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高校會計基礎工作規范探究

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高校會計基礎工作規范探究

1強化會計基礎工作的現實意義

1.1強化會計基礎工作規范性有助于營造良好的工作氛圍

會計基礎工作是高校財務工作全面鋪開的基石。因此,強化會計工作的規范性能夠在時間上占據優勢,從而為高校財務管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環境上形成屬于自己的優勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發展注入源源不竭的動力。

1.2強化會計基礎工作規范性有助于積累真實的財務數據

高校的財務管理對其他方面的管理都具有核算統計的作用與價值。因此,強化會計基礎工作無疑要求會計工作從最為基礎的層面抓起,為財務數據的形成與總結提供強有力的幫助。只有財務數據真實,會計工作才能從資金運轉、資產來源去向、合同問題、設備設施購買等方面充分保障高校財務工作。

1.3強化會計基礎工作規范性有助于優化高校的人力資源

會計人員的專業素質和職業操守問題已成為會計工作非常關鍵的元素。對會計基礎工作實行規范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養得以全面提升,從而充分發揮高校的人力資源優勢,這與高校的內部管理需求一致,也與經濟發展的客觀要求存在內在的一致性。

2影響會計基礎工作規范性的因素

高校會計基礎工作必須實現規范化運行,才能保障預期工作目標及效果的順利實現。然而,在現實中確實存在一些不利因素,影響基礎工作的規范化運行,需要加以制止。

2.1崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎工作

在現實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓培養的不理性想法。殊不知,員工一旦產生職業倦怠感,將不利于財務部門整體素質的提升,從而導致內部控制制度不完善。

2.2工作交接手續不夠完善,影響工作效率

很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現割裂現象。最終使會計基礎性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。

2.3固定資產管理不科學,容易出現虛假信息

高校對資產的管理不夠細致,資產的增加或減少很少有詳細的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產的來龍去脈,致使資產管理局面較為混亂。如此,財務賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導致虛假會計信息的出現。

2.4監督機制不到位,影響會計工作效果

部分高校往往隨意調節財務開支,致使很多核算工作處于被動局面,進而使復核工作進展不暢。最終導致各方面的支出沒有合理的運算保障,不利于客觀數據的形成。

3強化會計基礎工作規范性的策略

3.1落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎工作的基礎

崗位輪換制度是維系高校會計基礎工作的有效動力。必須落實好這項科學可行的制度,避免會計人員產生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎工作夯實基礎。同時,高校領導也要轉變思想觀念,不能單純認為輪崗落實后的培訓培養是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內部控制制度的優勢,推進財務版塊的整體提升。

3.2著力完善工作交接手續,提高工作效率

交接手續是實現會計工作持續性的有力保障,在進行工作交接時,必須高度重視交接手續的完善性。部門內部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據可循,從而節省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎,促進高校會計基礎工作順利開展。

3.3科學管理固定資產,杜絕虛假信息出現

資產管理是高校會計基礎工作的重要內容。因此,高校要大力提升會計人員的業務素質及職業操守,讓他們在管理資產時真正負起責任,避免虛假信息的出現。部門負責人可建立相應的資產管理登記制度,讓每一項資產都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產的來龍去脈,防止資產的無端流失。

3.4及時完善監督機制,實現會計工作預期效果

高校在強化基礎工作的過程中,應當建立相應的監督機構,針對高校的財務板塊進行及時全面的監督,避免資金隨意挪用調節的現象,真正做到專款專用。避免出現各種數據混亂的現象,保障數據形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監督機構則樹立責任意識,切實抓好監督工作,以保障基礎工作目標的及時實現。

作者:耿翠萍 單位:廣東機電職業技術學院

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