來完成的，甚至有些項(xiàng)目需要實(shí)施跨區(qū)域合作，科研人員具有很強(qiáng)的流動性，檔案也比較分散，從本質(zhì)上增加了資料收集的難度。

二、完善林業(yè)科技檔案管理的措施

（一）保證檔案收集和信息整理工作質(zhì)量

在對已有或者現(xiàn)有的資料進(jìn)行歸檔和管理的過程中，對于有關(guān)資料開展歸檔管理，這便是林業(yè)科技檔案的收集階段所需要開展的工作。首先，管理人員要將資料和數(shù)據(jù)的收集渠道拓寬，為了能夠搜索和收集具有存檔價值的林業(yè)資料，必須要對現(xiàn)有的林業(yè)科技檔案資料進(jìn)行重新分類和整理，在分類和整理過程中，要對資料內(nèi)在的聯(lián)系進(jìn)行保持，遵循便于保管和利用的原則。要在每一個案卷的首頁對課題進(jìn)行簡介，這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對課題的進(jìn)展及時掌握和了解，在第一時間內(nèi)建立起科技管理的檔案，從本質(zhì)上提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。同時，建立起網(wǎng)絡(luò)查詢的系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)信息共享，為科研人員提供高效的服務(wù)，提升工作的效率。由于科學(xué)技術(shù)信息的來源十分廣泛，想要使信息資料在最大限度上獲得使用價值，必須要對它們進(jìn)行篩選，任何信息資料都要在選擇和分析基礎(chǔ)之上得到全面、合理和科學(xué)的開發(fā)和利用。

（二）加強(qiáng)林業(yè)科技檔案宣傳和服務(wù)

想要實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案的科學(xué)、有效管理，要求管理者必須要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識和宣傳意識，對我國的《檔案法》進(jìn)行認(rèn)真貫徹和落實(shí)，使林業(yè)科技檔案能夠發(fā)揮參謀助手的作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性，使領(lǐng)導(dǎo)重視林業(yè)科技檔案的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是落實(shí)林業(yè)科技檔案管理工作的保障。與此同時，檔案管理人員還要提升檔案意識，充分認(rèn)識到在科研工作中林業(yè)科技檔案管理工作的重要性，將林業(yè)科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺的行動。

（三）健全和完善林業(yè)科技檔案管理制度

林業(yè)科技檔案是林業(yè)科研最為重要的媒介，因此，林業(yè)科技檔案應(yīng)該被納入到綜合檔案管理部門的工作中，檔案管理部門要對林業(yè)科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立和林業(yè)科技檔案管理工作相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，健全林業(yè)科技檔案的管理制度，在管理工作發(fā)展過程中，逐漸形成資料收集、資料和數(shù)據(jù)整理、資料和數(shù)據(jù)建檔、歸檔、開發(fā)利用的檔案管理工作良性的循環(huán)。在林業(yè)科技檔案管理工作過程中，充分運(yùn)用激勵機(jī)制和利益機(jī)制，對于那些能夠準(zhǔn)確、及時收集檔案資料的部門和職員進(jìn)行獎勵，對于檔案資料收集和管理敷衍了事的職工和部門進(jìn)行處罰，相關(guān)單位還可以推行目標(biāo)管理方法，這樣可以增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，雖然林業(yè)科技檔案管理工作并不是單位開展工作的主干線，但檔案管理工作卻具有舉足輕重的地位和特殊職能，因此，要將檔案管理工作融入到林業(yè)科技管理、計(jì)劃管理和發(fā)展規(guī)劃之中。

三、結(jié)語

林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)部門中十分重要的工作，同時，林業(yè)科技檔案管理也是我國檔案管理領(lǐng)域中不可或缺的組成部分。我國林業(yè)想要得到良好、長足發(fā)展，必須要充分重視林業(yè)科技檔案的管理工作，提升林業(yè)科技檔案完整程度，通過科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)林業(yè)科技檔案的管理工作，使得科學(xué)技術(shù)能夠很好地應(yīng)用到林業(yè)科技檔案管理之中。

作者：劉薇 單位：阿勒泰市北屯林場