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摘要:監理工程師要對建筑工程項目進行事前、事中、事后全過程動態監控,在項目的準備階段、施工階段、竣工驗收階段都采取切實可行的措施,從而確保工程質量。監理工程師利用口頭通知、書面通知、專題會議等方式與承包商進行有效溝通。
關鍵詞:監理工程師;建筑工程;施工質量;溝通方式
監理工程師是建筑工程施工質量的監督者,監理工作和建筑工程的施工質量有著密切的聯系。監理工程師必須明確自身的職責所在,落實各項監理工作,有效提高建筑工程的施工質量。監理工程師在建筑工程的準備階段、施工階段、竣工驗收階段應采取下列具體措施。
1工程準備階段的監理工作
監理實施細則由各專業監理工程師按專業分工、分不同階段進行編制,其依據是設計文件、規范、監理規劃。監理實施細則在實施之前需報總監理工程師審批。承包單位要將施工技術方案、進度計劃、組織設計提交給監理單位審核。發現其中的問題則由承包單位整改,最后由總監理工程師審定。
1.1確定工程項目質量總目標。
依據工程合同,確定好工程項目質量總目標之后,將總目標分解成多個質量分目標,再將各個分目標落實到相應部門、團隊、供貨方和分包方,最終達到施工作業班組及負責人。如果情況需要,可簽訂責任協議或合同。工程項目開工前,對于承包單位現場項目管理機構的技術管理體系、質量管理體系,項目監理機構應進行審查,在能夠保證施工質量時方可簽認。施工機械、設備對工程質量影響很大,承包單位要提供其技術性能報告。不符合質量要求的,監理機構認定不能使用。對施工過程中使用的計量器具、機器等,監理機構要審核有關檢測部門出具的鑒定證明,并注意其有效期。
1.2嚴格審閱設計圖紙。
在設計交底前,監理人員要全面熟悉、細致審閱設計文件。發現設計中存在的問題,要以書面形式提出意見,再通過建設單位轉交設計單位。項目監理人員必須參加設計技術交底會,并在會議紀要(記錄)上簽字。在施工過程中,如果發現設計問題或出現材料、設備等改變時,首先要與業主溝通,然后通過業主向設計單位提出修改意見。在沒有獲得設計修改的情況下,監理人員不得擅自修改。
1.3確保工程所需建筑材料的質量。
質量合格的建筑材料是保證工程質量的前提條件,對于施工的構配件、原材料以及半成品要重視質量檢測。擬進場設備、構配件、工程材料的報審表、質量證明資料、進場質量檢驗記錄,承包單位應報送給專業監理工程師審核簽認。進場實物的抽檢方式采用見證取樣或平行檢驗,抽檢比例按照有關工程質量管理文件規定進行。對質量不合格的構配件、設備、工程材料,項目監理人員不能簽認,并要求承包單位將其撤出現場。同時,對于半成品材料,如鋼筋焊接半成品,若檢查不符合要求也不得使用。嚴格把好建筑材料質量關,確保建筑工程質量。[1]
2工程施工階段的監理工作
在建筑施工過程中經常出現各種質量問題,這一階段是監理工作的重中之重。
2.1作業技術交底的質量控制。
在每一分項工程施工之前,一定要對施工人員進行技術交底。特別是技術難度大和施工復雜的關鍵部位,監理工程師應要求承包單位編制技術交底書。項目監理部應當對施工技術方案等內容進行嚴格審查,確保方案合理可行、質量能達到預期效果后再予以簽認,防患于未然。
2.2施工過程中的質量控制。
監理工程師應對施工的全過程進行監控,對每道工序、分項工程、分部工程和單位工程進行監督、檢查和驗收,使工程質量的形成處于受控狀態。對于檢查出的不合格環節,要在第一時間返工,或者將修建好的部分直接推倒,在源頭上將存在的問題解除,那么隱患的發生次數就會減少。監理工程師對現場的施工步驟以及質量控制都要做到心中有數,能在問題產生的時刻,迅速地推斷出正確的解決方案。設置工序的質量控制點。確定質量控制點的標準是:對質量影響大、保證質量難度大、發生質量問題時危害大的對象。實施質量控制點的關鍵在于:按作業指導書進行操作;進行控制措施的交底;重點指導檢查和驗收;認真記錄檢查結果;實施PDCA循環,持續分析與改進施工質量問題,確保質量控制點驗收合格。旁站、巡視和平行檢驗。旁站是“點”上的監管,針對于某一工序或某一部位。旁站監理就是在定點隨施工人員一起投入到施工進程中,觀察施工的具體流程。在施工階段,操作中可能存在許多缺陷,監理人員只有通過現場旁站檢查及時發現問題,指令承包單位糾正,才能消除質量隱患。巡視是“面”上的監管,它不限定于某一過程或某一部位。監理人員在施工過程中,通過不間斷地現場巡視檢查盡早發現違章情況,果斷糾正違章行為,保證工程的質量和進度。平行檢驗在技術復合及復驗工作中采用,是監理工程師對施工質量進行驗收,做出獨立判斷的重要依據之一。[2]
2.3監理資料要詳細真實準確。
監理資料具備一定的技術性,包含著質量控制、進度控制、成本控制等,是建筑工程中的主要文件之一。監理資料必須與實際的施工現場相符合,是建筑工程進程的最貼切資料。在監理檢查的過程中,一定要有詳細、真實、準確的文字記錄。對于監理日志的編制,必須針對施工的節奏來對應記錄,并妥善加以保存。這些文字記錄能夠表明工程在進行中發生的所有重要問題,既包括優質的部分也包括應該改進的成分,可以在工程驗收時讓程序更順暢地進行。監理資料作為日后的經驗,通過在監理會上的深入探討,能夠在以后的工作中避免發生類似的問題。監理資料的整理以及歸檔的流程,必須落實到專門人員來負責,同時總監理工程師也要負起責任。
3工程竣工驗收階段的監理工作
當工程項目完工后,承包單位首先要自審、自評,將工程竣工報驗單和全部竣工資料報送監理機構,申請竣工驗收。由總監理工程師組織專業監理工程師,依據工程建設強制性標準、設計文件及施工合同,對工程質量進行預驗收。若發現工程質量存在問題,則要求承包單位限期整改。承包單位進行重要工程項目的功能測試時,監理單位應邀請建設單位和設計單位共同參加,嚴格審查測試報告單。項目監理機構全面檢查竣工資料及現場實物,驗收合格后由總監理工程師簽署工程竣工報驗單、工程質量評估報告,上報建設單位。最后由建設單位組織竣工驗收,項目監理機構應參加并提供工程監理歸檔文件,參加驗收的各方代表簽署竣工驗收報告。
4監理工程師的溝通方式
只有監理工作做到制度化、規范化、科學化和有效化,才能實現工程項目各方主體所追求的目標。為控制建筑工程質量,監理工程師所采取的措施有技術措施、組織措施、合同措施和經濟措施,但在采取上述措施的過程中要注意恰當的溝通方式。
4.1口頭通知。
監理工程師巡視、旁站過程中,經常會遇到一些質量、安全和進度方面的問題。口頭通知特別適用于日常工作中的一般提示和預見性控制。對承包商一方面要“監”,另一方面也要“幫”,要做到事前常提示,避免出現問題后再通知改正。如果只“監”不“幫”,給承包商造成人工、材料、工期的損失,會造成承包商的抵觸情緒,也不能體現監理人員的水平。
4.2書面通知。
監理工程師發現承包商在項目實施過程中出現的問題,在多次口頭通知無效的情況下,就要簽發書面通知。監理通知單作為對承包商的一種正規指令性文件,是對承包商建設行為的一種評價和要求。書面通知提高了監理指令的嚴肅性,送達簽收時開始生效,對責任方是一種壓力,承包商有義務接受并實施,從而起到了控制作用。但如果所有問題不分輕重緩急一律簽發書面通知,勢必造成監理書面通知過多,難以引起承包商的重視。
4.3專題會議。
多次發出監理書面通知后,如果承包商仍不改正,監理、業主、承包商三方應召開專題會議,由總監理工程師、專業監理工程師、業主代表、項目經理、副經理及相關人員共同參加。監理人員在會議上要以操作規程、建筑規范等為準則,以合同為依據,對承包商出現的問題給出一個準確的結論。要據理力爭,促使承包商改正問題。所有參會人員都要在會議紀要上簽字確認,并要求承包商給予整改承諾。[3]
5結論
監理工程師要采取以事前、事中控制為主,事后控制為輔的方法,對建筑工程項目進行事前、事中、事后全過程動態監控,增強監理工作的計劃性、指導性和預見性。在這個過程中主要抓住事先指導、事中檢查、事后驗收三個環節,采取適當的溝通方式,有效實現建筑工程項目的全面質量控制。
參考文獻
[1]侯亞飛.論監理手段在建筑工程質量控制中的方法[J].民營科技,2010(10):20.
[2]杜秀娟.監理工程師如何做好建筑工程的監理工作[J].黑龍江科技信息,2011(9):230.
[3]劉福剛.淺論建筑工程監理存在問題及對策[J].城市建筑,2013(2):186.
作者:魏玉欣 單位:大慶油田工程項目管理有限公司