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[關鍵詞] 案例分析;同城票據(jù);交換;會計處理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 002
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0004- 02
1 同城票據(jù)交換清算的操作方法
不同國家的票據(jù)交換所運作方式有所不同,有國家是各銀行聯(lián)合舉辦的,有的國家是中央銀行直接主辦的,但無論如何,票據(jù)交換之后的應收款、應付款總額最終都必須通過中央銀行集中清算交換才能實現(xiàn)軋差。
同城票據(jù)交換的具體做法主要有以下幾種:(1)同城商業(yè)銀行間本系統(tǒng)內票據(jù)交換,由同城商業(yè)銀行的主管行牽頭,對轄內各營業(yè)機構代收、代付本系統(tǒng)的票據(jù)組織交換,通過同城行處的往來科目劃轉,當日或定期通過聯(lián)行往來科目進行清算。(2)同城商業(yè)銀行間跨系統(tǒng)票據(jù)交換,根據(jù)各商業(yè)銀行機構設置和在央行開立存款賬戶的情況,采取3種不同的票據(jù)交換額。①當時清算的辦法;②如果各商業(yè)銀行的所屬機構都直接通過在央行的存款賬戶進行資金清算的辦法;③對業(yè)務量不大的地區(qū)的跨系統(tǒng)票據(jù)交換,采取直接交換、當時清算資金的辦法。
2 案例分析
2.1 案例資料
(1)資料1:某市內有工商銀行、建設銀行、中國銀行3家商業(yè)銀行參加人民銀行組織的同城票據(jù)交換,3家銀行均在市人行開立存款戶,且有足夠的余額清算往來資金。2012年9月22日3家銀行票據(jù)交換中無退票情況發(fā)生。
(2)資料2:假定2012年9月22日3家商業(yè)銀行發(fā)生如下業(yè)務:
①市工商銀行開戶單位A企業(yè)提交由市建設銀行開戶單位A公司為其簽開的轉賬支票1張,金額1 000 000元;由市中國銀行開戶單位B工廠為其簽開的轉賬支票1張,金額1 500 000元。開戶單位B企業(yè)提交由市中國銀行開戶A工廠為其簽開的轉賬支票1張,金額250 000元;由市建設銀行開戶單位B公司為其簽開的轉賬支票2張,金額計350 000元。委托工商銀行收取票款。②市建設銀行開戶單位A公司提交由市工商銀行開戶單位B企業(yè)為其簽開的轉賬支票2張,金額計3 600 000元。委托建設銀行收取票款。③市中國銀行開戶單位A工廠簽開轉賬支票2張,分別支付建設銀行開戶單位A公司貨款350 000元和B公司貨款650 000元。委托中國銀行支付票款。
2.2 會計核算要求
①編制3家商業(yè)銀行票據(jù)交換報告表;②分別編制3家商業(yè)銀行提出、提入交換票據(jù)的會計分錄;③結計3家商業(yè)銀行參加票據(jù)交換的應收、應付款差額,編制3家商業(yè)銀行及市人民銀行結清票據(jù)交換差額的會計分錄。
2.3 會計處理過程
(1)編制3家商業(yè)銀行票據(jù)交換報告表。如表1~表3。
編報行:市工商銀行
編報行:市建設銀行
編報行:市中國銀行
(2)分別編制3家商業(yè)銀行提出、提入交換票據(jù)的會計分錄。
①市工商銀行的處理。
(a)提出票據(jù)的會計分錄。借:同城票據(jù)清算3 100 000,貸:吸收存款——活期存款——A企業(yè)存款戶2 500 000。吸收存款——活期存款——B企業(yè)存款戶600 000。
(b)提入票據(jù)的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——B企業(yè)存款戶3 600 000,貸:同城票據(jù)清算3 600 000。
②市建設銀行的處理。
(a)提出票據(jù)的會計分錄。借:同城票據(jù)清算3 600 000,貸:吸收存款——活期存款——A公司存款戶3 600 000。
(b)提入票據(jù)的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A公司存款戶1 000 000,吸收存款——活期存款——B公司存款戶350 000。貸:同城票據(jù)清算1 350 000,借:同城票據(jù)清算1 000 000。貸:吸收存款——活期存款——A公司存款戶350 000,吸收存款——活期存款——B公司存款戶650 000。
③市中國銀行的處理。
(a)提出票據(jù)的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A工廠存款戶1 000 000,貸:同城票據(jù)清算1 000 000。
(b)提入票據(jù)的會計分錄。借:吸收存款——活期存款——A工廠存款戶250 000,吸收存款——活期存款——B工廠存款戶1 500 000。貸:同城票據(jù)清算1 750 000。
(3)結計3家商業(yè)銀行參加票據(jù)交換的應收、應付款差額,編制3家商業(yè)銀行結清票據(jù)交換差額的會計分錄。
①市工商銀行的處理。市工商銀行“同城票據(jù)清算”科目2012年9月22日是貸方差額500 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:同城票據(jù)清算500 000,貸:存放中央銀行款項500 000。
②市建設銀行的處理。市建設銀行“同城票據(jù)清算”科目2012年9月22日是貸方差額2 750 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:同城票據(jù)清算2 750 000,貸:存放中央銀行款項2 750 000。
③市中國銀行的處理。市中國銀行“同城票據(jù)清算”科目2012年9月22日是借方差額3 250 000元,清算交換差額的會計分錄為:借:存放中央銀行款項3 250 000,貸:同城票據(jù)清算3 250 000。
3 同城票據(jù)交換業(yè)務的技巧總結
通過上述案例分析,總結出掌握該項業(yè)務的技巧如下:
(1)分清每筆業(yè)務的“提出行”和“提入行”。提出行是提出應由他行受理的各種票據(jù)和憑證的銀行,提入行是通過交換提回屬于本行受理的票據(jù)和憑證的銀行。一般參加票據(jù)交換的銀行既是提出行,又是提入行,但就一筆業(yè)務而言,它要么是提出行,要么是提入行。比如,在案例中,我們可以從表1~表3看出:3家商業(yè)銀行在2012年9月22日既發(fā)生了提出業(yè)務,又發(fā)生了提入業(yè)務。
(2)分清“借方票據(jù)”和“貸方票據(jù)”。提出交換的票據(jù)分借方票據(jù)和貸方票據(jù)2種。借方票據(jù)是指提出行借記“同城票據(jù)清算”的票據(jù);貸方票據(jù)是指提出行貸記“同城票據(jù)清算”的票據(jù)。提出的借方票據(jù)和提入的貸方票據(jù)是指付款單位在他行開戶,收款單位在本行開戶的票據(jù),該類票據(jù)屬于本行的應收款票據(jù)。提出的貸方票據(jù)和提入的借方票據(jù)是指收款單位在他行開戶,付款單位在本行開戶,該類票據(jù)屬于本行的應付款票據(jù)。例如,在表1~表3,市工商銀行和市建設銀行提出的“他行支票”就屬于借方票據(jù),市建設銀行提入的“進賬單”也屬于借方票據(jù);3家銀行提入的“本行支票”屬于貸方票據(jù),市中國銀行提出的“進賬單”也屬于貸方票據(jù)。
主要參考文獻
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[2]韓俊梅,呂德勇.商業(yè)銀行會計學[M].北京:中國金融出版社,2008.
關鍵字:注冊環(huán)境審計師必要性
一、國外注冊環(huán)境審計師的發(fā)展情況
國外一些國家成立了環(huán)境審計師協(xié)會,如北美的環(huán)境審計圓桌會議(EAR)成立了環(huán)境審計師協(xié)會,該組織于1993年出版一書《環(huán)境健康和安全審計標準》;加拿大環(huán)境審計師協(xié)會(CEAA)1991年成立,它和加拿大標準協(xié)會(CSA)撰寫了一書《環(huán)境審計的原理和實踐》;英國注冊審計師協(xié)會(EARA)1992年成立,有上千成員;國際內部審計師協(xié)會和環(huán)境審計協(xié)商會議共同成立了環(huán)境審計師注冊委員會(BEAC)。這樣環(huán)境審計師的執(zhí)業(yè)水平才有了衡量的系統(tǒng),股東可以雇用他們來保證環(huán)境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性,他們極大地推動了環(huán)境審計的發(fā)展。但是,中國目前沒有環(huán)境審計師協(xié)會。
隨著充分地進行環(huán)境管理的職責從政府轉移到企業(yè),股東會要求高質量的環(huán)境評估,很可能公司需要對外有關環(huán)境業(yè)績的書面報告。環(huán)境審計師已經變得至關重要了,因此,他們執(zhí)業(yè)也必須經過相應的注冊。現(xiàn)在國際上大約有數(shù)千計的環(huán)境審計師,他們水平從不充分到一流不等。直到由國際內部審計師協(xié)會和環(huán)境審計協(xié)商會議共同成立了環(huán)境審計師注冊委員會(BEAC),環(huán)境審計師的執(zhí)業(yè)水平才有了衡量的系統(tǒng)。現(xiàn)在,股東可以雇用注冊職業(yè)環(huán)境審計師(CPEA)來保證環(huán)境評估人員具備應有的技能、知識和誠實性。(劉力云,1998)
二、我國環(huán)境審計人員的現(xiàn)狀
我國環(huán)境審計尚處于初級階段,目前進行的與環(huán)境相關的審計主要是合規(guī)性審計,即主要鑒證企業(yè)的經濟活動是否遵守了現(xiàn)有的環(huán)境保護法律和地方頒布的環(huán)保法規(guī),如污染物的排放是否超過了規(guī)定標準,是否按照規(guī)定的要求及時上交了各種費用等。環(huán)境審計的作用主要是限于消極的防范,遠未起到環(huán)境審計應有的制約和促進作用。這種落后的現(xiàn)狀,除了相應的國家法律、法規(guī)、制度不健全外,很大一部分原因歸結為“人”的因素。我國現(xiàn)有的環(huán)境審計人員一部分是會計崗位上轉來的會計師、高級會計師,一部分是從經濟管理部門轉來的經濟師、高級經濟師,還有一部分年輕人員是會計、審計專業(yè)或經濟類專業(yè)畢業(yè)的大學生或研究生等。他們的知識背景和實踐經驗主要包括會計、財務和審計方面,缺乏環(huán)境管理的理論和實踐經驗。
我們以浙江省審計學會課題組進行的太湖流域水污染綜合治理的環(huán)境審計為例,可以發(fā)現(xiàn)審計人員單獨承擔專門水污染治理環(huán)境審計任務還具有一定困難。水污染治理環(huán)境審計是一門交叉性的學科,其廣度和深度對審計人員的素質是一個極大的挑戰(zhàn)。首先,審計人員必須懂得審計方面的知識,如財務審計、績效審計、管理審計等;另外,還要具備社會學、統(tǒng)計學、工程學、環(huán)境經濟學、環(huán)境法規(guī)等多方面的知識。由于水污染治理審計的特殊性,審計人員還必須具備一些與水污染相關的知識,例如水污染程度的鑒定、污水量的確定等。顯然,從目前審計人員的現(xiàn)狀看,還缺乏這方面的知識,難以適應環(huán)境審計的發(fā)展要求。
三、我國設立注冊環(huán)境審計師的必要性
1、設立注冊環(huán)境審計師是擴大環(huán)境審計范圍的要求
目前我國的環(huán)境審計主要局限于財務審計,主要針對環(huán)保資金是否被截留挪用,排污費是否超收漏收等等,也就是說僅僅圍繞環(huán)保資金的運作這條線展開。對于環(huán)保投資,包括環(huán)保工程立項,可行性研究、設計、施工、工程竣工后是否正常有效運轉,以及運轉效果等仍未涉足。實際上,有些環(huán)保工程竣工后有關部門未組織驗收或竣工之后長期處于停用狀態(tài),不能發(fā)揮效益,不能發(fā)現(xiàn)和揭示深層問題。當然政府擴大審計范圍也有相當難度。一是缺乏專業(yè)人才,二是缺乏資金。如果把環(huán)保投資后的監(jiān)管交由獨立的中介——注冊環(huán)境審計師,這一問題就迎刃而解。
2、設立注冊環(huán)境審計師有利于有效地監(jiān)督環(huán)保機構
我國目前開展的多是財務審計,僅對環(huán)保項目績效審計進行了試點。其實對環(huán)保機關進行績效審計也是相當重要的。環(huán)保機構在環(huán)境保護中起著舉足輕重的作用,他們的工作績效需要監(jiān)督。促進環(huán)保機構盡職盡責,做好環(huán)保本職工作,審計機關應對環(huán)保機構的工作績效進行監(jiān)督。另一方面,環(huán)保項目的績效同樣需要評估和監(jiān)督,國家審計機關可以監(jiān)督環(huán)保機構的投資、環(huán)保項目的實施及運行效益,但真正展開又有一定的難度。這部分業(yè)務可由注冊環(huán)境審計師來承擔,再由環(huán)保部門或政府審計部門實施再監(jiān)督,這樣就可以利用現(xiàn)有的資源,解決很多現(xiàn)實的問題。
3、設立注冊環(huán)境審計師是跟蹤審計的需要
跟蹤審計對我國目前環(huán)保現(xiàn)狀而言是相當重要的,因為我國有很多環(huán)保工程竣工后未能及時辦理工程決算和財務決算,甚至長期處于停用狀態(tài),不能及時發(fā)揮治理效益。如某市審計局對本市63家重點污染企業(yè)的審計調查發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)達標排放的44家企業(yè),治理工程已完工且通過驗收,但均未辦理竣工決算。在這種情況下,審計機關除了督促環(huán)保建設資金落實到位,把好竣工決算審核關外,還應該對這些企業(yè)的治污項目進行跟蹤審計,檢查其驗收落實的情況。此外,有很多環(huán)保設施耗用了大批環(huán)保資金,但卻長期閑置、停運。據(jù)全國工業(yè)廢水處理設施運行情況的調查,在所調查的22個省市的5556套廢水處理設施中,因報廢、閑置、停運等而完全沒有運行的設施占32%,運行的占68%,運行設施的總有效投資率只有44.19%,總體有效的投資只占全部環(huán)保投資的31.13%,情況堪憂。由于缺乏有效的跟蹤審計監(jiān)督體系,對很多環(huán)保資金的投入沒有真正落到實處的情況,無法進行揭示及評價其真正的經濟效益和社會效益。目前,我國國家審計機關只是對重大項目派出檢查組進行跟蹤審計,這遠遠還不夠可見,在這方面如何發(fā)揮環(huán)境審計師的作用也成為必要。
4、企業(yè)環(huán)境報告的發(fā)展和環(huán)境標準的產生使設立注冊環(huán)境審計師成為可能。
在年報審計中揭示企業(yè)環(huán)境方面問題日趨重要。一方面,隨著我國環(huán)境保護法律的制定,工業(yè)發(fā)展帶來環(huán)境的惡化,使企業(yè)面臨著愈來愈多的由環(huán)境引起的訴訟和制裁。這種訴訟和制裁必將影響企業(yè)的財務狀況。例如企業(yè)在其決策中,隨時都需要考慮到廢水的污染處理問題、空氣污染問題、以及支付額外的環(huán)境保護費等。如何反映企業(yè)的環(huán)境問題對企業(yè)財務狀況的影響是會計師在年報審計中值得考慮的問題。增加披露和報告環(huán)境責任的要求成為必然趨勢。另一方面,隨著國際標準化組織ISO14000系列標準的出臺,完整而系統(tǒng)的環(huán)境標準的產生,內部審計的環(huán)境審計對象擴大到整個企業(yè),環(huán)境審計師在內審人員的配合下,正確反映企業(yè)環(huán)保資金的使用效果,以及合理評價企業(yè)環(huán)境管理體系的效率亦成為可能。
四、在我國設立注冊環(huán)境審計師的設想
在我國設立注冊環(huán)境審計師首先要求注冊環(huán)境審計師是審計人員,這是與國外注冊環(huán)境審計師最大的區(qū)別。下面簡要分析一下注冊環(huán)境審計師的資格要求、工作內容、對他們的管理以及與審計主體的關系。
1、注冊環(huán)境審計師的資格要求
⑴學歷
審計師應該至少受過高等教育或取得同等學歷(包括本科、研究生),專業(yè)應主修會計學、輔修環(huán)境工程,或者主修環(huán)境工程、輔修會計學。另外,審計師應該具備下列知識當中的幾項:環(huán)境科學與技術;經營的技術和環(huán)境方面;環(huán)境法律、法規(guī)和相關文件的要求;環(huán)境管理系統(tǒng)的標準;審計程序、過程和技術方法。
⑵資格考試
既然稱作“注冊環(huán)境審計師”,那肯定有相應的“資格審查制度”、“資格考試辦法”以及定期的資格考試。這方面可以參考已經做的比較成熟的“注冊會計師考試”制度。在規(guī)定的年限里參加規(guī)定科目的考試,考試合格并從事相關工作一定年限后頒發(fā)執(zhí)業(yè)資格證書。考試科目包括注冊會計師考試的科目,如財務會計、財務成本管理、經濟法、稅法、審計,環(huán)境方面的考試科目包括環(huán)境與資源保護法、環(huán)境生物學、環(huán)境工程學等。這些科目不一定要像注冊會計師考試那樣細致,可以是幾門合在一起的綜合考試。比如說有關法律方面的知識可以把經濟法、稅法、環(huán)境保護法放到一門課程中,進行綜合考試。考試要在五年內完成,每年可以考兩次,分別在春季和秋季。
⑶工作經驗
審計師從高等學校畢業(yè)后應該有5年工作經驗,其它的學歷可以相應減少工作經驗的要求,但不得低于2年。對這樣廣泛的技能需求使絕大多數(shù)的環(huán)境審計項目是由審計小組來完成的。即便如此,培訓也是一個關鍵問題。
⑷后續(xù)教育
環(huán)境審計的專業(yè)性、技術性很強,又不同于一般的財務收支審計、經濟效益審計。要進行環(huán)境審計必須熟悉掌握環(huán)境保護方面的知識和法律法規(guī),才能勝任環(huán)境審計工作,寫出較好的環(huán)境審計報告,完成審計任務。因此,必須舉辦培訓班,對現(xiàn)有審計人員進行培訓,以提高他們的業(yè)務素質和工作能力。每年累計培訓時間不少于一個星期,主要針對新修訂的會計政策、法規(guī),以及經濟法、稅法和環(huán)保法等方面的改變進行培訓,還可以進行一些案例和實例介紹。
2、環(huán)境審計師的工作內容
環(huán)境審計工作主要可以分成環(huán)境財務審計、環(huán)境合法審計、環(huán)境績效審計三個方面,還可以增加環(huán)境咨詢服務等業(yè)務。具體環(huán)境審計師要做的工作如下:
⑴為各部門職員和工廠經營人員就與空氣污染、水污染、有毒物質、廢物處置和外部工廠噪聲有關的政策要求、最新的法規(guī)措施和組織政策提供咨詢和指導,以保證工廠對環(huán)境法規(guī)的符合性。
⑵對工廠的環(huán)境控制設施進行定期的現(xiàn)場評估以確定環(huán)境控制合規(guī)性的狀況。
⑶保存許可標準的記錄、合規(guī)性計劃、和其他的要呈交給政府部門的材料,跟蹤合規(guī)性數(shù)據(jù),保證符合環(huán)境法規(guī)。
⑷通過視察,參加地方職業(yè)組織的會議,發(fā)展各級政府間的交往,在公共聽證會和其他會議上提供證據(jù),保持對政府環(huán)境控制部門的活動、程序和法規(guī)的了解和熟悉。
⑸幫助工廠經營人員準備上報材料(例如,應用的許可標準、各種不同的請求、排放物品資料、對違規(guī)通知的反應、合規(guī)性計劃、環(huán)境影響說明、或流出物監(jiān)控數(shù)據(jù))。
⑹通過走訪其他工廠,與適當?shù)钠髽I(yè)、專業(yè)人員、組織和政府人員接觸確保對環(huán)境控制技術(例如,學術狀況,好的以及實用的設備和技術)的最新發(fā)展的清醒認識。向受影響的組織活動提出恰當?shù)膱蟾妗?/p>
3、注冊環(huán)境審計師的管理
注冊環(huán)境審計師可以參考注冊會計師、土地估價師、房地產評估師、證券評估師等資格考試制度的內容,對其報名資格、考試制度、注冊制度、后續(xù)教育制度、職業(yè)協(xié)會、準則的頒布、質量檢查等做出嚴格的規(guī)定。應設立注冊環(huán)境審計師協(xié)會,由國家審計署負責。它可以與注冊會計師等一樣存在于會計師事務所中。國家審計人員和內部審計人員中負責環(huán)境審計工作的必須是注冊環(huán)境審計師。新晨
4、注冊環(huán)境審計師與三種審計人員的關系
注冊環(huán)境審計師的審計工作是對政府環(huán)境審計工作的一個補充,可以對擴大政府審計范圍、加強對政府機構(如環(huán)保機構)自身的績效審計、進行跟蹤審計等起到了良好的補充作用。注冊環(huán)境審計師又可以作為會計師事務所成員中的一部分,由此加強了其獨立性,為更客觀、公允地對企業(yè)環(huán)境報告等進行審計創(chuàng)造了條件。雖然對注冊環(huán)境審計師的要求如此之高,但在環(huán)境審計中,內部管理、控制同樣重要,內部審計人員發(fā)揮著主力軍的作用。對機構內部的環(huán)境風險管理系統(tǒng),內部審計人員較為熟悉;對環(huán)境風險管理的重要性,他們有切身體會;在制定審計總體計劃時,環(huán)境風險也是一個他們必須認真考慮的因素。因此,在企業(yè)內部中一般不單獨設立環(huán)境審計部分,而是內部審計師與環(huán)境審計師角色合二為一。這樣的話,注冊環(huán)境審計師可以充分利用內部審計師的工作,為更好的完成環(huán)境審計工作提供了保障。
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[關鍵詞]查賬 對賬 會計法
《會計法》規(guī)定:“各單位該當定期將會計帳簿記錄取實物、款項及相關材料互相核對,保證會計帳簿記錄取實物及款項的實有數(shù)額符合、會計帳簿取會計憑證的相關內容符合、會計帳簿之間絕對當?shù)挠涗浄稀嫀げ居涗浫媹蟊淼南嚓P內容符合。”帳目核對,也稱對帳,是保證會計帳簿記錄量量的主要程序。訂正后的《會計法》除正在第四章會計監(jiān)督外對各單位財產清查做出規(guī)定外,還正在第二章會計核算外對帳目核對成績做出規(guī)定。以此,考證會計帳簿記錄的精確性,便于發(fā)覺運營管理外具有的成績,查明緣由,明確權利,糾反錯誤,保證會計材料真實、完整和精確有誤。
一、復核法查賬業(yè)務
復核法是比較機械的方法,需要根據(jù)會計的原有資料按程序進行處理。
對原始資料的時間、數(shù)量、單位進行核對。針對銷售發(fā)票與銷售賬本的記錄是否統(tǒng)一進行核對。對銷售收入的計算的正確與否進行檢查。對原始資料提供的經濟數(shù)據(jù)和經濟指標(包括經營成本、銷售稅、利潤額等)進行核對。
對原始憑證與原始單據(jù),原始憑證與記賬憑證,記賬憑證與記賬憑證,記賬憑證與賬簿,賬簿與賬簿,賬簿與報表,報表與報表等所記錄的內容是否一致進行核對,記賬憑證與所附原始憑證是否完整,數(shù)字是否一致;總賬與明細賬是否一致;報表之間有關指標和數(shù)據(jù)是否相對應等進行核對。
核對時用來佐證的資料必須是經過審閱、真實正確的資料。當缺乏佐證依據(jù)時,相互核對的數(shù)據(jù)至少有兩個以上不同來源,并使之核對相符。已經復核的審閱的資料應做好審核符號,如使用:“√”“«”“”等表示已核對的符號。核對時可以一人單獨進行,也可以兩人合作,一個唱讀,一個核對,同時做好核對的符號。
二、實例解析
某工廠,開廠三年沒有做過賬,現(xiàn)在想建立符合公司運營的會計賬目,如何進行賬目核對?
解析:
1.建賬需要設置:總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.由于工廠不是新建單位,三年沒有做過帳。需要注意:
(1)對現(xiàn)有存貨、固定資產等物資進行盤點,按盤點實有數(shù)量、金額做帳,做到帳實相符。(2)清理債權、債務往來。按實際應收、應付款項登記明細賬。(3)核對銀行賬戶,按銀行實際存款額登記銀行存款日記賬。
三、核對非貨幣虛假出資
公司存貨、機械設備以及非專利技術等都屬于非貨幣類資產。檢查非貨幣性資產交接清單,看股東與企業(yè)是否辦理了資產交接手續(xù); 檢查非貨幣資產評估報告等價值確認文件,看看是否有明顯作價偏高的現(xiàn)象,如果能確認作價明顯偏高亦屬部分虛假出資;檢查企業(yè)會計賬目存貨、固定資產、無形資產等科目,看是否有相應非貨幣性資產增加的記載;
檢查企業(yè)倉庫存貨實物帳,看股東投入的存貨是否有入庫、領用、銷售的記載。企業(yè)有可能對會計賬目做假,但倉庫實物帳做假的很少見,首先是因為工作量太大、難度太大,其次因為倉庫實物帳是企業(yè)生產管理的基礎,一旦弄亂對生產經營影響太大。所以檢查企業(yè)倉庫實物帳是一種很有效的手段。
現(xiàn)場盤點用以出資的機器設備等固定資產,檢查這些實物資產是否真實存在,這些固定資產一般能較長期地保持實物形態(tài),在我門檢查時一般還在企業(yè);檢查用以出資的非專利技術等無形資產相關的技術資料,檢查是否簽署了轉讓合同,有關合同條款是否與出資協(xié)議、評估報告相關條款表述一致。合同條款對非專利技術價值影響很大,比如雙方共有與被投資企業(yè)獨有就區(qū)別很大。
四、新老會計交接的對賬
會計交接工作十分重要,對于其中涉及到一些歷史遺留問題一定要弄清楚。在重要賬目問題上,應要求前任會計出具書面材料進行說明。對于新任職會計,需要向會計機構的總負責人說明移交過程中涉及到的各種清單的來龍去脈。
交接過程需要三方在場,同時出具交接備忘一式三份,包括前任會計、現(xiàn)任會計和監(jiān)理人各持一份。交接清單需要注明時間、地點、單位名稱、交接人的姓名、職務以及交接事項的詳細資料。
一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),一般由單位負責人監(jiān)交,必要時由主管單位派人會同負責人監(jiān)交;主管單位會計工作的單位負責人還應與主管單位監(jiān)交。移交清冊應當經過監(jiān)交人員、審查人員審查、簽名和蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
五、月末賬目實務處理
在工作實務中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務都存在出入,不能與實際業(yè)務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù),所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。
將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結算方式,是現(xiàn)金結算的索要收據(jù)證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認真入賬。
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發(fā)票和領用存貨,導致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大,影響當期利潤。根據(jù)當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
參考文獻:
一 實習單位簡介
浙江巨化化工礦業(yè)有限公司隸屬于巨化集團公司,位于浙江省龍游縣,公司創(chuàng)建于19xx年9月,是全國重點化學礦山。公司擁有固定資產8500萬元,占地面積68公頃,建有精細化工廠、化學礦區(qū)兩大生產基地,主要產品有三氯化鋁、1,1,1-三氯乙烷、氯化石蠟、n-乙基乙二胺、n-乙基雙氧哌嗪、蛋白胨和硫鐵礦、氟石精礦等,產品質量上乘。企業(yè)先后獲得無泄漏工廠、清潔文明礦山、省級先進企業(yè)、浙江省質量管理獎、化工部質量管理獎等榮譽。公司經營理念:質量第一,信譽至上,服務顧客,共謀發(fā)展,再創(chuàng)輝煌。
二 實習的意義和目的
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。
三 實習進程和安排
此次實習時間為06.8.01—06.9.15共計45天,時間安排如下:
第一周:1、對公司的財務情況以及人員設置進行了解
2、了解公司的財務規(guī)程以及財務制度
3、熟悉會計憑證的編制
第二周:1、熟悉會計賬簿的登記
2、對現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬熟練掌握
第三周:1、到生產單位了解產品的生產流程
2、了解產品生產的主要原材料及輔助材料
3、了解產品的成本構成
第四周:1、對產品的生產材料核算進行實踐
2、對產品的成本核算進行實踐
3、輔助公司的會計人員進行工資核算
4、輔助公司的會計人員編制會計報表
5、輔助公司的會計人員編制生產月報表及銷售量月報表
第五周:1、在統(tǒng)計部門輔助做工作
2、單獨完成了公司XX年初至8月份銷售無水三氯化鋁包裝桶回收情況一覽表
第六周:1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點
2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作,其中包括憑證的錄入 、審核,出納日記賬的登記,各種明細賬的登記。
3、輔助總賬會計編制江總表,總賬的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理。
4、了解電子報表的編制。
四 實習感悟
(一)會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。
(二)在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
(三)根據(jù)實習安排,我專門到一家生產型企業(yè)進行了為期一個半月的實習,此次實習的具體內容如下:
1. 據(jù)經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證
2. 據(jù)會計憑證登記日記賬
3. 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬
4. 根據(jù)記賬憑證及明細賬計算產品成本。 根據(jù)記賬憑證及明細賬用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本
5. 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
6. 根據(jù)科目匯總表登記總賬
7. 對賬(編試算平衡表)
8. 根據(jù)給出的相關內容編制本月的資產負債表和利潤表
(四)會計電算化是會計史上嶄新。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。
實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的,手工核算的主要有材料的核算、產品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數(shù)據(jù)的匯總主要以電算化來實現(xiàn)。
一個渴望百年長青的企業(yè),若懷有對歷史和自然的敬畏,定會贏得業(yè)內的尊重和認可。敬畏歷史,才能從文化血脈中不斷汲取力量;敬畏自然,才能規(guī)范自己的行為,贏得一個可持續(xù)的綠色未來,而這一切的落地離不開環(huán)境會計的計量和引領。
為了創(chuàng)新產業(yè)發(fā)展模式,寶鋼金屬推出尾氣制乙醇“變廢為寶,變害為酒”的環(huán)保項目,以鋼廠尾氣為原料,生產制造燃料乙醇,對比傳統(tǒng)生產方法,有效減少了對土地、糧食的依賴及廢氣排放。
在“變廢為寶,變害變酒”的過程中,一氧化碳遭遇的“阻擊手”究竟是誰?寶鋼金屬財務總監(jiān)范松林風趣地說:“小蟲子――厭氧菌功不可沒,在一氧化碳濃度強的環(huán)境下,這些小蟲子會以一氧化碳為食迅速生長,它們產生的糞便成為制作乙醇的原料,微生物不僅幫助我們變廢為寶,也告訴我們,不要小看一點一滴的積累和創(chuàng)新,由小蟲子帶來的‘變廢為寶’的綠色思維方式,給我們傳統(tǒng)財務帶來了不小的沖擊和震撼。”
生態(tài)效益的財務視角
在GDP經濟晴雨表的主導下,歷經三十多年,“高污染、高能耗、高排放”的粗放經營,使得經濟掣肘與環(huán)境保護的失衡,不能再在沉默中等待。怎樣重塑生態(tài)環(huán)境和中國形象,已成為考驗大國集體智慧的課題。
面對環(huán)境亟待改善的生死抉擇,2015年政府工作報告對節(jié)能減排點名立下軍令狀,深入實施大氣污染防治行動計劃,要求二氧化碳排放強度降低3.1%以上,化學需氧量、氨氮排放都要減少2%左右,二氧化硫、氮氧化物排放要分別減少3%左右和5%左右。
越來越多的財務人不再埋頭于自有的專業(yè)領域,而是將視角投入了對生態(tài)環(huán)境最積極的思考和觀察,他們經過留心觀察注意到,人類從事社會發(fā)展和生存的生產消費,要從自然的生態(tài)圈內消耗一些資源,經過經濟活動、社會活動和人類生活等一系列過程,勢必會導致排放物的產生。
如果排放物過多,環(huán)境來不及將其凈化或轉化為再生性資源,則需要人類用昂貴的代價進行凈化或轉化,否則環(huán)境由于人類自身行為的破壞將給人類帶來報復性的危害。而衡量和計量整個社會生產消費和相應的生態(tài)循環(huán)價值都在倒逼財務人,必須善于運用智慧、科學可持續(xù)的方法快速反映到會計模式中去,提出最具綠色價值的信息。
事實上,從18世紀60年代的英國工業(yè)革命開始,現(xiàn)代工業(yè)在為人類社會提供豐富產品的同時,也使環(huán)境污染日趨嚴重。為解決這一矛盾,1971年比蒙斯在《會計學月刊》上發(fā)表了《控制污染的社會成本轉換研究》;1973年,馬林在《會計學月刊》第二期上發(fā)表了《污染的會計問題》,從此環(huán)境會計開始逐漸進入人們的視野。
1992年,世界環(huán)境與發(fā)展國家首腦會議通過了保護世界環(huán)境的四個綱領性文件;1999年,聯(lián)合國討論通過了《環(huán)境會計和報告的立場公告》,形成了系統(tǒng)完整的國際環(huán)境會計與報告指南。從此,各國政府紛紛研究建立本國的環(huán)境會計體系,中國于2001年3月成立了“環(huán)境會計委員會”;2001年6月,中國會計學會成立了環(huán)境會計專業(yè)委員會,標志著中國環(huán)境會計研究開始追趕全球環(huán)境會計的腳步。
在世界經濟日趨一體化的今天,中國的會計價值觀念開始尋找自己的角色轉變,以適應世界綠色經濟變化。而重中之重的環(huán)境信息報告是環(huán)境會計的主要表現(xiàn)形式,現(xiàn)有財務報表主要提供的是經濟效益指標,而對生態(tài)效益、社會效益指標均未披露,鑒于對企業(yè)環(huán)境會計信息的需求已越來越超出了傳統(tǒng)概念,中國企業(yè)也在迫切需求自身有著未來發(fā)展前景的環(huán)境信息,以降低環(huán)境成本和負債的負荷,清晰反映或進一步解釋報表,甚至創(chuàng)造新的價值。
在中國環(huán)境變革催生環(huán)境會計快速發(fā)展和多重挑戰(zhàn)的大背景下,2012年寶鋼金屬成立了環(huán)境會計試點項目,通過一年的探索和實踐,已將環(huán)境要素納入會計核算體系中,制定細致的核算規(guī)則,對公司經營各個環(huán)境要素進行計量,統(tǒng)一進行投入產出分析,合理衡量項目社會環(huán)境效益,構建環(huán)境會計管理指標體系,最終形成透著綠色氣息的無可替代的環(huán)境會計報告。
巧借東風
接到創(chuàng)建環(huán)境會計項目的軍令狀之初,項目組每一個人都在苦苦思索,怎樣以環(huán)境會計實踐項目為通道,增加企業(yè)管理維度,提高管理效率,提升企業(yè)價值?怎樣正確核算企業(yè)的經營成果,準確地分析企業(yè)的財務風險?怎樣滿足全面考核經營管理者業(yè)績的需要?
面對這一系列問題,只有對環(huán)境污染進行最深入的思考和摸底之后,才會對環(huán)境會計的各個要素理解得透徹入骨。“環(huán)境會計是由會計學、環(huán)境學、經濟學、生物學等多學科交叉滲透而成的學科。雖然其核算范圍在傳統(tǒng)會計學的基礎上進行了外延擴大,但核算的基本規(guī)則仍與傳統(tǒng)會計具有一致性。寶鋼金屬環(huán)境會計核算體系在結合傳統(tǒng)會計核算體系的基礎上針對企業(yè)本身的具體情況,有效地將劣勢轉為優(yōu)勢,本身就是一次大膽的創(chuàng)新和調整,這也提醒我們財務人員完全有能力跳出固有的條條框框,在企業(yè)一線推進管理會計。
說起環(huán)境會計的思維模式的突破,范松林表示:“思考和行動同樣重要,環(huán)境會計能夠合理計量與報告對環(huán)境污染、環(huán)境防治、環(huán)境開發(fā)的成本費用,更為重要的是對環(huán)境的維護和開發(fā)形成效益。企業(yè)應把節(jié)能環(huán)保能力建設作為企業(yè)綜合競爭力的持久力量,更為重要的是承擔社會責任,溝通以產業(yè)鏈為紐帶的上下游關聯(lián)產業(yè),發(fā)展循環(huán)經濟,把可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略貫徹到企業(yè)的生產經營中,最終提高企業(yè)綜合競爭力,而這也需要我們像厭氧菌一樣在缺氧的環(huán)境下也能頑強生存,推動環(huán)境會計盡快落地。”
據(jù)范松林介紹,為了讓環(huán)境會計平穩(wěn)著陸,寶鋼金屬組織成立了跨部門的網絡化項目組,由鋼廠尾氣制乙醇項目組財務部、安全環(huán)保與工廠管理部和系統(tǒng)部作為核心部門參與項目整體的推進,經過各方支持和周密布局,鋼廠尾氣制乙醇的整個生產流程開始試行、順暢運轉(見圖1)。
談起對生產流程進行梳理,范松林表示:“在尾氣新工藝整個生產過程中,直接投入原料氣、能源消耗、營養(yǎng)液及菌種等,主要產品為燃料乙醇、廢氣及廢水等,考慮到生產過程中涉及的設備成本、人工成本、無形資產產出等諸多要素,我們構建了一套環(huán)境經營指標體系,用來梳理項目投入產出關系并形成報告的模。新模板對資源環(huán)境、廢棄物、生態(tài)環(huán)境的關系等進行反映和控制,計算和記錄企業(yè)的環(huán)境成本和環(huán)境效益,向外界提供企業(yè)社會責任履行情況的信息。”在范松林看來,巧借東風的管理之道,能夠使項目組不再孤軍奮戰(zhàn),并且和各個部門合作溝通也加速了整個項目的推進。
多贏格局
傳統(tǒng)鋼廠尾氣主要作為燃料進行二次利用,但這種處理方法利用效率低、放散率大,并最終導致企業(yè)單位能耗較高,不利于綠色經濟倡導的可持續(xù)發(fā)展。寶鋼金屬環(huán)境會計實踐項目對于上游供應商具有環(huán)境效益的正貢獻,亮點在于鋼廠尾氣的處理上,利用鋼廠尾氣制乙醇,可以大幅提高鋼廠尾氣利用效率,提高產出經濟性,實現(xiàn)“多贏”格局。
環(huán)境要素效益的衡量與評估,不同于傳統(tǒng)財務會計要素以貨幣計量,很多時候要以物量單位進行衡量,甚至可能出現(xiàn)無法以單位進行衡量的情況。如何合理有效的對這部分環(huán)境要素進行計量與評估,是環(huán)境會計探索與實踐項目的重點和難點。
為了突破環(huán)境會計最難啃的硬骨頭,寶鋼金屬環(huán)境會計管理指標體系被分為對外及對內輸出兩大組成部分,通過環(huán)境會計實踐項目的管理創(chuàng)新,以鋼廠尾氣制乙醇項目為實踐實施單位,系統(tǒng)分析環(huán)境會計要素和環(huán)境效益,與傳統(tǒng)財務報表相比,令人眼前一亮。
范松林介紹:環(huán)境經營管理指標體系,對內可為公司決策者及環(huán)境經營績效評價工作推進提供績效評價工具,更好地推進公司綠色經營的戰(zhàn)略實施與落實;對外可與外部咨詢機構的評價指標進行對接,使公司環(huán)境經營管理指標能成為中國鋼鐵行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的權威指標,引領行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)境會計指標體系關鍵在于全面覆蓋經營的各環(huán)節(jié);可采集,可跟蹤;可評價,縱向可比較;要能體現(xiàn)環(huán)境經營的價值創(chuàng)造績效;設定的管理指標要能體現(xiàn)管理創(chuàng)新水平,符合環(huán)境經營的特色,并與內部與外部咨詢機構評價指標進行順暢對接。
據(jù)新出爐的環(huán)境會計指標體系的初步測算,鋼廠尾氣制乙醇的收益約為發(fā)電的1.5-2倍。對于下游具有環(huán)境效益的正貢獻,環(huán)境會計實踐項目主要體現(xiàn)為降低使用成本。燃料乙醇的終端使用為乙醇汽油的添加組分。乙醇汽油是一種由燃料乙醇和普通汽油按一定比例混配形成的新型替代能源。按照我國標準,乙醇汽油是用90%的普通汽油與10%的燃料乙醇調和而成。生產每噸燃料乙醇,可減少二氧化碳排放1.9噸。數(shù)據(jù)表明,項目實踐期間減少尾氣排放423.36萬立方米,對于上游供應商,產出提高211.68萬元。
通過環(huán)境會計實踐項目進行具體分析,在實踐期間共生產乙醇377.78噸,若作為乙醇汽油添加,可減少使用汽油377.78噸,相對減少使用成本35.48萬元,減少使用過程中的尾氣排放158.71萬立方米。
據(jù)研究,使用乙醇汽油作為車用燃料具備減少排放和資源豐富等顯著優(yōu)點,車用燃料乙醇含氧量達35%,使燃料燃燒更加充分。使用乙醇汽油,在不進行發(fā)動機改造的前提下,動力性能基本不變,且能在行駛過程中減少CO和HC化合物排放量30%以上,有效降低有害尾氣排放。實踐項目采用生物法以鋼廠尾氣制燃料乙醇,減少對土地和糧食的依賴。我國巨大的鋼廠尾氣資源保證了燃料乙醇生物法生產的原料供應,減少車輛對石油資源的依賴,有利于能源安全。
在一年的試點期間,寶鋼金屬環(huán)境會計實踐項目在深入識別環(huán)境各個要素之后,通過統(tǒng)計測算,共減少尾氣排放582.07萬立方米、廢氣排放717.77噸,減少對土地資源的消耗1,200畝,各類環(huán)境要素貢獻達到463萬元。
但是面對新的環(huán)境會計評價機制,寶鋼金屬環(huán)境會計項目組的每一個成員雖然松了一口氣,但是他們知道優(yōu)化與完善才剛剛起步,“對環(huán)境經營實施戰(zhàn)略進行評價,在實際管理過程中寶鋼金屬環(huán)境會計采用PDCA閉環(huán)模式,定期總結,對于發(fā)現(xiàn)的問題,匯總研究解決途徑,根據(jù)實際情況實時要做出必要的修正和調整。深入研究與先進研究成果、國際及國家新頒布的相關會計準則順暢銜接;探索利用信息化等手段提高執(zhí)行效率,結合項目實際運營情況及公司戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化工作流程及管理指標體系。”范松林補充說。
引領環(huán)保大勢
隨著全球各國對環(huán)境保護意識的提高和環(huán)境信息的日益公開,形成倒逼機制,《環(huán)境信息公開辦法(試行)》自2008年5月1日起施行,2015年2月環(huán)保部《關于推進環(huán)境監(jiān)測服務社會化的指導意見》,要求全面開放服務性監(jiān)測市場,有序放開公益性、監(jiān)督性監(jiān)測領域,扶持環(huán)境監(jiān)測服務行業(yè)發(fā)展。政府部門和企業(yè)也面臨前所未有的環(huán)境治理壓力,但與此同時,也給勇于治理環(huán)境的企業(yè)和政府帶來了新的合作機遇,政府的裁判角色也在悄悄發(fā)生著改變。
識時務者為俊杰,通機變者為英豪。伴隨一年的磨礪,寶鋼金屬環(huán)境會計項目組逐漸意識到,認清環(huán)境大勢,雖然起于恢弘的戰(zhàn)略,但最終還是要識于點滴,成于甄別,勝于合作。“因為寶鋼金屬環(huán)境會計實踐項目需要分別對企業(yè)的環(huán)境效果進行識別,可是我國的環(huán)境會計還處于研究探索階段,基本理論還沒有形成統(tǒng)一的認識。在尚未制定環(huán)境會計規(guī)范的情況下,深入研究環(huán)境會計理論,針對性地創(chuàng)建核算規(guī)范及報告規(guī)則顯得尤為重要。”
為了讓環(huán)境會計軟著陸,首先要從識別環(huán)境活動開始最有效的梳理,范松林表示:以環(huán)境保護為主要目的經營活動,包括減輕、預防或消除因營運過程和產品、服務對環(huán)境造成的沖擊,以及有效利用自然資源等活動。從原料采購、生產制造、產品銷售等企業(yè)具體經營環(huán)節(jié)出發(fā),確定不同類別的環(huán)境業(yè)務活動,而這一切為的是讓環(huán)境會計在優(yōu)化中創(chuàng)造最大效益。另外,在傳統(tǒng)的會計計量下,無法區(qū)別為環(huán)境投入的成本,要解決的問題是如何區(qū)分出企業(yè)的環(huán)境成本,確認的原則是,如果成本可直接識別為環(huán)境成本時,則直接視為環(huán)境成本予以統(tǒng)計;如果成本支出混合著環(huán)境保護與非環(huán)境保護性質,在判定環(huán)境成本時,應先辨識成本支出的性質,以便區(qū)分環(huán)境成本及非環(huán)境成本。“只有對于業(yè)務的每個環(huán)節(jié)了然于心,環(huán)境會計才能真正有所作為。”
談到環(huán)境要素投入產出識別機制,范松林更希望著眼未來:“評判環(huán)境會計環(huán)境要素的投入產出,除公司范圍內的要素之外,對于環(huán)境保護、節(jié)能減排方面的貢獻還著重體現(xiàn)在對于上游供應商、下游客戶、總體社會環(huán)境的保護和降本增效。公司項目運營部門、安全環(huán)保、工廠管理部及財務部門正全面整合專業(yè)能力,建立上游供應商、項目公司、下游客戶、社會環(huán)境四位一體的環(huán)境效益分析機制,正實時更新、全方面分析和優(yōu)化環(huán)境效益的每一個細枝末節(jié)。”
實習目的:通過生產實習了解造紙工業(yè)和企業(yè)生產營銷情況,在這個基礎上把所學的商務專業(yè)理論知識與實踐緊密結合起來,培養(yǎng)實際工作能力與分析能力,以達到學以致用的目的。
實習時間: xx年6月5日——xx年*月*日
實習地點:樂昌市造紙廠
總結報告:
為期*個月的實習期結束了,我在這短短的幾個月的實習生活中,學到了很多在課堂上學不到的實踐知識,受益非淺。現(xiàn)在我就對這幾個月的實習做一個總結。
首先介紹一下我的實習公司:樂昌市造紙廠。該廠位于樂昌市河南鎮(zhèn)武江河畔是一間地方國營企業(yè),主要生產衛(wèi)生紙、瓦楞紙等產品,產品主要銷往粵北、湘、贛南和珠江三角洲地區(qū),年產量可達六、七千噸,產值一千多萬元。該廠產品曾多次在省級、部級的評比中獲獎,深受廣大消費者和用戶青睞。
在幾個月的工作中我參加了該廠的供銷實習工作。實習可以分為兩個階段。第一階段該廠領導安排我在廠的供應室工作,主要是組織收購原材料。通過對這一階段的工作使我知道了一般造紙的原理。造紙生產分為紙漿和造紙兩個基本過程。制漿就是用機械的方法、化學的方法或者兩者相結合的方法把植物纖維原料離解變成本色紙漿或漂白紙漿。造紙則是把懸浮在水中的紙漿纖維,經過各種加工結合成合乎各種要求的紙頁。我負責收購的原材料是紙皮。把從附近城鄉(xiāng)收購到的紙皮再經過車間用機械打碎成漿,高溫蒸煮等加工程序后制成衛(wèi)生紙。不要小看這只是簡簡單單的購買紙皮,其中還真有學問。以前只是會賣紙皮,現(xiàn)在可要買紙皮了,而且還是大批大批的買入。這里就要把自己在學校學到的諸如商品學、經濟數(shù)學、統(tǒng)計學和會計學等知識和實踐結合起來用在里面。例如:為了降低成本必須要以一個較低的價格買入原材料,那就要了解,分析市場上的收購價格,作好記錄,而且要兼顧長期聯(lián)系的老顧客、運費等因素,最后購買了還要作好驗貨、入倉等工作。其中更有些是課本學不到的經驗,就像是買紙皮時要注意紙皮的濕度,濕度大的紙皮就越重,價錢就越高,有些紙皮商就是從中獲利不少。雖然在供銷室實習只有兩周但相信這對我今后工作尤其在供銷方面有了一個很好的開始!
接下來的第二階段我被安排到銷售室工作。為該廠聯(lián)系銷售業(yè)務,推銷該廠的主要產品:衛(wèi)生紙和瓦楞紙。雖然我學的專業(yè)更適合推銷,但實際上這并不是件好差事。對于我這個毫沒有實際工作經驗又沒有業(yè)務聯(lián)系初出茅廬的人來說推銷一種商品確實很難的。所以剛開始那兩天真的無從下手,只能跟著單位的同事跑那些有業(yè)務聯(lián)系的老顧客去學學看看。通過一個星期的學習觀察和老同事的分析我總結了一下:該廠瓦楞紙主要是銷往珠江三角洲地區(qū),在我們粵北地區(qū)確實市場不大,而且自己工作時間短,經驗少,又沒有很廣的交際面,與其推銷瓦楞紙和衛(wèi)生紙兩種產品而分散力量倒不如集中力量推銷在粵北地區(qū)也很大市場的衛(wèi)生紙。
“皇天不負有心人”通過努力我終于在最后一個星期里做成了兩擋生意。雖然有一擋是推銷到自己親戚的門市部那里但生意成功總是值得高興。另外一擋就是自己努力的結果更值得驕傲。這擋生意是一間零售商店。為了這擋生意我做了很多功夫:背熟資料,市場調查,打聽該店實際情況,總結前幾次失敗原因等等。通過這兩個星期的推銷實習使我深深明白到推銷的重要性和搞推銷是一件很辛苦的事,根本不是讀書時想象的那樣簡單。同樣也使我深刻體會到在學校學好專業(yè)知識固然很重要,但更重要的是把學到的知識靈活運用到實踐中去。
在為期個月的實習里,我象一個真正的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺自己已經不是一個學生了,每天點起床,然后象個真正的上班族一樣上班。實習過程中遵守該廠的各項制度,虛心向有經驗的同事學習,一個月的實習使我懂得了很多以前不知道的東西,對樂昌市造紙廠也有了更深的了解,通過了解也發(fā)現(xiàn)了該廠存在一些問題:(1)受市場影響的客觀因素和主觀努力不夠,產品質量不夠穩(wěn)定,使銷售工作陷入被動,直接影響工廠生產的正常運轉;(2)銷售業(yè)務工作管理還不夠完善,資金回籠有時不夠及時,直接影響工廠的正常運轉;(3)銷售信息反饋較慢,對發(fā)展新客戶的工作作得不夠細。
管理會計在我國企業(yè)中起步并不算晚,但發(fā)展不快,至今仍相對滯后。對管理會計沒有足夠重視和持續(xù)運用,其中一個重要原因就是未建立起實施管理會計的長效機制。因此,建立管理會計的實施機制是發(fā)展管理會計的重要環(huán)節(jié)。如何建立管理會計的實施機制?本文聯(lián)系上海電氣集團的實際進行探討。
一、企業(yè)負責人重視是實施管理會計的前提
管理會計不同于財務會計受國家政策法規(guī)的約束,如果企業(yè)負責人不重視,很難在企業(yè)內部有效開展;管理會計更多和企業(yè)管理結合在一起,涉及企業(yè)各個部門, 不僅是財務部門的事,沒有企業(yè)負責人在最高層面重視和統(tǒng)籌領導很難有效實施。財政部在《促進管理會計發(fā)展指導意見》中明確指出:“各單位負責人要切實履行會計工作職責,將管理會計工作納入本單位整體戰(zhàn)略,周密部署,積極穩(wěn)妥地推進。”說明企業(yè)經營者的重視是實施管理會計的重要前提。
上海電氣企業(yè)集團各級負責人都非常重視管理會計的運用和實施。主要體現(xiàn)在:
1.集團領導重視。上自集團董事長、總裁、財務總監(jiān),下至各產業(yè)集團總裁、財務總監(jiān),各企業(yè)總經理、財務總監(jiān),都非常重視管理會計在企業(yè)財務管理中的運用,積極為企業(yè)和集團創(chuàng)造價值。上海電氣經營者一直重視會計工作,集團董事長要求下屬經營者不僅要重視和支持管理會計工作,還要懂會計,學會計;他本人為了系統(tǒng)掌握財會知識又參加了上海國家會計學院的專業(yè)會計碩士(MPAcc)學習和培訓,在他的帶動下集團首席運營官和首席信息官也參加了MPAcc 的學習和培訓,可見集團領導班子對會計工作包括管理會計工作的重視。
2.開展經營者管理會計培訓。上海電氣多次組織管理會計知識培訓。2013 年邀請上海國家會計學院專家教授給企業(yè)經營者講授“全面預算管理”“績效考核管理”等管理會計知識。正是通過全面普及培訓,上海電氣開始推行更符合集團發(fā)展戰(zhàn)略的新管理指標體系,實現(xiàn)了集團預算管理模式的轉型升級,促進了集團轉型發(fā)展。
3.實行財務總監(jiān)委派制。上海電氣自2004 年起就全面實行了財務總監(jiān)逐級委派。將財務總監(jiān)寓監(jiān)督于管理中,在參與管理和決策的過程中促進企業(yè)發(fā)展,防范企業(yè)風險。上海電氣一開始就明確了財務總監(jiān)的定位,所以在財務管理中實現(xiàn)了“兩個暢通”:一是集團財務總監(jiān)對下屬企業(yè)財務總監(jiān)的指令暢通。集團財務總監(jiān)可以直接或通過集團財務部門,對企業(yè)財務總監(jiān)下達財務管理包括管理會計的要求;企業(yè)財務總監(jiān)也可以直接向集團財務總監(jiān)反映企業(yè)財務狀況和存在的風險。二是企業(yè)財務總監(jiān)與總經理的交流暢通。總經理和財務總監(jiān)成了密切的戰(zhàn)略伙伴,相互交流、相互配合、相互提醒。通過財務總監(jiān)委派的制度安排,明確其功能定位,可以有效地將集團對管理會計的實施要求貫徹落實到企業(yè),并得到企業(yè)總經理的支持。這樣的機制安排,也改變了過去有些財務總監(jiān)只管監(jiān)督或只按總經理意圖做賬的狀況,把管理會計與企業(yè)實際相結合,參與各項企業(yè)管理,其作用明顯提升;同時財務總監(jiān)在企業(yè)中的地位也明顯提高。
二、會計轉型是實施管理會計的關鍵
傳統(tǒng)的會計是以記賬和核算為主,編制各類財務報表是最終目標。而管理會計需要提供對企業(yè)未來進行預測、分析和規(guī)劃并支撐企業(yè)經營決策的內部報告。內部報告不僅包含會計報表的信息,還包括表外財務信息、非財務和業(yè)務信息;不僅包含歷史數(shù)據(jù),還要通過一系列預測數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù);不僅包含企業(yè)自身的數(shù)據(jù),還包括國內外同行業(yè)數(shù)據(jù)等。因此,要有效實施管理會計,會計工作轉型是關鍵。上海電氣為適應管理會計的運用實施,在會計工作上實現(xiàn)了四個轉型:
一是從會計核算向信息數(shù)據(jù)共享轉型。會計工作不再滿足于編制財務報表,而是實現(xiàn)財務和業(yè)務信息收集和共享的功能,并且財務信息不再局限于三張財務報表上的數(shù)據(jù),而是服務于企業(yè)財務管控體系的財務信息庫。上海電氣通過上線SAP 合并財務報表系統(tǒng)并三層貫通底層工廠和企業(yè)的erp 業(yè)務數(shù)據(jù),在集團總部和產業(yè)集團層面各自形成用于各類財務分析的數(shù)據(jù)庫,并建立管理駕駛艙,方便管理層掌握集團經營狀況并迅速作出決策,實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計核算向信息數(shù)據(jù)共享的轉型。
二是從會計報告向決策支持轉型。會計人員以前編制財務分析報告,很多時候是為財務分析而分析,很少提出實際偏離預算的主要因素和提供決策的建議和意見,針對企業(yè)在經濟運行過程中暴露的問題也很少主動去研究。上海電氣財務團隊近年來堅持問題導向,每年都會針對集團經濟運行和財務經營狀況中的重大事項或問題編制財務專題報告,形成針對性的建議提交集團領導參閱和決策。
1. 每年都會編制公司競爭環(huán)境和與競爭對手分析的報告。集團領導和相關產業(yè)集團據(jù)此找出差距,采取相應對策,努力保持競爭優(yōu)勢。
2. 開展集團發(fā)展瓶頸問題研究提供決策分析。如針對困擾集團多年的毛利率下降問題,財務團隊通過采取由點到面的分析方法,對集團主要核心產品的毛利率及其趨勢進行了分析研究,并進而得出整個集團毛利率的變化趨勢和關鍵影響因素。先后開展了百萬千瓦機組、核電常規(guī)島、核電核島、風電、大型鑄鍛件等產品的毛利率趨勢及盈利情況分析,并提出對策建議,促進集團實現(xiàn)了連續(xù)三年毛利率每年增1 個百分點。
3. 針對海外工程項目面臨的匯率風險,開展了人民幣升值對集團海外工程業(yè)務盈利情況影響的專題分析。進而又提出了鎖定匯率風險的策略和適用的套期保值工具,在領導重視和各方面的共同努力下海外工程業(yè)務保持了穩(wěn)定的收益。
4. 開展了主要生產要素價格變化對上海電氣影響的專題分析、集團利潤結構專題分析、合資企業(yè)合損益波動等專題分析。這些專題報告都在企業(yè)結構和產品結構調整中發(fā)揮了重要作用。
三是從偏重會計向偏重財務轉型。會計工作固然重要,但現(xiàn)在通過信息化系統(tǒng)已成為標準化、流程化的工作,財會領導和財會人員可以用更多的精力抓好財務管理,并努力使財務為企業(yè)創(chuàng)造價值。在資金管理上,實行“集中化管理,網絡化監(jiān)控”將集團內下屬企業(yè)80% 以上的資金都集中到電氣財務公司,有效提高了資金使用效益,同時通過財務公司網銀系統(tǒng)和銀行賬戶系統(tǒng)對資金進行實時監(jiān)控,防范資金風險。
四是從財務向產融結合的轉型。財務加強后,進一步向產融結合轉型。上海電氣財務團隊充分發(fā)揮融資租賃、項目融資等金融服務方面的優(yōu)勢,推進商業(yè)模式創(chuàng)新,提升融資服務能力,為上海電氣各產業(yè)板塊的市場開拓與銷售提供了有力的支持,有效促進了集團產業(yè)發(fā)展。
三、人才隊伍建設是實施管理會計的保證
我國雖然有1 600 萬會計人員,是一個會計人才大國,但不是強國,高端會計人才相對缺乏,其中能夠較好地為單位管理高層提供有效經營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才匱乏,人才力量比較薄弱。據(jù)了解,美國具備一定規(guī)模的企業(yè),其經營部門(如生產和銷售)都設有管理會計師崗位;90%的會計人員從事管理會計工作,75% 的工作時間用于決策支持。因此,我國管理會計要發(fā)展,人才隊伍建設是保證。正因如此,推進管理會計人才隊伍建設被財政部《指導意見》列為全面推進管理會計體系建設的主要任務和措施之一。
上海電氣重視管理會計人才隊伍建設。
1.堅持財務人員培訓,建立財務虛擬團隊。上海電氣近年來一直重視對財會人員的培訓,每年都安排有針對性的財務培訓。在培訓方式方法上既考慮財務負責人,又兼顧到一般財會人員;既安排理論知識培訓,又組織實務培訓和現(xiàn)場學習。2014 年為進一步落實管理會計在集團的實施和運用,安排了多場管理會計培訓,邀請上海財經大學、上海國家會計學院著名教授授課。
上海電氣根據(jù)集團戰(zhàn)略實施和財務轉型的需要,建立了“財務虛擬團隊”,即有的財會人員雖然在基層工作,但隨時可以召集起來,參與集團重大財務及管理會計問題的研究,成為集團的財務專業(yè)人才庫。為了進一步提高財會人員的專業(yè)素質,集團多次系統(tǒng)地組織對“財務虛擬團隊”的培訓,培訓內容包括國際會計準則、海外并購、成本管控、稅務籌劃等綜合性知識。
2.加強崗位交流,培養(yǎng)復合型人才。上海電氣注重財務人員的輪崗交流,如實行財務總監(jiān)在不同企業(yè)輪崗;企業(yè)財會人員和集團總部財務人員的輪崗交流。此外,在組織上,招聘選拔公司內外的優(yōu)秀人才,如從工程技術、經營管理、信息化隊伍中選拔人員,經過財務知識培訓和實踐成為復合型財務人才;從海外和跨國公司引進國際化人才,充實調整財會隊伍,并引入競爭機制,優(yōu)化財會隊伍結構。目前公司的財會隊伍學歷層次不斷提高,平均年齡合理下降,財會人員中懂得國際慣例、熟悉公司業(yè)務、掌握現(xiàn)代化管理知識的人員越來越多,外語水平也普遍提高,在實施管理會計和促進集團國際化現(xiàn)代化建設中的作用明顯提高。另外,公司積極鼓勵年輕財會人員參加各類資格考試和評審,近三年每年均有5 ~ 10 名年輕財會人員評上高級會計師,集團累計已有40 多名高級會計師和1 名正高級會計師。
3.設置管理會計崗位。上海電氣總部和下屬大部分企業(yè)專門設置管理會計崗位,專門從事管理會計信息的收集、維護和管理會計報告的編制。通過專門設置管理會計崗位,使得管理會計工作有了組織保證,有效推動了管理會計的實施,促進了管理會計體系在上海電氣的建立。
四、信息化建設是實施管理會計的基礎
管理會計無論發(fā)展到哪一階段,都還是離不開財務會計的支持。財務會計數(shù)據(jù)是否準確和可靠將直接影響管理會計工作的效果。因此,加強財務會計工作和保證會計信息質量是實施管理會計的基礎。而信息化建設無疑也是實施管理會計的重要基礎,要依靠信息化系統(tǒng)實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,從源頭上防止“信息孤島”。財政部《指導意見》中全面推進管理會計體系建設的任務和措施之一,即為推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設。以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。首先要將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,其次充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展。
上海電氣一直狠抓會計信息質量。公司每年都以上海市國資委對年報批復的意見、年報審計機構和內審部門,對總部和下屬企業(yè)審計管理建議的整改為抓手,促進企業(yè)基礎管理,提高會計信息質量。公司一直致力用先進的理念推進信息化管理,努力把公司管控流程用信息系統(tǒng)反映和控制,公司目前已經建立了集團與下屬企業(yè)一體化、財會信息與業(yè)務信息一體化的財會信息系統(tǒng),包括會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng)。實現(xiàn)了企業(yè)(工廠)、產業(yè)集團到公司總部的三層信息貫通。財務和業(yè)務信息一體化以后,公司總部財務管控可以精細延伸到企業(yè)單個產品的分析;另外,財務團隊還充分運用內部信息平臺開發(fā)了財務信息業(yè)務動態(tài)KOA 展示系統(tǒng),將公司的財務狀況、經營業(yè)績、運行風險、預警指標等實時展現(xiàn)給各級管理層,進一步加強了預算控制;在應收賬款管理上,公司還借助于信息系統(tǒng)開發(fā)了應收賬款動態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS),對集團應收賬款實行動態(tài)過程管理。上海電氣通過狠抓會計信息質量和信息化建設,促進了管理會計水平的提升。
五、社會各界推動是實施管理會計的支撐
企業(yè)是實施管理會計的主體,應在管理會計體系建設中發(fā)揮主要作用,同時也需要得到社會各界推動、支持、和服務。社會各界的推動將是企業(yè)實施管理會計的有力支撐。根據(jù)財政部部長樓繼偉《加快發(fā)展中國特色管理會計,促進我國經濟轉型升級》的報告精神,社會各界的推動作用分別是:
1. 政府部門的指導推動作用。政府部門需要大力倡導學習和應用管理會計,加強宏觀指導,建立信息交流機制,制定管理會計人才培訓、“注冊管理會計師”資格認證、后續(xù)教育規(guī)劃,推動指引體系建設,培育和規(guī)范管理會計咨詢服務市場。
2 .行業(yè)協(xié)(學)會的紐帶橋梁作用。行業(yè)協(xié)(學)會是聯(lián)系企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府的紐帶橋梁,需要組織管理會計理論研究和實踐經驗交流,征集管理會計案例,制定注冊管理會計師能力素質評價標準,開展注冊管理會計師培訓,參與資格認證,促進會計人員素質提升、職能轉變。
3. 科研院校的研究提升作用。科研院校需要深入了解我國管理會計的實踐和典型案例,把西方管理會計理論和我國實際相結合,發(fā)展中國特色的管理會計理論。改進管理會計教學內容和教學方法,提高院校培養(yǎng)管理會計人才的有效性。
4. 中介機構的服務咨詢作用。中介機構需要提高自身管理會計的咨詢服務能力,建立專門團隊,充實懂管理、懂會計、懂信息系統(tǒng)、懂中國國情的咨詢人員,在咨詢實踐中服務企業(yè)、提升自我,促進管理會計發(fā)展;會計師事務所可試行管理會計審計或在管理建議書中注重管理會計改進提升的建議。
在社會各界的推動下,企業(yè)的管理會計實施機制將得以進一步完善、提升和持續(xù)運行。
論文摘要:在現(xiàn)代制造環(huán)境下,傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)的局限以及作業(yè)基礎成本會計對此的改善已是不爭的事實。作業(yè)基礎成本法在精確成本信息,改善經營過程,為資源決策、產品定價及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽。自20世紀90年代以來,世界上許多先進的公司已經實施作業(yè)成本法以改善原有的會計系統(tǒng),增強企業(yè)的競爭力。然而,作業(yè)基礎成本會計系統(tǒng)的運行還屬于鮮有人觸及的領域。本文將對成本基礎作業(yè)會計的理論、計算程序及運行中存在的問題進行了簡要探討。
作業(yè)基礎成本法是西方國家于八十年代末開始受到廣泛關注和研究、九十年代以來率先在先進制造企業(yè)應用的一種全新的企業(yè)管理理論和方法。作業(yè)基礎成本計算法以作業(yè)為間接費用的歸集對象,通過資源動因的確認、計量,歸集資源費用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認、計量,歸集作業(yè)成本到產品或顧客上去的間接費用分配方法。在中國,作業(yè)成本法在理論上的研究比較深入,然而在具體應用上尚處于探索階段。
一、作業(yè)基礎成本會計的基本理論
作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計算法或作業(yè)量基準成本計算方法(Activity-basedcosting,ABC法),是以作業(yè)(activity)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。
作業(yè)成本法的指導思想是:“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更準確真實。
作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業(yè)的成本總和,是實際耗用企業(yè)資源成本的終結。
二、作業(yè)基礎成本會計的運行基礎
盡管ABC的優(yōu)越已是眾所周知,但在實務中其成功運用率卻不盡如人意。究其原因,大多不是方法本身,而是該方法的運行基礎——環(huán)境和條件不到位或不合理所致。在未能成功實施ABC的原因調查中位居榜首的是:很多公司過分強調ABC系統(tǒng)的結構及軟件設計,而未能對行為和組織因素給予足夠的關注。
根據(jù)調查顯示,能否成功實施ABC,關鍵取決如下幾方面:
1、明確而一致的系統(tǒng)目標:系統(tǒng)的目標決定著系統(tǒng)的設計及其運行結果,目標不同,系統(tǒng)的結構設計、實施方法及其運行結果均會不同。如果沒有明確而一致的系統(tǒng)目標,必將導致不明確甚至混亂的設計和結果。
2、最高管理當局的支持:ABC系統(tǒng)的運行涉及面廣,并需要一定的人力、物力、財力支持。最高管理當局的支持與否,是ABC系統(tǒng)能否實施的前提。
3、與業(yè)績評價和報酬計劃對接:變革常常會遭遇抵制。通過提供必要的激勵,引導員工支持并參與ABC系統(tǒng)的設計和運行,并保證依據(jù)他們的業(yè)績進行恰當?shù)脑u價和獎懲,將有助于系統(tǒng)的推進。
4、非會計所有:ABC系統(tǒng)是貫串公司的所有成員的實踐運用,而不是僅僅針對并依賴于會計部門。
5、培訓:對管理階層及全員進行有關ABC設計、實施及系統(tǒng)有效性等方面的培訓,使他們明白其概念并正確評價其優(yōu)勢,有利于激發(fā)大家的參與熱情。
三、作業(yè)基礎成本會計的運行程序
作業(yè)基礎成本計算(以下簡稱ABC)是一種基于產品或服務對作業(yè)的消耗而導致資源消耗,從而將成本分配至產品或服務的成本計算方法。這種成本計算方法的前提是:企業(yè)的產品或服務由作業(yè)完成,而對作業(yè)的需求所耗用的資源導致了成本。資源被分配給作業(yè),及其后作業(yè)被分配給成本對象均基于它們的耗用。
一個ABC系統(tǒng)至少應包含三個主要步驟,即:(1)識別資源成本和作業(yè);(2)將資源成本分配到作業(yè);(3)將作業(yè)成本分配到成本對象。
步驟一:識別資源成本和作業(yè)
設計ABC系統(tǒng)的第一步即識別資源成本并進行作業(yè)分析。資源成本為完成各種作業(yè)而發(fā)生,大多數(shù)資源成本都體現(xiàn)在總分類帳的一級明細帳戶中,如材料、物料、采購、材料整理、倉庫、辦公場地、家具用具、建筑物、設備、公用事業(yè)設備、薪金和福利、工程等。
作業(yè)分析是識別和描述一個組織中所作的工作(作業(yè))。作業(yè)分析通常采用從已有的文件和報告中收集數(shù)據(jù),并且采用問卷調查、觀察、與核心人物直接交談等形式。作業(yè)分解的詳略程度則取決于系統(tǒng)的目標。
為了便于成本分配和計算,通常將制造過程的作業(yè)區(qū)分為四類:
1、單位級作業(yè)(unit-level activity):是因每一產品單位而發(fā)生的作業(yè)。單位級作業(yè)發(fā)生于完成一個單位產品的每一時間,比如:直接材料、直接人工的運用,部件的插入,每一項檢驗等均是單位級作業(yè)。
2、批別級作業(yè)(batch-level activity):是因每批或每組產品而非每一單位產品而發(fā)生的作業(yè)。批別作業(yè)發(fā)生于生產一批產品的每一時間,比如,機器調整、采購訂單、生產計劃、每一批的檢驗等都是批別級作業(yè)。
3、產品級作業(yè)(product-sustaining activity):是為支撐各不同產品的生產而發(fā)生的作業(yè)。它通常包括產品設計、部件管理、工程變更指令的發(fā)出、緊急事務處理等。
4、設備級作業(yè)(facility-sustaining activity):是在總體上為支撐所有產品生產而發(fā)生的作業(yè)。它通常包括保安、保險、維修、工廠管理、工廠折舊、支付財產稅等。
步驟二:將資源成本分配給作業(yè)
作業(yè)驅動資源成本的耗用。資源動因被用以將資源成本分配給作業(yè)。選擇一個好的資源動因的重要標準之一即因果關系,典型的資源動因包括:(1)用于公用事業(yè)的儀表數(shù):(2)用于薪酬相關作業(yè)的雇員人數(shù);(3)用于機器調整作業(yè)的調整次數(shù);(4)用于材料整理作業(yè)的材料移動次數(shù);(5)用于機器運行作業(yè)的機器小時;(6)用于門衛(wèi)、清潔作業(yè)的空間大小。
資源成本應盡可能通過直接追溯去分配給作業(yè)。直接追溯要求計量作業(yè)對資源的實際耗用量。
步驟三:將作業(yè)成本分配給成本對象。
匯集了作業(yè)成本后,就需要計量每一單位作業(yè)的成本。每一單位作業(yè)的成本既是將作業(yè)成本分配給成本對象的依據(jù),還可通過不同時間及與其他組織進行比較,而確定這些作業(yè)的效率。
作業(yè)動因是將作業(yè)成本分配給成本對象的基礎。典型的作業(yè)動因有如采購訂單份數(shù)、驗收單份數(shù)、檢驗報告數(shù)或時數(shù)、零部件儲存數(shù)、支付次數(shù)、直接人工小時、機器小時、調整次數(shù)、制造周轉次數(shù)。作業(yè)動因應該能解釋作業(yè)成本為何會上升或降低。
四、實施作業(yè)成本法應注意的問題
1、在ABC系統(tǒng)設計中充分介入管理者和雇員,使他們熟悉并感覺自己已融人且分享這一系統(tǒng),從而更樂于實施。
2、局部試行ABC:ABC應該先在簡單的工作中試點,那樣成功的可能性更大。這種試點能表明該系統(tǒng)是如何運行的、為什么這樣運行。成功應用于某一方面后能使人們對ABC的成效看得更為清楚。
關鍵詞:環(huán)境會計 信息披露體系 對策與建議
一、企業(yè)環(huán)境會計信息披露的意義
(一)企業(yè)環(huán)境會計信息披露的動因企業(yè)披露環(huán)境信息起源于20世紀80年代后期實施的有毒物質排放清單(TRI)系統(tǒng)關于排放數(shù)據(jù)的強制性報告即環(huán)境報告,經過多年的努力,得到不斷的補充和完善。理論上會計學界對于企業(yè)為什么提供環(huán)境會計信息,存在著不同的理解和解釋。其中較具代表性的觀點是外部壓力論。隨著環(huán)境污染的不斷加劇,社會公眾環(huán)境意識的加強,企業(yè)面臨越來越多的環(huán)境披露的壓力。企業(yè)現(xiàn)在或將要面臨的環(huán)境披露的壓力主要來自法規(guī)、企業(yè)報表使用者等各個方面,如(圖1)所示。由于企業(yè)面臨著這些壓力,尤其是自政府實施嚴厲的環(huán)保法規(guī)以來,利益相關者對企業(yè)環(huán)境業(yè)績信息提出了越來越高的要求,企業(yè)迫切需要通過環(huán)境報告改善自身的社會形象,并確立在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。如NolaBuhr(2002)認為:環(huán)境報告制度的創(chuàng)立。在很大程度上是作為提高公司環(huán)境業(yè)績透明度的一項工具。JaimePdvem-Camin認為:公司主要是將環(huán)境管理系統(tǒng)(包括環(huán)境會計信息披露)作為提升公司形象的政治關系的途徑,以獲得政治上和競爭上的優(yōu)勢。Cooper等也認為:環(huán)境報告是一種公司公共關系,消除有關方面(立法機關、消費者及其他)對公司威脅的工具。Andrea B.Coulson等(1999)則指出:銀行在貸款決策過程中。為確定其借款人的環(huán)境業(yè)績是否合理,需進行環(huán)境信用風險評價。希望得到銀行資金支持的公司,都會被要求提供其有關環(huán)境政策和管理實踐的信息,這對公司來說無疑是強有力的外部約束。
(二)企業(yè)環(huán)境會計信息披露的意義企業(yè)環(huán)境會計信息披露的目標,就是為利害關系人提供信息,以使其根據(jù)風險、現(xiàn)在和未來的現(xiàn)金流量,以及企業(yè)經營活動與環(huán)保法規(guī)的一致程度,來評價企業(yè)的經濟效益和環(huán)境效益。企業(yè)環(huán)境會計信息披露可以影響企業(yè)的投資者、債權人、社會公眾、政府有關部門及企業(yè)管理當局的決策,可能成為一個重要的市場工具,幫助企業(yè)樹立環(huán)境形象。建立競爭優(yōu)勢。一是其投資者和債權人。企業(yè)環(huán)境會計信息的披露,會對環(huán)境信譽產生有利或不利的影響。對于那些社會和環(huán)境意識較強的投資者來講。他們利用環(huán)境信息確定企業(yè)的環(huán)境表現(xiàn)的好壞,是否符合自己的環(huán)境意愿和環(huán)境思想。而企業(yè)債權人如銀行出于安全性和環(huán)境道義兩方面的考慮越來越關注企業(yè)的環(huán)境績效,通過對企業(yè)環(huán)境績效的分析來評估貸款風險。二是社會公眾。地處企業(yè)周邊社區(qū)的社會公眾由于自身利益的關系,關心企業(yè)環(huán)境績效是必然的。新聞媒體、環(huán)境保護主義者和各類環(huán)境組織對企業(yè)的環(huán)境信息尤為關心,對企業(yè)形成強大的輿論壓力,迫使企業(yè)披露環(huán)境會計信息,改善環(huán)境績效。同時,由于物質生活水平的提高和消費者素質和修養(yǎng)的提高,社會公眾越來越崇尚綠色商品,并關心企業(yè)環(huán)境污染及其治理情況。企業(yè)要想在市場上贏得消費者,必須樹立良好的環(huán)境形象。這只有通過披露企業(yè)環(huán)境信息來塑造。三是政府有關部門。企業(yè)披露環(huán)境信息有利于政府部門了解企業(yè)對環(huán)境的污染及其在環(huán)保方面的業(yè)績。同時也有利于環(huán)保部門對環(huán)境總體情況的掌握,有利于政府其他部門對企業(yè)的社會貢獻作出公正的評價與決策。
二、企業(yè)環(huán)境會計信息披露的現(xiàn)狀分析
(一)國外企業(yè)環(huán)境會計信息披露的現(xiàn)狀西方國家環(huán)境會計信息披露日益受到重視,許多國家在環(huán)境會計信息披露方面都取得了一些進展,已經開始反映企業(yè)的環(huán)境保護狀況,并納入會計核算范圍予以披露。但目前由于環(huán)境會計的基本準則尚未建立,環(huán)境會計在世界各國的發(fā)展狀況也表現(xiàn)的極不平衡。通過對國外有關文獻資料的歸納和整理,可以對國外環(huán)境會計信息的披露狀況作出如下評價:一是環(huán)境會計信息的披露有健全的環(huán)境法律法規(guī)做保障。西方政府環(huán)保部門有要求上市公司(尤其是強污染性行業(yè))披露其環(huán)境會計信息的具體相關法律法規(guī),且環(huán)保執(zhí)法和處罰力度很大,有詳細的行政處罰和刑事處罰內容;證券管理部門有關于環(huán)境會計信息披露的法規(guī)且與FASB制定的法規(guī)一起發(fā)揮作用;SEC和AICPA等也均有對環(huán)境信息披露的相關規(guī)定。由于各方面法律法規(guī)、財務準則要求很具體,公司盡管主動性不太高,但不得不披露有關環(huán)境支出情況;同時由于財務計劃有具體要求,環(huán)境會計的確認、計量、報告素質也比較高。二是環(huán)境信息披露的內容與形式日趨多樣化。從披露的內容來看,有的國家主要是圍繞環(huán)境問題導致的財務影響進行披露,而有的國家則是針對環(huán)境績效進行披露,也可能是將貨幣與非貨幣信息結合起來披露。即便在同一國家,各企業(yè)間披露的內容也有很大差異。從信息披露的形式上看,有的企業(yè)是在現(xiàn)有的年報中增加內容或篇幅披露的,而更多的企業(yè)選擇了獨立的環(huán)境報告書、可持續(xù)報告和健康、安全與環(huán)境(SAE)報告等固定文件的形式。環(huán)境信息披露的內容和形式多樣化,雖然反映了環(huán)境會計和環(huán)境信息披露還處于初級階段這樣一個現(xiàn)實,但其同時也為將建立規(guī)范和標準化的環(huán)境信息披露打下了一定基礎。三是環(huán)境信息披露以自愿為主。盡管個別國家政府或會議組織對環(huán)境信息披露有專門的要求,但總體來看,西方國家環(huán)境會計信息披露主要還是依賴企業(yè)的主動性和自愿性。西方國家嚴厲的環(huán)境法律和有效的執(zhí)行措施,對企業(yè)及其利益相關者形成了強有力的外部約束,成為推動企業(yè)建立、健全環(huán)境管理系統(tǒng),開展環(huán)境信息披露的“催化劑”。四是環(huán)境報告的第三方審計。當一個組織將環(huán)境事項納入到組織活動中時,其首要的不可或缺的步驟就是環(huán)境審計;當其要對環(huán)境事項進行管理和報告時,環(huán)境審計也是一個關鍵要素”。由于西方國家環(huán)境會計信息的披露是自愿的,許多企業(yè)的環(huán)境報告未經審計就向公眾披露,其可靠性值得懷疑。
(二)我國環(huán)境會計信息披露現(xiàn)狀一是各行業(yè)企業(yè)(上市公司)環(huán)境會計信息披露的比例方面。從我國企業(yè)環(huán)境會計信息披露的行業(yè),以我國滬深兩地上市交易的1000余家公司2002年、2003年年度報告為研究對象的調查(表1)顯示,披露環(huán)境信息的重污染行業(yè)和非重污染行業(yè)的披露比例分別為55.75%和61.60%,2003年披露比例位居前五位的依次是采掘,造紙、印刷,電力、蒸汽及水的生產及供應業(yè),石油、化學、橡膠、塑料,金屬、非金屬,而其他與環(huán)境聯(lián)系較少的行業(yè),披露比例相對較低。二是企業(yè)(上市公司)環(huán)境會計信息披露的內容方面。從(表2)的統(tǒng)計結果可以看到,目前企業(yè)披露的環(huán)境信息主要是有關環(huán)保投資、排污費、資源利用、綠化費、稅收優(yōu)惠、環(huán)境相關認證的內容。在目前的會計體系下,這些內容企業(yè)可以輕松獲取;但對與環(huán)境相關的資產、負債、成本等內容,目前我國還少有企業(yè)能夠單獨設立相應的會計科目進行反映。另外,兩年的數(shù)據(jù)相比,2003年披露環(huán)境信息涉及的企業(yè)數(shù)目較2002年有所增加,主要集中在環(huán)保投資、環(huán)保撥款以及排污費等方面,其他內容變化不大。三是企業(yè)環(huán)境會計信息披露的方式方面。環(huán)境信
息的披霉蓐方式。通常在年度報告中編制獨立的環(huán)境報告;將環(huán)境信息融入常規(guī)財務報告中列示;在企業(yè)的招股說明書,臨時報告等文件中對環(huán)境問題做出反映。(表3)顯示了企業(yè)的環(huán)境會計信息披露主要采取董事會報告和報表附注,對于企業(yè)當期發(fā)生的重大的環(huán)境事項,企業(yè)會在重要事項中加以反映,此外,幾乎很少采用其他的方式。采用“獨立部分”方式披露的只有中國石化一家,由于中石化同時在香港上市。第一年報按香港會計準則編制,這部分內容僅是一個文字說明形式的定性分析,沒有提供實用性的定量信息。
較我國現(xiàn)有財務報告體系偏重于反映傳統(tǒng)經濟受托責任而忽視環(huán)境受托責任,與發(fā)達國家的企業(yè)環(huán)境會計信息報告比較,從內容、形式以及渠道等多方面都比較落后,有礙于企業(yè)和社會的健康發(fā)展。目前我國企業(yè)環(huán)境會計報告存在的主要問題有以下方面:一是我國企業(yè)對環(huán)境信息披露的比例不高。目前我國已經有企業(yè)開始嘗試引進環(huán)境會計,進行環(huán)境信息披露,但這樣的企業(yè)數(shù)量不多。孟凡利曾經對我國1994年、1995年所有在上海證券交易所A股上市的公司的年報進行觀察,發(fā)現(xiàn)沒有一家公司在年報中就環(huán)境問題做出專門的或多或少的信息披露。王立彥1998年的調查顯示,有50%的企業(yè)對外披露環(huán)境事項。但這次調查有效問卷的回收率只有5%,通過電話查詢得知大多數(shù)企業(yè)并未有環(huán)境會計實務。李建發(fā)2002年的問卷調查,企業(yè)的回函率也只有10%,低于有效回函率20%。這說明我國企業(yè)財務人員對于環(huán)境報告問題總體缺乏足夠的重視,進行環(huán)境會計實務的企業(yè)還很少。二是環(huán)境會計披露融于傳統(tǒng)財務會計之中,沒進行單獨處理。根據(jù)我國現(xiàn)行的會計準則和制度的規(guī)定,就日常的會計處理來看,與環(huán)境有關的問題通常是發(fā)生明確的財務影響時作為常規(guī)的財務會計問題處理的。如按照國家或地方政府環(huán)保機關的規(guī)定交納的排污費列入管理費用;違反環(huán)境法規(guī)交納的罰款和責令停業(yè)的損失、環(huán)境污染對他人造成損害的賠償?shù)葥p失,列入營業(yè)外支出等。這種核算方法不能單獨提供有關會計主體的經濟活動對環(huán)境影響的信息。三是企業(yè)環(huán)境會計信息披露缺乏可比性和可靠性。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,環(huán)境會計信息披露缺乏可比性和可靠性。各企業(yè)對環(huán)境信息重視程度不一。會計處理對象和處理方法也不盡相同。如有些企業(yè)對“環(huán)境支出”和“環(huán)境收入”項目單獨立賬,而有些企業(yè)則沒有。這種不規(guī)范的局面,最終會影響環(huán)境信息的有用性。在環(huán)境信息披露方式也是多種多樣。企業(yè)環(huán)境報告的目標過于狹窄,內容和方式都缺乏可靠性、可比性、相關性和透明度。四是披露的環(huán)境會計信息實用性較低。多數(shù)企業(yè)在信息披露中有一個顯著的特點:提供的信息對于利益相關者的使用無太大幫助,披露內容實用性較低。已披露的內容大多是一些普通的、對企業(yè)經營狀況難以形成大的影響的信息,同時對某一事項可能產生的后果影響缺少必要的解釋說明,另外,對于一些重大的環(huán)境投資項目沒有相應的成本效益分析,因而,當信息使用者進行判斷決策時,很難切實有效地借助于現(xiàn)有的這些環(huán)境信息。可見,我國環(huán)境會計正處于起步階段,環(huán)境會計信息披露的現(xiàn)狀不容樂觀。這種狀況顯然不利于對企業(yè)履行環(huán)境受托責任進行監(jiān)督,不利于社會資源的最優(yōu)配置和企業(yè)的良好發(fā)展,也不利于我國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和構建和諧社會目標的實現(xiàn)。因此,推行企業(yè)環(huán)境會計信息披露勢在必行。
三、企業(yè)環(huán)境會計信息披露體系構建
(一)企業(yè)環(huán)境會計信息披露的目標從環(huán)境會計產生的原因和解決問題的途徑看,環(huán)境會計的目標應有基本目標和具體目標兩個層次。環(huán)境會計的基本目標是實現(xiàn)經濟效益、環(huán)境效益和社會效益的多目標協(xié)調。具體目標是充分披露有關的環(huán)境會計信息,為各決策單位實施經濟和環(huán)境決策提供幫助。這也是企業(yè)環(huán)境會計信息披露的目標。
(二)企業(yè)環(huán)境會計信息披露的基本內容環(huán)境會計信息披露的內容是環(huán)境會計信息披露目標的具體化。企業(yè)應當披露哪些環(huán)境會計信息,或者說使用者最需要哪些環(huán)境會計信息,在各國的環(huán)境會計理論和實務中都有很大差別。歸納起來,企業(yè)需要提供的環(huán)境會計信息大致可分為以下兩個方面:
(1)環(huán)境財務信息。具體包括以下內容:一是環(huán)境資產。企業(yè)因過去環(huán)境支出資本化或其它環(huán)境事項形成的,并由企業(yè)擁有或控制的資源,它預期會保護未來環(huán)境或給企業(yè)帶來經濟利益,包括因自身環(huán)境支出資本化和從其它方面(如接受捐贈)所形成的環(huán)境資產。環(huán)境成本是指依照對環(huán)境負責的原則,為管理企業(yè)的活動對環(huán)境造成的影響而采取的或被要求采取的措施的成本,以及因企業(yè)執(zhí)行環(huán)境目標和要求而付出的其他成本。如保持和提高空氣質量、開發(fā)更有利于環(huán)境的產品、開展環(huán)境審計和檢查等方面的成本都屬于環(huán)境成本的范疇。環(huán)境成本應在其首次得以識別的期間加以確認。如果符合資產確認標準,就應將其資本化,如果直接或間接地與通過以下幾種方式流入企業(yè)的經濟利益有關,也應將其資本化:提高企業(yè)擁有其他資產的能力,改進其安全性或提高其效率;減少或防止今后經營活動所造成的污染;環(huán)境保護。許多成本并不會在未來帶來經濟效益,或者與未來收益沒有足夠密切的聯(lián)系,因而不能將其資本化,這些成本包括:廢物處理、與本期經營活動有關的清理成本、清理前期活動引起的損害、持續(xù)的環(huán)境管理以及環(huán)境審計成本等,還有諸如因不遵守環(huán)境法規(guī)而導致的罰款以及因環(huán)境損害給予第三方的賠償?shù)取_@些與環(huán)境有關的成本應作為費用計入損益。二是環(huán)境負債。將傳統(tǒng)會計中負債的定義用于環(huán)境領域,可以環(huán)境負債理解為:由于某一會計主體以往的經營活動或其它事項對環(huán)境已經造成了破壞和影響,而其應當承擔的需要以資產或勞務償付的現(xiàn)有義務。根據(jù)企業(yè)所承擔的義務的不同,可以將環(huán)境負債劃分為以下三類:環(huán)境修復負債。這是指為了治理企業(yè)活動造成的環(huán)境損害,恢復環(huán)境至原來狀態(tài)而承擔的義務。包括為消除由于污染物排放、有毒有害物質泄漏、工廠選址不當?shù)仍斐傻拇髿馕廴尽⑺|污染、土壤污染、噪音污染等環(huán)境損害而進行修復,使環(huán)境恢復原狀的義務。環(huán)境罰款負債。這是指企業(yè)因違反相關環(huán)境法律法規(guī)而承擔的須向有關部門繳納罰款的義務。包括企業(yè)因超標排放污染物、有毒有害物質泄漏、工廠選址不當?shù)仍斐傻拇髿馕廴尽⑺|污染、土壤污染、噪音污染等環(huán)境損害而受到處罰所產生的須向有關部門繳納罰款的義務。環(huán)境賠償負債。這是指由于企業(yè)的環(huán)境損害活動對他人造成人身傷害和經濟損失而承擔的須向他人進行賠償?shù)牧x務。包括企業(yè)因排放污染物、有毒有害物質泄漏、工廠選址不當?shù)仍斐纱髿馕廴尽⑺|污染、土壤污染、噪音污染等環(huán)境損害,從而對他人造成人身傷害和經濟損失而產生的須向他人進行賠償?shù)牧x務。三是環(huán)境收益。環(huán)境收益是指會計主體保護環(huán)境資源所得到的收益。因為企業(yè)積極參與治理污染極有可能會直接或間接產生某種收益。如利用三廢生產產品將會享受對所得稅等稅種免稅或減稅的優(yōu)惠政策,從而增加稅后凈收益;從銀行或環(huán)保機關取得低息或無息貸款所形成的隱含收益;由于采取某種污染控制措施而從政府取得的不需償還的補助或價格補貼;企業(yè)主動采取措施治理環(huán)境污染所發(fā)生的支出可能會低于過去交納的排污費、罰款和賠付而賺取機會收益等。四是環(huán)境其他支出。企業(yè)從事與環(huán)境有關的活動,可能會發(fā)生一些支出。支出的形態(tài)各種各樣,從各國現(xiàn)
行的法律法規(guī)和目前企業(yè)的實踐來看,由于環(huán)境問題導致的支出的具體形態(tài)主要有:環(huán)境管理費用,即企業(yè)專門的環(huán)境管理機構和人員經費支出及其他環(huán)境管理費用;排污收費。包括政府對正常排污和超標排污征收的排污費,政府對生產可能會對環(huán)境造成損害的產品和勞務征收的專項治理費用,政府對使用可能造成污染的商品或包裝物的收費;罰款與賠付,包括超標排污或污染事故罰款,對他人污染造成的人身和經濟損害賠付;污染清理支出,包括已經發(fā)生的污染現(xiàn)場清理支出和目前計提的預計將要發(fā)生的污染清理支出;恢復支出,即已污染破壞的環(huán)境恢復支出,特別是礦山占用土地復墾復田支出。
(2)環(huán)境業(yè)績信息。環(huán)境業(yè)績是指企業(yè)經營活動中,由于保護環(huán)境和治理環(huán)境污染而取得的環(huán)境保護的業(yè)績或效率和效果。ISO將“環(huán)境業(yè)績”定義為某一組織對其環(huán)境方面進行管理的結果。企業(yè)環(huán)境業(yè)績信息的內容包括:環(huán)境法規(guī)的執(zhí)行情況;環(huán)境質量情況。包括污染物排放情況、主要環(huán)境質量指標的達標率、發(fā)生的污染事故情況、有毒有害材料物品的使用和報關情況等;環(huán)境治理和污染物利用情況。包括污染治理情況,從事環(huán)境治理、監(jiān)測、研究機構和人員情況,本企業(yè)所建立的環(huán)境管理制度和管理體系的情況,污染物回收利用情況等;環(huán)境收益:是從企業(yè)自己的角度對環(huán)境保護活動所帶來的經濟效益做出的評價。企業(yè)對環(huán)境收益的確認及計量存在較大的難度,從目前世界各國的環(huán)境會計實踐來看,一般都以環(huán)境業(yè)績,而不是以環(huán)境收益作為企業(yè)環(huán)境保護投入及成果的評價指標。環(huán)境業(yè)績指標可被用來衡量企業(yè)資源耗費的效率與效果,是用來評價企業(yè)的環(huán)境業(yè)績的。其可被分為不同的類型:過程指標、系統(tǒng)指標、生態(tài)財務指標。環(huán)境業(yè)績指標可以衡量出,相對于一個時期內的生產和財務業(yè)績而言,一個企業(yè)在環(huán)境方面的業(yè)績。當對不同企業(yè)運營的環(huán)境影響進行比較時,這樣的指標是很有用的。對使用者而言,當指標具備下述特點時,它才是最有用、最有意義的,披露,包括兩個變量、在不同企業(yè)之間的可比性。可用于評價環(huán)境業(yè)績的可能的雙變量指標有以下組合形式:一個環(huán)境變量與另一環(huán)境變量之比,這兩個環(huán)境變量均以實物為單位計量;一個以實物或價值為單位計量的環(huán)境變量與一個財務變量之比。
(三)企業(yè)環(huán)境會計信息披露的方式所謂環(huán)境信息披露的方式,也即披露的工具,是指環(huán)境信息通過什么對外公布。就我國現(xiàn)階段而言,可以有以下兩種基本的披露方式:一是利用現(xiàn)有的信息披露工具進行披露。現(xiàn)有的信息披露工具主要有企業(yè)的財務會計報告(包括正規(guī)報表、附表、補充報表、報表注釋等)及上市公司的招股說明書、上市公告書和企業(yè)的臨時報告等。企業(yè)可以將環(huán)境信息分散到這些現(xiàn)有的信息披露工具之中加以披露,對于一般企業(yè)來講,通常是通過企業(yè)的財務報表對外進行環(huán)境信息的披露。這可以有兩種途徑,一種對現(xiàn)有的財務報表,即資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表進行調整,從而滿足披露環(huán)境信息的需要。但是這種做法實行起來阻力很大,因為涉及到會計制度問題,牽一發(fā)而動全身,而且環(huán)境信息分散,不易使信息使用者對企業(yè)的信息形成一個總體的看法。另一種是不改變現(xiàn)有財務報表,而是通過其附表、補充報表、報表注釋來披露環(huán)境信息。該種方法雖然簡便,易于操作,但不利于環(huán)境信息的管理特別是準則的制定,而且這種方式披露的信息量也非常有限。更棘手的是上述兩種方式對信息的貨幣化要求特別高,在我國現(xiàn)階段實行不可取。發(fā)達國家也很少有企業(yè)采用以上兩種方式。二是編制單獨的環(huán)境報告。編制單獨的環(huán)境報告,是指采用一定的方法和方式,通過編制獨立的環(huán)境報告來披露企業(yè)的環(huán)境信息。這種方式能夠使企業(yè)更加集中、全面、系統(tǒng)地披露環(huán)境信息,使信息使用者對企業(yè)的環(huán)境績效有一個全面的認識。環(huán)境報告中,既可以包括文字敘述的信息,也可以是環(huán)境指標形式的信息和價值指標形式的信息;在環(huán)境信息披露的初級階段,可以使用內容較為簡單的環(huán)境報告,隨著實踐的發(fā)展,逐步使用內容復雜的環(huán)境報告,以更全面、詳盡地披露企業(yè)的環(huán)境信息。另外,編制環(huán)境報告,有利于第三方的環(huán)境審計,以保證信息的可靠性。現(xiàn)在國際上基本都是采用環(huán)境報告的形式披露環(huán)境信息。根據(jù)環(huán)境會計科目設計的不同模式,可以設計出不同的互成體系的獨立環(huán)境報告。目前我國環(huán)境會計具體準則空缺的情況下,企業(yè)應首先考慮采用獨立環(huán)境報告模式報告環(huán)境信息,待將來我國制定和頒布環(huán)境會計具體準則后,再采用補充環(huán)境報告模式。獨立報告模式是當前西方發(fā)達國家的跨國公司樂于采用的環(huán)境報告模式。這種報告模式要求企業(yè)對其承擔的環(huán)境受托責任進行全面的報告。因此,這種報告模式可以彌補我國企業(yè)現(xiàn)行環(huán)境報告的缺陷,使我國現(xiàn)行財務報告更加完善。因此,提倡采用這種報告方式。獨立的環(huán)境會計報告包括基本環(huán)境會計報表、附表以及報表附注,具體構成見(圖2)。
四、企業(yè)環(huán)境會計信息披露的對策建議
(一)以上市公司為突破口,改進我國企業(yè)環(huán)境會計信息披露上市公司是我國會計改革、與國際會計準則接軌的先鋒隊。上市公司財務報告作為影響證券市場資源優(yōu)化配置的公共物品由于市場需求的壓力迅速地得以改進,從而推動了中國企業(yè)會計準則與國際會計準則趨于一致。在環(huán)境會計信息披露方面,依然可以將上市公司作為突破口,率先在實務中借鑒發(fā)達國家環(huán)境會計披露的做法。當前,中國證監(jiān)會與財政部、國家環(huán)保總局應加強合作,共同加快推進上市公司環(huán)境會計信息披露工作。應盡快研究頒布環(huán)境會計具體會計準則,先在上市公司中試行,鑒于目前只有在首次發(fā)行(IPO)申報文件中有零星的環(huán)保信息要求,而在上市公司的持續(xù)信息披露中沒有環(huán)境會計信息披露的內容,因此建議在上市公司《年度報告內容與格式》里,要求披露環(huán)境會計有關信息。
(二)加強環(huán)境會計理論和方法的研究積極借鑒國外研究成果,并結合我國實際情況,加強環(huán)境會計理論和方法的研究,以指導我國的企業(yè)環(huán)境會計的實踐。實務操作中存在的一些主要障礙,反映出環(huán)境會計理論研究的弱化。環(huán)境會計實務的推廣應以理論的不斷完善為前提。因此,政府或相關部門應恰當?shù)匾龑嬂碚撛诃h(huán)境會計方面作些研究,提高我國的環(huán)境會計理論水平,促使環(huán)境會計理論與實務相結合,以突破環(huán)境會計信息披露實務操作中的障礙。
(三)制訂環(huán)境會計和信息披露準則以法律、法規(guī)的形式確定環(huán)境會計的地位和作用,使環(huán)境會計有法可依,使環(huán)境會計信息披露有統(tǒng)一的標準。如丹麥的環(huán)境保護法中明確規(guī)定:全國所有的企業(yè)在上交年度財務報告的基礎上,必須附報一份綠色環(huán)境會計報告,用以監(jiān)督企業(yè)環(huán)保義務的履行狀況。實踐已經表明,我國的會計和信息披露規(guī)則只能是由政府制定,當然在環(huán)境會計問題上也不能例外。為了保證環(huán)境會計真正能夠在實踐中得以實行,那么政府監(jiān)管機構就必須考慮制定環(huán)境會計及其信息披露準則體系。鑒于環(huán)境問題財務影響的復雜性和內容的多樣性,應制定專門解決環(huán)境問題財務影響的具體準則。
(四)加強環(huán)境會計的政府監(jiān)督在環(huán)境會計信息披露問題上由國家實施強制性的管制是很必要的。借鑒傳統(tǒng)會計和信息披露的作法,并考慮環(huán)境會計的特點,這種管制工作實際上就是由政府有關部門對企業(yè)的環(huán)境會計信息披露進行科學的監(jiān)管。從事監(jiān)管環(huán)境會計信息披露工作的政府部門應該是財政部、中國證監(jiān)會和國家環(huán)保總局。按照我國《會計法》和有關證券管理法規(guī)的精神,公開發(fā)行股票的公司的信息披露工作是由國務院證券委及其辦事機構證監(jiān)會管理的。承襲這種體制,企業(yè)的環(huán)境會計信息的披露也應該繼續(xù)由這兩個部門承擔,不過由于環(huán)境會計信息的特殊性,特別是由環(huán)境績效信息的特殊性決定了國家環(huán)保局也應從中發(fā)揮重要的作用,因為環(huán)境績效中的許多內容特別是一些指標的確定,環(huán)保部門更具有發(fā)言權。就政府監(jiān)管的內容來說,主要應包括:通過某種法規(guī)明確提出企業(yè)對外披露環(huán)境會計信息的要求,通過輔導、檢查促使各企業(yè)按規(guī)定定期予以披露;開展研究和推廣環(huán)境會計信息披露的技術和方法。
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