房產檔案精選(九篇)

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第1篇：房產檔案范文

關鍵詞：房地產；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）

為了正確認識房地產權屬檔案的特性，充分發揮房地產權屬檔案的作用，更好地做好檔案管理工作，本文著重探討如下幾個問題。

1 房地產權屬檔案的特點

房地產權屬檔案是房地產主管部門或者房屋登記機關在房地產管理和房屋登記、權屬調查、房產測繪、產權轉移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產權屬管理和房屋登記的真實記載，是房地產管理的一項重要工作，是房屋登記工作的重要依據。

1.1 法律性

房地產權屬檔案具有法律效力。這是因為在房地產管理和房屋登記過程中形成的房地產權屬檔案，必須嚴格按照法律法規的規定，履行法定程序。這些房地產權屬檔案是處理房地產糾紛的重要依據。

1.2 完整性

房地產權屬檔案的完整性體現在兩個方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應當遵循房屋所有權和該房屋占用范圍內的土地使用權主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結構，它一定要建筑在土地上。此時，房主取得了土地使用權，原則上也就取得了房屋所有權，反之，有了房屋所有權，也就同時擁有了土地使用權。房地產發生轉移，土地使用權要與之相一致，隨之轉移。房地產權屬檔案要適時更新，密切配合房地產變更，切實保證房地產檔案的完整性。圖檔合一。房地產分丘圖、分戶圖上注記丘號、戶號，這些編號反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產檔案信息的索引。通過圖上標注房地產地理信息、數字信息，能夠清楚地知道房地產的四至范圍、面積、所在層數等房地產基本狀況，一目了然。

1.3 專業性

房地產權屬檔案產生于房地產管理，來自于房屋登記過程中。根據其屬性，決定了它的專業性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產權屬檔案嚴格依據法律法規、規范、規程、標準規定的法定程序運行，使用專業術語，索取專業材料。房地產權屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現實性強。形成的檔案材料在內容上和形式上有著明顯的專業性、獨立性。與其他一般公文有著明顯的區別，在內容上反映房地產的基本狀況、權利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業術語，各種表格、要件采用統一的格式，按照統一的規范填寫。在房地產權屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內容的房地產權屬檔案。圖是指房地產平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產的四至、坐落、土地權屬性質、規劃用途等信息，直觀性強，各種信息關聯度高；表是指樓盤表，它是房地產權屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個單體建筑物的編號，決定檔案的存儲位置。樓盤表相當于房地產權屬檔案管理系統的主板，其重要性不言而喻。編號不怕長，就怕重復，有了樓盤表，就會建立起每棟單體樓的數字化模型，這是建立房地產權屬檔案管理系統、信息查詢系統和房屋登記系統的基礎；檔包括文字檔案，它具體真實地反映了房地產所有權的來龍去脈，具有詳盡、具體、細致、真實、可靠的特性；卡是指房地產卡片，它包括錄入電腦的房地產情況表，房地產檔案歸檔情況表等，它概括了房地產檔案的基本內容，彌補了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側重，相輔相成，滿足了房地產權屬管理和房屋登記的需要。

1.4 動態性

房地產權屬檔案的動態性，是房地產權屬檔案的最顯著的特性。其實，在市場經濟模式下，房地產始終處于流動狀態。隨著城市變遷，市政基礎設施的建設，城市規模的不斷膨脹，房地產市場日益活躍。在這樣的大背景下，房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產等房地產權屬轉移會不斷發生，房屋的拆除、擴建日益頻繁。因而，房地產權屬始終處于不斷的轉移變更之中，具有明顯的動態性。在這種情況下，房地產權屬檔案管理部門不斷適應新情況，不斷解決新問題，及時更新房地產權屬檔案的圖、表、檔、卡，以確保房地產權屬檔案的真實性、系統性、完整性。

2 房地產檔案的作用

房地產權屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內容、樣式、管理等由國家統一規定。如果說房屋登記機關是一個“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產權屬檔案就是這個圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產管理，又反過來服務于房地產管理。在現實社會實踐中，房地產權屬檔案的服務范圍已經遠遠超過它的管理范圍，擴大到了整個城市的規劃、建設和管理。房地產權屬檔案的作用主要表現在這幾個方面。

2.1 房屋登記

《物權法》規定不動產實行登記簿制度，房地產以記載于登記簿而發生物權效力。《城市房地產管理辦法》進一步規定，國家實行土地使用權和房地產所有權登記發證制度。房屋登記工作的一個中心任務，就是根據所有權人申請，啟動房屋登記程序，完成房屋登記手續。在這個過程中，如果沒有房地產權屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因為有了房地產權屬檔案部門提供的房地產信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機關節省了可觀的人力、物力和財力。

2.2 房地產交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規范房屋登記行為，維護房地產交易安全，保護權利人的合法權益”。一個時期以來，在房地產交易中一房多賣、虛假廣告、合同欺詐等情況時不時地會發生。攪亂了房地產正常的市場秩序，破壞了社會的和諧與穩定。房地產交易的實質是房地產權利的轉讓。房地產產權清晰，是房地產交易的前提。誰來擔當？當然是房地產權屬檔案。當事人或者利害關系人，可以通過房地產權屬檔案查詢系統，查詢標的房地產的基本狀況、權利限制狀況等基本信息。房地產權屬檔案管理部門出具房地產證明，具有權威性、法定性。通過房地產信息查詢，能夠切實保證房地產交易的安全。

2.3 為國家機器服務

因司法程序需要，紀檢監察、檢察院、法院、仲裁等司法機關，因案件需要要對房地產實行查封、扣押、調閱等司法措施，正是因為有了完整的房地產權屬檔案，才能夠為國家機器提供服務。

3 做好房地產權屬檔案管理工作的方法

3.1 房地產權屬檔案的收集

切實做好房產檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應當及時將整理好的房屋登記文件材料，經房屋登記中心負責人審查后，及時送交房地產權屬檔案管理機構立卷歸檔。

3.2 房地產權屬檔案的整理

它是房地產檔案基礎工作中的關鍵環節。作為房地產權屬檔案，收集工作是基礎，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關鍵步驟。房地產檔案整理工作是實現房地產權屬檔案科學化、規范化、信息化、網絡化管理的基礎，是提供房地產信息查詢的必要步驟。對于房地產權屬檔案收集工作具有反饋功能。

4 結束語

房地產權屬檔案管理工作具有專業性、法定性、統一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分，又是房屋登記和產權產籍管理的工具。在房屋登記及房地產管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產管理工作以及房地產信息公開提供查詢服務。

參考文獻：

第2篇：房產檔案范文

信息化技術的發展，對各行各業都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產檔案管理也是如此。信息技術在房產檔案管理中的應用，給傳統房產檔案管理帶來挑戰的同時，也給房產檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進檔案管理理念的轉變

隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經無法離開信息技術。信息技術對房產檔案管理造成了重要影響，促使房產檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發展。

1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變

房產檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現房產檔案管理的數字化。電子檔案的檔案資源進入信息網絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現檔案管理的網絡化

計算機網絡技術是信息時代的最好體現，它的應用，使原來的存儲信息的方式發生了深刻的變化。使用互聯網技術，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯網，大大提高了工作效率；在房產檔案管理工作中應用互聯網，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務的推廣、電子文件的普及，可以利用網絡，對房產電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術與檔案管理工作相結合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數字檔案館，使房產檔案的管理實現網絡化。提高房產檔案管理的效率。

1.4促進檔案管理人員知識結構多元化

信息技術在房產檔案管理中的應用，要求檔案管理人員掌握檔案專業知識的同時，還要熟悉信息化建設。檔案現代化的管理，離不開通信技術和電子計算機技術，像多媒體、光盤存儲、網絡管理、信息安全管理等高新技術。房產檔案管理人員要想適應信息時代檔案管理的需求，就要不斷學習信息技術，不斷鞏固和發展自我，不斷提高自身綜合素質。

1.5有利于檔案資源利用實現社會化

房產檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網絡技術，實現檔案信息資源共享。企業可以建立一個企業網站，專門管理檔案，利用技術、人才的優勢，開發可公開的檔案資源，使用者可以在網上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內容；也可以通過網絡宣傳企業的檔案管理工作，開展信息咨詢服務。

2促進房產信息化管理的建議

2.1建立房產檔案管理系統

為了促進房產信息化管理，就要建立房產檔案管理系統，這個系統的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應用數據庫、超文本技術及元數據等現代化信息技術，開發出具有分析和決策功能的檔案管理系統，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統計報表等，同時為使用者提供網上服務，滿足房產檔案一體化管理的需要。

2.2加強安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規定，從信息技術管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產檔案的保密工作

在信息化的房產檔案管理過程中，要制定相關的保密制度，根據檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。

2.3注重各部門的協作

信息部門主要負責信息技術平臺，提供相關的信息、技術支持；技術部門負責信息的收集、開發；房產檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現房產檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協作關系，檔案的管理要與企業的整體流程相統一，打破傳統檔案管理的界限，實現文件檔案一體化管理。

2.4掌握現代信息技術

房產檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現代化信息技術手段，加大信息技術設備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學習，調整知識結構，掌握扎實的檔案專業知識、了解相關的法律法規知識，同時還要學習先進的信息技術，以滿足檔案管理工作的需求。

3結語

第3篇：房產檔案范文

【關鍵詞】房產檔案科學化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

房產檔案是城市房產權屬登記管理的重要依據，是整個房產管理的基礎。近年來，隨著房地產市場的發展，房產檔案管理工作發揮了重要的作用，為房地產權屬登記、房產交易、房產糾紛仲裁、抵押繼承、產權演變、物業管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規劃、城市建設和保障房地產產權人合法權益等各方面工作，提供了科學、便捷、法律的服務。但是，也存在著檔案管理意識不強、人員專業素質不高、現代管理手段滯后等亟待解決的問題，影響著房產檔案管理服務的進一步發揮。因此，必須認真研究和破解這些難題，提升房產檔案管理的水平。

一、房產檔案所具有的特點

1、動態性

房產檔案形成以后，房產情況和權屬并不是永恒不變的，而是會隨著產權人而改變的。城市建設不斷發展、房屋的耗損折舊、房產市場的日益活躍，以及房產的贈與、交換、買賣、繼承等，這些都會讓房產的所有權發生變化，而房屋的滅失、合并、翻建、拆遷、擴建等房產的變更都是不可避免的。因此房產檔案是處在不斷的變更和轉移當中的，所以房產檔案是極具動態性的。

2、專業性

房產檔案產生在專業部門，是在房產權屬登記中所形成的歷史記錄，而其管理是依法來進行的，是其他的部門不能代替的一個工作。房產權屬登記管理的工作量很大，政策性也較強，同時最后所形成的檔案材料也有很強的專業性。房產權屬登記在形式和內容上和普通的公文有所不同，形式上，多是填寫式、表格式的，而且結構規范；在內容上，權屬登記反應了其具體狀況和房產的面積、位置，而其中的文件名采用的多數都是專業術語。

3、房地合一

房屋和土地是不可分割的，房屋是土地上的建筑，所以房產檔案要遵守房屋所有權和房屋的占有范圍以內的土地使用權，其權利主體一致才能進行房屋權屬的登記。在登記、管理房產檔案時，要保證房屋檔案和土地的完整，決不能破壞檔案間的有機聯系。

4、圖片、檔案相結合

房產檔案主要是以冊、檔、圖、卡為主要內容的。檔指的是產權的文字檔案，反應了產權來龍去脈，真實可靠，詳盡細致；圖指的是房產的平面圖，其中包括了分層分戶圖、分丘圖，所反映的權屬范圍更加形象直觀；卡指的是房產的卡片，主要包括了所錄入電腦的房產情況表，包括了檔案內容，而且其反應的產權很簡潔，彌補了圖的不足；冊指的就是房產的登記簿冊，其中包括了發證記錄薄、登記收件薄、還有房屋產權發證審批的總冊等，是根據各類管理的需要和房屋所有權的登記結果來填制的，同時也是房屋現狀管理和房屋產權情況的縮影。房產檔案管理只有是把圖和檔案相結合起來，才能更準確的房屋產權反映出來。

二、房產檔案管理中現存的問題

1、檔案管理制度不規范

目前，房產檔案管理存在諸多問題，例如：檔案管理較為分散、數據狀態失真、拆遷房屋產權不能及時注銷、使用較為隨意，沒有統一的工作程序以及操作規范等。要解決這些問題，首先要完善房產檔案管理制度，這是提高工作效率和充分發揮其作用的重要保障。房產檔案的管理不單純是某一項的管理，而應該是一種全方位、多元化的管理模式，我們只有充分認識到這一點，才能提高檔案管理的整體水平。

2、檔案管理模式化落后

由于房屋的使用年限很長，房屋的所有權性質、結構、功能等方面有隨時發生著變化，所以檔案管理工作就很復雜和繁瑣，且房產檔案文件的形式和規格不同，落后的檔案管理模式已不能適應高校管理工作的需要。很多房產管理人員仍使用傳統的管理方法，習慣用傳統手工操作方法來處理文本信息和房產檔案管理，這樣導致管理工作的效率低下，甚至導致一些檔案數據的損壞、丟失、殘缺，使房產檔案管理失去真正的意思。

3、房產檔案隊伍的專業素質較弱

房產檔案專業性強，這就要求管理檔案的專業人員掌握現代化技術以及必要的檔案學知識，但實際情況不容樂觀。一部分房產檔案人員缺乏相應的專業知識，再加上新時代檔案工作的信息化和智能化，就很容易出現知識單一，理論水平和業務能力較弱等現象，導致房產檔案事業發展速度遲緩。

三、房產檔案管理科學化的實現

1、加強房產信息動態管理工作

為了適應現代房產經濟的需求，現代房產檔案管理應加強數字化的建設與完善，加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高房產檔案利用的工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產檔案的動態性顯著特點，房產檔案形成后，房產權利和房地情況不是固定不變的，房產物權處于不斷轉移和變更之中，動態周期極其不確定，長則幾年、幾十年，短則幾個月、甚至幾天。房產檔案體系中的簿、檔圖必須作相應的更改，檔案目錄及檔案材料作動態注記，檔案管理部門應加強房產信息動態管理工作，提高房產檔案的真實性、系統性和完整性。通過計算機技術在房產檔案的應用實現房產檔案調閱速度的提高、實現房產檔案高效、快捷、準確的查詢服務。

2、建立完整規范的檔案資料

房產檔案管理目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求，如果檔案資料不真實，不完整，不規范，就失去了管理的意義。一定要確保房產檔案資料的完整和真實，確保檔案資料字跡清楚，排序符合規定，對數據質量、圖像進行檢查，保證準確無誤，為現代化管理工作打下基礎。文件材料的歸檔遵循房產產權檔案的形成規律，保持卷內文件之間的歷史聯系。產權檔案的接收、錄入電腦、整理上架、提供利用等環節緊密銜接，以保證產權產籍檔案各項工作有序進行。狠抓移交案卷的立卷質量，特別是房產檔案在移交數量較大的情況下，要做到專人檢查驗收，每卷驗收合格后才能入庫。完備檔案交接手續，收進、移出登記及時、準確。

3、加強隊伍建設，提高房地產檔案人員素質

房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍，是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。房產檔案現代化管理是一項系統工程，需要一個長期而艱巨的過程，檔案工作者要積極應對，不斷探索，推動房地產檔案事業的發展。房地產檔案管理人員只有業務嫻熟、綜合素質高，在房地產檔案信息管理和開發利用中才能夠當好參謀和助手。這就要求我們要不斷地涉獵房地產專業知識、社會知識，開闊視野，不斷優化知識結構，加強思想道德修養、文學知識修養、藝術修養等社會科學的修養，全面提高綜合素質、綜合能力，學習掌握房地產檔案法規和新的房地產檔案業務規定，從而勝任新時期的房地產檔案管理工作。房地產檔案管理人員的思想要與時俱進。在信息社會的今天，對房地產檔案工作者在業務知識、科學知識和管理文件能力方面都提出了更高的要求。房產檔案人員的素質決定房產檔案管理工作的質量，加強房地產檔案隊伍建設，提高房產檔案人員素質，是搞好房產檔案工作的根本保證。

結束語

房產檔案管理是一項復雜的系統工程，有很多工作要做。只要緊緊抓好檔案管理網絡的健全、全員綜合素質的提升和現代管理手段的采用這三個最關鍵的環節，就一定能把整個房產檔案管理水平提升到一個新的高度。

參考文獻

[1] 趙旭.論房產檔案管理現代化[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2011(12)

第4篇：房產檔案范文

1.房產檔案信息化管理工作中的不足之處

1.1對房產檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產檔案管理負責人對于房產檔案信息化管理缺乏必要的重視，對信息化管理的必要性沒有深刻的認識，這就導致在房產檔案管理工作中無法將信息化技術進行有效的應用，再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴懲制約了信息化管理在房產檔案管理工作中的應用，使房產檔案管理工作中信息化技術不能有效的發揮其應有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創新性思維

長期以來我國房產檔案管理工作一直沿用傳統的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導致信息化管理技術在應用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業的素質

房產檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強專業技能，而且還要對房產管理和信息化技術能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質的房產檔案管理人員。但目前很大一部分房產檔案管理人員無論從理念、專業知識還是技術水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現狀，不注重自身管理能力業務水平的提升，從而使房產檔案管理工作中忽視了信息化管理技術的應用。

1.4管理技術水平不足

房產檔案信息化管理工作中，由于管理技術水平有限，所以在設備、管理技術及理念上都達不到信息化管理工作的要求，對現代化技術應用的較少，沒有建立房產檔案數據庫，與現代化的信息化管理技術存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產檔案還沿用傳統的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時效性，制約了房產檔案的利用。

2.加強房產檔案信息化管理的措施

2.1加強對房產檔案信息化管理的重視

信息化技術在房產檔案管理工作中進行應用，這是一項復雜及系統的工作，需要房產檔案負責人給予足夠的重視，通過加強檔案管理人員培訓使其對信息化管理技術能夠更好的認識和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產檔案管理部門配置足夠的設備，同時配備信息技術管理人員，強化房產檔案信息化管理水平的提升，加快房產檔案信息化建設的發展。

2.2強化對房產檔案管理人員的訓練和考核

隨著信息化技術的應用，對房產檔案管理人員的技能要求也會越來越高。相關部門應該定期對檔案管理人員進行訓練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學習相關知識和技術，逐漸培養他們運用現代化的信息技術對房產檔案進行管理的思想意識和操作能力。制定考核和競爭機制，不僅可以強化管理人員的信息化知識和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產檔案信息化管理展現出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術制度

這就需要相關領導共同研究，制定出一套健全的管理技術制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進行管理，保證房產檔案信息化管理的有序進行。同時，還要對所有的房產檔案有統一的管理制度，如房產信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對每一個環節都要做到分工明確、嚴格監督，不僅要保證房產檔案的完整性和真實性，還要保證房產檔案信息的質量。

2.4提高房產檔案的利用效率

就目前方房產的發展情況而言，人們對房產信息的利用需求越來越大，而房產檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產信息，但不同的人們所需要的房產信息都是有差異的，所以房產所需信息也就出現了多變性。如果按照傳統的檔案管理技術，是可以滿足人們對房產信息的需求的，但是卻會給人們帶來更多的時間損失、財務損失，而且很有可能忙碌了很長時間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個時候，信息化的管理技術就能解決這些問題了。采用信息化的技術管理，就可以建立信息化的數據庫，實現信息資源的共享。

第5篇：房產檔案范文

物業管理作為房地產市場消費環節之一，是對房地產開發建設等環節的延續和完善的一種綜合性經營服務，物業管理在國外廣受歡迎被稱為現代化“朝陽”產業。廣義的物業管理指一切有關房地產開發、租賃、銷售及售后服務。狹義的物業管理以維修養護樓宇和管理所使用機械電氣設備和公共設施，以治安保衛與環境綠化，分發信報與傳呼電話，清潔衛生等為主要任務的服務行業。一般而言，物業管理在管理層面上主要包括物業發展及施工，綠化環衛，道路及車輛停泊，租約事務，物業裝演；管理公共設施及設備運行，對財產權利與財產登記和業主及用戶進行管理等。房產市場迅猛發展產生大量房產檔案，房產檔案屬于專業檔案，具有保存價值和重要法律憑證價值，是進行房產權屬登記與房屋交易，房產抵押與處理房產糾紛，城市拆遷規劃的主要依據，業主與用戶的個人信息具有明顯私密性，房產檔案工作是重要基礎業務建設。但目前物業公司涉及的檔案管理的現代化與信息化處于起步階段，遠遠沒有達到科學化水平。房產檔案主要包括從房屋建造到消亡整個過程形成的臺賬與圖，卡與照片，文件及一切能證實房屋歷史變化過程資料，是房屋真實縮影和全部歷史記錄。人們一直使用傳統方式管理文件檔案，大多還停留在紙介質基礎上，這樣的管理效率低下，保密性差，并費時費力，如發生意外則很難彌補。

2物業公司在房產檔案管理方面存在的突出問題

物業公司在房產檔案管理觀念方面與發達國家存在較大差距。我國長期實行福利制住房分配制度，物業管理還沒有從財產與契約及消費角度得到充分認知，導致契約精神缺失和公共權利漠視，使得業主缺乏主動參與和守約意識，造成物業管理服務主體錯位和缺位。對業主而言，少數業主對現代物業管理服務理念不認同，對物業公司提供的包括檔案管理在內的各項服務持漠視態度，對自己的信息缺乏足夠的重視和保全意識等。對物業公司而言，在檔案建設中增強透明性，提高專業化，更好感化廣大業主，樹立自身良好公共形象等意識不夠強烈。物業公司房產檔案建設責任界定不清晰。物業公司房產檔案建設的服務觀念不強。部分物業公司依然以管理者自居，沒有定位自己服務業主位置，淡化了服務特征。有些物業公司違背合同，不給業主提供相應檔案建設與保密等服務，引起業主強烈不滿。物業公司房產檔案建設的行業自律人才隊伍儲備不夠強。《物業管理條例》及配套政策在執行過程遇到諸多阻力。國內尚未建立物業公司與業主誠信檔案記錄，物業公司專業化和社會化的程度偏低。物業管理的檔案市場缺乏活力，需要必要監督和競爭，管理水平低下，運作不規范，必要監管機制體制缺失，造成了物業管理檔案建設市場的持續混亂。物業公司檔案建設管理隊伍素質良萎不齊，相對缺少人才儲備，隊伍建設跟不上行業發展需要，缺乏稱職的職業經理人，房產檔案建設專業人員的技能培訓也跟不上行業發展需要。

3物業公司適應物業特性對房產檔案進行科學管理

首先，要適應物業管理的適時性和無形性對房產檔案進行管理。物業管理的實質是產品生產和提供，物業公司提供管理、勞務服務等產品，業主支付費用，雙方成為相應產品的提供者和消費者。生產與銷售和使用消費是產品必備環節，三個環節順序發生，但是物業服務沒有流通環節，物業公司應隨時隨地做好滿足業主潛在物業服務需求各項準備。無形性是物業服務產品重要特征，使業主在消費物業產品時，難以感覺到物業服務產品真實存在，檔案管理與建設得好壞更多的是依賴于業主的主觀評判。行政管理部門應制定物業管理的相關檔案與信息建設得政策。其次，要適應物業管理的公共性與廣泛性對房產檔案進行管理。物業公司與業主是在物業服務合同基礎上形成的契約關系。從不同交易關系看，物業管理主要對房屋及其配套設施設備和相關設施的管理與維修維護，但物業共用部位和機電設施設備是由業主共同所有，提供服務商品所滿足的是特定社會群體的事務和信息檔案建設需求。當事人權利和義務等約定，依據全體業主整體意見制定，相關的檔案建設具有公共性與通用性。第三，適應房產檔案時空數據變化規律進行科學管理。

第6篇：房產檔案范文

關鍵詞：房產檔案；管理工作

1 房產檔案管理的特點

新時期下，房產檔案管理具備以下特點：其一，法律性。房產檔案是除房產權屬證書外法律認可的，是確認房產權利歸屬方，鑒證房產處置的有效法律證明。在司法執法的過程中，可將房產產權檔案作為執法的重要依據；其二，區域壟斷性。房產管理部門是本地區房產管理的唯一部門，是政府的行政管理機構，對在本地區內的所有房產檔案擁有管理權和獨占權；其三，社會性。房產檔案管理工作必須真實記錄和客觀反映房地產經濟的運行過程，對房產地項目的建設情況進行詳細記錄，從而為城市建設和城市經濟發展服務，促進社會經濟的快速發展；其四，動態性。房產檔案一經形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設和房地產業發展，房屋買賣、繼承、交換、贈與等權屬轉移的不斷發生而變動，這就要求房產檔案必須實施動態管理，對房產檔案資料進行及時更新；其五，服務多元化。房產檔案管理所提供的服務是針對所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務模式，房產檔案管理部門通過建立網站，實現多元化服務的目標，并為信息利用者提供了一個相互交流和溝通的平臺。

2 房產檔案管理的創新路徑

2.1 加快房產檔案信息化建設進程

2.1.1 提高房產檔案管理信息化建設的認知

隨著計算機技術、網絡技術以及通信技術的快速發展，將這些技術應用于房產檔案管理工作中，利用先進的設備儀器和應用軟件實現檔案的自動化檢索、存儲和管理工作，是檔案管理發展的必然趨勢。房產檔案是社會信息業的重要組成部分，必須樹立現代化的管理理念，以滿足社會發展的需求。在房產檔案管理中運用現代信息處理技術，勢必會提高房產檔案資源開發和利用效率，推動房產檔案管理深化改革和創新，促進檔案管理事業信息化水平的提升。

2.1.2 推動房產檔案數字化建設進程

房產檔案數字化建設是房產檔案信息化建設的前提和基礎。將房產檔案資料予以數字化處理，再利用計算機強大的檢索功能進行整編，可以將產權人姓名、房屋地址、房屋面積等房產信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務。

2.1.3 建立房產檔案信息歸集系統

為了確保房產信息收集的全面性和準確性，應當將房產檔案信息系統與房產交易系統相結合，使房產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房產檔案信息管理系統中，并形成文本信息加以保存。此外，房產檔案管理部門還應當利用數碼照相機、掃描儀等技術設備將房產資料處理成圖像信息，歸入到房產檔案信息系統中進行管理。當原始檔案數據錄入到計算機系統后，利用計算機分類、檢索、組合等功能建立房產檔案數據庫。由于房產信息具有動態變化性特點，所以應對房產檔案數據庫進行及時維護和更新，實現對房產檔案的實時控制，確保房屋產權變動狀況與檔案信息管理協調同步進行。

2.1.4 加強房產檔案數據庫建設

選擇一個比較通用的且能熟練掌握的數據管理系統，作為房產檔案信息化管理的軟件平臺，對錄入的數據進行合理的存儲、分析及運算。同時，要正確處理好檔案原件及檔案數據的關系。檔案原件作為房產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源及房產身份的唯一合法證明，不能因為計算機的普及應用就忽視對原始檔案的管理。計算機的應用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，筆者認為，加強房產檔案數據庫建設，一要建立產權交易信息管理系統和內部局域網，設有產權初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊，徹底改變傳統的手工模式，實現由登記收件、初審、復審、繕證、發證、歸檔等各個工作環節的計算機網絡管理，實現房產檔案信息資源共享，同時設立抵押庫和查封庫。有效地避免重復抵押和查封房產的登記、交易、抵押等違法行為的發生。二要研發銀行抵押貸款風險防范系統。通過城市金融網，與市各級商業銀行局域網互聯，實現產權抵押數據共享。該系統的應用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業務的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進一步加強了抵押貸款風險的防范，杜絕了各種騙貸行為的發生，同時也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時間，提高了房產檔案利用工作質量和效率。

2.2 建立健全管理機制

2.2.1 建立競爭激勵機制

競爭激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，主要包括管理理念創新、管理方式創新、管理內容創新以及管理功能創新等。從當前房產檔案管理部門運行現狀來看，其內部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制，導致管理人員的工作積極性和創造性不高。所以，房產檔案管理部門應當根據自身發展需要創新激勵機制，如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等，并將個人工作業績作為考核的重要內容，使考核評價結果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發工作人員的潛能。

2.2.2 改革用人機制

房產檔案管理部門應當從改革用人機制入手，完善內部管理制度，提高內部管理效率。房產檔案管理部門應對單位內部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式，根據工作任務的難易程度確定業務系數，并將其作為計件取酬的衡量標準。全體員工在完成每月任務量后，扣除差錯部分的業務量，按照實際業務量進行計件考核取酬。同時，房產檔案管理部門還應將員工工作業績和能力素質作為收入分配的考量依據，遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則全面落實計件取酬機制。

2.2.3 建立崗位培訓機制

房產檔案管理人員的綜合素質高低與其內部管理水平有著直接的關系。所以，房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制，提高全體員工的業務操作技能、豐富其專業知識，增強其管理素質，同時使他們掌握現代化的管理手段和管理技術，具備工作崗位所需求的知識結構。培養高素質的房產檔案管理人員是開展檔案管理創新活動的人力資源保障，也是建設檔案管理信息化和數字化的動力源泉。

2.3 轉變被動式服務為主動式服務

隨著知識信息時代的到來，社會各界對房產檔案資料的需求日益增強，并且呈現出需求多樣化的發展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉變傳統的被動式服務觀念，樹立主動式服務意識，在服務態度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。首先，房產檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。房產檔案管理部門還應當加大對房產檔案的宣傳服務力度，提高社會公眾對房產檔案管理的認知，使其正確認識到房產檔案管理的重要性及其價值，掌握房產檔案檢索系統的正確使用技能；其次，房產檔案管理部門要做好檔案信息資料開發利用研究工作，將有使用價值的檔案信息集中向社會公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務，同時還應當著重發展檔案信息中介服務機構。

3 結束語

總而言之，在社會經濟與現代科技快速發展的今天，房產檔案管理部門應當認清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產檔案管理部門的工作效率。同時，房產檔案管理部門應當重視高素質人才隊伍的培養，充分發揮人才的創造性和工作潛能，從而全面提升房產檔案管理工作質量。

參考文獻：

第7篇：房產檔案范文

在當前社會主義現代化建設的新時期，傳統化的房產測繪檔案管理制度難以迎合當前時展的現實需要，因此，相關工作人員要深刻認識到房產測繪檔案信息化管理的發展現狀，采取科學有效的方式實現房產測繪檔案信息化管理的創新發展，進而實現房產測繪檔案管理工作的全新突破，從而更好地為我國社會主義現代化建設所服務。對此，本文以房產測繪檔案信息化管理為主要研究內容，對其問題進行簡要分析，并探尋其中解決問題的對策。

二、 房產測繪檔案信息化管理存在的問題

（一） 實體檔案管理分散

由于房產測繪檔案的專業性比較強，又采用的是屬地化的管理方式，因此，實體檔案的管理比較分散，散存在各區市縣不動產登記部門。分散的管理模式顯現出對單位的檔案管理缺乏整體規劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現管理上的空白或交叉，同時也不利于房產測繪檔案的安全和利用。房產測繪檔案信息化管理中存在意識薄弱的現實問題，極易導致相關工作人員在房產測繪檔案信息化管理過程中無法從根本上保證各項方案的順利落實和科學踐行，進一步影響房產測繪檔案管理質量和利用效率。房產測繪檔案部門的領導重視程度不足，房產測繪檔案管理是一個長期性和綜合性并存的工作，在短時間內無法為自身發展創造更大的經濟效益，在此種理念的影響之下，部分管理者則不重視房產測繪檔案管理工作的軟件、硬件投入。

（二） 管理機制不健全

現階段的房產檔案管理部門，其具體的工作過程也只是按照測繪檔案產生部門的業務要求和基本的檔案管理制度，被動地接收、管理測繪檔案，沒有規定測繪機構移交檔案的相關制度。房產測繪檔案信息化管理過程中存在單一方式的問題。在房產測繪檔案的信息化管理過程中，由于受管理意識薄弱因素的影響，部分領導沒有對房產測繪檔案進行相應的經費投入，當前認識檔案管理部門的辦公條件難以迎合信息化發展的時代要求。

（三） 房產測繪檔案管理模式封閉

房產測繪檔案管理機制不完善的同時，管理手段也相對比較落后，仍以手工管理為主，僅僅是對檔案進行簡單的數字化處理和圖片查詢。房產測繪檔案信息化管理過程中存在管理模式封閉的問題，無法為房產測繪檔案管理質量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，從而影響房產測繪檔案管理體系的創新發展。一般來說，封閉式管理模式適用于資料來源相對單一的部門、企業，雖然能夠在一定程度上保證房產測繪檔案的機密性，但是在當前社會主義市場經濟快速發展的時代背景之下，這種封閉式的房產測繪檔案管理模式，顯然無法滿足市場多元化的客觀需要，甚至會進一步降低了房產測繪檔案利用效率的提升。

三、 提高房產測繪檔案管理質量與利用效率的對策

（一） 樹立正確的房產測繪檔案信息化管理理念

要樹立正確的房產測繪檔案信息化管理理念，為房產測繪檔案管理質量與利用效率的提升奠定良好的思想基礎，進一步引導房產測繪檔案信息化管理工作朝著科學化、規范化和完善化的方向發展，更好地為我國社會主義現代化建設所服務。一方面，管理者要重視房產測繪檔案工作對本單位經濟效益提升、社會效益提高的推動與促進作用，加強對房產測繪檔案工作的資金投入，為房產測繪檔案管理工作提供至關重要的軟件支持和硬件設施，進而提高檔案管理工作質量；另一方面，房產測繪檔案部門要強化自身的責任意識，在檔案管理制度的引導之下保證各項方案的順利進行和科學落實，杜絕虛假信息的出現，強化房產測繪檔案信息的真實性，保證其擁有較高的利用價值。

（二） 應用信息化房產測繪檔案信息化管理方式

要應用信息化房產測繪檔案信息化管理方式，加快房產測繪檔案信息化建設進程，不斷提高房產測繪檔案信息化管理的科學性、實效性，促使房產測繪檔案管理工作更好地迎合當前時展潮流，實現房產測繪檔案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建設前端，根據檔案法律法規和《電子文檔歸檔與管理規范》等有關文件，結合房產測繪檔案實際情況制定房產測繪電子檔案管理標準的實施細則。第二：在信息化方案設計時，要從文件產生、流轉、辦理，檔案移交、接收、整理、錄入、查詢、統計等各個環節全面考慮，特別是檔案利用方面，利用現代化的技術手段把圖片信息轉化為數字信息，并在地籍圖上顯示測繪數據，使房產測繪檔案信息化建設方案既符合國家標準，又有利于實際操作。第三：此外，還應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，對房產測繪檔案數據庫管理的軟件、硬件的文件格式、數據指標等進行統一規范。

（三） 構建開放性房產測繪檔案信息化管理模式

要構建開放性的房產測繪檔案信息化管理模式，為提高房產測繪檔案管理質量與利用效率提供良好的外部框架。傳統封閉式的房產測繪檔案管理模式，在一定程度上降低了人力資源開發的效率和質量，不利于人才的流動性發展。現階段，我國正處于社會主義改革的攻堅階段，房產測繪檔案作為我國現代人事管理制度的重要組成部分，應積極迎合當前開放型經濟體制發展的經濟潮流，構建具有開放性特征的房產測繪檔案管理模式，注重對流動性人員的系統管理，建立與之相匹配的人才流動服務機構。同時，相關房產測繪檔案管理部門要加強對其工作的宣傳引導，促使人才明確自身的工作價值和社會價值，實現國家、企業、單位、高校等方面的綜合性聯動。

第8篇：房產檔案范文

[文獻標識碼]A

[文章編號]1672—5158（2013）05—0408—01

加快檔案信息自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。我國檔案部門應用電子計算機可追溯到70年代，但真正有計劃地建立自己的系統是1985年。經過艱苦創業，初步建成了文書檔案處理系統，使系統不斷向信息管理的目標推進，其裝備水平和應用水平逐步提高。

加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。

檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程，系統建設發展到目前階段，研究探討對系統的協調組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。

檔案管理是房產管理中的重要組成部分，它不僅是房產交易、權屬登記、解決房產糾紛的主要依據，對于單位發展的領導者和管理者來說也是至關重要的。長期以來，人們一直使用傳統的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力，已經不能適應時代的發展，這種方式必然被以計算機為基礎的信息管理所取代。

計算機科學的日漸成熟，使其進人人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。利用計算機對房產檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高房產檔案管理的效率，也是房產管理科學化、正規化的一個重要條件。

管理系統的設計基礎。面對許多城市房產檔案管理方式相對滯后于房產交易、物業管理、起步較晚，并且積累了大量數據需要錄入的現狀，本系統的開發應使用原型法。即以少量代價，快速的構造一個可執行的軟件系統模型，使用戶和開發人員可以較快的確定需求，采用循環進行的開發方式，對系統模型作連續的精化，將系統需具備的性質逐漸地增加上去，直到所有的性質全部滿足，此時模塊也將發展成為最終產品。

管理系統應做的工作。城市房地產交易的日漸火爆，使對房產檔案的查閱需求也日漸增多。據不完全統計，某些中等城市僅因房產權屬登記調閱檔案產生的業務量，每年遞增不斷，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調閱。因此，房產檔案管理系統首先應該做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。

其次，房產檔案管理與房產權屬登記管理同屬于房地產管理部門的兩個職能，因此，如何將這兩部分更好的結合起來，提高效率，是房產檔案管理系統的一個極其重要的環節。目前許多城市的房地產交易部門都已經使用了房地產交易權屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權屬的一個附屬模塊或子程序，對檔案信息的數據化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過微機聯網，把兩個部門有機地結合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。

最后，我國目前許多城市的房產檔案服務，只是面向于特定的用戶，包括房產交易部門、公檢法等機關事業單位，服務半徑比較小。但是隨著政務公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯網的日益普及，使房產檔案公開化的實現多了一個便捷的途徑。因此，房產檔案管理的網絡化，以及由此產生的安全性問題，是本系統的另一個主要環節。

實現管理系統的基本思路。

1、開發平臺：數據庫是存儲數據并對數據進行操作的工具，它的作用在于組織和表達信息。目前隨著計算機技術的不斷提高，面向對象的數據庫編程語言得以飛速發展，許多語言都能方便的實現房產檔案管理系統的要求。

2、體系結構：房產檔案信息化主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源及房產身份的唯一合法證明。不能因為電腦的普及應用就忽視對原始檔案的管理。電腦的應用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。

檔案數據是將房產原始資料信息化后的數字化檔案，是為查詢、統計、管理、記錄、其他部門業務接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數據庫進行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產檔案管理系統的最基本部分，應該包括如下幾個方面：

（1）數據庫的監理：房產基本信息、權屬狀態的多樣性必然導致數據庫監理的復雜性。房產信息可以細分為以下幾類：房產的基本信息，即本房產區別于其它房產的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結構、層次層數等信息。房產的初始信息，即該房產的初始登記資料。包括建設工程用地許可證、規劃許可證、竣工驗收合格證等政府報批、審批資料。房產的交易信息，即房產的交易登記資料。包括產權人、交易方式、成交價格、產權證號等交易信息。房產的限制信息，即該房產被司法機關、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當等限制交易資料。如何合理的建立數據庫來保存如此多的房產數據，各數據之間通過哪些關鍵字段來建立內在聯系，是系統開發好壞與否、使用起來效率高低的關鍵。

（2）數據錄入：房產的基本信息主要通過手工錄入來完成，而其余的三種信息必須通過手工錄入和掃描或數碼相機拍攝原始資料，來完成它們的數據化處理。因此，在模塊的開發中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習慣，如何存儲大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設的接口是需要解決的主要問題。

（3）數據查詢：本模塊是系統直接對外的一個服務功能，也是系統最終所要實現的目的，首先應該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標，其中會涉及到個人財產保密、侵犯個人隱私權等法律問題。因此在查詢中應根據不同的權限，獲得不同的查詢內容。其次，方便性原則。查詢應面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語句動態生成，查詢結果動態生成。

第9篇：房產檔案范文

【關鍵詞】房產檔案;規范化管理;管理措施

1前言

增強對于房產檔案的規范化管理是特別重要的，由于房產檔案直接記錄著房產權屬的有關信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項很難被取代的工作。通過對于房產檔案資料的分析能夠明確房屋產權所包括的所有的信息以及房屋產權的有關問題，因此房產檔案里面所記錄的東西專業性比較強。由于時間的持續變化，由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為，進而就會產生產權的變化，當進行城市建設的時候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關信息會發生相應的變化。因此就需要房產檔案采取動態管理的形式，這樣可以及時的更新以及補充房屋信息，進而使得房產檔案得到更加可靠的保障。

2房地產檔案的含義

房地產檔案主要就是依靠房地產行政部門開展相應的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態，這對于房地產行業來說是特別重要的。當開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當收集檔案的時候，需要保障資料的完整性，并且需要對于產權發生的變化以及變更的情況進行記錄，并且需要進行整理，進而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現。由于城鎮化進程的增快，大多數的農村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據國家的標準，房屋產權需要對應相應的房屋檔案。要是戶主發生了變化，有關的檔案管理人員的任務就會增加。現階段我們國家的房產管理水平是比較落后的，所以需要進行補充以及完善。

3房屋檔案管理的情況

3.1現階段檔案管理形式比較落后

由于信息技術的持續進步，信息化手法以及信息化技術在有關的行業里面得到了廣泛的使用，并且在大多數的領域里面都得到了廣泛的使用。不過現階段的房產檔案管理還是采取相對落后的管理形式，并且沒有及時的補充先進的理念，采取的還是傳統的管理形式。在這種全新的形式中，所存在的網絡技術以及計算機技術得到了廣泛的發展，使用這些新型技術進行管理的時候，能夠有效地增強檔案管理的效率，并且可以降低失誤。不過現階段檔案管理里面還是沒有一個比較系統的檔案管理網絡體系，所以很難滿足現階段發展的需求。

3.2檔案管理體系不完整

為了確保房產檔案管理的規范性以及高效性，就需要成立一個比較系統的房產檔案管理系統。不過通過對于我們國家的房產檔案管理的分析能夠看出，現階段還沒有一個比較系統的房產檔案管理系統、近段時間，我們國家的社會經濟得到了顯著的發展，并且現階段房屋拆遷的現象越來越普遍，所以在進行檔案管理的時候，需要明確檔案管理的重要程度，不過在進行管理的時候還沒有成立一個比較完整的管理體系。因為管理體系的不完整，進而在進行檔案管理的時候，有些內容得不到應用的管理，還有就是大多數的管理工作沒有根據有關的規定進行管理，所以大多數的操作是不正確的。

4改善房產檔案規范化管理的方法

4.1落實好房產檔案的收集工作以及整理工作

現階段房產檔案規范化管理最重要的環節就是收集工作，并且對于整個工作來說也是特別重要的，現階段需要確保房產檔案資料的完整性以及真實性，如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當進行收集房產檔案資料的時候，需要按照有關的規定進行收集，并且需要把所登記的資料按照有關的登記形式進行整理，進而有利于進行保管，這樣可以建立比較系統的資料庫。

4.2增強房產檔案的信息化建設

由于科學技術的持續進步，之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產檔案管理的需求，因此需要借助計算機軟件開展相應的檔案管理工作。使用計算機、網絡這樣的新型設備能夠更好的進行檔案的檢索工作以及存儲工作。并且建立一個比較系統的檔案分析系統也是特別重要的，對于數據的研究能夠明確房地產發展的趨勢，并且可以幫助管理者進行決策，這樣可以確保房地產能夠得到更好地發展。

4.3增強檔案管理人員的素質水平

現階段在增強檔案管理人員的水平的時候，有關的復雜部門需要按期對于房產檔案管理人員進行培訓，除了檔案管理的知識，也需要培訓法律方面的知識，最主要的就是培養熟悉計算機技術的綜合性人才。需要明確的是現階段的房產檔案管理工作比較復雜，所以需要管理人員有著足夠的耐心，進而保障管理工作能夠順利的進行。現階段對于綜合性人才的需求是比較多的，并且大多數的企業聯系是比較密切的，能夠互相影響。當招聘管理人員的時候，需要增加對于管理人員綜合素質的重視程度，其中涉及到了豐富的知識，要是不能滿足需要就會影響到檔案管理工作。

5結語

現階段房產檔案對于城市的有關房產業務進行了詳細的整合，并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準確的房屋信息。現階段需要增強對于房產檔案的管理，這樣給城市房產管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進的管理形式，這樣尅更加詳細的補充房屋的信息，進而確保檔案資料的完整性以及真實性。

作者:許英彬 單位:訥河市房產管理局

參考文獻：

［1］鄭丹寧.加強房產檔案規范化管理的有效措施［J］.城建檔案，2016（12）：45~46.

［2］王春蓮.加強房產檔案規范化管理的有效措施［J］.科技展望，2017（15）：266.

［3］全曉虹.加強房產檔案規范化管理的措施探討［J］.科技展望，2016（04）：242.