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[摘要]近些年來,我國高等教育的發展速度非常快,隨著教育改革的深化,教學方法得到了革新與優化,高校培養學生的質量不斷提升,各種業務往來不斷增多,資金來源日益多樣化,這就在很大程度上促進了高校財務管理及運行工作的高效開展。高校財務會計信息化建設,能夠更好地滿足時展的特點以及教育發展的趨勢。文章圍繞高校財務會計信息化建設創新開展了討論。
[關鍵詞]信息共享平臺;財務會計;信息化建設
1引言
我國高校的招生力度在近幾年不斷加大,高校發展規模也日益擴大,這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會計信息化建設對于當下的高校發展具有重要意義,是高校財務管理工作順利開展的重要保證。國內高校十分重視會計信息化建設工作,在先進技術的支持下,開展完成各項會計信息的收集工作及加工工作,對會計信息進行更為合理的利用,為高校財務的分析、預測、監督、決策等環節提供有力的支持,同時也能提升財務信息的真實度與完整度,提高高校財務管理水平,為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎。
2高校財務會計信息化建設概述
2.1財務管理信息化建設內容
(1)基礎性信息化軟硬件平臺。在信息技術的支持下,財務會計工作才能實現信息化,因此,軟硬件平臺建設是實現財務會計信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺建設的硬件主要是指計算機、網絡設備等與信息技術應用密切相關的技術設備,而在財務會計工作中積極搭建軟件系統,對信息化業務流程起到再造的作用,同時軟件系統也是實現財務會計信息化辦公的重要平臺。(2)信息化業務流程。高校對財務會計工作開展信息化建設,需要在工作平臺中完成改造,財務會計工作流程也需要隨之而進行改革。傳統模式下的財務會計管理工作流程,需要在信息技術的支持下,向信息化平臺進行有選擇性的移植,借助財務管理信息系統來開展各項財務會計管理工作。與此同時,還要設置專門的財務會計信息化管理模塊,確保財務會計的信息化辦公流程具有完善性。(3)監管體系。高校財務會計工作能夠有序、順利的開展,離不開監督管理體系的支持,有效的監管體系是保護高校資產的重要手段。積極應用先進的信息技術,可以有效提高財務會計工作的效率,但是在實際工作過程中,仍然需要面臨一定的風險,為了保障財務管理工作的順利開展,必須要創建完善的監管體系。監管體系要涵蓋監管責任、財務信息化工作制度、獎懲制度、考核制度等。(4)數據資源共享平臺。在信息時代中,數據資源就是財富的象征,對于高校來說,只有將數據資源進行共享,才能使其發揮更大的價值。傳統模式下的財務會計工作,在信息孤島問題的制約下,高校的發展速度十分緩慢,因此,高校建設財務會計信息化的過程中,要重視數據資源共享平臺的創建。財務會計信息化建設過程中創建的信息系統必須要和高校其他業務部門及業務工作進行連通,財務會計人員可以更加及時地掌握高校內部各個業務部門的財務數據信息,并對相關信息進行統一化管理,與此同時,也有助于財務會計部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流,促進高校工作整體協調性的提升,為高校的穩定發展提供保障。
2.2財務管理信息化建設的價值所在
(1)促進財務管理模式的提高。隨著大數據技術的發展與成熟,如今,各項工作的開展都需要得到信息化支持,對于高校來說,很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式,財務管理工作是高校的重點工作之一,因此,高校財務會計信息化建設工作成為高校發展過程中的重要工作。高校財務管理的方法需要得到優化,信息技術能夠有效優化財務管理的方法,讓財務管理工作變得簡潔,借助信息技術來開展數據的采集與統計工作,工作效率得到提升,工作時間顯著縮短,管理成本得到有效降低,為高校的決策提供數據信息支持。(2)為核算的準確性提供保障。先進信息技術的引進與應用,為大量數據的采集、統計、分析等工作提供了支持,不僅有效節約了時間,提高了準確度,還能對結果進行自動記錄與安排,減少了因人工計算失誤而產生的負面影響。在信息化技術的支持下,還能對具體的財務信息進行記錄,比如說資金流向、緊急程度、處理方法等,為資金核算的準確性提供了有力保障。
3高校會計信息化建設的現狀
3.1財務工作者的綜合素質有待提升
財務工作者在信息化環境下開展工作,不僅要掌握財務專業知識及技能,還要對計算機技術以及網絡技術熟練掌握。在高校的財務工作隊伍中,這樣的復合型人才少之又少,部分財務工作者對專業知識的掌握較為扎實,同時具有較為豐富的工作經驗,但是對于計算機技術及網絡信息技術的掌握并不熟練;對于信息化工作者來說,普遍缺乏會計專業知識,難以用財務會計管理的視角來對信息化技術進行合理的應用,使其高效處理會計業務。無論是會計專業知識的不扎實,還是計算機網絡技術的缺失,都制約了高校會計信息化建設工作的順利開展,所以,高校要重視復合型人才隊伍的建設,為高校會計信息化建設提供人才保障。
3.2軟件和硬件得不到及時更新
財務會計工作具有安全性、高效性、完整性、準確性等特點,高校在開展會計信息化建設的過程中,對硬件設備以及財務軟件的要求非常高。從現有的硬件設備來看,國內高校普遍存在硬件設備老舊的問題,有些設備雖然并沒有達到規定的報廢年限,但與信息化建設的要求存在很大差距。與此同時,會計人員存在主觀意愿較弱的問題,對設備更新、系統重裝等所帶來的麻煩進行回避,對財務系統的有序運行產生了不利影響,阻礙了財務系統新功能模塊的開發。從財務軟件方面來看,高校主要通過購買軟件開發公司設計開發的相對成熟的高校通用版財務軟件,高校開展會計信息化建設的過程中,普遍存在重核算、輕管理的問題,財務軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態,并未得到有效的利用。
3.3財務信息難以實現資源共享
高校財務系統中所包含的功能模塊因高校財務管理工作的開展而得到優化,但是財務管理工作的開展局限于管理高校財務內部信息,會計信息系統一直處于一種封閉、獨立的狀態,高校內部其他部門所使用的軟件系統也都是獨立存在與應用的,互相之間都無法實現兼容與共享。由于高校內部各職能部門都采用獨立且互不兼容的工作模式,所以,數據信息重復采集、錄入的問題時有發生,各部門之間仍通過傳統的手工操作方式來進行信息傳遞,這就導致數據偏差問題時有發生,同時信息傳遞滯后問題較為嚴重。所以,高校亟須創建一個可以實現資源融合、信息共享的統一平臺。
3.4財務運行的監督機制缺乏完善性
現階段,國內高校普遍存在監督不到位的問題,有些高校雖然設置了監督機制,但監督工作主要是事后監督,針對財務管理運行的專項監督及全面監督十分缺乏,監督工作存在嚴重的形式化問題,并未落到實處。高校在預算編制方面缺少事前監督,這就導致預算編制與高校實際發展情況不符,缺乏科學性與全面性。在預算執行過程中,缺少事中監督,高校內部的各個部門并不能及時了解掌握本部門當年的預算執行情況,不能對超預算開支、無預算開支進行有效的事前控制。
3.5財務信息網絡受到安全威脅
高校在開展會計信息化建設的過程中,對資源共享進行了強調,在這樣開放的系統中,必然會受到一定的安全威脅。財務工作者的網絡安全意識相對較弱,在下載文件的過程中,并未進行安全性技術檢查。如今,病毒侵入計算機的方式越來越多樣化,破壞力不斷增強,且防范難度不斷加大,所以,加強網絡風險的防范是十分必要的。
4高校財務會計信息化建設創新方案
4.1加強高校會計信息化人才隊伍的建設
作為高校財務工作者,要借助自身工作環境的優勢,加強自身學習,努力提升自身的素質,在強化自身專業能力的同時,還要積極參與計算機技術及網絡技術的培訓學習,早日成為復合型人才。高校在對現有財務人員進行重點培養的同時,還要重視復合型人才的引進工作。創建符合財務會計信息化建設的獎懲機制,激發財務工作者對于學習及工作的積極性與主動性,同時也能避免人才流失問題的出現。
4.2對財務軟件及硬件進行更新
高校對于還沒有達到報廢年限的設備進行調劑處理,及時購入高配置、高性能的財務設備,為高校會計信息化系統的高效性與安全性提供保障,促進財務軟件中的各個功能模塊都能得到穩定運行。高校結合自身發展情況,與軟件開發公司主動聯系,對學生收費系統、網上報賬系統、工資薪金管理系統等進行不斷的更新與優化,不僅可以提高財務數據的準確性,還能提升財務工作的效率。
4.3創建可以實現高校信息共享的平臺
高校創建信息共享平臺,可以實現資源的共享。共享平臺需要設置合理的訪問權限,讓財務部門及其他部門可以對相關信息進行隨時隨地的查詢、更新和調用。高校實現資源共享后,大大提升了信息資源的完整性與時效性,信息管理成本得到降低。高校各部門在信息共享的基礎上,可以及時了解相關的資金使用情況,對高校整體運行的內在規律進行研究,促進高校資金在使用以及配置上的進一步優化。
4.4實時監控財務運行情況
首先,在資源共享的基礎上,各個部門都可以對相關的財務指標進行整合與分析,對資金的使用情況以及業務的流轉情況實時掌握,財務工作更加透明、公開,各部門之間可以實現相互監督、相互牽制的作用,財務的監控功能得到強化。其次,創建會計信息化建設相關的具有完善性的流程,實時、自動控制所有經濟業務的進程以及各環節的風險,這樣既可以降低財務風險,又能減少人為因素的干擾,實現實時監控財務工作的目標。
4.5重視網絡安全建設
其一,創建網絡安全管理制度,細化分工,責任落實到人;其二,重視財務人員網絡安全意識的提升,減少因人為操作而導致的財務信息安全風險。做好財務數據的備份工作,并對備份文件的可恢復性進行定期檢查;其三,在財務軟件中設置加密程序以及身份驗證工具,并對財務信息加設一層防火墻,避免病毒、黑客等對高校會計信息化建設產生危害。
參考文獻:
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[3]高建慧.基于SWOT分析的高校會計信息化建設研究[J].現代商業,2018(30):134-135.
作者:葉林良 單位:浙江經濟職業技術學院
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