前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的開發檔案信息工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、工作總結
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領導批示交各股室辦理。完成了縣區、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發生。同時協助領導完成我中心制發公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度。年初,依據我中心各股室實際情況,制定了《區招商中心文件印發、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業務培訓,專門指派人員參加檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
二、存在不足
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、2021年工作計劃
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。
二是進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好有關政策的公開工作,全心全意為區經濟發展服務。
三是繼續加強檔案資源的開發與利用工作。檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升已存檔案的業務服務能力,圍繞我區經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我區的各項事業發展做出應有的貢獻。
計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和斗志,會形成松散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。下面是小編為大家整理的2022職員在職工作計劃范本,希望能幫助到大家!
2022職員在職工作計劃1我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態完成工作,所以有如下工作計劃:
一、在日常事物工作中
1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、協助行政主管完善集團各項規章制度。
5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;
要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
2022職員在職工作計劃2一、質量管理體系審核
1.協助總經理對公司現行質量管理體系進行審核,評估,構建與企業相符的質量管理體系并持續改進。
2.建立組織內部協調一致的質量管理目標。
3.重視并做好內部質量審核,充分利用質量管理體系這個有效的管理手段,促進內部體系的保持和持續改進。
4.建立相應的組織程序,培訓人員,制定計劃,實施質量管理體系。
5.協助總經理確保質量管理體系的實施和持續改進過程得到必要的支持。
6.定期向總經理匯報質量管理體系的業績,包括改進的需求,以事實為依據,確保企業產品質量的持續改進,使之與客戶要求相適應。
二、內部審核
1.制定并審核企業年度內審計劃和審核實施計劃以供總經理批準。
2.擬定內部質量管理體系審核報告。
3.協助總經理定期召開管理評審會議。
4.全面負責內部質量管理體系審核工作。
5.擔任審核組長并選定審核員,并制定年度內審計劃、每次的審核實施計劃和內部質量管理體系審核報告。
6.指導編寫《年度內審計劃》并負責組織實施。
7.組織、協調內審活動的開展。
三、實現質量計劃目標
1.審查各有關部門編制的質量計劃。
2.負責對各部門質量策劃的實施情況進行監督檢查。
3.協助各部門負責人制定相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。
四、處理好與顧客有關的質量問題
1.協助營銷部,識別顧客的需求與期望,組織有關部門對產品需求進行評審,并負責與顧客進行質量方面的溝通.
2.評審對新產品質量要求的檢測能力。
3.協助技術部評審新產品的設計開發能力。
4.協助生產部評審產品的生產能力及交貨期。
5.協助采購部負責評審所需物料采購的能力。
6.審查特殊合同的產品要求評審表。
五、質量標準制定和實施
1.在質量要求方面協助技術部在設計、開發產品的組織、協調、實施工作,設計和(或)開發的策劃、確定設計、開發的組織和技術的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設計和(或)開發的更改和確認等符合質量管理體系要求,協助審核試產報告。
2.為總經理批準項目建議書、試產報告、提供質量方面的參考意見。
3.協助采購部做好所需物料的采購的質量檢查工作。
4.協助營銷部進行質量方法的調研或分析,市場信息及新產品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調查報告》。
5.負責新產品或新原輔材料的檢驗和試驗。
6.協助生產部負責新產品的加工試制和生產。
7.收集行業質量技術,制定適宜的內控質量標準。
六、生產和服務動作的質量監控
1.在質量控制方面指導生產部進行生產和過程控制,生產設施的維護保養,編制必要的質量作業指導書,負責產品的防護。
2.協助技術部編制相關的完善質量管理的工藝規程。
3.在質量方面協助生產部對《生產計劃》的審批,負責設施采購的質量審批。
4.協助行政部對實現產品質量所需的工作環境進行控制。
5.負責進行產品質量驗證和標識及可追溯性控制。
6.協助營銷部在質量方面的售后服務工作。
七、測量和監控裝置管理
1.負責對測量、監控設備的校準;
根據需要編制內部校準規程。
2.負責對偏離校準狀態的測量、監控設備的追蹤處理。
3.負責對測量和監控設備操作人員的培訓、考核。
八、不合格品控制
1.負責對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結果。
2.協助生產部門對不合格品做處理決定。
3.協助生產部負責對不合格品采取糾正措施。
九、數據分析和信息提供
1.協調公司對內、對外相關數據的傳遞分析、處理。
2.指導品質部對相關的數據收集、傳遞、交流并提供必要的信息。
3.協調各部部門統計技術的具體選擇與應用。
十、持續改進
1.負責對體系、產品持續改進的策劃,當出現存在的或潛在的質量問題時提出相應的糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
2.指導行政部在出現環境問題時發出相應的糾正和預防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果。
3.協調各部門實施相應的改進、糾正和預防措施的實施。
4.負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施。
5.協助營銷部有效地處理顧客質量方面的意見。
十一、質量成本控制
用財務項目衡量質量管理體系的有效性,對質量成本進行統計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業的經濟效益。
2022職員在職工作計劃3__年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。
協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2022職員在職工作計劃4為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定__年財務工作計劃。
一、指導思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務
1、認真貫徹省統計局__年財務工作要點,并將精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一致。
3、按省統計局、市財政局的要求,認真搞好二0__年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
4、深入基層指導縣區統計局中央統計事業費的財務管理工作,開展內審及離任審計。
5、加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
6、管好用好全市各項普查工作經費,做到??顚S茫粩D占挪用。
7、加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施
1、加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開。
2、財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
4、財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
5、搞好財務基礎工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規范化并達標升級。
6、搞好縣區電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風廉政建設,有良好的職業道德,發揚勤儉節約的精神,當好家理好財。
四、考核辦法
(一)市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦法執行。
(二)對縣區的財務工作,按以下考核辦法執行。
1、每季度報送財務報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規定的時間內報送,凡不在規定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、在內審、財務檢查中,發現財務基礎工作不扎實,帳務處理不規范的縣區,按考核辦法扣分。
2022職員在職工作計劃5一、樹立正確服務思想:
嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好以下常規工作:
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。
全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。
學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平。
4、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。
報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長簽字后方能驗收。
6、配合財產管理人員加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
7、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
一、進一步健全組織,加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從2012年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
檔案作為一種重要的信息資源,全面真實地載錄著社會實踐各個領域的經驗和成果,為生產、建設、科研等活動提供憑證、依據和信息。有效地開發利用檔案信息資源,將為推動科技進步與經濟建設發展起著重要作用。搞好檔案的開發利用工作應做好四方面的基礎工作。
一、樹立“五種意識”,增強檔案工作人員的素質
檔案人員素質的高低對檔案開發利用工作的優劣有著至關重要的影響。因此,提高檔案人員的素質,是搞好檔案開發利用工作的關鍵。
1.超前意識。檔案信息開發工作必須具有超前意識,領會領導意圖和工作需求。及時調整視角,找準檔案工作與服務對象的結合點,有針對性地進行收集、征集和整理,為利用者提供有效服務。
2.計劃意識。檔案工作者要充分掌握本地區、本單位的長、短期工作計劃和工作重點,圍繞中心工作確定檔案工作的開發項目。
3.參與意識。市場經濟打破了檔案部門因循守舊的工作模式,將檔案工作從與經濟工作涇渭分明的思維中解脫出來,為檔案部門參與經濟建設提供了有利的契機。檔案工作者要積極主動投入到經濟建設的主戰場,增進與其他工作部門的了解和聯系,以保證檔案信息開發項目服務到位。
4.跟蹤意識。檔案部門要為領導和各個工作部門服務,因此,要對領導和各個工作部門的工作進行跟蹤,及時了解領導工作意圖、各部門的工作安排及進展。選出適合工作需要的開發項目,以便及時提供檔案信息服務。
5.效益意識。檔案工作者要克服“坐、等、靠”思想,樹立起檔案開發利用創社會效益與創經濟效益并舉的新觀念,把檔案信息開發工作真正提高到以創效益為中心的軌道上來。
二、做好基礎業務工作,為檔案信息資源的開發利用提供必要的前提保障
開發檔案信息資源是一個系統的工程,檔案的接收、征集是存貯信息;檔案的鑒定是篩選信息;檔案的保管是維護信息;檔案的利用是傳遞信息。因此,要進行開發利用檔案信息資源,必須加強基礎業務工作。
開發利用信息資源,首先要存貯檔案信息,增加檔案信息的存貯量,要不斷豐富室藏檔案資料的數量和內容。
要使室藏檔案的內容不斷豐富,一是要搞好正常的檔案收集工作,努力做到嘴勤、腳勤、手勤,認真負責,積極主動。及時將各項工作活動中形成的有關文件材料、圖表等收集齊全完整,如文書檔案、科技檔案、報紙、雜志等應盡力收集完整。二是搞好外部檔案的征集工作,也就是將散失在個人手里和社會上與本單位有關,在相當一段時間內有一定潛在利用價值和參考價值的文件材料、經濟資料等,去粗取精,去偽存真,有針對性地征集。
收集來的材料往往是零散的、無序的、不利于開發利用。檔案工作就要從浩瀚的信息中選出有保存價值的信息,依據一定的原則和方法,進行科學的分類,系統的組合排列,以保持文件的歷史聯系和形成規律,使其有序化,成為條理井然的有序信息,經過鑒定,用科學的方法加以妥善保管,為檔案信息的開發利用提供可靠的保證。
檔案信息資源要通過利用才能實現其自身的價值。信息資源在利用同時,我們必須注意保持檔案資源的完整與安全。避免流失。因此,要建立健全檔案管理制度,如檔案員崗位責任制、檔案借閱制度、利用保管制度、銷毀制度等來加強檔案管理。以利于長遠利用。同時制訂科學的檢索體系。可以加快檔案的查找速度和準確度,為利用者提供快速、準確的服務。我們要下工夫編制完備適用、成龍配套的檢索工具,為檔案的開發利用提供必要條件。
三、加強編研工作,系統地提供檔案信息是搞好檔案信息開發利用的有效手段
檔案編研工作是對檔案信息進行系統化、精練化的加工過程,它把龐雜的、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的考訂、加工,使其準確、系統、專業,它是檔案管理,尤其是提供利用,從形成到內容、從檔案實體到檔案信息的深化,是系統地發掘檔案的信息資源,主動有效地服務各項工作的重要手段。因此,檔案人員應重視檔案編研工作,搞好檔案編研工作,主動向領導及有關部門提供編研材料,促進檔案的開發利用。
關鍵詞:醫院 財務檔案 管理
醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄,具有保存價值,是醫院經濟活動的真實反映,也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展,作為醫院科學管理基礎性的工作,對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天,檔案管理工作也有著顛覆性的變化,其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點,完成醫院財務檔案管理工作,是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。
一、提高認識
做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念,樹立并強化管理意識,營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白,財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄,用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據,為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據,也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考,對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用,所以,財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓,與業務建設同步發展規劃,大力宣傳其重要意義,加強相關法律法規學習,才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。
二、健全機制
財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作,必須健全管理機制,規范檔案管理行為,降低財務檔案管理的隨意性,確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作,建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度,使財務檔案管理工作有法可依、有章可循,達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展,將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理,讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變,以達到升財務檔案管理執行能力的要求。
三、強基固本
財務檔案管理是不斷優化與完善的過程,其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低,人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此,提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視,檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此,強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質,把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容,做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才,吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員,實現技能升級,優化隊伍結構。
四、加大投入
現今,財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介,網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理,加強信息化基礎設施建設投入,建立健全檔案管理網絡,對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展,為設施設備平穩安全運行提供優質環境,應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案,充分運用現代電子網絡方式,生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案,加強電子信息檔案的安全保密、升級備份,才能大幅度提高科學管理能力,提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算,基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式,使檔案現代化融入現行機制。
五、注重實效
更新管理觀念,實現資源共享,提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設,大力推動一體化進程,立足于本職崗位,著眼于醫院社會。調整服務方式,確立業務指導思想,著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益,摒棄被動老舊的坐等上門服務方式,走向主動開發檔案信息資源手段,努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動,將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案,建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息,為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務,全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能,充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。
六、結束語
醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用,把工作重點從實體管理轉到服務管理上來,利用各種財務信息資料,剖析醫院的經濟發展,研究財務運行的特點,找到管理方面所存在的不足,制定財務管理對策,為決策提供服務,為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作,對于提高醫院整體綜合管理水平,指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻:
[1]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志,2012,15(2):290-291
[2]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業,2012,18(5):73-74
最新校園信息部的工作計劃
為了及時有效的為我系師生進行活動攝影、撰寫新聞稿以及編輯系刊《法意》,信息部將始終本著"團結、務實、進取、創新"的精神,為同學服務。信息部的工作重點是努力使一切有我系參與或舉辦的活動都能以圖(照片)文(新聞稿)的形式公之于眾,充分調動學生干部和干事的積極性和集體性,發揚團隊精神,結合系學生會的實際情況,特制定本學期工作計劃如下:
一、做好新聞稿的撰寫工作以及輔助宣傳部的工作
保證所有部員都精通新聞稿的撰寫技巧,力求優秀率100%,以此來擴大我系信息部在院信息部中的話語權和影響力。除了做好本部的新聞稿撰寫工作,我們部也將積極參與宣傳部的宣傳板繪制工作,為宣傳部提供人員支持,在諸如"筆墨青春"書畫攝影大賽一類的圖文活動中本部也會積極提出一些設想和宣傳部共同合作在本學期將工作做的更出色。
二、做好我們的本分——《法意》編輯工作《法意》作為我系的特有產品,代表著我系的門戶,展示著我系的風貌。有了前兩期《法意》的編輯經驗,本學期將再上一層樓,在規劃方面,讓每個部員都參與策劃,進行腦力風暴,廣開言路,鼓勵創意;在編輯方式方面,用商業雜志的標準來要求系刊,相比之前的單一文字排版,本期則更加注重圖文混排,力求圖文并茂,提高系刊的閱讀價值。
三、發現和培養人才
信息部是和圖文打交道的部門,故發現和培養此類人才是至關重要的。提到信息則離不開網絡,提到編輯則離不開計算機,所以本學期要盡快對部員及相關愛好者進行特長總結,特別是在系刊的編輯所需要的方面的人才,培養他們的Office辦公軟件以及PhotoShop的操作能力。對于愛好攝影的部員則要重點培養他們的單反相機操作技巧以及拍攝技巧。
四、加強溝通聯誼
信息部的管理不能是閉塞的,需要更多地與學生會各職能部門的溝通與聯系。信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給本部。同時對于一些系內新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。
五、日常工作安排
1、每次活動不缺席,安排1~2名部員負責拍照,所有部員負責新聞稿撰寫,白天舉行的活動當天上交新聞稿,晚上舉行的活動次日上午上交新聞稿,有特殊的時間要求的活動除外。
2、系刊編輯期間,安排1名部員負責素材收集,2名部員負責輸入電腦,部長負責排版,所有部員學習排版,最后由1名部員負責審稿及后期處理。
最新的校園信息部工作計劃
一.宣傳中心.及時報道經管學院舉行的學術研討、體育賽事、文娛活動等,使外界對經管學院大學生的學習和生活有更深入的了解,擴大經管的影響,信息部工作計劃。
二.負責學工組及各部門工作文件的輸入,排版,打印,輸出,復印及管理。
具體需要做的工作包括
1.招聘信息部委員2-3名,成立組織機構,分工協作。
2.在學院主頁上設立一個新的欄目(多彩生活),把迎新晚會,元旦晚會,大運會等大型活動的信息整理上傳。
3.開展1-2次有關計算機知識普及方面的活動(如:打字比賽,網頁設計,程序編輯等)發掘人才,充實我部。
4.鼓勵大家上傳照片至網上,展示經管學院學生生活的豐富多彩。
由于信息部是大家的一個新朋友,因而和各個部門之間還存在著一定的磨合階段,然而我們信息部的全體成員堅信:“只要努力,一切都能做得最好!”因為我們充滿活力
⒈做好本縣教育信息以及基層學校教育教學經驗的提煉、傳播、宣傳工作,工作計劃《信息部工作計劃》。
⒉做好外埠先進教育教學經驗的歸類、傳輸服務工作。
⒊做好進修學校對外資料、信息的編撰與發送工作。
⒋為《研訓簡報》相關文章進行數字化宣傳。
⒌做好校內各業務部門網絡應用的開發、指導與培訓工作;做好內部網絡辦公平臺的后臺服務與管理及功能開發等工作。
⒍做好對進修學校、各業務部門組織的區域大型會議、研訓活動的攝錄編工作,并做好相關電子資料的檔案管理。
⒎做好進修學校計算機及相關設備的維護維修工作。
⒏為進修學校多功能廳、多媒體設備的使用與管理做好服務工作。
個人工作計劃(一)
一、總的工作目標:
1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。
2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。
4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。
7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。
8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。
二、具體措施:
1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。
2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。
1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于XX年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。
2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。
個人工作計劃(二)
一、制定每月、每季度的工作計劃。充分利用現有資源,盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據終端數量的增長情況,有針對性地調整工作策略、開發新的領域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大******公司的知名度及推進速度告知,因為處于雙節的特殊時期,很多單位的宣傳計劃制定完成,節后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關知識,加緊聯絡客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當的尋找小一些的投放客戶將廣告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、在第二季度的時候,因為有“五一節勞動節”的關系,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰做好充分的準備。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我勉告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結婚人群的增加,一些婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節的廣告氣氛也會在這種環境下隨之而來。
我會充分的根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我的工作思路。爭取把廣告額度做到化!
二、制訂學習計劃。做市場開拓是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。產品知識、營銷知識、投放策略、數據、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
另外,在XX年末的時候,我報考了****大學的******專業,因為我了解到其中有很多的做影視前期、后期及管理的課程,廣告部的管理、編播也會有很多這方面的工作,我將系統地、全面的進行學習,以便理論結合實際。好讓自己在廣告部能夠發揮更大的作用。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
個人工作計劃(三)
一、熟悉公司的規章制度和基本業務工作。
作為一位新員工,本人通過對此業務的接觸,使我對公司的業務有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我毛司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮區工業廠房情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯系客戶,加緊聯絡客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉正成為我毛司的員工。并與朱、郭兩經理一起培訓新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,還有201x奧運會帶來的無限商機,市場會給后半年帶來一個良好的開端,并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些規模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我部的工作思路。爭取把廠房工作業績做到化!
二、制訂學習計劃。
做房地產市場中介是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對201x年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201x年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接201x年新的挑戰。
個人工作計劃(四)
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。
3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業道德,也勝作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能想當然。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習,了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。
5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動,如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作實行統一著裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理,更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比,以質好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現,對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
個人工作計劃(五)
為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應全員營銷工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從節流的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
移交檔案是一項法定義務?!吨腥A人民共和國檔案法》第十一條規定,“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規定,“屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交?!秉h和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日,原中央辦公廳主任王剛專門就經貿委管理的國家局因機構變動,檔案如何處置,以及中央、國家機關已到進館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示,建議國家檔案局中央檔案館制定進館計劃安排,按計劃進館。為落實王剛同志重要批示,2001年4月19日,國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機關檔案工作座談會,王剛同志親自到會并發表重要講話,關于移交工作,王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀、負責任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進館質量,規范移交檔案工作,2003年國家檔案局印發了《關于在中央和國家機關開展移交檔案質量檢查活動的通知》,制定了《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》,對按時或提前保質保量完成移交任務的單位頒發檔案質量合格證。2004年11月,國家檔案局召開了中央和國家機關檔案移交工作會議,總結移交經驗,表彰移交先進單位,進一步增強了中央、國家機關移交檔案工作的緊迫感,調動了工作積極性。
移交檔案的關鍵是確保檔案的實體整理質量與數字化加工質量。各有關中央和國家機關高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作,在確保兩個質量的基礎上,使檔案移交工作穩步有序進行。
檔案實體整理方面的主要做法
一是建立工作機制,制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組,由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組,為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》,從實際出發,制定了詳細的整理工作計劃,對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析,認真研討力量擺布、人員投入和時間安排,準確測算工作進程和預見可能發生的情況,制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃,確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。
二是緊扣質量標準,嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》,真正做到吃透標準,領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少,哪些難做、哪些易行,哪些需量化、哪些要細化,哪些有普遍性、哪些有特殊性,哪些是過去規定、哪些是當前要求,哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律,以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中,做到多重質保,層層把關。從各項工作要求到細化具體做法,從一般檢查到重點把關,都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改,發現普遍問題統一改,切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。
三是爭取有力指導,提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系,主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜,對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況,雙方認真研究,共同提出合理的解決方案,使檔案的整理質量既符合進館要求,又遵循了各單位的實際情況,避免了大規模整理后的返工現象,提高了工作效率,確保了檔案整理質量。比如,在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時,以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要,這類題名的檔案進館后,查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導,對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名,雖然難度大、耗時長,但能確保檔案檢索的準確性,為檔案利用提供方便。
移交電子加工數據存在的問題
在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中,有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交,其中20個單位的電子加工數據可讀、可用,屬于可整理數據范疇;其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題,屬于無法整理數據的范疇,具體問題表現在:電子加工數據存在于獨立檢索盤,數據無法導出上載中央檔案館系統使用;電子加工數據只有圖像,沒有目錄;簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式,無法使用;數據庫格式不統一,需轉換成統一格式;目錄數據庫字段項不規范;圖像數據庫格式不統一;圖像數據文件夾及文件名不規范;圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在,反映出,一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系;二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享;三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發;四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠,管理錯位。
為做好檔案數字化工作,2008年11月3日,國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會,通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑,全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理,遵守數字化工作流程,嚴格把關各道工作程序,使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準,而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。
對中央和國家機關檔案數字化的要求
一、辦公室工作計劃目標
(一)積極參與政務工作。認真處理局機關日常工作,積極主動向局黨組提出工作意見和建議,健全局機關內部管理各項規章制度,督促檢查抓落實,努力做到行政管理規范有序、安全無事故。
(二)切實做好事務工作。積極完成黨風廉政建設、社會治安綜合治理、局領導班子建設、干部隊伍建設的各項目標任務,爭取完成省級以上政務信息10篇、宣傳報道10篇,檔案管理保持省二級標。
(三)努力搞好服務工作。按照辦公室職能職責要求,抓好三大任務(綜合協調、督促檢查、后勤保障),做好三項服務(服務領導、服務機關、服務基層),提高三大能力(辦文、辦事、辦會),積極爭取辦公室的工作做到上級滿意,局領導滿意,基層國土所滿意,以改革創新精神,努力開創辦公室工作登上新臺階。
二、耕地保護股工作計劃目標
(一)上報農地轉用和土地征收750畝。
(二)供應國有建設用地1316畝。
(三)6月底以前完成__區農用地定級與估價工作,并通過省廳驗收。
(四)完成大瑞鐵路1303.96畝和城鎮建設750畝的土地征收工作,確保項目順利實施。
三、礦產資源管理股工作計劃目標
(一)礦產資源管理工作
1、做好第二輪礦產資源規劃編制工作,為實現礦產資源合理利用提供綱領性文件。
2、嚴格進行礦業權審批和管理制度,并強化礦業權監管,積極培育礦業權市場,對符合條件的礦產地一律以招拍掛的方式出讓礦業權。
3、加大對以瓦房、瓦窯、西邑等重點區塊金、鉛、鋅、銅、鐵多金屬礦的勘查力度,盡快探明資源,為礦業經濟發展提供資源保障。
4、針對我區砂石開采存在數量多、規模小、無證開采、亂采濫挖、安全隱患嚴重等到問題,加強以砂石場為重點的專項治理整頓工作。
5、按照市政府及區政府批準的治理實施方案,積極做好保山中心城市周邊環境土砂石場治理工作。
6、積極開展以鐵、鉛鋅為主的重要礦種礦產資源整合工作,使優勢資源向優勢企業集中,做強做大礦產業。
7、抓好礦產資源補償費、礦產資源有使用費和礦山地質環境恢復治理保證金征管工作。完成礦產資源補償費26萬元,礦產資源有償使用費60萬元(區級征收部分),礦山地質環境恢復治理保證金160萬元。
(二)地質災害防治工作
1、20__年5月底前完成__區地質災害普查工作。
2、繼續完善群測群防網絡體系,建立突發性地質災害群專結合的監測體系和群測群防的網絡體系,嚴格執行“險情巡查、災情速報、汛期值班、應急調查”等制度。對災害危險點逐點制定監測、報警、人員疏散路線、應急搶險等內容的防災應急預案,做到防患于未然。
3、加強監管,加大地質災害防治工作力度。適時對經?;蚩赡馨l生崩塌、滑坡、泥石流等突發性地質災害的地區進行跟蹤管理,加大對重點地區進行地質災害巡回檢查,把地質災害防治工作落到實處。
4、加強與氣象、地震部門的聯系,提高地質災害防治預報、預警水平。
5、進一步加強對礦山地質災害防治工作的監督檢查,督促采礦權人制定相應的防災減災方案和整治措施,特別注意尾礦、廢渣堆放點的安全和采場邊坡的安全性,盡量避免或減少因暴雨引發礦渣泥石流、滑坡和崩塌等礦山地質災害的發生。
四、政策法規股工作計劃目標
(一)加大國土資源執法監察力度,嚴格執法,力爭把歷年遺留的違法占地案件依法處理清楚。
(二)加強動態巡回檢查力度,建立健全動態巡回檢查體[!]系,強化巡回檢查措施,努力將國土資源違法案件消滅在萌芽狀態。
(三)開展422“地球日”和625“土地日”宣傳活動,大力宣傳國土資源法律法規政策,提高全民的國土資源法律意識。
五、地籍股工作計劃目標
(一)繼續做好第二次全國土地調查工作。6月底以前完成4850.084平方公里土地利用現狀調查及約24平方公里城鎮地籍更新調查工作并上報匯總數據,確保20__年10月31日前按質按量完成全區第二次全國土地調查工作。
(二)充分運用第二次土地調查的成果資料,建立和完善土地利用現狀數據庫、城鎮地籍調查數據庫和地籍管理信息系統
。
(三)加強土地登記,力爭年底完成國有土地使用權登記發證1600本,集體土地使用權登記發證20__本。
(四)加強土地權屬爭議調處,力保結案率達95%以上。
(五)及時組織開展全區一年一度的土地利用變更調查工作。
(六)結合城鎮地籍調查工作,開展地籍檔案的清理、裝訂、立卷歸檔工作,完成20__宗裝訂任務。
六、規劃股工作計劃目標
(一)依法按程序組織云南雙友冶金股份公司保山50萬噸/年輪胎鋼絲基材等12個項目的規劃調整材料,逐級上報省廳批復。
(二)對__區已下達的中央新增投資項目保山市中心城區污水處理廠擴建工程等15個項目及時給予辦理用地預審手續。
(三)20__年4月30日前完成__區規劃大綱,并報市政府審查同意后,上報省廳審查。永昌辦事處、蘭城辦事處規劃成果于20__年10月完成,報市政府審查同意后上報省政府審批;其他16個鄉鎮規劃成果于20__年12月前完成,報市政府審批。
(四)積極爭取潞江百花村、楊柳魚塘村兩個土地開發整理項目的省級入庫審批工作,爭取建設面積18000畝,爭取資金3400萬元。
(五)完成河圖金竹林土地整理項目的申報工作,申報面積6100畝,申報資金1300萬元;該項目的可行性研究報告計劃今年2月份完成市級評審,3月上旬上報省廳。
(六)上報占補平衡項目3個:潞江鎮芒柳村土地開發整理項目,申報開發整理面積2500畝;芒寬鄉芒歸村土地開發整理項目,申報開發整理面積20__畝;河圖大官廟土地開發整理項目,申報開發整理面積400畝。
七、儲備中心工作計劃目標
(一)對遠征路西側等35.49畝土地依法進行出讓。
(二)將遠征路南端8.26畝、北端50.69畝、正陽北路以西8.44畝土地納入儲備用地,待報批后,依法進行出讓。
八、征稽所工作計劃目標
(一)依法規范辦理土地使用權轉讓手續,完成辦理收取補繳出讓金300戶,收費計劃350萬元。
(二)嚴格辦理土地使用權抵押登記 1000戶,收取抵押登記費11萬元。
(三)加大催交土地收益金力度,做到應收盡收,不少于20萬元。
九、調處辦工作計劃目標
(一)建立健全問題排查化解機制,把各種矛盾化解在萌芽狀態,切實解決好各種涉及民生的問題,建立健全問題信息匯集分析機制,準確掌握影響社會穩定的預警性、潛在性矛盾的信息,及時向有關部門和領導報告,及時了解群眾集結上訪苗頭,把握動態。
(二)從提高服務質量入手,狠抓工作,力爭辦結率達100%。
十、組織人事股工作計劃目標
(一)開展干部教育培訓工作,制定培訓計劃,舉辦2—3期培訓班。
(二)積極向市人事局爭取,擬招考錄用6名工作人員充實到國土所。
(三)按照民主推薦、上報審核、組織考察、確定人選等程序開展股(所)長后備人才儲備工作。
(四)按照國土所規范化建設的要求,進一步抓好強化管理職能、提高工作能力、加強文化作風、增強服務意識、夯實基礎建設等方面的工作,力爭使全區國土所規范化建設登上一個新的臺階。
(五)加強督查,深入基層國土所了解廣大干部職工在工作、生活中存在的問題,積極向局黨組提出工作意見和建議。
十一、財務股工作計劃目標
(一)認真做好全區國土資源系統財務管理,本著勤儉節約、增收節支的原則,精打細算,量入為出,應收盡收,嚴格執行財務管理的各項法規政策,嚴格遵守財經紀律,為局黨組當家理財當好參謀助手,為局長把好財務審核關,堅決杜絕違紀違規和財務管理混現象的發生。
(二)切實做好財務會計核算,及時準確記帳、報帳,做到日清月結、帳款相符、數據準確、帳目清楚、手續完備,嚴格現金管理,按規定使用和保管現金,切實做好基層國土所財務核算。
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