廣播電視業務檔案的管理

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傳統廣播電視業務檔案管理，不僅浪費大量的人力物力，檔案管理水平也滿足不了檔案工作的需要。

1廣播電視業務檔案管理存在的問題

1.1檔案管理意識不強。

廣播電視業務檔案管理是重要的基礎工作。但由于資金不足，工作量大，部分業務管理人員對檔案管理工作缺乏足夠的認識，對檔案利用價值認識不足，無法有效進行檔案的保管與利用。

1.2缺少專職檔案管理人員。

業務人手不足，很多的檔案室管理人員屬于兼職，但日常工作繁重，根本沒有時間和精力做好檔案的日常管理工作。兼職人員缺乏專業的檔案管理知識，導致檔案管理水平不高，無法充分運用現代化的檔案管理系統，也無法滿足檔案工作發展的需要。1.3檔案管理缺乏系統性。很多的檔案管理人員對于日常檔案材料的保管不夠重視，不注意平時的收集工作，致使很多的材料過于分散，導致檔案系統性不強，導致很多的相關業務無法有效開展，最終影響了整體的檔案管理水平。

2廣播電視業務檔案管理工作的有效開展

2.1加大檔案管理人員素質培養。

檔案管理人員要提升專業素質和管理水平，以此推動檔案管理水平的提升。廣播電視業務檔案人員要積極掌握現代化的檔案管理技術和相關知識，通過系統的專業培訓，快速掌握檔案管理軟件的使用技術。要培養檔案管理人員網絡安全維護意識，讓檔案人員樹立終身學習的意識，及時了解廣播電視業務檔案發展情況，保證自身業務檔案素質和水平同步提升。要建立完善的管理體系，方便其他部門，能夠隨時隨地地針對廣播電視業務檔案進行有效管理，提高資源的利用效率。檔案管理人員要積極促進自身的理論知識和專業技能的提升，嚴格按照《檔案法》以及相關法規履行檔案管理職能。

2.2建立健全檔案管理的規章制度。

在廣播電視業務檔案管理過程中，要將廣播電視業務檔案管理細化到各個具體環節。為保證廣播電視業務檔案符合整體性的要求，檔案管理人員要強化責任意識，保證檔案管理實現科學化管理，不斷提升檔案管理水平；從制度上確立檔案管理地位，促進檔案管理工作的開展，提升檔案管理效率；要選擇符合標準的公文用紙，保證紙張尺寸規格符合國家相關規定；要加強公文簽發手續的審核，公文的字跡要清晰，公文在形成過程中，應該選擇深色墨水保證字跡工整清楚，便于長期保存；要保證歸檔的文件材料清楚、整潔，在歸檔的同時也要保證文件材料層次分明，符合檔案歸卷的規律。

2.3加強信息化建設。

從目前來看，大部分的廣電事業單位對于檔案信息化管理并不重視，在廣電事業檔案資料管理的過程中，缺乏對于信息化管理的支持。要加強管理人員的信息化知識的培訓，提高他們對于信息化的重視程度，還要投入充足的資金來打造安全可靠的檔案信息管理平臺。通過運用計算機系統，將檔案信息錄入檔案信息庫，增強檔案管理的精準度。計算機系統能夠直接對檔案信息進行輸出，并且根據實際的需求制作相關的檔案復制件，從而有效提高檔案資料的利用效率，保障檔案資料的安全，延長檔案壽命。計算機系統能夠取代大量的人工操作，可以極大地增加檔案信息系統的內容，進行快速地分類與統計，做出深入的分析判斷。廣電業務檔案管理的過程中，檔案人員能夠直接登錄到個人的檔案信息網站，調取利用者需要的檔案信息，快速準確地為利用者服務。

作者：孫曉敏 單位：公主嶺市廣播電視局