會計電算化對會計工作方法的影響

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摘要：本文主要結合會計工作領域中存在的問題，對會計電算化的特點和性質進行分析，找出電算化對會計工作的影響和作用，從而提高會計工作的質量和效率。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；重要性

隨著科學技術的快速發展，在會計工作領域中也出現了計算機技術和信息技術的應用，因此，會計行業中的會計電算化的趨勢越來越明顯。會計電算化主要是利用計算機轉變傳統的人工整理、計算和分析方法，從而有效的轉變會計工作方式。與此同時，會計電算化出現在會計工作中，也使得會計工作現代化水平不斷增強，使會計工作人員的工作強度大大的降低，極大的保證了會計工作的質量，因此會計電算化受到越來越多人的重視。但是現如今的會計電算化也存在一些不足之處，所以我們需要不斷地加強計算機設施的建設，完善數據庫，提高會計工作人員的綜合素質，從而提高會計工作的質量。

一、會計電算化對會計工作的重要性

（一）對會計工作流程進行規范

傳統的人工會計工作方法有很多缺點，例如會計工作的效率低、會計工作過程中容易出現差錯等等，因此人工方法很難嚴格遵守會計工作的規范流程。但是，當會計工作采用會計電算化方式以后，就很容易規范會計工作流程，因此會計電算化要求輸入的數據必須要嚴格遵循規范流程，輸入的數據必須要滿足財務軟件的需要，由系統進行數據處理，不受人為因素的干擾，這種方法極大的降低了人為操作出錯的可能，為會計信息資料的客觀性提供可可靠的保障[1]。

（二）促進創新會計管理工作

會計電算化是利用計算機轉變傳統會計工作方式，這不僅對會計工作的范圍、內容、流程等產生了很大的影響，而且還促進了會計管理工作的創新，提高了會計工作的效率。會計電算化能夠有效的解決內部審計和內部制衡問題，同時對開展各項工作也是非常有利的，創新會計管理方式，提高會計管理現代化。

（三）會計工作質量和效率的提高

在會計工作領域中，應用計算機技術和信息技術能夠有效的避免傳統會計工作中出現的記賬易漏、易錯、不規范等問題。利用財務管理軟件能夠極大的減少重復性和機械性的工作，在財務管理軟件中準確的輸入會計數據，就能夠使后續的計算、綜合分析等工作順利的完成。會計電算化方法應用在會計工作中，能夠為會計工作帶來極大的便利，而且還能夠有效的提高會計工作的效率和質量，積極推動會計工作的順利進行[2]。

（四）會計管理信息化水平的提高

作為企業財務會計管理系統重要組成部分的電算化，不進符合了企業信息化建設的要求，而且還順應了管理信息化的發展趨勢。所以，在進行會計管理信息化建設的過程中，對于相關規定一定要嚴格遵守，保證會計數據信息的準確性，對企業財務客觀情況一定要真實反映，將會計信息化水平不斷提高，有效的促進會計工作的順利進行。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）轉變數據存儲方式

傳統的會計工作在存儲數據的時候基本上都是由工作人員手工完成的，財務會計賬目由手工方式記錄，歸檔和保存采用的是紙質的形式。這種傳統的手工存儲方式不僅工作量大，而且很容易出錯，查詢會計信息的時候也非常困難。而會計電算化方式的應用就從根本上轉變了數據存儲的方法，給會計財務會計信息數據的存儲帶來了新形勢和新方法。會計電算化利用計算機來存儲數據，不僅能夠保證數據的準確性和真實性，而且還方便查詢和更新數據，極大的降低了工作人員的勞動強度[3]。

（二）隨時調整會計工作內容

會計電算化使會計工作的內容和范圍不斷擴大，使數據存儲的方式不斷地豐富，在會計工作的領域中會計電算化使計算機得到了非常廣泛的應用。隨著會計工作的對象和內容的不斷擴大，會計工作除了采用紙質的存儲數據方式之外，還應用了計算機來存儲數據。會計電算化也提高了對會計工作人員專業素質的要求，會計電算化除了要求工作人員掌握基本的會計專業基礎知識和一定的工作經驗之外，還必須要熟練才操作計算機中的關于財務方面的軟件。

（三）降低會計投入成本

會計電算化應用在會計工作中，在一定程度上降低了會計工作的資金成本，節約了會計工作人員的財力和物力。會計電算化利用計算機來完成財務會計數據的存儲和處理，加快了數據整理和數據核算的速度，提高了會計工作的效率，減少工作人員不必要的勞動，節約了會計工作的資金成本。會計電算化也能夠將一部分會計工作人員的編制減少，這就在一定程度上減少了工作人員工資的支出，同時還能夠使信息傳播速度加快，降低了會計信息獲取的成本。

三、結束語

在會計工作領域中，會計電算化已經漸漸地形成了一種趨勢。會計電算化對會計工作的開展具有十分重要的作用，所以我們應該順應會計電算化的發展趨勢，提高會計工作的質量和效率。

參考文獻

[1]么秀杰.會計從業資格會計電算化軟件存在的典型問題以及改進建議[J].財會學習.2017(16).

[2]魏洪然.會計電算化軟件在使用中存在的問題和解決辦法的探討[J].商場現代化.2015(11).

[3]喬彥靜.淺談會計電算化對會計工作方法的影響及建議[J].行政事業資產與財務.2012(14).

作者：郭培 單位：河北省高速公路青銀管理處