新時期藝術檔案管理分析

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1、藝術檔案概述

作為藝術院校中重要的組成部分，藝術檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術材料。我國的藝術檔案是隨著我國文化藝術事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術活動，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，我們要認真整理并保存好這些藝術檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實意義和歷史價值。一般來說，藝術檔案具有這些特點，即藝術檔案的多樣性特點，部分藝術檔案的增補性特點，綜合藝術的藝術檔案獨立性與聯(lián)系性相結合的特點，藝術檔案的形像性特點。藝術檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導演計劃，舞臺美術材料，攝影創(chuàng)作設想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術生產(chǎn)的總結等等，其范圍之廣是值得我們關注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術檔案畢竟屬于藝術范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術檔案進行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術檔案是我國珍貴的藝術資料和文化遺產(chǎn)，真實的再現(xiàn)了文化藝術活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術檔案管理工作是一項較為基礎性的工作，我國的藝術檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術檔案實質(zhì)上屬于一種新興的檔案學邊緣學科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導和監(jiān)督的相關文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標準等，當然也包含了一些藝術檔案工作者親自撰寫的實踐性總結。具體來說，藝術檔案的相關文件有：用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件，用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件，用于指導“文藝基礎資料保護”的文件，用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件；相關法規(guī)有：1987年頒布的《檔案法》，2002年2月1日文化部的《藝術檔案管理辦法》，使得藝術檔案理論上升到法理層面。針對藝術檔案的教材應該來說并不是太多，因為它是一門新興學科，直到2008年才由文化部辦公廳編輯出版了《藝術檔案管理讀本》，算是藝術檔案學第一部全面、科學、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標準化的工作標準，這是搞好藝術檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術檔案管理較為新穎，但是，有關的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。

2、藝術檔案管理中的問題分析

作為歷史文化重要載體的藝術檔案，在新時期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進。藝術檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術，是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)的藝術檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術轉換成圖片文件等存儲于一些介質(zhì)上。但是，由于我國的藝術檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：

（1）有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個人不夠重視藝術檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進行負責和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴重影響了劇本等資料的搜集，使得當前的藝術檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；

（2）藝術檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術檔案管理部門也在進行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案重視程度不夠高，使得重點保護對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應有的價值沒有進行充分發(fā)揮；

（3）藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創(chuàng)作者認為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟形態(tài)的影響。即使有些藝術檔案被收集了，但是，收集上來的藝術檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術檔案的保管條件不夠好，有些藝術檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術檔案的規(guī)定與要求，導致了藝術檔案資源利用效率低。

3、加強新時期藝術檔案管理工作

新時期，我國藝術檔案的管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新情況，與傳統(tǒng)的管理辦法相比，具有更多的優(yōu)勢，這就是數(shù)字化管理模式。一般來說，藝術檔案的數(shù)字化管理具有安全性、長久性、完整性、有效利用、高效率等特點。從這個角度來看，藝術檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢了。事實上，藝術檔案的數(shù)字化管理是具有重要性和必要性的，具體來說，藝術檔案數(shù)字化管理是我國文化藝術事業(yè)發(fā)展的時代要求，藝術檔案數(shù)字化管理可滿足方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求，保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發(fā)展，做好對藝術檔案的搜集管理工作是促進非物質(zhì)文化遺產(chǎn)發(fā)展的內(nèi)在動力。我們要充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，針對其中的管理問題，我們必須盡快采取措施來應對各種管理問題和難題。具體來說，筆者認為，我們可以從以下幾個方面來努力：

（1）作為藝術檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術檔案管理工作的重視程度，認真了解藝術檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術檔案的管理工作，加大對于藝術檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術檔案的管理工作，推進藝術檔案管理工作的水平提升；

（2）相關單位和地方都要對于藝術檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術檔案的地方特色尤為強調(diào)，充分挖掘出藝術檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術檔案的有效利用率，使得這些藝術檔案的價值和特色充分展現(xiàn)出來；

（3）鑒于當前藝術檔案的收集工作較為復雜化，導致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強對于藝術檔案的整理工作；

（4）我們還要為藝術檔案管理工作建立一個專門的字樣建設平臺，使得展示了一個民族和國家藝術發(fā)展歷史的藝術檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機構、強化意識，加強隊伍建設，建立和完善藝術檔案管理制度，加強業(yè)務建設，豐富館藏等，還要加強自身建設，為民族文化大區(qū)建設服務；

（5）為了加強藝術檔案的管理工作，我們還要強化藝術檔案工作者的整體素質(zhì)，因為他們是藝術檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質(zhì)高低直接關系到檔案質(zhì)量和利用效率。具體來說，我們要強化藝術檔案工作者的事業(yè)心和工作責任感，提高他們自覺學習檔案管理、文化藝術專業(yè)知識及相關技術知識的能力，上級文化、檔案部門要關心和支持這些相關人員開展具體的藝術檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術檔案的信息網(wǎng)絡建設，有效貫通上下檔案信息資源。

4、結束語

由于藝術檔案是一種不可再生的資源，其質(zhì)量是藝術檔案的核心價值所在。我們要努力解決好當前藝術檔案管理工作中的問題，提高對藝術檔案的思想認識，加強大型藝術賽事活動的藝術檔案收集，加強“事改企”藝術表演團體的藝術檔案收集，使得藝術檔案收集方式趨于多樣性，加強對藝術檔案工作領導，建立健全檔案的管理制度，加強檔案機構建設，配備檔案工作人員，明確文化藝術檔案的歸檔范圍及注意的問題，加強文化藝術檔案的管理與利用，加強文化藝術檔案的信息化管理，使得我們能夠以高度的歷史責任感、更加科學的管理、更加合理的方法，認真做好此項工作。

作者：王為 單位：江西科技師范大學社會科學教研部