信息化環境的企業會計控制

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摘要：作為企業加強內部管理的重要途徑，企業內部會計控制是實現企業可持續發展，維護企業資產的完整、安全，提高會計信息質量而制定、實施的一系列控制方法、措施與程序。伴隨信息時代的到來，互聯網經濟發展愈加迅速，進一步加快了全球經濟一體化的進程，我國企業面臨的經濟形勢更為嚴峻，如何做好企業內部會計控制已成為必須思考的問題。

關鍵詞：內部管理；內部會計控制，措施

自改革開放以來，企業內部會計控制作為一種科學、有效的內部管理方法，在我國企業管理中得到了廣泛的應用及推廣。基于國家宏觀政策調控，為實現企業經濟效益最大化，要求企業必須外擴市場，內修內涵，加大內部控制管理力度，這樣才能在愈加激烈的市場競爭中，實現企業經濟利潤最大化，同時利用內部控制措施，可有效規避各類風險發生，實現企業可持續發展的目標。

一、內部會計控制的概況

上世紀40年代后期，內部會計控制概念首次被提出，其是一種針對企業內部管理實施的方式方法及措施。內部會計控制的應用，主要是為了對企業財產加以保護，并實現企業經營效率的提升，同時還能對企業會計信息的準確性進行檢查、核實，以此為企業經濟效益最大化的實現提供一份助力。隨著信息化時代的到來，人們對內部會計控制有了更深入的理解，筆者結合自身多年工作經驗，由狹義與廣義兩個方面對內部會計控制進行了解讀。由狹義角度分析，相比管理，控制的概念外延更小，可在會計管理中合理納入內部會計控制，也可理解為內部會計控制是提高會計管理水平的一種有效途徑。由字面意義上分析，內部會計控制是在企業內部運行管理的基礎上，對會計進行表述的一項專項職能，其能夠將現代企業管理體制下，會計的實質性能充分反映出來。由廣義角度分析，控制也可被看做是管理，兩者具有統一性、相似性，也可稱之為內部會計管理。由會計轉化為控制，則表明會計實質在發生轉變，也反映出會計已經從傳統的算賬、記賬等模式，向管理模式發展，在企業管理中其涉及的內容越來越多，地位也越來越高。

二、信息技術對內部會計控制的影響

(一)控制環境要素的影響

信息技術影響下，轉變了企業內部人員結構形式，增強了企業管理的靈活性。在市場競爭愈加激烈的今天，為實現企業管理效益，必須摒棄原有臃腫的企業組織結構，縮減管理流程，由繁至簡，明確職責分工，進而滿足企業發展所需。

(二)風險評價要素的影響

針對企業內外部風險，可進行風險評估體系的建立與完善，以此保證風險評價的合理性、嚴謹性，并在此基礎上，更好地進行風險辨別、評估。要求通過信息技術的應用，對企業財務風險加以嚴控，具體要求如下：第一，樹立正確的現代信息理念，積極接收新事物，積極應對信息環境下存在的風險。將信息技術轉化為風險防范的利刃，全面理解內部會計控制理念，用意識決定行動，充分結合企業各項業務活動。第二，增強風險辨認能力，拓寬辨認控制范圍。伴隨信息時代的到來，企業內外部環境都發生了極大的改變。數據信息量越來越大，如何做好內部會計控制工作顯得尤為重要。要求合理、有效地使用信息技術，打破企業內部資源與工作人員的額定限制，精簡會計業務流程，通過信息技術的應用，加快速度實現內控目標。要求科學引入信息技術，轉變傳統以人為主的控制方法，采用多樣化控制方式，實現人機同控。

(三)監督要素的影響

相比傳統手工會計系統，信息技術環境下企業內部會計控制的不同之處在于在范圍上信息環境下內控制度呈現擴大化趨勢，控制程序方面，則更具多樣性、靈活性。企業內部會計控制內涵蓋一定管理程序及規則，為充分發揮內控作用，必須做好內部會計控制監督工作，且根據環境變化增強其自身適應性。也就是說，信息環境下，需在特定時期內由專職人員及時進行會計工作的評估、控制，充分結合人工控制和系統程序控制。

三、信息化環境下企業內部會計控制的措施

(一)加強內部審計的作用

保證審計部門的執行地位，提高審計工作力度，對增強企業內部審計權威性、獨立性影響巨大。在企業內部會計控制中，應加強內部審計的作用，要求進行審計目標的合理制定，進一步擴大檢查范圍。根據企業發展現狀，應以查錯防弊作為企業內部審計的重點，科學分析、評價企業管理制度。在內部審計時，可在審計范圍內合理納入重點項目，并利用預測、評估及防范財務風險的方法，重點掌握內部控制評審要點，進一步提升企業經濟效益。同時，企業要充分認識到內部審計工作的重要性，充分發揮審計部門對企業資金財務的監督作用，嚴格落實企業內部各項會計控制制度，及時發現并處理會計工作中出現的問題，提出相應的解決措施，提高會計信息的真實性與合法性，使企業的抗風險能力得到增強。

(二)創新內部會計控制

伴隨信息時代的到來，市場競爭愈加激烈，企業所面臨的風險、困難愈加嚴重，為提高自身競爭力，企業必須重視財務風險防范，積極應對風險，這種情況下，就要求企業必須建立及完善內部會計控制制度，將網絡信息化技術充分引入財務會計管理，全面歸納、整理企業財務信息，有效規避風險。1. 提高內控系統的預防能力建立健全的會計控制制度，不僅能夠確保財務信息真實、有效，還能有效控制軟件系統違法行為的產生。傳統手工會計方法，其會計信息錯誤查找難度較大，一般都是在期末利用審計的方式查詢，這種方式極大地削弱了內控制度的預防能力，無法充分發揮內控系統的預防作用。而信息技術的應用，可對數據庫內錄入的信息進行詳細檢測，通過關鍵點預防措施的設定，能夠有效增強事前糾錯能力，達到有效預防作用。同時，還能在速度、精準度等方面，提升會計核算的水平，進一步提高會計工作效率。2. 建立信息一體化集約模式隨著市場經濟環境的轉變，企業傳統財務會計管理理念體制已經不適合當前經濟形勢發展要求，為此，必須根據企業發展情況，從粗狂發展模式逐步發展為經濟集約化模式，只有這樣才能在新經濟環境下更好地推動企業發展。為建立信息一體化集約模式，必須進一步規范內部會計控制管理，通過信息技術的應用，建立完善的企業經營管理系統。3. 提高財會人員的綜合素質信息環境下，計算機操作系統成為了財務會計工作必不可少的一項工具，大量內部控制內容需上機操作完成，而人作為操作者，直接決定操作行為，進而影響財務信息的準確性。為此，企業必須重視財會人員的素質培養，提高員工信息意識，利用培訓教育活動，讓員工能夠真正意識到信息化管理與內部控制之間的必然聯系，及實施內部會計控制的重要意義，由思想高度落實到個人行動。同時，在企業內部會計控制體系內，還應完善獎懲制度，通過相應的物質、精神獎勵，激勵員工，充分提高員工的工作積極性，進而提升工作效率。同時，還應提高財會人員的法律素養，使日常工作行為能夠符合法律規范，加強會計核算的技能，以熟練扎實的基本功應對復雜的工作，用多樣化的方式快速解決工作中遇到的障礙和難題，充分發揮出會計工作的各項職能和重要作用。并進一步加大處罰力度，按照相關法律法規，對虛假會計信息制作者予以嚴懲，做到有法可依、違法必究，增強財務會計人員行為的約束力。此外，需要積極適應當前的大環境，不斷學習新的政策和管理制度，提升信息化管理水平，使管理工作與時俱進，不斷提升綜合效率。

四、結語

綜上所述，作為企業運營發展的重要基礎條件，內部會計控制系統功能的充分發揮，對企業可持續發展意義重大。伴隨信息技術的快速發展，社會發展逐步趨向于信息化發展階段，對企業內部會計控制提出了更高的要求。新經濟發展環境下，將信息化技術合理應用于企業財務管理模式及體制，可有效降低企業運營成本，提高財務管理效能。為此，本文在充分掌握內部會計控制含義的同時，提出了加強內部審計作用、創新內部會計控制及提高財會人員的綜合素質等措施，以期完善企業財務管理模式，實現企業經濟效益最大化。

【參考文獻】

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[2]呂宏,李昌振.會計信息化環境下企業內部控制優化研究[J].財會通訊,2013(19).

作者:史另真 單位:河南省地礦建設工程有限公司