中小企業會計電算化系統應用
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一、會計電算化系統概述
1.1會計電算化系統的不足
第一，會計電算化系統在我國起步較晚，企業對于會計電算化的重要性認識不清。由于資金短缺，企業不愿意將資金投入到引進會計電算化系統，同時企業管理者認為會計電算化系統并沒有應用的必要，引進會計電算化系統不僅耗費人力物力，還影響公司運作。這些想法都影響了會計電算化的引進和發展。第二，企業財務會計人員不僅要求有熟練的會計專業技能，還要有會計電算化系統的計算機操作技能，對于會計人員職業素養的嚴格要求使得會計電算化系統的應用受到阻礙。第三，我國在會計軟件的開發設計方面，水平有限，會計電算化軟件的通用性較差。企業選擇適合自己的會計電算化軟件非常困難，且在會計電算化軟件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用，會造成信息數據不能完全共享的情況。大多數的會計電算化軟件注重財務會計的核算而非管理，缺失管理模塊，忽視財務工作中管理的重要性。會計軟件的保密性設計不科學，不能保證企業信息數據的安全性。
1.2會計電算化系統的發展趨勢
在二十世紀八十年代，會計電算化概念第一次正式提出。這是財務會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經歷了由極少企業應用到企業普遍應用的過程。隨著科學技術的進步和企業規模的不斷擴大，會計電算化的應用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優點，適應社會發展的需要，使得財務會計工作更加便捷、準確。所以，會計電算化系統會逐漸代替手工會計進行財務會計工作，直至完全代替。企業公司的不斷發展，管理一體化是必經之路。企業經營者需要根據企業的財務狀況制定企業的經營策略，需要用到財務會計相關報表，而管理信息系統使得會計電算化更加全面便捷。企業和企業、企業和政府、企業和客戶之間相互聯系，網絡起到了連接作用，會計電算化系統也會加大網絡化應用。會計電算化系統還會逐漸規模化，形成現今最實用的ERP系統。ERP系統包涵企業各模塊，不僅是技術模塊的結合，還包括組織管理系統，實現真正意義上的管理信息系統。另外，隨著企業不斷發展，會計電算化應用越來越普遍，關于會計電算化的規章制度也會隨之建立，并向規范化和標準化過渡。
會計電算化系統發展非常迅速，但中小企業會計電算化水平仍然較低。具體表現為如下。第一，企業沒有認識到會計電算化系統的重要性。一方面是缺乏資金，另一方面是企業經營者不重視會計電算化，企業沒有相關技能的人才。第二，財務會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓。第三，會計電算化軟件種類少，開發不到位，在與會計電算化系統匹配方面沒有優良的選擇。第四，會計電算化信息共享不到位。
三、加速中小企業會計電算化系統進程
3.1加快中小企業會計軟件的開發
財務會計軟件的缺失，使得會計電算化系統在中小企業中未能普及。軟件開發商要設計出將財務軟件開發與財務管理和現代信息技術結合的財務軟件，更加適應企業發展的需求，降低軟件應用成本，使企業盡快應用會計電算化系統。
3.2提高管理者的責任感
中小企業經營管理者必須改變自身對會計電算化的認識，意識到企業應用會計電算化系統的重要性。同時，管理者需要在企業內部進行教育，使員工改變思維，接受企業引進會計電算化系統，培養企業會計人才，熟練運用會計電算化系統，使會計電算化在企業中能夠順利應用。
3.3會計電算化應用條件
中小企業在引進會計電算化系統之前，要對企業自身條件進行分析。要正確評價中小企業現狀，確定企業類型，了解中小企業的人才儲備和硬件水平，選擇適合企業的會計軟件。
3.4加強會計電算化系統教育
企業應用會計電算化系統之后，急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務人員的要求不僅是具有基本的會計職業素養，更應該熟悉會計電算化系統的操作。同時，還要求財務人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務人員和企業會計電算化系統應用人員的培訓，使其適應企業發展。
四、結語
通過簡單了解會計電算化系統，研究我國中小企業會計電算化系統現狀和存在的問題，指出解決對策。加速中小企業會計電算化系統的進程，適應中小企業發展的要求，會為企業帶來巨大的經濟利益，有利于企業提高經營管理水平，推動企業的發展。
作者：鐵曉華 單位：西安外事學院
