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企業財務變革與管理會計轉型問題探討

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企業財務變革與管理會計轉型問題探討

摘要:信息化革命席卷全球,加快了世界各國經濟融合速度,在其影響下,我國社會主義市場經濟蓬勃發展。隨著技術的革新,市場競爭越發激烈,企業要想保持原有的競爭優勢,在日新月異的市場競爭中站穩腳跟,就必須提升企業的綜合競爭實力,而在這一發展需求中,企業的財務管理和變革成為重中之重,只有明確財務管理工作轉型的變革方向,加速成本會計轉型的進程,才能保障企業健康發展。本文主要從財務變革和管理會計轉型的相關概念入手分析,闡述財務管理工作轉型的重要性,找出企業在當前財務變革中出現的問題,并對其進行成因分析,進而提出相應的優化措施。

關鍵詞:信息化;財務變革;管理會計;措施

一、引言

在新冠肺炎疫情的影響下,我國進入經濟增長的新常態,而市場競爭卻并未放緩。為了更好地應對新形勢下市場為企業提出的新難題,企業必須順應時代發展潮流,加強內部控制,加快財務管理工作變革。將傳統的財務部門同決策部門、管理部門相融合是企業尋求新發展的核心工作。企業必須加快財務工作轉型,培養復合型人才,使其從紛繁復雜的數據錄入、部門信息轉移到整合信息,通過數據信息分析企業的業務經營情況,并根據分析結果及時調整經營戰略,有效預防外部風險,助力企業的可持續發展。

二、企業財務變革管理會計轉型相關概念

(一)管理會計的定義。管理會計的定義最先來源于美國的管理會計師協會,這一協會第一次承認了管理會計作為一門獨立的學科的地位,算是在官方意義上區分了傳統會計中的財務會計的內容。管理會計實際上就是成本管理會計的簡稱,屬于管理學中的術語。管理會計與財務會計的不同之處在于:管理會計更加注重分析、決策等,一般在企業中協助管理層開展決策工作,針對運行中所出現的問題制定可行的解決辦法,做出最優解,加強部門之間的聯動,提高企業的管理效率等。因此,管理會計主要的工作流程是進一步加工整合財務會計提供的數據信息,進而更好地制定長遠發展目標;通過設置工作指標,實現對于成本的動態化管理;通過掌握的資料,進行定量分析,開展科學決策工作。

(二)管理會計的特點描述。管理會計的特征時,我們一般將其與財務會計放在一起進行比較,因為兩者之前都屬于傳統會計的內容,在新的時代的要求下才得到了更為細化的區分。首先,從服務主體來看,財務會計一般以整個企業為服務主體,通過收集各個部門的數據信息進行初步的管理歸納,產出企業季度、年度財政報表等,為最終的決策調整服務;而現代管理會計主要是以各個責任部門為服務主體,便于對各個部門開展業務指導工作,是指在財務會計的初步信息歸納的基礎上,進行智能化分析,分析和解釋財務報告中出現的問題,及時將其轉化為服務于政策調整的信息,實現企業經營管理的高效化。其次,從工作的程序、方法來看,財務會計的工作方法較為傳統,都是圍繞著產出報表的最終成果而開展的相關工作,如整理發票、記錄信息等程序,主要受到行業內部會計規范的管束;而現代管理會計主要服務于最終決策,所以工作人員可以根據實際情況選擇合適的工作方法,不需要按照財務會計工作的程序循規蹈矩,增強了工作人員處理信息的自由度,可以深入分析企業的財務數據,并積極尋找同行業內部的先進企業開展經營學習,將財政信息轉化為企業經營決策所需的信息,有效開展企業決策活動。最后,從時間維度上來看,傳統的財務工作只有針對性地處理“過去”的信息,收集數據并輸出“過去”的財政報表,同時在輸出報表時,財務會計需要根據具有固定日期等的固定格式來實現“對外公開”;而現代管理會計橫跨三個時間維度,更為重要的是面向未來分析數據信息,利用主觀能動性預測企業風險、控制企業業務活動、開展決策規劃等,服務于企業內部控制工作,不僅要求回溯過去,把握現在,以企業經營活動的實際過程為基礎,分析數據信息,對業務流程進行動態化管理,精準鑒別把控潛在風險,及時進行決策調整,降低風險的危害性,而且需要根據現有資料預測企業未來的業務動向,開展風險預測、成本管理等工作。只有通過管理會計部門制定出科學合理的規劃,才能夠為企業降本增效,實現利益最大化的目的。

三、新形勢下企業財務變革與管理會計轉型的意義

(一)提升企業規避風險的能力。開展財務變革和加速管理會計轉型有利于企業在新形勢下加強內部成本管控工作,更好地應對外部風險。企業時刻處于市場化競爭之中,提供的服務或者生產的產品必須經過市場的檢驗才能真正實現其價值。加速財務部門由傳統會計向管理會計轉型,能夠通過分析處理數據信息,以企業的戰略目標為導向,更加真實地反映企業發展的目前態勢,在風險降臨之前核查成本控制各個環節,規范化管理各個部門,及時進行發現隱患,將具體信息及時反饋到管理層,并結合實際情況共同決策,避免企業資本虧損,降低決策的滯后性,提升企業內部財務管理水平,預防可能會發生的風險,即使避免不了風險,也盡量降低風險的危害。

(二)降低企業的管理成本。在新形勢下,企業只有不斷完善管理制度,提升管理能力,才能為企業在打造特色服務或者創新產品上提供更大的資金支持。目前各個部門相互獨立的狀態需要通過財務工作的改革和培養新型管理會計人才才能打破。相互獨立的業財系統存在效率低下、機械化程度高等問題,而進行財務工作改革、培養專業管理會計人才,能夠使管理者站在更為宏觀的視角分析問題,增強部門間的溝通協調能力,有效提升成本預測和及時跟蹤的效率。管理會計能夠解決傳統會計只能開展事后分析的問題,其對整個企業的所有環節的資金信息實現動態化管理,不僅減少了前期固定成本的采購,而且增強了企業的容錯率,及時根據最新業務和財務報告進行決策,實現利潤最大化的目標。

(三)提高企業的綜合競爭力。企業為適應市場更新迭代的速度必須提升管理決策效率,采用傳統的財務管理工作方式會導致企業迅速被時代淘汰。通過加速財務會計向管理會計的轉型,根據財務信息分析業務工作中可能出現的新型增長點,不僅能夠提升企業管理的預測性,而且通過部門之間的信息有效對接進行流暢溝通能實現信息整合利用的最大化,合理規劃企業的運作方向,提高數據的有效性,創造內部管理的新型模式,為企業管理升級轉型奠定堅實的基礎。財務部門不應單單局限于產出報表等機械化工作,還要能夠參與到企業決策環節中,與各個部門共同形成完整的創新閉環鏈條,及時洞察成本問題,為企業未來發展指明方向。

四、財務會計向管理會計轉型所面臨的問題

(一)企業對管理會計的認識不夠。目前市場上的企業管理者對管理會計還停留在傳統會計時期,認為其職能只是為企業做好記錄工作,如記賬、制作報表等方面,未將其納入管理決策的范圍,未給予其充分重視,表現在以下幾個方面。首先,企業管理者未能對管理會計人員進行清晰定位,未能看到管理會計工作同財務工作的異同,只認為前者是后者的工作補充;其次,在我國的企業中缺少管理會計轉型的先進案例,導致企業管理者缺乏對于管理會計人員的信任,不能與其共同分析企業的經營現狀。最后,管理會計并不是能夠使企業迅速拔高檔次立于市場不敗之地的靈丹妙藥,管理會計部門的工作價值體現在長期的企業經營管理之中,部分企業管理者過于注重短期效益,認為其在短期內沒有為企業帶來巨大變化,為了節約成本而放棄這一部門的建設。由于缺乏相關認識使管理會計在當下的企業經營管理中難以發揮其職能效應。

(二)會計人員綜合素質普遍不高。首先,由于財務管理工作主要集中在核算和統計報表,大多數企業更加關注員工是否有關相的財務工作經驗,而忽視了對其學習能力、創新思維的考察,使部分財務部門員工進入企業之后,只愿意從事自己熟悉的工作程序,缺乏工作的積極主動性,對于政策變動、競爭環境分析能力較弱;其次,市場上大多數企業為了節省成本,未對人員進行合理規劃,經常出現一人身兼數職的情況,使財務人員只能沉浸于紛繁復雜的憑證核對工作之中;最后,企業相應的后續培訓計劃體系也較為欠缺,對財務部門員工無法進行管理會計知識的培訓,缺乏高效金融管理模式,使財務部門改革進程緩慢,阻礙企業的長遠發展。

(三)企業信息化建設。有待加強為實現財務會計向管理會計轉型,企業必須根據自身的實際情況探索適合自己的信息化溝通平臺。目前我國大多數企業在信息化平臺建設過程中存在軟、硬件設施落后的情況,難以滿足財務工作轉型的需要。部分企業即使引入了較為了先進的信息化溝通平臺,但只是流于形式,除了上傳數據之外,不再針對軟件的潛能進行深入挖掘,導致企業之中的業務系統和財務系統都有各自獨立的模板,實現標準化管理困難重重。在平臺運行過程中常常出現數據對接錯誤、數據反饋不及時、數據無法溯源等問題,無法達到信息化建設應有的效果。

(四)業務與財務的融合度。不高規范化的對接體系有利于全方位、多角度地監控企業的運行情況,優化財政資源分配。只有充分考慮各部門的實際運行情況,才能更好地服務于企業核心技術的開發與研究。在崗位劃分中,企業多半采取分工負責制,便于進行企業人員的管理和企業工作的分配,但這種制度也帶來了協作和溝通上的不便。組織結構部門劃分為業務部門和財務部門,并對其功能進行精細化處理,正是由于業財兩個部門的意識的淡薄以及專業人才的短缺,兩部門的工作人員相互協作的工作難度較大,缺乏工作的主動性,如財政人員沒有系統追蹤業務的具體進程,不了解業務的運作模式,經常做重復工作,數據信息利用率低,就無法加強業務部門和財政部門的融合,降低管理效率。

五、財務會計向管理會計轉型優化的策略研究

(一)提升對管理會計。工作的重視程度知識經濟的迅速發展要求管理者提升對于管理會計工作的重視程度,信息化管理技術要求企業員工必須具備與之相適應的信息化管理意識。企業管理者要優化開展管理會計工作的內部文化基礎環境,正視管理會計在優化決策、預防風險等方面的巨大優勢,從上到下使每個員工樹立財務會計向管理會計轉型的意識,夯實財務工作轉型的思想基礎,加大投入力度,形成財務改革的企業文化。同時企業需要根據實際情況設定管理會計的職能工作,使其正常參與到企業的管理決策工作中來,避免管理會計崗位的設置流于形式,將智能化融入企業的管理之中,提升管理效率。

(二)加強會計人才隊伍建設。提高會計人員綜合素質員工作為企業的主體,是實現財務工作轉型的關鍵,只有大量引入管理會計的專業人才,才能快速實現財務工作改革的目標。因此,在財務部門人才選拔過程中,企業不僅需要考核入職者的財務方面的專業素養,還需要考核其對于本企業所從事的產品研究、客戶市場、業務過程等綜合素質是否適宜,不僅要求其具備過硬的專業素養,而且還需要做到快速學習、善于溝通,基于自身的財務視角,精通數字化操作平臺,準確地反饋企業運營過程中的各項數據,及時將數據信息反饋給管理人員,并同其開展企業的決策規劃討論。除了人才引進的方式,企業還應該著重對員工進行各項專業素質的培養,開展部門間互相學習討論交流大會,樹立團隊意識,提升協作能力。同時員工要發揮學習的主動性,積極對標優秀企業,了解政策變動、市場動向、企業前景等,與自身所掌握的財政信息相結合,開展精細化智能分析,才能更好地適應新形勢對企業提出的新要求。

(三)加強企業信息系統建設。建設專業的信息系統有利于企業完善財務管理工作的具體程序,提升信息的利用效率,建立一套方便部門工作對接的標準化體系。企業可以通過外包或者自主研發等手段,先為員工配備相應的硬件設備,同時對于信息系統進行更新,開發符合本企業的業務模塊和財務程序。企業在開展信息系統建設時,應當根據實際情況,以財務部門作為平臺中心,優化各個部門的數據上報程序,為財務工作者減負,使其從傳統的財務模式中脫身,加快業務知識、企業規劃等工作的學習,使其不再以輸出報表、核算工作為核心,而是提升自己分析處理數據的能力,為企業決策提供預算分析等。

(四)加強業務和財務的融合。雖然在傳統的部門結構中,業務部門和財政部門從事不同的工作,但為了使財政工作更加適應新形勢的發展,企業必須明確工作標準,統一企業戰略工作目標,財務工作人員要能基于資金支配視角分析各項業務項目開展的可行性。這就要求財務人員的工作目標由單一的輸出財務報表轉變為業財融合。財務部門必須擴展財務工作的覆蓋范圍,變被動為主動,除了進行初期的成本預算,還必須跟進業務流程,通過財政系統反饋的數據信息實現對于業務的動態化管理,為企業調整決策提出更多專業化建議。業務部門工作人員可以同財務部門進行協商,將財務部門的專業術語轉化為便于理解的商業用語,及時反饋業務工作中出現的問題,便于財務人員進行風險分析,及時調整企業戰略。

六、結束語

隨著信息時代的來臨,財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,傳統的財務管理工作已經無法適應現代化的企業運行模式,企業必須根據自身狀況和市場競爭的態勢選擇適合自己的轉型方案。只有不斷提高財務管理水平,加大對于財務部門的信息化培訓,提升管理會計人員在企業決策中的占比,才能發揮數據信息的最大利用效率,將傳統的會計工作與新型的信息化手段、工具相銜接,深入挖掘其內在潛力,實現對于企業內部的動態化管理,以企業的戰略目標和長遠發展為目標,加強信息共享,實現企業的可持續發展。

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作者: 李倩

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