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F23 文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)19013703
1.1 管理會計報告的主體與目標
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業的最高管理層需要了解企業的整體效益,會計報告是主要的參考依據。企業中層管理者注重整個企業的運營,會計報告為其提供企業運營的相關信息。管理會計報告為企業基層管理者提供所負責項目的詳細、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業管理人員提供財務報告,管理會計報告,將這二者相結合,形成完整的內部管理會計報告和外部財務會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業管理者優化資源配置,做出合理的決策信息,實現企業效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業管理者進行決策的參考依據。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據企業以往的財務會計數據總結出具體的規劃,為企業管理者做出正確決策提供決策分析依據,管理者根據決策分析為依據,對企業的整體預算進行規劃,做出正確的決策指導企業的運營。管理會計報告根據企業的實際情況,設計出適合企業發展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業會計人員的組織。管理會計報告對于企業財務、運營、管理等進行分析、規劃和總結,管理者再進行正確的決策,對企業的運營進行有效的控制。企業各個部門可以根據管理會計報告提供的預算業績與實際業績進行對比,是企業各個部門進行考核、評比的有效依據。總之,管理會計報告在企業會計信息系統中占重要地位,發揮著重要的作用,保障了企業財務信息的真實性,有利于企業管理目標的前瞻性,加強企業管理者決策的正確性,促進企業人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現代企業管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據,還要根據企業的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據企業的具體情況不斷變化,充分體現現代管理的特點;體現其服務性,為企業管理者提供有效的決策依據,準確反映企業的財務與經營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現對生產經營決策的影響;管理會計報告為企業管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現出企業當下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業管理者做出正確的決策,提高企業的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據現代管理會計報告體系的主要功能與職責,筆者將現代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預算報告,決策控制報告,責任考評報告。預算報告主要是對企業的營業、資本、財務進行預算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經營決策報告、控制分析報告,責任考評報告分為預算評價報告以及業績評價報告。這三個部分共同構成了企業管理會計總體報告。
2 我國企業管理會計報告體系的現狀
管理會計報告在企業的發展中發揮著重要作用,但是縱觀我國企業管理會計的發展,僅有少數先進企業成功運用現代管理會計報告,發揮現代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業管理會計報告體系的發展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業在應用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業實際與理論基礎相結合。許多企業管理者缺乏對管理會計的正確認識,不重視發揮管理會計的作用,企業也缺少管理會計專業人才,我國也沒有相關機構對管理會計的工作進行指導和監督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現如今我國現代管理會計報告體系主要還是依附于財務會計報告體系,對于管理會計人才的培養也是按照財務會計的培養方式。大多數企業對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責和功能分配帶財務會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業關注的會計報告還是按照財務報告流程進行的,而不是站在企業經營戰略目標高度去重視管理會計。
3 企業現代管理會計報告體系的構建
3.1 構建原則與整體思路
現代管理會計報告應該是貫穿整個企業運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構建企業現代管理會計報告體系的過程中應該遵循以下原則:目標導向原則,相關性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標導向原則指的是在構建企業管理會計報告體系時要以滿足企業管理者的決策需求之一目標為重點,為企業管理者提供管理會計報告信息。相關性原則指的是管理會計報告為企業管理者提供的信息必須有利于進行決策和控制企業的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預測價值,幫助企業管理者對企業的發揮和運營進行預測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據企業具體的需要通過圖表、文字、數字等表現形式進行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產生的收益,這二者要保持適當的比例,這樣才能使企業獲取最有效的信息和最大化的經濟效益。
根據以上分析,以現代管理會計報告的目標為出發點,在遵循現代管理會計報告體系的構建原則的基礎上,設計體系構建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標為出發點,遵循體系構建的原則,具體設計出包括預算報告、決策控制報告以及責任考評報告在內的管理報告內容。
3.2 管理會計報告體系的內容
3.2.1 預算報告
全面的預算報告主要包括營業預算報告,資本預算報告以及財務預算報告。
企業經營業務的各個環節都需要以營業預算報告為依據,營業預算報告包含銷售預算報告,生產預算報告和成本費用預算報告。銷售預算報告對企業產品在一定區域范圍內和時間范圍內的銷售額和銷售總量進行預測報告,預測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業產品本身的數量和價格,充分考慮影響產品銷售的因素,制定出合理的銷售預算報告。生產預算報告主要指的是在預測期間內的企業產品的銷售數量、期末存量以及生產數量的預算報告。生產預算報告是以銷售預算報告為基礎的,之后才能對產品期初和期末存量進行編制。生產預算的編制對時間要求精確,因此要注重生產預算的編制時間。成本費用預算報告對預測期內的成本費用進行規劃報告,制定出目標成本費用水平。成本費用預算報告為企業的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據,有效的控制了企業各個部門的成本費用,提高企業對成本費用的管理水平,有利于企業的利潤最大化,最大限度的降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。
企業的資本預算報告分為投資預算報告與籌資預算報告,先進行投資預算報告,再進行籌資預算報告,資本預算報告是企業進行資本支出的依據,有利于擴大企業投資,提高企業經濟效益。投資預算報告的編制內容主要有對固定資產投資的預計,對固定資產處置的預計,對無形資產投資以及其他資產投資的預計,債券、股票、現金股利、基金、期權等投資的預計。籌資預算報告對企業在一定時期內需要籌集資金的數額和籌集方式進行預計和報告,為企業資金的良好運轉提供理論參考。
財務預算報告主要包括現金收支預算報告,損益平衡預算報告,財務狀況預算報告。現金收支預算報告對企業在一定時期內的現金情況進行預算報告,如現金收入、支出、不足等情況。損益平衡預算報告就是對企業的經營利潤進行預測,具體分析企業經營利潤增長的原因,為企業管理者進行決策提供參考依據。財務狀況預算報告主要是根據企業的資產預算、營業預算、財務預算等對企業在一定時期內的資財務資產狀況進行預算,將企業資產的規模與分布進行預算報告。財務預算報告有利于企業管理者準確的掌握企業在預算期內的財務狀況,根據預算制定準確的決策,保障企業決策的準確性。
3.2.2 決策控制報告
企業在完成預算的前提下,需要落實制定的各項預算,這就需要發揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業管理者進行投資、經營等決策提供依據。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據企業經營狀況、企業對外投資狀況以及企業資本結構的調整情況,對企業籌資的方式、途徑、數額、結構等進行合理的分析和預測,籌資決策報告是企業管理者進行籌資決策的重要依據。
投資決策報告是根據企業內部的資金情況,將適合企業投資的項目進行比較,制定出適合企業情況并能夠為企業創造出最大價值的的有利投資項目報告。企業根據投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業資金充足可以選擇投資金融資產等外部投資方式。
經營決策報告分析企業不同的經營方案所帶了的利益,企業根據經營決策報告制定出最優的經營決策。經營決策報告要重點體現企業不同經營方案的相關收入與成本的關系,這樣才能清楚的體現出最優的經營方案,促進企業實現經濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設定控制的標準,也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標準,根據二者之間的差別進行分析,找出具有差異的原因并制定相應措施消除差異。控制分析報告為企業的開支耗費提供參考依據,只有企業全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達到控制的預期效果。
3.2.3 責任考評報告
責任考評報告指的是對企業各個部門的職責和工作業績進行評價的報告。責任評價指的是按照不同的評價方式,將企業各個部門分為不同的責任中心,對每個責任中心進行統一評價,形成企業的責任評價體系,有利于企業花費最小的成本實現企業的經營目標。責任考評報告體系主要分為預算評價報告和業績評價報告兩部分。
預算評價報告根據不同的責任中心可以分為成本中心預算評價報告,收入中心預算評價報告,利潤中心預算評價報告,投資中心預算評價報告。成本中心預算評價報告是對成本費用的責任中心進行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預算額之間的差異。收入中心的預算評價報告指的是對整個企業的收入中心的實際銷售額與預算銷售額進行分析,與整個企業的銷售目標為參考,對整個企業的銷售情況進行評價報告,有利于保障企業收入,不斷增加企業的銷售總額。企業的利潤中心指的是以企業利潤指標來評價各個責任中心的業績,企業的利潤中心預算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標。企業的投資中心擁有更多的自主權和決策權,投資中心的管理者可以自主確定企業產品的相關決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻率與剩余利益率,在投資中心的預算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
業績評價報告主要包括財務業績評價報告,經營業績評價報告,綜合業績評價報告。企業的財務業績評價報告指的就是根據企業的財務數據進行總結和分析,總結出適合企業財務評價的標準,再對企業的整體財務業績進行評價的報告。企業在選擇財務業績評價標準的時候要注重選擇能夠真實反映企業財務狀況的評價標準。經營業績評價報告根據企業的相關財務報表,計算出企業的經濟增加值,評價企業經營業績的報告。綜合業績評價報告是對企業的整體業績進行評價的報告,從整體上評價企業的業績。綜合業績評價報告不能僅僅關注企業的財務業績,應該對企業進行完整的評價,例如客戶對企業服務的滿意度調查,企業文化,企業規章制度的建立與完善等。
1.1 管理會計報告的主體與目標
管理會計報告的主體指的就是管理會計報告的使用者,主要包括企業最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業的最高管理層需要了解企業的整體效益,會計報告是主要的參考依據。企業中層管理者注重整個企業的運營,會計報告為其提供企業運營的相關信息。管理會計報告為企業基層管理者提供所負責項目的詳細、簡單明了的會計報告。
管理會計報告為企業管理人員提供財務報告,管理會計報告,將這二者相結合,形成完整的內部管理會計報告和外部財務會計報告體系。通過管理會計報告體系,企業管理者優化資源配置,做出合理的決策信息,實現企業效益的最大化。總之,管理會計報告就是企業管理者進行決策的參考依據。
1.2 管理會計報告的功能與作用
管理會計報告根據企業以往的財務會計數據總結出具體的規劃,為企業管理者做出正確決策提供決策分析依據,管理者根據決策分析為依據,對企業的整體預算進行規劃,做出正確的決策指導企業的運營。管理會計報告根據企業的實際情況,設計出適合企業發展的會計制度和會計工作流程,有利于對企業會計人員的組織。管理會計報告對于企業財務、運營、管理等進行分析、規劃和總結,管理者再進行正確的決策,對企業的運營進行有效的控制。企業各個部門可以根據管理會計報告提供的預算業績與實際業績進行對比,是企業各個部門進行考核、評比的有效依據。總之,管理會計報告在企業會計信息系統中占重要地位,發揮著重要的作用,保障了企業財務信息的真實性,有利于企業管理目標的前瞻性,加強企業管理者決策的正確性,促進企業人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計報告體系的特征
現代企業管理報告體系必須具有實用性,不僅僅是以理論為依據,還要根據企業的實際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業管理會計報告體系不是一成不變的,而是根據企業的具體情況不斷變化,充分體現現代管理的特點;體現其服務性,為企業管理者提供有效的決策依據,準確反映企業的財務與經營狀況;管理會計報告所提供的信息重點體現對生產經營決策的影響;管理會計報告為企業管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現出企業當下最及時和有效的信息。管理會計報告重點為企業管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業管理者做出正確的決策,提高企業的市場競爭力。
1.4 管理會計報告體系的基本框架
根據現代管理會計報告體系的主要功能與職責,筆者將現代管理會計報告體系的基本框架分為三個部分:預算報告,決策控制報告,責任考評報告。預算報告主要是對企業的營業、資本、財務進行預算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經營決策報告、控制分析報告,責任考評報告分為預算評價報告以及業績評價報告。這三個部分共同構成了企業管理會計總體報告。
2 我國企業管理會計報告體系的現狀
管理會計報告在企業的發展中發揮著重要作用,但是縱觀我國企業管理會計的發展,僅有少數先進企業成功運用現代管理會計報告,發揮現代管理會計報告體系的作用,但是總體上來看我國企業管理會計報告體系的發展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計理論框架,管理會計報告體系也不完善,使企業在應用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業實際與理論基礎相結合。許多企業管理者缺乏對管理會計的正確認識,不重視發揮管理會計的作用,企業也缺少管理會計專業人才,我國也沒有相關機構對管理會計的工作進行指導和監督,這些原因都是造成我國管理會計報告體系不完善的重要原因。
現如今我國現代管理會計報告體系主要還是依附于財務會計報告體系,對于管理會計人才的培養也是按照財務會計的培養方式。大多數企業對管理會計的重視程度低,往往是將管理會計的職責和功能分配帶財務會計的各個崗位中,缺少完整的管理會計報告體系,企業關注的會計報告還是按照財務報告流程進行的,而不是站在企業經營戰略目標高度去重視管理會計。
3 企業現代管理會計報告體系的構建
3.1 構建原則與整體思路
現代管理會計報告應該是貫穿整個企業運行的始終,不能將管理會計報告體系割裂開來,在構建企業現代管理會計報告體系的過程中應該遵循以下原則:目標導向原則,相關性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標導向原則指的是在構建企業管理會計報告體系時要以滿足企業管理者的決策需求之一目標為重點,為企業管理者提供管理會計報告信息。相關性原則指的是管理會計報告為企業管理者提供的信息必須有利于進行決策和控制企業的運營,管理會計報告所提供的信息還要保證具有一定的預測價值,幫助企業管理者對企業的發揮和運營進行預測。及時性原則指的是管理會計報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發揮管理會計報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計報告的形式與財務會計報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據企業具體的需要通過圖表、文字、數字等表現形式進行報告。成本效益原則指的是管理會計報告為企業管理者提供信息所耗費的成本不能大于信息所產生的收益,這二者要保持適當的比例,這樣才能使企業獲取最有效的信息和最大化的經濟效益。
根據以上分析,以現代管理會計報告的目標為出發點,在遵循現代管理會計報告體系的構建原則的基礎上,設計體系構建的整體思路。管理會計報告體系的整體思路主要是以管理會計報告的目標為出發點,遵循體系構建的原則,具體設計出包括預算報告、決策控制報告以及責任考評報告在內的管理報告內容。
3.2 管理會計報告體系的內容
3.2.1 預算報告
全面的預算報告主要包括營業預算報告,資本預算報告以及財務預算報告。
企業經營業務的各個環節都需要以營業預算報告為依據,營業預算報告包含
銷售預算報告,生產預算報告和成本費用預算報告。銷售預算報告對企業產品在一定區域范圍內和時間范圍內的銷售額和銷售總量進行預測報告,預測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業產品本身的數量和價格,充分考慮影響產品銷售的因素,制定出合理的銷售預算報告。生產預算報告主要指的是在預測期間內的企業產品的銷售數量、期末存量以及生產數量的預算報告。生產預算報告是以銷售預算報告為基礎的,之后才能對產品期初和期末存量進行編制。生產預算的編制對時間要求精確,因此要注重生產預算的編制時間。成本費用預算報告對預測期內的成本費用進行規劃報告,制定出目標成本費用水平。成本費用預算報告為企業的各個部門的成本費用控制提供了參考和依據,有效的控制了企業各個部門的成本費用,提高企業對成本費用的管理水平,有利于企業的利潤最大化,最大限度的降低企業生產成本,提高企業的經濟效益。
企業的資本預算報告分為投資預算報告與籌資預算報告,先進行投資預算報告,再進行籌資預算報告,資本預算報告是企業進行資本支出的依據,有利于擴大企業投資,提高企業經濟效益。投資預算報告的編制內容主要有對固定資產投資的預計,對固定資產處置的預計,對無形資產投資以及其他資產投資的預計,債券、股票、現金股利、基金、期權等投資的預計。籌資預算報告對企業在一定時期內需要籌集資金的數額和籌集方式進行預計和報告,為企業資金的良好運轉提供理論參考。
財務預算報告主要包括現金收支預算報告,損益平衡預算報告,財務狀況預算報告。現金收支預算報告對企業在一定時期內的現金情況進行預算報告,如現金收入、支出、不足等情況。損益平衡預算報告就是對企業的經營利潤進行預測,具體分析企業經營利潤增長的原因,為企業管理者進行決策提供參考依據。財務狀況預算報告主要是根據企業的資產預算、營業預算、財務預算等對企業在一定時期內的資財務資產狀況進行預算,將企業資產的規模與分布進行預算報告。財務預算報告有利于企業管理者準確的掌握企業在預算期內的財務狀況,根據預算制定準確的決策,保障企業決策的準確性。
3.2.2 決策控制報告
企業在完成預算的前提下,需要落實制定的各項預算,這就需要發揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業管理者進行投資、經營等決策提供依據。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據企業經營狀況、企業對外投資狀況以及企業資本結構的調整情況,對企業籌資的方式、途徑、數額、結構等進行合理的分析和預測,籌資決策報告是企業管理者進行籌資決策的重要依據。
投資決策報告是根據企業內部的資金情況,將適合企業投資的項目進行比較,制定出適合企業情況并能夠為企業創造出最大價值的的有利投資項目報告。企業根據投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業資金充足可以選擇投資金融資產等外部投資方式。
經營決策報告分析企業不同的經營方案所帶了的利益,企業根據經營決策報告制定出最優的經營決策。經營決策報告要重點體現企業不同經營方案的相關收入與成本的關系,這樣才能清楚的體現出最優的經營方案,促進企業實現經濟利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設定控制的標準,也就是耗費的限額,分析比較實際開支與控制標準,根據二者之間的差別進行分析,找出具有差異的原因并制定相應措施消除差異。控制分析報告為企業的開支耗費提供參考依據,只有企業全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達到控制的預期效果。
3.2.3 責任考評報告
責任考評報告指的是對企業各個部門的職責和工作業績進行評價的報告。責任評價指的是按照不同的評價方式,將企業各個部門分為不同的責任中心,對每個責任中心進行統一評價,形成企業的責任評價體系,有利于企業花費最小的成本實現企業的經營目標。責任考評報告體系主要分為預算評價報告和業績評價報告兩部分。
預算評價報告根據不同的責任中心可以分為成本中心預算評價報告,收入中心預算評價報告,利潤中心預算評價報告,投資中心預算評價報告。成本中心預算評價報告是對成本費用的責任中心進行評價的報告,主要是評價成本費用的實際消耗與預算額之間的差異。收入中心的預算評價報告指的是對整個企業的收入中心的實際銷售額與預算銷售額進行分析,與整個企業的銷售目標為參考,對整個企業的銷售情況進行評價報告,有利于保障企業收入,不斷增加企業的銷售總額。企業的利潤中心指的是以企業利潤指標來評價各個責任中心的業績,企業的利潤中心預算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標。企業的投資中心擁有更多的自和決策權,投資中心的管理者可以自主確定企業產品的相關決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻率與剩余利益率,在投資中心的預算評價報告中需要重點突出這兩個方面。
業績評價報告主要包括財務業績評價報告,經營業績評價報告,綜合業績評價報告。企業的財務業績評價報告指的就是根據企業的財務數據進行總結和分析,總結出適合企業財務評價的標準,再對企業的整體財務業績進行評價的報告。企業在選擇財務業績評價標準的時候要注重選擇能夠真實反映企業財務狀況的評價標準。經營業績評價報告根據企業的相關財務報表,計算出企業的經濟增加值,評價企業經營業績的報告。綜合業績評價報告是對企業的整體業績進行評價的報告,從整體上評價企業的業績。綜合業績評價報告不能僅僅關注企業的財務業績,應該對企業進行完整的評價,例如客戶對企業服務的滿意度調查,企業文化,企業規章制度的建立與完善等。
在經濟全球化大的背景下,企業的經營環境變得更加復雜多變,他們面臨的同行業的競爭(全球性的競爭)更加激烈,單純的財務報告已經不能滿足企業的發展需求,于是,基于管理會計基礎上編制的財務報告應運而生,并且愈發的得到企業管理者的重視。管理會計報告不僅彌補了單純的財務報告的缺點,而且添入了更多的信息以及研究數據,能夠有效地改善企業的管理,為企業的發展注入新的活力。接下來,筆者將從管理會計報告的編制以及管理會計在公路施工企業的作用兩個方面進行探討分析。
二、管理會計報告的編制
(一)管理會計的定義及其職能
管理會計是指通過對財務會計提供的數據及資料進行分析整理,幫助企業管理人員做出決策、規劃活動的信息處理系統。于是,它的定位便決定了它的職能:為加強企業內部管理,提高經濟效益作出正確決策。
(二)管理會計報告的編制
1.管理會計報告的主體管理會計報告的主體一般指的是管理會計報告的使用人群。一般來說,報告的主體分為企業高層、企業中層以及企業基層。根據使用主體的不同,報告內容也有很大不同。對于企業高層來講,他們主要是指揮協調整個企業的運作,需要掌握企業宏觀的運營情況,因此針對企業高層的管理會計報告應提供企業所有部門的匯總信息以及詳情附表。與企業高層不同的是,企業中層更加看重的是企業的營運控制,于是針對企業中層的管理會計報告應提供匯總性的、例行性的營運信息。基層管理者是企業實際運作的指揮人員,會計人員在制定管理會計報告時應是詳略有當、通俗易懂的。
2.管理會計報告的目標明確目標是做事成功的立足點和起點,管理會計報告也不例外。只有明確了管理會計報告的目標才能更好地研究分析企業的經濟數據,才能更準確的作出決策、提供企業管理者所需要的信息。進入二十一世紀以來,信息量、數據量不斷增多,云時代已經到來。現代企業的長久發展需要更多地信息、更多地研究來保駕護航。然而,企業財務報告信息量小的局限性導致其無法滿足現代企業發展的需求,在這種情況下,能夠提供更多信息的管理會計報告應運而生。不過,與其說是管理會計報告,不如說是基于管理會計基礎上編制的財務報告更為準確。現階段,管理會計報告與財務報告相互依存、相互補充,共同助力企業的發展。管理會計通過對企業的生產經營活動的價值運動進行深入研究分析,幫助企業管理者制定正確策略來優化資源使用結構,以實現企業利益的最大化。
三、管理會計在公路施工企業的作用及引發的思考
(一)我國公路施工企業的現狀1.行業競爭壓力大,利潤減少近年來,國家大力投資基礎設施建設,公路建設作為一項民生建設,成為重中之重。看中公路施工項目利潤豐厚的特點,公路施工企業數量不斷增多。由于市場份額有限,企業間的競爭日益激烈,不少企業為了能夠中標,往往采用降低標價、墊付部分資金的方式,排擠競爭對手,這樣不當競爭不僅降低了企業利潤,而且增大了企業資金壓力,給企業運營帶來嚴重風險。2.拖欠工程款現象嚴重在我國,無論是政府項目還是民間項目,拖欠工程款現象都普遍存在。由于企業之前還墊付了部分資金,使得企業的資金壓力不斷增大,資金積累困難,限制了企業的發展壯大。3.管理人員素質不高施工建筑行業的特點決定了其管理人員素質不高的特點。雖然他們工作在第一線,有著豐富的實踐經驗,但是,他們沒有受到規范的系統的教育、缺乏理論學習,因此,管理水平有待提高。4.成本管理水平低、觀念淡薄(1)公路施工建設的特點,決定了其對施工成本的控制缺乏事前和事中的控制。(2)有些公路施工企業重視進度而忽視成本管理;還有的企業雖然對成本管理制定相應的制度,但視同擺設,毫無作用。一句話,施工管理者還是未有足夠的意識來認清成本管理的重要性。(3)市場對成本管理的高要求與部分企業低管理水平相矛盾,進一步制約企業的發展。5.管理會計師人員不足在現階段,我國企業對管理會計這一行業重視不足,導致學習管理會計的人員較少,職業化的管理會計師人員嚴重不足。另外,公路施工企業中的會計人員對管理會計方面的知識知之甚少,使得管理會計在公路施工企業中未能發揮足夠的優勢。
(二)管理會計在公路施工企業的作用現階段,一系列基礎實施建設的廣泛展開,使得公路施工企業間的競爭愈演愈烈,企業要學會充分發揮管理會計報告的優勢來指導企業經營,防止因決策失誤給企業帶來經濟損失。眾所周知,管理會計主要是靠成本控制來為企業獲得競爭優勢。為了實現成本控制,管理會計必須對企業的各項經濟數據進行仔細研究分析,讓管理者做出正確決策,爭取實現利益的最大化。這就要求了企業的相關部門在事前充分做好各項活動的準備工作,讓財務部門做好資金的審核工作、調配好充足的運轉資金。
(三)管理會計在公路施工企業中引發的思考管理會計雖然具有十分明顯的優勢,但是公路施工企業存在的固有弊端限制了其進一步的發展。為此,公路施工企業應當積極改變,以解決這些弊端。在經過筆者的深思熟慮之后,想好以下對策,望企業采納:1.管理會計報告需要處理的信息量是很大的,而且工作繁瑣,需交由專職人員來進行操作,如果不設專職人員、任意委派,則會導致抵觸情緒的產生,使得管理報告產生不實信息。此外,專職人員不應集中辦公,要分散在各個部門,這樣才能熟練掌握企業的實際情況,寫出符合現狀的管理會計報告,助力企業的發展。2.人力資源被公認為是公路施工企業當中最豐富的資源。公路施工企業的特點決定了其大多數管理人員由基層做起,他們雖有豐富的實踐經驗,但缺乏足夠、系統的理論學習,素質不高,這就會使其對管理會計報告的理解產生或多或少的偏差。為此,企業應從全局考慮,積極組織培訓,讓他們認識到管理會計報告的重要性并掌握編制方法。此外,還應定期考核,對考核不合格者采取懲罰措施。3.管理會計報告對企業的發展具有十分重要的作用,不能夠讓它像普通的報告那樣流于形式,這樣對企業的發展十分不利。為此,企業應建立獎勵制度,鼓勵全員參與,指出報告中的不足,群策群力,為企業的發展貢獻一份力量。
四、總結
2016年12月14日?政部的管理會計應用指引第801號(征求意見稿)――企業管理會計報告指引對企業內部管理會計報告做了明確指引;國家衛計委《2015年衛生計生財務工作要點》中要求:加強財務信息化建設,提高財務數據質量,加強數據分析和結果利用,做好決策支持服務。公立醫院改革對公立醫院內部精細化管理提出了更高要求,傳統的醫院財務會計報告已經很難滿足內部的管理和決策需要,構建醫療機構管理會計報告體系則越來越迫切。
一、醫療機構管理會計報告的職能和特點
管理會計的職能包括:預測、決策、規劃、控制和考核評價等五個方面。管理會計報告主要為單位內部管理和決策提供所需要的相關性信息,包括用于生產經營決策的作業成本信息、變動成本信息、機會成本信息等,用于投資決策的現金流量信息,用于控制的預算信息,用于考核控制結果的業績評價信息等。這些信息構成了企業內部管理報告的核心內容。醫療機構管理會計報告的職能也可概括為五方面,即管理決策、經營預測、成本控制、績效評價和戰略規劃等。醫院管理會計報告包括以下特點:
(一)提供相對及時和靈活的相關性信息
2014年10月的全球醫院管理會計原則將“提供相關性信息”作為管理會計四大原則之一,即“幫助組織籌劃和收集制定戰略和執行戰術所需要的各類信息”。與財務會計報告相比,醫院管理會計報告屬于內部報告,主要是為醫院內部管理層和決策層提供有用的資料和信息;時效上相對及時,形式上相對靈活,項目設置和展現方式上可以不受醫院財務會計制度的嚴格約束,可根據內部管理需要進行編制和調整。
(二)服務于醫院內部管理和決策
醫院財務會計報告的目的是服務于政府管理和決策,是服務與醫院外部相關者決策的信息。醫院管理會計則是服務于醫院內部管理和決策的信息,側重點在于針對醫院內部運營管理各個方面進行實時反饋和分析,以便向醫院各級管理人員提供有關戰略規劃、成本控制或科室運營方面的信息資料,從而為管理和決策服務。
(三)面向醫院經營管理的未來
醫院財務報告主要是反映過去的歷史信息,管理會計報告不僅要反映、分析過去,而且要利用歷史資料來預測前景、參與決策、規劃未來、控制和考評醫院的一切運營活動。醫院管理會計報告面向未來的作用時效是擺在第一位的,而分析過去是為了更好的指導未來和控制現在。
(四)兼顧醫院不同層面、不同主體的管理和決策需要
醫院財務會計報告旨在反映醫院整體的財務狀況,醫院管理會計報告則要以醫院內部各層級責任單位為會計主體,如醫院層、職能部門層、臨床科室層等等,應根據不同層次的使用者進行針對性不同的、詳略不同的設計。面向院領導層的管理會計報告屬于戰略層或決策層管理會計報告,需要關注醫院整體的運行情況,具有戰略性和前瞻性,指出存在的運行問題和需要改進的管理環節,作為決策依據;面向職能部門層的管理會計報告屬于經營層管理會計報告,需要關注不同職能部門對不同管理環節或管理對象的關注情況,如面向醫務部門的管理會計報告需要著重醫療運行情況、醫生工作效率、醫療質量反饋等等信息;而面向臨床科室層的管理會計報告屬于業務層管理會計報告,需將具體科室的業務運行情況、醫生護士工作情況以及科室存在的問題和需要改進的方向給予明確的說明。
二、醫療機構管理會計報告體系與內容
本文按照管理會計報告的內容和分析維度搭建醫療機構管理會計報告體系,主要從財務效率、資產效率、患者分析和科室運營四個維度。
(一)財務效率報告體系
財務效率報告體系反映醫療機構各層級(全院、各類科室和具體臨床科室)的財務效率和效益情況。雖然公立醫院屬于非盈利組織,以“公益性”為目標,但保證國有資產的保值增值,保持合理的抗財務風險能力以及良好的償債能力都要求公立醫院在保障醫療安全和質量的前提下財務效率和效益。財務效率報告體系應基于財務會計報表和科室成本核算報表的基礎信息和數據,基礎指標應包括:醫療業務收入、醫療業務成本、邊際貢獻、總資產、總負債等等,分析指標應包括:資產負債率、流動比例、成本率、邊際貢獻率等等。
(二)資源效率報告體系
資源效率報告反應各類資源的配置和使用效率情況,也反映醫療資源投入和產出的關系。廣義的資源應該涵蓋人員、場地和設備等等內容。在醫療資源稀缺的情況下,提高各類資源的使用效率,加強資產的優化配置和利用是醫療機構首先需要解決的問題。醫療機構的資源效率報告體系應該分別從人力資源效率、房屋資源效率、醫療設備資源效率三個角度進行分析和報告。人力資源效率分析指標應包括:人均醫療業務收入、人均結余、人均檢查人次、每醫生負擔出院人次、每醫生手術量、每醫生門診量、每護士負擔床日等等;房屋資源效率分析指標應包括:單位面積結余、每床邊際貢獻、人均占用房屋面積、醫療用房占比等等;醫療設備資源效率分析指標應包括:醫療設備投資回報率、每萬元設備檢查人次、每萬元設備檢查收入等等。
(三)患者分析報告體系
患者分析報告從患者角度反映患者費用情況、患者來源和患者付費類型結構等等,衛生主管部門和未來醫療改革都對降低病人費用做出明確要求,這就要求醫院層和科室層時刻監控患者費用水平和藥品比例、衛生材料比例等等指標,以便及時發現和解決問題。患者來源(本市、外市或本省、外省等)是判斷學科或醫生專家個人影響力的重要依據。患者付費類型(自費、醫保、公費醫療等)結構的分析有助于醫院針對不同付費類型患者進行不同的費用管理和控制方法。
(四)科室運營報告體系
科室運營報告體系反應科室的運行效率、收治疾病的難易程度等情況,為臨床科室的業務管理和分析提供實時的準確的數據反饋,科室運營報告分析指標??包括床位使用率、平均住院日、周轉天數、三四級手術比例、CMI值、收治病種結構等等。
三、醫療機構管理會計報告的建議
(一)充分利用財務和非財務信息
與傳統的財務會計報告不同,管理會計報告由于其職能和應用范圍的不同,其傳遞的信息不僅包括財務信息也應包括非財務信息,從而實現更全面的管理視角,才能提出更深入的管理決策建議。醫院管理會計報告應該包括床位使用率、平均住院日、CMI值、手術分級等等非財務指標和信息。同時管理會計報告還應包括內部和外部信息,尤其是同行平均水平、最佳水平,以及競爭對手信息,從而為內部管理提供標桿,為決策提供判斷依據。
(二)事前預測、事中控制與事后反饋相結合
傳統的財務會計報告屬于事后反應,存在一定程度的滯后性;管理會計報告的職能要求其將事前預測、事中控制和事后反饋相結合。醫療機構管理會計報告通過戰略規劃報告、全面預算報告等部分為單位提供了定量和定性的事前預測,并通過實時的、動態的專項資產或業務分析報告及時發現問題并反饋改正從而達到事中動態管理和控制;最后通過總體的運營情況分析為醫院整體或個別科室提供事后反饋和評價。
(三)與信息系統相結合
管理會計報告的數據應基于大量的醫院財務會計、成本核算和醫療運行數據,為了保證管理會計報告的及時準確,這就要求管理會計報告與醫院HIS系統、成本核算系統緊密銜接,要求醫院的信息系統能夠提供及時、準確的財務和非財務信息,信息系統的支撐是提高管理會計報告效率和效果的重要保障。有條件的大型綜合性醫院應逐步形成財務業務一體化,建成醫院資源規劃系統(HRP),并通過管理會計報表和報告經HRP產生的大量財務和非財務數據進行分類整合、分析,從而形成各層管理主體決策的支持信息。
[關鍵詞]管理會計;企業;內部報告體系;構建策略
在我國全面推進經濟建設和經濟全球化水平不斷提升的過程中,企業的競爭壓力逐步增大,而面臨的企業發展問題更是不容忽視。為了更好地滿足企業經營管理活動的需要,促進企業的持續性發展,企業必須從實際出發,有效地將企業的現代化管理和信息技術緊密結合起來,逐步建立一套完善的基于管理會計的企業內部報告體系,提升企業內部管理水平,為企業的內部經營活動的指導提供有效依據。
1基于管理會計的企業內部報告體系的研究意義
企業內部報告體系的構建需要以管理會計為主要依據,從而確保企業的戰略管理和資源優化配置能夠順利實現。構建企業內部管理會計報告體系的重要意義主要包括幾個方面:第一,基于管理會計來構建內部報告體系能夠在很大程度上對會計報告系統進行改革和完善,改變原有的單純依靠外部報告的模式,為企業的經營和發展提供更為全面準確的信息資源,減少內外部不可控因素對企業發展的影響。第二,企業內部報告是企業建立健全內部控制體系的關鍵組成,以管理會計作為指導構建企業的內部報告體系有效地滿足了企業內部系統完善和發展的要求,從而使內部控制系統更為健全,也更好地滿足了企業對各項管理會計信息的需要。第三,企業面臨著越來越大的競爭壓力,因此企業的管理者就必須要對企業的目前發展狀況進行準確的預知和決策,如果單純地依靠傳統的財務會計報告來對企業的運營、投資和財務發展進行預測的話,不能夠滿足實際企業發展的需要,也會影響到企業的個性化發展。因此,基于管理會計的內部報告體系的建立能夠提高企業內部管理水平,促進企業的高效運轉。第四,管理會計內部報告對于企業資源的優化配置和有效整合發揮著重要作用,也為資源的整合和共享提供了動力支持。第五,管理會計內部報告在構建之后能夠為企業運營和發展提供保障,全面提高各職能部門和工作人員的工作熱情,創造更大的經濟效益和社會效益。
2基于管理會計的企業內部報告體系的構建
2.1構建管理會計內部報告體系遵循的準則
為了實現企業的現代化,管理會計內部報告體系構建需要和企業的整體運行流程密切相連,因此,為了確保企業管理的有效性,促進企業的持續性發展,在構建管理會計內部報告體系時必須遵循幾個準則:第一,管理會計內部報告體系的構建必須要有極強的目標性,也就是要滿足管理會計的發展目標以及企業管理人員在內部管理和決策時對會計信息的需求,確保構建好的內部報告能夠為企業的決策提供更為全面的信息。第二,管理會計內部報告體系所體現出的信息和內容必須要和企業管理者和投資者做出的決策和控制手段相關聯,這樣才能夠促使管理人員形成準確的評判,進而保證決策的科學性和有效性。完善的管理會計內部報告體系需要具有預測價值,預測企業運營情況,確保預測的科學性。與此同時,管理會計內部報告體系還要能夠給予管理者準確的反饋,幫助他們對過去的決策進行修正和調整。第三,企業管理會計內部報告反映和提供的信息必須要及時準確,保障信息能夠及時得到處理和傳播,使管理層的決策能夠滿足當下企業發展需要,避免信息延遲或者實效性差導致的報告效用降低和企業管理失效情況的發生。第四,企業內部報告在編制的過程中必須要遵循靈活性準則,一方面,編制的時間要靈活,即企業可以根據實際的運營情況和發展狀況來確定管理會計內部報告時采用定期或者不定期的編制方式或者二者結合的方式,滿足企業的實際發展需要。另一方面,內部報告的編制形式可以靈活多樣,不需要有形式上的約束和限制,可以根據實際需要將文字、數字以及表格等組合使用或者是選用其中的一種或者幾種。只要生成的報告能夠為經營者提供全面的信息支持,能夠對經濟現象的本質進行有效反應,無論是選取哪種編織方式都是可行的。
2.2企業管理會計內部報告體系的內容
完善的管理會計內部報告體系必須要包含預算、決策以及責任考評報告三個方面的內容,下面對此展開細致的闡述。
2.2.1預算報告
以管理會計為基礎的內部報告體系中,預算報告是基礎內容,并為內部報告系統的構建提供良好的依據和保障。預算報告則包括營業預算、財務預算以及資本預算報告三方面的內容。營業預算報告在編制的過程中必須要結合企業不同運營環節的實際狀況,準確分析企業所處的經營環境,結合企業的發展規劃和銷售計劃,就企業產品在一定區域和一定時間段內的銷售情況進行預測,這樣能夠得到較為全面的營業預算報告,為內部報告體系的建立打下堅實基礎;資本預算報告的編制必須包含對企業投資和籌資兩個方面的預算內容,前者能夠確保資本支出的合理性,保障企業規模和整體實力的壯大和更為長遠的發展以及經濟效益的獲得。后者則能夠預算企業在一定時間內的短期和長期籌資情況,確保企業發展的穩定性;財務預算報告反映的信息能夠使企業經營者對現金收支狀況、損益平衡情況以及財務運轉三個方面有一個良好的預測和預期,以便更準確地掌握企業財務發展中的問題。
2.2.2決策報告
在對企業運營的改革方面進行良好的預算后,就需要根據企業戰略發展的要求將各個環節的預算落到實處,也就是要生成決策報告,因此決策報告必須包含投資、籌資以及運營這幾個方面的決策的內容,確保企業的決策控制能夠為企業的戰略管理和發展提供保障。投資決策報告需要將內部投資項目的決策作為重點內容,對不同的投資項目進行分析和比對,計算不同項目的投入和產出比,從而根據企業的實際情況來選擇投資項目;籌資決策報告需要將企業對資金的需求作為核心目標,依據企業運營發展、資本結構調整、對外投資需求來確定企業適宜采用的籌資方法,并對籌資的數目、籌資結構以及籌資方式進行決定;經營控制決策報告要結合企業一段時期內采用不同運營方法獲得的業務發展情況和損益狀況來對不同的運營方案進行評估,并根據不同的運營方案制定相適應的控制措施。
2.2.3責任考評報告
企業內部的責任考評報告是建立完善的管理會計內部控制體系的關鍵環節,必須要對企業內部不同部門所承擔的責任與權利進行清楚的劃分,并以此為考評依據對各個職能部門的業績進行評定,并形成完整的報告。在企業內部,根據不同的分工需要和運營需要可以將企業劃分成四個不同的責任中心,每一個責任中心承擔不同的責任,即投資、收入、成本、利潤。每一個責任中心又都是一個完整的主體,需要將權利、責任統一起來,通過形成內部報告對信息資源進行整合和反饋,將運用恰當的方式控制成本和提高效益作為辦事標準,將踐行企業的戰略目標要求為原則,形成一個全面準確的責任考評報告,從而為管理會計內部報告體系服務,為企業的戰略發展提供準確的評價。
3結論
基于管理會計的企業內部報告體系構建是企業戰略發展的需要,也是完善企業內部管理系統,確保企業運營穩定的重要保障。因此,企業的經營者必須要提高對管理會計內部報告體系構建的重視程度,認識到該體系能夠為企業管理水平的提升和科學決策的制定提供重要的信息依據,嚴格遵循內部報告體系構建的準則,從企業的實際需要出發完善管理會計內部報告內容,促進企業的持續性發展。
參考文獻:
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其實我知道要想熟悉和掌握公司財務會計的基本操作流程和財務核算過程是不易的。我主要采用了“多看、多問、多學、多悟”四多的方式,基本了解了整體情況和財務會計概況。現將此次實踐活動的有關情況報告如下:
這次實習我去了河北滄州驊源會計事務所,因為是新去的,所以其實還要做很多雜事,比如打掃衛生什么的。
整個實踐過程分為五周進行,
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了會計工作的全部過程,掌握了財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好被安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
剛開始去實習的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業也有了實際操作和了解,為我以后更好的發展奠定了基礎。對一個企業而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業經營好比一湖清水,管理規范好比千里長堤。水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業無規,等于自亂。經過三月多月實習下來,使我受益良多,
1,是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。
根據專業教程的要求,為提高同學們的專業實踐應用能力,2011年4月1日至2011年5月28日由專業負責人周榮華老師指導我們在學院財會模擬實驗室進行了專業綜合技能實踐。此次實踐是對會計電算化專業學生綜合技能培養的一種檢驗,是對本專業學生前期專業知識的一次綜合實踐鍛煉,是對我們高職高專會計專業學生兩年來對專業知識學習成果的考察。
一、實訓目的
根據專業教學計劃的要求和安排,我們在指導教師周榮華老師的帶領下,4月1日到5月28日,在校內模擬實驗室進行了專業綜合實訓。對本專業前期知識學習的一次綜合實踐鍛煉。目的是為了檢驗前期知識綜合技能的學習情況,是對我們高職高專會計專業學生兩年來所學知識的檢驗。也是對高職高專的學生的一次生動的實踐鍛煉,分析我們在學習知識的過程中所出現的欠缺,并加以彌補,在實訓的基礎上去強化理論知識。深刻解析學習的存在問題和技能的掌握情況,通過實訓讓我們更加深刻,生動、具體的進行一次專業知識實踐的學習。
二、實訓內容
(一):期初建賬及余額的錄入
會計是對一個會計主體在一段會計期間的經濟業務的反應,監督、預策、決策等。首先我們得從建賬開始,建賬就是要根據公司有可能發生的經濟內容做一個初步的規劃,除了企業必須有的科目之外,還應該從實際的經濟業務中來開設相應的會計科目。因為會計科目是反應企業經濟業務記錄核算的基礎,根據企業的起初賬務情況,建好總賬和明細賬,然后就是期初余額的錄入,如實地將企業前期余額反映在所建的總賬和明細賬上。
(二):填制會計憑證,并對憑證進行審核
在設置好會計科目和建好總賬明細賬的情況下,就是要按照時間順序對公司所發生的每一筆經濟業務,依據原始憑證進行填制記賬憑證,在填制記賬憑證的時候要認真審核原始憑證是否符合要求,依據審核后的原始憑證真實地填制記賬憑證。在實訓的過程中,我們用的是雙金額式的記賬憑證,有時候不小心就會將金額的方向填錯,在記賬憑證上還要如實的記錄原始憑證的張數,在記賬憑證的背面還要粘貼好原始憑證,真實的反映企業的每一筆經濟業務的內容,做好記賬憑證以后交給主管也就是我們的指導老師周榮華老師簽字審核,之后就可以登記總賬和明細賬了。
(三):會計帳簿的登記與結帳
記賬憑證通過審核簽字后就可以進行登記賬簿工作,登記總賬就是把已經簽字了的記賬憑證做為依據,逐筆將經濟業務記錄在總帳和明細賬中,以便期末對經濟業務的匯總核算,如實的反映企業在一個會計期間內所發生的經濟業務。在會計期末時依據總賬和明細賬進行成本的核算和利潤的分配,登記總帳和明細賬一定要細心,不能出現金額的錯誤,或者方向的錯誤,因為記錄錯誤的總帳和明細賬是不能如實的反映企業經濟業務的,會導致期末科目匯總時的數據不真實,試算不平衡等等多方面的問題,從而不能結帳,而且在反查賬務的時候工作復雜力度加大了。給會計工作的時間上造成了推移,不能及時的反映經濟情況,所以,早登記總帳和明細賬的過程中我們主要把握好謹慎性原則,才能如實的不記賬憑證完整的登記入賬。
(四):會計報表的填制
記賬完后要做的就是填制會計報表,由于XX年的新會計準則的變動和修改,我們在填制會計報表時必須依據新的準則中的要求去填制,這對于我們來說是一次真正的改變,很多以前學到的知識得到了很好運用,也增加了很多新的知識,在原來的基礎上得到了很高的強化,接受了的新知識,強化了我們在會計報表的填制上應該注意的細節。
三、實訓總結與感受
通過此次實習,讓我們溫故而知新,起到了預期的效果,例如:在公司發生材料采購業務的時候,發生的運費有些需要提稅的,而有些則不需要提稅,在運輸費用計如原材料成本是如果是一種原材料,該怎樣記?而多種原材料的情況下又該怎樣記?這些是我們原來都不知道的,通過此次的實際訓練,讓我更加明晰的知道該怎樣計算原材料的入庫成本,企業為了生產經營的持續性,就會生產產品出售,在生產產品時首先就要領用原材料,做為會計,就要根據為了生產各種產品的領料單計算出材料的出庫成本,當然方法是有很多種的,在次我主要說說對加權平均法來計算單位成本的感受。在過去的一年的時間里,我們財務會計學得不是很好,所以當我們在這次接觸到這些成本業務的核算時總是無從下手,找不到頭緒,在實際訓練的過程中,碰到需要計算材料的出庫成本時,就不知道該怎樣去計算,過去曾聽說過先進先出法,后進先出法(這種方法現在也不用)等等多種計算單位成本的方法,但是從來就沒有真正的實際操作過,本次實際訓練時面臨這些問題時才真正的感到自己的好多缺點。在周老師的詳細講解下才弄明白是怎么一回事情,讓我及時的彌補了這一知識空缺,受益非淺!
四、綜合實踐的建議
為規范化會計工作,我國新訂立了會計制度,對一定會計科目作了相應調整,即企業會計準則體系包括1項基本會計準則和38項具體會計準則和企業會計準則應用指南等。并以XX年01月01日起在上市公司施行,同時鼓勵其他企業執行。隨著這一系列的制度改革與完善,對會計人員的技能要求也更高了。
【關鍵詞】 管理會計; 管理會計信息化; 大型交通建筑企業
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)03-0123-03
一、引言
“管理會計”的概念最早出現于20世紀50年代初,由國際會計師聯合會提出,用以指代企業內部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統會計與現代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業規劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發揮和價值實現的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網絡通信等現代信息技術和現代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。
當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業管理者及時掌握企業內部和外部環境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環節和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業來說,尤其如此。
跨行業、跨地域、多層級的大型企業,已成為中國經濟的支柱,但在快速發展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現,嚴重制約了其健康發展,財務管理變革和創新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
二、A集團管理會計信息化實施現狀
(一)概述
早在2011年,A集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發完畢并上線試運行。該體系體現了管理層對海內外市場及專業市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。
A集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業務的經營狀況、發展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。
A集團管理會計報告體系以海外事業部等8個事業部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業部的管理會計報告。此外,按照集團現有業務特點,該報告體系將全部業務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業務范圍遍及世界的大型跨國企業,將上述15大類業務進一步細分為境內業務和境外業務兩個部分。
(二)A集團管理會計報告體系的目標
隨著企業規模的擴大,目前A集團下屬子公司的業務不僅廣泛分布在境內外各地,而且跨越多個業務板塊和行業,基于此,為了能從各事業部、區域、行業的視角反映各單位的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創新改革戰略要求,滿足各事業部、區域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經營成果以及行業動態,建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
(三)A集團管理會計報告體系原理
按照A集團建立“適應性組織”的相關要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業部及各區域總部,也有按業務類型劃分的其他事業部(海外事業部除外)。由于海外事業部、各區域總部與其他事業部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業務類型和地域相結合的業務單元布局。
業務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經濟活動所在地分成境外部分和境內部分,再將境外部分細分到國家,境內部分細分到地級市;(2)業務類型,按照事業部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產及其他五個業務類型,然后根據核算客體是否為投資項目,再在每個業務類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團管理會計報告框架
按照A集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業務單元、行業的維度出發,以會計主體的資產負債表、利潤表和現金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業部與區域總部財務狀況、經營成果和現金流量及各行業經營成果的管理會計報告體系,包括事業部管理會計報告、區域總部管理會計報告、行業管理會計報告三部分。
(五)A集團管理會計報告編制原則
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據,以單戶財務報表為基礎,按業務單元、行業逐級合并匯總。
2.數據的可復核性原則。各單位按業務單元、行業編制的管理會計報告,不僅要保證表內各項數據計算準確,而且業務單元、行業的管理會計報告數據應與財務會計報告數據保持一致。
3.業務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據編報規則對本單位的業務類型、地域、行業進行多項選擇。
4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業務單元、行業。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業務單元、行業;不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規則進行分配,并要確保依據充分,分配合理。
5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規則編制抵銷分錄,如實反映各業務單元及行業的財務狀況、經營成果和現金流量。
(六)A集團管理會計報告編制方法
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:
1.確定報表數據涉及的主要業務單元及行業。報表編制單位應根據經濟業務實質和編報規則,選擇相應的業務單元、行業將數據進行分解。業務類型、地域、行業應為主要業務類型、地域、行業,不影響報表中業務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。
2.核對關聯交易、關聯往來以及內部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯交易、關聯往來以及內部股權投資事項等分解成業務單元與行業的內部關聯交易、關聯往來以及內部股權投資報表,并再次進行核對,保證業務單元、行業、數據一致。
3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業務單元、行業管理會計報告抵銷分錄。
4.分配資產負債項目、收益類項目、現金流量項目。各單位將資產負債類、損益類以及現金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業務單元、行業進行分配。
5.合并生成各業務單元、行業管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業部、區域總部、行業的管理會計合并報表。
三、A集團管理會計信息化實施的主要問題
(一)管理會計信息化的重心有失偏頗
目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數據挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統”,而不是“A集團管理會計信息系統”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統運行的最終結果和輔助決策的依據,只涵蓋了管理會計信息系統應用的一小部分內容,而信息、數據的獲取和運用才是管理會計信息系統最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失
A集團管理會計報告的基礎數據主要從現有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數據與財務會計數據主要有兩大區別:第一,管理會計數據應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統不僅考慮了歷史和現時數據,更主要的是將未來預測數據納入決策范圍。因此,采用A集團現行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規定的強制需要,這也是許多大型國有企業管理中存在的通病。
A集團現有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數據,也無法弄清產生這些結果的原因。
忽視預算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業,預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環,也是強化內部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。
A集團規定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據,其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據”只能是一句空話。
(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎和組織保障
從A集團管理會計信息化實施的人員現狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業訓練,傳統的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團現行的管理會計報告系統中沒有設置專門的成本管理模塊。A集團的主營業務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統中沒有成本管理功能是說不過去的。
另外,在現有的財務會計成本核算系統中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業成本歸集制度,這會導致企業成本信息的嚴重失真,對企業管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對于大型施工企業而言,由于項目復雜、施工周期長、業務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業務活動的真實狀況,厘清業務失敗的根源,并進行恰當的激勵。而目前A集團恰恰采用的是以行政組織(事業部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業務重報、漏報等現象的發生,也無法真實揭示業務活動的內在規律,從而無法很好地滿足“分析數據為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系
績效考評是現代企業管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業務活動的歸屬從而無法合理地評判業務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制
作為一家大型跨國企業,投資也是A集團的一項重要業務。然而,令人遺憾的是,其現有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業的業務風險(尤其是跨國業務風險)。
四、A集團管理會計信息化實施的對策
(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數據共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數據的一致性,在具體運用上再分叉開發出新型的管理會計模塊(如作業成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。
在管理會計信息系統的建設上,應充分利用現有資源,實施ERP等信息系統的二次開發,將管理會計信息系統與ERP、OA等系統無縫連接,實現管理會計數據的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合A集團業務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統建設(李聞一、劉東進,2015),實現管理會計數據的精準、快速傳遞和處理。
在管理會計信息化軟件的開發上,應強調采用標準的XBRL形式本體統一架構,將系統的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數據的兼容性和可交流性,實現管理會計信息系統的高效運轉。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業務(項目)為對象,編制業務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業務動因和可追溯的業務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規范的管理會計制度體系
建立完善而規范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強化管理會計信息化的人員基礎和組織保障
通過加大培訓力度,從集團現有財務人員中培養選拔一批優秀人員,充當專職管理會計業務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內化為管理者和業務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數據、遵守規則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。
從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
【參考文獻】
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關鍵詞:內部控制 管理會計應用 融合
部控制是由企業董事會、經理階層和其他員工實施的,為合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果、促進企業實現發展戰略五目標的達成而提供合理保證的過程。從內部控制與會計的關系看,在內部控制五類目標中,前三類目標屬于合規性目標,與財務會計聯系更緊密;后兩類則屬于效益性目標,與管理會計關系更密切。內部控制的思想最早產生于古希臘的金庫管理制度,18世紀產業革命以后,在企業規模化和資本大眾化的推動下日益完善。到20世紀初期,資本主義經濟迅速發展,股份公司規模日益擴大,所有權與經營權進一步分離,逐步形成了一些規劃、組織、調節、制約和監督生產經營活動的方法,內部控制系統的效益性目標逐漸受到人們的重視,內部控制與管理會計的關系也日趨密切。
一、內部控制是保證管理會計工具與方法科學應用的前提條件
內部控制不僅與財務會計有著內在的血緣關系,與管理會計同樣具有內在的血緣的關系。事實上,早期的財務會計與管理會計是合二為一的。成本管理會計的雛形最初產生于十八世紀末美國獨立戰爭后的經濟興起時期,為了獲取準確的產品成本的信息作為銷售定價的依據,制造業中出現了對材料、服務價格進行核實、審計的做法。“十九世紀的成本會計已經復雜到能夠有助于企業進行包括部門成本攤配在內的管理”,并幫助企業做出技術選擇的決策,成本管理會計不僅服務于產品定價,還服務于成本控制。在這一時期,運用成本管理會計進行成本預測、成本控制過程中的原始數據的收集、加工中的牽制程序以及所生成數據的審核方法已經成熟。從技術角度看,本量利分析、作業成本管理、投資可行性分析、戰略地圖、滾動預算管理、平衡計分卡等管理會計工具與方法并沒有太多的難以掌握之處,但要使這些方法真正嵌入管理決策與控制之中并對決策與控制提供良好的支持,可行的內部控制機制是不可或缺的。
內部控制與管理會計兩者具有目標的高度融合性。管理會計的目標是為企業內部的管理和決策提供信息,參與企業的經營管理,而提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略則是內部控制兩項重要的效益性目標。從已頒布的《企業內部控制應用指引》和目前正在征求意見的《管理會計應用指引》對應起來看,它們之間存在著密切的對照關系。例如,無論是《企業內部控制應用指引》還是《管理會計應用指引》(征求意見稿),都將戰略管理和預算管理作為單獨的指引。2010年的18個《企業內部控制應用指引》中,《企業內部控制應用指引第2號――發展戰略》和《企業內部控制應用指引第15號――全面預算》是緊密圍繞企業戰略制定、執行而設計的權責分配和管控體系,并對管理會計工具方法在戰略和預算管理中的運用起著指導性作用。其他方面的內控指引,如資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、研究與開發、工程項目、合同管理、內部信息傳遞、信息系統等都與企業經營中的決策與管理控制、實現企業戰略有著密切的聯系,這些內控指引也是管理會計信息有效運用的基礎。
《企業內部控制審計指引》要求注冊會計師對財務報告內部控制有效性發表審計意見,同時還要求對內部控制審計過程中發現的非財務報告內部控制存在的重大缺陷必須給予披露。企業在購買內部控制審計服務過程中,往往也要求出具內控審計報告的注冊會計師對基于效益性的內部控制措施的適用性發表建議性意見。《企業內部控制評價指引》則要求基于五個目標對企業內部控制進行全面評價,這為管理會計工具與方法的應用,提高決策的科學性和管理的有效性,保障企業戰略的實現提供了合理保證。
二、內部控制貫穿管理會計全要素
《管理會計基本指引》列舉了管理會計在企業的應用中所包括的四要素:應用環境、管理會計活動、管理會計工具方法、信息與報告。無論哪一個要素,都與內部控制密不可分。
(一)應用環境
應用環境由內部環境和外部環境構成。內部環境主要包括與管理會計建設和實施相關的價值創造模式、組織架構、管控模式、資源保障、信息系統等因素;外部環境主要包括國內外經濟、市場、法律、行業等因素。應用環境一方面要求企業內部控制體系建設中在組織機構設置、人員配備、權責分配方面為管理會計在企業中的應用創造必要的條件,同時要求管理會計應用要適應宏觀政策、外部經濟環境、企業規模、經營特點以及集團層面、企業層面和業務層面控制的特點。例如,管理會計在投融資管理中提供的資金管理報告必須滿足《企業內部控制應用指引第6號――資金活動》對資金籌集、使用和營運的要求。
(二)管理會計活動
管理會計活動是企業利用管理會計信息,運用管理會計工具與方法,在規劃、決策、控制、評價等方面服務于本企業管理需要的相關活動。企業規模不同、管控模式以及控制權在各層級的劃分不同,戰略決策、經營決策和業務決策之間的劃分也不相同,從而使管理會計規劃、決策、控制、評價等活動在企業間存在著顯著差別。例如,大型企業200萬元資金的運用屬于經營決策甚至業務決策,而小型企業則可能屬于戰略決策,管理會計應按決策類型采用適當的決策支持方法、信息傳遞與報告方式。
(三)管理會計工具與方法
管理會計工具方法包括企業應用管理會計時所采用的戰略地圖、預算管理、作業成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術和流程。規劃、決策、控制、評價每一活動中管理工具與方法的選擇必須服務于企業戰略目標的科學確定、戰略路徑的正確制定以及母公司管控分公司、子公司的方式和公司內部各層級控制權的分配。例如,運用預算管理這一管理會計工具構建責任中心時,企業內部責任中心的設立以及每一責任中心業績指標和控制指標的下達必須與企業內部各單位控制權的配置相適應,業績指標必須是戰略目標的具體化,控制指標必須是風險管控責任的具體體現。
(四)信息與報告
從組織層次看,內部控制分為公司層面的內部控制和業務層面的內部控制。管理會計的信息與報告系統應該根據企I特定組織結構和經營模式對權責分派、信息溝通與反饋的要求建立集團范圍內的信息與報告系統,分別提供集團治理層、企業治理層、企業業務層所需的戰略層管理會計報告、經營層管理會計報告和業務層管理會計報告。從管控過程看,內部控制分為戰略決策過程的內部控制和經營過程的內部控制,盡管公司采取什么樣的戰略不屬于內部控制的職能范圍,但為保證決策科學性所設立的流程則必須符合內部控制的要求,預算管理既是管理會計的工具,又是內部控制的重要內容,管理會計信息與報告系統提供的管理規劃報告、管理決策報告、管理控制報告、管理評價報告必須落實內部控制對決策過程和經營過程的控制要求。與財務會計報告一樣,管理會計報告流程包括報告的編制、審批、報送、使用、評價等環節,在目前沒有統一的管理會計報告內部控制的情況下,企業可以比照《企業內部控制應用指引第14號――財務報告》對報告編制、報送、分析與利用的要求建立管理會計報告內部控制流程,保證所提供的管理會計信息具有相關性和可靠性。
三、實現內部控制與管理會計的高度融合
(一)在內部控制的優化過程中要充分考慮管理會計工具與方法在企業中的應用
經過標準化內部控制系統的構建以及近幾年來的完善,內部控制系統在合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整三大合規性目標實現方面取得了令人矚目的成績,在提高經營效率和效果、促進企業實現發展戰略這兩個效益性目標方面也取得了顯著的成績并積累了一定的經驗。
1.將管理會計工具與方法法嵌入內部控制運營系統。在企業內部控制系統的構成和完善過程中,需要在效益性目標的引領下,結合控制環境和目標提升對控制系統的要求,評估風險產生的領域以及可能導致的目標偏離程度,將管理會計工具與方法納入控制活動、信息溝通與反饋、監督體系。例如,為服務于企業全局性、長遠性謀劃,管理會計必須應用戰略地圖工具定性和定量描述戰略目標,通過價值鏈分析定位客戶價值、確定業務改善路徑和內部營運流程優化主題、在挖掘資源潛力基礎上圍繞戰略目標和路徑的要求進行資源配置、繪制戰略地圖,通過組織機構的完善和分級控制來保障戰略地圖在企業各層級、各部門得到不折不扣的運用,從而使戰略落地。
2.將管理會計工具與方法運用納入內部控制評價的內容。通過近幾年的內部控制評價實踐,企業內部控制評價已從最初的滿足監管要求逐漸轉化為滿足企業內部控制持續優化的自我要求。但是,目前也存在注重基于合規性目標評價、對基于效益性目標評價不足的狀況。在今后的企業內部控制年度自我評價中,應加大基于效益性目標的評價力度,將管理會計工具與方法應用納入內部控制自我評價體系,查找管理會計在本企業應用過程中可能存在的缺陷,通過缺陷分類提出具有針對性的改進措施。
3.通過內控審計的增值服務獲取完善建議。要求注冊會計師內部控制審計中關注管理會計工具與方法中存在的缺陷,通過管理建議書的方式提出具有可操作性的改善建議。
(二)管理會計工具與方法應用需充分考慮內部控制這一應用環境
運用何種管理會計工具與方法,以及如何使用單一管理會計工具與方法或組合使用管理會計工具與方法不僅取決于技術要求,還必須充分體現內部控制系統所提供的條件和約束。例如,管理會計報告的頻率和方式要與企業內部控制系統中的信息與溝通方式相對接,嚴格按照控制權在不同層級、不同部門間的劃分制定管理會計報告的使用權限。Z
參考文獻:
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