信息化管理對(duì)中小企業(yè)成本控制影響

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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的中小企業(yè)也得到了很好的發(fā)展。中小企業(yè)的快速發(fā)展提高了我國(guó)的就業(yè)率，為居民的生活提供了便利，因此，其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。但在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí)，中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大。在信息化時(shí)代背景下，為實(shí)現(xiàn)降本增效，中小企業(yè)應(yīng)推行和完善信息化管理，就信息化管理對(duì)中小企業(yè)成本控制的影響進(jìn)行分析，從而推動(dòng)其更快速、更穩(wěn)健地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化管理；成本；中小企業(yè)

1引言

對(duì)于中小企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)，成本的管理控制是最核心的問(wèn)題所在，彼得•德魯克曾經(jīng)提出：“一名企業(yè)家就是做兩件事，第一件事是營(yíng)銷，第二件事是降低成本。”有效地控制成本可促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，以及使企業(yè)獲得更高的利潤(rùn)[1]。如今，我國(guó)正處在信息化社會(huì)環(huán)境當(dāng)中，所以中小企業(yè)應(yīng)利用當(dāng)前的信息化管理來(lái)對(duì)企業(yè)的成本控制進(jìn)行分析，使中小企業(yè)在不斷地發(fā)展中能夠更好地控制成本，為企業(yè)獲得更高的利潤(rùn)。

2中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

我國(guó)為中小企業(yè)更好地發(fā)展提供了非常便利的發(fā)展環(huán)境，對(duì)中小企業(yè)的扶持力度也不斷強(qiáng)化，但是如果想讓中小企業(yè)更長(zhǎng)久地發(fā)展，需要通過(guò)對(duì)成本的管理控制來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在現(xiàn)代信息化時(shí)代，中小企業(yè)為了不被時(shí)代淘汰，需要進(jìn)行企業(yè)的信息化管理。信息時(shí)展非常迅猛，需要時(shí)刻更新企業(yè)所需信息，對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管控。但是當(dāng)前中小企業(yè)對(duì)成本的控制仍存在很多問(wèn)題，管理者對(duì)成本的管理控制也存認(rèn)識(shí)不到位的情況，無(wú)法進(jìn)行信息化管理，導(dǎo)致中小企業(yè)的運(yùn)行管控不夠完善。中小企業(yè)的特點(diǎn)是規(guī)模小、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，而降低成本可以有效彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)[2]。在中小企業(yè)當(dāng)中資金比較稀缺，所以開源節(jié)流是非常重要的一種發(fā)展方式，成本管控的重要性不言而喻。很多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行成本管理，不愿更新和創(chuàng)新企業(yè)管理模式，缺乏先進(jìn)的成本管理思維。信息化時(shí)代為很多企業(yè)的管理提供了便利，但很多中小企業(yè)沒(méi)有很好地利用信息化管理手段，沒(méi)有快速接受新事物的思維模式，與其他大型企業(yè)相比其成本核算方式落后，有待更新改進(jìn)，并且不斷根據(jù)時(shí)代的發(fā)展完善企業(yè)的管理方法。

3中小企業(yè)成本控制問(wèn)題

3.1成本管理理念缺乏

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)我國(guó)發(fā)展的貢獻(xiàn)十分顯著，所以我國(guó)針對(duì)中小企業(yè)出臺(tái)了很多利好政策，為中小企業(yè)發(fā)展提供便利。但是依然有很多中小企業(yè)無(wú)法保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)，原因是中小企業(yè)缺少成本管理理念，不夠重視對(duì)企業(yè)成本的控制，沒(méi)有成本控制的思想觀念，所以企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有做到開源節(jié)流。很多企業(yè)采用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，運(yùn)用傳統(tǒng)管理方式和思想，以公司人員、部門為突破口去控制成本，也有很多企業(yè)從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)各部門和各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)核算，降低人員工資，從而降低成本和各種費(fèi)用的支出，這是傳統(tǒng)的成本管理理念，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代時(shí)代的發(fā)展。所以中小企業(yè)想要更好更穩(wěn)健地發(fā)展，還需要更新成本管理的理念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管控。

3.2成本核算方式落后

成本的核算方式是影響中小企業(yè)成本控制質(zhì)量和效率的重要因素，科學(xué)的成本核算方式可以有效地控制中小企業(yè)的成本，提高成本控制的成效。很多中小企業(yè)采用單步驟和多步驟的方法控制成本，這導(dǎo)致成本核算工作缺乏完整性和真實(shí)有效性。同時(shí)，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只根據(jù)人工、費(fèi)用、材料來(lái)核算成本，嚴(yán)重降低了成本信息的可比性，導(dǎo)致成本核算工作缺乏完善的信息支持。此外，很多企業(yè)沒(méi)有從生產(chǎn)、銷售等更多環(huán)節(jié)收集和管理信息，沒(méi)有及時(shí)得到成本的相關(guān)信息，沒(méi)有建立健全的成本信息化管理體制，導(dǎo)致成本控制工作很難順利推進(jìn)。

3.3成本管理方法陳舊

在信息化時(shí)代背景下，中小企業(yè)相當(dāng)于在大型企業(yè)的邊緣進(jìn)行業(yè)務(wù)開展和業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，因此，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理方式都將發(fā)生巨大的改變[3]。中小企業(yè)迎來(lái)了技術(shù)紅利時(shí)代，產(chǎn)品的定制、客戶的口碑、成本的控制，將成為中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展的潛力。傳統(tǒng)的管理模式是注重縮減成本，只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部消耗，而這種方式使得員工缺少積極性，導(dǎo)致員工只按規(guī)則辦事，完全沒(méi)有自主控制意識(shí)。所以很多企業(yè)依然遵循傳統(tǒng)管理模式，未能更新成本管理方法。

3.4未開展信息化管理

隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于我國(guó)的很多領(lǐng)域，也為人們的生活、商業(yè)、工業(yè)等提供了便利，所以信息化至關(guān)重要。而企業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)成本的管控，成本的管控是企業(yè)盈利、發(fā)展的關(guān)鍵因素，所以應(yīng)明確成本管控的重要性。但中小企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中，缺少成本的信息化管理，沒(méi)有很好地跟進(jìn)時(shí)代的步伐，未利用好信息化為企業(yè)帶來(lái)的便利，從而導(dǎo)致很多企業(yè)發(fā)展滯后、經(jīng)營(yíng)艱難，在各個(gè)環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了相應(yīng)的問(wèn)題，為此企業(yè)應(yīng)對(duì)成本信息化管理提高重視力度，真正實(shí)施成本信息化管理，從而使企業(yè)更好地發(fā)展。

4中小企業(yè)成本控制對(duì)策

4.1構(gòu)建成本管理體系

我國(guó)很多中小企業(yè)仍處于傳統(tǒng)管理的階段，只注重內(nèi)部情況，而建立完善、嚴(yán)格的成本管理體系是中小企業(yè)發(fā)展的重要突破口，決策者應(yīng)了解并充分發(fā)揮信息化的作用，從而構(gòu)建成本管理體系[4]。傳統(tǒng)管理模式忽略了對(duì)外部環(huán)境的分析，但知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，如果仍采取傳統(tǒng)管理模式，那么在競(jìng)爭(zhēng)中就不會(huì)占據(jù)有利位置。例如，中小企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)需求先制定計(jì)劃，預(yù)估成本費(fèi)用，提前做好市場(chǎng)調(diào)研工作，完成一切準(zhǔn)備工作，才可實(shí)施方案，從而管控成本。要通過(guò)企業(yè)的發(fā)展情況，協(xié)調(diào)各部門建立監(jiān)督體系，通過(guò)監(jiān)督體系，可避免企業(yè)出現(xiàn)少采購(gòu)、以次充好、采購(gòu)成本過(guò)高等情況。所以加強(qiáng)體系管控是中小企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題，建立健全成本管理體系勢(shì)在必行。

4.2注重信息化管理

中小企業(yè)的信息化建設(shè)需要評(píng)估各項(xiàng)能力，建立信息化評(píng)價(jià)體系，制定中小企業(yè)的信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而提高中小企業(yè)發(fā)展水平。將評(píng)價(jià)企業(yè)信息化效益形成一項(xiàng)綜合指標(biāo)，基于可實(shí)施性和信息化手段全方位收集信息，通過(guò)關(guān)聯(lián)性原則對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行掌握。企業(yè)信息化管理包括生產(chǎn)信息化、產(chǎn)品信息化、管理信息化、銷售信息化、售后信息化，等等。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部與外部信息的結(jié)合，增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，利用現(xiàn)代信息化的技術(shù)，提高中小企業(yè)的效率和優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。

4.3強(qiáng)化成本管理意識(shí)

當(dāng)前，中小企業(yè)發(fā)展迅猛，所以傳統(tǒng)的理念不足以支撐中小企業(yè)的發(fā)展，員工及管理者也普遍缺乏成本控制意識(shí)。但是中小企業(yè)的成本控制是其發(fā)展的核心問(wèn)題，所以中小企業(yè)應(yīng)向員工宣傳，并真正落實(shí)員工培訓(xùn)任務(wù)，在思想上強(qiáng)化成本管理意識(shí)，只有讓員工真正認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，才能形成管控意識(shí)。企業(yè)要以多樣化形式對(duì)員工進(jìn)行思想培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)到部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行示范引導(dǎo)，為員工樹立榜樣，使員工成為成本控制的踐行者，從而使企業(yè)形成一種開流節(jié)源的風(fēng)氣。同時(shí)，讓員工養(yǎng)成成本控制的習(xí)慣，使員工在生活中也能養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，因此，強(qiáng)化成本管理意識(shí)對(duì)企業(yè)員工和企業(yè)自身至關(guān)重要。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了非常重要的作用，但是在現(xiàn)代信息化時(shí)代，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，使得中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題，中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞。所以為了加強(qiáng)對(duì)成本的管控，促進(jìn)企業(yè)自身更好更穩(wěn)健地發(fā)展，中小企業(yè)要不斷地完善對(duì)成本的控制工作，建立健全的成本管控體系，強(qiáng)化企業(yè)員工的成本管控意識(shí)，注重對(duì)信息化管理手段的應(yīng)用，從而使得中小企業(yè)達(dá)到穩(wěn)定發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)收益的重要目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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【4】王亞楠.微博的信息組織和獲取方式在企業(yè)信息化營(yíng)銷中的應(yīng)用———以新浪微博為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,23(07):122-124.

作者：王鶴林 單位：南京天源重工設(shè)備有限公司