會計電算化對物流財務核算風險淺析

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0.引言

企業財務管理一直是關乎企業存亡的重要組成部分，因此，各個企業都比較注重企業內部的財務管理工作[1]，會計電算化工作主要以計算機為基礎，使用相應的核算軟件完成會計工作[3]，降低了人力資源損耗，增加了數據處理效率，因此可以實現財務核算數據化管理，降低財務管理風險。物流企業傳統的會計核算工作主要由相關的會計部門進行管理[4]，而會計電算化核算可以科學地進行員工分工配置，增加數據審核等核心處理崗位，實現全面化核算，因此，會計電算化可以有效降低物流企業的財務風險，對物流企業財務核算有重要意義。

1.物流企業財務核算風險

物流企業受市場環境影響較大，在物流企業的發展過程中往往會形成較多風險因子[5]，因此，需要研究物流企業在發展過程中可能面對的風險，降低物流企業經營中的不確定性，本文根據物流企業的發展現狀及物流企業的財務核算效果，研究了物流企業可能存在的財務風險：第一是財務投資風險，物流企業的主要業務包含集裝箱運輸業務、倉儲業務、車輛調度業務等，因此在物流企業發展過程中需要用到大量墊付金[6]。第二是融資風險，隨著經濟體制的變革，我國的金融市場也在逐漸產生變化[7]，物流企業受融資渠道限制，經常會產生較高的融資利息，這也無形中增加了物流企業的投資成本。第三是物流企業的現金流風險，隨著物流企業的供應鏈變化，支撐物流企業的部分中小型企業也在逐漸改革[8]，總利潤的變動導致現金流受到阻滯，物流企業目前的資金周轉十分困難。結合上述物流企業面臨的問題，可知，目前物流企業在財務核算中面臨的風險較多，核算也較困難，各種因素都會造成企業財務風險，因此，部分物流企業已經逐漸開始構建相關的風險控制體系[9]。目前，各個物流企業現有的財務核算風險控制方式有限，無法實施全面的風險控制，各企業的財務核算工作人員往往身兼數職，難以充分發揮自身的價值，受物流企業單一的產業結構影響，各個物流企業往往難以抵擋強大的市場沖擊，容易出現嚴重的財務核算風險問題，因此需要進行財務核算風險控制。

2.會計電算化對物流企業財務核算風險控制的影響

會計電算化可以根據企業內部控制審計目標，設計全新的企業核算方式，準確收集物流企業財務核算中的信息，擴大財務核算范圍，降低財務核算難度，因此物流企業會計電算化是物流企業財務核算中的重要管理部分，對物流企業財務核算風險控制有重要影響。

2.1.改變財務核算方式

傳統的物流企業財務核算主要依賴人力來完成，而電算化核算可以利用計算機技術，通過相關的財務核算軟件來完成財務核算，因此會計電算化能從根本上減輕工作人員的任務量，提高工作人員的工作效率，降低傳統財務核算工作中可能出現的核算風險。使用會計電算化能有效改變傳統財務核算方式，降低工作人員的核算難度，除此之外，各個企業還可以隨時查詢電算化后的核算信息，設計后續的企業財務發展方案，及時分析企業內部的財務核算風險，從根本上預防企業風險事故發生，因此會計電算化對物流企業財務工作方式有重要影響，可以導致財務核算方法的信息化轉變，全方面提升物流企業財務核算人員的核算效率，有利于企業的發展進步。

2.2.優化財務核算工作內容

傳統的物流企業財務核算工作往往在企業內部設置了多個財務核算部門，核算工作量大，工作內容十分復雜。傳統的財務核算工作不僅包括復雜的工作需求，而且各個部門的管理人員要想全方面進行管理還需要及時核對各個部門的財務成本，各個部門也要及時提供相關的數據，電算化法可以直接整理現有的財務信息，并在各個部門之間進行信息整合從根本上降低了企業核算信息的處理難度，保證企業核算信息的準確度，因此可以優化財務核算工作的內容，對企業風險管控十分有幫助。除了增加數據的精確性外，相關的企業管理者可以在會計電算化軟件中查找需要的財務信息，及時規劃公司后續的財務發展道路，保證核算工作的實施性，降低財務指標計算的難度，在公司投資時還可以通過財務指標管理實現數據信息共享，物流企業可以及時根據市場的需求及市場的發展方向及時調整運營策略，進一步促進企業內部的財務核算管理，從而全方面降低企業的財務核算風險，優化財務核算工作基本內容。

2.3.提升企業職能

在物流企業運轉過程中，財務核算部門不僅承擔著財務管理工作，還承擔著部分財務監督工作，使用會計電算化管理可以提升企業內部財務核算職能，促進企業進行信息化整合，在企業的資金投入中，可以使用會計電算化分析后續的投資和收益，實現精確控制，而相關的財務管理人員可以分出一部分精力進行財務監督，實現監督與管理雙贏。傳統的物流企業財務核算中，財務管理人員往往從事著簡單重復的工作，無法抽身，使用會計電算化可以及時分析企業內部的信息，為決策方案的設計提供依據，從而進一步提升企業內部職能，降低企業的決策風險，會計電算化應用的軟件有強大的處理能力，面臨復雜的財務問題仍能進行高效的診斷分析，并為企業提供新的發展方向，促進企業規范化管理發展，全方位降低企業的核算風險，在企業進行財務核算時，還可以設計相應的風險因子，將其添加到會計電算化管理界面，避免出現不確定的風險因子。

3.會計電算化在物流企業財務核算風險控制應用策略

3.1.完善財務核算機制

企業內部財務核算風險主要由企業內部的財務管理效率和管理水平決定，因此各個企業在發展中逐漸開始重視財務核算質量，因此需要高度重視企業財務信息化管理，各個物流企業需要根據企業的實際發展方向，及時完善內部的財務核算機制，進一步降低物流企業的財務核算風險，還可以制定與企業內部財務關系密切的財務管理機制，全方面控制物流企業可能發生的財務核算風險。為了避免相關財務工作人員出現的財務管理失職現象，還需要構建相關的監督制度，設置專門的監督人員，及時檢查企業財務管理人員的工作情況。除了完善人員監督和企業核算制度，還需要明確各個人員的工作責任，提高財務核算工作效率，促進財務核算管理工作透明化發展，降低企業財務核算風險。

3.2.監督會計電算化工作環境

使用計算機技術對物流企業內部進行監督時，還存在一定的數據安全問題，因此使用的會計電算化軟件必須具有強大的安全性能，不僅如此，相關的核算管理人員還需要及時更新電算化系統的安全中心，不斷對數據核算環境進行安全監控，降低財務核算中可能出現的數據竊取風險。保證會計電算化數據處理環境的同時，還需要制定可靠的會計處理流程，為每個工作人員分配合適的財務核算工作內容，在工作人員工作的過程中還需要及時監督，嚴禁工作人員修改相關的財務信息，避免會計電算化后臺出現安全風險。在會計電算化軟件使用過程中，如果出現難以解決的問題或需要安裝升級，各個工作人員不能私自進行調整，必須上報給相關的維修人員，維修或升級前還需要備份內部的會計數據信息，避免受工作人員影響導致的財務核算風險。

3.3.拓展人員職能

會計電算化在物流企業財務核算中雖然有重要的影響，但也存在許多難以解決的問題，因此在后續發展時各個物流企業需要及時對核算中出現的問題進行改進，促進會計電算化實現轉型升級，在財務管理中，使用會計電算化也釋放了財務管理人員的精力，使其可以更好地進行風險預測和風險評估工作，為物流企業后續的發展提供參考。在會計電算化軟件使用過程中，必須根據市場現狀全面分析現有的企業財務數據，促進財務數據的共享化發展，還需要解決目前面臨的財務風險感知差問題，降低財務監督管理難度，因此可以借助相關的人工智能軟件進行智能化監督管控，實現企業財務核算風險控制。

4結束語

綜上所述，會計電算化是信息技術發展的產物，也是后續物流企業實現信息化核算的重要核算方式，因此全方面實行會計電算化對降低企業的核算風險，增加企業的風險控制效率有重要作用，基于此，本文探索了會計電算化對物流企業財務核算風險控制的影響，結合現有物流企業的財務核算風險類型進行研究，為后續物流企業的發展提供參考。

作者:秦紅軍 單位:葫蘆島市第一中等職業技術專業學校