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現代工程經濟管理風險防范策略

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現代工程經濟管理風險防范策略

一、現代工程經濟管理中存在的風險

1.工程項目施工方案中存在的風險

在工程的建設過程中,施工情況常會受到環境因素的影響,進而影響工程項目的進度和質量,在工程項目施工中,工期的變化、工程資金的使用情況、天氣、地質環境以及施工技術、設備材料等因素的變化都會導致工程項目風險的出現,在施工過程中,如果不能根據實際施工環境、情況制定和選擇合理的施工方案,很容易對工程項目建設造成不利影響。

2.投標報價的風險

當前工程項目建設中,很多工程企業從設計環節開始就進行招標工作,由于施工企業的設計缺乏深度,所指定的單價不能包括工程施工的全部內容,在工程開工建設后,才能夠逐漸發現工程施工圖與實際圖紙之間的差別,要對這些差異進行變更,會嚴重超出投標的單價,為了實現風險轉移,就會在合同中規定超過工程清單的相關費用由承包方承擔風險費用。與此同時,在我國的建筑市場中,還存在著惡意的壓價競爭,主要是因為業主對工程的招投標工作以及相關制度認識不足,認為招投標的工作就是要盡量壓低價格。施工企業為了能夠合理的安置和使用閑散的人員和設備,限制工程施工的設備使用,為了工程中標就會壓低價格,使自己陷于風險之中。此外,我國的建筑市場規章制度不全面、不完善,對業主的約束不強,導致施工企業處于弱勢地位,業主會以一種高姿態強制施工企業使用不合理的工程結算方式,實現業主自己的利益。此外,工程的清單中的計量規則與實際的工程項目不相符,在進行招標報價工作中,會出現理解上的偏差。而且在招標文件中,業主沒有將計量規則以及相應的技術提供給施工企業,業主與施工企業的工程量計算不相符,就會導致報價出現失誤。

3.采購材料設備時的風險

工程的經濟管理工作是需要所有人員共同努力、發揮作用,實現良好的管理效果。但是在實際的工程施工過程中,工程項目的經濟管理只對自己管轄范圍內的工作上心,忽視其它工作的開展。材料和設備是工程項目施工建設的前提和基礎,材料設備的采購是否得到有效管理,能否保證質量,對于工程項目的建設起著至關重要的影響,但是在實際的采購過程中,材料、設備的管理不到位,由于材料設備的價格會隨著市場的變化而出現波動,施工單位又不可能在價格便宜時將施工使用的所有材料設備采購完畢,由于市場價格的變動,會導致施工企業的采購費用變得緊張。在工程施工過程中,還需要租賃大型的機械設備保證工程進展,但是由于操作不當、或外界因素造成工程停工等情況,會使機械的使用率下降,如果出現提前退租,還容易給施工企業造成嚴重的經濟損失。

4.施工過程中的風險

工程項目的施工過程中,也存在著一定的風險,制約工程建設,影響整體效益。為了保證工程建設的工期和質量,都會事先簽訂合同,工程預算人員會根據合同對成本、材料設備、人員以及外界環境等因素進行分析和考慮,制定合理的工程建設計劃,不論怎樣周密的計劃還是會有出現問題的可能,工程業主會將設計變更、以及非不可抗力因素造成的風險損失強加在施工企業身上,造成施工企業利益受損。在勞務分包的過程中,也會存在一定的風險,在工程項目建設過程中,需要大量的施工人員以保證工程的進度,但是在目前施工建設中,施工人員的文化素質水平不高,缺乏安全施工的意識,施工的技能不強,很容易使工程建設出現質量和安全問題,甚至出現生命危險。

二、現代工程經濟管理的風險防范策略

1.正確認識工程經濟管理

要想使工程經濟管理實現良好的效果,首先應指導工程項目工作人員樹立經濟管理意識,工程經濟管理是一項系統性的工作,涉及全體工程項目的工作人員,以此工程項目的所有人員都應樹立成本控制意識,將成本與工程質量、進度有效結合,保證工程項目建設的經濟以及社會效益。在工程項目建設中,經常會出現為實現經濟利益而追趕工期的現象,嚴重影響工程項目的建設質量,在使用過程中容易出現安全隱患,因此應正確認識和處理好工程進度與經濟效益之間的關系。此外,在工程項目建設中,工程的造價控制人員基本上不參與工程方案的制定,導致工程項目中經濟與技術的關系處理不到位,過分重視技術而忽視經濟的現象經常出現,造成工程造價提高,所以需要加強工程造價人員與設計人員的聯系和合作,保證工程項目的施工建設即經濟又科學。

2.建立完善的工程經濟管理體系

在工程項目建設過程中,施工企業要建立完善的經濟管理部門,保證經濟管理工作的順利開展。施工企業要建立專業化的設計以及市場營銷機構,從而更好地適應工程招投標工作。建立工程經濟管理部門,保證工程經濟管理工作落到實處,對工程項目的成本預算進行監督和檢測,施工企業的各個分支企業也應建立完善的工程經濟管理部門,實現良好的管理效果。與此同時,在工程項目建設過程中,工程的管理層與施工作業層要實現工作分離,施工企業的管理層主要對工程項目進行分包、制定施工方案和資金使用、采購材料設備等,基層作業層主要保證工程建設的進度、質量、安全。高效的工程經濟管理工作離不開完善的管理制度,在企業內部,應建立完善的內部控制制度,做好監督管理工作,保證施工過程中的不規范行為和漏洞有據可循,實現良好的管理效果。積極引進外部投標,內部競標的市場競爭機制,在招投標過程中,提高工作的透明度,維護招投企業的利益不受影響。此外,施工企業可以進行規模化采購,加大資金的投入力度,建立企業內部物流市場,實現大范圍的物流配送,形成一定的配送網絡,實現材料成本的降低。能力強、條件優越的施工企業還可以建立設備的租賃市場,減少自己施工建設的成本消耗。

3.完善風險控制體系

在工程項目經濟管理過程中,要對合同進行合理化管理,選擇專業性的法律工作人員對合同中的內容進行審核,了解合同中的有利和不利內容,維護建設企業的合法權益。同時加強與對方的溝通和談判,爭取合同條款的平等,保護建設企業的權益,降低風險承擔的比重,并在合同中明確雙方的權利義務。在執行合同時,要嚴格按照規定程序進行,可以對合同的執行情況進行記錄,若工程建設中存在與合同內容不相符的情況,可以收集相關的證據材料,同時注意保證證據的客觀、公正、完整,進行索賠,維護建設單位的合法權益。同時,加強工程項目的勞務管理,在工程項目開工前,要招聘經驗豐富、素質能力強的施工人員,同時對所有人員進行教育培訓工作,強化員工的安全和質量意識,提高他們的施工技能和水平,做好工程交底工作,使施工人員盡快熟悉工程建設的場地和內容,提高危機應對和處理能力,避免勞務風險的出現。此外,還需要對施工建設的材料設備進行風險管理,簽訂供貨協議,將價格風險轉移到供應商身上,由專門人員對材料的漲幅情況進行記錄和整理,并對材料設備的價格變動情況進行合理的預測,提前儲備好漲價的材料,避免材料價格風險的出現。與此同時,如果材料價格上漲,可以增加施工人員或增加施工作業的時間,以便縮短施工的周期,保證工程在短時間內完成,降低材料漲價帶來的經濟影響。然而在增加施工時間以及縮短工期方面,還應保證施工人員的休息,注意工程項目施工的質量,在員工同意延長工作時間的情況下進行。

三、結語

工程經濟管理是一項技術性和經濟性比較強的工作,對于施工企業的健康發展有著積極的意義。在工程項目建設中,應加強對工程經濟管理的重視程度,全面了解工程經濟管理過程中出現的風險因素,能夠積極采取有效措施防范風險,保證工程項目建設順利進行,提高工程建設的質量和安全性,促進建筑施工企業實現良好的經濟效益和社會效益。

作者:侯亞奇 單位:東南大學經濟管理學院

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