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高校財務會計內控的方法

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高校財務會計內控的方法

一、建立嚴格的財務監控機制,加強會計內控

(一)高職院校實施財務會計內控的重要性

隨著社會經濟的不斷發展和人民生活水平的不斷提高,高等教育越來越受到人民群眾的重視,社會上興辦高職學校的熱潮一浪高過一浪。各大高職院校在進行迅速的資本擴張過程中,往往由于學校內部財務會計控制不夠嚴格,導致了大量的學校基礎設施建設投資計劃過于龐大,而學校的固定資本又難以承擔,各種教學設備如多媒體教室、圖書館、科技教學樓、塑膠跑道和體育場館等投資計劃不夠貼合實際,造成學校的經費浪費嚴重的問題,導致學校欠下銀行巨額賬款無法償還的問題。這些會計內控失調問題的出現,充分體現了高職院校必須要加強財務會計內部控制的重要性。切實加強高職院校財務會計內控,可以有效的治理好學校的會計管理混亂的問題,避免市場經濟體制下,高職院校的行政部門和建設部門的違規操作問題,盡快的提高學校的教學和管理水平,更好的進行學校內部各機構的實時自我調節,及時的根據招生情況和市場各項教學設施價格的部門,迅速的作出政策的調整。

(二)要建立嚴格的財務會計制度

由于學校的日常經營過程中,收入和支出活動比較頻繁,因此學校財務會計內控工作量比較大,這種專業性比較強的學校財務內控工作,對財務工作者的職業素質提出了更高的要求。并且,對于會計內控工作者的服務質量和業務水平要求也就更為嚴格。會計工作的日常工作中每筆業務都與經濟有關,面對大量的金錢,想要保證財務運轉的健康發展,我們必須要進行嚴格的財務會計內控,給學校的財務安全上一把鎖,不僅保證了收支各項賬目的清除明白,又從根本上杜絕了腐敗現象。學校要想盡快的提高內部各項職能部門的管理水平,必須大力推行學校財務的會計內部控制制度的建設,通過對學校教學活動的各項收入和支出活動的有效預算,可以大大的提高學校財務部門的透明度。高職院校的有效財務會計內部控制,可以更好的調節學校各教學機構的內在關系,促進高職院校各機構相互之間進行良性的監督,通過清晰的財務預算讓學校的各種財務支出,比如食堂的投資改造,食堂員工應該在全校工作人員的監督下,公開向社會招聘,而不應該是罔顧學生的利益,任由某些不法經營者通過賄賂學校負責人,壟斷食堂的經營權,給食堂的飯菜安全埋下重大隱患。

二、明確會計分工和制約,形成自上而下的監管體系

(一)形成內部各財務部門的相互制約

一是強化董事會和監事會的責任,形成一種內部基于資本力量的制衡機制,建立由公司董事會負總責,管理層、職能部門和經辦崗位分級授權,權責分明,分工合作,相互制約的內部管理制度。二是加強專業人員培訓,加快會計人員和精算人員的協調合作,提高專業判斷能力和會計處理能力。高職院校的財務預算工作,是抓好學校財務會計內控的重要手段,進行有效的財務會計內控工作,就要求我們更加重視財務預算的編制水平。因為高職院校手國家的補助較少,學校的流動資金很有限,那么我們在資金的分配過程中,應該進行有重點的安排,削減不必要的開支,對于那些嚴重影響到招生的工程,(比如學生宿舍的改造和擴建工作)要撥出專項資金,考慮對其優先發展,最大程度的發揮出資金在項目建設過程中的效益。那么,我們在進行高職院校的財務會計內控的過程中,應該立足于本公司的實際情況,根據學校的發展方向與文理側重點的規劃,來進行周密的財務編制預算。對于一些急企需要投產的項目,我們要首先對他們進行詳細的規劃,撥出專項資金,暫時擱置一些列入綠化等建設工程的預算,集中主要力量來解決主要問題。

(二)立足財政實際情況,量入為出的進行財務預算

學校的財務預算在進行預算安排的時候,應該根據不同部門的不同資金投入的特點,按照“量入為出”的基本原則,科學合理的為各個職能部門分配資金,解決各職能部門在進行教學活動的后顧之憂。高職院校主要是社會民間資本進行投產和生產經營活動,大量的民間閑散資本使得學校的經濟成分構造較為復雜,財務預算的過程中要針對更多的對象,預算活動中設計的要素更加多樣化,如果我們在進行財務會計內控的活動中,不能妥善的處理好各股民間資本的關系,就不能夠制定出科學合理的教學計劃安排。因為學校的財務預算是一項比較系統工程,工作量大,任務繁重,因此,財務預算工作人員在進行日常的各項具體的預算安排時,要對學校的各項部門的運轉情況進行系統的考量。可以對學校的對外行政機構的運行情況進行實地的考察,監督其是否在接待校內外公務人員是否有公款大吃大喝的浪費現象,并且對學校外部學習的輔導材料的采購、書籍和粉筆的購買,等一系列影響財務預算的各種因素進行系統的收集分析工作,為學校作出科學合理的財務預算,提出細致詳盡的數字依據。高職院校的財務會計內控的工作人員,要加強對于學校各項業務的熟悉和了解,通過不斷的探索,在學校內部建立一套工作效率高的教務信息采集系統,通過財務部門的牽頭,直接接受學校決策層的領導,對全校的各大院系的財務預算安排和執行情況進行系統監管。同時,向全校各教職員工的及時透露工作信息,創立學校財務會計內控的官方網站,定期上傳對于各職能部門監管的調查結果,實現互聯網能夠實時的查詢學校的行政和教學各部門的預算和經費支出情況的查詢。

三、結語

通過全員參與財務監管,可以嚴格的控制資金流向,及時的發現超預算的建設項目,并且能夠有效的對其進行合理化的修改,對于徇私舞弊的無預算用款現象,可以在眾人的監管下,追溯源頭,找回損失。通過全面而有效的的財務會計內控工作,可以更好的保證高職學校各種財務活動有序而高效的展開,從而對我國高等教育事業發展起到良好的促進作用。

作者:于靜 單位:濰坊護理職業學院

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