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摘要:隨著科學技術的飛速發展,網絡信息技術逐步向智能化、便捷化方向發展,在互聯網和大數據技術的影響下,各行業的傳統生產經營模式產生了新的變革。其中,網絡信息技術的深入應用徹底改變了傳統企業的財務審計體系。在此背景下,企業財務審計面臨前所未有的挑戰和機遇。鑒于此,本文以網絡信息技術在企業財務審計中的運用為研究主題,對網絡信息技術在企業財務審計中的優勢進行闡述,對網絡信息技術環境下企業財務審計風險進行分析,在此基礎上,對網絡信息技術在企業財務審計中的應用策略進行探討。
關鍵詞:網絡信息技術;企業;財務審計
當下,網絡信息技術已經徹底融入了我們工作和生活的每個角落,與各行業實現了充分融合,并成為各行業發展的重要推動力。其中,網絡信息技術所獨有的信息處理能力和計算能力等優勢,極大推進了各行業的快速發展,而財務審計工作就是以信息處理為核心內容的工作種類。目前,網絡信息技術已經與企業財務審計實現了充分融合,為企業財務審計工作創造了一個開放的平臺,提高了財務審計數據的收集、整理和分析工作的效率,拓展了審計工作的范圍,提升了審計工作的快捷性、時效性和準確性,提高了財務審計工作的效率和質量,成為企業財務審計工作高效運行的重要推動力。
一、網絡信息技術在企業財務審計中應用的優勢
(一)提高企業財務審計的審計效率和質量。首先,企業財務審計工作中應用網絡信息技術可以加快對審計數據的處理。在進行財務篩選的過程中,利用已經完成設置的流程處理收集到的數據,再錄入系統并得到相關數據,在一定程度上能夠提升財務審計的效率。然后,利用計算機信息技術分析收集到的數據。工作人員結合已有的審計軟件系統,分析得到的數據并設計出相應圖表,設計好的圖表既可以給審計人員查看,也可以給上級領導查閱,有利于推進審計程序的查閱效率,提高財務審計速度和審計效果。同時,也便于企業管理層對企業財務狀況實時掌控,為企業決策提供重要參考。此外,通過企業財務審計信息化能夠更便捷地查閱相關法律法規的文件,再利用審計管理的軟件系統,既可以進行傳輸,也可以建立全新的檔案以供日后根據關鍵詞進行搜索,提高工作效率。與此同時,還能夠在系統中隨時記錄數據,方便企業領導隨時監督抽調審計記錄,掌握工作進度。
(二)推動企業信息化管理建設。企業內部信息化建設,是現代企業發展的必然要求,也是在大數據時代現代企業財務審計準確化和便捷化要求的必然趨勢。而企業內部的財務審計不只是一個單獨的部門,需要對企業財務部門整體進行考量。因此,企業要想在市場中獲得穩定發展,就需要管理好企業的財務部門,提升審計工作的質量。企業審計信息化發展的核心便是建立系統、規范、一體化的運行管理系統,利用管理系統第一時間解決財務管理方面的問題,保證企業內部信息化建設穩定發展。因此,企業要高度重視財務審計信息化管理的重要性,充分發揮網絡信息技術的優勢,對財務審計問題進行科學應對,提出合理的解決方案。同時,以財務審計信息化為突破口,在實現系統、規范的財務審計信息化管理的同時,對企業各部門進行系統的信息化建設,對各個環節進行全方位的審計,利用管理系統進行數據評估,進而深入分析企業的發展、經濟以及財政流通情況,保證工作人員的工作質量和效率,保證審計工作完美轉型,推動現代企業信息化建設持續穩定發展。
二、網絡信息技術運用時存在的問題
(一)被審計數據的安全面臨威脅。在網絡信息技術環境下,企業財務審計平臺的應用有效提高了審計效率和質量,提升了財務工作的時效性和業務廣度。但是,由于互聯網的開放性和不穩定性,給財務審計數據帶來了潛在的威脅。與互聯網接軌使得審計信息泄露失真的可能性變大,一些企業對信息化管理系統的安全重視度不足,對網絡攻擊缺乏有效的應對手段,導致系統崩潰,造成企業財務審計數據丟失、信息泄露等,給企業造成了嚴重的經濟損失。
(二)被審計數據的可信度降低。在傳統財務審計階段,對于財務審計數據,需要依據嚴格的審計程序,由財務審計部門進行逐項檢查,并且每一道程序都需要專門的審計師和經理直接負責,保證財務審計數據的可信性。在傳統財務審計環境下,通常會把財務審計數據通過紙質進行記錄,并根據審計程序,由經手人和負責人層層簽名或蓋章,從而為審計工作的回溯提供了清晰的審計線索,為紙質審計工作的真實性和權威性提供了證據。如果發現某個財務審計環節出現數據泄露或偽造,就能夠迅速通過記錄找到相應責任人。而在網絡信息技術環境下開展財務審計工作,通過構建企業財務審計管理系統平臺,雖然有效提升了審計效率和時效性,但是在審計程序上缺失了層層審批的制度,無法在企業財務審計平臺上實現經手人和負責人簽字,在財務審計數據出現篡改和偽造時,無法迅速做到溯源,降低了財務審計數據的可信度。
(三)缺乏對信息化技術的認識。雖然企業對網絡信息技術產生了一定的重視度,并進行了相應的應用,但由于企業缺乏對信息技術的全面了解和準確認識,導致信息技術在審計工作中沒有發揮出最大的作用。一是在管理層沒有根據審計信息化的要求制定出相應的規章制度,構建擁有信息技術的專業審計團隊。現代財務審計信息化與傳統財務審計過程依靠人力進行工作相比是一個全新的模式,涉及操作流程和相關標準時,由于工作人員缺乏參考和經驗,會因此影響到企業財務審計工作的效率和質量。同時,由于沒有相應的規章制度就會缺乏有效的監督,只有及時挖掘信息技術應用過程中存在的問題并加以指正,才能發揮信息技術的作用。此外,也需要企業工作人員的能力和素質跟上時代發展的步伐才能夠完全實現企業財務的信息化建設,否則,如果出現計算機操作能力較差、信息化了解水平不高等問題,信息化發展就會受到限制。二是在審計人員方面,由于受到年齡和工作時間等因素的影響,年齡較大、工作時間較長的工作人員會更適應傳統的審計模式,出現固定化思維,致使其始終采用傳統模式開展財務審計工作,既影響自身使用網絡信息技術的積極性,也使得企業整體信息化發展受到影響。
三、網絡信息技術在企業財務審計中的應用策略
(一)重視網絡數據安全管理工作。在大數據時代,以網絡信息技術為技術支撐,構建新型財務審計系統,是現代企業實現經濟效益最大化的必由之路。但是,由于互聯網具有開放性和不穩定性的特征,在引進網絡信息技術為企業財務審計平臺的構建提供技術支持的同時,也給企業財務審計數據的安全帶來一定的風險,企業財務審計數據的安全面臨嚴重挑戰。為此,重視優化網絡數據安全成為企業應對網絡威脅的重要舉措。企業應從網絡信息技術的特征出發,在傳統財務審計監督制度的基礎上制定新型財務審計監督制度,并以此構建企業財務審計監督系統,使其彌補互聯網環境下企業財務審計的漏洞,更好地保護財務審計數據,同時,要對網絡信息技術的應用進行科學合理的規范,成為企業網絡安全管理工作的重要內容。在此背景下,要推動部門協作和交流,找到財務審計環節的盲區,制定規范性的操作原則,不斷完善財務審計平臺,確保財務數據的安全可靠。然后,由于財務審計平臺內部包含大量的財務數據,為了確保企業商業機密的安全性,必須要對網絡相關技術加以規范,構建完善的企業財務審計平臺防御體系,保證審計平臺數據的安全。首先,為了有效防止網絡系統的攻擊,企業應該配備安全可靠的軟硬件系統,并對重要的財務審計數據進行認證,防止惡意篡改;在系統維護時,可以找到系統的新版本或者補丁程序,對系統進行版本升級,從而確保服務器的安全;其次,為了確保重要的財務審計文件的保密性,在加強安全措施同時,還要對重要的機密文件進行備份,避免因文件丟失給財務審計工作造成損失;在客戶錄入會計數據時,要及時對數據進行掃描并采取壓縮和硬盤化的方法避免產生錯誤;再次,引入先進的網絡安全技術,為財務審計數據的存儲提供安全的存儲環境;同時,對網絡管理員進行系統的培訓,掌握相關網絡安全技術,合理利用相關網絡安全技術,在使用日常數據時采用一定的加密技術,對不同職級人員設置相對應的權限等級,加強核心數據的備份,避免數據篡改或丟失;最后,要為網絡數據儲存提供安全的應用環境,企業應加快設置企業專用安全局域網的步伐,從而有效提高企業財務審計數據的安全性。
(二)重視審計人員網絡信息技術能力的提高。在網絡信息技術環境下,對企業財務審計人員的網絡信息技術應用能力提出了較高的要求。從一定意義上講,審計人員的專業素質是決定企業財務審計工作效率和質量的核心要素。因此,企業在選拔財務審計人員時,在注重財務審計人員的專業性和經驗性的同時,更要重視其對網絡信息技術的應用能力;其次,在財務審計工作中,要通過定期的財務審計知識培訓和交流活動,提升技術人員的視野和審計專業能力;再次,企業管理層要建立合理的獎懲制度,從而激發員工工作的積極性和創造性;最后,企業要采取各種措施,加強對網絡財務審計人才的培養,通過各種培訓提高企業內部財務審計人員網絡信息技術應用能力,以滿足財務審計工作信息化的發展要求,提升財務審計工作的高效性和可靠性。
(三)不斷完善審計程序。在企業財務審計工作過程中,需要依據審計程序對企業各項目進行全面的審計監督檢查。在網絡信息技術環境下,需要從企業內部財務狀況出發,科學設計審計監督檢查程序,并針對各環節各部門的缺陷及問題進行系統分析,依據審計程序制定科學合理的解決方案。在對項目進行審計時,財務審計人員應依據審計公式展開審計檢查工作,并以電子審計管理軟件為工具,對項目合同電子審計賬目進行細致核對,確保其與審計合同電子賬目信息一致。同時,還要對會計憑證的核算真實性進行核對,對資產、負債的核算合理性進行細致的審計檢查。在監督檢查過程中,根據暴露出來的問題,不斷完善審計程序,確保企業更科學、有效地發揮網絡信息技術在財務審計工作中的作用,提升企業財務審計工作的效率和質量。在企業財務審計工作中,為了有效推進企業財務審計的信息化處理能力,審計代理單位要重視與企業財務審計人員的業務溝通和交流,為提升財務審計高效協作提供基本的支持。同時,在審計工作中,要把審計原始數據的保存放到重要位置,應及時錄入、保存并做好記錄,為財務審計原始數據的更新和調整提供基本保障。
四、結語
隨著大數據時代的來臨,我國各個行業的市場規模不斷擴大,行業競爭日益激烈,作為企業生存和發展的命脈,企業財務審計的作用和重要性日趨突顯。而推動網絡信息技術在財務審計過程中的應用,成為企業提高財務審計工作效率和質量的重要內容。為了保證企業財務審計工作的高效運行,必須建立完善的企業財務審計監督系統,加快對財務審計人員網絡信息技術能力的培養,提高對黑客的防御力度,不斷完善審計程序,不斷優化財務審計平臺,提升企業財務審計數據的安全性、準確性和時效性,為企業快速發展提供重要支持。
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作者:丁艷曦 單位:福建省煙草公司南平市公司