會計電算化工作的問題與對策

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會計電算化系統的應用有效推進了會計工作的自動化，提高了工作效率。但是，會計電算化系統中還存在諸多安全風險，有人為因素引起的風險，也有會計電算化系統自身的缺陷。本文將簡單介紹會計電算化系統，淺析會計電算化系統中的安全風險，并針對規避會計電算化系統安全風險問題提出個人見解，希望可以對優化會計電算化系統有所幫助。

一、會計電算化系統的定義

會計電算化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計電算化處理信息數據的計算工具是電子計算機，能夠使數據處理代碼化，計算速度非常快，具有自動化和智能化的功能，促使信息處理規范化，會計存儲電磁化。

二、會計電算化系統中的安全風險

會計電算化系統中的安全風險一共有四種，分別是來自人為因素的風險，軟件系統不完善，計算機存儲系統存在故障風險，網絡環境對會計電算化系統造成安全威脅。來自人為因素的風險主要是因為會計師的專業素質有待提升，操作會計電算化系統的技能水平有限，部分會計師的職業道德存在缺失，導致會計電算化系統運行不規范。軟件系統不完善是因為軟件技術水平落后、保密性能差，不能保證數據信息的安全。計算機存儲系統存在故障風險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實，網絡環境會對會計電算化系統造成安全威脅說明在運行會計電算化系統之前首先要凈化網絡環境。

三、規避會計電算化系統安全風險的措施

（一）建立科學的會計電算化制度

規避會計電算化系統安全風險首先要建立科學合理的會計電算化制度，為維護會計電算化系統提供充分的保障和重要依據與導向，引導會計師明確自己的責任，靈活運用電子計算機，并高度重視會計電算化系統的安全維護工作。另外，要注重加強會計電算化制度的執行力度，充分發揮現代會計的作用以提高會計工作效率。

（二）提高會計師的專業素質

規避會計電算化系統安全風險，利用電子計算機來提高會計工作效率，會計師所發揮的作用不容忽視，因此，要注重提高會計師的專業技能和職業道德修養。由于中國的會計師素質難以保證，法定執業領域相對狹窄，執業組織缺乏應有的獨立性，不能統計信息數據的安全，所以要加強對會計師的培訓管理，對會計師的整個培訓過程進行引導和控制，制定合理的培訓工作流程，會計師培訓的全過程按時間順序來排列依次是培訓需求分析、培訓計劃制定與實施、培訓效果評價與反饋。培訓需求分析是指在規劃與設計每一項培訓活動之前由會計培訓部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進行系統的鑒別與分析，以確定培訓內容。培訓需求分析是確定培訓目標、設計培訓方案的前提，也是進行培訓評估的基礎。培訓計劃的制定與實施分為三大步驟，即確定培訓目標，制定培訓計劃，實施培訓計劃。確定培訓目標是指培訓需求分析的基礎上設置培訓活動的目的和預期成果。設定培訓目標是會計師專業培訓中的重要環節，因為只有明確培訓目標，才能確定培訓的方向、內容、形式和方法，使培訓成果的評價有一個明確的基準。培訓目標可分為會計專業知識傳播、技能培養和態度轉變三大類，目標所指向或預期的培訓成果可以分為認知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓計劃是指導和規范培訓活動的行動指南，完整的培訓計劃主要包括確定培訓內容，明確培訓對象，建立培訓組織，選擇培訓形式與方法，確定培訓地點、場地和設施，預算培訓經費，確定培訓師，選擇培訓課程教材，確定培訓時間和進度。培訓計劃的實施就是把培訓計劃付諸實踐的過程，它是整個培訓活動的關鍵環節，主要工作是保證培訓課程的正常進行，做好培訓器材特別是電子計算機與會計電算化系統的維護和保管等，在培訓過程中不斷根據目標、標準和會計師的特點來矯正培訓方法和進程，在這一過程中，培訓師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實反映，把握專業會計師的培訓目標，保證明確的方向性。培訓效果評價與反饋是整個會計師培訓系統工程的最后一個環節，所謂培訓效果就是會計師在培訓過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態度轉變狀態、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進程度。通過專業培訓，可以有效加強會計師的專業技能，提高會計師的職業道德，確保財務資源的安全，有利于建立一支信譽度良好、質量出色的注冊會計師隊伍，引導會計師靈活運用電子計算機并注重會計電算化系統的維護，全面提高會計工作水平。

（三）維護會計電算化系統軟件

會計工作人員在維護軟件的時候應注意做好四步工作，第一步是糾錯性維護，如果發現會計電算化系統的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應性維護，也就是為軟件系統編制自動升級程序，提高軟件自動適應網絡變化的能力；第三步是完善性維護，也就是改善軟件質量，增加軟件系統功能；第四步是預防性維護，要對會計電算化系統進行動態加密處理，設置訪問權限，利用密碼、數字簽名手段驗證訪問者身份，并時常更換密碼，定期卸載不常用的軟件，為電腦殺毒，避免會計電算化系統受到病毒的侵蝕。會計師應注意所維護會計電算化系統軟件的功能、業務以及結構體系，不能任意修改或者刪除軟件系統的子程序或者語句標號。

（四）做好電子計算機硬件維護工作

電子計算機的硬件設備是保證會計電算化系統正常運行的前提條件，主要硬件設備包括電腦主機、服務器、路由器和交換機。維護電子計算機硬件時首先要維護UPS，避免出現意外斷電導致網絡癱瘓，然后檢驗電子計算機的所有部件，切斷電腦的電源，拔掉主機的所有外接線，檢查精密零件是否完好無損，再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機內部的灰塵，接著用吸塵器清除微塵以保證計算機的清潔程度，然后檢查電腦主機的內部零件組成是否存在松動現象，如果有就要立即修復，再給電腦通電并開機，檢查電子計算機是否可以正常運行，維護電腦顯示屏時需要用優質的洗滌劑來清洗屏幕，從而保持顯示屏的清晰度，而且要注意保持散熱系統的暢通以維持電子計算機的適當溫度，辦公室的濕度必須控制在45%到55%，溫度應保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進行相應的維護，使用專業的儀器來監測磁盤附近的環境，檢查服務器，監測路由器和交換機等硬件設備，及時更換質量有問題的設備，并建立完備的電子計算機軟件和硬件維護檔案，在每次進行維護后，把維護詳細情況做出記錄，并對維護記錄進行必要的分析，從而為會計電算化系統的維護工作提供專業知識與經驗。

（五）凈化網絡環境

凈化網絡環境除了要維護電子計算機軟件與硬件，還要檢查并清理磁盤碎片，定期刪除不需要的數據文件，調整虛擬內存，為電腦安裝防毒軟件和木馬專殺工具，防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵，并設置防火墻，安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另一方面，會計師在運行會計電算化系統時應注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件，不使用盜版軟件，定期檢測電子計算機的軟盤與硬盤，及時對相關軟件進行升級。

四、結束語

綜上所述，會計電算化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計電算化系統中的安全風險主要包括來自人為因素的風險，軟件系統不完善，計算機存儲系統存在故障風險，網絡環境對會計電算化系統造成安全威脅。因此，要建立科學的會計電算化制度，并監督該制度的執行；提高會計師的專業素質，加強會計師的培訓管理工作；維護會計電算化系統軟件，提高軟件自動適應網絡變化的能力，避免會計電算化系統受到病毒的侵蝕；做好電子計算機硬件維護工作，對電腦主機和內部精密零件進行相應的維修，以保證會計電算化系統正常運行。

參考文獻：

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［2］楊甲凡.論行政事業單位如何構建會計電算化系統［J］.現代經濟信息，2010，(20).

［3］于阿紅.計算機網絡系統在會計管理工作中的應用［J］.信息通信，2015，(12).

作者：陳遠前 單位：濟南市技師學院