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新財會制度的實施,更加規范了醫院財務工作的各項經濟行為,為提供會計信息質量提供了良好的前提條件。在新財會制度下,要想提高醫院會計信息質量,首先醫院要建立健全會計法規,加大對醫院財務部門中出現的違法經濟行為的懲治力度,以更好的實現會計法規的作用,加之醫院本身的財務制度的配合,發現會計行為中的作假行為要采取果斷的懲治措施。其次對于從事會計工作的人員,要加強對其專業水平的培養和教育,優化會計從業人員的職業道德,制定并完善醫院的會計職業道德規則,在規則的制約下,增強自身的會計職業道德。醫院建立完善的會計法制法規制度,能夠更好的監督會計行為,為醫院創造良好的經濟活動行為的環境。
要想提高醫院會計信息質量,就必須重視對會計人員的職業道德教育。醫院在加強對會計從業人員的職業道德水平時,要重視從以下幾個方面進行。醫院財務部門的工作人員首先要具有廣泛的會計專業知識和基礎,不僅要學習新財會制度,了解新財會制度的內容,還要對我國的法律法規、財務制度等進行了解,以便于對醫院實施現代化的財務管理方法,通過對國外法律法規的總結和了解,優化應用系統的分析方案,學習與會計相關的基礎知識,能夠提高會計從業人員在實際工作中的判斷、歸納和分析能力,使之專業的會計從業知識更為扎實。其次,要提高會計從業人員的專業判斷能力,保證其規范的應用相關的會計準則。隨著信息技術的深入發展,會計從業人員的職能也越來越廣泛,醫院的各個科室在醫療過程中都會與不同的部門或個人接觸,涉及到的相關會計業務就需要會計人員具備較強的歸納和分析能力。在醫院的各項經濟活動中,會計核算和審計屬于財務管理工作的核心,因此,加強會計核算制度的建立,使之更加完善和規范,對于醫院的各項財務報告體系的建立有著重要的影響作用。
在醫院運行發展中,會計審計的結果屬于醫院經濟活動結果的參考指標,這就要求醫院加強建設會計審計工作,在審計的過程中,保證醫院各個審計部門的權威性和相應的獨立性。規范會計核算制度和審計制度的建設,能夠有效提高醫院會計信息的質量,提高醫院各項經濟活動的效率,推進財務管理工作的進行。此外,還要建立完善的財務監督和管理制度,很多醫院在制定獎懲措施時,并沒有添加財務管理的監督制度,因此,醫院要加強財務管理監督制度的建立和完善,只有在完善的財務監督下才能更加規范會計人員的工作行為,提高會計信息的質量。在財務管理的監督內容制定中要明確各個部門的監管職責和內容,確定需要上報的財務信息內容等。進一步實現醫院財務管理的價值,提高會計信息的質量,就要統一管理醫院的財務工作,根據醫院的具體運營狀況,實行經濟活動的集中核算,建立完善的核算中心,將所有的財務工作都納入到核算系統中,在統一的財務管理制度的制定下,保證各個醫院單位資金收入和支出、資金管理以及會計核算管理的統一,在統一的規范要求下,提高醫院的會計信息質量。
二、結語
關鍵詞:財會制度;改革;財務管理
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0258-01
一、事業單位財務會計政策分析
考慮到財務管理中對于會計的管理機制完全引入了事業單位財務會計政策的謹慎性策略,所以財務的管理已經和事業單位的良好成長息息相關。在這種情況下,就要求在單位的發展過程中,要充分考慮和重視財務方面。最終形成完善的管理機制。這一要求由于客觀因素的作用,實現起來具有各種各樣的問題和阻力,并且很容易造成不可預測和難以控制的影響。所以當需要應對這方面的難題時,要充分認識到其中的復雜性,理清其中相互糾纏的各種矛盾,反復論證,以嚴謹負責和慎重的態度,以熟悉各個具體的機構流程和相互影響機理的前提下,謹慎的對高層政策和基層實現執行方法上進行改進。此外,還要加強監督執行力度,明確責任劃分和責任追究機制,避免出現隨意決定而導致不必要的損失的現象同時實現最大程度的優化效果。
一般來說,在事業單位中建立財務會計機制的主要目標是實現在盡可能短的時間內,完成其財務機制能夠順利運轉。而謹慎原則能夠優先的實現財務事項中的風險控制,保證其能夠平穩運轉,以負責慎重的原則和方式完成工作內容。財務相關的工作需要的是準確和嚴謹,這是謹慎原則最本質的需求來源。此外,考慮到我國目前采用的新會計政策在具體實現方式上有很大的變化空間,尚沒有積累豐富的經驗,這就為謹慎對待相關事項提出了必然的要求。
二、事業單位財務會計制度下財務管理現狀
目前我國在該領域還存在著諸多問題,例如信息對比技術不健全、預算機制不完善和核算原始支撐數據不合理等等。具體來說,包括如下方面。
1.信息對比技術不健全
一般來說,完善的管理制度要能夠有效的實現數據的同比和環比結果分析和獲取。在環比方面,收支制度通過計算收入和付出的相對關系,而沒有考慮在此過程中資金的自然性減少。另一種常見的管理方式是通過權利責任機制進行的。以上方式選擇了不同的支撐材料和原始數據,實際揭示出來的結論和狀態也有所差異,所以就形成了難以實現橫向對比的局面。由于收支機制是通過本周期中的收益和付出為基礎進行計算的,而在該過程中并沒有能夠有效的甄別和處理來自不同周期的數據,因此必然會出現無法實現數據的縱向對比的后果。
2.預算機制不完善
在實行財務體制革新工作之前,預算工作通常面臨著統計種類不全面,不細致的情況,其預算工作首先需要以每個子公司,機構等進行預算為單位制定工作。而詳細的方案則是由單位進行制定。這就必然會出現方案漏洞多多,極不嚴謹,自相矛盾。在具體的實現過程中,多是使用人工進行繳納或劃撥的工作,而沒有形成―個規范一致嚴謹的自動化辦公管理平臺。同時,考慮到監督工作的嚴重缺失,一旦出現來自操作人員方面的錯誤,必然會引發一系列難以預測的后果,既造成了嚴重的損失,也給了不合規定的行為可鉆的空子,形成更大的隱患。
3.核算原始支撐數據不合理
在很長時間中,國內的事業單位一直在使用的核對和計算方法是基于收支制度的,這種制度只考慮了現金形式的收支情況。這雖然能夠有效的實現部分功能,然而數據的不全面必然會造成其結論的不準確和不嚴謹。在核算時,應該在考慮上面的數據之外,還要考慮企業的債務狀態等部分。另一方面,該核算方式一般是對指定的年份進行分析,然而實際中存在很多跨年的資本,采用以往的方式時,一般會將這方面以每日支出的形式納入計算,并不準確。
三、事業單位財務會計制度下的財務管理措施
1.完善預算范圍和實行監管機制。在對該制度完善的過程中,預算的制定要在底層部門進行,以由下而上的方式完成。同時要積極引入相關領域的新手段、新技術,努力實現管理手段的自動化、智能化,以提高管理效率,降低錯誤出現的可能性。
2.完善支出方式。在推進財會機制創新的過程中,要逐步實現以國庫為中心的財務支出形式,從而實現有效的降低各單位的預算。采用該機制之后,以年度為周期,在每個周期開始時將各個部門的數據輸入到中心管理體制的相關數據中,然后給予中心管理體制計算實際預算,從而實現對于各單位預算的有效控制。中心管理機制要能夠實現以下功能:首先能夠有效的保證收入和支出的一致性,保障以月為單位進行匯報的政策的實行。然后,要能夠提高監管力度,根據相關的政策和標準,對整個過程,包括制定和實行進行合理的監管,當出現臨時性支出時要能夠靈活有效的進行調整,進行應對,并將相關的開銷以合理的方式及時上報。
3.制定激勵制度,保證錢用在該用的地方。通過制定獎懲激勵制度,提高大家更加有效的利用資金的積極性,推動該方面工作從傳統的簡單的申報向自我管理的方向改革。
4.改進申報材料機制。在改進過程中,要抓住主線,制定合理的收支情況,綜合考慮單位在現金和債務兩個方面的狀態,實現申報范圍的完善。
四、結語
在實際的實踐過程中,我國的財務會計制度的制定和具體實現還存在較多的問題,需要不斷針對這些問題,做出解決方案,并不斷切實完善管理制度,加強各種監督力度。
參考文獻:
[1]吳麗艷.事業單位財務管理信息化問題分析[J].現代商業,2011(15).
一、制度設計的意義和手工作業相比, 信息化管理使企業財會在作業流程、手段、方法等方面發生了深刻變革, 同時也給企業內部控制帶來了新的問題, 具體表現在:
1 、授權方式的改變, 潛伏著巨大的控制風險。在信息化管理中, 權限分工和批準的主要形式是口令授權, 雖然比手工作業下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機系統內而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯系的制約機制。
2 、作業流程的簡化, 弱化了作業環節的相互檢驗和控制。有了計算機系統強大的功能, 手工作業下的一些作業環節被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機統一執行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業環節相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現財會、業務全面信息化管理的企業, 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統的復雜性和網絡環境的開放性, 考驗數據安全。功能越強大, 硬件系統越復雜, 越難保證高效無誤的運轉, 而大量數據通過網絡傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術手段的依賴, 要求擴展內部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強弱、性能的好壞關系到財會工作能否正確、高效地進行; 網絡技術的采用, 一方面使信息化管理具有遠程報賬、網上支付、網上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內部控制應該延伸到軟件的選擇和開發、網絡平臺搭建和維護等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術水平, 如充分應用電子加密技術、信息隔離技術、網絡防護技術等, 保證系統運轉的穩定和數據的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機制和程序, 來明確職責、監控流程、調節關系, 也十分必要。
二、制度設計的依據
制度設計的主要依據有:
1 、法律規范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規范》, 明確要求開展會計電算化的單位應該根據本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責任制度、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業提出了加強對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設計的框架和思路。當然, 制度設計的作業流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規的規定。
2 、財會規律和管理實際。不科學、不現實的制度將難以落實, 所以, 制度的設計一方面應符合財會活動的客觀規律,另一方面也應充分考慮企業的管理實際, 具有較強的可操作性。凡是可以由企業進行選擇的財會計策, 企業可結合實際情況做出具體規定, 信息化管理的制度還要考慮技術水平、管理能力等。
3 、企業根本利益和財會工作目標。制度的作用在于規范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進而為企業謀取利益,所以, 制度設計應體現企業根本利益和財會工作目標, 具體有: (1) 提高業務活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規和信息披露規定。
4 、制度設計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應當全面規范相關的各項財務活動; (2) 效益性原則, 應當考慮設計成本、運行成本與效益的關系, 達到制度科學化、效益最大化(3) 穩定性原則, 應當具有相對穩定性和連續性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設計的內容
(一) 組織制度設計
組織安排和職責分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業單元和人員的職責、權限, 以及彼此的關系, 具體應設計的方面包括:
1 、機構設置。除了傳統的財會部門, 一個負責系統維護和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業務資料的職責, 應保證其獨立于: (1) 執行業務的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權和批準業務的部門。
2 、崗位設置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔當, 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機系統中實現隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業下的一些相互檢驗和控制的作業環節被合并和取消后, 對其中重要的環節可以分設操作和監控兩個崗位, 當財會人員在計算機系統中進行賬務處
理時, 其操作和數據被同步記錄于監控人員的機器上, 并由監控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責、權限實際上是和口令相聯系, 所以必須規范口令的使用,加強對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關聯的操作的責任落實到人; (2) 定期、統一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業下的工作交接有很大區別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業務的交接, 其在計算機系統中的操作權限應被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設置、操作日志等應保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設計
在信息化管理中, 手工作業下的一些過程控制被內化在計算機系統中, 由預先設定的程序執行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預先設定程序的正確性的前提下, 應特別關注對計算機系統“進”、“出”的控制, 其關鍵點如下:
1 、輸入。重要業務的確認、記錄除前述分設操作和監控兩個崗位外, 對于數字化的原始憑證, 首先應與業務系統中的相關數據核對, 其次可以實地考查, 抽驗業務的真實性。
2 、備份。備份應經常、定期地進行, 如按日、按月、按年; 備份的內容可以是業務資料、經處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權限可以分派給直接操作人員, 或監控人員。不同的業務以何種組合形式備份, 制度應明確規定。
3 、修改。預先設定的程序中應有“操作不可反復”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業務的修改, 要有嚴格的申請、批準、備案制度。
(三) 檔案制度設計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規的規定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預先設定程序的代碼和說明;(3) 用戶設置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關要件, 如申請、批文等。這些資料應從計算機系統中打印輸出, 以紙質形式保管。
3 、誰能使用、經過什么程序使用檔案, 制度應明確規定。
(四) 安全制度設計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術水平, 保證硬件系統穩定運轉, 具體應設計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發。應分析各供應商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務支持費用 二次開發成本 因應用延誤而損失的收益”的基礎上權衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發, 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統維護。硬件的質量必須有充分保證, 關鍵設備采取雙系統備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設備, 等等。
3 、病毒防范。加強安全教育, 嚴格執行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用; (2) 專機專用, 絕對禁止在工作機上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機病毒; (5) 采用網上防火墻技術。
4 、實體安全。涉及計算機機房的環境, 計算機機房應當符合技術要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件, 配備空調和消防設置等。
主要參考文獻:
[1 ] 張英明1IT環境下會計信息系統內部控制研究[ J ] . 中國會計電算化, 2002.
關鍵詞:財會制度;事業單位;革新;財務管理
事業單位與―般的企業不一樣,它―般是不以生產經營和創利為目的,是為了保障社會發展和進步的社會公益利和服務性機構。我國走的是中國特色的社會主義道路,在中國的國情下,事業單位具有數量多、人員多、支出多等特點。事業單位的財務特性是耗費,是現在的市場經濟體制下已經逐步顯現出了它的不適應性。
一、事業單位財會制度存在的問題
1.財務管理職能不清
對于事業單位而言,在很長的一段時間內,都是實行的傳統的計劃經濟體制下的財會制度,而且計劃經濟體制的影響在短期內無法迅速消失。在現在的市場經濟體制下,事業單位原有的財會制度已經顯得及不適應,存在著不同程度的財務管理與會計核算認識不到位,在財務管理上也不夠精細和具體,財務管理制度也不夠完善,這些問題在事業單位中是普遍存在的。在有的事業單位甚至將財務管理等同于會計核算。現在在很多事業單位,很多做行政的領導還是老思路,尚未擺脫資金供給制下的“記賬、算賬、報賬”模式,效率低下,完全不能跟上現代社會發展的步伐,財務管理的職能遠遠沒有發揮出來。
2.財政資金管理混亂
由于事業單位一般福利性的機構,都是有國家政策支持的,現行的財政政策是將事業單位的資金劃分為預算內資金和預算外資金。這兩種資金體系在核算時需要分開。問題一般都出在預算外資金的安排上,一些單位對于預算外經費的管理處于“捆不住、收不攏”的局面,致使單位的財力較為分散,而且在開支上也較為混亂。很多事業單位,到了年底總是入不敷出,要求追加預算外資金基本上已經成為事業單位慣例。
3.資金使用效率較低
事業單位一般由于是非營利性的結構,所以在財務管理上也缺乏相應的管理手段和控制方法。事業單位的財務管理部門對經費的管理也不是十分重視,他們往往是在事后進行核算的,對于所用資金是否合理,是否應該都缺乏有效的控制,這樣就導致資金的使用效率低下。很多事業單位對于經費使用的審核,基本上只注重收支賬面平衡與否,至于資金的用途是很少過問的,缺乏對資金使用效能、用途的必要性考核。這樣就導致了兩方面的問題,一是經費緊缺,二是資金使用效率低下。
二、革新事業單位財會制度的對策
隨著外在市場環境的變化,事業單位的環境也受到影響,不斷發生變化,包括服務對象、服務方法都逐漸在改變。而且現在對于事業單位來說,它們在取得資金的渠道上也與過去有所不同。所以,需要新的財務管理內容、管理要素和管理層次上進行革新,來完善我國事業單位的財務管理制度。
1.明晰財務管理職能
對于事業單位而言,雖然沒有盈利的壓力,但是對于資金的管理也應該規范。在事業單位中,財務管理和會計核算職能常常會相互重合,這種情況應該盡可能避免。目前存在的“重會計核算、輕財務管理的”的狀況,也是需要改變的。財務部門應該發揮應有的作用,根據自身單位的特點,制定相應的財務管理方案,對單位支出結構進行科學分析、預測和論證。對于事業單位而言,財務活動大多都是資金支出,所以需要做好支出結構的優化設計。
2.充分發揮財務管理中的核算和監督職能
在事業單位,資金的使用管理較為松散,發揮會計結算中心在財務管理中的作用是非常必要的。對于各部門的經費支出,需要進行準確的核算和嚴格的監督。事業單位需要制定相應的用款計劃,核算系統應該采用會計和部門預算兩維核算,這樣在事業單位中的統收統支的陋習將可以得到很大的改變。在單位內部,需要給所有人重新樹立觀念,要讓每個人都知道“有指標才能使用資金,按照指標使用資金”。
3.加強財務管理績效的考核
事業單位的經費大多是來自于政府撥款,不需要單位工作人員通過業績創收。這種資金供給制度,就會使得大家對于經費不夠重視,容易出現經濟效益意識淡薄、重投入輕產出等問題。所以,現在急需轉變事業單位的財務管理理念。通過一定形式,來對單位的財務管理績效進行考核,設置一些恰當的并能綜合反映工作數量和質量的指標,來對資金使用效果進行客觀公正的評價。對于財務管理部門而言,他們應該充分發揮其會計集中核算的功能,通過全面的控制資金使用和設置經費支出的警戒線及指標等手段來進行績效分析和考核。
三、總結
財會制度作為事業單位財務管理的基礎,需要進行相應的革新,來適應現代社會的發展趨勢,不應該被忽視,而是應該積極探討,研究出適合本事業單位的財會制度。建立適合的財會制度,不僅有利于提升企業的運作的效率,又有利于提升員工的競爭意識,形成一股爭先恐后的良好風氣,同時也活化了事業單位的管理形式。事業單位應該根據本單位的現狀和特殊性,有針對性財務管理的某些環節進行加強,為我們事業單位長遠發展發揮作用。
參考文獻:
【1】鄒武 張義峰:對改制事業單位人力資源改革中的績效管理的探討【J】中國電子商務,2009,09:158-159
關鍵詞:會計信息化;新醫院財會制度;意義;途徑
新醫院財會制度于2010年年末,并于2011年7月開始實施,新醫院財會制度對成本管理、收支核算、預算管理等內容均進行了強化。隨著社會與科技的進步,醫療水平也不斷提升,信息化建設成為當前醫院主要建設方向。醫院應樹立現代財務管理觀念,努力完善會計信息化內控管理,推進財務信息統一編碼以確保信息化建設的有序展開。新醫院財會制度對醫院提出的更高要求,有利于加速會計信息化發展。
一、于新醫院財務制度下建設會計信息化的意義
(一)符合新醫院財會制度的要求
新醫院財會制度是對舊制度的提高與凝練,新制度對醫院內部財務活動進行完善,它能夠規范會計科目分類、優化會計報表體系、強化資產管理和控制等。信息化建設的開展能夠推進新醫院財會制度的實施,它是推進醫院財務工作現代化的有效途徑,并且信息化建設符合新醫院財會制度以及醫院改革的各項要求。為適應新制度對及會計工作的要求,需要對醫院信息化進行相關調整以及相應改進,使得新制度與會計信息化相匹配。
(二)符合醫院現代化管理的需求
醫院現代化建設除注重提高醫療水平之外,還比較注重醫院科研、人資以及財務等多方面的綜合發展,各醫院的傳統管理模式和方法還不能夠促進醫院現代化建設,就目前來看,對醫院實施信息化建設才能夠滿足醫院現代化建設需求。信息化建設將醫院的財務、業務各方面的信息高度集成實現信息共享,從而實現加強對各部門的管理,使醫院相關資源配置得以優化,并為醫院的現代化建設與管理提供物質及技術保障[1]。
(三)轉化醫院財務管理的模式
醫院中各子系統的會計信息目前缺乏聯系,整個信息呈現割裂狀態,這一現狀造成人資和財務的大量浪費,不利于醫院現代化建設。加之伴隨醫療體制深化改革和不斷完善,從而導致傳統會計的工作模式及工作方法無法適應醫院發展水平,所以強化建設會計信息化利于醫院財務管理工作的轉變[2]。在新醫院財會制度下,應加強信息化建設進程,促進醫院財務管理方式轉換,實現醫院財務管理模式轉型。
二、于新醫院財務制度下建設會計信息化措施探究
(一)強化現代化財務工作相關理念
所謂財務的信息化并非等同于單次購買財務軟件或使用,而是一項回報期長并且投入較大的工作。醫院需要花費大量資金購買軟件以及相關硬件設備,此外,還需長時間對信息系統的維護以及對工作人員的培訓。故整個醫院工作人員應當樹立現代化財務工作觀念,以確保信息化建設的有序展開。目前,雖多數醫院已開展信息化建設工作,但成效不顯著,醫院應當以會計電算化為建設思路開展信息化建設的工作。對此,醫院需加強財會工作對醫院內部管理以及醫療經營的統籌性、全局性,把電算化當做核心,實現與其他信息平臺的對接與融合。如:依據電算化,藥房可展開藥品零售、收費、物資管理、庫房零庫存等模塊建設,使得數據有效傳遞和多平臺共享;并同時把財務信息作為對象,對醫院內各類經營管理的活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
(二)增強會計信息平臺建設的安全性
財務管理效率與質量提高的另一關鍵在于信息平臺的安全性,財務數據對每個醫院都至關重要,故對信息的的記錄、傳遞以及保存等過程要求準確以及安全。為確保財務數據安全,防止財務數據被惡意剽竊、篡改,需要加強對病毒的防范,增加防火墻建設,加強數據傳輸加密技術,并由專業人員負責網絡安全以及維護工作,提高信息平臺遭受攻擊時的防御能力,對電子檔案以及相關數據做好備份工作,使得信息平臺在遭受攻擊時損失能夠降到最低。此外,還應加強會計人員對數據的保護意識,提高對財務信息保密的意識,為信息保護增加一道防線,從整體上提高醫院信息安全度,進而提高醫院財務管理質量與效率。
(三)完善會計信息化管理制度
信息化建設的順利進行離不開完善的管理制度,即完善的管理制度是信息化建設的重要保障。醫院可遵照自身發展具體情況來制定適合本醫院會計信息化管理相關制度,加速會計信息化發展。此外,會計信息化相關管理制度的有效性將對醫院財務狀況與相應會計信息化的建設起到有效促進作用;基于上述情況綜合考慮,醫院需統籌財務信息具體管理方式和革新會計信息相應管理制度,做到科學、合理開發醫院財務和會計信息管理系統,并拓寬醫院財務有關信息管理平臺各項功能,使醫院于發展同時滿足會計信息的有效管理,確保財務與會計信息管理的合理性[3]。一所醫院的財務和其會計信息相應管理制度好壞能夠直觀地體現該醫院實際會計部門管理水平高低,換言之,醫院會計信息為醫院管理的一小部分,其和醫院的自身發展密切相關,需引起醫院高度重視。故要使醫院自身財務會計的信息化相關管理制度得到逐步完善,需充分結合醫院具體發展實際,并應建立現代化的金融理念,才能使得醫院自身財務會計工作得到整體與全面發展,且達到和其他相關信息平臺對接的目的。
(四)完善會計信息化內控管理
醫院會計信息能夠反映各個醫院整體流程與經營情況,它是醫院運行和管理的相關依據。故想要確保會計信息高時效性,就需要依托醫院內部的高效的控制機制,高效的內部控制機制能夠確保該醫院的資源得到充分利用,同時也能夠提高信息的準確度,還可以促進會計信息管理的工作有序進行,不受干擾。每所醫院應充分和本院實際發展進程相結合,對于會計信息包括采集、產生,甚至利用等加以深入分析,且針對性制定和自身實際發展需求相符合醫院內部會計信息化內控管理制度,以促進會計信息化的建設。
(五)推進財務信息統一編碼
目前,阻礙醫院信息化建設的因素之一是醫院各子系統之間信息相互獨立和割裂,故當前任務之一是要實現會計信息的統一編碼并加快醫院業務集中進程,即加強各子系統間的對接與融合,實現信息交互、共享、集成等。醫院可通過成立自身的數據中心,聯合財務部門以及協調其他部門對財務信息進行不斷的更新、修改、及補充,以確保在整個信息化建設過程中不存在矛盾編碼以及重復編碼的情況,從而消滅醫院存在的信息孤島現象,實現真正意義的信息共享與集成。
(六)促進崗位責任制建立與健全,強化人員培訓制度
于新醫院財會制度下建設會計信息化在促使會計有關工作人員工作效率提高與促進醫院快速發展同時,工作難度的增加成為會計相關工作人員當前面臨的實際問題,因此,信息化建設也加大了對會計工作人員的要求,再者,醫院大多會計人員老齡化,所擁有的知識不能滿足信息化建設制度要求,所以醫院需對會計人員進行集中培訓,向會計工作人員普及網絡知識,使得會計工作人員能夠熟練掌握相關軟件操作流程[4]。在此同時,醫院也可采取相應措施鼓勵會計工作人員利用工作以外時間自主學習,積極備考國家專業技術考試等。對會計工作人員的定期培訓,能夠提高職業素養,降低財務風險發生概率,從而促進會計信息安全及準確性提高。
三、結語
于新醫院財會制度下建設會計信息化,可采取強化現代化的財務理念、對會計信息化相關管理制度優化及完善信息化內控管理、推進財務信息統一編碼、加強會計工作人員培訓并設計財務軟件新功能等措施推進,會計信息化建設符合財會制度的新要求,并符合現代醫療管理水平,促進醫院財務管理模式的轉變,提高醫院管理效率,從而促進醫院現代化管理進程。各大醫院應當認清當下形勢,主動并積極加快會計信息化建設進程,在快速變更的時代中保證自身競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:醫療制度;信息化;管理模式;財會
中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、加強醫院會計信息化建設的意義
1.能夠滿足現代醫院管理模式
電子信息和網絡化在我國迅速崛起,隨著信息化的普及,醫院的管理制度也應該不斷更新,以適應社會的發展。財務是醫院管理中必不可少的一部分,新的醫院管理是以新技術為基礎的,組件實現財務、信息一體化。會計的信息化管理一方面提高了醫院的財務資源;另一反面也提高了醫院的經濟效益。
2.使財務管理由“核算型”向“管理型”轉變
我國傳統的醫院財務管理模式屬于“核算型”,現在我國很多醫院已經由“核算型”向“管理型”轉變,財務核算是醫院財務部門的一個很關鍵的任務。醫院的會計電算化很大程度上都是以會計核算為中心的。而且現在我國還有一大批醫院在醫院內部各部門之間是相互獨立的,核算不統一。隨著社會發展對醫療衛生的改革推進,“核算型”的管理模式已經不能完成醫院改革的需求,新型的會計信息化建設為醫院的財務管理模式從“核算型”向“管理型”轉變提供了保障。
3.適合國家醫療衛生體制改革和新醫院財會制度改革
灰機信息化的管理制度強調管理上的科技化和改革創新,這也正是國際上醫療衛生部為醫療制度制定出的改革要求,這是與改革要求一致的。這樣就有利于醫院的管理上的提高,也就提高了醫院在新時期的競爭力。
二、當前我國醫院在會計信息化建設過程中所存問題
現階段我國醫療事業的信息化建設還存在以下問題:第一,信息化的管理與網絡化的銜接不到位。目前,我國有很多醫院還是處在會計信息化的建設當中,醫院配合信息化管理的機械設備還不夠。隨著醫院的財會業務的不斷增多,如果是單機的使用信息化技術,就很大程度上影響了醫院會計審核的效率和正常的工作進度。這樣會計核算的效率也降低了。單機的信息化管理,使得不同部門的管理獨立了,信息也得不到更加緊密的聯系,這也是現在很多醫院的普遍存在的問題。第二,醫院的會計信息化軟件不夠先進,這樣也會使得醫院的信息化的建設受到影響。醫院的信息平臺,包括了會計的信息化還包括物資管理以及人力資源管理等,這些管理也是互相關聯的。醫院的管理制度一定要跟上社會的發展步伐,所以對于計算機的核算系統或者是硬件系統都有了更多的要求,原來的設備已經不能滿足現階段的信息管理制度,所以軟硬件的配置落后,也是阻止會計信息化管理的一個大的問題所在。第三,會計信息化在信息數字的精準度上也有待于加強,沒有將這一平臺徹底的綜合起來,從而滿足不斷發展中的會計財務對數據信息的要求。
三、在新醫院財會制度下醫院會計信息化建設的措施
1.構建健全的信息化系統
將傳統的醫院各類資金核算的系統與管理系統都進行全面的升級是非常有必要的,升級后的系統應該將各系統有效的統一起來,互輔互成,最終形成一個以會計為核心,信息技術為手段的綜合性的信息化系統。在系統中,對預算、收費、物資、醫保及獎金等信息進行綜合性的信息平臺,還能夠為醫院的考核和評價方面提供相應的參考信息,這樣才是一個完善的信息化系統。
2.完善醫院財會信息化系統的功能
新的醫院會計信息化制度也應該能夠完善醫院財會信息化系統,主要表現在以下幾個方面:首先,能夠促進不同科室的標注功能的完善,將醫院中的收入、支出等費用有明確的分工,在各科室中有具體明確的分工,新的制度一定要要有明確的規定,這樣才能促進各科室間的成本核算,才能為各科室提供最有力的數據證明。其次,做好資金流動方面的標注功能,將醫院的子安金流動詳細化,在過去相應的管理模塊,進行相關的軟件模塊修改,完善資金的信息化管理。再次,完善會計的報表,這樣才能確保固定資產管理以及工資等數據的相互交換,信息化的管理可以根據實際情況進行相應的生成報表,最終完成整個財務管理的效率與水平。
3.做好系統維護
信息化系統一定要做好維護工作,這樣才能提高整個系統的安全性和穩定性。財務信息是醫院信息中非常重要的一個方面,醫院一定要派專業的技術人員進行系統的維護并且定期的學習,使技術不斷的革新,防止系統被破壞,造成信息的丟失,各醫院造成不必要的的損失。對于醫院的檔案,更應該加強管理,保證安全性和可靠性。不同的醫院對于信息化的平臺需求不同,但是基礎化的整理和維護是構建一個綜合管理平臺的前提。穩定的信息化平臺,才能做到數據共享。
4.建立崗位責任制
醫院英愛建立崗位的責任制和內部的監督制度,防范財務防線的發生。使信息管理人員定期的進行培訓。醫院應該建立起系統維護人員的職責與管理制度,提高信息系統管理人員的綜合素質,不斷培訓,使相關人員的信息化軟件應用水平不斷更新,這樣也能降低醫院財會風險的發生,提高整個醫院信息的安全性。
四、總結
隨著社會的發展,醫療衛生事業也得到了很大程度的提高,醫院新的制度應該滿足社會的發展,財會信息化建設是能夠滿足社會的對醫療衛生事業色改革方向的,當然也是現代醫療衛生的發展方向。醫院在加強信息化建設的同時,一定要注意投資到設備上,因為信息化對于電腦設備的軟件和硬件都有很大的依賴性。信息系統的管理和維護者,也要不斷進行培訓,才能使自身的綜合素質更上社會的發展,才能提高自己的技術水平,提高自己應用現代化設備的能力。這樣醫院的信息化刀鋒安全性也能得到保障,信息化財會系統才能為醫院的發展真正的提供作用,國家醫療衛生事業才能更好的不斷發展下去。
參考文獻:
隨著市場經濟的不斷推進,當前的市場已經由原先的有形走向有形與無形相結合、由原先主打的國內走向國內與國外一體化發展之路,經濟要素不再單純是商品,還有某些知識、權利甚至虛擬的元素,特別是因特網和電子商務等新技術、新商業經營模式的誕生使財務會計環境發生了急劇的變化,這些變化還包括諸如會計主體的界定、會計分期的非必要性、財務會計工作的重點等都需要我們重新去認識。本文主要論述在當前市場經濟多元化格局的環境下,伴隨著這些市場經濟多元性因素的變化,財務會計如何變革才能滿足經濟發展的需要。
一、經濟一體化使會計主體空間逐漸變大,關聯交易的出現促使會計主體更加模糊
近十幾年來,在世貿組織的自由貿易機制作用下,各國相繼推行了不同程度的開放政策,國際貿易和國際投資的規模不斷擴大,跨國公司所占有的市場份額也在不斷增加,生產經營和消費日益具有全球性,如電訊業、銀行和保險業、運輸業等服務業的全球性特征尤為明顯。
全球經濟一體化是21世紀全球經濟發展的主流。在可預見的時期內,全球經濟一體化將呈現如下特征:國際金融網絡使國際商務在時間上連續,價格上聯動,隨著交易手段和方式的不斷創新,交易額會迅速增長,競爭更加激烈,風險也加大。
全球經濟一體化對傳統的財務會計產生了直接的影響,它使會計主體空間逐漸變大,財務會計工作的空間也變得更大,常常出現跨地區,甚至是跨國的會計計算;而且,由于風險的增加,特別是在金融工具不斷創新的今天,財務管理工作的難度增大,需要把如何規避風險作為財務管理的重要課題來抓。經濟實體的相互參股和控股,帶來交易活動違背正常規則的現象日漸增多,迫切需要改變會計主體固化的思維,審慎考慮財務會計工作處理的方式、方法,力求較為客觀地反映經濟活動的本質。
二、知識經濟的興起和多項權利的創新推動會計核算的重點由單一的有形資產向多元化轉移,解決會計計量的問
題尤為緊迫
知識經濟是知識和經驗在生產經營中的應用,它一方面是指知識和技術向傳統產業的滲透,增加傳統產業的技術含量,全面提高傳統產業的經濟效益;另一方面是高新技術本身的快速發展,增加其對國民經濟的貢獻率。知識經濟可以全面提升國民經濟的質量。
“科學技術是第一生產力”。知識作為一種重要的生產力要素改變了企業的資源結構,它和貨幣資本一樣,是一種能為企業帶來巨大經濟效益的無形資本。知識經濟時代的到來,使傳統的以廠房、機器、貨幣資本為主要內容的資源配置結構發生了變化,知識資本包括知識產權、專有技術、商譽、信息資產以及與此相關的人力資本等無形資產都成為企業的重要資源,出現了以知識資本為主的資源配置結構。為了適應投資融資多元的需要,他項權利的設置與取得同時產生了多種形式。企業的新的資源配置和權利的結構,使得如何對知識資本、他項權利的價值進行計量和管理成為財務管理工作的新課題,會計的核算重點也要由單一的有形資產向有形與無形資產等多元化轉移,財務會計做到合理的計量尤其重要。
三、虛擬企業和虛擬經濟改變了會計主體由傳統意義上的“實”的企業擴展為暫時的“經濟相關的聯合體”,且這種虛擬化變型頻繁,直接挑戰了會計主體的假設
20世紀90年代后期,虛擬企業作為一種新的經濟組織形式開始出現在經濟生活中。虛擬企業是一種網絡組織:通過網絡,應用通訊技術和信息技術進行分散的互利互惠合作,一旦合作的目的達到,這種合作的關系也就解除了。這是一種暫時的,空間跨度很大的合作,企業之間的合作關系已經突破了傳統的長期固定的合作關系,如合資企業、跨國公司等。虛擬企業的出現也就產生了所謂的虛擬經濟。由于虛擬企業充分地利用了網絡技術,所以也有人把虛擬的企業叫做網絡企業,實際上虛擬企業的概念要比網絡企業更為寬泛,網絡企業只是虛擬企業的一種形式。
虛擬企業的出現,使得會計主體假設下的“企業”的概念變得無法辯認,會計主體的概念也就變得不那么確定,既實也虛。傳統意義上的會計主體是由以下兩個條件來確定的:一是能控制資源,承擔義務并進行經濟活動的經濟單位,二是特定的個人、集團或機構的經濟利益范圍。這兩個條件中有一個共同之點是實際邊界清楚的“單位、個人、集團或機構”,而虛擬企業的內涵和外延都是變化的。也就是說,能夠用來確定會計主體的傳統意義上的依據已不再適應了。現在的會計主體不僅僅是實實在在的傳統意義上的企業,而且也是由某一共同利益結合起來的“經濟相關的聯合體”。當然,虛擬企業和虛擬經濟的“虛”是相對于傳統意義上的企業的“實”而言的,并不是絕對的,且這種虛擬化常常變型頻繁。
虛擬企業也是企業的一種重構形式。企業重構從20世紀80年代開始興起,當時還只限于企業內部的重構,如精簡和調整機構、剝離企業的非核心業務等,其目的是使管理更為靈活,競爭力更強。到90年代又出現了企業之間的并構和重組。企業內部和企業之間的重組是一種長期的穩定的企業重構,而虛擬企業則是一種暫時的企業重構。企業重構目前已成為一種普遍的經濟活動。不管是哪種形式的企業重構,都給會計主體增加了不確定因素。
四、會計分期的非必要性,表現出即時核算與實時報告將是會計核算的主要形式和變革方向
會計分期是指將持續不斷的企業的生產經營過程,人為地劃分為前后連續,時間相等的會計期間,定期地向有關方面提供財務信息。財務會計年度報告是我國長期以來最常見的一種報告形式。我國股票市場建立以后,股市管理規定要求上市企業定期年報和中報,即年度財務報告和半年期財務報告。近年來又醞釀要求季報。就上市企業而言,它從股市募集的資金所投向的重大項目的進展情況,也就是重大項目的財務狀況也要及時向股東進行報告。
持續經營是傳統意義上的企業的基本特征,會計主體都將持續地、無限期地正常經營下去,而不會終止結算。虛擬企業是一種暫時的經濟相關的聯合體,有利則合,無利則分,也許會較長時間地延續下去,也許會很快解散,而更多的可能是根據實際需要增加或減少合作方。有時即使合作方沒有增減或解散,但沒有持續的經營活動,這就使得持續經營的假設變為次要。因此,它對會計分期的要求也演化為非必要性,一般是某項經濟合作一旦完成就要立即提供會計核算報告,根本不需要等到某一個固定的會計分期如年、季、月的結束。一般情況下,虛擬企業也無須對社會提供財務報表,只須對虛擬企業內部各成員提供財務報告即可。
隨著市場經濟的高度發展,特別是虛擬企業和虛擬經濟的形成,會計分期已變得并非必要。當會計信息成為一種重要資源而使經濟活動增加附加值的時候,即時核算和實時財務會計報告將是主要形式,它在社會經濟生活中的地位將越來越重要。
五、電子商務的發展弱化了本位幣和幣值不變的假設,會計計量的方法需要創新
隨著網上銀行的出現,企業(包括實體企業和虛擬企業)間的商務活動不再使用物理意義上的貨幣和單據作交易媒體,而是使用“電子貨幣”和“電子單據”在網上完成交易。電子貨幣引發了一場真正意義上的貨幣革命和商務支付革命,使資金以貨幣信息的形式在企業和銀行間高速流轉。這種非物質易位的信息流動,一方面,貨幣變為信息,極大地弱化了會計記賬本位幣的假設;另一方面,電子貨幣加劇了貨幣需求的不穩定性,使一個國家和企業對貨幣需求量的掌握和調控變得更加困難。
電子貨幣使幣值不變假設變得難以適從,讓企業和企業的財務會計面臨更大的貨幣風險。所謂幣值不變假設,是指會計主體在運用貨幣對企業經濟活動進行計量時,假設并保持貨幣價值不變、幣種唯一。在網絡時代,不管是對實體企業還是虛擬企業,企業管理者和投資者在關注貨幣所反映的價值信息的同時,還會關注企業的創新能力、生產能力、人力資源、產品質量、市場占有率等反映企業經營質量的非貨幣化的其他指標和信息。就目前的實際情況看,虛擬企業的經營活動的幣種往往不是唯一的,而是多幣種的。所以關于幣值不變的假設已很難適應網絡經濟發展的要求,創立新的會計計量的方法是我們面臨的共同任務。
六、市場經濟的競爭性特質要求財務會計盡早向管理會計轉型,提高為經濟轉型服務的能力
我國實行改革開放政策以來,市場經濟雖然得到了快速的發展,但我國仍然是一個發展中國家,國內是一個極具潛力的廣闊市場。加入世貿組織后,非關稅壁壘的正常貿易機制,既為我國廠商進入國際市場打開了通道,也撤除了為保護生產技術和經營管理還相對落后的國內廠商而設的屏障,使國內廠商面臨著更為激烈的市場競爭。
一、新會計制度對事業單位會計引入權責發生制的影響
根據1998年我國財政部頒發的《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》等相關要求,我國事業單位的會計核算基礎主要是實行收付實現制。但隨著我國社會經濟的不斷發展,尤其是為了提高我國政府部門、事業單位的財會管理職能,我國政府實施了國庫單一賬戶集中支付制度、政府采購制度及部門預算編制等方面的改革措施,使得事業單位以收付實現制為主的會計核算基礎越來越不能適應事業單位發展的需要。為此,根據新出臺的《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》等相關要求,我國事業單位開始將以收付實現制的會計核算基礎改變為以權責發生制為基礎的會計核算基礎。這一改變不僅有益于事業單位加強對成本的管理,提高事業單位的經濟效益,更會對事業單位的財會工作帶來一系列的重要影響。首先,權責發生制可以使事業單位準確、詳細的反應出事業單位的資產、負債以及財務情況,從而可以使事業單位更加方便的管理財務工作;其次,權責發生制可以為事業單位提供完整的成本核算信息,從而使事業單位可以準確的評估自身的資金使用效率,同時也有利于幫助事業單位樹立成本意識,加強成本管控;再次,權責發生制由于準確、詳細的反映了事業單位的資產、負債等信息,從而有利于事業單位有效的預防“隱形負債”給事業單位發展帶來的。各種危害和風險。
二、新會計制度對事業單位資產管理的影響
我國事業單位主要是從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。為了為廣大人民群眾提供更加完善與優質的服務,我國大多數事業單位都管理著大量的固定資產。事業單位能否管理好固定資產,不僅關系到自身能否為廣大人民群眾提供優質的服務,關系到自身能否持續、穩定發展,更關系到國有資產的能否保值、升值。在舊的《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》中,對事業單位固定資產的管理僅僅通過“固定資產”和“固定基金”兩個會計科目進行核算,但卻沒有規定對固定資產計提折舊,更為嚴重的是,事業單位不僅創造了大量固定資產價值,也形成了大量的無形資產,如專利、技術等,但舊的會計制度都沒有對事業單位的無形資產的核算做出明確規定,這就不僅不能完整的反映事業單位的各項資產,更無法掌握事業單位的各項資產詳細信息。但是新的會計制度創新性的引入了固定資產折舊和無形資產攤銷,這一創新不僅對事業單位支出的預算口徑沒有影響,又能準確地反映出隨著時間推移和使用程度發生的資產價值消耗狀況,準確的反映出事業單位管理資產的價值,不僅包括固定資產的價值,也包括無形資產的價值,從而就提高了事業單位會計信息的質量。
關鍵詞:財會制度;收入;支出核算
一、新醫院財會制度在收入支出分類上的變化
在新醫院財會制度中,對于收入與支出這兩個概念予以了明確規定,其主要如下:所謂收入就是指醫院在開展醫療服務及其他活動依法取得的非償還性資金,其主要包含以下內容:醫療收入、財政補助收入、科教項目收入和其他收入。而支出則指的是醫院在開展醫療服務及其他活動過程中所發生的資產與資金損失和耗費,在支出上主要包含以下內容:醫療支出、財政補助項目支出、科教項目支出、管理費用支出。
在新醫院財會制度中,對于醫院收支管理方面的內容進行了深化,把醫院全部收支均納入到了預算管理中,收入根據其來源,而支出則根據用途來進行劃分,對醫院所有收支分類進行科學合理的調整,在推動醫藥衛生改革進程的同時,把藥品所有收支全部納入到醫療收支中,并進行統一的核算,按照醫院各項業務活動的要求,在收支分類整個內容中,將項目方面的收支和科研方面的收支單獨進行核算。從這些規定內容來看,不僅將公立醫院自身公益屬性以及其業務特征等體現了出來,同時在很大程度上也使得醫院各項收支的管理與核算逐漸向規范化、科學化方向發展。
二、醫藥收支核算的調整與科教項目收支的增設
舊的醫院財會制度規定,業務收入主要分為三個方面的內容,即醫療收入、藥品收入及其他收入,基于國家慣例來進行劃分的話,醫療收入又可分為床位收入、檢查收入以及治療收入等。在整個醫療行為中,藥品收入作為醫院收入一項重要的組成部分,與醫療收入分開進行核算,所反映出來的藥品收支真實性比較低,虛增了藥品收支方面的結余。針對這種情況,從醫院改革具體情況出發,把藥品收支方面的內容創新性地合并到醫療業務中進行核算,將藥品收入方面的內容納入到了醫療收入中來,把藥品支出與醫療支出這兩方面的內容統一合并為醫療業務成本,通過明細分類收支,將藥事服務費收入添加到了業務收入中來。通過醫藥收支核算的合理調整,合并醫藥收支,使得藥品與醫療之間的不配比問題得到了有效地解決。
醫院作為集醫療、教學及科研為一體的一個整體,在醫院舊的會計制度中未將科教資金這方面的內容正式納入到收支管理上,而是將其掛于往來賬目上,或者作為一種專用資金來進行管理,這也造成醫院的整體收入數據不健全,同時醫院整體收支情況也沒有辦法真實全面的反映出來。而在新醫院會計制度中,就對這三方面的內容實施了科學合理的分類與處理,把科教項目方面的費用納入到了醫院整體收支管理中來。通過明確醫院科研項目核算的渠道及科目,有效解決了醫院長期來在教學與科研上經費混亂等問題,滿足了當前醫院實務工作以及管理工作的需求。
三、管理費用核算與會計報表的完善、改進
所謂管理費用就是指醫院行政及后勤管理部門為組織和管理醫療和科研、教學業務活動所發生的各項費用。在醫院所有業務支出費用中,管理費用所占的比例較大,涉及到的范圍也非常的廣。在以往的醫院會計制度中,在管理費用上,只是簡單根據人員的比例在藥品支出以及醫療支出間進行分攤,未充分體現出收入和支出的公平性以及配比性,導致醫院在藥品收支上出現結余過大,虛增了藥品的盈余,而這也在不同程度上影響了藥品成本與醫療服務成本的準確計算。
在新醫院財會制度上,對財務會計報表進行了相應的改進與完善,并新增了很多的報表,比如醫院成本的構成分析表、現金流量表、醫院各科室成本核算報表、醫院財政補助收支情況報表以及基建投資報表等。同時對各個報表的排列方式以及項目等進行了相應的改進,為醫院財會報表的制定提供了相應的參考格式,而這也使得醫院財務報表和企業會計、國家慣例相協調、統一,滿足成本、財務以及預算等各方面的管理要求。
在新醫院財會制度中,分別從支出功能與支出性質這兩個方面來對醫療成本進行了全面地闡述,更加凸顯了在醫院運營中醫療成本的重要性。在支出性質上,把醫療成本劃分為人員經費、衛生材料費、藥品費、固定資產折舊、無形資產攤銷等,不管是醫院內部的管理人員,還是醫療衛生監管人員,只需通過分析結構,就可查看和明確衛生材料、藥品的收入與支出之間的配比性,使得薪酬政策更為合理。在支出功能上,則主要分為:臨床服務成本、醫療技術成本、醫療輔助成本、管理費用,利用這些數據,可及時了解和掌握醫院人財物資源的具體分布情況,并準確地推算出各類科室資源占醫院整個資源的比重,以及各科室費用的實際情況,以此來合理配置醫院資源,提高醫院資源使用率,提升醫院整體管理質量與水平。
四、結束語
綜上所述,通過上述內容可以得知,新醫院財會制度可進一步健全醫院財務管理體系,使其會計核算更為規范化與合理化,可在最大程度上確保其會計信息的完整性、科學性以及真實性,適應當前醫院管理發展的實際需求。
參考文獻:
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