企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)管理

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摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本方式。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，在會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上是一個(gè)跨時(shí)代的變革。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，是時(shí)展的要求，也是會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。但是會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作更加高效準(zhǔn)確的同時(shí)，也存在著很多潛在風(fēng)險(xiǎn)。本文將從會(huì)計(jì)電算化的基本情況分析出發(fā)，探究會(huì)計(jì)電算化存在的種種潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提出了針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)管理；對(duì)策與建議

一、會(huì)計(jì)電算化概述

1.會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的產(chǎn)物，它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件指揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，高效準(zhǔn)確地進(jìn)行記賬、報(bào)賬、查賬工作。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上豐富了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，比如可以分析整合會(huì)計(jì)信息，做到事前預(yù)測(cè)，事中監(jiān)督，從而有利于企業(yè)做出準(zhǔn)確的判斷決策，提高其經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的創(chuàng)新以及會(huì)計(jì)觀念的更新?lián)Q代，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要工具。同時(shí)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的突飛猛進(jìn)以及會(huì)計(jì)理論體系的不斷完善，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中起到的作用越來越顯著。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步時(shí)間較晚，20世紀(jì)70年代末，我國(guó)企業(yè)開始認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)電算化，隨后開始逐漸深層次的了解并慢慢的運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中。1996年，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到創(chuàng)新提高階段，全國(guó)各大企業(yè)開始廣泛的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。直至今日，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)逐漸成熟與完善。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

1.會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常且穩(wěn)定的運(yùn)行是企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利實(shí)施的保證，但是在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍然存在著不少風(fēng)險(xiǎn)。其中數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)著主要地位。會(huì)計(jì)電算化雖然從一定的程度上節(jié)省了人力，但是一些原始的數(shù)據(jù)和信息仍舊需要人工去輸入，這時(shí)，如果人工輸入的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算出來的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，最終得到錯(cuò)誤性結(jié)果。這種關(guān)聯(lián)性與反復(fù)性的錯(cuò)誤就是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的。由于會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物，其工作過程由計(jì)算機(jī)設(shè)備來進(jìn)行操作，所以計(jì)算機(jī)設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題就成為導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化另一風(fēng)險(xiǎn)的原因。例如計(jì)算機(jī)硬件發(fā)生故障，可能會(huì)導(dǎo)致已保存的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來?yè)p失。

2.會(huì)計(jì)電算化操作不規(guī)范導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)工作需要同時(shí)精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，然而當(dāng)今社會(huì)卻十分缺少這種專業(yè)素質(zhì)高的復(fù)合型人才。大多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員只能掌握一些基本的應(yīng)用軟件的操作，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的操作規(guī)范不熟悉，十分容易產(chǎn)生操作失誤、錄入信息有誤、利用職權(quán)徇私舞弊等現(xiàn)象，會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化運(yùn)作并沒有完全實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生消極影響。

3.會(huì)計(jì)電算化安全防范不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)安全是當(dāng)今社會(huì)主要的安全問題之一，對(duì)于建立有局域網(wǎng)的企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)安全問題，尤其是財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)軟件安全問題極易出現(xiàn)，并且極易傳播。網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵襲，數(shù)據(jù)傳輸與備份過程遭遇外來病毒入侵等問題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

1.及時(shí)更新維護(hù)電算化軟件

會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的主要來源。因此，守好會(huì)計(jì)軟件這一關(guān)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施有著重要的意義。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)購(gòu)買應(yīng)用成熟安全并且適合企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)軟件，在安裝使用之前，要對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與考察。其次，在軟件的使用過程中，要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控維護(hù)以及病毒查殺，同時(shí)為了更有效地進(jìn)行工作，還需要定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行更新。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員，加強(qiáng)其對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

雖然說會(huì)計(jì)電算化從一定程度上解放了人工，但是會(huì)計(jì)工作人員仍是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的主導(dǎo)者。因此，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)積極的順應(yīng)時(shí)代潮流，熟練掌握會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的操作，并且精通系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、程序更新等技能，成為計(jì)算機(jī)知識(shí)與財(cái)務(wù)專業(yè)技能同時(shí)具備的復(fù)合型人才。

3.建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是防范風(fēng)險(xiǎn)的基本方法，也是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作正常開展的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實(shí)際，嚴(yán)格規(guī)范工作人員的行為，做好各項(xiàng)工作的監(jiān)督控制，明確好各個(gè)崗位的責(zé)任，規(guī)范各個(gè)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。

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作者：李繼蔚 單位：山東師范大學(xué)