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學院教務處工作計劃精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的學院教務處工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:學院教務處工作計劃范文

關鍵詞:二級學院 行政秘書 工作職責 特點

在我國高等教育快速發展和改革的背景下,高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體,其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作,而不再是單純的“收發文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。

1 行政秘書的工作職責

一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度;起草、審核、編號、校印、分發文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。

二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準,做好教師工作量的考核工作,并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、年度業績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領導的直接領導下,組織、協調與管理辦公室工作,檢查、督促落實情況,保證各項工作正常運行;開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作,為院領導決策提供依據和建議;籌備、協調、組織院各類會議,做好對外接待與聯絡、對外信息、對外宣傳工作;協助院領導處理日常行政事務工作,完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發事件和臨時性事務,并及時向院領導管理層匯報請示。

2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治,及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度,貫徹學校各項精神和指示,掌握學校工作動態,學習和研究領導講話和文章,要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感,愛崗敬業,忠于職守,無私奉獻,認真履行行政秘書的工作職責。

二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務、工會等,工作不定性,幾乎包羅萬象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細認真對待,不能有半點馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結確實忙忙碌碌一整年,兢兢業業無成績,顯現不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統籌安排,為師生服務,為學校發展服務。

三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級領導到學院教師學生,從各個職能部門到校外合作企業,這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里,行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系,行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點,同時也是各種行政矛盾的集中點,因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系,團結協作,責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用,與各個部門保持良好的合作關系,善于分析和處理復雜關系,政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考,提高自己的溝通協調能力,創造一個和諧有序,相互協作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作,還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個工作環節,熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時收集、整理、解決各種問題和矛盾,認真總結,堅持從實際出發,實事求是向領導匯報,善于發現新經驗,提出中肯意見和方案,為領導決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當好領導的助手和參謀,把為領導出謀獻策的思想深入到工作中,盡職盡責當好參謀員。

五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義,樹立全心全意服務意識。一是服務領導,認真及時完成領導交待的各項任務,為領導提供直接的輔助服務,做好后勤服務工作,開拓思路,掌握和熟知領導工作程序,準確把握領導意圖,使學院的各項工作能夠有條不紊地開展,為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本,要切實為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中,耐心細致,工作到位,確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待,愛護學生,及時幫助學生解決問題和困難,熱情為學生服務,做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學校整體利益優于二級學院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時傳遞相關信息,落實各項日常工作,同時也要協調好與其他二級學院的關系,為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。

總之,要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書,首先要清楚認識到其工作本質,明確其自身職責,樹立良好的服務意識,端正工作態度,勤奮好學,認真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實實,認真完成每項工作,為新時期學院發展貢獻自己的力量。

參考文獻:

[1]肖榮英.用科學發展觀指導新時期高校行政秘書工作的思考[J].科技創新導報,2010.14.

第2篇:學院教務處工作計劃范文

【關鍵詞】獨立院校;實踐教學;質量監控

對于高等院校尤其是獨立院校來講,實踐教學是關系到人才培養質量的一個重要環節,也是獨立院校辦學及發展的一個重要因素。黨的十、十八屆三中、四中全會均提出深化職業教育教學改革,全面提高人才培養質量。然而,由于多種因素的影響,實踐教學質量難以保證,實踐教學目標難以達到。那么如何順應社會發展,加強實踐教學管理,提高人才培養質量,進一步深化教學改革已經成為當前的一項緊要任務。基于此,作者在加強獨立院校實踐教學過程和質量管理,深化教學改革,實現實踐教學整體優化進行了一些探索。

1 實踐教學管理現狀

實踐教學作為高校教學的重要環節,起初并沒有得到足夠重視和給予充分的投入與建設,其管理工作在各項教學管理中的滯后地位十分明顯。近年來學校逐步認識到實踐教學的重要性,實踐教學及管理工作己初步走上了規范化、科學化的道路,實踐教學質量也得到了大幅度的提升。

然而在高等教育快速發展的形勢下,隨著學校規模迅速擴大,整體辦學水平不斷提高,實踐教學管理在管理理念、制度建設、管理隊伍的建設、管理方法等方面明顯落后于高等教育發展的形勢和要求。目前實踐教學基本上都依據專業教學計劃來組織教學工作,實踐教學環節主要包括實驗、課程實習和畢業實習三個方面。實驗大多是結合理論課程開設的,而實驗課也只是在教學計劃規定的時間內進行。實驗方式大多是由教師先講,學生按照教師的布置或者指導書上的步驟,按部就班,完成實驗操作。實驗內容一致,結果唯一,學生雖然也參與了實驗教學活動,但實質上是處于被動接受的狀態,并且因為大部分工科試驗都在母體院校,做實驗時還需乘車前往,他們學習的主動性、積極性受到一定的限制,同時還培養了一些不能主動參與實驗的同學提供的方便。在這種模式下,雖然也強調實驗能力的培養,但這種實驗能力是被當作技能并以“知識”的形式加以傳授,從而導致學生缺乏“創造性”應用能力的培養。

在管理工作方面,實踐教學的革新缺乏系統和長遠的籌劃,實驗、實習等環節在教學內容、教學體系方面實施改革的力度、深度遠遠不夠。獨立院校中“雙師型”教師隊伍建設不足,專業設置與社會需求脫節,許多實踐教學課程的教學體系和內容依然采用傳統模式,教學模式和教學方法陳舊落后,教學的效果與培養計劃所要求達到、以及社會所需求的實踐能力培養目標差距甚大。

實踐教學的改革一直是高校教學改革的一大熱點,如對管理體制的不斷探索,實踐教學內容與體系的革新,教學質量監控乎段和方法的嘗試等,但是由于傳統教育觀念束縛、客觀條件制約等多種原因,實踐教學改革依然是高等教育體系中的一個難以在短期內取得重大突破的瓶頸。

2 實踐教學體系的構建

在實踐教學環節中,必須要有高瞻遠矚的計劃和科學的改革思路。制定規劃即是理清工作思路,制定發展目標,進行統籌規劃,逐步推進改革進程。應研究實踐教學自身的教育教學規律,探索合理可行而科學有效的方法途徑。獨立學院在進行實踐教學體系構建時應以學校的總體定位、發展目標為指導,根據學校或所在區域特有的資源優勢,發展特色。

實踐教學體系的建構必須要遵循以下原則:(1)目標性。實踐教學體系一定要圍繞學校的人才培養目標來做,要做到以培養企業、公司所需的人才為目標,并且能夠具有適應不斷變化的社會能力。(2)全程性。實踐教學體系要做到貫穿始終。實踐教學要從學生入學到畢業保持四年的連續性。按照組成實踐教學的環節,從目標、內容環節、管理等方面去科學的構建。注重增加其內在聯系,使其互相關聯,具有連續性地貫穿于實踐教學的整個過程之中。(3)規范性。沒有規矩無以成方圓,學校相關職能部門要對實踐教學進行宏觀管理,制定切實可行的管理辦法和措施。學院領導班子要充分認識到實踐教學的地位、作用和重要性,應有一位院領導專門負責本科實踐教學工作,全面負責實踐教學的組織與實施工作,切實加強實踐教學工作。(4)系統性。實踐教學體系應根據教育教學規律從簡單到復雜,從低級到高級并結合人才培養目標來進行構建。在構建的過程中要循序漸進的分層、分階段來構建,并且要注意理論知識和實踐教學的相結合。

3 實踐教學質量監控

實踐教學質量的高低直接影響到獨立院校應用型人才培養的質量,而建立科學、完善的實踐教學質量監控體系則是保證實踐教學質量不斷提高的一個重要管理環節。實踐教學質量監控體系要遵循實踐教學規律,是根據教學計劃和人才培養目標對教學過程進行監控與調控使之達到最優狀態的管理和方法總和。建立實踐教學質量監控體系,其主要職能是通過建立一套比較完善的組織機構和信息網絡,對實踐教學進行檢查、監督和評價,不斷糾正偏差以實現教學目標。

3.1 建立實踐教學質量監控機構

由學校教務處、系部、教研室等構成教學質量監控與領導小組和專家組。領導小組負責審定教學質量監控工作計劃和實施方案,指導、檢查專家組和各系部開展教學質量監控工作,研究解決教學質量監控實施過程中發現的重大問題,制定教學質量監控工作的獎懲辦法。專家組進行現場考察、重點抽查,發現問題后及時召開研討會進行專家會診,并且把相關問題反饋給教學質量監控行政領導小組研究解決。

3.2 建立實踐教學質量常規檢查制度

針對實驗教學,由于實驗教學安排不如課堂教學的計劃性強,在每學期開學后,由學院教務處統一匯總該學期各系實驗教學課程安排情況,組織各級領導、教學督導組專家開展聽課制度,專家隨機聽取實驗課并評議打分,并抽查學生實驗技能操作、實驗報告等;同時通過學生網上評教,給實驗教師評議打分。

針對畢業設計(論文),因畢業設計(論文)是一項為期較長且時間較集中的實踐教學環節,通過各階段檢查、答辯抽查、抽查畢業設計(論文)等方式開展全程質量監控。其中要特別提出畢業設計(論文)選題、審題的檢查,并通過深入各系開展中期檢查,加大答辯抽查的力度,進一步嚴格過程管理、答辯程序。建立本科畢業設計(論文)作假行為抽查新機制,對各系按1%-2%的比例隨機抽查學生畢業設計(論文)撰寫文稿,對于有作假行為的論文應嚴格按照學院制定的《學院論文作假行為實施細則》處理。對參加本科畢業設計(論文)答辯的學生,由學院聘請專家按1%-2%的比例隨機對這些學生的畢業設計(論文)進行評審;嚴格掌握標準,對不符合及格標準的,堅持不予及格。

3.3 建立實踐教學質量評價與獎懲制度

建立教學信息管理系統,制定教師實踐教學質量評價調查表,定期向學生進行實踐教學質量的網上問卷調查,或者召開學生座談會,通過常規或不定期的信息收集制度獲取教學質量評價信息。

實踐教學質量評價每學年進行一次,采取四種評價方式,即教師自我評價、學生評價、院(部)領導評價、教學督導組專家評價。對應每一種評價方式設置相應的評價調查表,通過綜合四種評價結果得出對該門任課教師的最終評價,最終評價結果與教師專業技術職務聘任、校內工資獎勵等掛鉤,并制定相應的獎懲制度。即對教學效果良好,得到學生、專家、領導一致好評的應予獎勵,如評選教學名師獎、實行專業技術職務聘任傾斜政策;對于教學效果確實較差,學生、專家普遍反映不好的由學院教務部門通知到教師本人,如經一個學期表現仍無改變者,學院會將其調離相應的實踐教學崗位。

3.4 建立實踐教學質量反饋機制

實踐教學質量評價的目的在于不斷提高實踐教學質量,因此對于建立高效、合理的反饋機制是十分必要的。學校通過實踐教學質量評價系統及時分析評價結果,對于反映教學效果較差的教師要重點跟蹤檢查,并將反饋結果告知教師本人,促進其改進教學方法,提高教學效果。通過學生網上評教、教師互評、專家評教等得出結果,并擬在評價網上設置三級查詢系統,校長可查詢全校教師的評估結果,系主任可查詢本系全體教師的評估結果,教師本人只能看自己的評估結果,對教師有一個隱私的保護。教師看到學生或專家對自己的評估,可以針對問題進行分析總結,從而做到提高和改進。

4 實踐教學師資隊伍建設

實踐教學師資隊伍建設是保證實踐教學質量的關鍵。學校應合理定編,配足配齊各實驗室的教師、技術人員,建立一支年齡結構、職稱結構和學科知識結構合理、實踐能力強且綜合素質較高的實踐教學指導教師隊伍,以保證實踐教學的正常運行。要制定措施,鼓勵有豐富實踐教學經驗的高水平教師到本科教學實驗室工作,鼓勵教授、教學名師、學科帶頭人等高級專業技術職稱人員參與實驗教學的指導工作,調動廣大教師參與實驗教學的主動性、積極性和創造性。學校應制定切實可行的優惠政策,引進高素質的人才從事實驗教學,逐步形成一支由學術帶頭人或高水平教授負責,教育理念先進,學術水平高,教學科研能力強,實踐經驗豐富,熟悉實驗技術,勇于創新的實驗教學隊伍。

加強實驗技術人員的考核與管理,建立對實驗技術人員的考核評價機制。學校相關職能部門、各系部要采取激勵機制,定期對實驗技術人員進行考核,對成績顯著的人員將給予表彰和獎勵;對違章失職或因工作不負責任造成損失者,將給予批評教育或相關處分。

加強“雙師型”教學隊伍建設。獨立院校應該為學校教師提供更多的發展機會和平臺,提供“雙師型”培養的道路。“雙師”需要動態管理,完善理論教學與實踐教學相互的“雙師型”專職教師培養方式和措施,積極探索開放式“雙師型”兼職教師聘用的軟性機制。實踐教學指導教師隊伍建設的模式:

1)增多實踐教學指導教師數量。從行業性企事業單位引進實踐教學指導教師資源;從學院的專業教師隊伍中培養,實現走出去和引進來的目標。

第3篇:學院教務處工作計劃范文

關鍵詞:中學圖書館;資料管理;方式

中學圖書館資料室工作管理過程中,需要不斷將工作重心轉移到圖書館信息資料服務方面,進而使得中學圖書館本身可以成為信息儲存、傳遞、傳播、交流的重要場所,從而提升中學圖書館的整體資料管理水準。

一、做好文獻信息源和活化資料的研究

(一)研究信息源

若想實現中學圖書館資料管理方式的進步,提升中學圖書館資料管理整體水平,首先就需要相關工作者注重圖書館內文獻信息源的研究。一般而言,文獻所承載的內容包括文字、圖像、符號,而現代化的文獻資料還包括聲音、視頻、畫面等。所以文獻本身對于現代化研究而言,起著至關重要的基礎性作用。而中學圖書館當中的文獻信息源主要是中學的相關教育期刊,而教育期刊本身對中學教師的作用也非常重大,是教師獲得專業信息知識的來源。所以作為中學圖書館資料管理者以及相關工作人員,必須對期刊的訂購引起足夠的重視。在開展這一工作的時候,注重調查研究的重要性,對于每一類周刊的新發展、新動向、新改變都能做到心中有數。

其次,針對期刊本身的質量要有明確的認知,質量好的、具有極高參考價值的期刊要及時進行增訂;而對于那些質量較差的期刊,一定要第一時間予以剔除和淘汰,這樣才能確保中學圖書館資料庫的期刊水平更高,更具有科學性,更能滿足當前中學教師的資料搜集要求以及知識獲取訴求。

最后,就需要相關工作人員注重期刊的時效性。期刊與新聞一樣,具有很強的時效性,其就是通過文獻資料記載的方式,將最新、最熱的科研成果以及教學理念傳遞給教育工作者。所以在資料管理過程中也應該注重對期刊時效性的關注,對新的期刊資料要第一時間予以宣傳。圖書館工作人員應該注重文獻資料的快速推出、全新推出,將當天新到的期刊進行登記,以最快的時間將其上架以供更多教育工作者參考。而面對最新的期刊,圖書管理人員要把當月的新期刊按照相關的題目或者信息檢索要求,編排成基本的項目索引,便與更多的讀者進行搜索,提高了期刊利用效率,減少了讀者搜索期刊所浪費的時間。

(二)活化資料研究

搞好圖書館內活化資料研究,實際上就是為了便與讀者對期刊進行搜索,從而更高的實現期刊的利用率。所以在中學圖書館內部,建立起多位的目標目錄體系勢在必行。

所謂活化資料,實際上就是將原本靜態的資料激活成動態資料,進而使得期刊本身的文本資料轉變為切實有效的教育信息。一般而言,常見的資料活化手段有以下幾點:

其一,通過根據不同的學科特點,制定與編制出不同的學科、不同的教材以及不同專題的相關題目搜索。通過卡片的形式記錄主題的分類,并且再按照學科的每一章節次序或者相關的題目名稱進行排列。這樣將會有利于不同學科的教師針對自身學科,更有針對性的進行信息檢索,從而實現高效的資料獲取。

其二,通過編制教育、教學理論參考資料的題目進行錄入,從而形成索引,而這些題目錄入索引是通過和依據資料期刊上的論文編制而制定形成的。這樣的資料活化方式可能將分散在各領域當中的文獻資料集中于同一標題之下,從而使得讀者可以通過對標題的搜索,獲得相關的文獻,也可以提高資料獲取效率。

總而言之,資料活化就是通過對資料進行合理的歸類,將其形成索引,便與讀者通過不同的分類方式,準確的進行信息期刊搜集,進而更快地獲得信息資料。

二、加強圖書館信息意識與服務

(一)調查讀者的需求信息

近些年來,各圖書館都在進行改革與進步,圖書館逐漸明確自身的定位不能夠只是局限于為讀者提供書籍,許多時候為讀者提供便利的信息檢索服務,圖書管理工作者樹立起信息服務意識,是非常有必要的。所以若想加強圖書館自身的競爭力,首先需要圖書館工作人員注重調查讀者的需求信息。讀者是圖書館的消費群體,也是其服務對象,所以圖書館信息的定位與發送、傳遞都應該盡可能考慮讀者的信息獲取訴求。故而在調查文獻信息源的時候,也應該將讀者訴求放在第一位。圖書館工作人員在開展圖書管理工作以及資料室維護工作方面,可以注重與讀者多進行交流,常見的方法有以下幾點:

其一,注意對讀者的觀察。一般來看,來到中學圖書館的讀者大多數為中學教師,所以圖書管理工作人員應該多對其言行進行觀察,掌握住其求快、求新的資料獲取心理。這時圖書管理人員就可以主動上前詢問教師所需要的圖書類型,并且幫助他們進行資料檢索,以便實現第一時間對信息的獲取,幫助教師提高了文獻資料獲取速度。

其二,可以通過針對個別讀者進行調查的方式了解讀者訴求。比如圖書館工作人員可以與學科組長、帶頭人進行交流,針對其普遍關心的資料獲取問題進行匯總,第一時間進行上報,這樣才能更符合信息獲取者的內心訴求。

其三,充分做好與學院相關部門的聯系。圖書管理工作者通過聯系學院教務處,初步對學校的教學工作計劃進行研究,并且有針對性的進行學科管理,幫助教師提升教學效率,在知識提供與文獻資料提供方面盡可能為教師服務。

(二)做好定題服務工作

除了要加強對讀者內心訴求的調查,還需要做好定題服務工作。定題服務本身具有極強的指向性與針對性,且通過其極強的適應性往往可以取得最佳的服務效果。比如某校教師要開展一節研究課程,首先圖書館就需要針對其教學要求,為其提供該課程的相關資料,明確到某一章節某一標題。其次還需要根據教師實際情況,在圖書館自己編制的索引項目中,幫其提供可能會用到的相關資料以供教師選擇。最后就需要教師及時對信息進行反饋,回饋給圖書館哪些資料適合哪些課程知識的開展,并且通過其課程開展過程中所面臨的問題,找到突破口,在之后的教師教學工作中可以有效避免。

(三)創新信息服務意識

創新信息服務意識主要針對中學圖書館信息管理人員而言,如果資料管理人員缺乏對其所從事工作的創新意識,那么在實際的工作開展過程中,必然會使得工作效果大打折扣。所以資料室的相關管理人員必須努力從書本、實踐中找到相關的知識,以提升自身的工作理念。除了要針對全體讀者樹立基本的服務意識之外,還可以有針對性的對教師群體進行追蹤調查,目的是為了為教師提供更有針對性且更為有效的指導和幫助。比如其可以將重點放在畢業班教師身上,通過為其提供能夠有效的信息,使得教師可以在最大程度上利用這些資料來輔導學生,從而使得學生自身的學習成績提升,學校的教學水平提高,進而推動了該校圖書館資料室的整體管理水平提升。

結束語

中學圖書館資料的管理,已經不僅僅局限于對文獻的保存,更重要的是對文獻資料進行傳播,并且在為相關的信息獲取者提供最大程度的幫助。這樣一方面為教師減少了信息搜索時間,提升了信息獲取速度。另一方面也實現了中學圖書館的整體服務質量,提高了圖書館本身的管理水平。(作者單位:甘肅省定西市第一中學)

參考文獻:

[1] 劉金陵.中學圖書館資料室信息工作初探[J].泰安教育學院學報岱宗學刊,2006,03:119-120.

[2] 滿彥麗.中學圖書館應加強教師資料室建設[J].中小學圖書情報世界,2003,04:33-34.

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