煤炭企業會計電算化的進展趨勢研討

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企業在應用會計電算化后，各類業務的處理工作由原本的手工作業轉變為計算機操作，這就使得一些會計人員不僅要從事數據的輸入，而且還需要負責數據的輸出。以往原始數據主要是由手工審核后才輸入到計算機中，而應用會計電算化后，手工審核被嚴重忽視，致使錯誤和舞弊等現象的發生幾率大幅上升。一旦某個環節出現錯誤，就會導致會計報表出錯，而這些錯誤只有在檢查勾稽關系時才能發現。當發現錯誤時由于當月利潤已經結賬，從而只能在下個月進行調整，還有一些錯誤會一直到外部審計時才被發現，對于這樣錯誤只能采用追溯調整進行糾正。

煤炭企業最為缺乏的就是復合型財會人才。擁有豐富會計核算經驗的老會計人員，對計算機技術和網絡技術的應用學習較為緩慢，對會計電算化軟件的使用一知半解，難以精通。而具備計算機應用能力的年輕會計，由于其工作經驗尚淺，對會計核算和會計業務處理尚存在諸多不足之處，致使他們難以充分利用會計電算化平臺提高會計工作的質量。所以，在煤炭企業會計電算化的應用中，單一型的會計人才已經無法滿足會計工作的發展需求。

改善會計電算化應用現狀的措施

1建立健全會計管理制度

首先，建立業務培訓制度。對煤炭企業會計部門工作人員及軟件操作員進行定期業務培訓，使其掌握計算機操作技能，了解電算化軟件的工作流程及維護方法，能夠運用專業知識參與到會計電算化管理中，從而避免因會計人員自身素質偏低而影響會計電算化軟件系統的功能發揮；其次，落實電算化平臺操作制度，嚴格履行礦用規定的操作流程，強化數據輸入、數據輸出管理。明確規定系統管理員不得參與會計數據管理員的會計操作，會計數據管理員不得擅自改動電算化軟件中的數據庫；再次，制定口令管理制度，對會計電算化軟件系統中的各項功能實施口令管理，授權特定崗位工作人員輸入口令后才可以操作該項功能，同時定期更換口令；最后，制定會計電算化日常操作規程，實施雙人錄入記賬形式，嚴格檢查數據錄入過程。記錄人員要做好工作日志，詳細記錄會計電算化軟件操作人員的姓名、時間等內容，嚴禁未經準許的非工作人員拷貝會計數據[3]。

2重視網絡安全防范

其一，提高會計人員的安全防范意識，重視對會計人員開展安全管理教育，使其正確認識到安全防范工作的重要性；其二，在會計電算化軟件設計方面，應當設置用戶口令、指紋辨認、聲音監測等安全防范手段，防止因軟件設計漏洞而存在信息泄露風險。在會計電算化硬件管理方面，做好數據資料備份、儲存、加密工作；其三，加強網絡安全控制工作，通過安裝防火墻、殺毒軟件為會計電算化系統營造良好的網絡運行環境，防止會計信息在傳輸過程中被泄露和竊取。

3構建會計電算化內部審查機制

首先，數據管理人員應當認真做好會計電算化管理平臺中日記賬的審核工作，以此來確保賬目與庫存現金相符，特別是應當對煤礦當日的銀行交易、固定資產以及流動資金等進行認真比對，以便及時發現錯誤數據，并加以改正。同時應將正確的數據進行記錄，并做好備份工作，以備內審之用；其次，應當盡可能將會計主管部門的地位獨立化，使其形成具有較強專業性且相對獨立的審查小組。在內審工作的開展中，應當嚴格遵守審查制度，并對煤礦日常經濟業務的各個環節進行詳細調查和詢問，將審查的重點放在流動資金、銀行賬目等方面上，以此來防止舞弊等現象的發生；再次，建立健全外部稽查體系。可以通過定期聘請專家對會計電算化管理平臺進行評估，以此來提升會計電算化水平。同時應當做好網絡安全工作，如防火墻、數據加密、身份認證等等，以此來確保數據信息的安全性。

4引進和培養高素質財會人才

煤炭企業應當通過制定一些優惠政策來引進既熟悉財會知識，又精通計算機方面的綜合型人才，并將它們安排到重要的工作崗位上。同時，為了留住人才，企業還應制定一些激勵措施，這樣不僅能夠提高會計人員的工作積極性，而且還可以避免人才流失。此外，企業應當加大對現有會計從業人員的培訓力度，讓他們了解并掌握更多與會計電算化相關的知識，這樣有利于提高工作效率。在開展培訓時應將重點放在以下幾個環節上：其一，提高會計從業人員對會計電算化的思想認識；其二，強化會計知識的學習，并對現有的知識結構體系進行更新，以適應會計電算化工作的要求；其三，加大計算機基礎知識的培訓力度，為會計電算化的操作打下堅實基礎。

煤炭企業會計電算化的發展趨勢

1推動會計電算化與管理會計系統相結合發展

現行會計體系分為財務會計和管理會計兩大分支體系。就目前我國煤炭企業會計電算化的應用現狀來看，仍停留在財務會計電算化層面上，而極少涉及管理會計體系中會計預測、分析、規劃、決策、企業經濟活動與效益評估、內部責任會計和業績評價等方面內容。為了推動企業會計電算化向更高層次發展，應當將財務會計電算化與管理會計系統相結合，利用財務會計資料建立滿足企業管理需要的會計模型，實現核算型電算化會計向管理型電算化會計的轉變，從而促進企業管理信息系統的完善，提高企業信息化管理水平。

2推動會計電算化功能多元化發展

從煤炭企業長遠發展來看，會計電算化應當在立足于電算化平臺核算功能的基礎上，擴展多元化功能，實現會計電算化平臺與煤炭物資管理、人力資源管理、生產工序管理、銷售渠道管理相結合。此外，會計電算化還要發揮資產核算和成本核算功能，為煤礦企業發展戰略決策提供更加完善、系統的依據，使會計電算化成為推動企業健康發展的重要手段。

3面向“網絡財務”方向發展

面對激烈的市場競爭環境，煤炭企業應當利用網絡拓寬經營管理渠道，將電子商務活動"虛擬化"，開展網上采購、網上銷售、網上結算、網上銀行、網上報稅等業務，對傳統的業務流程進行重組改造，將IT技術與先進管理理念相結合，使企業財務管理不僅針對于企業內部開展，而且還延伸到企業外部及其周邊，以達到整合企業內外部資源，增強企業管理能力的目的。

4面向國際化方向發展

首先，在會計電算化軟件開發和使用方面，軟件必須適用于國際會計準則，支持多幣種核算，擁有多國語言，能夠將會計信息按照不同國家的會計準則或會計核算制度進行轉換，體現會計信息的國際可比性；其次，優化會計電算化網絡環境，使集團企業可以利用國際財務軟件系統這一平臺，通過運用各種遠程通訊方式實現集團網絡的互聯，實時監控分支機構的會計業務及經營活動情況；再次，為了推動會計電算化向國際化方向發展，應對現有會計理論和會計實務進行改進和完善，建立符合國際會計準則的會計電算化理論體系，實現企業業務運作與資金流、物流、票據流和信息流的全面整合。

結語

總之，煤炭企業在應用會計電算化平臺提高會計工作效率的同時，也必須意識到會計電算化應用中存在的不足之處，并且積極制定和落實應對措施改善應用現狀。隨著網絡信息時代和電子商務時代的到來，煤炭企業要認清當前會計電算化的發展趨勢，從自身實際經營狀況和戰略發展目標出發，推動會計電算化向功能多元化、財務網絡化、軟件開發國際化的方向發展，以滿足煤炭企業經營管理需求。（本文作者：張媛、白玉翠 單位：石家莊信息工程職業學院）