物資采購管理方案精選(九篇)
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第1篇：物資采購管理方案范文
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動中，對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細(xì)節(jié)成本，那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購偏好側(cè)重于價格考慮，較為片面
傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價格，缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購過程中對和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買，對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個周期每個階段內(nèi)物資的所需要耗費的成本(采購、維護(hù)、保養(yǎng)、運行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例
全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強，對于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個部門(設(shè)計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對于所采購物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計算出其采購成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?？偠灾?，石化設(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價格進(jìn)行綜合比較分析，對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務(wù)必要保證價格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實現(xiàn)物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進(jìn)步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質(zhì)量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對于物資的需求變化時有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時的做出相應(yīng)的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學(xué)的計算方式和評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價格、后期維護(hù)成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對各個要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計算機(jī)將物資的整個生命周期所涉及到的活動進(jìn)行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5結(jié)語
綜上所述，我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進(jìn)步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動的運營。因此，筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
參考文獻(xiàn)
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第2篇：物資采購管理方案范文
從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設(shè)、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點,國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應(yīng)性,同時對三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時序?qū)㈨椖康那捌诠ぷ饔媱潯⒔ㄔO(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項目可進(jìn)入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎(chǔ)。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等,對年度物資需求計劃進(jìn)行分析預(yù)測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標(biāo)采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補,與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進(jìn)行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購計劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據(jù)項目實施進(jìn)度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實時對項目物資需求信息進(jìn)行了解,對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn),對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進(jìn)行調(diào)整。
最后,將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度,實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應(yīng),滿足電力物資實時供應(yīng)的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調(diào)整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。
參考文獻(xiàn):
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第3篇：物資采購管理方案范文
關(guān)鍵詞：物資管理 標(biāo)準(zhǔn)化采購 措施
伴隨著中國石化的快速發(fā)展，中國石化采購管理工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。針對物資供應(yīng)點多、線長、面廣、量大、品種繁雜、供應(yīng)商繁多、需求隨機(jī)等特點，中國石化采購工作經(jīng)過17年的實踐探索和不斷優(yōu)化提升，采購管理體制和運行機(jī)制的問題基本解決之后，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作上臺階、上水平的最主要的問題、最主要的矛盾。
一、實施標(biāo)準(zhǔn)化采購的意義
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐
在市場競爭中，品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來？先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來打造市場的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”，海爾能夠入選歸根結(jié)底是因為其先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營管理理念上的持續(xù)創(chuàng)新。
2、標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購運行的重要手段
物資采購管理設(shè)計很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)，技術(shù)和管理，環(huán)環(huán)相扣形成一條完整的供應(yīng)鏈，在這個供應(yīng)鏈中，出現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)上的疏漏，都將影響到整體運行的效果。
二、目前物資采購標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問題
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀
集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)逐步開展，物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化加快了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)程，但是下屬各企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化工作開展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實際操作中不斷完善有關(guān)管理辦法，不僅形成了企業(yè)系統(tǒng)的物資采購管理制度和有關(guān)規(guī)定，而且在此基礎(chǔ)上建立了本企業(yè)物資采購管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題
（1）采購需求提報的隨機(jī)性遏制了標(biāo)準(zhǔn)化采購的進(jìn)程
采購起源于需求的產(chǎn)生、結(jié)束于需求的滿足。所有采購都必須圍繞需求展開，這就決定了采購的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購就無從談起。目前工程項目方案和工程設(shè)計的非標(biāo)化決定了需求的千差萬別。
（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標(biāo)化
目前ERP系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)物資涉及56個大類、838個中類、4947個小類達(dá)324萬種物資。
（3）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一
一是因承接的項目不同，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時的力度存在偏差；在不同地域或地區(qū)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。二是物資采購各環(huán)節(jié)的管理大多停留在管理制度層面上，還沒有上升到標(biāo)準(zhǔn)管理，在執(zhí)行時隨意性較大。三是已制定的標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中存在操作困難的狀況。
三、改進(jìn)和完善物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施
1、會同計劃、工程等部門，加快推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。
需求標(biāo)準(zhǔn)化是采購標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購必須牢牢抓住需求標(biāo)準(zhǔn)化這個“牛鼻子”。一是從集團(tuán)公司總部層面呼吁和推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。成立專門的標(biāo)準(zhǔn)化部門，作為標(biāo)準(zhǔn)化采購的牽頭部門，會同發(fā)展計劃部門、工程項目部門和企業(yè)各單位提出新建裝置規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化方案；對已經(jīng)建成投用的老裝置，會同相關(guān)專業(yè)部門研究標(biāo)準(zhǔn)化改造方案。
2、加快推進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化
一是集團(tuán)公司總部層面重點研究制定采購技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，作為采購策略編制、框架協(xié)議采購等工作的重要依據(jù)，嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、結(jié)構(gòu)配置和采購渠道進(jìn)行采購。二是集團(tuán)公司下屬各企業(yè)物資供應(yīng)部門要針對本企業(yè)的自采物資品種，研究制定采購技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。各企業(yè)要研究制定主要物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化需求，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)和工況使用條件等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購提供支持。
3、加快推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作
一是總部層面要更深入推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，抓實規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績效考核、物料編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作，將主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點固化在信息系統(tǒng)中，確保整個集團(tuán)公司物資采購業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺上，標(biāo)準(zhǔn)的軌道上規(guī)范運行。二是企業(yè)層面要深入進(jìn)行物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的改造工作，在分公司、二級單位、管理區(qū)、大班組幾個層面上建立自上而下的統(tǒng)一的物資管理制度以及流程，這其中包括計劃提報、審批、結(jié)算、配送、儲備、質(zhì)檢等等各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、實施產(chǎn)品價格分析
首先總部物資裝備部及各企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)對市場進(jìn)行深入研究，組織技術(shù)專家和油田相關(guān)部門人員，逐項分析油田生產(chǎn)用大宗、通用、重要物資原材料費用、制造費用、管理費用等，確定新標(biāo)準(zhǔn)下的參考價格
5、進(jìn)行全過程質(zhì)量控制
一是物資供應(yīng)部門應(yīng)會同油田相關(guān)部門組成專項檢查組，逐一檢查考核進(jìn)入油田物資資源市場的生產(chǎn)企業(yè)，重點查看和詢問各廠家原材料檢驗、生產(chǎn)設(shè)備組成、生產(chǎn)流程、加工工藝、成品檢驗及員工操作技能等，逐步提高技術(shù)篩選淘汰比率，逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，為進(jìn)一步實施標(biāo)準(zhǔn)化采購奠定基礎(chǔ)。二是對質(zhì)量的管理不應(yīng)局限于在產(chǎn)品入庫和使用前進(jìn)行檢驗，采購人員應(yīng)參與供應(yīng)商的聯(lián)合質(zhì)量管理中，逐步建立從供應(yīng)商原材料購入、生產(chǎn)加工過程到產(chǎn)品出廠檢驗的全過程質(zhì)量監(jiān)控。這樣，既能掌握原材料合格報告、生產(chǎn)過程控制記錄等，也能增強產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。
6、加強對標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的監(jiān)督考核
（1）是加強對獨家采購情況的監(jiān)督檢查與考核，所有獨家采購必須書面說明原因，相關(guān)部門層層審批并且在企業(yè)內(nèi)部定期公示?？偛繉用娑ㄆ趯ζ髽I(yè)獨家采購情況進(jìn)行排名通報，并作為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購中的問題，制定解決方案。
（2）是加大對“兩張皮”問題的考核。對已經(jīng)形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、型號標(biāo)準(zhǔn)等，各企業(yè)、各項目單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對拒不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購規(guī)范的企業(yè)，嚴(yán)格追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
四、結(jié)束語
物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理對于任何一個企業(yè)都是非常艱巨而任重道遠(yuǎn)的。隨著能源勘探開發(fā)的不斷發(fā)展，以及新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，原有的物資采購技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如何確保采購物資的規(guī)范有序，滿意用戶、服務(wù)油田以適應(yīng)“油公司”新模式，只有對物資采購建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，并評價其實施的有效性，持續(xù)改進(jìn)，才能有效規(guī)范物資采購渠道、提升采購效率、節(jié)約采購成本、提高采購質(zhì)量，從而實現(xiàn)物資采購安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的物資采購科學(xué)理念，為集團(tuán)公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。
參考文獻(xiàn)
[1]薄傳華.我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策.經(jīng)濟(jì)問題.2003.5
第4篇：物資采購管理方案范文
關(guān)鍵詞：煤化工項目；進(jìn)口物資；采購管理
一、煤化工項目進(jìn)口物資采購的重要性
近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進(jìn)口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進(jìn)口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。
二、煤化工項目進(jìn)口物資采購管理中存在的問題
（一）采購計劃制定不合理
采購計劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進(jìn)口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計劃時，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學(xué)性和操作性。
（二）物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺
煤化工項目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對采購人員報關(guān)知識和經(jīng)驗的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質(zhì)量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進(jìn)來。
（三）采購信息化程度低
近年來，煤化工行業(yè)加強了物資采購的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進(jìn)口物資的采購到最終進(jìn)口物資的入庫和領(lǐng)用，整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。
（四）供應(yīng)商管理存在問題
首先，煤化工項目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購增加了難度。其次，對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評價體系，評價指標(biāo)也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實力強、信譽高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系，二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。
（五）采購部門設(shè)置不到位
首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。
三、優(yōu)化煤化工項目進(jìn)口物資采購管理的策略
隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認(rèn)識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。
（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持
首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機(jī)會，從國際市場引進(jìn)技術(shù)、采購物料和零件，降低經(jīng)營成本，最大限度地提高競爭力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實現(xiàn)全球化的采購管理，是一個漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關(guān)系，制定與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。
（二）建立進(jìn)口物資采購人員培訓(xùn)制度
隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓(xùn)，物資采購是一項比較復(fù)雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強對采購人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識，了解采購過程中的風(fēng)險因素，能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù)，這樣勢必造成對方的反感，導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準(zhǔn)備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據(jù)采購物資的特點制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
（三）編制合理的采購計劃
成功的采購可以為項目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購計劃的制定，可以預(yù)估項目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項目建設(shè)需求，針對項目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國家財政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響，以項目整體計劃為依據(jù)，對整體計劃進(jìn)行分解。項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計劃制定。
（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制
供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強對供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組，根據(jù)企業(yè)物資采購的特點，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標(biāo)，對供應(yīng)商進(jìn)行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽高、實力強的物資供應(yīng)商，對其進(jìn)行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時，煤化工企業(yè)要加強與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風(fēng)格，保持與對方的經(jīng)常接觸和交流，實現(xiàn)共贏。
（五）提高采購管理信息化水平
在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，國際化的競爭不斷加強，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現(xiàn)全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程，從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗，ERP采購模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強對物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質(zhì)量和效率。
總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
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第5篇：物資采購管理方案范文
[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購 成本 優(yōu)勢
油公司是指在國內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國原油、成品油市場的逐步開放，國外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入，隨之帶來的低成本挑戰(zhàn)，使我國油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，建立現(xiàn)代物資采購管理體系迫在眉睫。我國油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上，有效地實施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略高度強化對成本動因的認(rèn)識與分析，努力提高國有企業(yè)的國際競爭力。近年來，我國相當(dāng)部分油公司已把實現(xiàn)現(xiàn)代物資采購管理，提高原油價格競爭能力，作為增強企業(yè)核心競爭力的重要一環(huán)。
一、油公司物資采購管理存在的主要問題
近年來，雖然我國油公司的物資采購管理取得了一定得成效，但目前石化企業(yè)物資采購管理的運轉(zhuǎn)機(jī)制，與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距，只要表現(xiàn)在：
1.油公司物資采購管理缺乏高起點的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小，其物資采購?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營方式，造成物資采購統(tǒng)籌化、市場化程度低，有效的物資采購管理資源利用不足，運輸設(shè)備空駛率極大，使企業(yè)物資采購管理活動很難達(dá)到經(jīng)營規(guī)模和預(yù)期的投資回報。另外，油公司的運行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場的統(tǒng)籌運作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理，產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤流失、原油開采成本加大。
2.自身的物資采購管理服務(wù)尚不能滿足日益增長的物資采購管理需求。由于自身節(jié)點布局不合理，物資采購管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密，致使經(jīng)營效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意，主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后，信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn)，大大影響了物資采購服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性，大多數(shù)油公司的物流組織只是被動的遵照要求和指令，從事單一功能的采購、運輸和配送，很少能提供物資采購管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過程管理。
3.缺乏專業(yè)的物資采購管理人員。物資采購管理發(fā)展的滯后性使油公司對物資采購管理的重要性認(rèn)識不足。油公司從事物資采購管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過來，缺乏現(xiàn)代物資采購管理運作和物資采購管理管理知識，以致服務(wù)意識不足，缺少市場開拓的主動性。而現(xiàn)代物資采購管理講究的是綜合各方信息、實施最佳運轉(zhuǎn)組合，達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展，制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。
二、第三方采購的概念及我國第三方采購的發(fā)展
第三方采購服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注自身的競爭優(yōu)勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優(yōu)勢,將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購服務(wù)的比例約為76％，美國約為58％，且其需求仍在增長；一些行業(yè)觀察家已對市場的規(guī)模做出估計，整個美國第三方采購服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場規(guī)模，而歐洲最近的潛在第三方采購服務(wù)市場的規(guī)模估計約為9500億美元。由此可見，全世界的第三方采購服務(wù)市場具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長率的特征。
我國第三方采購服務(wù)管理的引入是近幾年的事情，第三方采購服務(wù)以其獨特的優(yōu)勢吸引了越來越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場競爭的日益激烈，商家之間的價格戰(zhàn)也愈演愈烈，為了保持較高的利潤，如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購管理的方式，可以使商品減少庫存及運輸?shù)馁M用，成為商品“第三利潤”的來源。我國的第三方采購服務(wù)還處于起步階段，但是發(fā)展迅速，市場潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，中國目前與物資采購管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購服務(wù)2001年的市場規(guī)模在400億人民幣，70％的物資采購管理服務(wù)商在過去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30％，而整個中國第三方采購服務(wù)的市場2000年～2005年，估計年增長率將達(dá)到25％。根據(jù)中國倉儲協(xié)會的調(diào)查，我國工業(yè)企業(yè)中，82％的原材料物資采購管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān)，商業(yè)企業(yè)比例更高，兩者相加達(dá)到94.1％。中國倉儲協(xié)會對全國450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示，45％的企業(yè)將在未來一兩年內(nèi)選擇新的物資采購管理商，其中75％的企業(yè)將選擇新型物資采購管理企業(yè)。而不是原來的倉儲運輸企業(yè)，并且60％的企業(yè)將把所有的綜合物資采購管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購管理企業(yè)，以便獲得更低成本的倉儲、運輸、配送、包裝加工、、營銷策略、信息服務(wù)等全面物資采購管理服務(wù)。企業(yè)對新型物資采購管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大，使第三方采購服務(wù)市場成為新興的朝陽產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤的源泉。
三、油公司實行第三方采購的優(yōu)勢
油公司不同于其他油田二級單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購的采購模式，它目前的采購方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購的優(yōu)勢在于：
1.幫公司省錢
第三方采購服務(wù)所挖掘的第三利潤基本上都體現(xiàn)在用戶身上，增加了用戶的利潤。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤：
――規(guī)模采購獲得優(yōu)惠價格。油公司自辦物資采購管理時分別采購，由于批量小，因此價格沒有多少優(yōu)惠。第三方采購服務(wù)采購由于集零為整批量大，因此價格上享受一定的優(yōu)惠，使開采成本降低，增加市場競爭力，使油公司獲得可觀的利潤。同時，還降低了油公司管理費用，由于第三方采購服務(wù)集中采購后，避免了用戶采購人員滿天飛，以及回扣等不良問題的發(fā)生。而且由于第三方采購服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。
――運輸實行混載化降低運雜費用。運雜費用占整個物資采購管理費用的50%至70%左右，節(jié)約運雜費用對節(jié)約物資采購管理費用具有十分重要意義。第三方采購服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù)，因此運量大，而且輕重商品均有，無論何種運輸方式，均可按一個流向合裝，而且實行輕重配裝，提高利用率。通過上述一系列措施，加快了物資流通速度，節(jié)約了運雜費用，同時也避免了都市交叉和重復(fù)運輸。
――實行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時，材料利用率低，且加工費用價格較貴，給企業(yè)造成極大的浪費，由第三方采購服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后，大大降低了材料成本，收到規(guī)模效益。
2.為成本減負(fù)
油公司考慮把物資采購管理業(yè)務(wù)運作外包給第三方采購服務(wù)的一大驅(qū)動力就是降低成本。因為油公司可以將物資采購管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購服務(wù)公司，以支付服務(wù)費用的形式獲得服務(wù)，而不需要自己內(nèi)部維持運輸設(shè)備、倉庫等物資采購管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來滿足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。
由于擁有強大的購買力和貨物配載能力，一家第三方采購服務(wù)公司可以通過自身廣泛的結(jié)點網(wǎng)絡(luò)實施共同配送，或者可以從運輸公司或者其他物資采購管理服務(wù)商那里得到比他的客戶更為低廉的運輸報價，可以從運輸商那里大批量購買運輸能力，然后集中配載不同客戶的貨物，大幅度地降低單位運輸成本。
3.一體化利益
第三方采購服務(wù)是客戶的戰(zhàn)略投資人，也是風(fēng)險承擔(dān)者。第三方采購服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益，更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務(wù)的，這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個典型特點。比如，為了適應(yīng)客戶的需要，第三方采購服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶建造現(xiàn)代化的專用倉庫、個性化的信息系統(tǒng)，以及特種運輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬元，多則幾百萬元、上千萬元甚至上億元，直接為客戶節(jié)省了大量的建設(shè)費用，而這種投資的風(fēng)險必然也由其自身承擔(dān)。所以，對于油公司來說，第三方采購服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。
四、油公司實行第三方采購的前景與建議
當(dāng)前，油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期，同時也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期，如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量，打破原有的采購模式，以市場需求為目標(biāo)，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購的模式，油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下，打破我們原來的物資供應(yīng)模式，通過對原有資源的有效整合，把物資采購管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整，交給新設(shè)立的專業(yè)第三方采購服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購管理企業(yè)，完全按照市場經(jīng)濟(jì)的模式，進(jìn)行社會化、專業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)和廣闊空間。
在現(xiàn)代物資采購管理中，油公司如何做好與第三方采購服務(wù)公司的結(jié)合，筆者對油公司第三方采購設(shè)計提出幾點建議。
1.實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新，物資采購戰(zhàn)略的形成和發(fā)展，企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣，油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購管理改革的同時，也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前，我國大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式，庫存控制、物料需求、采購、配送等職能被分布在財務(wù)、計劃、采購等不同部門中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點，設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購服務(wù)公司相結(jié)合。這其中，要大膽地啟用專業(yè)化人才，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，便于物資采購管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。
2.要確立定性和定量的可測評目標(biāo)，并通過最優(yōu)化的物資采購管理方案保證目標(biāo)的實現(xiàn)。確立定量和可測評的目標(biāo)，便于讓專業(yè)化物資采購管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購實施。油公司可與第三方采購服務(wù)公司簽訂委托合同，詳細(xì)規(guī)定物資采購管理公司在物資采購供應(yīng)過程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài)；同時，油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算，按照一定額度劃撥給第三方采購服務(wù)公司，規(guī)定其物資供應(yīng)過程中產(chǎn)生費用的最上限。這樣第三方采購服務(wù)公司便主動壓縮物資采購管理成本，實現(xiàn)油公司效益最大化。
3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購管理操作平臺 ?，F(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷，即所謂的電子商務(wù)，是非常流行的營銷方式。而電子商務(wù)最重要的是實現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展，油公司可以借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購服務(wù)公司合作過程中做到信息和通訊暢通，建立及時高效的信息系統(tǒng)。
五、總結(jié)與展望
油公司實行第三方采購，降低采購成本，進(jìn)而降低原油開采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實現(xiàn)企業(yè)物資采購管理改革的最終目標(biāo)。但是，由于第三方采購是一種先進(jìn)的管理模式，成功實施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對油公司管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求其變革傳統(tǒng)觀念，在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢的同時，優(yōu)化物資采購管理運作模式，提高采購供應(yīng)鏈的柔性和市場響應(yīng)能力，積極穩(wěn)妥地開展第三方采購的探索與實踐。
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第6篇：物資采購管理方案范文
大慶石化物資供應(yīng)中心實施SAP電子平臺管理，將財務(wù)、生產(chǎn)、采購和其他業(yè)務(wù)信息資源共享，功能集成、規(guī)范運作。對采購流程優(yōu)化，實施細(xì)化管理，實現(xiàn)高效采購，為大慶石化公司生產(chǎn)建設(shè)提供強有力的保障。
二、問題的提出
盡管物資采購已采用ERP管理系統(tǒng)，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報計劃的規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰；供貨商資信能力不強；材質(zhì)復(fù)檢不認(rèn)真；加工工藝不合理；不同材質(zhì)混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變?nèi)藗冊诓少徸鳂I(yè)上陳舊的觀念和做法，改革管理機(jī)制采用精細(xì)化管理方法，進(jìn)行物資采購時取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。
三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點
物資采購中強化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺的優(yōu)勢，應(yīng)用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風(fēng)險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標(biāo)為準(zhǔn)則，工作有計劃；以落實為準(zhǔn)則，行動有方案；以實效為準(zhǔn)則，步步有確認(rèn)；以提高為準(zhǔn)則，事后有總結(jié)，使物資采購工作高效、高質(zhì)保障供應(yīng)的同時全過程受控。
四、主要做法和內(nèi)容
為適應(yīng)采購管理的需要，經(jīng)過對工作的探討與實踐，通過采購過程分析，從采購物資的計劃、質(zhì)量、供應(yīng)商、性價比、服務(wù)等方面細(xì)化管理，使工作系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化。
1.梳理物資采購規(guī)章制度，細(xì)化工作管理環(huán)節(jié)
企業(yè)管理實質(zhì)是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產(chǎn)生失控，出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資管理實施細(xì)則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細(xì)化到計劃管理、采購管理、招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資采購管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。
2.細(xì)化供應(yīng)商評價工作，打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈
從SAP系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中梳理出優(yōu)秀供應(yīng)商，細(xì)化供應(yīng)商管理工作，從供應(yīng)商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績等方面進(jìn)行評價，對供應(yīng)物資的質(zhì)量、價格及服務(wù)情況等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督、管理，淘汰不合格的供應(yīng)商，通過內(nèi)部從源頭上把住采購物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，打造一套優(yōu)秀的、有競爭力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
3.細(xì)化物資供應(yīng)質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障
為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，保證供方評價工作真實、有效。
4.嚴(yán)把物資計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)，為采購物資提供保障
計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購的順利進(jìn)行，提供有力保證。
4.1嚴(yán)把計劃入口關(guān)，制定計劃上報規(guī)范,避免因上報計劃規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰引起的問題，上報計劃時應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.2物資編碼是物資采購網(wǎng)信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎(chǔ)。填寫5497物資標(biāo)準(zhǔn)的申請模板，規(guī)范物資上報標(biāo)準(zhǔn)。
4.3利用SAP系統(tǒng)編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進(jìn)行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購成本。
4.4根據(jù)提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準(zhǔn)備。
4.5對采購物資按金額和數(shù)量進(jìn)行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴(yán)把物資采購統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍(lán)圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。
5.提升物資供應(yīng)服務(wù)，塑造文明窗口
物資采購針對石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強與使用單位、項目部門、設(shè)計單位、庫房、質(zhì)檢、招標(biāo)辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。
6.細(xì)化價格管理，保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理
價格管理現(xiàn)代采購管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報的計劃，選擇產(chǎn)品性能好，價格合理的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選，充分做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，了解市場行情、同行業(yè)的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進(jìn)行價格分析，風(fēng)險分析，優(yōu)勢分析，為談判做好的準(zhǔn)備，發(fā)揮招標(biāo)辦、專家、審計、紀(jì)檢的評判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價格監(jiān)督精細(xì)化管理推向新境界。
7.細(xì)化倉儲管理，保障物資順暢供應(yīng)
為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯發(fā)、漏發(fā)從通過人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫存管理水平。
8.深入現(xiàn)場，踐行物資質(zhì)量全過程管理
加強與項目部門、公司機(jī)動設(shè)備處、二級分廠等相關(guān)部門充分溝通，強調(diào)運輸、搬運安裝、使用維護(hù)過程中的注意事項，進(jìn)行質(zhì)量檢查確認(rèn)，踐行物資質(zhì)量全過程管理。
9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空
發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺的作用，物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進(jìn)行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺。
10.流向拓寬流程認(rèn)知廣度，深化風(fēng)險意識，規(guī)避采購風(fēng)險
資金流、信息流、物資流、業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、商務(wù)流、風(fēng)險流，通過業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)采購信息在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的流動，將采購物資轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式物資代碼流通，在網(wǎng)上實現(xiàn)計劃、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域為物流、資金流的實現(xiàn)，通過與使用單位、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的交流，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的量化考核，優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理。每種流動的每個環(huán)節(jié)都有風(fēng)險，樹立風(fēng)險意識，進(jìn)行風(fēng)險識別，采取預(yù)防措施，建立評價機(jī)制，準(zhǔn)備應(yīng)急方案，落實到采購的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)風(fēng)險由多到少，由有到無，由大到小的轉(zhuǎn)變。
第7篇：物資采購管理方案范文
一、石油企業(yè)物資采購成本控制的原則
1、節(jié)約原則
節(jié)約則為在物資采購當(dāng)中節(jié)約人力、物力與財力，成為成本控制的根本原則。節(jié)約并非消極的限制和監(jiān)督，而是不斷打造條件，進(jìn)行成本事前監(jiān)督、過程監(jiān)控，在進(jìn)行當(dāng)中時常審查是否具有問題，從而改良管理方案，以便提升科學(xué)管理能力，最終實現(xiàn)節(jié)約。
2、全面控制原則
首先，全員控制。物資采購成本控制涵蓋到企業(yè)組織內(nèi)的一切班組及員工的工作，而且和所有員工的自身利益相關(guān)。所以，需要將所有部門、班、員工的控制成本調(diào)動起來，真正建立全員控制理念，規(guī)避只是通過財務(wù)管理人員給予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全過程成本控制。物資采購成本如果涵蓋到物資流動的所有周期，所以成本控制工作會全程與物資流動一同存在。
3、目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理成為管理活動的根本技術(shù)與方法。其將規(guī)劃的方針、目標(biāo)、任務(wù)以及方法等逐步分解并給予落實。在執(zhí)行目標(biāo)管理當(dāng)中，目標(biāo)的建立需有效可行，并且越詳細(xì)越好。目標(biāo)責(zé)任需完善，不但要具備工作責(zé)任，還需具備成本責(zé)任，展現(xiàn)目標(biāo)控制所具備的束縛以及激勵效果。對于責(zé)任部門乃至責(zé)任人的能力給予檢驗，并與其獎金、工資結(jié)合，明確獎懲制度。
4、動態(tài)控制原則
成本控制通過持續(xù)改變的環(huán)境中進(jìn)行的管理活動，因此應(yīng)當(dāng)本著動態(tài)控制為原則給予執(zhí)行。動態(tài)控制則為把人工、材料乃至設(shè)備投放到物資采購管理當(dāng)中，收集成本產(chǎn)生的實際值，與目標(biāo)值相對比，審查是否具有偏差，如果不具備偏差，則應(yīng)當(dāng)持續(xù)執(zhí)行，不然則應(yīng)當(dāng)找到真實原因，使用相對的策略。執(zhí)行成本控制時應(yīng)當(dāng)依照例外管理方式，而例外則為在物資采購當(dāng)中一些不時常產(chǎn)生的問題，可是主要問題對成本目標(biāo)的完成具有較大的影響，也應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視[1]。
二、石油企業(yè)降低物資采購成本的策略
（一）強化物資規(guī)劃管理成為降本增效的根本
1、注重需求計劃管理。物資需求規(guī)劃是否正確影響到物資采購工作的品質(zhì)，強化規(guī)劃管理能夠提升規(guī)劃的正確概率。持續(xù)強化與需求部門的合作，展現(xiàn)所需規(guī)劃在物資采購管理當(dāng)中的重要效果，從而良好地確保供應(yīng)，降低成本。
2、強化采購成本管理。嚴(yán)格進(jìn)行以及物資采購結(jié)論，真正推廣二級物資集中采購，整體編排，提高集中統(tǒng)一招標(biāo)的力度，將耗費量較大、類別繁瑣、單價較高、較難帶量采購的物資給予合并分類，完成集中招標(biāo)采購。把通用性?^強、較難預(yù)測需求量的零散物資化整為零，完成打包集中招標(biāo)的代儲代銷。
3、強化物資采購質(zhì)量管理。依照由誰采購則由誰負(fù)責(zé)的原則，持續(xù)加強安全供應(yīng)意識，加強物資在出入庫時的驗收以及質(zhì)量審核制度，持續(xù)完善質(zhì)檢驗收，提高驗收力度，良好規(guī)避違規(guī)物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、提高監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程。對于物資管理的監(jiān)督而言，應(yīng)當(dāng)抓住重點，確保良好的監(jiān)督。在招標(biāo)、議標(biāo)以及執(zhí)行合同時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督。及時掌控物資市場內(nèi)容，適時了解長期供應(yīng)物資的商家情況。不定時抽查批量物資對所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督，評價質(zhì)價真實性以及采購的公正性，找出問題并及時進(jìn)行解決，透過良好的方式降低經(jīng)濟(jì)損失。
（二）強化物資采購合同內(nèi)部審計成為企業(yè)降本增效的良好保障
企業(yè)若想在價格方面提升競爭力，則應(yīng)當(dāng)掌控物資采購當(dāng)中的成本。當(dāng)前市場并不規(guī)范，時常出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。對于合同的定制以及交易而言，時常發(fā)生投機(jī)倒把的現(xiàn)象。市場當(dāng)中的各種商品的差異性，導(dǎo)致價格因素愈發(fā)繁瑣。規(guī)范物資采購的行為，杜絕管理出現(xiàn)漏洞，減少成本，加快廉政建設(shè)的執(zhí)行。降低工作中的差錯，讓問題扼殺在萌芽當(dāng)中，強化業(yè)務(wù)人員對于簽署合同的責(zé)任感，從而更加嚴(yán)格、認(rèn)真地完成工作。
（三）創(chuàng)建科學(xué)儲備、改良庫存結(jié)構(gòu)
第8篇：物資采購管理方案范文
加強煤礦企業(yè)的物資采購管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平，降低企業(yè)的物資采購成本，是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看，其企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本在不斷的下降，尤其是其物資采購管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)——原材料采購。要提高企業(yè)的物資采購工作，不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì)，工作人員的道德修養(yǎng)，最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合，利用企業(yè)的物流優(yōu)勢降低物資采購的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、煤礦企業(yè)物資采購管理的意義
隨著新能源技術(shù)的崛起，再加上國家環(huán)保力度的加強，對煤炭行業(yè)的沖擊很大，很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減，但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，其能源地位依然很重要，國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業(yè)，其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題，而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強物流采購管理，并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。
二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理工作中存在著較多的問題，嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購的工作效率，增加了企業(yè)的成本，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)中存在的問題有：
1.物資供應(yīng)及采購管理人員的素質(zhì)有待提高
目前，煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平有限，同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中，對于基層的市場調(diào)查不足，采購數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué)，從而造成采購物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象，很難保證物資采購供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.對采購工作的監(jiān)督機(jī)制不健全
我國煤炭企業(yè)的采購管理工作起步較晚，存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全，由于在物資供應(yīng)采購的實踐工作不足，監(jiān)督機(jī)制不完善，造成責(zé)任的落實不明確，缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。
3.物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
物資供應(yīng)采購工作涉及的部門較多，在實際工作中，很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識，造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統(tǒng)一，對企業(yè)的管理工作升級革新帶來了很大的不便。
4.對供應(yīng)商的管理重視不夠
煤炭企業(yè)由于其特殊性，其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國的部分煤炭企業(yè)沒有充分評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽，對于物質(zhì)的綜合考察不到位，只注重價格因素，造成企業(yè)的采購成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低，難以在競爭中展現(xiàn)其企業(yè)硬實力，物資的采購和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的瓶頸。
三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購管理的對策
1.加強物資采購人員的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)
提高煤炭企業(yè)物資采購、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業(yè)知識，建立一支適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊伍。采購人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，同時還要轉(zhuǎn)變員工的采購理念，不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求，要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外，要加強企業(yè)的采購人員的培訓(xùn)工作，通過經(jīng)典企業(yè)的采購案例對工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，提高其從業(yè)能力。
2.控制物資采購的成本
3.提升企業(yè)的效益，最關(guān)鍵的就是控制物資采購供應(yīng)的成本。首先，在企業(yè)物資采購和供應(yīng)中進(jìn)行比價采購，比較同等價格物資的質(zhì)量，同等質(zhì)量的物資比較價格的方式;再者嚴(yán)格控制價格，節(jié)省物資采購的開支，提高企業(yè)利潤;最后，對于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場調(diào)查，制定合理的采購方案。
4.加強物資采購的渠道管理
5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購?fù)獠凯h(huán)境，對采購渠道進(jìn)行客觀的評價，形成多通道的采購管理方式，同時要凈化渠道;其次，在原有物資采購渠道的基礎(chǔ)上，開辟新的渠道，適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道，及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后，要設(shè)置監(jiān)督部門，嚴(yán)格監(jiān)督物資采購過程，從采購計劃的制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，加強每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。
6.完善采購管理制度，健全配套法規(guī)
7.完善采購制度，健全配套的法規(guī)。制定管理制度，明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的，認(rèn)真落實工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級政府部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況，健全《采購法》的管理制度，保證企業(yè)物資采購合法的進(jìn)行，提高管理工作效率，增強企業(yè)的品牌形象。
8.注重現(xiàn)代科技，完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在物資采購管理工作廣泛使用，計算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊，為管理者提供共享資源來了解市場的行情，而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化，通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù)，也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。
四、煤礦企業(yè)發(fā)展內(nèi)部物流的對策
物流在物資供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力，因此，在加強企業(yè)物資采購的同時，也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。
1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流
通過專業(yè)化的管理，可以實現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購，但是依然存在著采購分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生，其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求，還需提升其現(xiàn)場管理方法和技術(shù)手段，因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè)，挖掘物流資源的能力，提高運轉(zhuǎn)效率。
2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革
為了實現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化，尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革，要重新布局經(jīng)營管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現(xiàn)代化的采購、倉儲與配送體系，為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實際進(jìn)行管理創(chuàng)新，構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)渠道，追求市場占有率。
3.精細(xì)設(shè)計物流計劃
在制定物流計劃時，要合理的實際物流計劃，要考慮到春運和暑運的高峰期影響，合理的調(diào)度社會物流資源，根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征，改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施，提升其運輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金，改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。
4.發(fā)展綜合配送物流
隨著鐵路交通設(shè)施的完善，要盡量選用物流成本較低的運輸手段。另外，要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)，提升科學(xué)的運行機(jī)制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行。
五、總結(jié)
總之，隨著煤礦企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購工作入手，加強物資采購管理工作，同時要加強企業(yè)物流系統(tǒng)的建立，配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第9篇：物資采購管理方案范文
[關(guān)鍵詞]物資采購；對標(biāo)；采購管理
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050
國務(wù)院國資委決定自2015年起，從中央企業(yè)采購管理體制、采購管理機(jī)制、集中采購、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購管理基礎(chǔ)工作6個方面，全面開展采購管理提升對標(biāo)工作。雖然經(jīng)過多年探索，中國石化集團(tuán)建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)理性、公開透明的采購管理體系，保障了生產(chǎn)建設(shè)物資的安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，但對照國務(wù)院國資委提出的采購管理專項提升對標(biāo)指標(biāo)，還有相當(dāng)大的提升空間。
1 選擇正確的對標(biāo)目標(biāo)
國資委將物資采購過程中包含的物資采購管理體制等6個內(nèi)容按照每一個評價標(biāo)準(zhǔn)分列為三個層級，分別是先進(jìn)水平、良好水平、達(dá)標(biāo)水平，并對每一個層級都列出了詳細(xì)的評價內(nèi)容。中石化集團(tuán)為進(jìn)一步提高物資采購管理水平，結(jié)合本企業(yè)實際情況，最終確定要立足先進(jìn)水平，使物資采購管理工作走在中央企業(yè)前列。
先進(jìn)水平是評價要素中最高層級，主要內(nèi)容包括：一是要鞏固完善集中統(tǒng)一的物資采購管理體制；二是建立運行高效、風(fēng)險可控的采購業(yè)務(wù)運行機(jī)制，公開采購率達(dá)到85%以上；三是集團(tuán)化采購規(guī)模、質(zhì)量和效率顯著提升，集團(tuán)化采購率達(dá)到85%以上；四是規(guī)范招標(biāo)，依法招標(biāo)，項目招標(biāo)率100%，電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上；五是供應(yīng)商動態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上，質(zhì)量管控覆蓋率達(dá)到90%以上；六是信息系統(tǒng)功能完備，全面集成，電子化采購水平居中央企業(yè)領(lǐng)先水平，網(wǎng)上采購率達(dá)到95%以上。
2 不斷完善物資采購管理體制
堅持一個整體，集團(tuán)上下全面實施“歸口管理，集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”，形成科學(xué)合理的物資采購管理體制。油田企業(yè)、煉化企業(yè)、專業(yè)公司繼續(xù)鞏固集中統(tǒng)一的物資采購管理體制；科研院所、銷售企業(yè)必須理順物資采購管理體制，加快推進(jìn)歸口管理；涉外企業(yè)要加快海外物資采購歸口管理，進(jìn)一步研究制定中石化海外物資采購管理制度流程，推進(jìn)海外項目電子化采購，整合海外物資供應(yīng)商資源，強化海外物資采購監(jiān)督。
3 理順物資采購運行機(jī)制
3. 1 建立科學(xué)高效的采購業(yè)務(wù)運行機(jī)制
建立管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化采購管理制度體系，將制度流程固化到信息系統(tǒng)，讓崗位人員剛性執(zhí)行，規(guī)范采購行為，公開采購率達(dá)到85%以上。堅決實施采購專業(yè)化分工流程化操作，按照采購業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離，采購過程分段制衡、自動糾偏的要求，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價格確定權(quán)與貨款支付申請權(quán)分置，實行不相容崗位的分離，加強各采購環(huán)節(jié)間相互監(jiān)督制衡。
3. 2 建立重大風(fēng)險防控機(jī)制
以采購業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，分析內(nèi)外部環(huán)境，全面梳理和識別各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，明確責(zé)任崗位。對風(fēng)險的重要程度進(jìn)行評估，對其發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，評估各項風(fēng)險等級。針對存在風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行管理制度完善風(fēng)險應(yīng)對措施，確定風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)，提高風(fēng)險防范能力。推進(jìn)風(fēng)險管理、內(nèi)控管理融入日常采購業(yè)務(wù)，加強內(nèi)控管理體系建設(shè)，通過內(nèi)控檢查與考核，動態(tài)評估各類應(yīng)對措施的有效性，跟蹤監(jiān)控指標(biāo)變化，做好風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對。
3. 3 構(gòu)建先進(jìn)的采購管理績效考核體系
首先要明確指標(biāo)，根據(jù)不同板塊，不同規(guī)模，不同企業(yè)性質(zhì)特點，按照量化、促進(jìn)、引導(dǎo)、提升的原則，合理設(shè)計績效考核指標(biāo)。其次要科學(xué)考核，要運用大量數(shù)據(jù)、云計算等手段，構(gòu)建科學(xué)的績效考核模型，建立信息化績效考核體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、采集和績效考核電子化。最后要持續(xù)提升，開展績效指標(biāo)的橫向?qū)?biāo)與縱向?qū)φ?，指出短板，找出落后，針對性制定改進(jìn)措施，不斷提升管理水平。
3. 4 大力推進(jìn)公開采購
不僅要依法公開招標(biāo)采購，應(yīng)招必招，而且依規(guī)主動開展公開招標(biāo)采購，能招盡招，依法必須招標(biāo)項目招標(biāo)率100%。堅持公開詢價采購，推行公開競價采購，積極開展開門采購，在采購活動中，邀請生產(chǎn)、工程、設(shè)備、技術(shù)、審計、監(jiān)察、法律等部門及用戶參與采購策略研究、供應(yīng)商現(xiàn)場考察、重大合同商務(wù)談判、過程控制等關(guān)鍵采購環(huán)節(jié)，建立相關(guān)部門共同參與采購過程的開門采購機(jī)制。
4 全面推進(jìn)規(guī)范招標(biāo)
4. 1 大力推進(jìn)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化
制度流程標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)公司物資采購招標(biāo)投標(biāo)管理委員會指導(dǎo)下，建立健全招標(biāo)采購管理制度流程，在實際操作中持續(xù)優(yōu)化完善，不斷規(guī)范招標(biāo)管理。招標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，規(guī)范招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，按程序組織開評標(biāo)，不斷規(guī)范招標(biāo)操作。
4. 2 全面推進(jìn)招標(biāo)工作電子化
建立和使用電子招標(biāo)平臺，招標(biāo)采購實現(xiàn)全過程電子化操作，在網(wǎng)上完成公告、標(biāo)書下載、招標(biāo)、專家抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)操作。招標(biāo)過程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上。
4. 3 加大招標(biāo)管理工作力度
一要強化招標(biāo)意識。認(rèn)真遵守國家招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件推進(jìn)招標(biāo)采購，不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購與企業(yè)自行采購物資招標(biāo)比例，招標(biāo)采購率達(dá)到70%。二要防控招標(biāo)風(fēng)險。規(guī)范招標(biāo)委托，提高招標(biāo)方案編制質(zhì)量，科學(xué)設(shè)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及淘汰原則，避免高價低質(zhì)資源中標(biāo)。三要加強招標(biāo)監(jiān)督。完善招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，通過在線監(jiān)控、現(xiàn)場檢查、效能監(jiān)察等方式對招標(biāo)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督，規(guī)范招標(biāo)采購。
5 加強供應(yīng)商管理與合作
5. 1 建立健全供應(yīng)商管理體系
適應(yīng)集團(tuán)公司大力推進(jìn)公開招標(biāo)采購的需要，修訂完善供應(yīng)商管理制度，并固化到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應(yīng)商服務(wù)大門，將資格預(yù)審與資格后審相結(jié)合，優(yōu)化供應(yīng)商現(xiàn)場審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，引導(dǎo)優(yōu)秀供應(yīng)商主動參與采購，最大限度滿足采購需要。
5. 2 優(yōu)化完善供應(yīng)商動態(tài)量化考核
一是優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商動態(tài)量化考核指標(biāo)體系，結(jié)合供應(yīng)商整體實力指標(biāo)和履約情況指標(biāo)，科學(xué)反映供應(yīng)商的整體績效。供應(yīng)商動態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上。二是優(yōu)化考核方式，企業(yè)物資供應(yīng)部門、使用部門，對供應(yīng)商整體實力和供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、服務(wù)、性價比進(jìn)行實時評價，提高用戶滿意度。三是根據(jù)對供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果，實施供應(yīng)商星級管理，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商星級級別。
5. 3 加強采購質(zhì)量管理
一是建立采購質(zhì)量管理體系，設(shè)立機(jī)構(gòu)，配備人員，添置設(shè)備，建立制度流程，規(guī)范質(zhì)量管理。二是加強供應(yīng)商質(zhì)量控制，從供應(yīng)商原材料質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、管理質(zhì)量等方面加強質(zhì)量控制，延伸管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。三是要加強質(zhì)量考核，按照安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念，全生命周期加強質(zhì)量考核，確保采購質(zhì)量管控覆蓋90%以上。
6 提高集團(tuán)化采購比例和質(zhì)量
