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摘要:中小飼料廠是國民經(jīng)濟中一支重要而活躍的力量,對我國經(jīng)濟發(fā)展起著舉足輕重的作用。但是在籌資、投資、資金營運管理及利潤分配等財務管理行為上,中小飼料廠還存在著許多非市場化、非理性的問題,這些問題已嚴重影響了中小飼料廠的財務狀況,甚至影響了中小飼料廠的生存與發(fā)展。為此,筆者從財務管理現(xiàn)狀入手,分析了中小飼料廠財務管理存在的問題,并提出相應對策。
關鍵詞:中小飼料廠;財務管理;存在問題;資金周轉(zhuǎn);創(chuàng)新措施
1中小飼料廠財務管理的現(xiàn)狀
1.1權力集中的家族式經(jīng)營,使財務管理高度集中,憑經(jīng)驗進行決策
目前,飼料市場上的資產(chǎn)近八層都在中小飼料廠創(chuàng)業(yè)者手中,而且這些創(chuàng)業(yè)者身兼董事長和總經(jīng)理職位,使得在籌資和資金運用當中都是創(chuàng)業(yè)者自己說了算。許多中小飼料廠的財務管理只有財務控制,由財務部門調(diào)控財務收支與檢查財務指標狀況,從而實現(xiàn)對飼料廠經(jīng)營活動的監(jiān)督,實現(xiàn)利潤增加與成本降低的目標。在經(jīng)營決策上,中小飼料廠的優(yōu)勢就是效率高,但是在決策當中程序粗糙,信息采集仍采用以供銷為主體的市場信息收集方式,并無規(guī)范的信息處理方式,而且財務人員很少用這些信息來進行財務分析,導致決策信息準確度較差,決策的可靠度低[1]。
1.2貨幣資金短缺,資金周轉(zhuǎn)能力不強
因為中小飼料廠存在資信不足、規(guī)模小的問題,在交易中,供貨商通常不對他們賒賬,這也就迫使中小飼料廠只能采用現(xiàn)金來支付。在飼料市場競爭日益激烈,產(chǎn)品銷路不佳,存貨積壓的情況下,中小飼料廠為增加銷量,不得不通過賒銷來增強產(chǎn)品競爭力。雖然,短期內(nèi)中小飼料廠銷售額得到增長,但高額的應收賬款會在未來影響中小飼料廠的現(xiàn)金流入,如果這些應收款項不能兌現(xiàn),甚至是造成呆賬、壞賬,將直接影響中小飼料廠的利潤增長,還可能導致虧損[2]。
2中小飼料廠財務管理中存在的問題
2.1資金周轉(zhuǎn)不暢
中小飼料廠的經(jīng)營過程,其實就是周轉(zhuǎn)資金的過程。中小飼料廠的資金來源于股東和銀行貸款,這些資金用于雇傭員工,購買設備和原材料,再將原材料加工成產(chǎn)品,銷售產(chǎn)品獲得現(xiàn)金,進而實現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)。因此,對中小飼料廠來說資金就像人的血液,而血液的暢通循環(huán)對于人體來說是非常重要的。所以,中小飼料廠經(jīng)營管理的一個重要方面就是保持資金周轉(zhuǎn)的暢通。目前,很多企業(yè)都面臨著資金周轉(zhuǎn)不暢的困境,而對中小飼料廠來說,非常容易陷入這種困境。這是由于中小飼料廠自身資金實力不夠雄厚,想要做大做強就需要大量的資金投入,特別是那些本就發(fā)展勢頭強勁的中小飼料廠,只有源源不斷的資金流入才能保障他們長遠發(fā)展。中小飼料廠受到資金周轉(zhuǎn)限制有其客觀原因,但主要原因還是沒有對現(xiàn)金流進行科學的管理。大多數(shù)中小飼料廠僅僅是將目標設定為營業(yè)額、資產(chǎn)總額的增加,并不注重保持現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的問題,更沒有關注過現(xiàn)金流,也就無法良好地管理現(xiàn)金流,最后造成了呆賬、壞賬,影響了中小飼料廠的長遠發(fā)展。
2.2投資缺乏科學性
中小飼料廠是在一個充滿風險的環(huán)境中逐步成長的,這期間能在最后一躍成為大企業(yè)的少之又少,其中一個原因就是失敗在投資擴張方面。通過觀察近年來的中小飼料廠投資決策活動不難發(fā)現(xiàn),他們普遍存在投資上的問題,不考慮外部環(huán)境因素的影響,主要還是自身財務管理方面的問題。首先,中小飼料廠投資應該具有科學的戰(zhàn)略規(guī)劃。很多中小飼料廠在投資過程中,缺乏長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及市場綜合研判,使得投資具有盲目性。一些中小飼料廠在進行投資時選取項目往往盲目效仿,別人投資什么項目也跟著投資什么項目,等到自己生產(chǎn)的產(chǎn)品進入市場后才發(fā)現(xiàn)市場已經(jīng)飽和,沒有利潤空間。還有一些中小飼料廠在投資決策中,不關注社會產(chǎn)業(yè)格局,在自身基礎設施薄弱或原材料供應不足的時候,就盲目進行項目投資,使得投資的結(jié)果并不能達到預期的目標,反而使得中小飼料廠自身的成本增加,無法達到預期收益目標。其次,中小飼料廠投資應該具有科學的投資決策。投資決策不但非常復雜,而且專業(yè)性非常強,這個過程既要包含對市場未來銷售狀況的預測,又需要初始資本的投入。所以,項目是否可行,是否有獲利空間,通常都要進行綜合分析與計算。但是,一些中小飼料廠在投資過程中缺乏科學的戰(zhàn)略規(guī)劃與投資決策,全部依靠主觀判斷,沒有采用科學的方式進行項目的可行性分析,對項目的影響因素也沒有全面了解。最終,使得投資缺乏科學性成為中小飼料廠財務管理中廣泛存在的問題。
3解決中小飼料廠財務管理問題的措施
3.1加強制度建設,完善企業(yè)財務管理體系
中小飼料廠在財務會計制度建設時,應依照針對性、操作性和強制性原則,設計出與中小飼料廠實際財務情況相匹配的管理制度:首先,設立專門財務管理部門,將現(xiàn)金出納、資金融通、固定資產(chǎn)及預算編制、工資核算、決算實施、財會管理等業(yè)務統(tǒng)一起來;其次,制定財務管理制度,對現(xiàn)金、報銷、采購、稽核等制度實行規(guī)范化和制度化安排;再次,制定考核制度,加強監(jiān)督管理,依照各工作崗位的責任,規(guī)范財務程序,促進會計質(zhì)量的提高,對于不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務和財務行為要嚴格把關;最后,設置獨立內(nèi)部審計部門,進行審計監(jiān)督,保障財務信息質(zhì)量。采用上述措施,就能把財務管理工作與中小飼料廠的經(jīng)濟業(yè)務緊密相連,充分發(fā)揮財務管理的職能,使得中小飼料廠能夠正常經(jīng)營。
3.2強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
資金視為經(jīng)濟運行中的“血液”,在中小飼料廠的生存和發(fā)展中必不可少。融資難的問題又長期存在,使得中小飼料廠在發(fā)展過程中缺乏活力和后勁,在市場競爭中易被淘汰。中小飼料廠解決融資難的出路:首先,強化信用觀念,提高自身的信用級別,要規(guī)范經(jīng)營,誠實守信;其次,努力拓寬融資渠道,加大與金融機構的溝通,利用城市舉辦銀企對接洽談會的機會向銀行告知中小飼料廠的經(jīng)營狀況,使銀行可以充分了解中小飼料廠的資金流向,獲取銀行的充分信任,依照銀行信用評級標準約束中小飼料廠的各項制度,爭取得到銀行的較好評定。
3.3強化資金管理,加強財務控制
3.3.1把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容
中小飼料廠內(nèi)部各個方面都涉及到資金的周轉(zhuǎn),管好、用好、控制好資金不僅是財務部門的職責,經(jīng)營者也應盡到職責,這關系到各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。所以應層層落實,為中小飼料廠的資金管理共同把好財務控制關。
3.3.2努力提高資金的使用效率
首先,充分對資金的運用和來源進行搭配。如一定不要使用短期借款來購買固定資產(chǎn),這會避免資金周轉(zhuǎn)的困難。其次,資金收回和支付的時間應搭配合理。像應收賬款何時收回,何時進貨等都要做好規(guī)劃,不然將導致收支的失衡與資金拮據(jù)。最后,對資金進行合理分配,合理搭配固定資金和流動資金。
3.3.3加強財產(chǎn)控制
建立完善的財產(chǎn)物資管理制度,在物資采購、銷售、領用和樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,維護安全,堵住漏洞。對財產(chǎn)的管理與記錄應實行管理人員和記錄人員分管的辦法,相互監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部牽制的作用,應將資產(chǎn)管理、檢查核對、記錄等分開設人來管理。定期清查中小飼料廠的內(nèi)部財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
3.3.4加強對存貨和應收賬款的管理
當前,仍舊有不少中小飼料廠處于經(jīng)營流動資金緊缺的困境,對存貨和應收賬款管理尤其重要。通過對存貨的管理,不但可以壓縮過時的庫存物資,還能避免資金呆滯,通過合理的方式達到存貨的最佳結(jié)構。對應收賬款的管理包括對賒銷客戶信用狀況進行現(xiàn)場和非現(xiàn)場調(diào)查,對應收賬款進行定期檢查,完善收款管理辦法,嚴格管理賬齡。對呆賬、壞賬,在得到充足證據(jù)后,妥善進行會計處理。
參考文獻:
[1]柳彥彬.淺談我國中小企業(yè)財務管理存在的問題與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009(2下):141-142.
[2]劉平,賀武.財務風險成因及其控制策略研究[J].廣西社會科學,2004(10):71-72.
作者:郭清蘭 單位:黑龍江職業(yè)學院
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