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摘要:中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)價(jià)值。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,傳統(tǒng)管理方式無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。因此企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,需要使用精細(xì)化管理方式,不僅能夠提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量,還能夠提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作時(shí)仍存在很多問(wèn)題,相關(guān)研究人員通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題,嘗試提出優(yōu)化措施,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;要點(diǎn)分析
精細(xì)化管理是一種十分系統(tǒng)的管理方式,其具有創(chuàng)新性與延續(xù)性特征,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,使用精細(xì)化管理,能夠改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,提升工作效率。在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念以及管理方式,樹(shù)立正確財(cái)務(wù)管理意識(shí),采用精細(xì)化管理方式,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提升企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重要性
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,其主要目的是保障企業(yè)內(nèi)部的資金安全,提升會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),主要通過(guò)規(guī)劃以及控制等方式實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
(一)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),采用精細(xì)化管理方式,將企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容精細(xì)化,同時(shí)對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行職業(yè)劃分,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。完善的個(gè)人分工制度,使得每一名財(cái)務(wù)管理人員都能夠明確自身工作內(nèi)容,工作效率大幅度提升。
(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中使用精細(xì)化管理,不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理效率,還能夠有效激發(fā)員工工作熱情以及工作積極性。同時(shí)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)分,其財(cái)務(wù)管理方式在不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員在工作中會(huì)不斷提升自身專(zhuān)業(yè)能力,推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。引用精細(xì)化管理,是提升財(cái)務(wù)管理工作效率的重要方式。
(三)避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)行為在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)通常掌握財(cái)務(wù)管理權(quán)利,權(quán)利過(guò)于集中,極易導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí)也不利于企業(yè)管理。而采用精細(xì)化管理,將工作進(jìn)一步細(xì)化,企業(yè)中每一名財(cái)務(wù)管理人員都擁有著重要的財(cái)務(wù)權(quán)利,缺少其中任意一部分,則都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理結(jié)果產(chǎn)生影響。運(yùn)用精細(xì)化管理后,能夠有效避免內(nèi)部違規(guī)現(xiàn)象,便于企業(yè)管理,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了權(quán)利均衡以及權(quán)利制約。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題分析
(一)精細(xì)化管理意識(shí)缺乏當(dāng)前一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,重視經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)拓展,忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,企業(yè)管理者也將精力放在企業(yè)生產(chǎn)方面。由于管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度不足,使得當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理流于形式,其作用難以發(fā)揮。部分企業(yè)發(fā)展觀念較為先進(jìn),也積極嘗試開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,創(chuàng)建了內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),但由于并未詳細(xì)劃分組織結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)與分工不明確,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度出現(xiàn)問(wèn)題后,無(wú)法明確責(zé)任主體,制約了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不足由于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展,就需要提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整過(guò)程中,需要重視并發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用,有效監(jiān)管資金流動(dòng)以及資金回收,控制資金流。若企業(yè)在發(fā)展中,不注重對(duì)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的監(jiān)管,則企業(yè)需要承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
(三)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)十分滯后企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,可依據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況以及需要,制定并完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,并完善管理制度,從而保證財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。可當(dāng)前大部分企業(yè)并未建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,造成這一現(xiàn)象的原因主要可從兩方面闡述,一方面是由于企業(yè)以及企業(yè)管理者缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),最終導(dǎo)致企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善,同時(shí)也制約了企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展。另一方面則是由于企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí)缺乏保障,領(lǐng)導(dǎo)與管理者不夠重視,同時(shí)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不健全,即使建立了財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制也缺乏完整性,不利于提高工作效率,制約企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低下?lián)碛袑?zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人才,是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,對(duì)工作人員要求較高,需要具備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以及管理方面知識(shí)。但由于中國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理時(shí)間較短,大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)知不足,重視程度低,導(dǎo)致人才配備以及軟件開(kāi)發(fā)方面均存在一定問(wèn)題,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才數(shù)量較少。
(五)企業(yè)管理力度不足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,往往很注重生產(chǎn)效益,而忽視了內(nèi)部管理的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,短期內(nèi)開(kāi)展效果不明顯,部分公司看不到成效,在財(cái)務(wù)管理中選擇了傳統(tǒng)的管理方式。按照傳統(tǒng)管理方式,財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)完成,而業(yè)務(wù)部門(mén)則無(wú)須承擔(dān)此項(xiàng)工作,傳統(tǒng)管理方式下的企業(yè)容易忽視精細(xì)化管理。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理優(yōu)化措施
(一)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理企業(yè)為獲得發(fā)展,提升競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。在管理過(guò)程中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明確精細(xì)化管理的作用,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,同時(shí)還能夠提升經(jīng)濟(jì)效益,只有當(dāng)企業(yè)管理者具備了先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想后,才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施與落實(shí)。當(dāng)前中國(guó)市場(chǎng)快速發(fā)展,企業(yè)為獲得發(fā)展提升競(jìng)爭(zhēng)力,需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中實(shí)施精細(xì)化管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員工作積極性,提升其精細(xì)化管理能力以及執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的高效管理以及發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容便是財(cái)務(wù)審計(jì),財(cái)務(wù)審計(jì)主要工作內(nèi)容是審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及資金變動(dòng)情況,一旦企業(yè)資金出現(xiàn)變動(dòng),通過(guò)審計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。審計(jì)工作的開(kāi)展,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。因此企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的審計(jì)人員,使其參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作中。一方面,可選擇在職財(cái)務(wù)管理人員,從中選擇一部分熟悉內(nèi)部審計(jì)工作的員工,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),使這部分員工能參與到內(nèi)部審計(jì)工作中,同時(shí)承擔(dān)起一定監(jiān)督職能,提高工作效率的同時(shí)充分發(fā)揮審計(jì)職能。另一方面,企業(yè)在日常管理中,需要意識(shí)到只有保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性,才能夠確保審計(jì)工作開(kāi)展的公正性,同時(shí)企業(yè)中的財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)也需要不斷優(yōu)化審計(jì)內(nèi)容,合理使用審計(jì)技術(shù),并依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建出完善的審計(jì)體系,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實(shí)施全面預(yù)算管理制度全面預(yù)算管理制度是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,實(shí)施預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)了解資金動(dòng)向。但當(dāng)前大部分企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),還存在諸多問(wèn)題,無(wú)法發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢(shì),同時(shí)也降低了預(yù)算編制水平。針對(duì)這一現(xiàn)象,企業(yè)需要依據(jù)自身發(fā)展情況,制定并實(shí)施全面預(yù)算管理制度,同時(shí)還需要確定預(yù)算管理方法,保障企業(yè)內(nèi)部管理體系的完善。信息系統(tǒng)地建立使得企業(yè)在日常工作中,能夠靈活調(diào)動(dòng)多種信息資源輔助工作開(kāi)展。例如企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,可使用ERP信息管理系統(tǒng),使用這一系統(tǒng)后,能夠便于企業(yè)管理者掌握庫(kù)存情況,使得管理者能夠控制各個(gè)部門(mén)的管理流程。企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)中的多種信息,完善內(nèi)部信息管理部門(mén),推動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目以及各項(xiàng)工作的高效實(shí)施。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)技能當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,采用精細(xì)化管理。精細(xì)化管理開(kāi)展離不開(kāi)人才支持,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)與技能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn),邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理工作人員參加,就當(dāng)前市場(chǎng)變動(dòng)情況以及企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),普及相關(guān)知識(shí),使財(cái)務(wù)管理人員獲得專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),通過(guò)參加培訓(xùn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行更為深入地了解,更好地理解當(dāng)前市場(chǎng)需求,提升自身技術(shù)水平,確保各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,有效避免工作中的操作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(五)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的管理企業(yè)采用精細(xì)化管理,可充分利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的管理效率,將企業(yè)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí),使其能夠負(fù)擔(dān)起工作任務(wù),企業(yè)通過(guò)定期培訓(xùn)的方式,提升財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任意識(shí)與管理意識(shí),培訓(xùn)主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為企業(yè)資產(chǎn)狀況檢查以及科學(xué)資產(chǎn)購(gòu)置等。培訓(xùn)后企業(yè)可定時(shí)開(kāi)展考核,檢查財(cái)務(wù)人員知識(shí)掌握情況,針對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),而考核成績(jī)較差的員工,需要接受懲罰。通過(guò)這一方式,激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性,同時(shí)還能夠約束其行為,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理水平提升。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,使用精細(xì)化管理方式,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理等方式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效管理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中,需要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)施全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)技能以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的管理,通過(guò)這些方式提升財(cái)務(wù)管理工作效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。
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作者:劉偉 單位:中油吉林化建工程有限公司