中小企業國際貿易電子化模式分析

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一、我國中小企業目前的國際貿易電子化模式

（一）中小企業國際貿易電子化的原因

1.維系和提升競爭力水平。

隨著經濟體制改革的不斷深入，國際間的貿易往來日益頻繁，各國也逐步重視國際貿易電子商務的發展，甚至部分國際大公司明確要求其貿易合作伙伴必須具備電子化運作技術，由此可看出國際貿易電子化已成為必然的趨勢，我國企業也應當革新經營理念和經營管理手段，以適應國際貿易大環境。同時，信息網絡技術為企業提供了一種新的經濟活動方式，加速信息資源在國際間流動的速度，消除了貿易雙方時空的限制。因此有利于中小企業實現資源的跨國傳遞和信息全球共享，能夠有效的提高交易效率、增加貿易機會、增強企業競爭力[3]。

2.應對新型貿易壁壘。

發達國家出于對本國企業的保護，憑借經濟、信息技術優勢，對發展中國家的國際貿易發展構筑了新的貿易壁壘。如：美國通用、日本索尼、美國時代華納等國際大公司，通過將業務轉入互聯網來排除那些不能實現電子商務的合作伙伴。我國的中小企業要想獲得與國際大公司的合作機會，就必須革新國際貿易電子化，滿足國際大公司的要求，這無疑是中小企業推進國際貿易電子化外在動力。

3.降低營銷成本。

國際貿易雙方借助互聯網可直接進行溝通洽談，大大降低了時間、人力成本。而中小企業本身資源、規模就存在一定的限制，借助網絡信息服務，可以直接接觸到國外潛在客戶，大大的增加了貿易機會。同時國際貿易電子化減少了貿易的中間環節，節約了中間商那部分支出，中小企業只需要支付廉價的網絡通信費用即可獲得相關的貿易信息、管理相關的貿易單據，極大程度的節約了交易成本。

4.降低存貨、節省成本和存儲費用。

國際貿易電子化使得企業能夠通過互聯網，隨時查詢相關的產品信息，增加了對產品信息的掌握能力，一旦產品出現更新或者市場出現變動，能夠在第一時間獲得信息，通知相關生產部門進行生產計劃調整，大大增強了中小企業對市場的反應能力，以及對市場風險的規避能力。同時國際貿易電子化能夠縮短貿易雙方的訂貨周期，通過網絡交流簽訂產品供銷合同，能夠很明顯的降低企業庫存數量，進而降低了企業的庫存成本。

二、案列分析

（一）公司概況

我國某中小民營企業，擁有外貿經營權。前期該企業主要開拓國內市場，并最終占據了80%發市場份額。之后該企業開始開拓國際市場，其電子化運作環節包括三個階段：交易前、交易中和交易后。交易前和交易中的分界點是合同的簽訂；交易中與交易后的分界點是合同的執行完畢。

（二）電子化運作的方式

a）在交易之前，該企業主要對尋找潛在的合作客戶，通過溝通洽談，選擇出有意向的客戶并經相關談判最終促使合同的簽訂。這個環節，該企業一方面通過自己的網站供貨信息，另一方面通過國際搜索引擎搜尋采購信息。在獲得新老客戶采購意向時，利用飛信、MSN等幾乎零成本的實時聊天工具進行具體的商談，對于無法通過電子化方式完成的工作，如定樣品、修改樣品等，再進行出差，總的來說基本實現了各個環節的電子化。此外對于合同簽訂需要雙方蓋章生效后才算完成，雙反可以依靠網絡、傳真、電子郵件等方式。b）交易中的運作方式，這個階段主要是備貨、填制單據、安排貨運、報關、貨款結算。其中安排貨運已實現了從網上安排取貨通知，報關階段也實現了“電子通關”。c）交易后的運作方式，該階段主要是進行核銷退稅，等核銷單退至本企業后，利用“電子口岸”、“出口收匯網上核銷系統”進行網上核銷，但退稅的相關工作還停留在人工操作的狀態。總的來說，該企業在有的環節實現了電子化，有的環節實現了半電子化，一小部分還是人工操作。

三、我國中小企業國際貿易電子化的理想模式探討

（一）理想模式的建設思路

中小企業要想實現全面電子化需具備兩個條件：一是支持國際貿易電子化運作的配套系統；二是以全面電子化為基本特征的國際貿易電子化模型。根據以上兩個支持條件，創建一個“四鏈合一”的理想運作模式。金融鏈是自動根據合同內容對銀行發來電子信用證進行確認；政務鏈是EDI系統通過數據共享平臺向外經貿局申領到電子出口許可證和配額；商務鏈則是出口商和進口商的溝通交流。

（二）實現理想模式的路徑分析

1.政府層面的支持。

首先是政府應提供法律制度和政策的支持，通過制定或改進相關的法律法規，為中小企業提供更好的政策；再次是提供技術上的支持，政府一方面要利用信息技術，逐步推進電子化在國家貿易中應用，另一方面統一不同單位的商品代碼、單證代碼等以實現信息的跨部門共享；最后是提高已經實現了電子化流程的電子化程度，確保各部門間數據的共享性。此外還要加強相關部門的協調合作，以提高國際貿易電子化流程的安全性、合理性和效率。

2.企業層面的工作。

首先是樹立貿易電子化理念，一方面國際貿易電子化是一個循序漸進的過程，企業必須要有務實精神；另一方面經濟全球化的背景下，中小企業必須要有競爭意識、發展意識，積極為貿易電子化做準備，不應當被動的遵從相關政策。其次是完善組織內部結構。要實現貿易電子化理想模式，企業必須要完成自身國際貿易電子化系統建設,并不斷改進完善組織結構。最后是改造業務流程，業務流程的改造不能只停留在單個的業務流程，必須是對各流程之間的復雜交互作用。企業不僅需要創造性地運用信息技術，還要建立起合理的業務流程。

四、結語

經濟全球化的背景下，網絡技術和計算機信息技術的飛速發展，既改進了傳統國際貿易環節多、成本高、效率低的缺點，又推動了企業國際貿易電子化的發展。企業國際貿易電子化運用水平的高低決定了企業在國際競爭中能否脫穎而出，創造經濟效益。中小企業作為我國經濟快速增長、維持社會穩定的中堅力量，更應當順應國際貿易電子化的發展趨勢，積極推進國際貿易電子化操作，并通過理想模式下的電子化系統，來實現國際貿易的自動化、便利化和高效化，節省成本和人力成本，實現企業的經濟效益。

作者：劉忠平 單位：福建省電子進出口公司