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信息化環境下企業會計監督優化

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信息化環境下企業會計監督優化

[摘要]經濟新常態下,財務管理會計工作復雜性逐漸增強,所面臨的困難因此增強,加強會計監督,有利于提高會計管理水平,保障企業經濟效益和戰略發展目標的實現。在實際會計監督中,仍存在一定問題,影響了會計工作的質量與效率。文章以信息化環境為基礎,探討了會計監督的優化措施。

[關鍵詞]信息化環境;會計監督;會計監督考核體系

信息化時代下,信息技術、網絡技術、通信技術等高科技技術層出不窮,技術的不斷改善,帶動了社會智能化發展,人工操作逐漸被智能化取代,工作質量與工作效率顯著提高。在會計監督工作中,隨著信息化的引入,也取得了顯著效果。[1]不過,在信息化環境下,傳統的會計監督仍有待改善,使其適應信息化環境的發展。基于此,本文就信息化環境下會計監督的優化展開探討。

1企業會計監督的概述

企業會計監督,其主要職能如下所示:其一,能夠對會計人員的職責權限進行明確,確保切實履行職責。會計人員作為財務管理的主體,是會計監督的主要對象,因此,在會計監督階段,必須對會計人員的責任權限進行明確,為提高會計工作的質量奠定基礎。其二,能夠保障資產保值增值。會計監督有利于清查企業財產,摸清家底,如清查貨幣資金、固定資產、企業存貨、應收賬款與應付賬款,有效保障了會計工作的準確性與科學性。其三,能夠對會計資料展開內部審計。在會計監督過程匯總,監督人員能夠對會計財務的相關信息審計監督,以此及時發現并解決問題。其四,有利于對重大經濟業務進行決策與執行。[2]

2信息化環境下優化會計監督的必要性

信息化環境下,會計監督的優化主要擁有以下優勢:其一,經濟迅猛發展,企業想要提高自身競爭力,增強自身經濟效益,需要改善思維模式,創新會計管理,將全面管理與精細化管理融入會計管理中,為會計監督的開展與落實奠定基礎。如此,有效降低財務問題的發生,還可發現其他方面的問題并予以及時解決,為會計工作的順利開展提供堅實的支撐。其二,信息化環境下,企業想要促進各部門的溝通,實現信息互聯互通,建立信息共享平臺,為會計工作提供準確、實時、全面的會計信息,以此發揮會計監督的作用。若會計監督仍采用傳統方式,則在企業運行中,會計監督工作將很難快速發現潛在隱患并予以解決,監督職能難以全面履行,影響了其他工作的協調性。其三,在市場化經濟下,企業面臨著較大機遇與挑戰,落實內部控制,提高風險應對能力,優化會計監督,規避各項風險,提高企業風險控制水平,推動企業可持續發展。[3]

3信息化環境下企業會計監督中存在的問題

3.1企業財務人員缺乏會計監督意識。在信息化環境下,會計監督不僅能提高企業財務的工作質量,還能保障企業經濟效益。然而,在會計監督過程中,企業員工的會計監督意識普遍不足。一方面,管理者的會計監督意識不足。由于管理人員對會計監督的認知錯誤,認為會計監督主要用來制約自身職權,因此,在實際監督中,大多選擇形式化監督。如某些企業管理者直接將監督工作放在會計人員身上,由會計人員身兼兩職,弱化財務監督的地位。另一方面,企業會計人員缺乏監督意識。會計監督不僅是對會計工作的審計,也是對會計工作的引導,然而,在實際監督中,會計人員的配合度明顯不足,影響了會計監督的落實,會計監督的作用難以凸顯。[4]3.2會計監督考核的體系不健全。在企業發展過程中,會計監督作為會計工作的重點,將其引入考核中,有利于提高會計監督質量,對企業會計水平提升與經濟效益增長具有重要意義。然而,在會計監督實際考核中,仍存在諸多問題,而導致問題的原因如下:企業制定監督制度時,并未建立健全相應的激勵機制、約束機制,在監督工作執行中,并不重視執行結果,未加強后期結果運用,會計監督質量受到影響。因此,會計監督考核體系的不健全問題較為明顯,且影響了會計監督水平,對此,要以信息化技術為基準,針對性建立激勵機制,提高會計監督人員工作積極性,推動監督工作順利進行,全面發揮監督工作效能。3.3企業資金監督未形成實時、全程控制。在一些企業中,雖然建立了資金結算中心,但是因其與其他業務模塊關聯性較低,對財務數據整理、分析、匯報并不及時,導致信息不對稱問題,使得信息與實況存在差異,影響了會計監督工作的成效。同時,會計監督未實現全程實時監管,僅是對信息數據與結構分析,若分析人員出現失誤,將直接影響監督工作的準確性,監督效率難以保障。

4信息化環境下企業會計監督優化措施

4.1提高企業員工的會計監督意識。信息化環境下,會計信息明顯增多,為會計監督提供了大量數據支持,保障了會計監督的質量。然而,工作人員的監督意識欠缺,制約了監督工作的落實與作用發揮。對此,提高工作人員監督意識,非常關鍵。首先,為提高管理人員的會計監督意識,應使其充分認識到會計監督的具體職能與重要性,強化管理人員的法律意識,使其嚴格依照法律規范執行會計監督工作。其次,為提高企業員工的監督意識,使其積極配合監督工作,應明確工作人員的職能,規范員工行為,使其能夠主動配合監督工作,以會計監督規范自身工作,全面提高員工的會計監督意識,構建優良的會計工作環境,為會計監督的作用發揮奠定基礎。4.2建立科學的會計監督考核體系。企業會計監督考核中,建立科學的考核體系,能夠更好實現監督工作的目標,同時,對于監督工作中可能存在的問題,能夠及時解決,降低企業發展風險,提高企業經濟效益。在會計考核的體系建設中,應做好以下三點工作:其一,在建立考核體系時,應將監督人員的工作業績包含其中,如發現并解決問題的數量、所降低損失的程度、所督促目標完成狀況等;其二,在建立監督考核體系中,對于監督人員的業績考核內容,應配合獎懲措施,對于業績良好的監督人員給予獎勵,對于業績不佳的監督人員進行懲罰,提高監督人員的積極性,保障會計監督水平;其三,在建立監督考核體系中,鼓勵其他工作人員加入會計監督和業績考核中,以企業信息平臺內的財務數據,及時發現問題并解決,實現全員監督,提高會計監督質量,保障會計工作水平。4.3對企業資金運行進行全過程實時動態監督。首先,在企業進行重大項目時,為保障資金利用率,降低不必要的資金浪費,應建立專職負責的小組,小組人員應包括會計監督人員、企業管理者、執行部門管理人等,提高監督工作的高度與獨立性。同時,實行管理責任制,若相關人員無法在規定時間完成指定目標,應進行懲罰,保障會計監督的有效實施。其次,對于企業資金,應進行動態全過程管理,提高信息對稱性。在這一階段,工作難度較大,復雜性強,建立數據庫,指定專業人員管理,實時更新信息數據,明確信息匯報過程,并重視信息核查,全面發揮信息技術的作用,為全過程實時動態監督奠定基礎。最后,加強對信息設備、軟件的應用,如數據分析軟件、信息安全管理系統等,實現會計監督的自動化,減少人工誤差。

5結論

總之,在信息化環境下,企業會計監督工作中,仍存在諸多問題,影響了會計監督水平,阻礙了企業經濟效益。對此,提高企業工作者的會計監督意識,建立科學的會計監督考核體系,對企業資金運行進行全過程實時動態監督,全面發揮會計監督作用,提高會計水平,推動企業可持續發展。

參考文獻:

[1]白云.基于信息化環境下企業會計監督的優化[J].中國商論,2018(31):136-137.

[2]范香媛.基于信息化環境下企業會計監督優化[J].財會學習,2018(6):104.

[3]王林松.會計信息化環境下內部控制優化的思考[J].財會學習,2016(11):176.

[4]曹曉函.信息化環境下中小企業會計監督存在的問題及對策[J].商業經濟,2017(10):135-137.

作者:嚴晟菲 單位:邦翼航空設備(上海)有限公司

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