信息化企業成本管理論文

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一、信息化可以整合數據資源，實現多維度成本分析

1.整合數據資源，實現成本管理大數據時代

現代企業，經理管理日趨復雜，各種信息數據“滿天飛”，今人眼花僚亂，目不暇接。企業的經營管理者無法獲取有效的信息數據并做出合理的判斷，如何最短的時間內，獲取最有效的數據信息是很多企業管理的一大難道。信息化技術的發展為解決這一問題奠定了基礎。通過整合市場、采辦、財務、銷售等各種數據資源，把零碎的、散布于各個領域的數據通過強大的數據庫系統聯結起來，使信息數據使用者不僅僅能夠看到財務的數據，而且能夠得到財務以外的各種信息，大幅度提升經營管理的效率，有了大數據，企業的成本管理工作不再是事后盲目的堵漏補缺，而是事前“點對點”制定相應方法和措施。

2.多維度成本分析體系的實現

當前很多企業的成本分析過于依賴財務部門的財務數據，業務部門的業務數據往往游離于成本分析體系之外，成本分析多流于形式，無法發揮真正的作用，成本失控時，又缺少合理的判斷和改進措施建議。這種狀態下的成本分析無論是分析質量，還是分析及時性、相關性、準確性均無法滿足公企業管理層的經營決策需要。通過信息化技術，使企業多維度成本分析成為可能。即公司在傳統的“會計賬套”報表的基礎上，將企業的生產經營活動劃分為標準的業務單元、統一核算模式及流程，將業務信息數據納入成本分系體系當中，建立覆蓋公司各種產品、各種產業的獲利能力報表體系。多維度的成本分析體系一方面可以實時監控、分析成本管控效果，另一方面，該體系下的產品成本可以直接用于匹配產品預算編制，實際成本則可以作為確定成本管控目標時的參考，實現成本管理與預算管理的無縫連接，從而大大提升成本預算編制的依據充分性、目標科學性、方法先進性和結果準確性。

二、信息化可以打造全新的管理模式，實現聚焦管理

在過去，由于條件的限制企業往往設置很多的管理機構來管理企業的生產經營活動，造成機構復雜，效率低下，管理成本高昂。隨著技術的不斷進步，社會分工越來越細，生產經營越來越專業化，企業在某一領域已沒有必要從事所有的生產經營活動和管理活動。通過網絡技術和信息化技術，把一些不重要的經營管理職能交給專業程度更高、成本更加低廉的專業化的機構和組織去做，不僅可以解決企業機構可于臃腫的問題，而且可以提高效率，降低企業的經營成本，如將財務的賬務處理工作轉移至外部專業機構處理等。通過這種轉移，企業可以將更多的資源用于打造企業的核心競爭能力上業，實現企業經營管理和成本管理上的聚焦。總之，隨著經濟環境的變化和時代的發展，利用信息化技術來加強企業成本管理是企業發展的必由之路。企業務必要基于其自身特點，將成本管理的效用真正發揮出來，使企業能夠實現有序、健康、快速、穩定地發展，最終達到提高企業經濟效益、提高企業競爭能力的目的。

作者：毛冬 單位：中海油能源發展股份有限公司