成人教育學籍管理工作的思考
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一、學籍管理存在主要問題
1.報名注冊不及時
各地成人高等教育機構每年都有為數(shù)不少的學生通過成人高考并被錄取，但因為工作忙沒時間、對制度認識不清楚、經(jīng)濟不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到，有的是放棄了入學、有的是逾期后又申請入學等，使得學籍注冊難以管理。
2.學籍異動不規(guī)范
成人高等教育學生與普通全日制學生相比，轉學轉專業(yè)、退學等學籍異動情況發(fā)生更為頻繁，且學生由于遠在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學籍異動手續(xù)，這給教學工作和學籍管理造成很大不便。
3.無故缺課、缺考
成人學生邊工作邊學習，不能全身心投入工作，經(jīng)常發(fā)生學生不來上課、不參加考試、電話聯(lián)系不上等情況，以后又要求補考，不想留級，這就使得管理工作無法規(guī)范化運行。
4.考前拼，考后混
成人高等教育的學生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評職稱或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在，學生態(tài)度散漫，不尊重教師，不主動學習，甚至有打架鬧事者，這使得學籍管理工作變得復雜。
二、加強和完善成人高等教育學籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問題，本文結合國家相關政策法規(guī)及工作實際，提出四點對策:
1.端正態(tài)度，明確責任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人，有著專業(yè)的管理機構、教師隊伍和廣大的生源，學校應嚴抓管理，樹德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛(wèi)教育、服務學生為宗旨的專業(yè)隊伍，端正態(tài)度、明確職責;同時，應較強學生的思想政治教育，除了文化課，教師應將學習的重要性、尊師守紀等要求傳達給學生，動之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎。
2.制定制度，嚴抓落實
隨著改革開放的不斷深入，學籍管理制度應順應社會的發(fā)展有所創(chuàng)新。因此，制定嚴格而又符合工作實際的管理制度，是做好學籍管理工作重要保障。學校應從學生入學報到、注冊學籍、學習管理、學籍異動到畢業(yè)管理各個環(huán)節(jié)制定出明確的制度要求，并編入學生手冊，使得每一位學生、教師和管理人員都能清楚明確學籍管理的具體程序和相關規(guī)定，自之日起嚴格執(zhí)行，這樣才有利于學籍管理工作的規(guī)范化運行。
3.加大宣傳教育，做好咨詢輔導
學籍管理中的很多問題，多數(shù)是因為學生、教師或管理者對國家、學校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關政策的宣傳教育工作，為學生提供一個便捷的咨詢輔導平臺，如報考指南、專業(yè)選擇輔導、學籍異動咨詢等，這樣就會給后期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優(yōu)化管理手段，基于WEB系統(tǒng)實現(xiàn)信息化、云服務
計算機已逐漸成為辦公的必備工具，“無紙化”的時代已經(jīng)來臨，成人高等教育學籍管理工作也要順應時代的發(fā)展，從煩瑣復雜的手工抄寫的模式中脫離出來，利用基于WEB的成人高等教育學籍管理系統(tǒng)，將校生信息管理、學生成績管理、畢業(yè)生信息管理、教學計劃管理、查詢統(tǒng)計以及代碼管理等功能分別植入系統(tǒng)，從而將替代傳統(tǒng)的手工勞動，優(yōu)化資源配置，提高工作效率;明確管理權限、優(yōu)化管理結構;促進學籍資料的完整性、一致性和安全性;促進教學服務的公正和公平等優(yōu)勢。從而提高工作的準確性、便捷性和高效化，實現(xiàn)真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設置:包括學校、教學點、專業(yè)、班級、層次、學習形式等代碼的設置。(2)在校生信息管理:包括新生數(shù)據(jù)導入、在校生學籍信息查詢、學籍異動等。(3)教學計劃錄入:包括本年度各學期各專業(yè)的教學計劃安排等。(4)學生成績錄入、查詢、修改及學生成績信息統(tǒng)計。(5)畢業(yè)生電子信息管理:包括畢業(yè)條件設置、畢業(yè)證書編號、學位證書編號、學歷數(shù)據(jù)導出及打印。(6)學籍學業(yè)表的生成及打印。
三、小結
總之，根據(jù)成人高等教育特點，各學校應加強和完善成人高等教育學籍管理辦法，為成人高等教育學生管理工作保駕護航，發(fā)揮成人高等教育在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展中的特色作用，為國家社會發(fā)展、經(jīng)濟建設培養(yǎng)出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。
作者：郝少盼 王世軍 單位：河海大學遠程與繼續(xù)教育學院
