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為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。
Abstract: The operating performance of construction enterprise is realized by engineering project manager department, and perfection of each system for engineering project manager department is very important to enterprises. Impeccable system of compensation management system can fully embody the principle of income linked to contribution rate, fully arouse the enthusiasm of employees. In this article, through investigation and thinking, combined with years of practical work experience, the compensation management system was analyzed.
關鍵詞: 項目經理部薪酬管理;基礎工資;績效工資
Key words: compensation management of project manager department;base salary;merit pay
中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)09-0073-02
0 引言
近年來,建筑施工企業組織結構重組、技術革新、工作方式變革、顧客需要更新更好的產品及服務,其結果是必須由更少的人完成更多更復雜的工作。因此,薪酬及激勵政策更顯得尤為重要。科學的薪酬管理制度,可以促進員工的工作熱情,工作態度,激發員工的創造力和潛能,實現人力資本的增值,從而使整個企業科學發展適應環境變化。
1 工程項目經理部薪酬管理制度的適用范圍與遵循原則
項目部薪酬管理制度適用于建筑施工企業(以下簡稱:公司)管內各項目經理部領導班子成員、一般管理人員、生產工人、輔助生產人員及后勤服務人員。工程項目經理部簽訂《工程項目管理目標責任書》,按項目人員管理標準化配置人員,并保持人員隊伍的相對穩定,確保全員承包兌現管理規定有效和規范運行。遵循按貢獻率進行分配的原則,統一政策分級管理的原則,效率、效益優先兼顧公平的原則,結構多元、復合考核、突出三條主線的原則,便捷、嚴肅、有效地原則。
2 工程項目經理部薪酬管理制度的職責與分工
公司總經理是本制度的主管領導。代表公司與項目經理部簽訂《工程項目管理目標責任書》,并根據項目考核結果,批準兌現事宜。公司人力資源部是本制度的歸口管理部門,負責制度的制定、修改并組織實施,依據考核結果和審計結果審批項目經理部人員兌現方案,對項目經理部薪酬支付情況進行指導、檢查及監督;負責根據項目的施工產值及工程特點,按照公司《人員管理配置標準》科學合理配置人力資源。公司成本預算部負責牽頭組織實施對項目經理部業績的考核。公司工程管理部負責核定項目總產值、擬定《工程項目管理目標責任書》和施工難度系數并下達各項目經理部月度施工生產計劃,定期審核計劃完成情況;負責確定項目每月完成的實際施工產值和業主通報和評比情況。公司安質部負責定期審核各項目經理部安全、質量指標完成情況。公司黨群部門負責精神文明建設指標考核,黨委工作部負責牽頭組織對項目企業文化建設、三工建設完成情況進行考核。公司審計部負責對項目經理部經營結果進行審計確認,提出審計確認意見。各相關部門負責項目基礎管理情況考核。項目經理部負責按本管理制度實施。
3 工程項目經理部籌備期間的薪酬管理
工程項目籌備期間,員工基礎工資支付標準按公司《項目經理部工資制度》規定標準執行,績效工資支付標準為管理人員月人均2000元,生產人員(含見習生、輔助生產和服務人員)月人均1500元。項目籌備期間薪酬由公司代為支付,項目經理部成立后薪酬總額轉入項目經理部成本。
4 工程項目經理部施工過程薪酬考核支付管理
項目人員施工過程基本薪酬按“總量控制、分期提取,考核支付、自主分配”的原則進行管理。
4.1 項目施工過程基本薪酬總額的核定 施工過程基本薪酬總額=基礎工資總額+績效工資總額;基礎工資總額=(月人均崗位工資+月人均各項補貼)×核定平均人數×責任工期(另加外埠津貼);績效工資總額=人均崗位工資×核定平均人數×項目規模系數×施工難度系數×責任工期
項目規模系數:按項目責任工期內月均完成產值確定,系數范圍1-1.5。
項目規模系數=1+0.00008×(項目施工產值-1000萬)
項目施工產值≥1000萬
施工難度系數:由工程管理部根據施工的環境(高寒、高熱、高海拔、風沙大、偏遠地區、人文環境差)、施工的難度(施工工藝難度大、施工戰線長、動遷困難大、安全系數低、既有線施工等)確定,難度系數范圍1-1.5。
因建設單位增加工程量時,根據增加工程量和相應延長的工期進行重新核定項目工資總額。
因建設單位增加工程量時,根據增加工程量和相應延長的工期進行重新核定項目工資總額。
4.2 施工過程基本薪酬提取 萬元產值基本薪酬含量=基本薪酬總額/項目責任產值。
月份應提基本薪酬總額=當期實際完成產值×萬元產值基本薪酬含量。月份應提績效工資總額=月份應提基本薪酬總額-月份已發基礎工資總額。月份應提績效工資總額為負數時,次月清算。基本薪酬的清算,待項目竣工后,績效工資清算額為正時,根據項目整體考核指標經公司人力資源部審批后由項目經理部進行自主分配。績效工資清算額為負時,扣作業隊風險抵押金,扣完為止。由項目根據相應責任確定扣減人員及比例。
4.3 績效工資考核支付 每月末根據項目經理部績效工資考核指標完成情況,由公司人力資源部進行組織考核、提取、審批。績效工資的分配由項目經理部進行自主分配。月度績效工資考核提取及支付按以下規定辦理:月份實提績效工資總額=當期應提績效工資總額×考核系數;
考核系數=1+工程進度考核獎勵%-安全考核扣減%-質量考核扣減%-成本指標考核扣減%-基礎管理考核扣減%±精神文明考核%±業主通報及評比情況考核指標。
①工程進度:完成公司下達的工期進度計劃的,增加5%當期績效工資。②安全:考核結果達標,正常支付當期績效工資,考核結果較差扣減當期績效10%-30%,考核結果差免發當期績效工資。③質量:考核結果達標,正常支付當期績效工資,考核結果較差扣減當期績效10%-30%,考核結果差免發當期績效工資。④成本:按照工程管理部提供的項目當月實際完成的工程量清單實物量,及財務部提供項目經理部當月實際成本價值,成本預算部確定該項目當月完成的責任成本價值,分析項目經理部當月經營情況及其盈虧原因。確定當月虧損超過10%的項目經理部扣除15%績效薪酬;如果下個月同樣虧損累計超過10%扣除當月25%績效薪酬;累計虧損三個月超過10%扣除當月40%績效薪酬。累計虧損超過三個月扣除當月50%績效薪酬。虛報及漏列成本的同樣按虧損的辦法扣除項目經理部績效薪酬。績效工資扣減部分根據項目最終責任成本節超情況進行清算。績效工資清算額小于等于責任成本節余額,按績效工資清算額清算,從項目責任成本節余額中扣除;項目績效工資清算額大于經營成本節余額,按經營成本節余額清算,項目責任成本節余額為零;項目責任成本超支基本薪酬清算額為零。⑤精神文明(含環境保護):以員工隊伍穩定等綜合指標,對各項目精神文明建設情況實施考核,考核結果優秀的增加5%當期績效工資;考核結果合格的不獎不罰;考核結果不合格的扣減10%當期績效工資。⑥基礎管理:項目日常管理是否符合公司的規章制度;內業資料是否跟上施工進度并達到標準規范;外業(含環境保護)情況是否達到項目標準化建設。⑦業主通報及評比情況考核指標:參與企業信用評價進入參評結果名單前30%的,每次增加20%當期績效工資;進入參評結果名單后30%的,每次扣減20%當期績效工資;建設單位每發生一次懲罰通報則扣減10%當期績效工資。
4.4 績效工資自主分配 項目經理部每月在各種考核指標確定后,以《項目經理部績效工資審核表》的形式報公司核算提取績效工資總量,并按照項目相應的二次分配規定對員工進行合理分配,分配系數最高與最低的比例≤3:1,項目經理部將二次分配辦法報公司人力資源部審批備案。
5 工程項目經理部階段業績考核兌現薪酬管理
5.1 責任成本節余獎勵 當項目經理部完成應上繳管理費及其他費用指標后,項目責任成本節余,根據其責任成本節余總額的一定比例提取,做為超額績效薪酬,獎勵項目人員。
責任成本節余獎勵=責任成本節余總額×30%×經營難度系數;經營難度系數由成本部根據項目經營的難易程度進行確定,難度系數范圍1-2,在簽訂《項目管理責任狀》時明確。其中50%對班子成員進行獎勵;50%獎勵對其他人員進行獎勵。項目責任成本超支,按超支額的50%扣項目成員風險抵押金,其中扣班子成員50%,扣班子以外的其他人員50%。風險抵押金扣完為止。
5.2 變更索賠所得收益獎勵 鼓勵項目積極進行變更索賠,按所得收益10%-20%的比例獎勵相關人員(公司領導班子成員兼任項目班子成員者同獎)。
5.3 特殊貢獻獎勵 當項目經理部經營管理業績特別突出,或有突出社會效益時,由公司另行研究給予一定的特別獎勵。或項目責任成本確定時對項目經營難度考慮不到,對項目經營管理難度非常大,嚴重影響項目經營結果的公司可根據實際情況給予一次性獎勵。
6 工程項目經理部季節性停工薪酬管理
放假人員換休期間正常支付工資,無換休人員執行放假工資標準。放假工資最多不超過3個月,超過3個月執行待崗工資待遇,進公司人才管理中心。項目留守人員績效工資支付標準:月人均800元,其他人員無績效工資。季節性停工薪酬列項目成本。
7 工程項目經理部收尾期間薪酬管理
根據收尾工作需要確定收尾人員數量及時間,并明確責任義務,確保收尾工作如期順利完成。基礎工資支付標準按公司《項目經理部工資制度》規定標準執行。項目收尾人員績效工資支付標準:月人均1000元。項目收尾期間薪酬列項目成本
8 工程項目經理部其他薪酬管理
8.1 加班工資 公休假日出勤進行換休處理,法定假日因工作需要出勤支付加班工資,加班工資不計入項目崗位績效工資總額范圍內。
8.2 一次性獎勵 一次性獎勵必須由公司總經理審批,相關部門按規定辦理審批手續后方可發放,分配方案報公司人力資源部備案。上級部門給予的各種一次性獎勵均不計入項目崗位績效工資總額范圍內。
8.3 其他薪酬總額列項目成本。
9 結語
綜上所述,企業采用科學的薪酬管理制度,鼓勵項目提高勞動效率,節約使用人力資源,特別是工程技術資源。同時鼓勵項目互相借用人力資源,明確工資待遇支付渠道,從而達到人力資源共享。切實提高項目的整體管理水平和管理效益,從而更好的完成公司的各項經營指標。隨著我國經濟的發展,在較為激烈的市場環境中,在日新月異的新形勢下,建筑施工企業應該不斷加強自身競爭力,促進企業健康穩定發展。
參考文獻:
[1]劉家貴,編著.《“制度管理”與“人本管理”》,黨建與思想教育,2003年版.
建筑工程質量的優劣,直接關系著國家財產和人民生命安全,關系著四化建設,因此,一定要切實貫徹“百年大計,質量第一”的方針,嚴格管理。要搞好工程質量,一方面要依靠勘察設計、施工、建材等企事業單位,積極推行全面質量管理,搞好質量控制;另一方面必須強化政府對建筑工程質量的監督工作。這兩方面是相輔相成的。
本條例是根據國務院辦公廳〔1983〕15號文要求和各地城鄉建設主管部門提出的意見制定的。實行政府對工程質量的監督是質量管理工作的一項重要改革,還缺乏經驗。請各地在試行過程中不斷總結經驗,逐步完善,并將試行情況和問題及時告訴我們。
附:建筑工程質量監督條例(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強對工業與民用建筑工程(含勘察設計、施工、構件)的質量監督工作,促進建筑企事業單位加強管理,提高建筑工程質量,發揮經濟效益,適應社會主義現代化建設的需要,特制定本條例。
第二條 建筑工程質量監督工作,必須貫徹“百年大計,質量第一”的方針,為國家、為人民把好工程質量關。
第二章 機構和任務
第三條 城鄉建設環境保護部建筑管理局負責全國所屬系統的建筑工程質量監督管理工作,業務上受國家標準局指導。其主要任務是:
1.貫徹國家有關工程質量監督工作的方針、政策,制定建筑工程質量監督條例和有關規章制度;
2.統一管理建筑工程質量監督網,開展工程質量監督工作;
3.核驗國家和部級優質工程項目;
4.統一規劃建立建筑工程質量監督檢驗測試中心;
5.督促和檢查各省、市、自治區城鄉建設主管部門進行工程質量監督檢驗工作;
6.掌握質量動態,總結交流開展質量監督的經驗。
第四條 各省、市、自治區城鄉建設主管部門負責本地區所屬系統的建筑工程質量監督管理工作,業務上受省、市、自治區標準部門指導。其主要任務是:
1.貫徹上級有關建筑工程質量監督工作的方針、政策,制定本地區建筑工程質量監督條例的實施細則;
2.審核所屬地區工程質量監督站的資格;
3.核驗省級優質工程項目和國家重點工程項目的質量等級,參與組織重大工程質量事故的處理;
4.規劃和管理質量監督人員的培訓和考核;
5.統一規劃和管理本地區建筑工程質量監督檢驗測試中心;
6.掌握本地區工程質量及質量監督狀況,及時提出有關改進質量監督工作,提高工程質量的措施和要求。
第五條 各市、縣城鄉建設主管部門根據需要和條件設質量監督站,在當地標準部門業務指導下,負責本地區建筑工程質量監督工作。其主要任務是:
1.根據國家和部門(地區)頒發的有關法規、規定和技術標準對本地區的工程質量進行監督檢驗,堅持做到不合格的材料不準使用,不合格的產品不準出廠,不合格的工程不準交付使用;
2.檢查企業評定的工程質量等級,核驗各單位上報的優質工程項目;
3.監督本地區設計、施工單位承建工程的資格;
4.監督對建筑工程質量技術標準的正確執行,參與重大質量事故的處理,負責質量爭端的仲裁;
5.督促和幫助本地區建筑企事業單位建立健全工程質量檢驗制度。審定和考核企事業單位質量檢驗測試人員的資格;
6.參與本地區采用新結構、新技術、新材料、新工藝試驗工程的質量鑒定。
第六條 市、縣質量監督站視本地區工程建設任務情況可相應配備一些對建筑工程具有一定理論和實踐經驗,熟悉專業質量技術標準,責任心強,辦事公正的工程技術人員為專職質量監督員。
市、縣城鄉建設主管部門可在本地區的設計、施工、科研、教育、建設銀行等單位中任聘一部分工程技術人員(參照專職質量監督員條件)為本地區質量監督站的兼職質量監督員,并發給證書。他們與專職質量監督員具有同樣監督的權利。
第七條 建筑企事業單位必須加強生產技術和質量管理,健全質量保證體系,嚴格按照技術標準、規范、規程組織生產和進行質量檢驗,切實保證工程的質量。
第三章 權 限
第八條 市、縣城鄉建設主管部門有權委托有關單位對建筑工程質量進行監督。凡未經質量監督站檢驗合格的工程,不得交付使用。
第九條 質量監督站有權利用建筑企事業單位的測試手段、組織有關人員對本地區工程質量進行檢驗和分配檢驗測試任務。
第十條 質量監督站對工程質量優良的單位,有權提請當地城鄉建設主管部門給予獎勵;對忽視質量的單位,有權根據情節輕重,分別按以下規定處理:
1.對違反規范、規程、無設計(含無證設計)或不按設計施工的建筑工程,有權責令其停止施工。
2.對質量低劣的建筑企事業單位給予警告或通報批評;在通報批評后質量仍無明顯改進的,有權責令其限期整頓;經限期整頓后質量仍無明顯改進的,有權提請其主管部門責令停產整頓,直至建議有關部門吊銷營業執照和設計證書。
3.對質量不合格的工程,可通知建設銀行停止撥款。
4.對造成重大傷亡和經濟損失的質量事故單位,有權提請其主管部門追究領導和有關人員經濟和法律的責任。
第十一條 質量監督站要支持企事業單位質量檢查人員正確地履行職責,依靠他們做好質量監督工作。對阻礙他們行使正當權利,打擊報復者,有權提請當地城鄉建設主管部門認真調查,嚴肅處理。
第十二條 質量監督站對一貫工作積極負責的質量監督和檢查人員,可提請當地城鄉建設主管部門給予獎勵;對玩忽職守、違法亂紀而造成重大損失的質量監督人員,除撤銷質量監督員資格外,并根據情節輕重分別給予嚴肅處分。
第十三條 質量監督站對承擔的監督、測試項目,按有關規定收取必要的費用。
第四章 其 他
第十四條 各省、市、自治區城鄉建設主管部門可根據本條例制定實施細則,并報城鄉建設環境保護部備案。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。
⑹非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。
⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。
⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。
⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產管理制度
1、公司財產的范圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產的清查、盤點。
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
建筑公司財務管理職責
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
工程部2016年度工作總結范文一 時光飛逝,新年的鐘聲已經到來,在這辭舊迎新之際,我們對過往的一年做深刻的總結。20xx年工程部在公司領導的關懷指導下,在公司各級業務部門的密切配合下,部門各位員工全身心地投入。作為公司工程建設專業的核心職能部門,我們牢記公司領導的教誨和囑托,從部門職能出發,從項目的技術特點和開發要求著手,突出自身的技術優勢和專業特長,充分發揮部門在工程技術管理上的核心作用,嚴格控制工程質量及工程進度,完成了公司領導安排的各項任務。工程部形成一個專業配套齊全,崗位職責分明的團結奮進、有很強戰斗力的集體。 工程部在總經理正確領導和部門同事的共同努力下,截至20xx年12月底,我們已先后完成了5個套房、3個店面、1個酒吧共9個項目,總產值427萬元,在建工程8個套房估計20xx年4月底全部竣工、本著回顧過去,總結經驗,找出不足,進而豐富和改善自己的原則,為此,我們就在工程部20xx年的工作情況在以下幾個方面改進在項目的實施中,我們得到了一些經驗、教訓,在這里,需要進行總結,以便今后加以借鑒和學習。
一、項目標準化
從部門成立開始,公司就一直強調標準化、流程化管理,我們做項目不是為了僅僅是完成某一個項目,而是要總結出一定的標準和流程,這樣我們將來才能更容易的完成更多的項目、面對更多的不同的客戶。緊跟著領導的指示,我們建立了公司項目實施流程、項目設計施工規范,最后通過與各部門配合,逐步制訂了公司材料品牌標準化圖集。這樣的標準為以后項目的實施提供了依據,同時也減少了施工時間,甚至從各方面降低了成本。通過公司項目對標準的研究,今后對于其他品牌,我們也要按照同樣的方法和步驟來建立標準。
但是在建立標準的過程中,由于公司沒有自己的標準,所以很多設計依據都是經過現有材料品牌、或是參照客戶提供的來下結論的。
二、項目制度化
對于一個公司、一個部門,制度的建立與執行是維系發展的命脈,員工的工作、施工隊的實施都必須要有一個完善的制度來加以管理。
部門成立開始,面對現場施工管理也是有一定的管理制度和標準的,由于培訓沒有到位,這些管理標準并未加以細化、實施。為了更加嚴格的控制施工的質量和進度,從現在開始,要深化施工現場質量、安全等管理制度,在今后的項目實施中加以應用,以避免出現一些質量問題。
對于我們部門的工作人員,也需要通過一些制度來進行管理,特別是材料采購費用等涉及項目成本的地方,都需要有一個規定,減少盲目的,無目的的花費。
三、責任明確化
由于部門處于剛成長階段,不是所有專業人員都已經配備齊全。這樣就需要某些員工做一些更細的工作,比如材料員:我們還是要逐步的建立材料庫,聯系材料供應商,以獲取最新的材料信息和價格。又比如工程監理,我們也要履行自己的職責的同時,還要抱著不斷開展新業務的想法,去接觸一些新的客戶。
最主要的是目前我們公司缺少采購部熟悉材料成本,因此,對于成本的控制與計算還只能處于估價的方式去處理問題,這樣就導致了項目實施前,不知道準確的施工成本預算,當項目結束時,又無法準確的計算出施工的實際成本。如果有一位裝修采購員那熟悉材料成本,那么憑著他和預算員的經驗和專業知識,將能更加準確的計算出工程量和承包價格,以控制施工的成本和監督施工的完成情況。
有的工作,我們還是需要共同承擔,以彌補人員上的不足。但是有些關鍵崗位上的工作,最好要有專人來進行管理,以免出現分工與責任的不明確,最后由于管理意識的不同或是不專業,導致一些不必要的工作失誤。
四、績效考核
由于去年時間緊、人員配置不足,對于績效考核制度的建立還不是很完善。 今年,對于部門員工的工作要給予考核,要有一定的績效制度,對公司做出突出貢 獻的要給予獎勵,違反了公司制度或是對項目造成了損失的要追究責任,給予處 罰。這些制度的制訂還需要我們公司其他部門給予支持和決策。
五、20xx年工作初步設想
(一)20xx年項目管理的工作重點設想:
針對以上提到的問題和薄弱環節,20xx年對項目管理工作初步設想主要 調整、完善、規范、落實等幾個方面來開展。
1、調整:主要是結合合作項目負責人責任書的制度,做到權責到人的工作制 度,工程部責任制,材料員責任制,分管項目經理責任制,分管項目現場監理責任 制的建立及完善,調整合作項目的管理方式,修改完善相關管理制度;
2、完善:細化每個項目管理工作,將管理制度深入到項目管理的所有階段和 環節,形成一套完整的從項目策劃到項目考評的項目管理流程;
3、規范:結合實際要求,對上述項目管理流程的各環節進行規范管理,細化和落實項目管理臺帳,做到各環節有計劃、有制度、有實施、有檢查、有改進,并 形成相關記錄;
4、落實:加大檢查監督力度,結合績效考核制度和項目考評制度,加強執行 力,強化獎罰的及時性和有效性,提高項目管理人員的責任心,使各項規章制度落 到實處。
(二)、人才隊伍建設
20xx年是公司各部門完善管理的一年,也是工程部成長最快的一年,在職人 員工作主動性不夠等原因,針對這些現象20xx年人才建設提出新的要求:
1、加強在職人員的培養力度,努力提高人才隊伍的素質,在職人員要加大自 我學力度,并組織到其他管理好的工地學習觀摩,參加有關工程管理培訓。
2、加大引進人才力度,積極引進高層次人才20xx年公司旗下的項目會更 多,現場監理人員技術不夠成熟,部門需要一支強有力是工程管理隊伍,關系到公 司的持續壯大的發展,公司將面對招聘人員組建強有力的工程人員。
3、現場管理、溝通協調方面:工程管理是一個系統工程,現場施工就是一 個大兵團作戰,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發揮承上啟 下的同時,必須積極協調公司內外各部門各單位的工作。既要著眼于維護客戶穩 定、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖:
現場管理人員對施工單位,在安全、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把 關、決不含糊,現場積極溝通、動態管理,利用我們的專業技能、工作經驗靈活解 決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最 大化、公司形象標準化。
隨著20xx年的到來,我們公司正邁著堅實的步伐,以人為本,關注并認真 落實顧客各階段的需求思想,進一步提升公司綜合管理平臺,公司開發規模不斷擴 大,開發產品結構不斷優化,經濟效益、綜合實力不斷增強。面對公司發展,工程 部將積極推進以項目精細管理為核心的工作體制,將精心是態度、精細是過程、精品是結果融入到項目管理中。展望未來,工程部人員正以飽滿的精神、昂 揚的斗志、十足的信心去迎接公司更新的發展與挑戰!
工程部2016年度工作總結范文二 回顧一年來部門工作,首先感謝公司領導的關心和支持,感謝公司各部門的協調和幫助,感謝工程部同事的辛勤和付出,使得工程部迅速成長和壯大起來。我的工作總結將分為三部分,一是20zz年工作成績,二是20xx年工作目標,三是工作得失與糾偏。
一、20zz年工程部工作成績匯報:
1、xxxxxxx項目:xxxxxxx工程自2009年12月19日開始地源熱泵施工,至20zz年9月份,完成豎向埋管325根,水平管施工1800米,抗拔樁485根,完成產值658萬元;20zz年3月18日,《施工許可證》辦理完畢,xxxxxxx于3月28日提交開工報告,截至年底,地庫部分全部完成,主樓區域基本完成至0.000,整體施工質量優良,完成產值6780萬元,加上前期土石施工650萬元,基坑邊坡支護475萬元,共計完成施工產值8595萬元。
20zz年11月7日,經過多次討論最終確定一梗兩推拉冰花幕墻設計方案, 12月22日,成功舉辦xx區建優質安全工程、創先進項目班組活動觀摩會,受到xx區委常委以及副區長等領導一致好評,已經推薦市委組織部。
2、xxxxxxx項目:20zz年7月9日進場,克服汛期多雨、施工設施不完善、施工圖紙不齊備、人員機具未到位等不利因素,組織施工,開展工作,全部完成土石方(含大量淤泥)88000m3外運施工、基礎換填,產值320萬元。深基坑邊坡支護施工,產值230萬元。完成含人防工程的地下室底板施工,50%地下室頂板施工完畢,6棟獨棟商務樓完成至2層。產值1000余萬元。11月2日經多方協調申領《建筑工程規劃許可證》,11月12日,xxxxxxx院完成最終精裝修方案。11月17日,xxxxxxx完成最終施工圖。12月21日取得施工單位、監理單位中標通知書。
3、xxxxxxx項目:20zz年5月份開始介入xx區xx路兩改項目,從最初的土地招拍掛、設計院篩選、環保審批到規劃方案的審核,特別是1#-8#地塊容積率審核,由原計算的2.32增加至2.45,找回建筑面積約5000平方米。1#地塊完成方案變更,2#-4#地塊完成施工圖設計。20zz年12月18日,隨著原施工單位xxxxxxx的退出,土地移交等,工程部從市xx區政府接收該地塊。臨時用電、臨時用水手續辦理基本完畢,等待xx路高壓線入地后直接進行施工組織。
4、其他項目:20zz年6月5日,xxxxxxx的質監驗收,年底完成xx車間熱力供熱接入、圍墻及門衛施工,其他一些處理工作。還有住宅樓一些維修配合、熱力移交、道路硬化等收尾工作。
5、幾個項目的同時運作,近20平方米的建設任務,在公司領導強有力支持下,工程部主抓以下工作,來完善各項管理:
(1)工程前期有條不紊:
工程部在xxxxxxx領導下親為前期奔波,工程部前期專員xxx工程師較好協調各級行政主管部門,較好的運作了xxxxxxx和xxxxxxx心,xxxxxxx項目前期協調工作,為xx副經理、xxx工程師后續施工協調奠定較好基礎。
xxxxxxx項目是典型的園區建設,缺乏相關手續,邊出圖邊施工,在此情況下高新區項目部付出了艱難努力,提前介入和協調市人防辦、高新區規劃、高新區質監、管委各級主管部門,為項目順利建設做了大量工作。
(2)工程質量精益求精:
工程部積極從過去施工中總結經驗,20zz年5月17日,專題論述工程得失經驗指導今后工作。認真貫徹百年大計、質量第一的方針,部門始終以質量控制為重點,對工程項目實施全過程控制,以督促承包單位建立、健全質量管理和質量保證體系為重點,xxxxxxx項目新工藝較多,針對型鋼混凝土結構、2.2米大體積混凝土底板、混凝土標號復雜等情況,嚴格交底制度、嚴格監理施工單位旁站制度等,取得較好質量控制效果。
同時工程部貫徹執行四個嚴把關,一是嚴把技術審查關,施工圖審查、設計變更會簽等,二是嚴把原材料進場關,對于PE管進場、鋼筋進場、型鋼柱進場等,實施報驗和審查制度,堅決杜絕場外加工鋼筋,杜絕鋼筋瘦身。三是嚴把現場管理關,堅持巡檢強化過程控制、加強事前、事中控制。xxx工程師、xxx工程師已經習慣一天至少2次工地巡查巡檢,以及和監理跟場作業,防患未然。四是嚴把安全文明施工關。嚴格執行《安全文明施工管理制度》,組織安全文明施工專項檢查,并按規定給予了相應的經濟處罰。
為達到質量控制目標和體現經濟控制手段,工程部完善了《工程質量獎罰制度》、《原材料、設備進場制度》、《安全檢查流程及獎罰制度》、《混凝土澆筑程序及處罰》等等,來約束和完善質量管理。
(3)工程進度分秒必爭:
工程部按照公司的一系列目標建設任務,突出工作重點,精心安排工期,積極落實各項工作,加快工程進度。嚴格執行總控計劃、施工總計劃、月計劃、周計劃精確控制。針對綜合樓施工組織不當,施工進度過緩問題,20zz年9月28日發文xxx《關于xxxxxxx項目施工進度緩慢告知函》,10月12日再次發文《關于xxxxxxx項目加快施工進度督導函》,特別是在資金不到位,進度要保障的前提下,更好的調動各施工單位生產積極性,保質保量完成原定計劃。
(4)工程投資從嚴從細:
開發企業重視投資控制,降低造價節約成本。工程部作為工程管理第一線,嚴格把關工程批價和現場簽證審核。xxx副經理針對雨季汛期多雨,單獨核算基坑降排水簽證。對于協調工程進度,暫停地庫部分加快主樓部分施工而下發停工令,造成3萬多元的經濟索賠不予認可。工程批價堅決執行先行咨詢,比較造價咨詢附帶價格最終批價。C20鋼筋搭接改為直螺紋連接,節約鋼筋23噸,節省造價15萬元,已完成地下室澆筑混凝土質量較好,可節省造價幾十萬。劉適工程師提出的電氣配管使用可撓金屬管,費用略微增加,但是施工快人員省節約工期。以上工作完成較好保障了投資控制目標。
(5)工程設計及時暢通:
工程部始終保持和設計院溝通暢通,設計變更和工程技術洽商確保第一時間下發,避免影響施工和工程索賠。xxx工程師通過和xxxxxxx院多次聯系,出圖商討,重新分配管井增加強電管井尺寸,避免設備管線明裝。
針對xxxxxxx設計遺留問題影響施工,xxxxxxx審圖時查處較多問題,專門發文設計院要求及時、快速完善設計。針對鋼結構深化設計問題,工程部專程到北京召集三方會議,解決遺留問題,加快設計進程。
(6)工程制度承前啟后:
工程部陸續建立健全《工程部例會紀律》、完善工程施工記錄的《工程部日工作記錄、月匯總制度》、強化預算管理的《工程部預算審批》、執行圖書管理的《工程部圖集、規程等管理規定》、加強合同管理的《關于嚴格合同談判及會簽程序規定》、建立項目管理的《關于實行甲方分包單位進出場制度規定》、強調內部管理制度的《關于周六、周日值班規定》、《關于使用請假單制度》、落實責任制的《發文會簽制度》、《圖紙審查及設計變更會簽制度》等等。20zz年8月24日,完成xxxxxxx和xxxxxxx項目部職責上墻,20zz年9月30日,正式開辟每月一期的《工程簡報》,20zz年10月份開始對xxxxxxx項目部總包、監理所有管理人員實施量化評分管理;20zz年11月14日,完成《工程巡檢小組》申請。20zz年12月5日開始召開副經理以上至工程副總商討會。
(7)工程現場有條不紊:
在公司倡導和深入開展五常法管理同時,工程部加大辦公場所、工程施工現場的管理并加以保持。xxxxxxx區建優質安全項目班組觀摩活動,就是工程部全力抓安全,落實五常法管理最好體現。工程人團結一致,認真職守,特別是大榮世紀綜合樓二天一夜2250m3的大體積混凝土澆筑,三人輪番值班完成現場施工控制。xxxxxxx為加快施工質量和施工進度,輪流值班住工地,隨時解決現場發生問題。
(8)工程建設成效顯著:
工程部建設成為學習型部門,提升工程管理水平用于工程項目管理。截至目前工程部14名名專業工程師中,碩士研究生2名,全部本科以上學歷。高級工程師3名,中級3名。注冊一、二建造師3名,注冊監理師2名。為人才儲備和管理水平提升奠定良好基礎。
以上的工作完成確保了20zz年各項工作的順利開展,這些工作的取得,離不開公司領導親力親為的示范,離不開公司領導信任和幫助,離不開工程人的付出,工程人堅定作為xxx應有的承擔責任和履行義務。
二、20xx年工作目標:
1、xxxxxxx項目:辦公樓主體封頂計劃于20xx年11月30日完成,酒店部分完成至28層。確保青島市標準化工地,計劃主體施工至5-6層時,會同xx區質監站完成新技術應用觀摩會。
2、xxxxxxx項目:xxxxxxx獨棟商務樓計劃于20xx年6月6日投入使用,主樓部分計劃于20xx年10月底施工完成,爭創青島市標準化工地。
3、xxxxxxx項目:xxxxxxx項目是解決回遷的政府工程,受xx路高壓線入地工程影響,要在電業局完工后實施。據電業部門消息,需要在20xx年6月份開始動工,計劃1年內完成單體驗收,確保青島市標準化工地。
三、20zz年工作得失:
xx公司已經走過9年發展,已經從最初的原始積累到不斷壯大完善,從最初的人情管理走向制度管理和企業文化影響,推進企業跳躍式發展。工程部在制度完善和體制建立上狠下功夫,在現場管理上不斷摸索更新的項目管理方法,獲取了寶貴的得失經驗和需要做大量的工作予以完善。
1、職責不明確,責任不分:
工程管理是一個系統管理統籌安排,對人員、材料、機械、物品等精心地組織調配,合理地利用。目前工程項目存在著工作流程或者職責不明確,誰都管誰都不管都管不好,誰負責誰落實誰監督誰執行誰匯報還沒有成為一種制度管理。工程部與其他部門還有原則性的工作分配未完善,工程部不能僅僅成為管理現場質量和進度的項目部門。
2、工作銜接不夠,造成工作被動:
工程部負責制和項目負責制一直存在爭議,帶來的管理還需要完善。導致工作銜接存在問題。工程部經理可以做到不管但不能不問,而具體到做事,如何匯報,如何研究,如何確定,如何專業配合上,還不能很好銜接。工作方式和相互協作上依然需要提升。
3、執行力度不足,落實不到位:
好的管理需要執行和落實,工程部例會一周一次總結一下自己工作成績和困難,聽取部門其他人工作匯報,這是做工程建設和部門相互協調極為重要的。大家應該調整工作時間,積極參與例會。多次要求簽證的及時性,每月做資金報表、每季調整總資金計劃,要求合同定價附帶價格分析等還不到位,xx項目對于安排的工作執行上還需要提高。
4、反饋不及時,工作拖拉:
責任落實和追責,獎罰機制和人情管理弊端,造成工作人員的拖拉,遇到問題坐等靠,工作僅僅做到自己知道而不匯報、不反饋,要求按時完成的工作總是拖后,需要多次督促,完成質量上還需要進一步提升。
5、工程部相對年輕,困難依然較大。
20xx年是工程部人員流動和相對健全的一年,新工程師近8名,有關工資福利待遇由公司制定,但是對于來到工程部的新工程師,我們對于工作分配、銜接,主管領導管理協調,老員工幫扶帶等做的有所欠缺。相對年輕的架構體系,管控和協調現場的能力相對較弱。工程依然出現鋼結構構件場外切割、腹板隨意開孔、梁主筋過火彎折、馬凳無橫向支撐而與主筋焊接、安裝預留洞漏設等不應出現的問題。
6、工程相對難度大,質量控制難度存在。
xxxxxxx和xxxxxxx項目為公建項目,存在一些技術難點需要克服。鋼結構施工、地源熱泵和可回收新風系統、雪花玻璃和可推拉幕墻、大懸挑、人防結構等等,對于年輕的工程部都是一個考驗。
7、與設計溝通和督導有所欠缺:
前期設計方案耗時較長,壓縮施工周期,工程部還未形成有效的商討機制應對設計作品的遴選任務。設計單位多在外地,方案和施工設計兩家,協調工作較多且相對復雜,加之近幾年設計院人少活多,在后期設計協調和督導中,通過電話和郵件,往往解決問題比較耗時而且效果不佳。
四、工程部20xx年工作目標:
1、加強制度完善,貫徹執行力度:
20xx年是工程部制度完善年,20xx年將是工程部制度執行年。繼續深入開展五常法管理,做好經常性持續性管理并落實到項目管理中。全面實施工程巡檢,完善工程項目管理體系建設。認真執行以往建立健全制度,繼續健全相關管理制度,走制度化管理化工程部建設。加強工作分配,落實職責,完善獎罰,全力協調工程部開展工作。
2、加強工程內部交流,特別是副經理以上商討機制:
加強工程內部交流,不是簡單的會簽制度可以解決,要開協調會,避免個人主義,發揮一言堂,充分發揮集體力量解決工程問題。加強項目部之間交流機制,互相學習互相借鑒。同時完善工程部核心管理凝聚力和商討機制,完善工作匯報和重大事情商討機制。
3、加強投資控制和資金報審制度:
計劃20xx年開始,每月完成工程量審核,建立月報表制度,對項目完成產值、審核結果、合同付款、公司資金分配等進行完整控制,并形成報表每月提報公司領導,加強和注重投資控制。
4、加強計劃先行質量和技術配合管理:
20xx年趙總提出加強總控計劃、分控計劃、設備進場計劃、資金計劃等管理模式,工程部繼續加強計劃指導施工方針,嚴格計劃實施過程控制,制定糾偏措施,加強質量控制、設計和技術配合跟進項目建設,縮短開發周期。
規劃成立技術研討小組,對于一些技術難點提前商討解決,對于設計前期方案內容的比選和評判,提出可行性意見上報公司領導,改變二傳手坐等領導出意見的簡單工作方式,縮短前期設計時間。
5、加強項目管理和監督力度:
隨著項目開發建設不斷展開,項目管理規范化、制度化已經成為迫切需要解決的問題,如何發揮工程人潛質,全面應對項目管理,需要舉工程部全力來完善。加強現場管理,加強有針對性的專項治理模式推廣,加強工程部對項目部管理和支持,以及監督各項工作完成情況,量化考核,建立專業配合和聯動機制等等,都將是新一年工作調整重點。
6、加強工程部建設和專業工程師業務學習:
工程部建設任重道遠,需要企業文化滲透和工程人凝聚。同時工程部工作重點依然是重視質量、安全、進度管理,加強合同管理,投資控制,信息管理。專業工程師需要繼續加強自身業務學習交流,健全管控施工現場能力,培養自身發現問題、解決問題、反饋問題、總結問題的能力。增加協調能力和項目管理能力培養。工程部將適時組織技術研討會、茶話會,增近交流,倡導學習。
一、 工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、 工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、 工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
① 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
② 合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③ 設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④ 專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一) 嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發放;
1、對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出,創造優良成績的;
3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二) 記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)
1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三) 記大功(C類):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
一、 處罰制度:
(一)警告類(A類):
情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的;
3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(B類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2、超過規定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規定程序,部門內、部門外的工作制作聯系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作范圍內工程出現質量問題,未及時發現,通過部門經理或其他人發現的;
6、對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(C類):
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(D類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
大家好!我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、 盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
最后我要說,在我多年的工作經歷中,屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的心愿,感謝各位領導多年來對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的全體同事對我的幫助和信任。
關鍵詞:污水處理;工程建設;管理制度
總則
1、污水處理工程建設將嚴格實行項目法人制、工程招投標制、合同管理制,監理制,審計制、支付會簽制、項目管理廉潔制。
2、污水處理工程建設應始終貫徹“百年大計,質量第一”的方針,嚴把工程質量關,合理處理質量與進度、質量與效益的關系,樹立“污水處理工程建設項目”品牌工程意識。
3、污水處理理工程建設管理制度主要包括以下內容:工程建設前期準備工作;污水處理工程建設招投標制度;污水處理工程建設合同管理制度;污水處理工程建設監督管理制度;污水處理工程審計制度;污水處理工程付款審批制;基建工作人員廉潔制度。
一、 污水處理工程建設前期準備工作的主要內容
(一)、項目立項、(二)、規劃紅線:(三)、選址意見書:(四)、委托初步設計:(五)、組織初步設計和設計方案評審:(六)、委托施工圖設計并組織評審:(七)、辦理規劃許可證、用地許可證、建設工程許可證,嚴格按基建程序辦理前期相關手續。
二、污水處理工程建設招投標制
(一)招標范圍、招標方式:
1、凡由江蘇大禹水務股份有限公司組織實施的污水處理工程建設項目的勘察\設計\施工\監理以及與工程建設有關的設備\材料等的采購,建設工程單項合同估算價在50萬元以上,重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在30萬元以上,勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在30萬元以上的,必須依法進入招投標有形市場進行招標。
2、工程建設單項合同估算價在50萬元以下,設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在30萬元以下,勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在30萬元以下的由江蘇大禹水務股份有限公司自行組織招標、竟爭性談判和詢價等方式實施。(招標程序詳見該章第八節)。
3、如確實有特殊情況的不適宜公開招標的,由區人民政府批準后可以進行邀請招標,可以簡化招標程序,縮短招標時間,但仍然需進入有形市場進行招標。
(二)招標
1、進入有形市場建設項目的招標,原則上均應委托相應資質的招標機構進行,招標人擇優選擇招標機構,委托其辦理招標事宜,簽訂書面委托合同,約定收取費的標準。
(三)編制招標文件
1、招標文件的主要內容:(1)、投標邀請書(2)、投標人須知
(3)、合同主要條款(4)、投標文件格式(5)、提供工程量清單
(6)、技術條款(7)、設計圖紙(8)、評標標準和辦法
2、污水處理工程投標保證金和履約保函:招標文件中明確所有污水處理工程的投標保證金為不低于投標總價的5%,且必須從投標單位基本銀行帳戶匯出,不得以現金方式交納投標保證金。履約保證金為中標合同價的10%。每個中標單位并且必須交納為中標價2%的廉政保證金。
3、污水處理工程評標評定辦法:對于污水處理管道工程宜采用以經評審的最低價法,對于技術上有特殊要求的污水處理工程,可以采用綜合評價法,綜合評價法的評分因素及分值按省市區有關規定執行。
4、相關取費費率標準:施工單位投標取費費率按相關標準計取,如費率計取由限值范圍的,一律按低限取費。
5、由招標機構編制的招標文件須由江蘇大禹水務有限公司指定的相關人員流轉后由總經理審批認可后才能發放招標文件。
(四)投標
1、提交投標文件的投標人不得少于三個,如少于三個則必須重新招標,而重新招標后投標人仍少于三個的,報經主管部門同意可進入竟爭性談判確定,比價采購。
(五)開標、評標、定標
1、開標、評標由招標人委托的機構組織進行,進行公開開標、評標和定標。
(六)由江蘇大禹公司組織的內部邀請招標
具體實施細則如下:(1)成立招標管理領導小組:其人員必須有區水務局紀檢監督人員一名,其它人員由江蘇大禹水務有限公司分管領導、技術總工程師、工程部或設備部等人員組成,招標工作小組人數不得少于五人。2)邀請投標單位數量:,應當向三家以上具備施工能力、資信良好的施工單位或供貨商發出投標邀請書。(3)工程建設施工單項合同估算價在10萬元以下的污水處理工程由招標工作小組集體討論并形成書面意見報主要領導簽字同意也可直接發包,也可采用內部邀請招標。(4)施工單位或供貨商的資格審查與擇優機制
1、施工單位(供貨商)的選擇實行淘汰機制。對通過資格審查的施工單位(供貨商)定期進行質量跟蹤和復評,如發現施工單位(供貨商)在所負責的項目過程中出現質量不合格或發生安全事故,在以后的施工(供貨)中將嚴禁該施工單位(供貨商)參與,還要賠償一切經濟損失。
2、每年年底將對通過內部邀請招標的施工單位進行考核,考核不合格的將二年內不得參與內部邀請招標。
三、 污水處理工程建設合同管理制
(一)、簽訂合同范圍:所有污水處理工程建設項目都必須簽訂合同(設計、施工、監理、設備和材料供貨合同,廉政建設合同),合同應公開化,規范化。
(二)、合同管理:大禹公司工程部和綜合部負責所有合同的歸口存檔管理,合同內容的起草、談判、修改均由負責該項業務的公司經辦部門與有關單位洽談。
(三)合同的組成:組成合同的主要內容包括合同條件、技術規范、圖紙、工程量清單和中標的投標文件等一系列內容。
(四)合同簽訂時效:
通過公司內部招投標的建設項目,中標單位確定后五日內與公司簽訂相關合同。
(五)合同會簽制:所有合同實行會簽制度,由法人代表簽字生效。單項合同金額在10萬元以上的由公司總經理簽字蓋章生效,單項合同金額在10萬元以下的由公司分管領導簽字并蓋章生效,通過招標的合同需由鑒證機構簽字蓋章后生效。
四、 污水處理工程建設施工監督管理制
實行招標制的污水處理工程均實現工程建設監理制。
(一)、監理職責
1、總監理工程師應組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告和專題報告,根據各時段工程進度編寫工程量清單和資金預算申報表,每月工程量完成申報表,并按時向建設單位工程部報送。
2、專業監理工程師應認真做好分項工程驗收和隱蔽驗收。并嚴格檢查進場材料、設備、構配件的質量及質量證明材料,并做好各種材料的二次送檢工作,合格時予以確認。
3、監理員應認真履行監理員職責,并做好監理記錄。發現問題應及時指出并向專業監理工程師報告。
4、對關鍵部位、關鍵工序的施工過程,監理人應實施旁站管理。對施工全過程開展跟班監督。旁站管理方案應在施工前2天送達項目工程部和施工承包人各一份。
(二)、甲方現場代表職責
1、工程開工前,工程部組織設計單位、監理單位及施工單位進行圖紙會審、技術交底工作,進行交樁工作,各施工單位必須進行復測,并經監理工程師復核報工程部備查。
2、甲方代表每天親自到施工現場,認真巡查監督工作,并做好有關記錄 。
3、對于出現的的工程質量問題,由工程部、施工單位、監理方互相配合,做好記錄,督促整改,必要時召開專題質量分析會,綜合分析問題,研究解決辦法。
4、工程部組織設計、施工、監理、質量監督、跟蹤審計等單位代表進行工程竣工驗收。
5、工程部現場代表負責簽證計量工作。
(三)、材料管理工作 1、凡由公司組織購買的材料設備,按下列程序執行:(1)由設備材料部拿出初步購買方案,報分管副總經理審批后方可實施,重要材料設備必要時須經總經理審批決定。(2)材料進入工程現場時,設備材料部管理人員應進行嚴格驗收,確保規格品種與合同一致,數量正確,質量標準符合要求,并分品種登記臺帳。
2、凡由施工單位采購的材料均應按下列要求執行:(1)、為保證工程質量,各承包人和監理人員應嚴把材料(含成品、半成品的材料)質量關,堅決杜絕不合格材料進場。進入施工現場的材料、構配件、設備必須具備二證,即產品出廠合格證和材料二次檢測報告。(2)、進入現場材料、構配件、設備的復驗。鋼筋、混凝土等試件應送有資質的檢測中心檢驗,混凝土試塊還應送檢測中心養護,混凝土試塊需由甲方現場代表和總監隨機抽樣做好后當場送檢。(3)、為保證混凝土強度質量,污水處理廠和提升泵站要求使用商品泵送混凝土。(4)、對涉及結構安全和使用功能的主要材料(如防水材料、水衛電器主要配件),應事先書面報告建設單位確認后方可采購。否則,視承包人違約。(5)、嚴把材料價格關,由施工單位臨時負責采購的材料設備價格由公司現場代表報分管領導核定后方能生效。
(四)、工程計量簽證工作
1、施工所有項目均采用工程計量簽證,由甲方現場代表、監理、跟蹤審計、乙方四方簽證計量。
2、計量簽證不能重復簽證(既在竣工圖中體現又在簽證單上簽證),發現重復簽證,對簽證人員(建設單位現場施工管理人員、施工方、監理方)按簽證數量計算的金額處以三倍罰款。情節嚴重移交司法機關以法處理。
3、涉及土石方開挖和回填的計量,污水處理工程的管道土方開挖放坡原則規定不得超過如下標準:挖土深度≤3m為1:0.2;3m 5m為1:0.5,特殊土質除外。
5、工程量簽證計量,由承包人提前2天通知公司工程部和監理人,公司工程部將會同有關人員到現場計量,并在簽證單上簽字
6、簽證計量工作應及時進行,工程計量不能超過一星期,超期則公司工程部和監理人員可拒簽。
7、工程量減少的項目與工程量增加的項目同標準計量。
(五)、工程設計變更工作
由公司工程部會同設計人員對項目進行論證,涉及的變更金額小于1萬元的由現場代表簽字認可,1萬元與5萬元之間由現場代表、工程負責人會簽,5萬元以上需報請經理辦公會研究,經總經理簽字確定。
(六)、工程進度和投資控制管理 1、依據招標文件、合同、己批準的施工圖設計和有關規范要求,及時審查批準施工單位提交的施工組織設計(或施工方案)和工程進度計劃方案。
2、認真核定工程量,并按合同約定的付款方式和日期,及時支付工程預付款和工程進度款。
4、核定并簽發施工中發生的臨時計時工日。
5、如遇設計變更,工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延誤工期。設計變更和工程量增減的結算方法為參照原招投標的價格執行,如原招投標中沒有相同或類似價格的,按當時施工期的供應價并按投標時下浮相同比例按實結算。
(七)工程質量和安全管理 1、監督檢查施工質量的內容主要有:
(1)施工單位質量檢測人員及設備是否到位,質量自檢系統是否完備。
(2)監理單位的監理人員是否到位。
(3)各道工序的施工質量是否符合標準、規范和設計要求。
(4)施工過程中現場取樣(公司工程部現場代表必須在場并簽字)。
(5)及時處理質量缺陷,避免出現重大質量事故。
(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。
(7)組織竣工驗收。 2、監督施工單位遵守工程建設安全生產有關規定(具體參見市政府關于頒發《常州市生產經營單位安全生產主體責任若干規定》的通知,詳見附后),嚴格按安全標準組織施工,檢查施工單位在施工過程中的各項安全防護措施,消除安全事故隱患。
3、隨時檢查施工單位工地文明施工情況。
4、嚴格執行標準、規范、認真負責、公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中,對被監督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
(八)工程竣工驗收與資料管理
1、工程驗收準備工作:施工單位應完成收尾工程、竣工驗收的資料準備、竣工項目自檢自驗工作。
2、竣工驗收標準:污水處理工程應嚴格遵守《給排水構筑物施工及驗收規范》、《給水排水管道工程施工及驗收規范》(GB 50268-97)。
3、工程竣工驗收內容:一是資料驗收,施工單位應按合同要求提供全套竣工驗收所必須的資料,并應經監理工程師審核同意。二是實物驗收。實物驗收包括建筑工程驗收、安裝工程驗收和特殊工程驗收3部分內容。
4、工程竣工資料的移交:工程竣工資料由公司工程部負責審核,對本工程涉及的文件、圖像、設計圖紙、施工簽證、中間驗收、竣工圖等各項資料進行收集、匯總、存檔(對于管網竣工圖應有GPS坐標圖)。
(九)工程結算審計管理制度 (1)工程竣工后,施工單位應在竣工驗收合格后60天內將竣工資料及工程結算資料送交建設單位。
(2)建設單位應在工程竣工后10天內,由該項目工程技術人員對工程中的所有變更及簽證進行匯總、歸檔,作為決算依據。
(3)經相關人員初審完畢,報區審計局或財政局指派的審計單位進行工程審計。
(4)審計報告定稿前,根據有關合同及工程審記會議紀要將工程審計情況向分管領導和主要領導匯報,領導在工程審記會議紀要上簽字認可后才能出具正式審計報告。
(5)送審價超出審定價5%以上的審計費用中核減額審計費用由施工單位承擔,在支付工程款時進行扣除。
(6)公司可隨機抽樣10%-20%的工程結算資料交由具有相應資質的會計事務所進行復審,如終審價差異超出5%,則采取通報和禁入市場方式對跟蹤審計單位進行考核和監督。
(十)工程付款審批制
(1)、凡污水處理工程建設項目付款均須采用審批制。工程經辦人員和財務人員根據工程進展情況填寫付款專用申請表,專用表需有經辦人員和工程現場代表,項目負責人、財務總監、分管領導逐一簽字后再報總經理審批,總經理審批同意后方可撥付。工程結算時,付款專用申請表后需附工程審定單,工程合同等作為附件,報公司財務存檔。
(2)、公司工程經辦人員根據總經理審批意見,由施工單位或供貨商提供當地稅務部門出具的正式發票,施工單位或供貨商提供發票數額與每次審批付款數額相一致。
(3)、工程經辦人員填寫付款專用申請表的金額、時間,嚴格按照合同規定執行。
(4)、以上付款審批程序只能由公司內部經辦人員流轉,不準施工單位和供貨商外來人員進行流轉。
(十一)基建工作人員廉政制度 (1)基建工作人員在工程建設過程中要嚴格遵守黨紀、政紀和有關法規,自重、自省、自警、自律,光明磊落、廉潔奉公。在簽訂工程合同時,同時簽訂工程廉政合同。
(2)在基建業務洽談中,堅持決策者不接待,接待者不決策和重大項目集體討論決定的原則。
(3)在業務交往中,拒絕有關廠商或施工單位所贈禮品、禮金等。
關鍵詞:電氣化;工程項目;精細化管理;措施
中圖分類號:TL372 文獻標識碼: A
引言:隨著經濟的不斷發展,人們生活水平的提高,電氣在人們生活中起著至關重要的作用,中鐵電氣化公司工程項目也是人們所關注的問題之一,工程項目精細化管理日益被關注,鐵路企業紛紛實施精細化管理,以此提高項目的經濟效益,提升企業的形象。國內多數專家學者也紛紛對工程施工項目精細化管理進行了研究。
1.投標管理
建立廣泛的信息網絡,各區域負責人是區域經營的第一責任人,要充分調動專職經營人員和信息管理員的作用,及時到業主方和設計單位了解項目工程情況,摸清項目動態、投資落實、標段劃分、招標條件、圖紙進度、資格要求、投標家數及競爭對手信息等詳細情況,全面、準確、及時掌握區域內項目信息。定期將項目追蹤情況信息編制項目追蹤報告及《項目業主基本情況調查表》上報給經營開發部,再由經營開發部上報至集團公司市場開發中心。
2.工程項目精細化管理的保障
后臺管理是工程項目精細化管理和提升項目管理能力的重要保障。以集團公司工程項目集約化管理職能的定位、產品清單和責任矩陣的界定,對工程項目關鍵資源要素過程控制實行分級后臺管理,規范工程項目管理行為。
根據集團公司工程項目集約化、標準化、精細化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺管理內容包括以“12大集中”等關鍵要素集約化管理為重點,以組織體系和制度體系標準化為支撐,以過程控制精細化、信息化為載體,要素部門統籌聯動、兼顧關鍵資源管控的管理過程。
根據股份公司工程項目集約化、標準化、精細化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺管理內容包括以“12大集中”等關鍵要素集約化管理為重點,以組織體系和制度體系標準化為支撐,以過程控制精細化、信息化為載體,要素部門統籌聯動、兼顧關鍵資源管控的管理過程。
3.成本管理
3.1 成本管理的依據
成本管理是工程項目精細化管理的核心,是實現工程項目收益目標的關鍵環節。根據集團公司印發的《中鐵電化局集團工程項目責任成本精細化管理實施操作指南(試行)》,結合電氣化公司實際,制定了《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》,對工程項目責任成本精細化管理與控制實施操作分6章分別進行了規定。
3.2工程項目成本管理體系
工程項目成本管理體系是指為實現項目成本目標,電氣化公司、項目部根據“兩級管理,三重考核”管理模式,按照可控性原則、預控性原則、全方位控制原則和責任成本管理6要素的組成構建的,第一管理責任人和項目管理目標、管理標準明確,工作責任和工作標準清晰,權責利統一,覆蓋合同約定的項目全內容、全費用的全員全過程管理體系。
工程項目成本管理體系包括組織體系、制度體系、內控標準體系、目標管理體系、過程控制體系和績效考評體系等。
工程項目成本管理體系建立的相關要求和規定見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第二章《工程項目成本管理體系》。
3.3工程項目成本管控要素及管控原則
成本控制包括成本預控、成本目標分析測算及確定、管理目標責任書簽訂、責任成本預算編制及分解、成本過程控制、成本核算、成本運行分析、成本考核評價等管理環節。
3.4工程項目成本管控原則
3.4.1利潤為核心全面考核的原則。
按成本考核辦法進行項目成本測算,制定項目利潤目標,簽訂成本管理目標責任書,工程項目成本考核覆蓋率100%。
3.4.2全員參與、全過程動態管控的原則。
逐級確定成本責任目標并簽訂成本管理目標責任書;按照“誰控制誰負責、誰負責誰承擔”的原則,建立“人人有成本責任、處處有責任目標、定期有核算分析、過程有監督檢查、結果有考核評價”的責任成本管控體系,使項目成本考核管理全過程始終可控。
3.5分級管理,按專業核算的原則。
項目部為項目成本的管控中心,項目經理為成本管理與控制的第一責任人。責任成本分解至項目部各部門、各專業;各專業責任成本分解至各作業隊。
3.6多繳多獎,超繳重獎的原則。
完成考核利潤指標,根據項目規模大小及上交利潤完成率確定獎勵,超繳部分加大獎勵力度。
3.7工程項目責任成本管理
包括電氣化公司及項目部責任成本管理的主要內容、項目部責任成本管理產品清單和責任矩陣、成本責任中心和成本核算單元劃分及成本責任中心責任成本費用構成、工程項目責任成本管理流程等主要內容。相關要求和規定見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第三章《組織機構建立與職責》。
3.8工程項目成本預控管理
工程項目成本預控管理包括項目管理機構和管理人員配置預控、工費單價預控,機械資源配置預控、機械租賃單價預控、機械消耗預控,物資采購單價預控、物資消耗預控、管理費預控(其他直接費、間接費)等9個方面,通過對工程項目成本量價雙控的預控標準的建立,使之成為既是項目成本管控的執行標準,同時也是公司對項目進行成本核算的依據。預控標準及核算具體見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第五章《預控標準及核算辦法》。
4.技術管理
4.1 技術管理體系
(1)項目部建立以項目總工程師為首的技術管理體系,按照工程項目的特點設置工程部進行項目技術管理工作。
(2)項目開工前,項目總工程師依照公司施工技術管理要求對本項目部的技術人員按專業和技能進行詳細分工,明確技術管理部門和技術管理崗位職責。
(3)項目部遵照集團公司《施工管理辦法》電管【2013】348號和公司《施工技術管理辦法》【2014】3號,嚴格執行但不限于技術資料管理制度、測量復核制度、試驗檢測管理制度、施組方案管理制度、設計文件審核制度、開工報告制度、作業指導書編制制度、技術交底制度、施工技術工作檢查制度、竣工文件管理制度、施工總結編制制度、技術交接制度等基本技術管理制度。
(4)項目部施工技術管理工作除應符合本辦法規定外,尚需結合建設單位規定和要求。
5.質量管理
5.1質量策劃
(1)根據公司質量目標和項目管理目標責任要求及顧客需要,項目施工前,確定項目質量目標,項目工程部負責編制質量計劃、創優規劃等質量管理文件,并貫徹執行。
(2)項目工程部應對項目全過程工程質量、關鍵工序等進行統一策劃,編制質量策劃書,內容應包括(但不限于)編制依據、工程概況、總體策劃、保證體系、質量保證、質量監控、質量通病、質量驗收、改進、施工試驗及儀器設備管理、成品保護等,并嚴格執行。詳見《項目部質量策劃書》和《項目部質量管理辦法》。
5.2 三檢及工程首件制
(1)質量管理的核心是質量控制,質量控制的重點是施工工序,各單位務必加強對施工工序的質量控制。
(2)工序施工前,應對作業層進行書面交底或培訓,工程技術人員和質量檢查人員,嚴格按照質量檢查制度實施質量檢查,并嚴格執行“三檢制”;在工程開工之初,工程技術部要按照“創優規劃”,編制“工程首件、首段管理制度”,并在首件、首段施工中積累經驗、編寫適合本工程的工藝工法和相關的企業內控技術標準,全線推廣,全線達標。
5.3 工程旁站
項目施工前,項目工程部應根據驗標和法規要求,對關鍵工序、特殊工序進行界定,在編制作業指導書的同時,編制旁站計劃。旁站計劃包括旁站施工項目、人員分工、旁站記錄等;旁站資料需在旁站結束后24小時內交項目安質部,項目安質部每月匯總旁站資料電子文檔上報公司安全質量部,公司按項目進行刻盤存檔。
5.4領導帶班
項目施工前,應明確領導帶班工序及帶班計劃,帶班計劃包括帶班內容、人員分工、帶班記錄、交接班記錄等,領導帶班作業時需與作業人員同時進出施工現場。詳見《干部盯崗計劃》及《干部盯崗制度》。
總結:精細化管理在一定程度上作為現代科學管理理念,最早在企業管理的過程中得到了廣泛的應用,對電氣化公司工程項目進行精細化管理,有利于電氣化公司的發展,提高電氣化公司工程質量和技術水平。
參考文獻:
[1]唐偉倫. 長湘高速公路工程項目精細化管理研究[D].湖南大學,2013.
[2]樂勛. 電力工程建設項目精細化管理研究[D].華北電力大學,2012.