集團公司財務共享問題及應對淺析

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摘要：隨著信息網絡技術的發展及企業運營管理模式的創新，許多大、中型集團公司利用財務共享模式，建立財務共享服務中心，來加強對所屬基層單位的財務管控。通過實行有效的財務共享管理模式，集團公司優化、整合業務流程，降低運行成本，提高財務核算效率與信息質量，建立有效的業財融合模式，滿足了企業管理層對財務信息的需求。本文首先闡述了集團公司財務共享的必要性，提出了當前企業財務共享中存在的問題，最后圍繞上述問題進行探討。

關鍵詞：集團公司；財務共享；問題；對策

一、集團公司實施財務共享的必要性

（一）服務于集團公司發展戰略

在信息技術的推動下，集團公司建設財務共享服務中心，利用新型的財務管理模式，加強財務管控，其最終目的是為了達成企業規模化、多元化的發展目標。財務共享服務中心的建設，可以將會計業務的集中處理和財務扁平化管理統一，提高企業賬務處理的一致性與規范性，達到會計政策和業務流程的統一，實現財務與業務一體化運作，實時掌握基層單位業務與財務信息，實現跨地區、跨部門，及時匯總和分析數據，為集團公司開展財務管理工作的專業化、精細化及管理層經營決策提供有力的數據支撐，更好地服務于集團公司發展戰略。

（二）集團公司信息技術發展的需要

技術創新是經濟增長和經營模式改變的重要驅動力，經過實踐，“大數據”已成為技術創新的主要推動力。大數據的意義在于通過對數據進行預測分析，可以得到大量、多樣、及時、有意義的決策信息。利用信息，企業可以打造、引領行業發展。財務共享模式為集團公司大數據的分析，提供了基礎數據，通過對企業運營各環節數據的處理、分析，讓財務工作更加智能化、信息化，配合企業提高經營預測能力，為管理層的決策提供有力的支持，促進集團公司實現業財融合的管理目標，為企業的發展創造價值。

（三）提高財務工作效率，降低運營成本

為適應規模化及多元化的企業發展戰略，集團公司逐步形成了涉及多種組織形式及不同行業的基層單位。這種規模龐大，組織結構復雜的集團公司，給日常財務工作帶來了很大的考驗。財務共享模式的運行，可以集中且專業的處理大量重復與簡單的工作，降低不必要的人力成本；進一步促進業務流程的規范化、標準化，提高財務數據的質量與及時性，增加財務數據的利用價值，實現財務管理效率的提升與集約化運行成本的降低；為各個業務部門或基層單位提供標準、專業化的財務管理，提升企業財務管理水平，以適應集團公司多元化和跨地區經營，大量優勢資源也可以轉而投入到其他業務領域，幫助集團公司實現財務管控目標。

二、集團公司財務共享存在的問題

（一）信息化平臺建設不充分，導致不能發揮應有作用

隨著業務及信息技術發展，部分集團公司及基層單位根據本單位業務情況，引進部分業務系統，各自獨立運行，業務系統之間、業務系統與財務共享系統之間存在數據不關聯、不共享的問題。財務共享模式實施后，用現有財務共享統一標準化要求，重復錄入信息，既浪費人力物力，又增加了差錯概率，甚至是加大了原有的核算工作量，制約信息數據的綜合分析與利用，進而影響到正確決策；另外由于企業重視不足或者是投入不夠原因，共享信息系統穩定性比較欠缺，在運用的過程中，可能會出現邏輯錯誤，產生系統之間不能完全匹配等的問題，最終導致企業財務人員不能實質減負，也不能準確、及時的對業務及財務信息進行綜合分析，數據的可利用性得不到提高，影響了各系統之間的協同效應和整合力度；部分企業的業務或基層單位覆蓋不足，系統生成及統計出的財務數據不完整，不能直接被利用，影響到信息的完整性與及時性。企業財務共享模式有序運行的關鍵主要是依托于集團公司信息化平臺各系統，由于以上因素的存在，共享信息模式不能發揮出應有作用。

（二）集團各基層單位財務制度、流程不統一，造成核算困難

集團公司普遍存在多行業、多形式的經營特點，業務流程復雜，實施財務共享模式，大量核算工作從線下審批轉移到線上處理，財務制度與業務流程實現標準化的難度較大，財務共享系統難以落地實施；許多集團公司在財務共享中心建設過程中，出現的突出問題就是建設前期財務制度及業務流程的未進行再造或再造不充分，致使業務開展不順暢，不能匹配財務共享模式的實施，使得企業利用財務共享模式產生一定的局限性，難以對財務管理優化和業務開展進行支持，并進一步導致出現會計審核、核算不規范，不標準等問題，很難發揮財務共享服務的作用。以上情況必然會導致出現業務運行受到制約的問題，因此現有的財務管理模式、觀念和制度還有待更新和發展。

（三）財務數據存在安全風險

信息化大數據時代，數據所帶來的價值推動著對信息數據的獲取，出現越來越多的數據泄露事件。在財務共享模式下，集團公司采用互聯網和信息化平臺各系統為基層單位提供財務共享信息服務，如果系統運行及數據的傳輸、存儲未采取加密、系統防火墻，網絡入侵檢測及行為管理等相應安全措施，企業數據將存在篡改、泄露或丟失的風險，一旦出現問題，特別是重要的信息或機密，將會給企業帶來重大的損失；同時由于互聯網管控的不完善的原因，可能會出現信息化平臺各系統的運行不穩定，病毒干擾的問題，造成數據丟失或延遲等現象，影響到信息溝通不及時、不到位，這些問題都可能會加大了系統維護人員和財務人員的工作量，降低工作效率，影響到集團公司和基層單位日常運營秩序，因此保障信息化平臺各系統數據的傳輸和存儲的安全，對每天都產生大量業務及財務數據的集團公司來說非常重要，關乎企業的運營及穩定發展。

（四）增加業務的涉稅風險

在財務共享模式下，基礎綜合的財務工作被共享財務工作所代替，財務人員被分為業務和共享財務人員，由于職能分工的原因，共享財務人員負責會計核算，無法深入接觸業務工作，業務財務人員又不參與核算，這個過程中可能會存在涉稅風險的情況；此外財務共享中心負責集團公司及所有基層單位會計核算的情況下，會造成與外地稅務部門溝通不暢，如不主動對各地的稅收政策進行了解，可能會出現理解偏差，造成的納稅問題，容易產生不必要的涉稅風險；另外如果財務共享中心人員與基層單位所在地的相關政府部門平時的溝通不夠，對稅收優惠、政府扶持政策缺乏了解，可能加大各項稅收優惠和財政扶持政策的申請困難，甚至存在錯失稅收優惠政策和財政扶持資金情況，導致稅務業務不能滿足集團公司財務管控要求。

（五）財務人員轉型價值實現困難

財務共享中心的建立，財務人員的工作方式及內容均發生很大變化，改變了集團公司基層單位分散的會計管理及核算方式。部分財務人員因專業技能、知識結構達不到財務共享中心對服務的要求，將面臨職業轉型壓力，甚至會出現被淘汰的可能；部分財務人員在轉型后，面對大量重復性工作，感到簡單枯燥，難以體現自身價值，喪失工作的積極性，最終會導致離職，影響到財務人員的穩定性；同時集團公司需要信息技術、法律、財務管理等各方面專業人才，對信息平臺各系統進行規劃設計、運行維護，保障系統的正常、有效的運行；集團公司更因短時間涉及大量人員的培訓、招聘、分流等工作，影響到財務共享服務中心財務人員的有效配置，在很大程度上弱化、制約了企業財務共享模式的實效及發展空間。

三、集團公司財務共享的優化策略

（一）優化信息系統建設，循序漸進地進行完善

在財務共享模式中，企業信息化平臺如果具有好的兼容性，可以充分發揮財務共享模式的價值，提高業務的運行效率和風險管控，實現業務、財務、稅務互聯，實現數據共享，但如果信息化平臺各系統兼容性差，數據不能共享，將造成資源閑置，會給企業發展帶來很大浪費，因此財務共享模式建設前期，集團公司應科學規劃，全面調研，按計劃，分階段確定納入財務共享服務的主要信息系統及功能模塊，分批次，以試點單位的形式逐步推行到整個集團公司；應積極同信息平臺各系統服務單位探討、研究財務系統、業務系統及銀行結算系統等的對接方式，數據接口及功能擴展情況，做好與各類系統對接整合與數據共享工作，提高系統兼容性，消除企業信息化平臺各系統之間壁壘，確保企業內部的各項業務信息能夠協同共享；構建和整合企業信息化平臺是一項系統性工程，企業需要根據業務發展及信息技術的進步，融入風險管理和財務管理思想，將資金劃轉、企業運營、實物、發票等信息進行收集、加工和整合，不斷地進行完善和改進，逐步強化信息化平臺各系統兼容性及有效性，推動財務共享管理的專業化，為集團公司精細化財務管理提供多維度數據支撐，實現財務價值創造。

（二）按標準化對財務制度、業務流程進行修訂

集團企業需要建立統一內部財務制度，并進一步優化財務核算體系和流程，目的是實現集團企業內部財務管理的標準化、規范化，提高財務核算工作效率與信息質量，只有這樣，集團公司才能充分發揮財務共享模式的價值。在財務共享模式建設方面，需要投入精力，不斷地提高其標準化水平，對業務流程進行充分論證，在充分調研論證的基礎上，堅持統一性的原則，對財務共享制度及業務流程進行梳理在充分溝通后再實施上線。在進一步統一和完善會計核算體系，滿足集團公司財務管控的要求的同時，企業應結合實際業務，對所有需核算事項進行梳理，重視跨部門、跨職能業務，統一相同或相似業務的會計政策，細化集團公司內部各單位共性業務在會計審核、確認及核算中所采用的原則和辦法，設計出符合不同部門、職能統一的業務流程，據此修訂集團公司財務制度，通過制度的要求，確保企業業務流程一致性，會計科目設置和會計核算明細的統一性，會計信息可比性，以細化財務共享標準，提高會計信息質量與財務共享管理效率；同時也要加強對財務制度及業務流程的組織培訓，提高業務人員和財務人員業務熟練度，提升財務共享工作的工作效率。

（三）加強風險管控，建立數據安全控制機制

集團公司財務共享模式的發展建立在安全、穩定的信息系統之上，但目前互聯網信息極度開放，存在著信息安全隱患，這首先要求企業必須積極建立與之相匹配的企業信息化平臺，以適應大量數據的安全遠程傳送，同時要有計劃地對網絡進行維護，確保系統的安全、穩定；企業需要加強權限管理，對需要使用信息系統的員工按業務分工進行授權，通過授權與認證來使用信息系統，保證信息系統運行安全，防止因權限問題，系統遭到不合規的使用和訪問，避免信息數據泄露或受到修改；積極提升計算機網絡防護水平，集團公司應制定相應的應急措施和應急響應制度，應對可能會出現的各種網絡問題；進一步強化網絡保密管理，尤其是計算機網絡安全防護，需要加大網絡安全保密投入力度，配備專業的網絡防護、檢查工具，提升網絡安全保密實時監測、預警和處置能力，確保各類計算機網絡、系統和終端安全；對于重要財務信息系統應采取加密的處理方式，保證財務信息安全地傳輸和儲存，杜絕使用非涉密辦公設備和軟件存儲、處理和傳輸涉密信息，以利于及時、有效地發現并解決系統存在的漏洞及相關問題；專業人員還應定期對信息化平臺各系統及網絡硬件進行檢查、維護，對于發現的問題，及時制定方案，采取有針對性網絡安全防護措施進行整改，消除隱患，避免出現網絡癱瘓及病毒感染信息系統的現象，從而提高信息系統的穩定性。通過建立以上信息系統風險管控制機制，采用多種網絡信息安全技術從發現、響應、防御多環節進行全面保障，來加強企業信息風險管理，確保網絡穩定與信息數據的安全。

（四）加強與基層稅務主管部門的溝通與聯系

涉稅工作涉及財會及稅收專業知識，且近年來財政、稅務不斷的深化改革，出臺了一系列的政策、法規，政策、法規的變化給企業創造機遇的同時，帶來了一定的挑戰，企業財務人員掌握財稅相關業務具有一定的專業性及復雜性，因此集團公司財務共享中心應建立專業的納稅服務部門，主要研究集團公司及各基層單位涉稅問題及收集所屬地的稅收政策，同時對內部稅務進行核查評估。通過納稅服務部門不定期主動與當地的稅務部門進行溝通，建立良好的稅企關系，同時了解各地基層單位最新的財稅政策與信息，指導業務開展，處理、協調稅款繳納問題，減少企業的涉稅風險；同時通過溝通與查詢網站的方式，積極了解集團公司及基層單位所在地政府財稅優惠和企業扶持政策，對基層單位進行指導，努力爭取各地財稅優惠政策和財政補貼，最大限度地為企業增加利潤。

（五）加速推進財務人員的轉型

在財務共享模式下，集團公司更要重視財務人才隊伍基礎建設，以共享模式建設為導向，通過崗位培訓、績效考核、人員招聘等方式，提升任職資格，構建財務共享模式下的人才體系。集團公司應在財務共享模式的規劃階段，制定出財務人員培訓、交流、引進的詳細計劃；制定科學的財務人員薪酬考核體系，解決其關心的核心利益問題；充分做好宣傳工作，引導財務人員積極支持、參與財務共享工作的建設。統籌考慮財務人員業務能力建設問題，完善人才培養機制，加強進行財務共享的崗位培訓工作，定期開展專業知識與技能培訓，提高財務人員專業素質，并注重提高財務人員數據分析能力的培養，培養造就一批既懂業務又精管理的復合型的財務骨干，實現從核算財務到管理財務的轉變，加速推進個人轉型；同時企業應當結合財務共享管理與服務的特點，加強信息、法律、稅務、財務等專業高端人才的選拔引進，為集團公司財務共享模式的實現提供充足的人才供給。

四、結語

財務共享模式的建設和應用，在集團公司經營與財務管理過程中起著重要的作用。較傳統財務管理工作模式，財務共享模式能夠集中優勢資源，形成規模效應，提高企業的運行效率，降低成本。共享數據為企業管理層進行經營預測、決策，提供更為準確、及時的數據和信息支持。在實施財務共享模式的過程中，集團公司應該積極發現問題、針對性地進行解決，不斷地進行探索、優化及完善財務共享工作，構建更加合理、科學的企業財務共享模式，發揮財務共享模式對集團公司持續發展的促進作用。

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作者:黃煒 單位:中國啟源工程設計研究院有限公司