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隨著我國經濟的迅速發展,項目管理的發展基本分為兩個階段:一是傳統的項目管理階段,這個階段的項目管理還不夠充分,二是現代項目管理階段,而這一階段,項目管理得到了發展,涵蓋的內容范圍也擴大了,九大知識范疇包括綜合管理、范圍管理、人力資源管理等等,項目管理將這九大知識范疇結合成為一個整體,這每個知識范疇又可以相互聯系,相互影響。
2從現代項目管理的角度分析我國現代科技項目管理存在的問題
我國目前的科研機構的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結構,但是其存在一定的弊端,這種組織形式會導致部門溝通不暢,各個部門相分離;而項目組織形式相比較要優于前者,雖然項目分離出來,但是項目技術人員以及管理人員還是各司其職,這樣也沒有造成人力資源的浪費。缺乏風險防范意識,忽視了項目成果的知識產權管理科技項目是一個風險性極高的項目,因其有許多不確定的因素會隨時發生,無法預估。目前我國并沒有對科技項目進行強化風險意識,沒有風險管理計劃,對項目的風險不夠重視,這樣很可能影響到科技項目的進程和結果,更嚴重的會造成科技項目的中途終止。在全球經濟一體化的今天,我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了,更加放開科技項目,科技成果歸屬、轉移也不再是個要求回避的問題了。
3科技項目運用現代項目管理的可行性與特殊性
項目的分類有很多種,現代管理模式如果引入到科技項目管理中,那么就屬于項目,因此,科技項目具有很多特性:獨特性或一次性,每個科技項目不是隨便就成立的,它都是要適應某個時期的需要才去創新的,這就說明了科技項目的獨特性特征,而每個項目并不是一直永遠的在進行,在科技項目實施達到了預期的成果,那么這個科技項目就會結束,所以說科技項目有其一次性不可持續的特征;目標明確性,縱觀我國的各個科技項目,我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的,不是盲目進行研究的,例如:973計劃項目就是為了提高我國原始創新能力,為國民經濟建設和社會可持續提供科學支撐;漸進明細性,科技項目存在一定的風險,在實施過程中無法預測它的風險,不確定因素很多,所以要將預期所要達到的目標與實際情況進行對比,不斷地跟隨實際情況改變措施,不斷向要達到的目標靠近,將差距縮小;生命周期性,科技項目是一次性項目,有開始有結束,科技項目總共分為三個周期,但是其在每個周期所包含的內容是不同的;不確定性,由于科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多,有來自技術的不確定性,也有來自科技自身的結果,因科技本身就是一個創新和創造的過程;約束性,科技項目對于技術的要求很高,所以需要周密計劃等步驟進行安排,也要有組織進行管理,對科技項目的各個環節,對風險的規避,對成本的控制等都要進行管理,這也是科技項目順利完成的基石。科技項目不僅僅屬于項目,因其研究的廣泛性,它還具有許多其他領域的特征,科技項目管理對象的特殊性,科技項目的管理人員并不是所有人都可以承擔的,它對管理人員的要求是很高的。首先,管理人員都屬于知識型,而且他們都有很強的自我約束力,他們會為自己設置計劃,嚴格要求自己,不斷學習和鉆研;科技項目的知識管理,在科技項目實施過程中,知識起到了不可替代的作用,如果沒有知識也就沒有科技項目,而知識是無形的,不易量化的;科技項目人員的管理觀念,由于管理人員的主觀認為科技的開發本身就是創新型活動,應該放任科研人員,這樣才能發揮他們的創造性思維,但是這樣極其不利于科技項目的進步,科技管理人員要為科研創造一個良好的自由發揮的環境氛圍,但也不能疏于管理,這樣才能讓科技項目保質保量的進行,節約成本。
4運用現代項目管理理論完善科技項目
4.1完善科技項目評估體系科技項目評估體系的建立是為了保障科技項目的每個環節都能夠有序進行的基礎,要首先建立專家信用評估機制,其次要建立以項目為導向的科技項目評估系統,不能以其發表的論文數量來衡量其成就,而要以其實際做了多少來衡量,不能盲目,要綜合評價。
4.2建立科技項目動態監控機制建立科技項目的動態監控機制可以很好地對科技項目的各個方面進行監控,能夠對于成本的投入、質量標準等進行嚴密監控,保證科技項目的順利進行,而且對于規避科技項目中的風險也有幫助;對于人員的管理,可以充分調動科研人員的積極性、創造性,從某種程度上也能規范科研人員的行為,使科研人員能夠在自己的崗位上各盡其能、各司其職;隨時監控科技項目的進度,對進度的監督可以使管理人員很好地把握住對科技項目的管理,掌握實際進度與計劃目標的差距等;對科技成本的控制,一項科技項目所需要的經費是非常大的,所以,對于資金的監控是必要的,使科研人員意識到這一點的重要性,這樣對科技項目的順利進行也是有推動作用的,從而優化科技項目的過程。
1、項目管理信息化的重要性
1.1項目管理遇到的問題
在實際工作中我們往往發現,有的項目已經施工一段時間了,但圖紙還沒有完成,為了避免造成項目延期,于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經到位并進行施工,個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本,但是這些剛性的規章制度在實施過程中執行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一套成熟的系統的信息化工具來執行,通過電腦來規范這些過程,目的是使項目的整個過程更加透明、規范、科學,從而達到有效控制項目成本的目的。
1.2成本控制是項目管理信息化重點
在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的,其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%,能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關鍵。還有,例如:施工任務書的編制,很多項目不按照要求進行人工結算,而將“領料”作為結算人工的方式,然后再根據“結算”的結果重新制作施工任務書。這種“以領代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結果是管理流程嚴重顛倒,原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項目管理軟件開發的重點就在于控制成本,主要有以下幾點:
①控制工程直接成本:材料成本、人工費、機械費。
②加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續、均衡有節奏地施工,合理使用資源,縮短工期、降低成本。
④加強項目資料的及時整理,不但可以降低工程竣工期的資料處理時間,而且可以在遇到糾紛時及時索賠,從而降低成本。
1.3提高員工管理能力,規范施工體系
在許多項目中,項目經理會發現項目部的員工工作自覺性不夠,其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解,導致了項目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項目經理的工作量,同時讓業主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化,就是為了通過軟件規范項目管理的各個分部分項,明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統一的模式,而管理方法又可以多樣化,也可以說是公司在施工過程中的企業文化。當公司在完成信息化項目管理后,在工作中員工可以通過相應的輔助手段清楚地明確當前的工作內容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后,項目經理也可以有更多的時間處理其他事務,這樣同樣可以減少生產成本、提高效益,并且樹立公司規范管理的形象。
2、項目管理系統軟件
2.1項目管理軟件設計開發理念
項目管理是一個復雜的多方位的行為活動,項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理,還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術,卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作,我們設置了相應的工作模塊,提供了詳實的數據資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發的目的以及項目管理的概念來看,我們開發項目管理系統的重點是創造一個能有效控制項目成本,規范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎,先確定項目管理人員權限與工作,明確每個項目人員的工作責任和權限,然后由各個施工員完成自己的分部預算構成主預算,以主預算為項目開始以及系統運行的基礎,通過系統限定強制預算(軟件設定每個項目在進行初始必須有預算,否則無法進行)的必要性,有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發生預算需要變化的情況下,可以通過各種簽證單來修正,但是嚴格的條件限定和數據交換也可以清楚地記載每一筆發生的成本變動,并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本,項目的每一分錢都記得明明白白。
在主預算完成后,預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進行數據交換,材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領料工作和預算以及領料計劃之間的關系,讓預算外的領料不能通過,從管理的角度堵住了超支領料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費。
當然,項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現場了解到的情況,我們設計了施工任務更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權責后,可以對預算的內容和使用量進行更改,確保現場情況變動后的領料或人工調用能夠順利完成并將此件發生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件,但卻使整個系統以預算為基礎的設計思想變得更為靈活而非死板。
由于項目管理系統使用了人員權限與身份認證統一的登錄方式,規范了人員的工作,明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應相應的模塊,通過管理員的分配為這些工作模塊設置確定的工作負責人。
2.2軟件的結構和流程
上安項目管理系統是一個基于C/S結構的軟件項目管理系統。它以一個單獨的項目為運作單位,只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作,客戶機的數量不限,人員可以在任何一臺計算機上使用系統。
在完成了系統安裝后,我們需要進行項目人員與權限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權限。采用兩層權限分配,即一層對項目的管理人員(一般可認為是項目經理)賦予其對整個項目的管理內容;二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活,完全可以按照項目的實際情況進行。
項目管理系統分為:成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質量管理以及統計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統主要管理流程
①基礎信息與數據的錄入:這部分工作是所有后續工作的前提,由管理員建立項目人員并分配相應的權限,然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關系。這樣我們就可以在系統中確立一個項目的基本結構和工作情況。
接著通過“施工預算”生成或導入一份施工總預算,在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關聯。至此我們會發現,一個項目開工前的準備工作已經完全在系統中就緒了。
②供應商管理:在完成了基本信息和預算錄入后,我們應該確定項目中的供應商和分包商。首先,供應商的管理步驟如下:
根據公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基礎信息維護”導入這些供應商。在檢查補充數據確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表,并供項目挑選合作;
項目中臨時需要合作的一次性供應商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”,審批后同樣錄入合格供應商錄入表。
③分包商管理:根據公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基礎信息維護”中導入分包商數據并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作;
在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購:在項目正式開始后,我們可以通過項目管理系統來管理和控制材料。
首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項,結合先前的預算數據,分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據其中所包含的甲供/乙供信息,分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據此表生成計劃進行采購。
這樣,我們就可以通過系統對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購,避免了預算不清造成的根據當時需求進行采購,導致最后賬目不清,重新“補做預算”的情況。流程如圖4:
⑤材料的現場管理:材料管理是項目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分無疑就是現場的領料管理。在系統中,我們將各分部分項的預算導入,由于預算中的材料編號和名稱經常不按標準格式填寫,直接生成材料數據可能出現各種問題,導致系統管理混亂,故我們需要先對這些材料進行分類。
在“基礎信息維護”中的“物資基礎信息”界面,我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別,只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調查發現,施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多,而且經常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們為材料設計了“助記碼”,在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料,在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應材料,對材料的管理提供了很大的幫助,增加了系統的易用性。至此,完成了材料維護的工作。(注:材料歸類完成后,物資管理中的庫存材料金額收發存表便可自動正確生成。)而今后現場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單(甲/乙供)、領料單(計價/未計價)、退料單等會自動進行數據統計的系統表單才能進行,嚴格地把握了現場材料的使用。
從項目現場掌握的情況來看,大部分項目在材料領用方面的管理都有很多不足之處。多數是由于預算不明確,領料往往缺乏控制,為了保持工程進度,只要來領就給料,在項目竣工時往往會發現支出很多不必要的材料費用,領料計劃成為了一張過后再補的統計證明。而項目施工員本身也經常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的,首先施工員在領料的同時不可能清楚地記得各次累計的領料量,只有在登帳的時候才能發現,所以,施工員每次在使用的時候也不會特別注意節約材料,反正每次領料都沒有問題,就無所謂什么領料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目,項目經理也比較難以在發生問題后解決。
使用項目管理系統的主要目的之一就是規范化收發料,在每次收料和發料的同時都記錄數據并實時匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴格的控制。
首先,必須是材料預算中有的,如果沒有可以通過“基礎信息維護”部分建立相應的材料類別關系對材料分類。然后根據甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。
其次,在實際使用中,甲乙分別填寫各自的領料單領料,而在這一操作的同時,庫存材料的數量也會相應地變化。由于這一切都是在系統中完成的,而且數據間有著絕對的對應關系,任何超出預算的領料除非專門的審核否則不能進行,這就對領料數量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制,從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數量。
再次,對于項目部材料管理人員權限主要是由項目部的材料員負責,施工員可以根據工程要求開領料單至材料員處領料,在系統中所有的權限都是由項目系統管理員分配的,一般情況下,在整個材料處理過程中,系統記錄下每次領料數量和使用量,只要項目經理瀏覽一下匯總數據,就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決,同時材料員也可以在材料存量,使用數等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問題可以很容易地找到問題原因,提醒項目經理。對于施工員,就要求他們在工作中,事先都要有周密的安排,不能沒有計劃地工作,提升工作質量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對于施工員的成長至關重要。項目管理系統就是要不斷幫助施工員解決問題,是一個發現問題、尋找原因、修正錯誤的循環往復的過程。
⑥施工任務書:施工任務書是項目管理中重要的組成部分,是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務書前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務書不同,施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數據項目管理系統由預算和計劃自動生成施工任務書。這樣就避免了因數據不清或遺漏疏忽造成的錯誤,也防止了施工完成后再補填施工任務書的情況出現。
施工任務書生成后可以保存及打印以備所需,在實際施工完成后,再次打開相關的施工任務書,將實際施工量填入并提交,其中的數據就會自動地與預算和材料庫存等內容進行數據交換,清楚地記載下施工工程進行的實際情況。
2.2.2系統支線管理流程
以上幾個部分是項目管理系統中的主要管理流程,這個流程中交錯使用到了系統中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分,其相互之間存在著緊密的數據關系,是成本控制的關鍵。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通過錄入個別基本信息后結合項目實際發生成本的各種數據表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。
工程資料管理:提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等,方便生成這些文件和資料。
安全管理:記錄了詳實的安全管理資料和實例,為項目安全工作提供了參考和依據。
質量管理:提供了大量的項目質量方面文件的表單、資料,內容豐富,為項目質量資料的生成提供了極大的方便。
進度管理:該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關工作的人員提供了極大的便利。
2.3項目信息化試點情況
1.1電力工程項目進度、質量控制
電力工程項目管理還包括對工程進度的管理,從項目建議書批準日開始,就需要加強項目進度管理。對電力工程中各項工作進行分析,明確各項工程的需要的時間,并制定完善的工程進度規劃。電力工程項目是一項重大的項目工程,對進度管理過程匯總,除了對施工承包單位施工進度進行控制外,還需要加強對影響工程項目建設的各項因素進行有效的控制,包括施工設計、設備材料等資源的采購等。
1.2電力工程投資費用管理
電力工程建設中,對投資費用的管理也是項目管理工作中的重要組成部分,是一項不可缺少的工作。實施投資費用管理就是為了保證在合理預算的范圍內完成整個電力工程項目。這就需要相關的部門根據工程建設的實際需求,根據市場、工程計劃等測算工程項目所需的資金,并在此基礎上制定科學的資金利用計劃書,將各項資金合理地分配到各個具體的工作中。加強對施工設計變更的控制是降低額外工程費用的有效手段,對工程項目投資費用控制有重要的意義。
1.3電力工程建設施工安全管理
加強電力工程項目安全管理也是項目管理中關鍵的環節,是保證工程施工安全,也是保證工程在工期內高質量完成的前提條件。進行工程項目質量管理,需要各個施工部門嚴格地按照施工計劃進行施工,并定期對工程施工的質量進行評估,判斷施工是否達到相應的質量標準。電力工程施工過程中,實施安全管理,首先要提高施工人員的安全施工意識,加大對安全施工的宣傳力度,其次需要不斷地完善安全施工措施,施工過程中采取一定的安全防護。
2電力工程項目管理中存在不足以及強化措施
隨著電力事業的快速發展,電力工程建設項目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,還存在一定的不足之處,對整個工程的質量、進度、安全等造成一定的影響,需要采取有效的措施進行強化,具體表現在以下幾個方面。
2.1電力工程項目管理中存在的不足
第一,隨著社會經濟的發展,經濟結構體系發生了很大的變化,計劃經濟體系逐漸向著市場經濟的方向發展。但是對于電力工程項目管理來說,一些電力企業中計劃經濟體制下的管理理念依舊在沿用,這就對電力工程的投資、進度等管理工作造成很大的影響,也會影響施工、監理等單位的具體工作。在經濟發展的過程中,政府與企業都進行著不斷的改革,但是改革過程中的規章制度卻不夠統一,這就將電力工程項目管理工作分成了若干個部分,如監理單位只負責質量與安全的管理,這樣就削弱了各個項目管理部門的聯系,影響了項目管理的質量。
第二,目前一些監理企業還沿用著依附式的管理體制,這種體制對電力工程項目監理控制的發展造成很大的影響。監理企業的存在價值一般是依附在某一個具體的企業中,但是隨著社會的發展,監理企業就需要完全地脫離這個母體,如果還存在依附關系,就會造成依賴性存在,在人力、物力以及財力上沒有一個獨立的運行空間。另外,一些工程項目監理企業不具備該項目的監理資質,監理人員的素質有待提高,這些因素都對電力工程項目管理造成很大的影響,對工程整體的質量、進度、成本控制帶來一定的制約,不利于電力企業的健康發展。
2.2強化電力工程項目管理的措施
針對上述電力工程項目管理中存在的問題,需要采取以下四個方面的措施加以強化:
第一,建立完善的工程項目管理組織,這對于提高項目管理質量具有很重要的意義。目前市場上多數電力企業采用矩形組織結構,這種組織結構適用于大型的工程項目管理,在電力工程項目管理中具有明顯的優勢。這種結構的特點包括以下三個方面:(1)這種組織結構實現了工程資源、信息共享,大大節約了施工的成本;(2)利用這種組織結構的管理模式,對人力資源進行合理的調配,短時間內可以調配所需的人才,將不同工種的人才聚集在一起可以在最短的時間內解決實際的問題;(3)在這種模式下,工作人員能夠充分地與不同部門進行接觸,有助于自身綜合素質的提升,促進自我發展。
第二,建立和完善電力工程項目評價管理機制,這種機制是指,在電力工程項目完工并運行一定時間后,對整個電力項目涉及施工、生產等過程進行科學的分析與評價,根據項目的社會效益、經濟效益等進行全面的科學評價。評價管理機制需要具有很高的客觀性以及公平性,保證電力工程管理機制的完善性。
第三,在電力工程施工前,要先對施工圖紙進行仔細的分析,結合建筑整體施工結構,合理地進行電力工程施工工藝流程;然后,做好對相關圖紙的會審工作,并且組織有關參建部門進行技術交底,解決施工設計方案中存在的問題,消除各種隱患;對于電力工程項目難度較大的施工部位,要特別注意,并做好相應的保障措施,確保電力工程施工能安全進行,并保證能在工期內完工。在電力工程施工的過程中,由于市場形勢變化、天氣變化等因素的影響,有時不得不對原先制定好的施工方案進行調整,以適應工程施工的具體情況。在實際的電氣施工過程中,要定期召開一次工程平衡進度會,結合市場形勢的變化,以及施工材料成本的變化,對施工人員以及設備等做出相應的調整,控制施工的進度,并在保證施工質量的前提下按期完成施工。
第四,在電力工程人力資源方面,對于施工人員進行了重新的組合,并明確了每一組、每一個施工人員的工作職責,面對施工問題時,能夠及時地找到負責人員進行有效的解決。這種施工人員的有效調配,大大激活了企業對人力資源的利用,避免了電力工程項目施工中對人員安排不合理而造成工作效率低下的問題出現。另外,由于對每一個施工人員都有明確的職責,所以施工人員的職能意識被逐漸地增強,在進行施工中,由于對每一個施工人員施工內容以及資源利用等情況都有據可查,所以施工人員在施工過程中也能對施工的各項資源進行科學整合并合理利用。
3結語
(1)以科學的管理理念為指導,從根本上提升項目管理水平
運用精細化管理的理念科學管理項目。精細化管理理念亦稱為管理技術,即通過系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,促進管理工作精確、高效、協調發展。它是相對于常規粗放式管理而言,在管理中更講究專業性、細節性和量化性,以提高效率、降低成本、增加效益,促進企業發展為目的。實踐證明精細化管理是一種先進管理理念,也是一種高效、可行的科學管理方法,它是現代企業競爭力與生命力的基本保障。在公路施工管理中施行精細化管理模式,能有效整合資源、降低成本、提高效率、增加效益,促進公路施工項目管理科學化。從意識形態層面,要讓精細化理念深入人心;從建章立制層面,要讓精細化管理有據可依從管理角色層面,要讓精細化管理專業高效;從管理行動層面,要讓精細化管理落到實處,做到精細化管理員工、精細化管理材料、精細化管理質量、精細化管理進度、精細化管理成本、精細化管理安全。
(2)建章立制,為項目管理保駕護航
只有健全的規章制度,并嚴格按照制度開展管理工作,才能讓管理做到規范化、程序化和數據量化。要完善工程項目管理的各項規章制度,通過規章制度對人、財、物進行科學管理。要注重各項規章制度的可操作性,不使制度流于形式。在所制訂的管理制度中,應包括質量手冊、工作程序、操作手冊、考核標準、問責制度、獎懲制度等,讓各項管理工作的實施都有據可依。
(3)打造卓越高效的項目管理班子并對成員科學管理以提升項目執行能力
卓越高效的項目管理班子是提升項目管理水平的組織保證,打造一個能完成管理任務、令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的項目管理班子是項目經理的首要任務。用對人。善于與班子成員溝通交流、交朋友,充分了解班子成員的個性及特長,配備合適的人員到適合的管理崗位,揚其長,避其短,做到人盡其才,才盡其用,使班子成員最大程度的發揮其自身優勢。管好人。明確成員的職責、權限和個人業績測量標準,通過管理,鼓勵員工取得更好的成績。細化崗位責任制,將每項任務都具體落實到人,做到人人有事做,事事有人管,同時要建立科學合理的績效考核與評估體系,每月考核與效益工資掛鉤;貫徹激勵原則搞好工資分配,論功行賞,因過處罰。注重團隊建設,形成合適的團隊機制。充分利用互聯網技術建立溝通和解決沖突的渠道,及時溝通、協商、解決各種矛盾,創立良好的人際關系和工作氛圍,以提高項目團隊工作效率;搞好工地文化建設,切實解決員工困難,以提高項目團隊的工作熱情。
(4)經營管理出效益
把節約成本創效益確定為經營管理的著力點,在保證工期和滿足質量要求的前提下,利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約,通過成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核提高成本管理水平。重合同,以合同為成本管理的依據。吃透合同,將合同的每一條款認真細讀、透徹理解,并以此確定成本控制目標。縱覽全盤,周密策劃,制定達成目標的分步實施方案;通過實實在在的成本核算,確保成本控制達到預期目標;加強跟蹤檢查,定期分析評估,找出成本管理上存在的問題,采取措施堵漏洞;高度重視合同變更索賠工作,加大變更索賠力度,提高變更索賠技巧。遇有發生合同變更的情況,主動與工程管理和合同主管部門溝通,取得}:級部門的幫助;另一方面,指派本單位經營部門收集相關資料,有理有據的提出理賠請求,確保合同變更得到相應補償。求效益是對項目經理的必然要求。首先是抓技術,優化施工技術方案,加強現場施工管理,做到工期前趕、成本下壓,質量達要求,安全無故事;其次是狠抓材設管理,降耗創效。加強材料的采購、收發、使用、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗。合理使用資源,根據生產需要調配設備和人力,盡量減少協調不利帶來的成本增加;三是開展建設節約型企業活動,采取修I~Iil廢、革新挖潛等多項措施盡可能的降低成本,教育員工在材料使用上本著“優材不劣用、長材不短用”的原則,降低材料消耗,增加周轉材料的周轉次數。
(5)質量管理創聲譽
利用科學手段加強施工質量管理,創建精品工程,贏得良好的社會聲譽,實現企業可持續發展。制定質量管理方案。制定好施工過程的管理程序,明確質量標準及施工操作規程。通過技術交底形式,明確提出該工程的質量目標,并確定出確保質量而又經濟的施工方案,開工前,對施工過程中用到的材料、機械、設備、施工人員、施工方法等進行調查研究,根據實際情況,繪制出工程質量程序管理圖。工作質量的控制。在項目質量控制中,人、機、料、法、環這五大要素,人是決定性的因素。
管理、施工及操作人員自身素質的高低對工程質量起著決定性的作用。人員素質高低對工程質量影響的表現形式就是工作質量,因此對工作質量必須進行嚴格管理。推行全面質量管理,要對施工管理人員進行思想教育和技術培訓,提高對質量管理的認識,提高技術水平,建立質量管理小組后,針對施工隊伍中文化素質低、質量意識淡薄、技術素質差的實際情況,編制了一系列的學習資料,以各種形式進行宣傳教育。這樣才能提高工作質量,達到保證工程質量的目的。工程所用原材料的質量控制。工程所用原材料是形成工程實體的原料,也是工程質量形成的基本要素。保證原材料按質、按量供應和使用是項目質量控制的重要內容。對原材料的質量控制應采用“三把關,四檢驗”的制度,杜絕不合格的原材料進場。加強對工地試驗室的重視程度,試驗室一定要按標準建設,完善試驗室的房屋建設,配備齊全的試驗儀器,要提高試驗人員的素質。試驗要及時,數據要準確、可靠,一切應以數據說話。施工工序的質量控制。質量控制最基本的內容是工序質量的控制,是過程控制的基本點。控制好工序質量,就要做到對每道工序,每個工作全面實施監督操作、檢驗把關、預防和檢測檢驗相結合的管理控制方法。
在公路工程質量的形成過程中包括多個工序過程,其定義分為三類:一般工序:對產品形成質量起一般作用的工序;關鍵工序:對產品形成質量,特別是可靠性質量起重要關鍵作用的工序;特殊工序:其結果不能通過后面的檢驗和試驗,而只能通過使用后才能完全驗證的工序。建立工序質量控制點,即在加強一般工序質量控制的同時,采取有效的控制方法,對關鍵工序和特殊工序進行重點控制,保證工序經常處于受控狀態對關鍵部位和重要工序加強管理,對各類質量問題的處理要形成閉環。根據一線技術人員反映的情況,及時發現和解決問題,將各個質量控制環節落實到施工隊伍的基層班組、作業面。為確保實施過程各工序緊密相扣各專業同步交叉作業,工程項目部應加強協調力度,合理安排各工序之間的銜接,實施交叉作業,一環緊扣一環,使工程建設呈現出緊張有序、質量進度協調、各分項工程齊頭并進的良好態勢。
項目經理作為施工企業項目的管理責任人,要善于運用科學的管理理念和管理方法,通過組織、合同、經濟、技術等一系列措施對施工項目進行科學管理,努力打造精品工程,以提高經濟效益、創造良好的社會聲譽,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
2、結論
項目公司是以某一項目的實施過程為企業存在時間長度的公司,這種企業的存在就是為了項目的建設,一旦項目建成,可投入使用,公司的使命就結束了。所以,項目公司的存在時間一般都很短,有的3年或5年,也有的不足1年或十幾年的,情況不一樣,但都是與項目的建設周期相一致。
一個項目從形成概念、立項申請、進行可行性研究分析、項目評估決策、市場定位、設計、項目前期準備、實施準備,以及機電設備和主要材料的選型及采購,項目的施工計劃制定和具體組織實施,工期質量和投資的控制,直至最后的竣工驗收、交付使用,這其中的任何一個環節,都直接影響到工程項目的成敗。現代工程項目管理強調,對項目的管理要貫穿由以上所有環節形成的全過程,而不僅僅是施工階段的管理。所以,在這些過程中,如何協調項目各方利益相關者的關系,確保項目的質量、進度、投資三大目標的實現,是擺在項目公司面前的一個非常重要的問題。具體來講,項目公司的作用主要有以下幾點。
(1)計劃職能。工程項目的各項工作都要以計劃為依據,工程項目計劃是工程項目實施的指導性文件。所以說,計劃是龍頭,計劃即管理。項目公司要籌劃安排工程項目的預期目標,對工程項目的全過程、全部目標和全部活動統統納入計劃軌道,用一個動態的可分解的計劃系統來協調控制整個項目。
(2)協調職能。項目公司要在項目的不同階段、不同環節,與相關的不同部門進行協調,雖然不同層次都有各自的管理內容和管理辦法,但他們之間的結合部往往是管理最薄弱的地方,需要通過有效溝通和協調,使項目公司在不同階段、不同環節、不同層次之間實現目標一致,達到時間、空間和資源利用之間的高度統一。
(3)組織職能。在明確部門分工、職責、職權的基礎上,項目公司應建立有效的規章制度,使項目的各階段、各環節都有人負責,形成一個高效的組織保證體系。
(4)控制職能。主要體現在目標的提出和檢查、職能的分解,各種規范的貫徹執行及實施中的反饋和改進。
(5)監督職能。項目公司應依據項目的合同、計劃、規章規范等,對項目的進度、質量等進行監督,確保項目的健康運行并達到預期目標。
二、項目公司綜合管理的原則
項目公司在綜合管理中面臨著眾多急需克服的困難,因此在日常的管理中也應跳出一般企業的管理模式,尋找適合于公司自身特征的管理模式和管理方法。所以,項目公司在綜合管理中應遵循以下幾條原則。
以項目為核心的原則。項目是項目公司存在的基礎,公司的一切活動都是為項目服務的。在綜合管理中,要以有利于項目的進展為首要目標,各部門、層次和責任制度、規章制度的建立都必須服從于項目的目標。
公平原則。項目公司的人員來自不同的職能部門,如何在公平的前提下,對有著不同利益背景的員工進行考核和激勵是十分重要的。項目公司在制定規章制度和員工績效考核中一定要注意確保公平。
統一指揮的原則。公司的組織特征決定了項目人員在日常的工作中常常會同時受到原職能部門與項目公司的雙頭領導,這就極大地違背了管理學中統一指揮的原則。所以,在項目公司的綜合管理中,與原職能部門的良好的溝通是必不可少的。
責權利相一致的原則。責權利相統一是管理學中的一個重要原則,在項目公司的綜合管理中要做到各個職位的權利和責任相適應,形成崗位負責制。
精干高效的原則。綜合管理中要注重效率,各部門和崗位的職責應分工明確,同時避免人浮于事或責任相互推委。應堅持對員工進行團隊協作能力的培養,并定期進行績效考核,確保精干高效。
三、綜合管理的主要方法
項目的實施是一個復雜的過程,從前期的立項、可行性研究直至最后的竣工驗收,其中的每一個過程都需要項目公司運用科學的方法進行管理。所以項目公司對綜合管理方法的運用也是項目運作成功與否的關鍵因素之一。項目公司的綜合管理內容主要包括:企業的計劃與統計、規劃與調查、綜合平衡與協調調度、制度建設規范考核等四個方面的工作。這四個方面的工作相互聯系,相互制約,構成項目公司綜合管理的整體。上述綜合管理的原則為綜合管理提供了指導,而公司接下來要做的就是在以上原則的指導下選擇合適的管理方法。具體來講,項目公司的綜合管理方法主要有以下幾方面。
(1)信息管理與人才管理是企業綜合管理的基礎。首先,設置的統計信息指標及口徑必須符合自身特點,同時還要滿足同業社會和國際接口。其次,建立必要的統計信息流程與制度,使統計信息管理具有可執行和可操作性。再次,具備相應的資源配置(人才、技術和裝備),譬如:信息管理組織者、信息管理者和信息采集執行者的受專業訓練程度、工作經驗及基本素質,必須與自身設計的技術要求和裝備相匹配。
(2)確立與統計信息體系相適應的計劃指標。計劃目標的指標設置與統計信息指標口徑一致,內容應包括主要的經濟技術指標,既能反映企業的基本面貌,又有利于操作。
(3)編制綜合網絡計劃。綜合管理不同于戰略管理,它既要圍繞過程復雜,涉及因素眾多的項目目標開展工作,又要對年度內的短期目標實行有效控制。因此,編制綜合網絡計劃,就是在項目實施的工程流程的引導下,用網絡計劃方法建立本企業的綜合網絡控制圖,即總網絡圖。
(4)在企業計劃實施過程中,應以系統、信息與控制原理為指導,圍繞企業開發與經營目標,在過程控制中,搞好綜合平衡與協調調度,及時進行有效調整。
(5)用統一規范的制度來考核,將獎罰分明的激勵機制貫穿于整個目標管理的過程中。要加強項目公司的制度建設,完善公司的各項規章制度特別是獎懲制度,從而促使員工的個人行為與項目目標保持高度一致。
(6)機構落實。項目公司綜合管理必須形成系統管理,因此,應設置一個專門的綜合管理部門,它負責搜集各種關于項目的信息,并進行及時的傳遞;并協助公司管理者制定各項規章制度,執行制度的實施;同時,它還要進行員工的績效考核并進行激勵。綜合管理部的設置,要以充分發揮上述作用為目標。可以根據項目的特點設置項目管理小組、項目協調員、技術支持小組和考核小組等幾個主要部分,具體設置要因項目的不同而異。
四、結論
通過以上論述可以看出,建筑施工項目公司與傳統企業的不同決定了其在綜合管理中有著不同于一般企業的地方。所以,要做好項目公司的綜合管理,就要按照以項目為核心的原則來積極創新管理方法和管理手段,只有這樣,才能真正使項目公司的綜合管理有利于項目的實施。
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在長期從事教育改革項目建設并進行教學改革研究的過程中,同濟大學汽車學院在立項申報、年度檢查、中期檢查、結題驗收等多個方面對教育改革子項目進行了監督與管理,雖較好地把握了學院教育改革項目建設全局,在項目總體推進和重點項目成果的提升上取得了不錯的成績,但仍然在一定程度上存在立項盲目、過程輕視、驗收潦草、成果荒廢等問題。主要體現在以下三點。
1.重“新穎”輕“解題”。在立項過程中,部分申報教師高度重視項目提法新穎,“高洋上”的名字吸引審批者眼球,并過分注重以項目表現本身教學工作業績及未來教學理念,卻忽略教育改革項目的本質是要針對教學中存在的突出問題,通過教學方法、模式等的研究,攻克教學實踐中的矛盾和不足,達到教育改革的目的。
2.重“管理”輕“指導”。在項目建設過程中,學院高度重視子項目的管理,通過多次評審和不斷督促等多種方式嚴格監督項目建設進度,把控項目研究質量,對項目研究建設的順利實施產生了積極影響。但也存在一定的問題,學院評審有余但指導不足,子項目各自為戰但統籌不足,難以形成合力,難以在整體上取得重大突破。
3.重“獲獎”輕“實效”。學院在教育改革項目總結驗收的過程中,多數時候以、項目獲獎作為成果考評的最主要手段,以獲獎數量和大小作為衡量項目成果好壞的最主要標準,而忽略了教學改革項目的成效不僅在于通過項目研究和建設的推進以及研究方法的創新獲得理論的提升,還應注重項目研究的實效。理論成果需要實踐的檢驗,只有深入推薦項目研究,強化實踐探索,解決深層次的矛盾和問題,真正有助于提升教學方法且促進學生培養的教育改革項目才是真正的優秀項目。
4.重“結題”輕“推廣”。教育改革項目以申報立項為開始,以結題驗收為完結的管理過程,在很大程度上影響著教育改革項目難以起到真正促進教學質量提升的目的。教育改革項目的管理必須順利“申報立項—項目建設—結題驗收”,只是教育改革項目的研究過程,“項目試點—問題反饋—推廣實施”才是教育教育改革項目深化過程的意識,注重將這兩個方面連貫實施的全過程管理才能真正發揮教育改革項目建設的作用。
二、強化教育改革項目管理的探索與實踐
1.強化教育改革項目管理的思考
學院要不斷完善教育改革項目全過程管理的模式,打破“斷點式”、“終結式”項目管理的藩籬,牢牢樹立提高教學質量的目標導向,和“真研真改真落實”的原則標準,形成貫通項目立項、項目建設、成果驗收和示范推廣全過程的動態管理體系;同時,注重明確學院在教育改革項目管理中的參與者、合作者和指導者角色,做到動態把握、及時督導、靈活協調、多元評價等,使項目管理由被動變主動,幫助項目建設完成好且有實效。
2.教育改革項目管理的實踐
(1)強化立項管理,實現以“立”引“改”。首先,在課題申報時,在鼓勵教師自由組建研究團隊申報的同時,結合學校、學院人才培養目標和教學改革發展規劃,針對學院在教學過程中發現的難題和學生反饋的教學意見和建議,導向性課題,鼓勵名師牽頭、青年教師共同參與的方式聯合申報;在個別特別注重實踐性的課題上,也可邀請有興趣、有能力的同學一起加入,以此提升項目建設的針對性。在立項評審上,在注重申報材料審核的同時,更加注重開題制度的落實,在當面聽取項目選題背景、研究基礎、研究思路和預期成果等相關問題深入分析的基礎上,做出公平公正的評審,同時評審專家也可現場向申報人提問、交流和指導,在立項之初就充分把握項目研究的科學方向。
(2)落實過程督導,實現以“查”促“改”。教育改革項目建設過程中,重現充分發揮學院監督管理職能,建立教務人員分組聯系和教育改革項目中期檢查機制,在研究進度、經費執行、等多個方面進行全面監督考察和提醒,保證項目建設順利進行;同時,更加充分發揮學院在教育改革項目上的指導職能,通過中期檢查時的專家指導、評價和教育改革項目分組研討時的相互交流、探討,促進項目建設的中期反思和調整;及時了解項目研究中的困難,有針對性地加強指導幫助和資源分享,真正實現對教育改革項目的中期督導與促進。
(3)施行多元驗收,實現以“結”實“改”。在教育改革項目結題驗收時,首先繼續強化結題驗收答辯,在全面聽取、了解、質疑教育改革項目的建設過程和所得成果后,評判項目成效;其次,逐步推進實際考察,通過課堂教學聽講、基地走訪等方式,更加客觀、深入地評估項目建設實效;最后,試點學生評價機制,通過在結題驗收答辯和實際考察環節加入學生評委和學生調研的環節,真正了解學生對于教育改革項目實施及效果的反饋,明確教學改革項目建設的意義和價值。
(4)注重成果落地,實現以“研”定“改”。對于教育改革項目建設而言,項目研究和建設只是手段,而落實研究內容與改進教學手段和方法并真正提升教學質量才是其實際意義所在。因此,學院要注重推動教學改革的成果盡快落地,甚至“邊建設邊落地”,以期通過實際效果的評價調整建設方向,完善建設內容,服務學生培養。同時,注意教育改革項目中優秀成果的示范和推廣,通過校內優秀項目展示會、分享會或實地聽課等多種方式,在校內形成優秀項目的示范帶動效應,影響、激勵和帶動更多教師提升教學水平。
(5)探索獎勵機制,實現以“獎”助“改”。對于完成質量高、成果突出的優秀教育改革項目,學院要在積極配合、支持和幫助他們參與校級、省部級及國家級優秀項目評比;同時,在征求學校意見的基礎上,整合學校、學院各方面資源,在學院內構建了優秀教育改革項目獎勵與職稱評定、業績獎勵、個人發展等方面掛鉤的評定機制,形成“重教育改革、促教育改革”的良好氛圍,激勵全院教師積極參與,認真研究,做出成效。
三、小結
一、圖書出版項目管理在出版企業的應用前景
在傳統的出版體制下,我國出版社的組織結構屬于典型的職能型結構,經營管理活動的基本內容分為經營目標、組織管理、出版計劃、圖書發行、質量管理、財務管理、國際合作等幾個方面。不難看出,這樣的分工基本上是建立在傳統思維模式下的/因事設人0式的管理模式,具體到對一本書的出版管理,則需要同時跨越編輯、出版、發行、財務、版權等多個部門。中國國際圖書貿易總公司組織了全國30余家出版機構的近百種外文圖書參展,為中國圖書走向世界起到了帶動作用。國內外企業發展的實踐已經證明,項目管理是一種行之有效的管理變革方法,它為企業的項目活動提供了一個規范的思維過程,其主導思想就是把活動當作項目以實行項目管理,即按項目進行管理0。在企業發展中,如果說戰略管理是核心,營銷管理是命脈,那么項目管理則是企業發展的主體,項目管理的組織形式已經為企業組織的發展提供了一種新的擴展形式。具體來講,項目管理能帶來前瞻性的圖書出版管理工作計劃和更有效的溝通,高質量地完成圖書出版工作,并為出版社的圖書出版活動提供了一個可以重復使用的流程和模板,從而極大地提升出版企業的管理效率和市場競爭力。
二、隨著我國加入WTO后過渡期的逼近
轉制后的出版企業正在越來越深刻地感受到競爭的殘酷性。擺脫了計劃經濟體制/庇護0的出版企業亟須尋求適合出版行業的科學管理方式,固有的管理機制、管理理念要煥然一新,嶄新的市場環境、競爭局面需要應對,現代企業制度不是包治百病的靈丹妙藥。要想實現我國出版業短期內的較快發展,在現代企業制度的范圍之內,在企業日常管理的運作之外,需要找到一種適合圖書出版行業特點的、科學有效的管理方式和運作模式。圖書出版項目管理的引入,正好適應了我國出版業快速發展和改革的要求,順乎時勢。自20世紀90年代,項目管理在建筑、軟件、軍事、航天等多個行業得到普遍的應用推廣,積累了項目管理在具體行業中的應用經驗,同時也為其在出版行業中的應用提供了借鑒。圖書出版活動作為一個較典型的/項目0,存在實施項目管理的可能性,圖書出版項目管理的應用是未來發展的必然趨勢。近幾年來,隨著業界對圖書出版項目管理研究的深入,項目管理的概念正在受到越來越多出版工作者的關注,部分出版企業也開始有意識地進行管理分工和編輯崗位方面的調整,從而為未來圖書出版項目管理的實施提供了管理觀念和組織結構方面的準備。比如,當前在出版企業中實施項目管理,可在保留現有出版流程的前提下,在編輯崗位分工中的策劃編輯、文字編輯之外,增設/“項目編輯”這一新的職能崗位,具體負責實施圖書出版項目的組織、溝通、協調和管理。
作者:端金香 單位:吉林科學技術出版社
1.1設計院單獨承擔項目工程設計
這種工程項目管理類型的特點有以下幾個方面:(1)在選擇設計院進行項目設計上享有很大的自,更傾向于有技術優勢、行業影響力的設計院進行合作。并且,還能夠吸取國際設備工程項目的優秀案例,優化施工圖設計等問題,并有具體系統的分段設計施工安排,以保證工程的進度。(2)業主和制造商、施工企業有一個良好的溝通環境,業主能更靈活的選擇有資質的企業,在不影響工程項目竣工的情況下,減少一些不必要的設備、施工支出。同時,業主在設備采購方面可以有更多的選擇,還能對設備進行統一管理。這種管理類型可以有效地降低工程建設的費用,方便業主對項目進行全程地監督,但是這需要業主自身的管理水平要專業,能對整個項目的設備采購、施工設計等方面有詳細的了解。如果業主的業務水平不達標,容易影響工程的順利施工。
1.2設計院和外方供貨商合作承擔項目總承包
根據項目的技術、工程、運營等方面的落地調查發現,設計院和外方供貨商合作承擔項目需要注意以下要點:(1)工程的技術設備水平必須專業嫻熟。外方供貨商主要是技術、設備方面的合作,需要有優秀精湛的技術水平和先進的設備。(2)設計院、外方供貨商的關系要好,溝通交易順暢。(3)保證工程的進度和質量合作雙方的關系越多,更需要保證不同關系之間應該具有豐富的經驗,能合理安排工程的作業環節,提高工程的質量。
二、加強鋼鐵企業工程項目管理的對策
中冶賽迪集團有50余年的歷史,是中國鋼鐵工程建設的開拓者,為國民經濟的快速發展和中國鋼鐵工程技術走向世界做出了重要貢獻。作為旗下子公司員工,工作涉及各類大小工程的監制及項目管理,我提出一些關于這方面的完善方法,希望能幫助提高項目管理水平,促進企業建設與發展。
2.1加強科學嚴格的可行性研究
進行鋼鐵企業工程項目管理時,必須加強可行性研究,對項目的經濟效益、社會效益進行全面的分析和預測。這就需要搜集客觀公正的資料和數據,通過科學的方法來判斷項目的成敗率。比如,為了確保研究的重要性和全面性,需要對設計單位的工作周期有一個詳細的了解,對容易出現的誤工因素進行排除,從而提升可行性研究的工作質量。
2.2構建新型的工程項目管理模式
高效的人員配置,能給項目提供優秀的人才資源,這就需要建立業主項目部,優化組織機構的職能。根據簽訂的合同內容,制定對應的配套項目部,對建設周期進行合理的安排,多方面進行監督。另一方面,重視項目部,突出工程管理的重點。依據合同,項目部主要擔任管理和協調工作,通過監理單位來規范合同要求的進度、費用問題,這是保證項目成功實現的主要方法。為了保障合同整體目標的順利進行,部門之間需要進行專業配合和協調,按照工程質量檢驗評定方法,進行階段性的驗收。一旦發現施工問題,必須盡快做好專題檢查。
2.3利用信息化,革新施工管理手段
如今,信息化已經是各行業之間的大勢所趨,不能和計算機網絡時代與時俱進,就無法擁有更加專業、純熟、先進的技術水平。所以,大型工程項目管理更需要如此,而對應的計算機管理信息系統則是順應開展新興學科,便于合理管理和規范工程、工期、成本等方面的有力武器。工程的實際情況不同,需要對應的信息需求數據流分析也不盡相同。不僅包括在職能機構內部進行登記、匯總定義交流數據,還要對所有的數據全面量化分析;并完善信息資源管理的標準,對數據元素、數據庫、信息編碼等進一步具體劃分。
三、結語
1.1工程質量的控制原則
通常情況下,工程承包合同會明確規定工程的質量目標,要想達到工程建設目標,需要講總目標分解成多個小目標,比如,為了保證某道路工程質量的良好性,就需要保證路基工程、管線工程、基礎工程、路面工程等分項工程有良好的施工質量,只有這樣才可以保證整個工程質量的良好性。一般來說,目標的確定主要有以下兩個方面的意義,一是控制活動要在資源限定條件以內,二是要根據預定的方向和軌道進行控制。在對整個工程在質量目標進行明確后,在進行質量管理計劃的制定時,要對施工過程中所有可能對質量造成影響的因素進行分析,制定可行的質量控制目標,使用經濟、合理的技術標準。
1.2按照預定的技術標準和計劃開展質量控制
活動的控制本質上就是對施工中的預定計劃和實際發生情況進行檢查,比較技術標準是否存在偏差,偏差是否在允許的范圍中,使用的整個措施是否有利。因此,如果缺乏合理的標準和計劃,就沒有辦法進行控制,在實際施工的過程中,經常會出現具備了優質的工程措施和計劃,但是卻沒有預定的計劃標準,甚至不按照計劃標準進行執行,只是根據施工經驗進行施工,導致工程質量的控制失去了本質意義。
2在市政路橋工程項目上實施質量管理的辦法
2.1強化原材料的控制
在實施路橋工程時,較為常用的材料也就是原材料、半成品及成品,其中原材料質量的好壞直接關系著工程的施工質量。因此為了確保項目工程的施工質量,就要做好原材料的管理工作,也就是控制好原材料的采購、運輸與存儲。為了確保進場原材料的質量與性能,要配備專門的采購人員來開展原材料的采購工作,采購過程中采購人員不僅要了解原材料的質檢材料(使用說明、生產批號及安全標準等),還要嚴格審查原材料的書面材料;為了確保原材料在運輸過程中不發生意外,要由專人來記錄原材料在運輸途中發生的各類狀況,還要由質檢人員在原材料進場時開展隨機抽檢工作;為了預防外界因素對原材料產生損壞,開展原材料存儲工作時,要嚴格遵照存放要求的標準來選擇存儲地址。
2.2強化技術控制
為了確保市政路橋工程的施工質量,施工前既要嚴格執行技術交底工作,還要做好圖紙會審工作。其中開展技術交底工作時,不僅要使每一位參與該項目的工程人員了解該工程的建設內容與施工技術標準(施工特點、難點、工藝、工序及所需的操作技能),還要使每一位工作人員熟悉其自己的工作內容,以便實際施工時施工人員能夠嚴格遵照項目工程的技術規范標準來施工。并且為了確保技術交底工作落實到位,交底時不僅要進行口頭傳達,還要以文件形式進行告知。同時為了保障工程質量,施工前施工單位不僅要提出可行性較強的施工設計方案,還要要求施工人員在了解設計圖紙的基礎上,掌握圖紙的設計意圖及施工的難點與重點。例如,建設橋梁時先施行的基礎性降水施工。同時為了驗證工程的排水性能,正式開工前還要開展試運測試,以便可以及時修整設計方案。
2.3人力資源的控制
為了保障工程的施工進度,施工單位不僅要依據技術、崗位、工種的要求合理分配施工人員,還要強化員工的培訓工作,定期對施工人員開展技術培訓,以便提升施工人員自身的專業技術水平和操作技術水平。由于橋梁建設中的墩柱工程是一項技術要求、質量要求及外形要求都非常嚴格的工程,所以為了確保其施工質量,就得對塌落度、振搗到位程度、接縫的緊密性及模板表面的平整性等進行嚴格的管理。同時施工時還要將質量控制與安全控制放在第一位,嚴格要求施工人員遵照操作步驟施工,若遇到問題要及時請教技術指導人員。
2.4組織制度的控制
為了確保工程的施工質量,施工單位不僅要構建起一個崗位職責明確的崗位責任制,使每個施工人員在明確其自身的崗位職責的基礎上,嚴格遵照相關規范要求施工。還要構建起一套與崗位責任制向匹配的長效激勵機制,利用一些獎勵(物質、升職)來提升施工人員的工作積極性。另外還要健全施工管理、質量防護、設備養護、安全管理等制度,并且在施工時要嚴格要求施工人員遵照這些制度要求來開展工作,以確保其能夠真正起到控制質量與約束員工的作用。
2.5施工質量的控制
隨著經濟社會的快速發展,橋梁建設已成為當今城市道路建設項目中的主要組成部分。由于橋梁建筑是一個承載性建筑,建成后會不斷的受到荷載車輛的碾壓,再加上當今車流量的快速發展,所以其會在質量上出現一些問題,例如裂縫、變形及鋼筋受損等。為了有效控制這些問題的發生,現階段主要施行的防治措施就是在實施橋梁工程時使用預應力混凝土結構技術。所謂的預應力混凝土結構技術即是指在施工前就給將要承受荷載的構件中的鋼筋施加預應力,以便實現完善構件性能的目標,進而提升其的剛度與耐久性,增加其使用壽命。由于預應力混凝土技術能夠提升橋梁跨中正彎矩抗彎的荷載力,所以其在橋梁工程中的使用范圍比較廣。
3在市政路橋工程項目中實施質量控制管理的經驗
3.1確保質量安全第一
實施路政路橋工程時,首先要樹立起“質量安全第一”意識。為了保證工程的安全施工,施工單位要在構建起健全的質量保障體系與質量監督體制的基礎上,施行項目監督管理機制;其次是要嚴把施工質量關。施工單位不僅要強化工程質量的監督管理,還要在熟悉施工現場質量管理措施與質量缺陷的處理措施的基礎上,嚴格遵照法律法規加強檢查與監理力度。
3.2強化材料的檢測試驗工作
施工前,施工單位要對工程建設需要的主要材料進行性能試驗。然而在做材料性能試驗前,首先必須要嚴格檢查其合格證明,然后施工單位要秉著真實、及時、準確、齊全的原則,記錄好試驗內容、試驗結果。
4結論