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[摘要]對目前會計管理工作中電腦網絡的介入實施了探討,從互聯網環境下會計管理工作的具體需求,提出了以電腦網絡為核心的會計系統的基本構造并對具體的功能模塊與組成實施了闡述。最后,依照具體使用的狀況論述了電腦網絡系統在會計管理工作的運用策略。
[關鍵詞]電腦網絡;會計工作;融合運用;策略
前言
在當代會計管理工作中,信息是會計管理中的重要部分,也是目前信息年代財會工作所要留意的核心問題。在財務管控工作中假如要對資金實施高效管控,預防會計信息失真,就需要解讀大量的精準訊息。然而,目前很多會計管理機構無法把信息第一時間、高效地傳遞給財會管理人員,無法為會計人員的財務決策進行數據信息的支撐,致使會計管理模式始終無法發揮應有的功能。使用電腦網絡系統強化會計管理力度,可以提升會計管理工作的成效,對提高財務管理水平有著巨大的推動作用。
1電腦網絡系統下會計信息管理的發展態勢分析
首先,信息科技的迅猛發展為會計管控帶去了先進的管控觀念與專業的操縱技術,推動會計管理工作創新與發展。發達的電腦網絡系統帶動了會計管理工作逐步完成信息化,會計管理正向著智能化的方向演變。在新年代,會計信息的關鍵性得以彰顯,在社會的各領域中,人們對會計信息始終較為重視,對所披露的訊息內容的需求也變得越來越迫切。因此,在電腦網絡系統下財會信息的管理要形成開放式的局面,加強各單位的互動力度,持續健全會計信息的搜集、加工與儲存。其次,在信息化流程中,對電腦科技的開放與創新是核心課題。當前,中國在各領域推動會計電算化,在操控軟件的開發中秉承全方位、戰略支撐式的研發方略,由ERP轉變成Internet或Web,建立有著極強應用功能的會計系統程序結構,并完成實時更新、增添Web應用系統,構建REA模式的信息體系。再次,當會計信息管理系統使用開放式的模式,這也表明其也有安全方面的漏洞。會計管控工作進入開放式模式是社會演變到一定階段的產物。所以必須充分考慮到會計信息的安全管控工作,在操控中不能馬虎大意。例如,構建信息錄入管控體制,確保錄入的會計訊息與原始憑據的參數沒有錯輸,降低人為干擾的頻率,設置錄入密碼。此外,還應規定操控權限,并定時按需調整操控權限,沒有操控權限的工作人員不應隨意進入并使用會計信息。
2當代電腦網絡背景下的會計信息管理系統
電腦與網絡科技的日新月異,也催生了會計管理系統的信息化。在電腦網絡會計信息系統構建的階段,要運用REAL模式與會計的業務流程為核心,通過技能重組,將其當成前提對會計思想管控并科學分類,使用事件驅動的模式,使用會計報表輸出顧客所要的視頻與有關訊息。對輸出的實際格式,要依照顧客的喜好進行具體定義,也能夠挑選固定格式進行。當代電腦網絡會計管理系統的功能并非僅限于傳統會計管理工作中的記賬工作,而是把會計管理的層級提升到與財務管控統一的程度。這樣,不但能夠讓會計核算與財會管控相互集成,會計管控與財務管控相融合,也讓傳統的針對主要會計人員的系統開放到全部財務系統的員工,將會計管控工作推進到全新的模式。
3基于電腦網絡的會計管理系統的運用需要分析
3.1快速地完成地域的會計核算管控工作
許多單位的業務已經有了明顯的區域化特征,均會在異地設立分支公司,這就必須讓主題單位在會計管控工作中可以對異地的分支公司實施核算管控。然而,目前很多主體單位的分子公司通常使用本公司預設的相對獨立的會計核算體系來完成核算,之后再根據上一級單位的需要填報有關報表、參數,如此其可靠度會下降。因此,如果主體單位必須完成跨區域協作,那么在協作階段就需要從全局的視角出發,制定高效的作戰布局,而會計管理工作就是其中重要的一部分。
3.2精準、有時效地提供會計信息
信息更新的周期在持續縮減,不但單位的領導層需要解讀時代信息,也需要管理工作可以高效、有效地傳遞。會計信息的有效錄入、主體單位與成員單位第一時間完成會計核算,讓會計師的做賬效率得以提升,并確保會計信息的可靠度,確保財務管理人員可以精準、迅速地得到所需要的有關參數、材料等信息。
3.3讓會計管理與業務決策相統一
就當前的財務管控狀況來看,一個單位的會計管理工作與其本身的業務開展是分不開的。建立會計管理系統需要確保領導層能夠及時解讀各成員單位的具體工作情況,并可以進行相應的資源配置,讓單位內部資源能夠最優化。
4.1基于電腦網絡系統的會計管理系統建構
整個會計管理系統運用B/S結構,以OracleERP為研究內容,運用目前較為熟練的三層架構技術,把Web服務、業務運用層與參數服務層三者進行融合,通過靈活布置、科學相應的模式,建立一個頁面友好、安全平穩的會計管理系統。
4.2基于計算機網絡的會計管理系統的功能構建
4.2.1自主設立會計項目要參考主體單位的統一規程,對會計項目系統與報表系統實施相應的保護,并依照具體需求對有關內容實施修正,在各分支公司提出申報后,上報主體單位的會計處實施審核與批復,由體系化的管理人員實施統一的維管。
4.2.2用戶預設使用電腦網絡會計管理體系對主體單位全部用戶實施統一的預設與管控,并使用角色關聯科技完成對有關審批流程的迅速響應。
4.2.3審查流程的自定義各功能模塊都能夠預設成相對獨立的審查流程。比如,憑據審核事項、報銷審查事項等。透過角色關聯的模式,將用戶直接關聯到相應得分審查事項中。
4.2.4組織結構的維護各單位與有關機構的組織構造產生變更后,會計機構要立刻改變申請。例如,由會計管理系統的有關人員依照實際的改變對項目組織層次架構、項目自動化操作、組織資源列表、領料機構等組織結構實施變動或維護。
4.2.5分支公司信息管控主體單位依照統一的編碼準則對分子公司的系統運轉狀況實施監管,當必須增加或變動下轄機構或下設分支公司的信息時,通過利用機構提出申報以后,由財會部依照業務的關聯度完成會計信息的設立。
4.2.6物質的管理與保護在對系統實施初始化階段,單位的大部分物質分類與編碼是利用程序直接接入的,而在后期運用階段,大多數的操控都必須依照具體狀況實施相應的增加或刪減。所以,主體單位與分支公司都必須依照本身的具體狀況對應用程序實施維護。
5云會計科技在公司的會計信息化中的運用
對云會計這門新科技來講,使用是較為成熟的。牽涉到的項目與應用軟件有極為繁多。例如,信息參數資源、資源管控媒介、管理服務應用軟件,還有運算量較大的電腦伺服器與網絡參數的儲存設備等。根據單位的本身發展狀況與云會計可以為公司的信息化建設帶去很多幫助,要在三大方面進行云會計的運用。
5.1基礎設施的虛擬云服務應用
對這類云服務的使用,要將信息資源抽象化,必須使用存儲資源磁盤的陣列與計算資源伺服器實施對應的虛擬來進行,如此就能夠轉變成可以自由結合的會計信息資源集群,之后對所有的資源集群統一運用并對管理模塊下達指令,實現資源優化分配。在此前提下,對基礎設備虛擬云模式來講,需要管控系統有著極高的安全性,因此通常會由大型運營商或公司來提供。
5.2平臺服務云應用
有關公司的會計信息參數挖掘是平臺服務云的重要功能。在此間,能夠細化到會計信息數據實施提煉與再次載入、轉換等層面,這就能夠為最上層業務服務云供應平穩有效的信息訪問渠道,也會對會計信息處理權限統一的管理起到了推動的功能。服務云的使用需要公司熟悉數據使用的法則,也要對技術有一定的解讀,這通常均為全球的大規模IT巨頭所擁有。
5.3業務服務云應用
這類服務通常是各種軟件供應商對上層平臺服務云提供數據,之后有針對性地進行研發,最終在既定途徑中滿足客戶的需求。如此,對相異用戶的信息要使用不同的解決方案進行解決,此類應用也為中小型公司的信息化中常用的ERP與AIS技術提供支撐。
6策略
對云會計在會計信息化中的應用,公司在運營階段應對內部的管控體制實施構建,預設安全度高的賬號與密鑰來保護信息的安全,實施強制控制訪問權限體制。假如產生商業競爭病毒與互聯網黑客的狀況,公司要在內外端口位置設置高科技的防火墻,并對密碼進行管控,并對會計信息文獻實施秘密處置,盡量預防數據泄露的風險。然后,管控人員也要依照本身的發展狀況,來選擇是否要將其繳付三方公司處理,完成信息安全管控與應用服務的工作,為參數的安全進行管理方面的保障。另外,在公司的日常管理中,必須把資金流、信息流與物流實施調度與發展,這要通過第三方來實施帶動并完成具體工作。信息流就是對物流的通暢與資本的科學運用起到了催化劑的作用。所以,公司要穩定、高速地發展就必須完成高質量的循環并對所處理訊息實施調整,把ERP系統使用在云會計技術中,對公司的生產運營提供良好的信息資源。最后,對當代化的網絡個性定制服務進行強化。在以往的傳統會計信息處置階段,對公司的發展來講是較為多余。但是云服務能夠為公司挑選變通性更強的選擇機遇,對中小公司的當代化建設與發展有著極大的推動作用。
7結語
綜上所述,依照筆者對云會計技術的解析能夠看到,其在公司會計信息化建設中可以對公司的信息化成本進行削減。因此,在會計信息化發展階段對云會計的使用是大勢所趨。而網絡系統在公司中的運用成效直接決定了公司的格局。
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作者:齊海紅 單位:吉林省防汛機動搶險隊