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摘要:施工企業是國民經濟中的重要組成部分,施工企業的發展,對經濟的具有影響作用。就施工企業發展的情況來看,由于施工企業的施工周期長、金額巨大、項目分散、生產流動性大等特點,給企業的財務管理帶來一定難度,也不可避免出現一些問題,那么如何保證企業經營管理合理合法、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率效果,促進企業實現發展目標呢?本文將從財務管理內部控制理念入手,分析施工企業財務管理內部控制工作的現狀,提出企業加強內部控制的手段和政策,進一步健全內部監督機制。
關鍵詞:施工企業;財務管理;內部控制;分析;策略
一、引言
隨著我國社會主義市場經濟發展進程的不斷加快,市場經濟的競爭性和公平性特征越來越明顯。行業內部的競爭日益激烈,而且經濟發展的總體趨勢不夠理想。在這樣的經濟發展形勢和競爭形勢下,施工企業要獲得生存和發展首先就應該從自身內部出發,提高施工企業的內部控制水平。內部控制工作主要包括組織控制、財務控制和項目業務控制等內容,其中財務控制是重要一個環節。財務控制有一套完整的體系,它由財務控制環境、會計系統和控制程序三部分組成。良好的財務控制體系有利于提高施工企業內部控制工作的整體質量和效率,可以保證施工企業的資金安全和施工的高效運作,進而可以減少企業的生產成本和費用,實現施工企業開展經濟活動的目標。
二、施工企業財務內部控制現狀
1、財務內部控制制度不完善
在某些施工企業財務部門之中,一些財務工作人員的會計基礎知識不夠扎實,財務人員的會計知識沒有得到及時的更新,會計工作的效率較低。在開展財務內部控制工作時,施工企業沒有一套科學的財務理論做支撐,執行財務內控管理的工作人員對自己的職責和權利劃分不清,內部控制制度不夠完善和健全,形式化嚴重,這樣就直接限制了企業內部控制機制的作用和優勢,不利于發揮內控機制的真正效力。其次,施工企業中的材料管理和資金管理工作效率低下,沒有嚴格控制應收賬款的金額和比例,導致施工企業資金的安全性和流動性受到威脅,呆賬和壞賬的比例較高,資金不能夠正常回收和利用,危害施工企業的正常發展。
2、財務預算管理手段不夠科學合理
在一些施工企業當中,財務預算數據來源模糊,數據的真實性和可靠性較差,財務預算工作沒有受到施工企業足夠的重視,也沒有在實際經濟活動中得到運用。其次,施工企業沒有相應的跟蹤和分析評價制度,不能對財務預算工作的質量做出正確科學的評估,無法體現公平性,財務預算流于形式,并沒的發揮其真正的作用和效力。再者,施工企業內部的各個部門的職能沒能準確清晰的劃分,權責不夠明確,內部財務管理監督工作和內部控制工作質量較差,監督和控制范圍較窄,各部門的權利和責任義務不能科學的匹配,也沒有后期的責任追究機制,使得財務管理和財務預算制度形同虛設。
三、加強施工企業財務內部控制的對策
1、更新財務管理內部控制觀念
企業面臨的政策環境、經濟環境和法律環境都較為復雜,在市場經濟條件下,企業面臨的競爭和風險也較大。企業要想獲得發展,就要重視財務管理的作用,發揮出財務在預測企業經營風險中的作用。其次,企業要不斷更新財務管理內部控制觀念,利用大數據分析工具對企業的發展進行規劃和指導,提高企業內部財務信息的利用效率,規避企業內部人員濫用權力和腐敗行為的產生。再者,企業要將原有的財務內控體系向風險導向型內部控制體系轉變,根據企業的風險偏好、風險承受程度和壓力測試來決定企業的決策,進而指導企業做出正確的投資決策和發展策略。
2、建立健全的財務內部控制制度
財務管理工作需要施工企業內部各個部門的共同協作和努力,財務內部控制應該對每個部門和各個員工進行監督和合理限制。財務內部控制制度的建立可以從三個方面進行,首先,在資金收付環節,施工企業應該嚴格按照制度和合同要求進行,可以根據合同和項目開展的進程來支付或者收取款項。其次,在原材料采購環節,施工企業應該嚴格管理材料采購流程,要及時對原材料進行驗收和盤點,以便做到賬實相符,提高財務信息的準確性。同時,施工企業要規范原材料采購程序和價格調查機制,優化計量手段并做好檔案整理工作,防止部分員工在采購環節進行暗箱操作,避免吃回扣等腐敗行為的發生。第三,施工企業要健全資產管理制度,做好資產的日常清查和管理工作,對資產進行定期檢查并做好資金情況記錄,以便確保財產的安全,提高資產管理工作的質量和效率。
3、要優化內部財務風險控制機制
施工企業要有風險控制意識,內部財務管理人員要主動承擔起風險控制責任和義務。施工企業要優化內部財務風險控制機制,將風險意識、風險管理理念嵌入到內部控制中,協調各部門間的風險控制工作,可以在企業內部建立風險控制和預警領導小組,該小組可以包含經營部門、工程部門和財務部門等等,這樣可以提高風險控制和預警的工作效率,讓風險控制工作可以落到實處。。
4、施工企業要注重信息化在內控工作中的作用
施工企業要善于利用信息技術來改進和完善企業財務管理內控制度,要跟上數據化時代的進程,制定財務數據和業務信息的統一標準,實現施工企業內部的信息數據共享。施工企業要將原始數據進行加工和整理,將其轉變成為標準的編碼源數據,企業領導人要不斷強化互聯網思維能力,并要積極構建一體化的財會流程,實現財務會計流程一體化模式,提高財務決策的科學性和合理性。
參考文獻
[1]企業內部控制培訓教材系列•企業內部控制配套指引操作指南[M].北京:中國市場出社,2010:6.
[2]財政部會計司.企業內部控制規范講解[M].北京:經濟科學出版社,2010
作者:何莉 單位:中鐵五局集團貴州工程有限公司