合同管理材料采購成本控制措施
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摘要：隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，合同管理作為建設企業(yè)管理過程中的一項重要內容，對企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要意義。本文詳細闡述了控制物資的采購成本，分析了其對合同管理的重要影響。
隨著中國經(jīng)濟社會的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)已經(jīng)認識到：良好企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義。作為企業(yè)最重要的管理內容之一，項目合同管理對企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益具有重要意義。因此，企業(yè)的材料采購成本控制，需要借助合同管理來實現(xiàn)科學管理和合理控制。
一、對企業(yè)工程項目實行合同管理的重要性
在建設工程合同中明確了建設期限，成本等指標的目標，明確了項目的質量標準，確定了雙方的權利和義務。在施工過程中，任何一方均應遵守合同規(guī)定的原則，并按照合同規(guī)定開展工作。這不僅可以實現(xiàn)工程建設管理的有效性，實現(xiàn)項目管理的目標，而且在保證工程建設質量的前提下，確保工程建設項目不超時限，按時交付完成。更重要的是，項目合同管理的實施也可以實現(xiàn)對工程造價的全面控制。因此，工程承包管理是工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié)，它不僅在各方之間建立有效約束，而且通過施工過程中的每一環(huán)節(jié)和各項工作，從建設項目的宏觀調控。目前，合同管理已成為大型建設項目關注的焦點，工程項目招標，合同管理一直倍受關注，整個施工過程由合同系列化。因此，合同管理在工程建設中非常重要[1]。
二、制定好嚴密地合同管理模式
（一）落實好合同評審工作
在合同審查過程中，企業(yè)必須執(zhí)行審計成本核算部門，檢查合同中的付款條件，并參與合同內容相同，包括價格符合預算;如果材料數(shù)量符合概算，采購部門必須對相關企業(yè)工業(yè)制造供應商的資質進行嚴格審查，包括工業(yè)制造供應商產品的價格和材料的質量。對技術部門來說，要對材料進行模型審核工作，確保規(guī)格能夠達到技術要求。最后，合同的最終裁決將根據(jù)合同的規(guī)模確定。通過以上內容，進行部門間的分工合作，不斷降低企業(yè)的經(jīng)濟成本，有效防范合同錯誤，使合同發(fā)生一系列問題，給企業(yè)造成項目延誤，造成企業(yè)經(jīng)濟損失[2]。
（二）不斷完善企業(yè)合同管理體系
企業(yè)必須建立以綜合部門為核心的供應鏈管理體系部門，由財務部門負責牽頭成本核算部門，工業(yè)制造物資部門負責其他業(yè)務發(fā)展，良好協(xié)調配合，技術部門，保證各部門職責分工明確，做好工作，提高工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。通過建立良好的審查制度，企業(yè)可以合理控制材料采購成本，有效降低企業(yè)經(jīng)濟成本。在合同審查環(huán)節(jié)，企業(yè)財務部門應充分調查其他付款情況，同時制定相應的評估報告，有效規(guī)定合同中的相關規(guī)定。例如，在物料消耗統(tǒng)計的另一方面，通過項目預算金額與合同消費金額的比較，檢查成本和預算成本是否符合行業(yè)標準，以實現(xiàn)物資采購價格的合理范圍工作的。
（三）規(guī)范材料采購環(huán)節(jié)
相關企業(yè)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行材料采購流程，做好招標文件的實施工作，邀請并全面分析投標人在規(guī)定時間情況下的資質，并結合其產品質量，報價等因素進行充分分析，然后確定中標者，簽訂合同。對于一些材料，不涉及招標過程，工業(yè)制造企業(yè)管理部門應多次對供應商進行詢價分析。談判完成后，雙方應簽署合同文本。在招標采購過程中，通過提高采購工作的透明度，減少違紀違紀行為。例如，一些企業(yè)通過不斷規(guī)范招標程序，有效提高了節(jié)省的資金量，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、利用合同管理實現(xiàn)對材料采購成本控制的有效
（一）合同生效前進行供方資質及產品資料的審核
作為工業(yè)制造相關企業(yè)企業(yè)物料審計部門的重要工作內容，為有效保證工業(yè)建材和建材采購成本控制的質量，在采購合同生效之前，工業(yè)建材供應企業(yè)的綜合資質以及需要購買相關企業(yè)材料信息非常重要。在審核產品信息和材料供應商時，施工企業(yè)的材料審核部門應嚴格遵守國家AS09000規(guī)定的相關標準，以保證審核質量。當物資供應商投標符合施工企業(yè)信用產品調查案件初期已通過的施工企業(yè)標準時，施工企業(yè)可以安全使用物資供應商供應建材產品。如果轉包材料供應商和無相關企業(yè)公司，相關企業(yè)公司需要從材料供應商的投標中作出審核，產品的投標，并且還需要企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，法定代表人資料真實性充分調查，只有符合材料供應商的標準，簽訂材料供應合同，否則不與其簽訂材料采購合同[3]。
(二)合同價款方面的審核
施工企業(yè)審核批準工業(yè)制造材料供應商的信用和產品狀況后，施工方不能直接簽訂相關企業(yè)材料供應合同。合同管理仍然需要在文中的材料供應中仔細確認合同條款的每一個細節(jié)，并始終堅持相關企業(yè)材料成本的概念在有效控制下，相關企業(yè)材料市場的信息收集和分析，在此基礎上保證建材質量選擇最經(jīng)濟的材料。如果合同中的建材成本太高，就應該拒絕和重新談判合同，以最大限度地控制施工企業(yè)的材料采購成本，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（三）對成本分析的評審
建立企業(yè)成本會計審計部門的主要目的是對工業(yè)制造建材企業(yè)的用量進行核定和核定，以確保其在整個項目合同數(shù)量范圍內的預算，避免出現(xiàn)超支。此外，還需要檢查材料采購付款情況，使其與施工合同內容保持一致，還需要檢查材料供應商的銀行帳號，確保匯款帳號屬實。
（四）合同履行后的評估工作
在合同履行后的評估過程中，企業(yè)財務部門按照行業(yè)標準實施供應商評估工作。對于合同執(zhí)行時間表，合同管理人員應對合同履行情況進行詳細闡述，如：服務質量，付款，交貨，同時做出總結性評估報告。當供應商不履行合同條款時，企業(yè)必須給予他人的行為，使未來合作不考慮供應方，有效防止企業(yè)經(jīng)濟損失，有利于企業(yè)未來的發(fā)展。
四、結語
近年來，我國相關企業(yè)發(fā)展迅速，各種規(guī)模的工程承包單位如雨后春筍般涌現(xiàn)，它使各工程之間的競爭逐漸趨于激烈，如果要在競爭中取勝，進行綜合成本控制已成為必然趨勢。加強合同管理和控制材料采購成本，提升其在相關企業(yè)行業(yè)的核心競爭力已成為所有承包商的目標。本文首先闡述了相關企業(yè)工程項目合同管理的重要性，然后論述了如何利用合同管理實現(xiàn)材料采購成本的有效控制，希望能夠對材料提供使用的相關企業(yè)工程合同管理實施采購成本控制提供參考。
參考文獻
[1]董廣海.施工企業(yè)強化材料采購管理探析[J].建筑施工,2017,39(06):915-917.
[2]陰艾莉.營改增后中小建筑施工企業(yè)材料采購應對策略[J].財會學習,2017(07):142.
作者：李紅兵 單位：中車永濟電機有限公司