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1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理主要構成
1.1控制進度、質量和成本
進度控制就是指根據(jù)已定開發(fā)計劃開發(fā)軟件產品,而監(jiān)理人員的工作則是有效管理軟件開發(fā)的進度,最終確保工程符合招標合同的進度計劃,并且順利完成。質量控制就是通過開發(fā)優(yōu)良性能的軟件,最終確保軟件質量。在開發(fā)軟件時,并需對合同有一個正確而又全面的認識,并監(jiān)督控制好軟件開發(fā)的各階段,確保工程質量符合客戶的要求,并很好的運行,做好軟件產品事前、事中及事后的評估。成本控制的出現(xiàn)是因為軟件開發(fā)需耗費大量的人力物力,并且因為這些投入很難控制,所以,監(jiān)理人員必須控制好軟件開發(fā)工程的成本。具體而言,就是控制好信息系統(tǒng)工程軟硬件的購買成本,對工程中的實際人員配置和工程進程成本進行控制,確保開發(fā)造價在預計成本范圍內。監(jiān)理人員要做好成本控制必須控制好設計階段和施工階段的成本投入。
1.2組織協(xié)調
在工程的建設過程中,對承建單位、業(yè)主單位和相關單位進行關系協(xié)調,以便確保工程的順利實施。組織協(xié)調的主要的工作內容有:協(xié)調施工單位與建設單位之間的工作,并且測試修改后的結果,在進行匯總后上報給建設單位;做好與建設單位的溝通,妥善處理工程施工過程中各種突發(fā)事件,并及時向投資方匯報系統(tǒng)測試的進度和事故的處理結果、過程。
1.3合同和信息管理
1.3.1合同管理
監(jiān)理人員協(xié)調業(yè)主和相關開發(fā)人員的關系,并且有效調解合同中存在爭議的地方,本著以客觀事實為依據(jù)的心態(tài),保護參建各方的利益,確保工程的順利開展。
1.3.2信息管理
科學記錄工程的整個過程,并且切實確保工程文檔的完整性。有效管理相關的信息開發(fā),以便為工程的后期檢查和竣工后的維護提供參考依據(jù)。
2完善信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的對策
2.1做好咨詢、監(jiān)督和控制
監(jiān)理工作最重要的一步就是管理并規(guī)范相關流程,首先是要做好咨詢工作,并在此基礎上做好施工管理。在具體的監(jiān)理工作中,可以同時使用咨詢與監(jiān)督。咨詢工作做的越好,越具體,就越能為監(jiān)督工作打好基礎。并且在做好咨詢工作基礎上,讓監(jiān)督工作更加協(xié)調和健康的發(fā)展。由于咨詢工作必須重視執(zhí)行基本工作,其中也涉及到熟練掌握和理解工程技術。總結并對施工方的需求、業(yè)主的需求、設計的概要內容和詳細內容等文件做好整理歸類,為以后工作的順利開展打下基礎。監(jiān)理人員可以在利用這些文檔的時候,就了解業(yè)主的具體需求和工程的實際情況,并在咨詢相關文檔內容的同時,能夠制定出有效的監(jiān)理報告,并把相關報告交給業(yè)主和施工方。一個工程項目總會存在一些這樣或者那樣的風險,只是風險的程度存在差異。從參與的第三方來說,這種風險就是一個挑戰(zhàn),要有效避免風險需要三方的協(xié)調配合,在工程項目的初始階段就應預測導致風險的相關因素,以便在工程的實際進行過程中做到有針對性的規(guī)避。監(jiān)理人員在工程的施工過程中一定要做好監(jiān)理工作,并隨時結合項目的實際情況和那個時候的外部因素,預測和綜合分析工程項目進行中評可能存在的風險,以便有效控制風險,并強化整個工程對抗風險的能力。
2.2確定三方工作流程
由于軟件開發(fā)工程的獨特性,并且軟件系統(tǒng)的建立時間不長,監(jiān)理人員往往容易忽視工程細節(jié)。但是,細節(jié)在軟件開發(fā)工程中,是一個會直接關系到工程質量的重要部分,所以,需要第三方在其中做好監(jiān)督控制工作,并仔細審核軟件開發(fā)中的細節(jié)問題,做好監(jiān)理工作。在具體實施時,應該制定三方工作的流程規(guī)范,形成穩(wěn)定的工作監(jiān)理,并且規(guī)范必須得到業(yè)主的許可。3.3實施過程中的監(jiān)理軟件的開發(fā)過程包括很多個流程,需要將各個環(huán)節(jié)協(xié)調配合好,在進行軟件開發(fā)時,需要各種技術人員和多種工序的密切配合,最終使得產品能滿足相關要求。3.4系統(tǒng)初步檢驗軟件系統(tǒng)的初驗是為了在最短的時間里有效地使得用戶適應軟件系統(tǒng),強化軟件的生命力。這是開發(fā)軟件中對于測試管理的較早形態(tài),在初驗后可以對軟件的質量和性能進行有效了解,繼而做到優(yōu)化處理相關軟件。初驗必須嚴格遵循基本流程,才能真正彰顯初驗在監(jiān)理中的功能。在進行初驗時必須符合下列條件:必須是在集成方開發(fā)結束后;在監(jiān)理人員完成了二次針對性的檢驗后;子系統(tǒng)已經處于上線試運行的過程中,并且已上線一個月的時間。
2.3成果展示法
成果展示法是讓學生把學到的知識展示出來,從打字比賽、電腦繪畫、拆卸或組裝電腦等,看誰打字快,看誰懂得多,看誰做得好。從個體到班組,從班組到班級搞一些成果展覽會,使電腦信息技術課從課堂搬到課外,從課外回歸課堂共推進的效果,激發(fā)學生不甘落后,互幫互學的效果。
2.4研究學習法
電腦信息技術的學習過程,也是開啟初中學生對電腦信息技術的創(chuàng)新活動開始。電腦信息技術的學習,不僅是讓學生能夠會用,如何把一個軟件做得更好,也是激起學生對某一些看似深奧的東西,探索奧秘的過程。若老師能夠誘導學生:如果是自己去制作這個工具或軟件如何去創(chuàng)新?也可以促使學生創(chuàng)新能力,成為真正的電腦使用小專家到電腦創(chuàng)新小專家。因此,研究學習法是在學習掌握好使用的基礎上,發(fā)揮學生的最高層次的學習伸出新推進過程。并不是現(xiàn)有的硬件或軟件都很完美,尤其是一些常用工具,內容龐大并不實用。因此,初中生沒有先天固有的思維模式,容易在學習中升騰無數(shù)個想法,雖然有些想法并不成熟,但是,卻為學生以后潛移默化形成創(chuàng)新根基。研究學習法就是利用學生學到的自有知識,對某一節(jié)課程或內容進行升級學習的一種手段。比如,利用學到的WORD操作技能,去排版一篇文章,從字體選擇,到字體顏色,到字體大小,整版布局,完成一個研究報告。還有,講文件的“復制”與“移動”時,這部分內容是比較重要,也是很難掌握的。教師可以設置了一聯(lián)串的任務,利用菜單欄操作,把文件從一個盤復制或移動到另一個盤,通過操作讓學生掌握兩者的區(qū)別與操作方法,并讓學生根據(jù)前面所講的菜單欄與工具欄的關系,自己探索其他的操作方法。又如在講word制作電子小報時,讓學生觀看許多獲獎的優(yōu)秀作品,讓學生在欣賞中去感知制作優(yōu)美小報的方法,先剖析每個小報精美處的制作去模仿,再讓學生在此基礎上發(fā)揮想象,創(chuàng)新、探索,制作出自己風格的作品。與別人相比,差距在哪?為什么有的好看,有的打出來的整體并不好看,也是考驗學生從信息技術本身升華的到美學藝術化過程。
2.5以合同管理作為核心
監(jiān)理方要做到管理合同的科學性,確保工程能按期完成。在簽訂合同前,監(jiān)理方應該協(xié)助業(yè)主方制定合同,最大限度的避免承建方對合同的異議和疑問;監(jiān)理人員還應協(xié)助業(yè)主方對合同內容進行審核,認真研讀每一個條款,防止歧義和糾紛的出現(xiàn)。在具體執(zhí)行合同時,監(jiān)理方必須立場公正、堅定,有條不紊的對施工中出現(xiàn)的糾紛進行處理。一旦雙方存在爭端,監(jiān)理方就應該在協(xié)商的基礎上,盡量早日解決,盡量不要延誤合同的履行時間。
2.6質量保證機制的構建
建設信息系統(tǒng)工程跟制造產品的道理一樣,都是為了最終獲得一個高質量的信息系統(tǒng)工程。為了做到對工程質量和結果的有效衡量,監(jiān)理方一定要在結合業(yè)主方的要求的基礎上,搭建一個質量評價標準,再在這個的基礎上構建一套完善的質量保障評價機制,以便確保產品的質量。總之,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理為工程的順利開展提供了保證。監(jiān)理人員要充分結合實際信息系統(tǒng)工程的特點,對工程開展有效的協(xié)調和監(jiān)督,為確保建設方質量和進度的實現(xiàn),提供優(yōu)質服務,協(xié)助建設方構建一個優(yōu)質、高性價比的信息系統(tǒng),盡量做到以最少的錢找自己不會的問題,尋找解決問題的有效辦法。老師也不妨讓學生習慣于利用網絡:百度一下,這樣以來,有很多學生自然會把各自的問題,自覺地找到解決的辦法,實在無法解決的,找同學或老師,共同去找到真正的處理方法。
3結語
總之,初中電腦信息技術課是一個豐富多彩的課堂內容,老師只有充分利用初中學生的可塑性強的特性,從激發(fā)興趣入手,針對不同的教學內容,以不同的教學模式達到良好的教學效果。在新教改背景下,讓學生牢固掌握信息技術課程,并能在以后學習中,讓學以此為開端舉一反三,利用信息技術技能服務于其他學科,為初中學生全面掌據(jù)該階段學習任打下良好基礎。
作者:侯勇