采購管理規范化精選(九篇)
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第1篇：采購管理規范化范文
一、建立健全相關財務管理制度
科學合理的規章制度不僅有利于保證農村財務管理體系的規范化、科學化，而且為農村其他工作的開展奠定了扎實的基礎。詳細一點來講，首先，要結合實際完善農村會計電算化制度，除了構建必備的電算化系統之外，還要制定具體的工作章程，并派遣專業人士定期對該電算化系統進行整修與維護，不斷地提高農村財務工作的時代化進程；其次，要狠抓農村財務的內部審計制度。要每月對農村各項經濟的收支事項的合法性、合理性以及手續的完備性等進行審計，并且定期或者不定期的對基本建設、財產物資以及現金等情況進行審核、清查和盤點；與此同時，要結合財務公開制度的要求，加大對集體資產構建、集體土地的征用、經濟混亂村以及集體企業改制等的審查深度和力度，對于審計中所發現的問題要予以嚴肅的整改提醒，落實責任制度，從而提升農村財務管理的約束力；再者，要完善農村集體辦公用品的統一采購制度，對于村集體辦公所需要的紙張、墨、筆等用品，可以考慮一律由鎮（處）經管部門進行統一采購，不以盈利為目的、以提高服務水平為宗旨，從而在一定程度上對辦公經費的支出進行有效地控制，也杜絕部分經辦人私吃回扣等不良現象的出現。還有，要進一步完善監督制度，對于農村財務管理所涉及的各項數據和信息，以公示板、宣傳欄等形式進行公開，并且結合實際成立專門的民主理財小組，鼓勵農民積極參與到民主理財的進程中來，為財務管理機制的規范化提供更多的活力源泉。
二、提高農村財務工作人員的整體素質
隨著時代的發展以及社會的進步，市場的競爭已經逐漸轉變為人才的競爭，提高農村財務工作者的整體素質，是規范化財務管理體系的重要保證。具體來說，其一，要不斷地加強對各級鄉鎮記賬員的專業業務培訓力度，通過業務技能培訓、專題會議、主題性的會計實訓操作等多種合理的手段，讓記賬人員熟知各項業務流程，便于記賬工作的順利開展；其二，要集中對村屬的會計隊伍進行培訓，新入職的農村會計人員不僅要具備會計從業資格證等，而且要通過試用期的考核，考核的內容包括工作水準、職業道德品質、工作技能以及工作業績等，并且考核的結果要與他們所獲得的福利待遇、薪酬等相掛鉤，從而在一定程度上強化他們的業務能力，也提高了他們工作的熱情和主動積極性；其三，要進一步加強對財務人員的獎懲機制，對于平時工作中表現突出的人員要給予相應的物質獎勵或者精神鼓勵，而對于部分徇私舞弊、不負責任的財務人員要予以嚴厲的警告或懲罰，從而強化財務人員的主人翁意識和理念，為其工作水平的提高奠定扎實的基礎。
三、加強包括資金、資產與資源的“三資”管理
“三資”管理的科學合理性有利于現有的農村財務管理體系的進一步規范化，同時也能夠為農村財務的增長提供良好的催化劑成效。一，要強化專項資金的管理，當前村級的專項資金主要涵蓋了“一事一議”資金、征地補償費等，“一事一議”所收取的資金要實行專款專用、專戶儲存，由民主理財小組進行監督，讓所有資金的收支情況能夠有根有據、公開透明；征地補償費用的使用預算方案、分配等要經過村級大會的批準，事后要將土地補償費的使用情況定期向村民公告，從而贏得村民更多的支持和擁護；二，要進一步提升集體資產運營的效益，可以嘗試將集體資產以出租發包合同管理的形式進行管理，要做好出租發包合同簽訂工作的監督工作以及合同履行的實踐工作，及時有效地收繳好出租發包的收入。在此進程中，要建立好出租發包合同的檔案，并且及時做好相應的登記管理工作，促進集體資產的增值保值，為財務管理的規范化提供保障；三，要在保護環境的基礎上，合理的對自然資源進行開發和利用，在充分發揮資源資源優勢的前提下，嘗試發展綠色農業，有條件的農村可以開發出具有品牌效益的綠色農產品，在打入市場的情況下為農村贏得更多的經濟效益與社會效益，從財務管理的角度創造出更多的收益。
第2篇：采購管理規范化范文
摘要：近年來，隨著時代經濟的飛速發展以及科學技術的日新月異，石油產業逐漸引領當今時展的潮流，同時石油系統工程項目在實際的運行過程中，物資采購招標有著不可替代的作用。現如今，物資采購招標不僅僅對我國石油系統項目的發展有著一定的穩定性作用，同時也促進了我國整體工程體系的規范化建設，是我國綜合國力提升的重要基礎保障。本文在對石油化工建設企業物資采購招標規范管理進行研究分析時，首先概述了石油化工企業物資采購招標，并分析了當前石油化工建筑企業物資采購招標中存在的主要問題，最后總結了石油化工建設企業物資采購招標規范化管理的相關措施。
關鍵詞 ：石油化工建設企業物資采購招標規范管理措施
21 世紀的今天，社會的進步推動了石油化工建設的全面發展，同時在石油化工系統工程項目中，石油化工建設中的工程項目順利進行的前提則是有著相對規范管理的物資采購招標，其工程項目的質量和進度往往由物資采購進程直接決定。近年來，我國石油化工建設企業物資采購招標實際的管理過程有著各種各樣的瓶頸，以至于對于如何對石油化工建設企業物資采購招標規范化管理成為當今石油企業行業領域研究的熱點之一。因此本文對石油化工建設企業物資采購招標規范管理進行研究分析有一定的經濟價值和現實意義。
1 石油化工建設企業物資采購招標
一般而言，石油工程項目物資主要是為石油企業正常生產和經營提供的一種服務，并為石油企業提供日常消費中的各種物資。石油工程項目物質有著一定的特點，其勞動最主要的對象則是地下石油和天然氣等眾多的自然資源，同時石油工程項目有著較廣泛的采購物資供應點，其物資的消耗量相對不確定，有著較大的物資庫存。
石油化工建設企業中的石油專用物資有著相對較大的比重，而石油工程項目又具有較高含量的科學技術，又有著極其大的資金投入，物資采購的過程中，最主要的目標就是確保采購成本的最小化。石油化工建設企業物資采購最主要的方式則是招標，依據其公開的程度，招標采購主要有公開招標和邀請招標兩種方式，這兩種采購方式都對投標人的范圍有著一定的限定性。對于公開招標而言，其主要的優點則是為供應商提供了較為公平的一個競爭平臺，同時也將物資的購買成本顯著降低。而邀請招標最主要的優點則是不采取公告的形式，進而對項目的保密有著一定的積極作用，有著相對簡單的招標流程，并將評價的工作量著重減少，進而將招標的成本顯著減低。
物資采購招標依據于采購的對象主要有物資采購招標、工程招標以及服務招標三種，其基本程序首先是有著一定的招標準備階段，對招標文件進行合理性的選擇，就招標階段而言，首先就要進行資格預審，然后再組織相關人員對工作現場進行實地勘察，最后進行開標和評標以及授標的過程。
2 當前石油化工建設企業物資采購招標中存在的問題對于石油化工建設企業而言，物資采購招標的重點就是為工程項目的順利進行提供重要保證，但是物資采購招標在我國石油化工建設企業應用的時間相對較短，以至于更多的流程目前處于不斷的探索實踐中，同時石油化工建設企業物資采購招標中存在的問題也是各個方面的，主要有以下幾點具體體現：
2.1 物資招標價格機制不夠完善
當前石油化工建設企業物資采購招標過程中，其建立的基礎主要是依托于市場價格，國家所制定的價格能夠對社會平均水平進行間接反映。然而從其本質來看，大部分的招標價格價值在某種程度對工程價格的實際水平進行真實性的反映，難以適應當今時代新形勢發展的需要。
2.2 不公平競爭的招標投標過程
部分石油化工建設企業中的物資采購招標過程中，招標者和投標者在實際的招標過程中往往采取不正當的手段，并將整個工程物資的承包權內攬，這一做法將其他投標人的根本利益直接損害，難以從根本上保證招標的最大利益，甚至出現一種對公共資源浪費的行為。
2.3 較為腐敗的招標投標現象
當前石油化工建設企業物資采購招標中存在的另一個更重要的問題則是較為腐敗的招標投標現象，主要表現為投標人和工程項目的相關負責人暗中存在一定的勾結，私自對工程項目物資采購的承包結果進行評估和預定，其中不乏賄賂和違法行為，以至于對企業的經濟利益帶來不可挽回的損失。
2.4 部分石油企業無專家或專家資質相對較低
石油化工建設企業在實際的評標過程中，有部分企業實際上并沒有專家，只是臨時抓湊而已，還有部分的評標委員會專家的資質相對較低，缺乏科學性的評估能力，甚至部分評標委員會專家對投標的過程以及其具體規章制度的了解相對較低，同時其評分過程有著一定的主觀意識和隨意性，對于工程項目的施工質量有著較為嚴重的影響作用。
總而言之，當前石油化工建設企業物資采購招標中存在的問題并不僅僅局限于以上幾點，在實際的招標投標過程中，招標投標方式的不科學性以至于石油物資相關招標信息難以為企業整體上的運營發展提供有力的科學依據，因此石油化工建設企業物資采購招標中存在的問題亟待解決，需要更多專業人士的關注。
3 石油化工建設企業物資采購招標規范化管理的相關措施
伴隨著改革開放程度的不斷加深，我國社會經濟以及科學技術得到前所未有的發展，而其中石油化工在國民經濟中的比重逐漸變大，其影響力也在不斷增加，同時當前物資采購招標的應用范圍越來越廣闊，而基于石油化工建設企業物資采購招標的設計管理過程中仍然存在各種各樣的問題，本文從實際情況出發，立足于當前，并順應當今時展的潮流，進而探討總結了石油化工建設企業物資采購招標規范化管理的相關措施，具體體現如下：
3.1 加強招標投標擔保制度的建設
加強招標投標擔保制度的建設，主要是對物資采購招標中不公平競爭現象加以規避，進而對招標和投標行為進行規范化的管理，這樣一方面就保證物資采購招標擔保的第三方的社會信譽度相對較好，對企業監管部門的權威性加以保證。另一方面則要保證石油系統物資采購招標過程有著一定的公平性、公正性以及公開性，對招標投標以及擔保方的共同利益加以保證。
3.2 提高對招標投標過程的監管力度
對于石油化工建設企業物資采購招標的規范化管理而言，往往需要本企業的監管職能部門直接參與其中，在實際的規范化管理過程中，一方面就要對招標方、中介服務以及投標方三方面的管理加強，科學合理的利用企業各項規章制度，嚴懲項目資格審查中的一些不合格現象，做好相關的保密措施，加強監管的力度。
3.3 對評標專家隊伍的資質進行全面的保證
一般而言，石油化工建設企業整個招標投標過程中，主要有評標和定標兩個重要的環節，在對物資采購招標進行規范化的管理過程中，更要對專業資質較深的專家加以聘用，保證其人員有著相對合理的結構知識，對評標過程的科學性進行實質性的保障，進而對專家隊伍的質量加以提升。
3.4 保證招標方式的科學有效性
加強石油化工建設企業物資采購招標的規范化管理，就要對科學的招標方式加以選擇，要使招標投標環節的公平性加以保證，盡可能的采取公開招標的方式，保證招標投標過程中其競爭有著一定的時效性。
3.5 充分結合產品標準，制定滿足企業所需的采購標準
例如，石油勘探油井管，世界上大部分供應商生產的油井管均采用API 標準，這種標準雖然被廣泛應用，具有一定的權威性和可信性，然而其某方面的技術規定及檢驗規程，對于產品并無嚴格限制，并且對于一些特殊條件下的性能參數也沒有任何規定。與此同時，API 標準對于許可證使用的管理也不嚴格，一直以來制造商只要提供5 家用戶對產品的好評，就能獲得使用許可證。所以，石油化工企業在采購這些物資時，為切實提升標準額實用性，應結合實際提出更加全面、嚴格的采購標準，主要包括行業內適用的特殊地區、特定環境以及技術條件，并將其作為采購、驗收工作的重要根據。
4 結語
總而言之，物資采購招標直接關乎著石油化工建設企業的整體利益所在，同時對于石油系統工程項目的順利推進也有著一定的保障作用，因此在石油化工建設企業的物資采購招標中，更應該本著科學的眼光，本著公平公正的原則，做好物資采購招標的規范化管理工作。
參考文獻：
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第3篇：采購管理規范化范文
關鍵詞：電廠；物資采購；優化管理
在當前的社會經濟發展中，電力企業獲得了較為平穩的發展，其中物資采購管理是電力企業經營中一項主要工作內容，電廠要想實現現代化的企業規范化制度及商業化運營就需要將物資采購管理這一工作進行質量水平的提升，確保企業的生產經營與工程建設能夠獲得充足的物資支持，并且通過物資管理確保其符合電廠發展的實際需要。
一、電廠物資采購管理概述
物資采購是在遵循國家法令、政策規定、企業生產組織、物資供應體制與渠道等各方面合理化的基礎上，通過現代技術與科學管理方法，優化物資供應，降低采購成本，為企業生產提供合格、足量的物資[1]。在現階段的電廠經營中管理者對物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認識，物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內容，而應該認識到其先行性作用，這一工作需要經濟與技術相結合才能完成，電廠物資管理工作中的定額、計劃、組織以及協調等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產、安全、工程、財務等工作有關聯，要想實現電廠的可持續發展就需要確保其生產的安全性以及具備充足的物資保障，要想使其物資采購實現供應快、費用省、質量好就需要建立完善內部運作體系和提供財務上的支持，達到物資采購與生產運營相結合發展的狀態，突出平衡統一的特點。
物資采購是電廠管理工作的重要環節之一，能夠確保其生產建設的正常開展，也可以促進電廠經濟效益的提高。電力生產在國民經濟發展中處于基礎位置，是國家經濟發展的重點戰略內容，要想獲得經濟上的發展就需要將電力作為先行內容。電廠經營是一個發、供、用為一體的程序，電力不能進行儲存，各個生產環節都需要保持在一種平衡的狀態下。當前電廠運營的自動化水平逐漸提高，如果相關機組設備出現故障就會對電網造成損壞，出現大面積停電的情況，帶來很大的損失。所以，確保電力的穩定持續供應是非常重要的，避免出現供電事故。電廠要實現安全生產，降低成本，提高效益，就需要加強物資采購的優化管理。
二、在電廠物資采購優化管理中制定物資定額及供應計劃
物資采購主要是通過編制和實施物資供應計劃來進行的，而嚴格的物資定額管理是搞好物資計劃的重要基礎[2]。在具體的物資供應計劃的制定中需要依據兩個方面的內容，一個是上級的生產、基建計劃與企業制定的生產、基建計劃，另一個是物資消耗和儲備定額，主要是對不同物資需要數量的一種依據。物資消耗和定額是供應計劃得以制定并實施的關鍵，而缺少了供應計劃則會影響物資采購管理工作的進步。
物資定額的制定需要遵循要遵循三個方面的原則，第一個是"好"，值得是制定的定額要具備穩妥性、先進性、可行性的特點，能夠充分的利用其中的積極因素促進生產基建工作的完善。第二個是"準"，就是定額需要準確可靠，要在日常工作中積累相關的定額信息資料，實現報表的準確統計。第三個是"全"，是說定額要保持完整性，其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全，還應該包含單項及綜合定額內容，這樣才能做到完整齊全。
物資供應定額的制定需要獲得群眾的支持，組織班組、車間、科室合作開展這一工作，還要獲得計劃、設計、技術等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產建設中相關的統計信息作為參考，綜合考慮生產技術條件的變動等因素，根據技術人員及工人的經驗進行圖紙的設計，進而實現消耗定額的編制。物資儲備定額通常有經常性與季節性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進行物資供應計劃的編制了。在計劃制定中要避免出現片面性的問題，通過調研去了解需要的資料信息，使其與實際情況相符合，并且與主管機構的基建計劃及生產計劃相一致。物資定額與物資供應計劃完成后物資采購才能做到心中有數。這兩方面內容的正確與否，會對物資采購的數量、質量產生直接的影響。
三、實行招標采購，規范物資采購行為
招標采購是市場經濟中的一種競爭采購，也屬于擇優采購，實行招標采購由買主設定標底，招若干賣主，擇優采購，增加了采購透明度[3]。能夠有效的削弱行業中的不正之風，避免在物資采購中出現腐敗、不正當交易等現象，為采購的設備、材料的質量及投資效益等提供保障，也可以減少采購成本，降低風險，使得工程造價得到有效控制，獲得供貨企業優良的售前、售后服務。
電廠日常運營中進行的原材料采購，需要將目標確定在那些信譽、質量都有保證的國有大中型企業或合資、聯營企業之中，買賣雙方提前對供貨合同進行商討，也可以按照實際的需要制定中、長期的供貨合同，特別是對相關貨款結算、質量糾紛等問題進行明確，加強貨源供應的穩定性，還可以實行統一的物資配送的方式進行采購，能夠避免車間、科室等自行進行采購的情況發生。
四、完善規章制度，實現物資采購管理的優化
現階段部分電廠存在內部管理不嚴格、紀律松馳、浪費嚴重等問題，缺乏自我監督及自我約束意識，物資采購權及職責分工不夠明確，造成了亂采購、招投標推行力度不足等問題[4]。使得電廠運營中出現物資積壓、出現假冒偽劣產品等情況，增加了電廠的損失與物資的浪費。針對這些問題應該努力實現電廠的物資采購制度化發展，實施有效的措施去達到物資采購管理的優化。
首先需要完善并嚴格執行物資管理制度與設備、材料招標管理規范，使得物資管理工作的基礎部分能夠得到強化，比如物資定額、物資分類、采購分工等工作，使得物資采購管理工作實現制度化發展，讓每一位員工都能夠按照規范行事，對原有的管理問題進行改進，讓物資采購管理實現全過程的制度化進展。
其次就是加強對物資采購管理工作的監督，這一工作要嚴格的執行國家相關的法規政策，按照市場管理規范及財經紀律行事，在實際的物資采購中要對物資的質量、價格、廠家信譽、運輸距離等進行對比分析，讓市場調節機制作為物資采購優化管理的輔助，增加采購渠道，減少采購流程，進而實現物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經驗，擴展電廠的供貨渠道，在保障電廠的生產建設都能得到滿足的基礎上使其物資采購工作實現良性循環。
最后就是增強物資采購管理的現代化特色，在電廠管理中應該積極的對先進技術與管理制度進行推廣，提高物資采購管理工作效率，形成物資采購管理的信息網絡，包含管理工作的各個程序，在信息系統中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統計報表與設備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個環節的工作內容，形成完善的資料貯存和檢索系統。
結束語：
電廠物資采購管理的優化應該根據自身不同階段去制定適合的目標，對客戶、企業及供應商之間的綜合需求進行分析，能夠有效的降低物資采購的成本，管理的優化既需要提高采購人員的專業素質，還需要對技術工作加強重視，實現不同信息的整合，逐漸形成電廠物資采購的管理網絡系統，提升系統安全性能與管理水平，防止物資采購中出現資金漏洞的問題。
參考文獻：
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第4篇：采購管理規范化范文
關鍵詞：醫療設備；招標采購；問題；對策
目前，醫療設備產業是我國的朝陽性產業之一，市場競爭力非常強勁，近幾年來的市場銷售額也逐步上升。可見，醫療設備不斷創新并廣泛運用于醫療技術當中。醫療設備的配備水平與使用直接關系到醫院的診療水平，我國醫療機構也越來越重視醫院醫療設備采購管理工作，加強醫院的醫療設備采購管理成為了當下醫療行業最重視的問題之一。各醫療單位應當從患者的切身利益出發，高度重視醫療設備采購管理工作，建立健全的醫療設備采購管理機制，進而提高醫療設備的質量和性能。總而言之，做好醫院的醫療設備采購工作，不僅能給患者提供更優質的服務質量，還能為醫院未來的發展和形象的樹立奠定扎實的基礎。
1.醫療設備采購過程中面臨和存在的問題
目前，大多數醫院的醫療設備采購工作基本上都由醫院的設備管理部門獨立負責，這種采購方式無論從流程還是制度上都需要進一步的改進和完善。主要存在以下幾個問題：1.1醫療設備經銷行業魚龍混雜，壟斷式銷售現象屢禁不止我國醫療設備經銷行業的市場進入相對比較簡單，企業實力大小不一、魚龍混雜。經營產品的資質發放也比較混亂，其專業程度遠遠不夠。正是由于供應商水平層次不齊，所采購設備的資質、價格和質量等信息不透明化，使得一些不法商販趁機進入醫療設備的銷售行業想要渾水摸魚。導致醫院很難得到精準的信息，醫療設備的采購難度大大增加。大部分醫療設備的廠家，由于其產品價格不透明，因此在授權經銷企業時往往都會采用區域或單次銷售獨家授權，并沒有實行完全的開放式競爭，導致其設備的銷售價格高居不下。與之相隨的是壟斷的售后服務，由于醫用設備的維修配件大多為專用配件，維修配件也為廠家獨有。所以，設備的維修和保養費用也比較高昂。1.2委托招標公司進行招標，弊大于利根據招標采購法和醫療招標采供條例，如醫院沒有招標資質，單價在10萬元以上的大型設備須委托招標公司采購。然而，委托第三方招標有諸多弊端，大致分為以下三點：其一，招標公司雖然具有比較專業的采購知識，但并不能結合醫院的業務發展需求和醫院的總體戰略，采購最適合的醫療設備；其二，招標公司屬于第三方，他們的工作重心大多放在如何規避法律風險和法律糾紛上，并不能切身站在醫院的角度考慮，最大限度為醫院節約成本，其行為無形中加大了采購成本；其三，大批量大型設備的委托招標，使得醫院的醫療設備采購工作人員的采購經驗匱乏，管理水平滯后，嚴重影響整體工作水平的提升。1.3暗箱操作行為屢屢出現，設備質量得不到保障不少經銷商為了能夠中標，暗地里與科室醫務人員保持私下聯系，給醫務人員一些小恩小惠，有的醫務人員為追求個人利益將醫院的采購計劃或者采購價格泄漏出去，有的甚至還指定購買某些品牌的醫療設備。醫療人員在采購過程中存在著暗箱操作的不良行為，其嚴重破壞了招標的公平公正原則，降低了醫療設備的質量，導致招標采購工作只是流于形式。從一定程度上阻礙了醫療設備招標采購工作的順利進行，致使醫療設備質量存在安全隱患。因此不少醫療機構所采購的醫療設備存在著質量問題，進而為醫療事故的發生埋下了隱患。1.4醫療設備招標采購部門人員專業知識欠缺隨著科學技術的不斷發展，醫療知識的不斷豐富的同時，醫療設備隨著治療手段的不斷提高而不斷更新換代，由于醫療設備的種類繁多，具有很強的專業性。因此，要求醫療設備采購工作人員應當具有較強的專業能力，才能做好醫療設備招標采購工作，為醫院采購先進的醫療設備，為廣大患者提供更優質的醫療技術。目前，很多醫院并沒有專業的招標采購工作人員，即使有，他們對招標采購方面的知識也了解甚少。且作為醫療設備招標采購工作人員，不可能學習到所有專業知識，這就要求采購工作人員應當多向相關專業人事學習。
2.關于醫療設備采購工作中出現問題的解決對策
2.1提高醫療設備經銷行業的規范性呼吁相關部門應規范對醫療設備經銷商的管理，加強經銷商對醫療技術領域的學習，使經銷商專業化、職業化。拒絕醫療設備行業的壟斷式經營，使醫療設備價格透明化、經銷商的利潤公開化。在招標過程中，由采購部們根據自身專業知識分析供應商、產品數據、成本問題，并對供應商進行系統分類。還應當成立評價小組，對產品數量、質量、價格及售后進行評價。評價小組應當對資質健全、誠信友善、價廉質優的供應商采取保持長期合作的態度，對資質不健全、產品質量不合格的供應商進行堅決淘汰，充分保障所采購醫療設備的質量。2.2盡量實行院內公開招標議標，規范招標流程按照國家規定與要求，如醫院沒有招標資質，單價在10萬元以上的大型設備委托有資質的招標公司公開招標。然而，招標公司雖然具有比較專業的采購知識，但是他們并不能充分了解醫療設備采購對醫院的總體戰略，導致不能做到合理的采購，只是流于形式，并沒有達到合理招標的真正目的。因此，醫院應當辦理相關招標資質，盡量實行院內公開招標，制定大型設備招標規范，杜絕招標過程中存在的漏洞。整個招標過程可按照以下流程進行：診斷治療科室根據業務需要提交設備購置申請；采購部通過醫院網站公開招標公告，最終選擇合格的投標公司，按時組織開標和評標；設備管理部門根據所申請設備的市場現狀做好設備購置參數；采購部根據自身專業知識分析供應商、產品數據、成本問題；審計部門按照財務專業知識對產品的成本、價格進行考量。各小組成員應當熟知招標內容，按照公平、公正的原則進行招標。2.3成立監督小組，加強采購過程中的互相監督，杜絕不良招標采購行為醫院應當成立獨立的監督小組，由紀檢監察部門、財務部門、審計部門共同監督，監督的同時還可以為采購提供可行性的相關建議。同時，醫院的管理人員、臨床科室和招標采購部門應當積極配合監督和管理。采購過程由診斷治療科室、設備管理部門、采購部門、審計部門等各個部門結合起來所形成的互相監督的采購小組進行采購。嚴格依照國家醫療設備采購相關法律規定進行產品的檢查和驗收工作同時杜絕采購過程中的違法行為，如發現及時更正，必要時嚴肅處理。2.4提高醫院招標采購工作人員的專業能力和自身素質醫院的招標采購工作人員的專業能力和自身素質都很重要，作為一名合格的醫院招標采購部門人員，首先應當具有良好的道德修養，不斷提高自身素質，并遵守職業操守。其次，應當具有專業的采購知識和醫療設備方面的知識，提高自身的專業技能。并加強采購人員對采購知識和醫療設備的性能和市場占有率等相關知識的學習。再次，要做到及時與醫院的各個醫療診斷科室人員進行良好的溝通，以便及時了解醫院對醫療設備的需求，這樣才能更好地進行醫療設備采購。最后，要不斷加強對醫療產品采購方面法律法規和區域政策的深入學習，嚴格按照法律法規進行采購工作。規范醫療設備采購的合法性，為醫院規避不必要的風險和法律糾紛。
參考文獻
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第5篇：采購管理規范化范文
中圖分類號： TU713 文獻標識碼： A
【正文】
高等院校的設備是高校辦學的物質基礎和必要條件，而教育設備管理水平的高低對教學質量和辦學效果的好壞有著至關重要的影響。隨著國家對教育事業的大力投入，致使高校配置的設備也與日俱增，怎樣管理好教育設備，使教育設備充分發揮使用價值和經濟價值，從而提高學校的教學質量和辦學水平，則是高校管理部門日益關注的難題。
一，現階段高校教育設備管理存在的問題。
在全國范圍內，由于歷史原因和地域差異以及學校自身發展狀況的不同，各高校在教育設備管理方面都存在一些的問題：1.傳統觀念致使設備管理意識淡薄，對該工作不夠重視；2.沒有做好對管理隊伍的建設工作；3.管理制度不健全致使管理工作不規范。
二，關于教育設備管理的相應舉措
針對目前高校教育設備管理中出現的問題，可以相應采取以下措施：1.轉變傳統管理理念，樹立新時期設備管理意識，增強教務工作者對設備管理的新認識；2.加強教育設備管理隊伍的建設，在人力資源上增加相應投入，提高管理隊伍的建設，組建一支現代化的教育設備管理隊伍；3.制定詳盡并行之有效的管理制度，確定“誰借出誰歸還、誰使用誰保管、誰損壞誰賠償”的工作制度，將教育設備管理工作條理化、規章化。
與此同時，隨著我國高等院校的快速發展，高校的教學儀器、實驗用具等設備采購量變得越來越大，許多高校逐漸感受到原有的采購管理制度難以適應現有的采購工作，迫切的希望采購流程可以進一步科學化、規范化和專業化。采購流程管理涉及到電子采購、人員調配、監督管理等多個方面，其活動結構復雜、規模宏大、因素眾多。對于尋求高效、快速、科學地發展高校采購而言， 尋找合理有效的采購流程是教育行業發展的重要工作之一。一、目前高等院校采購流程的管理現狀
目前，在我國高校普遍使用的高校固定資產管理系統如教育部的北化軟件、濟南國子數碼科技有限公司的高等學校固定資產管理系統、成都市金財科技發展有限責任公司的高校實驗室及固定資產管理系統經過多年地發展已逐步走向成熟。市場上的合同管理系統功能也比較齊全，已經由初期的文檔管理發展為數字化合同結構模式。它可以根據合同的幾大構成元素，實行元素化管理,形成規范的數據結構,從而方便用戶進行數據統計、比較和查詢分析。技術架構也由單機模式逐步向局域網環境下的客戶端/服務器結構過渡。項目管理系統是市場上發展最成熟的一款軟件。項目管理信息系統（PMIS）最早出現在上世紀80年代，發展至今已經成為新經濟管理方式。但PMIS是針對各類企業各種項目開發的綜合性管理軟件，我們所討論的高校采購部門的項目是專指高校科研項目及實驗室建設項目。
從現階段而言，國內的高校采購流程信息化管理發展尚未健全，主要存在以下幾點障礙：（1）流程管理規范化尚未健全。推進信息化建設重要的一點是觀念的轉變、利益的調整。只有采購中各項工作過程都走向規范化了，才有可能實現真正的信息化。（2）工作手段、信息利用處于初級階段。高校采購由早期的手工操作、帳薄式采購活動進而到單體計算機控制，至發展到內部局域網的形成，其結果僅僅是使手工帳變為電腦帳，工作手段的落后是信息化程度不高的體現。（3）部門間缺乏協作導致重復勞動。由于在采購的各流程中，管理系統的協作不夠，極其容易出現重復性的勞動。（4）缺乏高效率的管理系統。由于現在管理系統之間無法進行一個系統的傳遞，高校內如設備管理部分和財務管理部門之間、設備管理部門內部設備采購、實驗管理等經常出現難以良好銜接的問題。二、針對目前的現狀，提出的相應的應對措施。根據目前高校采購管理發展的形勢和信息化社會化的形勢，可以相應的采取以下措施：
1.構建適合高校采購流程管理的系統
針對某些關鍵流程對癥下藥，用改善流程的視角來審視高校采購中出現的問題。社會上有一種系統是將一個企業的很多不同部門所使用的信息統一在一個整體的計算機系統當中，從而使得企業內部的不同部門不再使用不同的數據庫來管理信息，而是依賴于同一個數據庫來管理信息。企業內部不同部門的員工獲得相同的信息的結果就能夠減少錯誤的發生、改進速度和效率；而另一種稱作CPC的洗頭，是一種以產品或服務為中心，以企業間協作為手段，以Internet為基礎平臺的面向產品全生命周期的全新的電子商務模式。它通過CPC平臺將企業內的應用與數據集成在一起，并通過統一的界面提供給授權的企業內外用戶透明訪問。
2.建立合理有效的采購信息化管理系統，實現高校采購信息化流程中系統的和諧統一
對于目前高校采購流程來說，項目管理系統、合同管理系統、固定資產管理系統聯系不夠緊密，數據重復，耗費大量的人力物力，其實它們是相輔相成、互相彌補的。從數據庫角度來說，三個系統數據庫共通的關鍵字是極其多，共用一個數據庫是最高效的。
（1）．建立“連接復用”的數據庫管理策略。為了避免“頻繁的建立、關閉數據庫連接”成為系統性能的一個瓶頸，所以必須建立“連接復用”這個合理、有效的管理策略，減少隨意、無規則的數據庫連接。該策略是通過建立一個數據庫連接池以及一套連接使用管理策略，使數據庫連接可以得到高效、安全的復用，大大減少了數據庫連接頻繁建立、關閉的開銷。
（2）．真正需要開發的是綜合三大系統優點和避免人力資源重復使用的采購信息化綜合管理系統。目前大多數高校只是讓三個系統各成體系，導致數據不共享，同時需要三個不同的工作人員進行管理。
3.利用制度的強制和規范作用，使流程管理趨于完善
我們采購流程中各個環節的制度都制定得非常完善和科學，但是有的時候制度和業務操作的分離，每個工作人員能否按章辦事，主要靠管理者的領導水平、工作人員自己的自覺性，這也就可能造成一部分規章制度一直停留在墻壁上或者制度匯編里。造成這種現象的根源，最根本一條就是這些制度所提的要求和規定，都是存儲在紙質上，工作人員無論遵守與否，工作照樣行得通，而且即使違反了制度規定，也難以進行實時跟蹤和記錄。采購信息化綜合管理系統卻能把這些制度的要求和規定，存儲在計算機里，進行有效的智能控制和硬性固化。工作人員在日常工作中只能遵守其規定，而且即使工作人員硬性違反，其違反的過程也將被一一記錄在案。
只有明確流程管理與制度的關系才能真正實現采購流程暢通無阻。流程就像是河流，流程管理就像是河道梳理，制度就是鞏固河道的堤壩。如果管理不善，浪費成災，漏洞無數，讓許多不法之徒有了非分之想。制度是一個采購流程實施嚴謹細致明確有效的保障。
（1）．制度有助于流程的執行。制度是因流程而存在的，通過適當制度的執行推動流程的執行，對那些不符合職責要求的行為進行約束。
（2）．如果制度不能反應流程，就像失去了靈魂，它的執行一定會出現問題。所以制度無法執行時，往往是它所包含的流程有問題。“法不責眾”就可以體現這一點。
（3）．制度的激勵作用可以促使流程改善。以世貿組織要求各國上報對別國設立綠色壁壘內容為例，第一次上報的數據很少，隨后世貿組織改為各國上報本國遭受別國綠色壁壘內容，各國紛紛將本國的“委屈”上報。所以制度中的獎勵要比懲罰更容易起作用，而且激勵因素往往會促使大家更多的主動關注流程，從而使流程得到優化。
近年來，隨著世界經濟一體化的趨勢進一步加劇、市場競爭的進一步發展，大部分高校及教育行業早已開始注意到設備管理和采購的重要性。然而管理和采購中存在著的諸多問題，始終影響著高校及教育行業的健康發展。然而，問題的存在是多方面的：有的是思想觀念上存在誤區，把設備采購行為仍然作為后勤輔助行為來管理，片面強調采購為教學服務的觀念；或是單純認為采購管理是節約教學成本的一種手段，忽視了采購管理對高校整體戰略發展的影響；有的是因為采購流程不盡科學，造成高校的采購人員被供應商收買，采購回質次價高的產品，造成高校經濟效益與人員的重大損失；有的是管理機制不夠健全；有的是因為忽視新技術新方法的應用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為高校繼續發展的障礙，因此，高校必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學規范的采購管理流程為教育行業的戰略發展提供足夠的動力。
【參考文獻】
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第6篇：采購管理規范化范文
【關鍵詞】采購；血管支架；策略
血管支架又稱冠狀動脈支架，是心臟介入手術治療中重要醫療耗材，其在臨床上的作用主要是疏通動脈血管，恢復患者正常的血流狀況。血管支架自上世紀80年代面世后被廣泛應用在心臟外科手術中[1]。發展至今，血管支架經歷了金屬支架、鍍膜支架、可溶性支架等三個發展階段，因此目前市場上血管支架類型繁多[2]。我國是血管支架使用大國，但目前市場血管支架種類、質量參差不齊，從而增加了醫院采購難度，為此本文將對6家醫療耗材廠家的血管支架進行隨機抽樣，并分析這批血管支架的質量及價格，以此為本院選擇質量穩定、合格合理的血管支架提供依據。
1資料及方法
1.1一般資料隨機抽取近5年向本院穩定提供醫療耗材的6家廠家（2家進口，4家國產，分別為A、B、C、D、E、F廠）的血管支架進行分析，所抽取的支架均為同一規格（30250mm）。
1.2方法本院血管支架應滿足以下標準：①靈活；②示蹤性好；③頭端（profile）小；④不透x光；⑤抗血栓；⑥生物相容性好；⑦擴張性能可靠；⑧支撐力好；⑨覆蓋好；⑩表面積小；11符合流體力學。采用隨機抽樣法分別抽取6家廠家各30個血管支架進行相關性能測試，并記錄支架測試結果。
2結果
經抽樣調查發現，6家廠家的血管支架中有2家的使用要求符合本院的規定。各廠家的產品測試結果，見表1。
3討論
目前市場上支架的品類眾多，質量層次不齊[3]，我國又是血管支架應用的大國，因此選擇最適合醫院的支架產品對醫院經濟效益以及患者生命安全都有著重要的意義。
相關研究指出[4]，影響患者血管介入手術治療的效果除了與操作者手術方式有關外，血管支架的質量也起到重要的作用。不良的血管支架可增加患者術后并發癥的發生率，導致患者術后出現再狹窄，甚至可危害患者生命。為了采購符合本院要求的血管支架，本文通過采用隨機抽樣法分別抽取6家廠家各30個血管支架進行相關性能測試，并從11個標準等方面對血管支架的性能及質量進行評價，經評價結果可知，6家廠家中D、E廠家的血管支架符合本院使用要求，且正好為一家國產、一家進口，因此同時選擇D、E廠作為長期穩定供應商。
根據本次抽樣調查分析可知，目前我國市場上血管支架的質量存在較大的差異，其原因可能與我國市場監管力度不足有關。針對目前血管支架市場存在的漏洞，為了采購符合標準的血管支架，本院采購部門決定采取分組采購的策略進行采購活動。在每次產品入院前由本院耗材負責人員對血管支架外包裝情況進行檢驗，對于無明確生產日期、包裝破損、缺乏追溯標記的產品一律禁止入院。當耗材入院后讓相關技術人員對產品進行測試，并詳細記錄好每批次產品的批號、日期、試驗情況，并將記錄交給采購部，由采購部對每批產品進行存檔記錄，并對廠家進行相應的質量級別評分，以確定下次是否繼續采購該廠家的產品。
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第7篇：采購管理規范化范文
一、對公司供應商管理的現狀分析
第一，目前供應商管理存在的問題。
公司目前與供應商的關系僅是一種基于合同聯系的利益關系，互相之間不信任，信息私有不共享。為了獲得較低的采購價格，公司盡量保留私有信息，同時供應商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己，這樣采購供應雙方都不能有效地進行信息交流和共享，形成了信息壁壘。
供需關系是臨時的或短期的合作關系，臨時和短期的合作關系造成了競爭多于合作，利益高于協作，采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多，供應商響應用戶需求能力遲鈍。
由于供應商和公司缺乏及時的信息溝通，公司不能及時地將企業內部需求信息、儲備情況傳遞給供應商，供應商的生產備貨及庫存情況也不能及時反饋給公司，勢必形成在整個供應鏈中存在物資積壓，另一方面又由于供應不能配套影響生產，供需之間對外部的響應沒有同步進行，缺乏應付市場需求變化的能力。
由于基層生產單位的技術進步、材料更換、設備更新等信息不能與物采部門及時溝通交流，極易造成一邊報廢一邊還在采購，一邊還在安排生產、備料的現象。
第二，采購環節存在的問題。
一是采購業務。
日常計劃性采購，一般要經過采購計劃申請、采購計劃審批、簽訂采購合同、驗收入庫、財務付款等一系列手續，形成質量檢驗中心，財務中心以及外部供應商的物資采購流程。但在實際工作中由于市場情況變化起伏不定，庫存中單品物料管理差，倉庫物資重復儲備，信息透明性很差，庫存量統計不準等情況，使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉，因此形成積壓物資進而導致報廢，另一方面又不斷發生生產急需物資缺貨現象，不能達到有力保證生產的目的。
二是質量檢驗控制。
對材料、設備、配件的質量驗收控制，主要通過到貨外觀檢驗為手段，對大部分物料進行檢驗。部分專用的產品，使用前要經過質量檢驗中心測試、化驗符合標準要求后方可使用。由于人員、設備有限，因而對到貨物資中不易出現質量問題的材料多免檢放寬，而只對有可能出現問題的物資進行質量檢驗。目前檢驗驗收工作還有許多不足，要通過健全制度、完善手段來提高；由于缺乏基本供應商到貨質量情況統計記錄，難以做到對不良物料的跟蹤改善。
三是庫存與缺貨問題。
由于采購期長，企業的原材料庫存量普遍過高，影響公司的流動資金的周轉，同時由于采購不及時又能常常發生影響生產情況，不僅浪費了工人的生產能力還將嚴重影響了企業的生產。
二、公司供應商管理模式創新的具體方案
第一，對新的供應商管理模式的總體思路。
一是制定完善的內部管理程序，使供應商管理規范化、程序化。
二是進行業務流程的不斷完善創新，建立一條簡捷、高效、適用的業務流程。
三是構建供應商管理信息網絡平臺，加強與供應商信息溝通并鼓勵其網絡化建設。
四是優化供應網絡，減少供應商數量與供應商保持長期穩定的合作關系，同時保留關鍵原材料由2-3個供應商，形成競爭機制并降低采購風險。
五是積極將現代信息技術應用于供應商的管理中，如電子商務技術等。
第二，供應商管理新模式下的采購業務。
一是采購目標的確定。
采購的目標：實現供應工作及時、經濟地保障生產的宗旨，用最低的采購成本采購適用的物資保障生產的需要。這里的成本包括采購成本，物資的價格成本，倉儲成本等。
二是采購方式的轉變。
從為庫存而采購向為生產使用而采購的轉變；從采購管理向外部資格管理的轉變；從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系轉變。公司建立中常期戰略合作伙伴關系，兩家優勢互補、資源共享、互惠互利已有成功的范例。
第8篇：采購管理規范化范文
關鍵詞：工程項目；項目管理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：
1 項目管理的含義與特點
項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。現代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。
從國內外現實來看，對工程建設管理可分為兩大類或兩個方面：①政府（通過相關部門和機構）的管理；②項目業主及參建各方的管理。前者以中國的實際為例：政府對項目主要體現在立項和規劃審批，實施建設的報建要求，承發包（招投標）以及質量（包括勘察設計的工作質量和施工安裝的工程質量）的監督，工程竣工驗收備案的管理等。可見政府對工程建設項目的管理貫穿于從前期準備到竣工驗收的全過程。政府對工程建設項目的管理主要是通過程序和相關法律法規的規定來實現的。后者以國際建筑市場的情況為例：從市場主體的不同角度來看，工程建設項目管理主要有三種情形即業主方、設計方、施工方（承包商）的管理。這是針對一個項目存在以上三方的情況來說的；如果是“交鑰匙”工程，那么對應于業主對項目的管理來說，就只有總承包商的項目管理了。而在總承包下面，又可能存在設計分包、施工分包、制造分包……。所有的分包商也都可能存在著項目管理。中國情形亦大抵如此。中國建設部施行的國家標準《建設工程項目管理規范》（CB∕T50326-2001），就是針對承包商而制訂的施工項目管理規范。規范對施工項目的釋義是“企業自工程施工投標開始到保修期完成為止的全過程中完成的項目”；對施工項目管理的釋義是“企業運用系統的觀點、理論和科學技術對施工項目進行的計劃、組織、監督、控制、協調等全過程管理”。規范還就“項目管理”、“項目管理目標”、“項目管理規劃”、“三管理”、“一協調”的工作標準。這本規范的問世是一件大事，它不僅全面而科學地總結與反映了15年來中國建筑業借鑒國際先進管理方法，推行施工項目管理體制改革的主要經驗，而且對于進一步規范全國建設工程施工項目管理的做法，促進項目管理科學化、規范化和法制化，提高項目管理水平，加快與國際慣例接軌的步伐，提供了工作依據和檢驗尺度。但從工程建設的全過程和全面工作來看，該規范所指導和規范的施工項目管理僅僅只是建設實施階段承包商角度切入的相應工作標準，并沒有包括工程的設計和生產項目建成后的調試以及人員培訓等其他工作，所以只是項目管理一個階段和一個方面的工作，而遠遠不是項目管理工作內容的全部。
從實質的、完全的意義和與國際接軌的理解來講，項目管理是作為項目發起人的業主通過訂立合同或協議，聘請有能力有資格作為項目經理的咨詢工程師為其服務，代表他負責管理項目的實施。FIDIC認為項目管理是多種資源的利用與活動的協調，將各部分的單獨工作綜合成多專業、多方面的整體努力，在“協議”約定的時間、預算、質量限度內達到業主的目標，因此給項目管理的定義是“在一個統一的（組織和它的法定代表）負責領導下，對一個多專業（人員）組成的小組動員（發揮各自職能），以使項目建設在業主要求達到的進度、質量與費用目標內完成。”顯然，這樣的解釋比較原則，具體的項目管理工作范圍、內容、職責要在業主方與被聘者簽訂的《服務協議》中一一明確。
2 項目管理對工程質量的影響
建設工程的項目法對推進建設工程質量提供了一個有效便捷的途徑，特別是項目經營責任制和質量責任終身制的實行和完善，可以說是對工程質量起到了保證作用。
2.1 企業內部環境的影響
建筑企業雖然進行了不同程度的改革，但是企業與項目在管理上的關系還沒理順，還沒有真正形成企業主體對項目的約束體系，一方面是因項目管理重心下移，企業管理職能有所減弱，致使項目上出現的問題得不到及時解決；另一方面，有些項目經理大權獨攬，隨意指控，分配不均，根本不能調動項目部成員的積極性，難以保證施工過程的嚴肅性、規范性，也就無法保證工程質量。
2.2 要完善項目經理隊伍管理
實行項目管理的目的是提高工程質量，這就要求項目經理必須懂業務、善管理，既能抓住重點，又能調動項目部成員的積極性。而實際上有很多項目經理業務水平低，一個項目經理承包施工多個工程，或者是高資質項目經理承包工程而由低資質項目經理施工，都會影響工程質量。
2.3 在項目采購管理中降低采購成本
梅瑞耿斯在《項目管理─管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商”。在現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。
3 加強項目管理的措施
推行項目管理，是促進工程項目建設重要的一步，它對高質量、高標準、高效益地搞好工程建設具有重要意義。加強項目管理就是采取多種措施，充分發揮項目的優越性，發揮項目管理小而精、小而專、小而活的優勢，把工程質量建設推向一個新臺階。
3.1 要把選準項目經理，建好項目管理層，作為加強工程項目管理的“龍頭”
作為項目的指揮者，項目經理要擔任的職責是對項目的計劃、組織和控制。無論民用住宅、工業廠房，還是公共建筑，一棟高質量、高標準的建筑工程，從工程技術、施工管理的角度，各專業之間的協調與配合，是至關重要和不容忽視的。因此，要把選準項目經理，建好項目管理層，作為工程項目管理的“龍頭”來抓。
要按照德才兼備的原則公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉，量德而用。
要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度，健全項目經理管理制度，明確項目經理的責、權、險，遏制不良現象。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設，讓他們有機會在項目經理、項目副總經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉，并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平，提高業務素質。
3.2 轉換企業經營機制，理順企業和項目的關系
項目管理實施以后，管理重心下移，企業管理和項目管理的矛盾日益突出，因此，轉換企業經營機制，理順企業和項目的關系成為推進項目管理的必要環節。實行項目管理，目的是發揮項目短小精悍的優勢，使企業從全面干預轉向行使決策、監控、協調、指導、服務職能，保障項目經理順利行使其職權，保證工程建設有序進行，退進現場管理、質量管理和安全生產管理。
3.3 加強項目內部管理
項目內部管理是項目管理的核心，更是工程質量好壞的落腳點。加強項目管理：①建立一支能打硬仗的領導班子，精誠團結，配合默契。加強項目管理，就是要堅強施權到位、管理到位、責任監督到位。②要求每個項目部在工程開工前編制項目管理大綱，建立質量保證體系，包括組織體系、責任體系、分包監控體系和經濟約束體系，把工程項目質量落實實處。
要堅持精干高效，結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則，做到對項目機構的設置和人員編制彈性化，對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求，在各項目之間合理組合和有效流動，實行派遣與聘用相結合的機制，根據項目大小和管理人員性格、特長、管理職能等因素合理組合。防止項目經理自由組閣，形成獨立“王國”，保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
3.4 要把深化責任成本管理，作為加強工程項目管理的“核心”
多年來，不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾，癥結何在？筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。在項目采購管理中降低成本中，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的應該是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某頂成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
3.5 要把激勵約束機制，作為加強工程項目管理的保證
企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展，必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能，建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此，應著重做好以下3個方面的工作：
實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上，重點抓好在建、竣工、分包項目的審計，對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計，以及項目經理調離和項目部解體審計，重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書，做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的，要嚴考核、硬兌現，最大限度地調動積極性；對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的，要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系，以保證項目高質量、高效益地運行。
搞好項目管理過程中檔的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求，堅持和維護黨的集體領導，堅持民主集中制
.原則，落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度，項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針，推行“廠務公開”，增強項目部經營管理的透明度，切實發揮職工民主監督的作用。
第9篇：采購管理規范化范文
一、加強自身學習，不斷提高業務技能
自參加工作以來，為盡快適應會計工作崗位，我考入市電大金融會計班進行為期三年和學習，系統扎實地學習了金融、財務會計、財政、稅務等專業基礎理論知識，后又考入河南大學金融投資專業學習進修本科。通過學習，使我熟悉掌握了會計財務、支付結算、國庫等專業知識，通曉《人民銀行法》、《票據法》等與會計工作相關的法律法規和有關會計財務制度，了解國內外會計工作現狀、發展趨勢和國際會計準則。任會計師期間，執筆起草了銀行崗位職責、內控制度、業務操作規程、會計檢查報告、整改措施、業務實施方案、業務系統需求書等30余份約25萬字材料。工作期間，我撰寫發表了《理論與實踐》、〈〈金融會計》、“淺析帳戶管理與信用信息相結合的模式與意義”《金融理論與實踐》《跨世紀》“商業銀行會計內部控制存在的問題與對策”等多篇論文。通過不斷的自身學習，使自己的會計知識、工作技能得到了明顯提高，適應新形勢的工作能力與日增強。
二、加強財務管理，增強自我約束力，切實防范和化解財務資金風險
（一）從提高會計人員素質入手，提高會計基礎工作水平
擔任會計財務科科長以來，嚴格貫徹執行上級行會計財務工作精神，組織全轄會計人員認真學習和深入貫徹執行各項財經法律、法規，不斷加強會計基礎工作建設。首先，從加強會計隊伍建設，提高隊伍素質著手，夯實會計基礎工作。抽調年輕人員充實到會計部門，優化會計隊伍結構；利用會計人員年度繼續教育、舉辦會計基礎知識、財經法律法規等各種專題培訓班等多種形式積極開展會計人員培訓，不斷提升會計人員素質。另一方面，對會計人員嚴格要求，從財務憑證的要素，到財務賬務處理、憑證裝訂等基礎規范抓起，使全轄會計基礎工作水平逐步得到規范和提高。
（二）強化內控建設，切實防范財務資金安全
我任會計財務科科長以來，始終把資金安全作為新形勢下加強財務管理的一項重要工作來抓，從管理要求、財務審批程序、審批權限、日常費用的核算內容等進行規范；同時本著從嚴控制、規范管理、厲行節約的原則通過制訂和完善財務核算業務操作流程，明確內部授權事項，促使財務資金報銷流程制度化、規范化。結合轄區會計財務工作的具體情況，制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機關財務費用支出管理補充辦法》、《會計工作內控制度實施細則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機關差旅費管理辦法（試行）》等制度，規范全轄的會計工作。通過建立會計工作聯席會議制度、事后監督情況通報制度等，強化會計管理工作。加強對財務集中報賬工作的指導，制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財務費用集中報賬制實施辦法》，在轄內全面推行財務集中報賬制度，準確核算各項費用支出，規范費用開支行為。實行財權、事權分離，建立和完善了費用審批程序，明確費用審批權限，嚴格控制費用開支，為確保財務制度的貫徹落實，建立層層把關制度，堅持“一支筆”審批制度，規范審批范圍。在制度的約束下，消除了財務資金的風險隱患，確保財務資金安全。
（三）加強財務管理，增強自我約束能力
為適應部門預算的要求，進一步加強轄內財務管理，修訂各項內部管理辦法，加強費用開支簽報審批管理及合規性審查，調整和優化各項費用的支出結構。響應黨委提出的“建設節約型機關”的號召，按照“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的工作機制，各項費用開支預算事先必須經過審批，大額開支必須經行長辦公工集體研究，從而約束了費用支出的隨意性和盲目性，減少了不必要的開支，將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財務工作方針落到實處。
二、加強固定資產管理，確保國有資產的安全和完整
（一）做好固定資產管理，及時入賬核算
擔任會計財務科科長以來，認識到固定資產管理工作不僅是會計財務部門一個部門的工作，涉及到科技、后勤以及固定資產購置需求的各個部門，是一項需要全行動員的系統工程，會計財務部門作為固定資產綜合管理部門，在做好固定資產價值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時，應強化固定資產管理的責任，協調好與各相關部門的關系，并將責任細化落實，突出固定資產管理工作的重要性和嚴肅性，提高固定資產管理的責任意識。建立健全固定資產總賬、明細賬，嚴格按照固定資產管理制度的規定，分類管理，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、賬簿相符。同時，加強完善資產入賬管理制度操作,財務部門在付款時，要求財產管理部門及時對實物財產進行入庫登記，會計部門登記賬簿核算，確保賬實相符。
（二）搞好清查工作，防止固定資產流失，確保國有資產完整
按照固定資產管理相關制度規定，每年與內審部門配合財產管理部門進行固定資產清查工作，編制報廢、提前報廢、盤盈、盤虧情況表，并向行長辦公會提交清查報告，向上級行上報清查情況報告，并做好處置資產賬務核算。
20**年，按照總行統一布置，組織全轄進行了一次全面固定資產清查。成立了由行長任組長，分管會計財力部門、財產管理部門的副行長和紀律書記任副組長，會計、后勤、科技、內審和紀檢監察部門負責人為成員的清查小組，并在會計財務部門設立了清查辦公室，抽調20余名同志組成清查小組，制定了清查方案和清查計劃。本次清查共調取清查登記簿記錄1784條，核對實物1757件，登記工作底稿1757條，清查工作結束后，針對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢等資產進行了處置；將未納入賬內核算的資產，無論資產來源，全部納入賬內核算；針對產權不清，無產權證資產，積極協調相關部門進行辦理產權手續，并在清查報告中積極向上級行反映，積極解決問題；針對清查中資產卡片不清、資產名稱不規范、不統一等問題積極進行改正。
通過每年清查工作和專項清查工作，確保了固定資產賬實相符，加強和規范了固定資產的管理，提高了固定資產的使用效益，防止了國有資產的流失，確保了國有資產的安全和完整。由于管理規范，科室連續三年在上級行年度考評中獲得固定資產管理先進集體。
三、規范集中采購行為，提高采購效益
（一）完善采購制度，規范采購程序
為加強集中采購管理，先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實施細則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會，加強對集中采購工作的管理和指導。從單位公開選聘了集中采購項目評審人員，規范了集中采購操作程序，規范了集中采購項目的評審工作，使集中采購工作逐步走向規范化和程序化，進一步提高了集中采購工作效率，提高了財務資金的使用效益，促進了廉政建設的發展。
（二）堅持“三公和效益”原則，集中采購的作用得到體現
近年來，我對集中采購工作加強管理，嚴格遵循“三公開”和效益的原則，堅持“陽光操作”，防止“暗箱操作”，防止了集中采購中腐敗行為的發生。采購小組能夠結合實際需求，對詢價采購堅持貨比三家，多方詢價，在質量和價格之間進行平衡，集體確定供貨廠商；對招標（公開招標和邀請招標）采購，在有關部門的監督下，隨機抽取評標專家，公開評標，評標結束后向管委會推薦成交供應商，由管委會確定中標人；對競爭性談判采購，堅持多輪談判，多次報價競價，最后由談判小組對參加談判的供應商分別評分排序，向管委會推薦成交供應商，由管委會最終確定成交供應商。
（三）加大集中采購力度，提高財務資金使用效益
