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1前言
內部控制屬于一個系統性的過程控制體系,強調借助有效的防范手段來降低企業經營管理中遇到的各種風險,減少不必要的資產流失,提高企業經濟效益。內部控制制度需要由企業管理層和員工一同管理,做好明確的責權劃分,在不同部門之間尋求權利制衡,確保業務變化時能夠做出及時有效應對。從企業的角度,在完成內部控制制度的制定后,還應該采取切實措施確保制度能夠得到有效執行,將其作用切實發揮出來。
對于外資企業而言,內部控制的主要目的,是借助相應的措施和手段對風險進行預防和控制,借助有效的控制點來保證控制的有效性,從而提高管理水平,減少風險的影響。完善的內部控制制度,能夠對相應的控制點確認,減少風險發生的幾率,實現資產保值增值的目標。借助有效的內部控制,外資企業能夠提升自身的經營管理效率,保證財務信息真實可靠,最終促進自身戰略發展目標的順利實現。經濟快速發展背景下,我國的市場機制越發完善,外資企業的數量越來越多,合資企業和獨資企業的數量也在不斷增長,企業規模的擴大,對于內部控制提出了許多新的要求,內部控制制度是否完善,是否能夠得到有效執行,關系著企業經營風險的規避以及資產安全,其對于外資企業經營管理的影響十分巨大。
2.1實現戰略發展目標
從外資企業的角度,在對內部控制制度進行制定的過程中,應該充分考慮自身的戰略發展目標,從中國社會主義市場經濟的發展情況著眼,處理好短期利益和長期利益的關系,確保經營管理活動能夠滿足全球化發展的戰略要求,從而不斷提升自身的可持續發展能力,確保發展戰略的順利實現。
2.2保障合法經營
面對市場經濟大環境,外資企業如果想要實現自身的穩定發展,就必須確保自身經營管理活動的合法性,主動接受國內相關法律法規的約束。通過有效的內控設置,外資企業能夠對各部門在經營環節涉及的法律法規進行明確,發現違法違規行為可以及時進行處理。例如,對于反壟斷法、反不當競爭法等,都應該在企業范圍內,開展全員培訓,確保員工能夠認識到其重要性,自覺對個人行為進行規范[1]。
2.3提高信息質量
外貿企業在開展經營管理的過程中,一方面需要對應我國的結算年度,做好各類報表編制,另一方面也必須向國外總部報送決算信息。借助完善的內控制度,企業能夠提升自身會計信息的質量,保證相關信息的真實性、可靠性,減少和消除舞弊問題,幫助企業總部更好的完成經營預測,強化風險防范和應對能力,真正實現企業的穩健發展。
2.4促進資產安全
外資企業經營中,很多環節都存在一定的風險因素,需要借助有效的內部控制來保證資產安全。通過內部控制的有效監督,外資企業能夠規避和防范風險的發生,避免其對于物資的影響,對各種可能出現的損失進行預防。借助風險評估,企業還能夠及時掌握自身經營管理中存在的不利因素,保證經營決策制定的有效性,搭配完善的內部控制制度,還能夠防范舞弊行為以及挪用公款的現象,確保企業流動資產的正常運轉,避免發生資產流失等影響企業效益的現象發生[2]。
2.5提高管理效率
為了更好的適應我國的市場經濟環境,外資企業內部結構相比較一般企業更加復雜,各部門獨立性強,有著適合自身的業務流程,借助有效的內部控制制度,能夠加深各部門之間的彼此聯系,將控制點設置在關鍵位置,推動部門業務的相互融合。對于企業內部的各個部門而言,則可以借助內部控制來就自身業務流程進行梳理,強化業務銜接,提升經營管理效率的同時,也可以有效節約成本。
3外資企業內部控制制度的優化措施
3.1優化內控環境
一是應該對內控主體進行明確,為內部控制的順利實施提供良好保證,借助清晰的內控目標明確企業發展方向,為企業的穩定健康發展奠定良好基礎;二是應該做好內控制度的設計和執行。外資企業應該組織專業的內控隊伍,從自身的業務流程和管理的實際情況出發,制定切實可行的內部控制制度,就不同崗位的權利和義務進行合理分配,避免出現遺漏。同時,應該保證內部控制制度的有效執行,將其作用最大限度的發揮出來;三是應該樹立整體內控意識,提升全體員工的內控意識。外資企業的企業文化較為復雜,要求企業員工必須能夠理解相應的內控目標,對各個環節的管理模式進行明確,在自身工作中嚴格執行內控制度,做好必要的監督管控,通過內控宣傳和內部培訓,確保員工能夠了解內部控制的基本流程,對其進行有效的貫徹執行;四是應該強化企業各部門的溝通合作,實現對于業務流程關鍵點的有效控制,對責任進行細化并且落實到相應崗位和個人,這樣才能保證各項工作的有序實施[3]。
3.2明確內控目標
對于外資企業而言,內部控制的基本目標,是借助內部控制,達到預期效果,完成相關任務,制定出的內控目標需要能夠通過內部控制實現,在保證財務報告真實性的同時,提升企業經營效率,實現對于各類風險的規避。內部控制的最終目標,是保證外資企業長期發展戰略的順利實施。面對日益激烈的市場競爭,外資企業想要實現自身的長遠穩定發展,必須借助有效的內部控制實現戰略發展,從長期發展戰略著眼,推動內部控制制度的有效實施,并且依照實際情況做好調整,保持內部控制和企業發展戰略的一致性。
3.3完善風險管控
外資企業要對自身的發展空間進行拓展,則在進行經營管理決策制定前,必須做好不確定性因素以及風險隱患的評估工作,出具相應的風險報告,就企業風險承受度進行考量,找出收益與風險的平衡點,確認好風險應對策略,并建立相應的風險評估體系,對內控執行中存在的不確定因素進行分析。如果預測風險發生幾率較高,則評估系統會發出相應的預警信息,提醒企業做好事前控制工作[4]。同時,外資企業還做好風險評估制度的考核工作,以此來保證其順利執行,對于一些于內部控制監督執行做出貢獻的員工,企業應該予以獎勵,激發員工參與內部控制的積極性,使其能夠主動參與到內部控制中,提升內部控制的效果。針對風險考核中存在的問題,企業應該查明原因,對相關責任人進行問責,追究管理層的連帶責任,以此來提升風險控制的效果。
3.4提高員工素質
一是應該強化員工對于內部控制流程的認識,在企業內部開展相關培訓工作,對內部控制的流程以及關鍵控制點進行明確,依照相關規定來保證內部控制制度的順利實施。日常工作中也應該重視業務培訓,提升員工工作能力,將其職業素養和專業勝任能力與職務升遷、薪酬待遇相掛鉤;二是應該借助企業文化,提升員工的責任意識。外資企業應該從管理層考慮,逐步強化職業到的觀念和企業責任感的培養,在企業內部形成良好的環境氛圍,構建起獨特的企業文化,激發員工對于企業的認同感和歸屬感。必須明確,員工的專業素質和道德修養是內部控制制度得以順利實施的前提,內部控制制度的執行者不僅包括了企業管理層,更包括了基層員工,外資企業要通過定期培訓的方式,將企業文化貫徹到經營管理的每一個環節,確保所有員工都能夠深入了解企業文化,融入企業氛圍,將自身的作用在企業內部控制運作中發揮出來[5]。
4結束語
總而言之,市場經濟環境下,外資企業想要實現自身的長期穩定發展,就必須對內部控制制度體系進行完善,借助有效的內部控制提升自身在市場中的整體競爭力,降低風險發生額度幾率,實現自身資產的保值和增值。同時,有效的內部控制也能夠幫助外資企業更好的實現戰略發展目標,適應時展的客觀需求。
參考文獻
[1]廖德愛.外資企業內部控制在財務風險管理中的應用[J].管理觀察,2018(33):167-169.
[2]樊森.內部控制在外資制造企業中的實施問題研究[J].企業改革與管理,2018(19):16,21.
[3]陳楠.外資企業財務管理中內部控制問題分析[J].財會學習,2018(24):233,235.
[4]周志慧.外資企業的財務內部控制體系分析[J].時代金融,2018(15):87-88.
作者:嚴晟菲 單位:邦翼航空設備(上海)有限公司